14. tanév 1. szemeszter 1. előadás 2. füzet

Óbudai Egyetem

Neumann János Informatikai Kar

SAP Business One 8.82 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER

Váradi László

A programrendszer rövid bemutatása OKTATÁSI SEGÉDANYAG

2013/14. tanév 1. szemeszter 1. előadás 2. füzet

Budapest, 2014 február 12.

A programrendszer rövid bemutatása 2. füzet Váradi László:

SAP Business One 8.82

A programrendszer rövid bemutatása

Copyright © Váradi László, 2014

Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 2

A programrendszer rövid bemutatása 2. füzet


Tartalomjegyzék

1

BEVEZETÉS ............................................................................................................................................. 4

2

SAP BUSINESS ONE (SBO) ...................................................................................................................... 4

3

MIÉRT AZ SAP, ÉS MIÉRT AZ SAP BUSINESS ONE? ................................................................................. 6

4

ROAD MAP ............................................................................................................................................ 9

5

KINEK AJÁNLHATÓ AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRENDSZER ........................................................... 9

6

AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRENDSZER BEMUTATÁSA ................................................................ 10 6.1 6.2 6.3

SAP BUSINESS ONE INDÍTÓ ÉS A FŐMENÜT TARTALMAZÓ NYITÓ KÉPERNYŐJE ........................................................ 10 SAP BUSINESS ONE FŐ TERÜLETEI ................................................................................................................ 12 AZ SAP BUSINESS ONE 8.82 MENÜRENDSZERE............................................................................................... 12 6.3.1 ADMINISZTRÁCIÓ (A) ................................................................................................................. 12 6.3.2 PÉNZÜGY (Pü) ............................................................................................................................ 18 6.3.3 ÜZLETI LEHETŐSÉGEK (CRM) ..................................................................................................... 23 6.3.4 ÉRTÉKESÍTÉS (É) ......................................................................................................................... 26 6.3.5 BESZERZÉS (B) ............................................................................................................................ 31 6.3.6 ÜZLETI PARTNEREK (ÜP) ............................................................................................................ 34 6.3.7 BANK (B) .................................................................................................................................... 43 6.3.8 KÉSZLETVEZETÉS (Kv) ................................................................................................................. 50 6.3.9 GYÁRTÁS (Gy) ............................................................................................................................ 55 6.3.10 ANYAGSZÜKSÉGELET-TERVEZÉS (MRP) ..................................................................................... 57 6.3.11 SZOLGÁLTATÁS/ SZERVIZ (Sz) .................................................................................................... 59 6.3.12 EMBERI ERŐFORRÁSOK (EEF) .................................................................................................... 61 6.3.13 BESZÁMOLÓK ............................................................................................................................ 62

7

LICENCEK ............................................................................................................................................. 62

8

ÁBRAJEGYZÉK ...................................................................................................................................... 69


oldal 3



1 BEVEZETÉS A félév során a hallgatók megismerik az SAP Business One integrált vállalatirányítási ügyviteli programrendszer felépítést, kezelését és a kapcsolódó fogalmakat. Az ismeretek elsajátítása előadások és laborfoglalkozások keretén belül történik. Az előadásokon az alkalmazás 8.82-es verziója kerül ismertetésre, az egyes füzetek is ezt tartalmazzák, és természetesen a gyakorlati foglalkozások során a laborban a programnak ez a verziója érhető el.

2 SAP BUSINESS ONE (SBO) Az SAP Business One integrált ügyviteli programrendszer hazánkban 2004-ben jelent meg. Azóta igen népszerűvé vált, ezt bizonyítja, hogy hazánkban 650 gazdálkodó szervezetnél került bevezetésre. A szoftver világszerte 34.000 ügyfél bizalmát nyerte el, melyhez nagymértékben hozzájárult, hogy 80 országban 27 nyelven érhető el. A jelenlegi változó és nehéz gazdasági körülmények a vállalkozásoktól talán még inkább megkövetelik a gyors és eredményes döntések meghozatalát, melyekhez nélkülözhetetlen a cég egészét átfogó integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése. Egy ilyen alkalmazás az SAP Business One, mely a kis- és a közepes nagyságú vállalkozások hatékony irányítási eszköze. A vállalatoknál gyakran találkozunk szigetszerű megoldásokkal, ahol egyes modulok elkülönülten

kezelik

az

adatokat.

Ilyen

módon

nehéz

hozzáférni

a

különböző

részrendszerekből szükséges információkhoz. Emellett a sok különálló modul karbantartása is költséges. Amennyiben nincs jelen az integráltság a termelékenység nagy valószínűséggel alacsonyabb színvonalú, mivel különböző helyeken kell keresni a döntésekhez szükséges információkat és így az ügyfelek igényei sem elégíthetők ki kellő gyorsasággal. A

versenyelőny

megszerzéséhez,

illetve

megtartásához

a

teljes

vállalkozásról

folyamatosan azonnal hozzáférhető információkra van szükség. Ez feltételezi az átlátható folyamatok meglétét és azonos időben az adatokhoz való hozzáférést. Egy jól működő integrált rendszerrel a vállalkozás minden kapcsolódó részlegénél az ügyfelek jobban kiszolgálhatóbbá válnak. A jobb és problémamentes kiszolgálással az ügyfelek nagyobb eséllyel tarthatók meg és várható a visszatérésük.


oldal 4



Az SAP Business One bevezetésével megszüntethetők az elkülönítetten működő megoldások és megvalósítható az integráció és azok a már klasszikusnak mondható szervezési alapelvek, mely szerint egy adatot csak egyszer kell felvinni, rögzíteni és a döntések meghozatalához a megfelelő információk (és csak azok és nem több) a megfelelő helyeken a megfelelő időben rendelkezésre állnak. Az SAP Business One segítségével folyamatosan kézben tartható a vállalkozás működése, és az egyes modulok integráltságának is köszönhetően valós időben egységes, percre pontos kép kapható a kulcsfontosságú területekről. Az integrált megoldással nyomon követhetővé és kezelhetővé válnak a kiadások is, illetve a pénzmozgások és ezáltal javulhat a vállalkozás pénzügyi helyzete és megvalósulhat az üzleti lehetőségekre való rugalmasabb reagálás. Az SAP Business One alkalmazás teljeskörűen támogatja az üzleti folyamatokat., így lehetővé válik, hogy a vállalkozás vezetője a legfontosabb feladatokra koncentráljon és azokra figyeljen. Ezáltal felszabadul a mindennapos rutinfeladatok alól és lehetővé válik, hogy olyan nagyobb léptékű dolgokkal foglalkozzon, melyek a vállalakozást előrébb viszik. Az SAP Business One egy olyan komplex vállalatirányítási szoftvert, amely gyorsan bevezethető, egyszerűen kezelhető és hatékonyan használja ki a meglévő informatikai infrastruktúrát. Az alkalmazás segítségével a cég megbízhatóan és hatékonyan működhet. A szoftver a különböző munkafolyamatok között megteremti az összhangot. Kevesebb ellenőrzés szükséges, és ezáltal vezetői kapacitás szabadul fel az innovációra. Az SAP Business One a fegyelmezett munkavégzés megkövetelése mellett hatékonyabbá teszi mind a cég belső folyamatait, mind külső kapcsolódásait, egyfajta katalizátorként segíti a vállalat növekedését és az eredmény növelését. Az SAP Business One programrendszer a Microsoft Windows szabványára épül és kétrétegű kliens/szerver architektúrán alapul. A szerver központi adattárolóként egy adatbázisszervert futtat. A legtöbb alkalmazás a kliensen nyugszik (“vastag kliens”). Ez azt jelenti, hogy a feldolgozás végrehajtása helyileg történik és nagy mértékben független a szerver teljesítményétől. A rendszer a felhasználók igényeinek megfelelően alakítható bővíthető. A programrendszeren belüli és azon kívüli alkalmazásokkal is képes együttműködni. Ezek a programok különböző interfészeken keresztül kapcsolódhatnak a rendszerhez. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 5



3 MIÉRT AZ SAP, ÉS MIÉRT AZ SAP BUSINESS ONE? A kis- és középvállalatok számára a versenyképesség növelésének egyik lehetősége, illetve feltétele egy korszerű informatikai háttér megteremtése, és ezen belül is kiemelt szerepet tölt be egy komplex integrált vállalatirányítási ügyviteli programrendszer bevezetése. A hazai piacon számos ERP (Enterprise Resource Planning integrált vállalatirányítási) rendszert kínálnak a tanácsadó cégek, melyek közül nem egyszerű kiválasztani a felhasználók számára a leginkább megfelelőt. A következőkben döntésüket, illetve választásukat szeretném megkönnyíteni azoknak, akik tervezik egy új alkalmazás bevezetését. Az alábbiakban 83 olyan felhasználó véleményét foglaltam össze - a közzétett SAP Buisiness One sikertörténetek alapján (www.sap.hu) - akik már megelégedésükre használják az SAP Business One programrendszert. Ezekből a véleményekből egy átfogó kép kapható arról, hogy alkalmazásunk milyen hasznos támogatást nyújt az egyes vállalkozások számára. 1. Az SAP az ERP piac legismertebb, legnagyobb hagyományokkal rendelkező szereplője. 2. Az SAP neve és szolgáltatása garancia a hosszú távú együttműködésnek. 3. Az SAP Business One piacvezető termék. 4. AZ SAP hosszú távú megoldást nyújt. 5. Az SAP mellett szól negyven éves tapasztalata, és hírneve. 6. A rendszer illeszkedik a nemzetközi üzleti környezetbe és a szállító korszerű technológiával rendelkezik. 7. Az SAP meghatározó piaci szereplő, amely hosszú távon is fejleszteni és támogatni fogja vállalatirányítási rendszereit, biztonságot adva felhasználóinak. 8. Az SAP Business One programrendszerről a megkérdezett ügyfelek kedvező tapasztalatokról számoltak be. 9. Adott vállalatméret felett az üzleti igények már nem fedhetők le különálló vagy házi fejlesztésű alkalmazásokkal, ez csak olyan integrált, a különböző területeket egy rendszerben lefedő megoldással lehetséges, mint az SAP vállalatirányítási rendszere.


oldal 6



10. A megvizsgált ERP megoldások közül az SAP Business One kínálta a legsokrétűbb szolgáltatást. Az SAP Business One bizonyult a legkomplexebb rendszernek, mely megfelelt az elvárásoknak. 11. A piacon elérhető rendszerek közül az SAP kis- és középvállalati megoldása illeszkedett a legjobban a cég folyamataihoz és igényeihez, ami gördülékeny és költséghatékony bevezetést biztosított. 12. Az SAP Business One átlátható, logikus és strukturált rendszer, amellyel a vállalat tevékenységéből adódó, speciális igények is rövid átfutással lefedhetők, a kívánt funkcionalitást ugyanakkor felhasználóbarát felületen kínálja. 13. Az SAP Business One fejlett technológiát képviselő rendszer, amely a cég számára fontos minden területet a definiált igények alapján maradéktalanul lefed. 14. Szinte minden funkciót készen kínál, testreszabása kevés egyedi fejlesztést igényel. Átfogja a cég teljes tevékenységét 15. Az SAP Business One olyan integrált rendszer, amely minden területet felölel, ugyanakkor egyszeri adatbevitel mellett működik. Így az adatok következetessége biztosított,

ami nélkülözhetetlen a tervezéshez, a döntéshozatal megbízható

támogatásához. 16. Az SAP Business One az állandóan változó üzleti környezethez folyamatosan tud alkalmazkodni,

rugalmas

testreszabhatóságával,

paraméterez-hetőségével

teljes

egészében illeszkedett a vállalat speciális igényeihez. 17. A program ár-érték aránya a legversenyképesebb a hazai piacon. 18. Versenyképes áron vezethető be. 19. A megismert kkv ERP megoldások közül egyedül az SAP Business One támogatja egyszerre magas szinten a raktárkészlet-kezelést, a gyártást és a szerviztevékenységet, külön testre szabás nélkül is. 20. A gyártástámogatás terén is fejlettebb funkciókat kínál, mint a versenytársak hasonló terméke. 21. A

nagykereskedelmi

tevékenységből

adódó

folyamatok

támogatásával,

a

teljesítménnyel, az áttekinthetőséggel, az ellenőrzés és a tervezés támogatásával kapcsolatos elvárásoknak egyaránt mindenben megfelel. 22. Az SAP Business One jól illeszkedik a nagykereskedő cég igényeihez és folyamataihoz, kész rendszer, amely teljesen integrált, ezért következetesen megbízható módon működik.


oldal 7



23. Az SAP Business One már alapbeállításaival is hathatós támogatást ad a kereskedő cégeknek, amit az egyedi igényekre történő pontos paraméterezés tovább javít. 24. Minden funkciót tartalmaz, amelyre egy kereskedő cégnek szüksége lehet, így gyorsan, tervezhető költségek mellett vezethető be. 25. Fejlett értékesítés-támogató és ügyfélkapcsolat-kezelő funkcionalitás valósítható meg a többi területtel integrált módon. 26. Az elvárt pénzügyi-számviteli funkcionalitást és a speciális igények lefedését biztosító testreszabhatóságot a legköltséghatékonyabb áron kínálja. 27. A készletmozgásról és a pénzáramlásról naprakész információt ad, hatékonyan segíti a vezetői rálátást és a partnerekkel való kapcsolattartást. 28. Az SAP elismert név az ipari gyártás területén is. SAP Business One minden tekintetben élvonalbeli megoldás, amely fejlett gyártástámogató és logisztikai funkcionalitás mellett az értékesítés és a könyvelés területét több devizanemben is integráltan kezeli. 29. Az SAP Business One vállalatirányítási rendszer a különböző területek magas szintű integrációját valósítja meg, amelynek köszönhetően felgyorsulnak a folyamatok, az egyedi megrendelésre gyártó vállalat gyorsabban és pontosabban szolgálhatja ki ügyfeleit. Az SAP Business One tehát a következőket biztosítja: - folyamatok átláthatóságát és naprakész nyomon követhetőségét, - egyszerű könnyű kezelést felhasználóbarát felületeken, - rugalmasságot, - megbízhatóságot, - integráltságot, - bővíthetőséget, - „baráti” licencelést, - alkalmazkodást a vállalat méreteihez, - távoli elérés, - hasznos lekérdezési funkciókat, - új mezőkkel való bővíthetőséget, - logikus felépítést, - megfelelő listázási és lekérdezési lehetőségeket, - hatékonyság növelését, - szükség esetén bizonyos eseményekre történő gyors reakciókat, Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 8



- üzleti folyamatok átláthatóságának és biztonságának növelését, - több leányvállalat összekapcsolását egy rendszerbe, - mobil alkalmazások használatát, - távoli elérést, - kezelésének könnyű elsajátíthatóságát, - pontos és gyorsan elkészíthető kimutatásokat.

4 ROAD MAP

1. ábra: Road Map

5 KINEK AJÁNLHATÓ AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRENDSZER Az SBO programrendszerhez kapcsolódó szegmentálás első lépésben már akkor megtörtént, amikor az SAP ezt az alkalmazást a kis- és középvállalkozások számára hirdette meg. Ezen belül különböző célpiacok jelölhetők ki. Ajánlásnál meghatározóak a létszám az árbevételi adatok, valamint a vállalkozás tevékenysége. A Starter Package licenc megjelenésével már az 1-200 Mft árbevétellel rendelkező cégeknek is ajánlható az SAP Business One programrendszer.


oldal 9



6 AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRENDSZER BEMUTATÁSA Részletes leírások megtalálhatók az oktatási segédanyagunkban vagy pedig az SAP Help Portalon, ami az interneten a következő címen szabadon elérhető: http://help.sap.com/businessone882 Erről az oldalról kiindulva még számos egyéb hasznos információhoz is hozzá lehet jutni. (2. ábra)

2. ábra: SAP Help Portal egyes részei több, mint 20 nyelven érhetők el

6.1 SAP BUSINESS ONE INDÍTÓ ÉS A FŐMENÜT TARTALMAZÓ NYITÓ KÉPERNYŐJE

Az indító ikonra való kattintást követően a jelszó és a felhasználói kód megadásával indul a program. Az újraindításnál az előzőleg beállított vállalathoz tér vissza az alkalmazás. Kiterjedt jogosultsági rendszerének köszönhetően beállítható, hogy ki milyen területeket érhet el. A rendszer minden módosítást naplóz, így személyre lebontva követhető minden változás. A menü- és az eszközsorokon számos funkció érhető el, melyek támogatják a program kezelését, használatát. Helytől függően egyes parancsok aktívak mások inaktívak. Az állapotsoron többek között a programtól üzenetet kapunk egy tranzakció végrehajtásának helyességéről, de itt hibaüzenet is megjelenhet. Ezen a helyen megtekinthetjük, hogy egyes adatok milyen táblázatokban találhatók, és azokra milyen azonosítóval hivatkozhatunk. Ezzel a segítséggel tetszés szerinti riportok elkészíthetők az un. lekérdezés-generátorral vagy a Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 10



lekérdezés-varázslóval. A főmenün belül elérhetjük a modulokat, a húzd és nézd funkciót és a felhasználó menüt. A második regiszteren (Húzd és Nézd) belül gyorsan néhány kattintással számos beszámolót készíthetünk, a harmadik regiszterrel (Felhasználói menü) pedig egyéni, felhasználóra szabott menükön belüli funkciókat állíthatunk be.

3. ábra: SAP Business One azonosító kódjainak megadása

4. ábra: Főmenü


oldal 11



6.2 SAP BUSINESS ONE FŐ TERÜLETEI Logisztika, Szolgáltatás és Emberi erőforrások Számvitel Logisztika, Szolgáltatás és Emberi erőforrások -

Beszerzés

-

Értékesítés

-

Üzleti lehetőségek (CRM)

-

Készletvezetés

-

Gyártás

-

Anyagszükséglet-tervezés

-

Szerviz

-

Emberi erőforrások

Számvitel -

Pénzügy

-

Bank

6.3 AZ SAP BUSINESS ONE 8.82 MENÜRENDSZERE Alábbiakban megadjuk az SAP Business One programrendszer teljes menüfelépítését. Az egyes moduloknál megmutatunk egy-egy fontosabb képernyőt. A foglalkozások során szinte mindegyik menüpontot érintjük majd. SAP Business One 8.82 (8.82.067) PL:05 menürendszere FŐMENÜ > MODULOK REGISZTER 6.3.1 ADMINISZTRÁCIÓ (A) ■ Cég kiválasztása ■ Árfolyamok és indexe ■ Rendszerbeállítások ■■ Cégadatok ■■ Általános beállítások ■■ Könyvelési periódusok ■■ Jogosultságok Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 12



■■■ Általános jogosultságok ■■■ Felhasználói jogosultság létrehozása ■■■ Adattulajdon jogosultságok ■■■ Adattulajdonok kivételek ■■ Bizonylatszámozás ■■ Bizonylat beállításai ■■ Nyomtatási beállítások ■■ Menüstruktúra ■■ E-mail beállítások ■■ Nyitóegyenlegek ■■■ Főkönyvi számlák nyitó egyenlege ■■■ Üzleti partner nyitó egyenlege ■■ Expressz konfiguráció ■■■ Expressz konfigurációs varázsló ■■■ Konfigurációkezelés ■ Definíciók ■■ Általános ■■■ Felhasználók ■■■ Felhasználói alapértékek ■■■ Értékesítők/beszerzők ■■■ Terület ■■■ Jutalékcsoportok ■■■ Előre definiált szöveg ■■■ Referenciamező hivatkozásai ■■■ Fuvardíj ■■■ Beszámoló- és formátumkezelő ■■■ Dashboard paraméterei ■■■ Electronik File manager ■■■ SAP-hivatkozások ■■■ Biztonság ■■■■ Jelszókezelés ■■■■ Jelszó módosítása ■■■■ Csak olvasási jogosultságú AB-felhasználó ■■ Pénzügy Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 13



■■■ Számlakeret szerkesztése ■■■ Főkönyviszámla-kijelölések ■■■ Pénznemek ■■■ Tranzakciókódok ■■■ Projektek ■■■ Periódus kódja ■■■ Kétes követelések ■■■ Cashflow-tételek ■■■ Adó ■■■■ Adócsoportok ■■■■ Adókód meghatározása ■■ Üzleti lehetőségek ■■■ Értékesítési szintek ■■■ Partner ■■■ Versenytársak ■■■ Kapcsolatok ■■ Beszerzés ■■■ Bekerülési költség ■■Üzleti partnerek ■■■ Országok ■■■ Címformátumok ■■■ Vevőcsoportok ■■■ Szállítócsoportok ■■■ Üzleti partner tulajdonságok ■■■ Üzleti partner prioritások ■■■ Felszólítási szintek ■■■ Felszólítás feltételei ■■■ Fizetési feltételek ■■■ Fizetészárolások ■■■ Célcsoport ■■ Bank ■■■ Bankok ■■■ Saját bank számlái ■■■ Hitelkártya Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 14



■■■ Hitelkártyás fizetés ■■■ Hitelkártyás fizetési módok ■■■ Kódok bankköltségek hozzárendeléséhez ■■■ Fizetési módok ■■■ Számlakivonat feldolgozása ■■■■ Fizetési módok ■■■■ Belső bankműveletkódok ■■■■ Egyeztetési feltételek – Bizonylatok ■■■■ Egyeztetési feltételek – ÜP-naplókönyvelések ■■■■ Egyeztetési feltételek – ideiglenes számla ■■■■ Egyeztetési feltételek – külső egyeztetés ■■ Készletvezetés ■■■ Cikkcsoportok ■■■ Cikktulajdonságok ■■■ Raktárak ■■■ Hosszúság és szélesség egysége ■■■ Súlyegység ■■■ Vámcsoportok ■■■ Gyártó ■■■ Kiszállítási módok ■■■ Helyek ■■■ Leltározási ciklus ■■■ Csomagolási fajták ■■ Szolgáltatás/Szerviz ■■■ Szerződéssablonok ■■■ Várólisták ■ Adatimport/-export ■■ Adatimport ■■■ Importálás Excelből ■■■ Tranzakciók importálása SAP Business One-ból ■■ Adatexport ■■■ Tranzakciók importálása SAP Business One-ba ■ Segédeszközök ■■ Perióduszárás Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 15



■■ Bizonylatszámozás ellenőrzése ■■ Duplikált formátumsablon ■■ Átkönyveléskorrektúra varázsló ■■ Adatarchiválás varázsló ■■ Törzsadatok tisztázása varázsló ■■ Manuális belső ellenőrzések újbóli ellenőrzése ■■ Manuális törzsadatszámkör-konverter ■ Engedélyezési eljárás ■■ Engedélyezési szintek ■■ Engedélyezési sablonok ■■ Engedélyezési státus beszámoló ■■ Engedélyezési beszámoló ■ Licenc ■■ Végfelhasználói licencszerződés (EULA) ■■ AddOn-ID-generátor ■ Integrációs szolgáltatás ■■ Integráció adminisztrációja ■■ Integráció csomagok ■ AddOnok ■■ AddOn-kezelő ■■ AddOn-adminisztráció ■■ Mobil AddOn ■ Figyelmeztetési beállítások ■ A BI OnDemant integrációja


oldal 16



5. ábra: Adminisztráció (A) A bevezetés során már a demóvállaltnál átgondoltan kell beállítani a kapcsolódó paramétereket az Adminisztráció modulon belül. Az alábbi Általános ablak 10 regiszterén belül is számos paraméter állítható be.


oldal 17



6. ábra: A > Rendszerbeállítások > Általános beállítások/Általános beállítások

6.3.2 PÉNZÜGY (Pü) ■ Számlakeret ■ Számlakeret szerkesztése ■ Naplókönyvelés ■ Előzetes rögzítés ■ Könyvelési sablonok ■ Ismétlődő könyvelések ■ Visszavont tranzakciók ■ Árfolyameltérések ■ Átszámítási eltérések ■ Egyeztetőszámla-átkönyvelés ■ Pénzügyi beszámolósablonok ■ Bizonylat nyomtatása ■ Előzetes rögzítés beszámoló ■ Belső egyeztetések ■■ Egyeztetés ■■ Korábbi egyeztetések kezelése ■ Költségkeret ■■ Költségkeret-forgatókönyvek ■■ Költségkeret-felosztás módszerei ■■ Költségkeret ■ Költségszámítás ■■ Dimenziók Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 18



■■ Költséghelyek ■■ Felosztási szabályok ■■ Költséghelyek és felosztási szabályok táblázata ■■ Költséghely-hierarchia ■■ Költséghely-beszámoló ■■ Felosztásbeszámoló ■■ Költségszámítás összegző beszámolója ■■ Költségkeret vs. költségszámítás ■■ Elhatárolásfajta ■■ Költségszámítás egyeztető beszámolója ■ Pénzügyi beszámolók ■■ Könyvelés ■■■ Főkönyvi számlák és üzleti partnerek ■■■ Főkönyv ■■■ Esedékesség ■■■■ Vevői követelések esedékessége ■■■■ Szállítói kötelezettségek késedelme ■■■ Könyvelési napló – beszámoló ■■■ Tranzakcióbeszámoló projektek szerint ■■■ Naplótranzakció meghatározása összegtartomány szerint ■■■ Naplótramzakció meghatározása IP-összegtartomány szerint ■■■ Tranzakciók bizonylatbeszámolóból ■■■ Bizonylatnapló ■■■ Adó ■■■■ Összesítő jelentés ■■■■ Előzetesen felszámított ÁFA beszámoló ■■■■ Fizetendő ÁFA beszámoló ■■■■ Előzetesen felszámított ÁFA elemzési beszámoló ■■ Vállalati beszámolók ■■■ Mérleg ■■■ Összeg- és egyenleglista Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 19



■■■ Eredménykimutatás ■■■ Cashflow ■■■ Cash-riport ■■■ Cashflow kimutatása ■■■ Cashflow-referenciabeszámoló ■■ Összehasonlítás ■■■ Mérleg-összehasonlítása ■■■ Összeg- és egyenleglista összehasonlítása ■■■ Eredménykimutatás összehasonlítása ■■ Költségkeret-beszámolók ■■■ Költségkeret-beszámoló ■■■ Mérleg költségkeret-beszámoló ■■■ Összeg- és egyenleglista: költségkeret-beszámoló ■■■ Költségkeret eredménykimutatás


oldal 20



7. ábra: Pénzügy (Pü) Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 21



Számlakeretet az SAP biztosít az alaprendszerhez, de az átszerkeszthető, vagy egy új felépíthető vagy beemelhető a felhasználó már meglévő számlakerete.

8. ábra: Pü > Számlakeret

A

feladatmegoldások

során

gyakran

találkozunk

automatikusan

végrehajtott

naplókönyvelésekkel, de természetesen ez manuálisan is lehetséges

9. ábra: Pü > Naplókönyvelés/Naplókönyvelés


oldal 22



6.3.3 ÜZLETI LEHETŐSÉGEK (CRM) ■ Üzleti lehetőség ■ Üzleti lehetőségek – beszámolók ■■ Üzleti lehetőségek – prognózisbeszámoló ■■ Üzleti lehetőségek prognózisalakulási beszámoló ■■ Üzleti lehetőség – statisztikai beszámoló ■■ Üzleti lehetőség – beszámoló ■■ Szintelemzés ■■ Információforrás elosztásalakulási beszámoló ■■ Elnyert üzleti lehetőségek beszámolója ■■ Saját nyitott üzleti lehetőségek – beszámoló ■■ Saját lezárt üzleti lehetőségek – beszámoló ■■ Üzleti lehetőség – tölcsér

10. ábra: Üzleti lehetőségek (CRM)


oldal 23



Az Üzleti lehetőségek modulon belül is előállíthatjuk az értékesítési bizonylatokat, de csak a következőket: Vevői ajánlat, Vevői Rendelés, Szállítás és Kimenő számla. Érdeklődő partnerhez csak Vevői ajánlatot és Vevői Rendelést kapcsolhatunk. Az üzleti lehetőségen belül beszerzési tranzakciókat nem hajthatunk végre.!

11. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Szintek regiszter/Kimenő számla

A lehetőségekhez tevékenységeket kapcsolhatunk.

12. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Szintek regiszter/Szállítások/Tevékenység

Megtekinthetjük a létrehozott tevékenységek,


oldal 24



13. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Tevékenység áttekintése

illetve az elkészített bizonylatok listáját.

14. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Kapcsolt bizonylat

Tevékenységeink a naptárban is megjelenik, ahol tervezhetjük is azokat.

15. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Naptár


oldal 25



Tevékenységeinket üzleti lehetőségek tölc sér formában is ábrázolhatjuk, illetve

16. ábra: CRM > Üzleti lehetőség > Beszámolók > Üzleti lehetőség tölcsér

gömbök formájában dinamikusan is

17. ábra: CRM > Üzleti lehetőség > Beszámolók > CRM tölcsér/MS > Ugrás/Dinamikus CRM

6.3.4 ÉRTÉKESÍTÉS (É) ■ Vevői ajánlat ■ Vevői rendelés Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 26



■ Szállítás ■ Vevői visszáru ■ Kimenő előlegigénylés ■ Kimenő előlegszámla ■ Kimenő számla ■ Kimenő készpénzes számla ■ Kimenő helyesbítő számla ■ Kimenő helyesbítő számla stornója ■ Kimenő jóváírás ■ Kimenő előszámla ■ Bizonylatlétrehozási varázsló ■ Ismétlődő tranzakciók ■ Ismétlődő tranzakció sablonjai ■ Bizonylat nyomtatása ■ Felszólítás-varázsló ■ Forgalmi beszámoló ■■ Nyitott tételek listája ■■ Beszámoló: bizonylattervezetek ■■ Értékesítéselemzés ■■ Rendeléshátralék ■■ Rendkívüli kedvezmény figyelése számlában ■■ Értékesítői jutalék számlák szerint a kiválasztott könyvelési dátumtartományban ■■ Havi vevőstátus Az értékesítéshez tartozó tranzakciókat itt is létrehozhatjuk, melyek szükség esetén utólag is bekapcsolhatók az üzleti lehetőségekhez.


oldal 27



18. ábra: Értékesítés (É) Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 28



Az alábbi ábra egy kimenő vevői számlát szemléltet. Az értékesítési és a beszerzési bizonylatok is hasonló szerkezetet mutatnak. Minden dokumentum automatikusan kap egy egyesi azonosítót. Erre hivatkozva is meg lehet keresni a bizonylatokat. A Megjegyzések mezőben látható, hogy milyen forrás bizonylatok vettek részt a tranzakciósorban. Egyes tranzakciók hatással vannak a készletünkre, az elérhető készletmennyiségre, illetve a könyvelésünkre. Ezek a változások automatikusan történnek meg a háttérben.

19. ábra: É > Kimenő számla/Tartalom regiszter

Minden bizonylathoz tartozik egy alapértelmezett nyomtatási kép, mely a program saját eszközeivel tetszés szerint átszerkeszthetünk.


oldal 29



20. ábra: É > Kimenő számla/Alapértelmezett nyomtatási kép

A kapcsolattérkép megmutatja, hogy milyen bizonylatokat hoztunk létre és azok hogyan kapcsolódnak egymáshoz. Rákattintva egy téglalapra megjelenik a hozzá tartozó bizonylat.

21. ábra: É > Kimenő számla/Kapcsolattérkép 1.


oldal 30





6.3.5 BESZERZÉS (B) ■ Szállítói ajánlat ■ Megrendelés ■ Árubeérkezés ■ Szállítói visszáru ■ Bejövő előlegigénylés ■ Bejövő előlegszámla ■ Bejövő számla ■ Bejövő helyesbítő számla ■ Bejövő helyesbítő számla stornója ■ Bejövő jóváírás ■ Bejövő előszámla ■ Ismétlődő tranzakciók ■ Ismétlődő tranzakciók sablonjai ■ Bekerülési költség ■ Beszerzés visszaigazolás varázsló Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 31



■ Szállítói ajánlat generálási varázsló ■ Bizonylat nyomtatása ■ Beszerzési beszámolók ■■ Nyitott tételek listája ■■ Beszámoló: bizonylattervezetek ■■ Beszerzéselemzés ■■ Szállítói ajánlatok – összehasonlító beszámoló ■■ Rendkívüli kedvezmény figyelése számlában ■■ Értékesítői jutalék számlák szerint a kiválasztott könyvelési dátumtartományban

24. ábra: Beszerzés (B)


oldal 32



Az alábbi ábra egy szállítói számlát szemléltet. Látható a dokumentum szerkezete hasonló, mint amit az értékesítésnél láttunk. Egyes tranzakciók hatással vannak a készletünkre, az elérhető készletmennyiségre, illetve a könyvelésünkre. Ezek a változások automatikusan történnek meg a háttérben.

25. ábra: B > Bejövő számla/Tartalom regiszter

Kapcsolattérkép

26. ábra: B > bejövő számla/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 1.


oldal 33






6.3.6 ÜZLETI PARTNEREK (ÜP) ■ Üzleti partner törzsadatok ■ Tevékenység ■ Keretszerződés Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 34



■ Kampánygenerálási varázsló ■ Kampány ■ Belső egyeztetés ■■ Egyeztetés ■■ Korábbi egyeztetés kezelése ■ Üzleti partner beszámolók ■■ Saját tevékenységek ■■ Tevékenységáttekintés ■■ Inaktív vevők ■■ Felszólítástörténet-beszámoloó ■■ Keretszerződések listája ■■ Vevői követelések kiválasztott vevők szerint ■■ Vevők hitellimit eltérése ■■ Esedékesség ■■■ Vevői követelések esedékessége ■■■ Szállítói kötelezettségek késedelme ■■ Belső egyeztetés ■■■ Belső egyeztetés esedékességi dátum szerint ■■■ Belső egyeztetés pontos összeg szerint ■■■ Belső egyeztetés tranzakciószám szerint ■■ Kampánylista


oldal 35



30. ábra: Üzleti partner (ÜP)


oldal 36



Szállító

31. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok

32. ábra: ÜP > Üzleti partner-törzsadatok/Számlaegyenleg


oldal 37



33. ábra: ÜP > Üzleti partner-törzsadatok/Számla egyenleg/Bejövő számla

34. ábra: ÜP > Üzleti partner-törzsadatok/Beszerzés-elemzési beszámoló szállítók szerint (részletes)


oldal 38



Vevő

35. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Vevő/Általános terület és regiszter

36. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek beszámoló 1.

37. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek statisztikai beszámoló

38. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek beszámoló 2.


oldal 39



39. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek beszámoló 2./Üzleti lehetőség

40. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Rendelések/vevői rendelés egyenlege

41. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Rendelések/Vevői rendelés egyenlege/VR


oldal 40



42. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Rendelések/Értékesítéselemzés beszámoló vevő szerint

43. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Szállítások/Szállítólevél egyenleg

44. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Szállítások/Szállítólevél egyenleg/Szállítás


oldal 41



45. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Szállítások/Értékesítéselemzés beszámoló vevők szerint

46. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Számlaegyenleg/Számlaegyenleg

47. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Számlaegyenleg/Számlaegyenleg/Kimenő számla


oldal 42



48. ábra: ÜP > ÜP törzsadatok/Számlaegyenleg/Értékesítéselemzés beszámoló vevők szerint

6.3.7 BANK (B) ■ Bejövő fizetések ■■ Bejövő fizetések ■■ Csekkregiszter ■■ Hitelkártya-kezelés ■ Letétek ■■ Letét ■ Kimenő fizetések ■■ Kimenő fizetések ■■ Fizetési csekkek ■■ Fizetési csekkek érvénytelenítése ■■ Fizetési csekk-tervezetek ■ Fizetésvarázsló ■ Számlakivonat és külső egyeztetés ■■ Számlakivonat feldolgozása ■■ Kivonatigazolás ■■ Egyeztetés ■■ Korábbi külső egyeztetés kezelése ■■ Korábbi külső egyeztetések ellenőrzése és helyreállítása ■ Csekkszám-visszaigazolása ■ Bizonylatnyomtatása Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 43



■ Bankbeszámolók ■■ Csekk-kezelési beszámoló ■■ Fizetési tervezetek beszámoló ■■ Számlakivonat-információk ■■ Kiállított csekkek beszámolója a kiválasztott dátumtartományban ■■ ÜP bankszámláinak lekérdezése ■■ Saját bankszámláinak lekérdezése ■■ Külső egyeztetés ■■■ Egyeztetett sorok keresése bankszámla-kivonatokban ■■■ Egyeztetés/sor meghatározása számlakivonatban külső összeg szerint ■■■ Külső egyeztetés esedékességi dátum szerint ■■■ Külső egyeztetés pontos összeg szerint ■■■ Külső egyeztetés összeg szerint (IP) ■■■ Külső egyeztetés tranzakciószám szerint ■■ Fizetési megbízások beszámolója üzleti partner szerint ■■ Fizetési megbízások beszámolója fizetési futás szerint


oldal 44



49. ábra: Bank (B) A Kimenő fizetésnél a szállító megadását követően megjelennek a partnerünk kiegyenlítetlen számlái. A 230. Kimenő számla sort megjelölését követően (50. ábra) kiválasztjuk a fizetési módot. Példánkban a fizetési mód az átutalás (51. ábra).


oldal 45



50. ábra: Bank > Kimenő fizetések/Fizetési módok

51. ábra: Bank > Kimenő fizetések/Fizetési módok/Átutalás regiszter

A kifizetést követően megjelenítve a kapcsolódó Kimenő fizetések bizonylatot (52. ábra) a Tranzakciószám mezőnél lévő navigációs nyílra kattintva megtekinthetjük a naplókönyvelést (53. ábra).


oldal 46



52. ábra: Bank > Kimenő fizetések

53. ábra: Bank > Kimenő fizetések/Naplókönyvelés

A Kimenő fizetésből kiindulva itt is megjeleníthetjük a kapcsolattérképet (54. ábra). Bejövő számla téglalapra kattintva megjelenik a kapcsolódó bizonylat (55. ábra).


oldal 47



54. ábra: Bank > Kimenő fizetések/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 1.

55. ábra: B > Bejövő számla

A Bejövő számlából kiindulva ismét megjelenítjük a kapcsolattérképet, ami kiegészült a Kimenő fizetések dokumentummal.

56. ábra: B > bejövő számla/Kapcsolattérkép 1.


oldal 48



A Bejövő számlából (57. ábra) kiindulva és megjelenítve a kapcsolattérképet a Bizonylat könyvelés részletei lehetőségnél a belső egyeztetéseket (58. ábra, 59. ábra) is megtekinthetjük

57. ábra: B > Bejövő számla/Kapcsolattérkép 2.

58. ábra: B > Bejövő számla/Kapcsolattérkép/Korábbi belső egyeztetések kezelése 1.

59. ábra:B > Bejövő számla/Kapcsolattérkép/Korábbi belső egyeztetések kezelése 2.


oldal 49



6.3.8 KÉSZLETVEZETÉS (Kv) ■ Cikktörzsadatok ■ Cikk-kezelés ■■ Cikk sorozatszámai ■■■ Sorozatszámok kezelése ■■■ Sorozatszám részletei ■■ Sarzsok ■■■ Sarzskezelés ■■■ Sarzsrészletek ■■ Alternatív cikkek ■■ Üzleti partner – katalógusszámok ■■ ÜP-katalógusszámok globális aktualizálása Készletértékelési módszer ■ Készlettranzakciók ■■ Anyagbevételezés ■■ Anyagkiadás ■■ Készletáttárolási kérelem ■■ Készletáttárolás ■■ Ismétlődő tranzakciók ■■ Ismétlődő tranzakciók sablonjai ■■ Nyitó készlet, készletkövetés és készletkönyvelés ■■ Rendszeres leltár ajánlásai ■■ Készlet újraértékelése ■ Árlisták ■■ Árlisták ■■ Időszakos és mennyiségi engedmények ■■ Kedvezményes ár ■■■ Kedvezményes árak üzleti partnereknek ■■■ Kedvezményes árak másolása a szűrési feltételekbe ■■■ Kedvezményes árak globális aktualizálása ■■■ Engedménycsoportok ■■■ Árak globális aktualizálása fölérendelt cikkhez ■ Komissiózás és csomagolás ■■ Komissiózás és csomagolás Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 50



■■ Komissiózási lista ■ Készletbeszámolók ■■ Cikklista ■■ Nyitott tételek listája ■■ Beszámoló: bizonylattervezetek ■■ Utolsó árak beszámoló ■■ Inaktív cikkek ■■ Készletkönyvelési lista ■■ Készletstátus ■■ Raktáregyenleg beszámoló ■■ Készletellenőrzési beszámoló ■■ Készletértékelés – szimuláció beszámoló ■■ Sorozatszámok – tranzakcióbeszámoló ■■ Sarzsszámok – tranzakcióbeszámoló ■■ Készletavulási beszámoló ■■ Készletforgási sebesség elemzése ■■ Készletértékelési módszer beszámolója


oldal 51



60. ábra: Készletvezetés (Kv)


oldal 52



61. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Általános terület és Általános regiszter

62. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Általános terület/Cikkfajta

63. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/ Készletadatok regiszter


oldal 53



64. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Megjegyzések regiszter 1.

65. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Mellékletek regiszter 1.


oldal 54



66. ábra: Kv > Árlisták > Árlisták/Árlisták

6.3.9 GYÁRTÁS (Gy) ■ Darabjegyzék ■ Gyártási utasítás ■ Beszerzés visszaigazolása varázsló ■ Beérkezés gyártásból ■ Gyártásba adás ■ Árak globális aktualizálása fölérendelt cikkhez ■ Gyártási beszámolók ■■ Darabjegyzékek beszámolója ■■ Nyitott tételek listája ■■ Erőforrás áttekintés ■■ Gyártás tervezés


oldal 55



67. ábra: Gyártás (Gy)

68. ábra: Gy > Darabjegyzék


oldal 56



69. ábra: Gy > Gyártási utasítás

6.3.10 ANYAGSZÜKSÉGELET-TERVEZÉS (MRP) ■ Prognózis ■ Szükséglettervezés varázsló ■ Rendelésajánlás


oldal 57



70. ábra: Anyagszükséglet-tervezés (MRP)

71. ábra: MRP > Prognózis


oldal 58



72. ábra: MRP > Szükséglettervezési varázsló

6.3.11 SZOLGÁLTATÁS/ SZERVIZ (Sz) ■ Szervizhívás ■ Vevői berendezés törzsadatai ■ Szervizszerződés ■ Megoldás-adatbázis ■ Szolgáltatás-beszámolók ■■ Szervizhívások ■■ Szervizhívások várólista szerint ■■ Válaszidő felelős szerint ■■ Átlagos idő zárásig ■■ Szervizszerződések ■■ Vevői berendezés törzsadat-beszámolója ■■ Szolgáltatásmonitor ■■ Saját szervizhívások ■■ Saját nyitott szervizhívások ■■ Saját határidőn túli szervizhívások Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 59



73. ábra: Szolgáltatás/Szerviz (S)

74. ábra: S > Szervizhívás Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 60



6.3.12 EMBERI ERŐFORRÁSOK (EEF) ■ Dolgozói törzsadatok ■ Személyügyi beszámolók ■■ Dolgozólista ■■ Távollétbeszámoló ■■ Telefonkönyv

75. ábra: Emberi Erőforrások (E)


oldal 61



76. ábra: E > Dolgozói törzsadatok/Dolgozói törzsadatok

6.3.13 BESZÁMOLÓK

7 LICENCEK Az SAP Business One 8.82 programrendszerhez ötféle licenc áll a felhasználók rendelkezésére. melyek: ■ a professzionális (Prof) ■ a korlátozott felhasználású logisztikai (Log) ■ a korlátozott felhasználású pénzügyi (Pü) ■ a korlátozott felhasználású CRM, szerviz (CRM) és ■ a Starter Package (StP)


oldal 62



Alábbiakban megtekinthető, hogy az egyes licencekkel az SAP Business One alkalmazás mely területei érhetők el. A hozzáféréseket a jogosúltságok beállításával természetesen még tovább lehet szabályozni. Jelölések: F – teljes hozzáférés, V – csak megtekinthető ADMINISZTRÁCIÓ

Funkciók

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Új cég létrehozása

F

-

-

-

F

Cég kiválasztása

F

F

F

F

F

Átváltási árfolyamok és indexek

F

-

-

-

F

Rendszerbeállítás

F

-

-

-

F

Általános beállítás

F

-

-

-

F

Jelszó módosítása

F

F

F

F

F

Pénzügyi beállítás

F

-

-

-

F

Üzleti lehetőség beállítása

F

-

-

-

F

Beszerzés beállítása

F

-

-

-

F

Üzleti partnerek beállítása

F

-

-

-

F

Fizetési feltételek beállításai

F

F

-

-

F

Banki beállítások

F

-

-

-

F

Készlet beállítások

F

-

-

-

F

Szerviz beállítása

F

F

-

-

-

Adatok importálása és exportálása

F

-

-

-

F

Segédeszközök

F

-

-

-

F

Engedélyezési eljárások

F

F

-

-

-

Engedélyezési eljárások riportok

F

F

F

F

-

Licenc adminisztráció

F

F

-

-

F

AddOn menedzser

F

F

F

F

F


oldal 63


Funkciók


Prof

CRM

Log

Pü

StP

AddOn adminisztráció

F

-

-

-

F

Mobil AddOn

F

-

-

-

F

Figyelmeztetési beállítások

F

F

-

-

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Számlakeret

F

-

-

F

F

Számlakeret szerkesztése

F

-

-

F

F

Számlakód-generátor

F

-

-

F

F

Naplókönyvelés

F

-

-

F

F

Előzetes rögzítések

F

-

-

F

F

Könyvelési minták

F

-

-

F

F

Ismétlődő könyvelések

F

-

-

F

F

Sztornózott tranzakciók

F

-

-

F

F

Árfolyameltérések

F

-

-

F

F

Átszámítási eltérések

F

-

-

F

F

Pénzügyi riport sablonjai

F

-

-

F

F

Dokumentumok nyomtatása

F

F

F

F

F

Előzetes rögzítés riportja

F

-

-

F

F

Belső egyeztetések

F

-

-

F

F

Költségvetés beállítása

F

-

-

-

-

Költségszámítás

F

-

-

-

-

Pénzügyi beszámolók

F

-

-

F

F

PÉNZÜGY Funkciók

ÜZLETI LEHETŐSÉGEK Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 64


Funkciók


Prof

CRM

Log

Pü

StP

Üzleti lehetőségek

F

F

-

-

F

Üzleti lehetőségek beszámolói

F

F

-

-

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Vevői ajánlat

F

F

V

V

F

Vevői rendelés

F

F

F

V

F

Szállítás

F

F

F

V

F

Visszáru

F

F

F

V

F

Kimenő számla

F

V

F

V

F

Kimenő készpénzes számla

F

V

F

V

F

Értékesítési jóváírás

F

V

F

V

F

Kimenő előszámla

F

V

F

V

F

Bizonylatlétrehozási varázsló

F

-

F

-

F

Ismétlődő tranzakciók

F

F

F

V

F

Dokumentumok nyomtatása

F

F

F

F

F

Felszólítási varázsló

F

-

-

F

F

Forgalmi beszámolók

F

F

F

-

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Beszerzési ajánlat

F

F

F

V

-

Megrendelés

F

F

F

V

F

Árubeérkezés

F

-

F

V

F

ÉRTÉKESÍTÉS Funkciók

BESZERZÉS Funkciók


oldal 65


Funkciók


Prof

CRM

Log

Pü

StP

Visszáru

F

-

F

V

F

Bejövő számla

F

-

-

F

F

Beszerzési jóváírás

F

V

-

F

F

Bejövő előszámla

F

V

F

F

F


F

F

F

V

F

Beszerzési mellékköltségek

F

-

F

F

F

Procurement Confirmation W

F

F

F

-

F

Beszerzési ajánlat generátor

F

F

F

-

-

Beszerzési beszámolók

F

F

F

-

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Üzleti partner törzsadatok

F

F

F

F

F

Tevékenység

F

F

F

F

F

Keretszerződés

F

V

V

V

-

Kampánymenedzsment

F

F

-

-

-

Belső egyeztetés

F

-

-

F

F

Üzleti partner beszámolók

F

F

F

F

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Bejövő fizetések

F

-

-

F

F

Letétek

F

-

-

F

F

Kimenő fizetések

F

-

-

F

F

ÜZLETI PARTNEREK Funkciók

BANK Funkciók


oldal 66



Fizetésvarázsló

F

-

-

F

F

Szla.kivonatok és külső egyeztetés

F

-

-

F

F

Csekkszám-visszaigazolás

F

-

-

F

F

Bizonylatok nyomtatása

F

F

F

F

F

Banki beszámolók

F

-

-

F

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Cikktörzsadatok

F

F

F

V

F

Sorozatszámok és sarzsok

F

-

F

-

F

Alternatív cikkek

F

F

F

F

F

Üzleti partner katalógusszámok

F

F

F

-

F

Készletértékelési módszer

F

-

-

-

F

Anyagbevételezés

F

-

F

V

F

Anyagkiadás

F

-

F

V

F

Készletáttárolási kérelem

F

F

F

V

F

Készletáttárolás

F

F

F

V

F


F

F

F

V

F

Nyitó készlet, készletkövetés és készletkönyvelés

F

-

F

V

F

Rendszeres leltár ajánlásai

F

-

F

V

F

Készlet újraértékelése

F

-

-

V

F

Árlisták

F

V

V

V

F

Komissiózás és csomagolás

F

-

F

-

-

Készletbeszámolók

F

F

F

-

F

Készlet audit beszámolók

F

F

F

F

F

KÉSZLETVEZETÉS Funkciók


oldal 67


Készletértékelés-szimuláció beszámoló


F

F

F

F

F

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Darabjegyzék

F

V

F

-

F

Gyártási utasítás

F

-

F

V

-

Beszerzés visszaigazolása varázsló

F

F

F

-

F

Beérkezés gyártásból

F

-

F

V

-

Gyártásba adás

F

-

F

V

-

Árak globális aktualizálása fölérendelt cikkhez

F

-

-

-

-

Gyártási beszámolók

F

F

F

-

-

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Prognózis

F

-

-

-

-

Szükséglettervezés varázsló

F

-

-

-

-

Rendelésajánlás

F

-

-

-

-

Prof

CRM

Log

Pü

StP

Dolgozói törzsadatok

F

-

-

-

F

Személyügyi beszámolók

F

-

-

-

F

GYÁRTÁS Funkciók

ANYAGSZÜKSÉGLET-TERVEZÉS Funkciók

EMBERI ERŐFORRÁSOK Funkciók

Forrás: https://websmp206.sap-ag.de/smb/sbo/license Utolsó aktualizálás: 2012. január 10. Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 68



8 ÁBRAJEGYZÉK 1. ábra: Road Map ................................................................................................................................... 9 2. ábra: SAP Help Portal egyes részei több, mint 20 nyelven érhetők el .............................................. 10 3. ábra: SAP Business One azonosító kódjainak megadása .................................................................. 11 4. ábra: Főmenü ..................................................................................................................................... 11 5. ábra: Adminisztráció (A) ................................................................................................................... 17 6. ábra: A > Rendszerbeállítások > Általános beállítások/Általános beállítások .................................. 18 7. ábra: Pénzügy (Pü) ............................................................................................................................ 21 8. ábra: Pü > Számlakeret ...................................................................................................................... 22 9. ábra: Pü > Naplókönyvelés/Naplókönyvelés .................................................................................... 22 10. ábra: Üzleti lehetőségek (CRM) ...................................................................................................... 23 11. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Szintek regiszter/Kimenő számla ................................................... 24 12. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Szintek regiszter/Szállítások/Tevékenység .................................... 24 13. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Tevékenység áttekintése ................................................................. 25 14. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Kapcsolt bizonylat .......................................................................... 25 15. ábra: CRM > Üzleti lehetőség/Naptár ............................................................................................. 25 16. ábra: CRM > Üzleti lehetőség > Beszámolók > Üzleti lehetőség tölcsér ....................................... 26 17. ábra: CRM > Üzleti lehetőség > Beszámolók > CRM tölcsér/MS > Ugrás/Dinamikus CRM ....... 26 18. ábra: Értékesítés (É) ........................................................................................................................ 28 19. ábra: É > Kimenő számla/Tartalom regiszter .................................................................................. 29 20. ábra: É > Kimenő számla/Alapértelmezett nyomtatási kép............................................................. 30 21. ábra: É > Kimenő számla/Kapcsolattérkép 1. ................................................................................. 30 22. ábra: É > Kimenő számla/Kapcsolattérkép 2. ................................................................................. 31 23. ábra: É > Kimenő számla/Kapcsolattérkép 3. ................................................................................. 31 24. ábra: Beszerzés (B).......................................................................................................................... 32 25. ábra: B > Bejövő számla/Tartalom regiszter ................................................................................... 33 26. ábra: B > bejövő számla/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 1. .............................................................. 33 27. ábra: B > bejövő számla/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 2. .............................................................. 34 28. ábra: B > bejövő számla/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 3. .............................................................. 34 29. ábra: B > bejövő számla/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 4. .............................................................. 34 30. ábra: Üzleti partner (ÜP) ................................................................................................................. 36 31. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok ............................................................................................. 37 32. ábra: ÜP > Üzleti partner-törzsadatok/Számlaegyenleg.................................................................. 37 33. ábra: ÜP > Üzleti partner-törzsadatok/Számla egyenleg/Bejövő számla ........................................ 38 34. ábra: ÜP > Üzleti partner-törzsadatok/Beszerzés-elemzési beszámoló szállítók szerint (részletes) 38 35. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Vevő/Általános terület és regiszter ..................................... 39 Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 69



36. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek beszámoló 1. ........................................ 39 37. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek statisztikai beszámoló .......................... 39 38. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek beszámoló 2. ........................................ 39 39. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Üzleti lehetőségek beszámoló 2./Üzleti lehetőség.............. 40 40. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Rendelések/vevői rendelés egyenlege ................................ 40 41. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Rendelések/Vevői rendelés egyenlege/VR ......................... 40 42. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Rendelések/Értékesítéselemzés beszámoló vevő szerint .... 41 43. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Szállítások/Szállítólevél egyenleg ...................................... 41 44. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Szállítások/Szállítólevél egyenleg/Szállítás........................ 41 45. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Szállítások/Értékesítéselemzés beszámoló vevők szerint ... 42 46. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Számlaegyenleg/Számlaegyenleg ....................................... 42 47. ábra: ÜP > Üzleti partner törzsadatok/Számlaegyenleg/Számlaegyenleg/Kimenő számla ............. 42 48. ábra: ÜP > ÜP törzsadatok/Számlaegyenleg/Értékesítéselemzés beszámoló vevők szerint ........... 43 49. ábra: Bank (B) ................................................................................................................................. 45 50. ábra: Bank > Kimenő fizetések/Fizetési módok .............................................................................. 46 51. ábra: Bank > Kimenő fizetések/Fizetési módok/Átutalás regiszter................................................. 46 52. ábra: Bank > Kimenő fizetések ....................................................................................................... 47 53. ábra: Bank > Kimenő fizetések/Naplókönyvelés ............................................................................ 47 54. ábra: Bank > Kimenő fizetések/MS > Ugrás/Kapcsolattérkép 1..................................................... 48 55. ábra: B > Bejövő számla ................................................................................................................. 48 56. ábra: B > bejövő számla/Kapcsolattérkép 1. ................................................................................... 48 57. ábra: B > Bejövő számla/Kapcsolattérkép 2. .................................................................................. 49 58. ábra: B > Bejövő számla/Kapcsolattérkép/Korábbi belső egyeztetések kezelése 1. ....................... 49 59. ábra:B > Bejövő számla/Kapcsolattérkép/Korábbi belső egyeztetések kezelése 2. ........................ 49 60. ábra: Készletvezetés (Kv) ................................................................................................................ 52 61. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Általános terület és Általános regiszter .............................................. 53 62. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Általános terület/Cikkfajta ................................................................. 53 63. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/ Készletadatok regiszter ..................................................................... 53 64. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Megjegyzések regiszter 1. .................................................................. 54 65. ábra: Kv > Cikktörzsadatok/Mellékletek regiszter 1. ...................................................................... 54 66. ábra: Kv > Árlisták > Árlisták/Árlisták ........................................................................................... 55 67. ábra: Gyártás (Gy) ........................................................................................................................... 56 68. ábra: Gy > Darabjegyzék ................................................................................................................. 56 69. ábra: Gy > Gyártási utasítás ............................................................................................................ 57 70. ábra: Anyagszükséglet-tervezés (MRP) .......................................................................................... 58 71. ábra: MRP > Prognózis ................................................................................................................... 58 72. ábra: MRP > Szükséglettervezési varázsló ..................................................................................... 59 Óbudai Egyetem, Neumann János Informatikai Kar

oldal 70



73. ábra: Szolgáltatás/Szerviz (S) .......................................................................................................... 60 74. ábra: S > Szervizhívás ..................................................................................................................... 60 75. ábra: Emberi Erőforrások (E) .......................................................................................................... 61 76. ábra: E > Dolgozói törzsadatok/Dolgozói törzsadatok .................................................................... 62


oldal 71

14. tanév 1. szemeszter 1. előadás 2. füzet

Recommend Documents