VETfair 2016 14. ročník mezinárodní veterinární výstavy
Vážení obchodní přátelé a vystavovatelé, dovoluji se na vás obrátit s pozváním k účasti na 14. ročníku mezinárodní veterinární výstavy VETfair 2016, která se bude konat ve dnech 8. a 9. dubna 2016 v Hradci Králové v Kongresovém centru Aldis, a.s. Na 13. ročníku VETfair 2015 v loňském dubnu vystavovalo ve více než 110 expozicích více než 130 firem. Ze 1700 návštěvníků se více než 600 osob z řad odborné veřejnosti zúčastnilo seminářů doprovodného programu. Rád bych tímto vyjádřil své upřímné poděkování všem vystavovatelům na doposud konaných ročnících výstavy VETfair. V letošním doprovodném odborném programu VETfair 2016 opět navazujeme na úspěšnou spolupráci s nejvýznamnějšími odbornými společnostmi a asociacemi. Po oba výstavní dny bude probíhat Středoevropský buiatrický kongres (pořádá Česká buiatrická společnost). V pátek 8. dubna Česká společnost veterinárních lékařů – specialistů na nemoci prasat bude řešit virové infekce prasat. Česká hipiatrická společnost připraví odborný seminář Rány u koní. Pro sobotu 9. dubna bude připraven program pro odborníky na malá zvířata. Zorganizujeme opět firemní sympózium NOVINKY VETfair. Vzhledem k pořádání Středoevropského buiatrického kongresu bude k dispozici sál v pátek 8. dubna. Podrobnosti o buiatrickém kongresu a firemním sympóziu najdete na další straně těchto propozic. Jménem společnosti Prion, s.r.o. vás srdečně zvu na výstavu VETfair 2016. Děkuji za deklarovanou podporu a pevně věřím, že společně vytvoříme pro kolegy hodnotnou společenskou a odbornou akci, která vám přinese odpovídající obchodní profit. Na shledanou v dubnu v Hradci Králové se těší
V Hradci Králové, 31. ledna 2016 MVDr. Zdeněk Hanzálek, PhD. jednatel Prion, s. r. o.
VETfair 2016
14. ročník mezinárodní veterinární výstavy Při přípravách letošního ročníku VETfair 2016 byli jsme osloveni prezidentem České buiatrické společnosti doc. Illkem a potažmo i nynějším prezidentem Světové buiatrické asociace prof. Baumgartnerem z Vídeňské univerzity, zda bychom v rámci naší mezinárodní veterinární výstavy VETfair 2016 uspořádali
XVI. Středoevropský buiatrický kongres
Na přípravě středoevropského kongresu pracujeme třetí měsíc. Jsou vyvěšeny webové stránky v angličtině (www.mebc2016.cz), blíží se 1. uzávěrka pro cizince, kteří budou převážně s aktivní účastí (spíkři, postery). Jednání kongresu bude v pátek a v sobotu (8. a 9. dubna 2016) v Malém sále v 1. patře KC Aldis, a.s. Brzy spustíme i českou mutaci webové prezentace a bude konkretizován odborný program kongresu. Kongres je propagován po linii národních buiatrických asociací zemí centrálního regionu Evropy, veterinárních univerzit a odborných časopisů. Dovoluji se i na Vaší společnost obrátit s nabídkou inzerce ve sborníku či některé z pozic Partnera kongresu. Rozeslali jsme jí mailem našim vystavovatelům, zabývajícím se problematikou skotu. Na vyžádání zašleme nabídku Partnerských pozic i dalším zájemcům. Možnost uspořádat tento významný evropský kongres bereme jako prestižní záležitost a ocenění naší dosavadní práce. V průběhu posledních tří ročníků jsme vyhověli konstruktivním podnětům vystavovatelů a akceptovali, že se firmy chtějí prezentovat i jinou formou, než pouze vlastní expozicí. Proto opět nabízíme účast na 4. ročníku firemního sympózia
noVinky VETfair 2016
Sympózium sdružuje zájemce o firemní prezentace nových produktů, odborných postupů a informací, aktuálních vždy pro konkrétní nový ročník výstavy. Snažili jsme se, aby účast na firemním sympóziu nezatížila vystavovatele enormními náklady, ale umožnila by prostor komerčních sdělení v rámci této významné výstavní akce. Chápeme, že program sympózia bude mít rozmanitý charakter a doporučujeme účastníkům, aby ve vlastním zájmu realizovali mailing své cílové skupině veterinárního stavu. V koordinaci se zájemci sestavíme program tak, aby nedocházelo ke konfliktu zájmu zúčastněných firem. Vzhledem k obsáhlému odbornému programu letošní výstavy bude sympózium VETfair 2016 probíhat v pátek 8. dubna v Přednáškovém sále ve 2. patře KC Aldis, a.s. Předpokládaný časový rozsah je od 9,00 do 17,00 hodin. Hlavní zásadou firemního sympózia NOVINKY VETfair 2016 bude opět volný vstup návštěvníkům výstavy zdarma. Dovolujeme si Vám níže předložit rámcové podmínky pro účast na firemním sympóziu: • Započatá hodina pronájmu sálu: 2500 Kč • Podíl na ceně základní techniky (mikrofon, plátno, elektřina) a ozvučení sálu: 1200 Kč • Reklamní poutače, roletky, bannery apod.: 900 Kč/kus Prosíme zájemce o účast na firemním sympóziu NOVINKY VETfair 2016, aby zaslali mailem nejdéle do 15. února 2016: • téma firemního příspěvku do sympózia • jméno a příjmení spíkra(-ů) • časová délka příspěvku(-ů) • požadavek na další techniku Věříme, že Vás nabídka této formy prezentace zaujala a těšíme se na spolupráci při organizaci 4. ročníku firemního sympózia NOVINKY VETfair 2016.
VETfair 2016
14. ročník mezinárodní veterinární výstavy
Závazná přihláška 8.–9. dubna 2016 Kongresové centrum ALDIS, a. s., Hradec Králové Pořadatel: Prion, s.r.o., Líznerova 738/6, 500 09 Hradec Králové IČO: 25 09 35 68, DIČ: CZ 25 09 35 68, tel: 603 451 150 E-mail:
[email protected], www.prion.sro.cz Přihlášku možno vyplnit elektronicky na webu. Přihlášku vyplňte ve všech bodech!
UZÁVĚRKA 15. 2. 2016
UPOZORNĚNÍ: Vystavovatel je povinen ve fakturaci uhradit nevratný registrační poplatek 2000 Kč , který bude zanesen do fakturace. Nehraďte ho platbou předem. Všechny ceny jsou stanoveny dohodou a jsou bez DPH. Společnost Prion, s.r.o. je plátce DPH. VYSTAVOVATEL Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úplná adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PSČ . . . . . Zástupce firmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DIČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IČO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Číslo účtu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mobil . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SPOLUVYSTAVOVATEL Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VÝSTAVNÍ PLOCHA A STÁNEK - ceny bez DPH Minimální výstavní plocha 4 m2 Vnější volná výstavní plocha (mimo budovu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 m2/800 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Volná výstavní plocha (bez stánku) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/2 790 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Výstavní plocha se stánkem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/3 490 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Reklamní plocha (schválená organizátorem – bannery, roletky, výlepy) . . . . . . . . . . . .1 ks nebo 1 m2/1 500 Kč x .................. ks/m2 = ........................... Kč Stavba vlastního stánku (šířka, hloubka a výška – udejte rozměry) . . . . . . . . . . . . . . . . . . ANO NE Jeviště a patrový stánek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/1 390 Kč x .................. m2 = ........................... Kč Partner společenského večera VETfair 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .minim. 10 000 Kč
........................... Kč
KATALOG VÝSTAVY – INZERCE (barevná na křídovém papíře, formát A5 – barva CMYK) – Katalog obdrží zdarma každý veterinární lékař-návštěvník výstavy. Inzertní plocha 1/4 A5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zdarma (logo, název firmy, činnost, kontakt) Inzertní plocha 1/2 A5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 000 Kč = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kč Inzertní plocha 1/1 A5 uvnitř . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 000 Kč = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kč Inzertní plocha 1/1 A5 – 2. a 3. strana obalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 000 Kč = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kč Inzertní plocha 1/1 A5 – 4. (zadní) strana obalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 000 Kč = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kč NÁBYTEK (v řádcích s tučným tiskem nabízíme slevu na náš nábytek) – ceny bez DPH Pult s vnitřní policí 50 x 100 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 900 Kč x .........ks = Pult 100 x 100 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 1 050 Kč x .........ks = Prosklená vitrína 50 x 100 x 250 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/2 1 50 Kč x .........ks = Prosklená vitrína 100 x 100 x 250 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/2 400 Kč x .........ks = Pultová vitrína 50 x 100 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 1 500 Kč x .........ks = Drátěný program – panel 250 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 600 Kč x .........ks = Židle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 250 Kč x .........ks = Barová židlička ...............................................................................................................................................................1 ks/ 420 Kč x ........ks = Stůl s ubrusem ...............................................................................................................................................................1 ks/ 245 Kč x ........ks = Stůl barový vysoký (ke stání).........................................................................................................................................1 ks/ 525 Kč x ........ks = Stůl kulatý s ubrusem ...................................................................................................................................................1 ks/ 350 Kč x ........ks = Uzamykatelné dveře shrnovací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 950 Kč x .........ks = Stropní rastr 100 x 100 cm (nutný pro stropní panel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .........ks = Stropní panel 100 x 100 cm včetně 2 světel (2 x 100 W) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 700 Kč x .........ks = Bodové světlo 100 W s elektrickým přívodem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 400 Kč x .........ks = Přívod elektrické energie do 2 kW včetně trojzásuvky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 1 400 Kč x .........ks = Police jednotlivá bílá šikmá 100 x 30 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .........ks = Police jednotlivá bílá rovná 120 x 25 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .........ks =
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč
Stojan na prospekty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 300 Kč x .........ks =
Věšák na oděvy – stojanový osmiramenný ..................................................................................................................1 ks/ 280 Kč x ........ks = Věšák v panelu stánku, 1 háček . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 250 Kč x .........ks = Odpadkový koš . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 100 Kč x .........ks = Elektrická varná konvice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 200 Kč x .........ks = Chladnička 180 l..............................................................................................................................................................1 ks/ 1225 Kč x ........ks = Uzamykatelná skříňka 80 x 60 x 40 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 700 Kč x .........ks = Panel bílý volně stojící 250 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 600 Kč x .........ks = Poster kobercový 210 x 100 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 500 Kč x .........ks = Dřevěný regál skladový 200 x 95 x 40 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 500 Kč x .........ks = Koberec (pronájem) – barva: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 m2/ 150 Kč x .........m2 = Malá kuchyňská linka s dřezem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 1600 Kč x .........ks = Velká kuchyňská linka s dřezem, lednicí a vařičem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 3 200 Kč x .........ks = Přípojka vody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 3 200 Kč x .........ks = Límec na stánek bílý čelní, výška 30 cm, za metr běžný . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 metr/150 Kč/bm x .........ks = Logo na límec stánku - předlohu dodejte s přihláškou (podle obtížnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/1500–2 500 Kč ANO Název firmy na límec stánku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ks/ 800 Kč x .........ks = Internetové připojení – WiFi, oba dny výstavy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 Kč ANO Internetové připojení vysokorychlostní – stabilita sítě, oba dny výstavy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1500 Kč ANO Očištění panelu ze stánku po výlepech (nově musíme hradit za 1 ks panelu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ks/150 Kč = Název firmy na límec stánku:
Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč NE
Kč NE NE
Kč
Barva límce stánku:
Barva koberce:
PŮDORYS STÁNKU – NÁVRH ŘEŠENÍ
1 m2 Vystavovatelé mohou zakreslit půdorys expozice do rastru 1 x 1 m při dodržení délky stavebního panelu 1 m (nebo 0,5 m) a hloubky expozice 2, 3 nebo 4 m.
Schématické značky: plný panel
vitrína s plnou stěnou 0,5 x 1 m *)
vitrína celoskleněná 0,5 x 1 m *)
pult 0,5 x 1 m
vitrína s plnou stěnou 1 x 1 m *)
vitrína celoskleněná 1 x 1 m *)
pult 1 x 1 m
bodové světlo
zásuvka 220 V
pultová vitrína 0,5 x 1 m
uzamykatelné dveře shrnovací
regál
stropní panel s rastrem
stropní rastr
R
*) 3 nebo 5 skleněných polic - vyznačte zakroužkováním
Rezervace ubytování: Hotel Pokoje Cena (Kč) 7. 4. 2016 8. 4. 2016 9. 4. 2016
TEREZIÁNSKÝ DVŮR 1lůžk. 2lůžk. 1 870 2 220
ALESSANDRIA 1lůžk. 2lůžk. od 1 200 od 1 700
ČERNIGOV 1lůžk. 2lůžk. 900 1 200
NOVÉ ADALBERTINUM 1lůžk. 2lůžk. 1 150 1 490
U KRÁLOVNY ELIŠKY 1lůžk. 2lůžk. 1600 1900
Vystavovatel se zavazuje, že bude dodržovat ve všech bodech „Všeobecné výstavní podmínky pro prezentaci firem“.
V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dne . . . . . . . . . . . .
razítko a podpis vystavovatele
VETfair 2016 14. ročník mezinárodní veterinární výstavy ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO PREZENTACI FIREM HRADEC KRÁLOVÉ, 8.–9. dubna 2016 Závaznou přihlášku zašlete pořadateli Prion, s.r.o. do:
15. února 2016
Dotazy a další požadavky: Prion, s. r. o. Líznerova 738/6, 500 09 Hradec Králové, jednatel MVDr. Zdeněk Hanzálek, Ph.D. Tel.: 603 451 150, e-mail:
[email protected], http: //prion.sro.cz IČO: 25 09 35 68, DIČ: CZ 25 09 35 68, č. ú.: 73337333/2700 Výstava VETfair se koná v Kongresovém centru ALDIS, Eliščino nábřeží 375, 500 10 Hradec Králové, v pátek 8. 4. 2016 a v sobotu 9. 4. 2016. Výstavní doba je po oba výstavní dny od 9.00 do 18.00 hodin. Instalace expozic začíná ve čtvrtek 7. 4. 2016 od 14.00 do 24.00 hodin a dále v pátek 8. 4. 2016 od 6.00 do 8.00 hodin v režii vystavovatele. Prezentační semináře firem v rámci firemního sympózia NOVINKY VETfair 2016 pro zájemce z řad vystavovatelů zajistí pořadatel na základě oboustranné dohody dle zveřejněných podmínek. Demontáž expozic provede vystavovatel na vlastní náklady buď v sobotu 9. 4. 2016 od 18.00 do 20.00 hodin nebo v neděli 10. 4. 2016 od 8.00 do 12.00 hodin. CENY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB (bez DPH) Cena za volnou výstavní plochu (1 m2/2 790,- Kč po celou dobu výstavy) zahrnuje pronájem výstavní plochy bez stánku, klimatizaci a osvětlení společných prostor, běžný úklid, šatnu, požární ochranu, ochranu expozic v mimovýstavním čase (bez pojištění), použití transportního vozíku, používání kopírky a účast vystavovatele na společenském večeru s rautem (bez omezení počtu osob). Cena výstavní plocha se stánkem (1 m2/3 490,- Kč po celou dobu výstavy) zahrnuje pronájem výstavní plochy se stánkem, klimatizaci a osvětlení společných prostor, běžný úklid, šatnu, požární ochranu, ochranu expozic v mimovýstavním čase (bez pojištění), použití transportního vozíku, používání kopírky a účast vystavovatele na společenském večeru s rautem (bez omezení počtu osob). Typizovaný stánek je složen z bílých stavebních desek o rozměru 100x250 cm. Stánek bude připraven pro každého vystavovatele přesně podle objednávky. Nabídka nábytku do stánku je v přihlášce. Atypický stánek zajistíme po dohodě za smluvní ceny. Ubytování: rezervaci ubytování provede pořadatel dle požadavků vystavovatele ze závazné přihlášky. Rezervované hotely v Hradci Králové: (rezervace hlásit na heslo „VETERINA“)
Tereziánský dvůr (495 505 111), Alessandria (495 777 111), Černigov (495 814 111), Nové Adalbertinum (495 063 111), U královny Elišky (495 518 052).
Pojištění expozice a exponátů: je možné sjednat se zástupcem Uniqa pojišťovna, a.s. (p. Michálek – 606 535 444). Stravování: v průběhu výstavy bude ve výstavním podlaží v provozu bufet se základním občerstvením. Kongresové centrum ALDIS Hradec Králové nabízí stravování v restauraci. Společenský večer s rautem v režii pořadatele se koná v pátek 8. 4. 2016 ve 20.00 hodin v sálech Kongresového centra Aldis v přízemí. Počet zástupců vystavovatele není omezen. Vystoupí v rámci oslav 40 let založení YO-YO Band a před ním Ivan Hlas Trio. Plánujeme z důvodu velkého zájmu rozšíření prostor pro recepci, a to i do venkovních prostor k nábřeží Labe. Přivítáme zájemce o partnerské pozice společenského večera. Vstup na recepce bude opět zdarma, ovšem máme zájem, aby je navštěvoval pouze veterinární stav a pozvání hosté. Budou opět VSTUPENKY, které rozneseme po expozicích pro vystavovatele i jejich klienty v prakticky neomezeném počtu. Vstupenky navíc budou k dispozici v kanceláři Prion, s.r.o. Na recepce bude vpuštěn host pouze se vstupenkou, která se bude vybírat a dle potřeby při odchodu z recepce opět vracet.
VETfair 2016
14. ročník mezinárodní veterinární výstavy VŠEOBECNÉ VÝSTAVNÍ PODMÍNKY PRO PREZENTACI FIREM 8.–9. dubna 2016, Kongresové centrum Aldis, a.s., Hradec Králové Článek I POŘADATEL VÝSTAVY Prion, s.r.o. Líznerova 738/6 500 09 Hradec Králové Článek II VYSTAVOVATEL Právnické a fyzické osoby, kterým pořadatel potvrdil účast na akci.
1.
2. 3. 4.
5.
Článek III PŘIHLÁŠKY A PŘIDĚLOVÁNÍ PLOCH Přihlásit se na akci lze jen na základě vyplnění závazné přihlášky s akceptováním těchto Všeobecných podmínek, které jsou nedílnou součástí závazné přihlášky. Přihláška je oboustranně závazná pro vystavovatele i pořadatele, závaznost přihlášky počíná dnem jejího přijetí pořadatelem. O přijetí, krácení nebo zamítnutí přihlášky rozhoduje pořadatel. Zaplacení výstavní plochy a registračního poplatku je podmínkou potvrzení přidělené výstavní plochy. Tuto nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě. Vystavovatel je vázán splněním závazků, které by vznikly jeho účastí, účastí spoluvystavovatele či jím pověřených firem.
Článek IV NÁJEMNÉ 1. Výše nájemného za výstavní plochu je uvedena v závazné přihlášce akce. Každý započatý metr čtverečný se počítá jako celý. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
1. 2. 3.
4.
Článek V PLATEBNÍ PODMÍNKY Vystavovatel se zavazuje zaplatit pořadatelovi veškerá poskytnutá plnění do dne splatnosti zálohové faktury. Cena za výstavní plochu je stanovena dohodou, na kterou přistupuje vystavovatel podpisem závazné přihlášky. Vystavovatel uhradí zálohovou fakturu, kterou vystaví pořadatel. Po její úhradě obdrží vystavovatel běžný daňový doklad. Zaplacení celé částky nájemného a služeb je podmínkou předání výstavní plochy a účasti vystavovatele. Odstoupí-li vystavovatel od účasti na akci v termínu 40–20 dní před jejím zahájením, je povinnen uhradit 50 % z celkové ceny, při odstoupení v termínu kratším než 20 dní před zahájením akce je vystavovatel povinnen uhradit celkovou cenu v plné výši.
Článek VI EXPONÁTY, POJIŠTĚNÍ 1. Exponátem se rozumí výrobek, zboží nebo práva k nehmotným majetkům, které jsou závazně přihlášené a vystavené v expozici. 2. Pořadatel si může u vystavovatele vyžádat seznam exponátů. 3. Převzetí exponátů na výstavišti zajišťuje vystavovatel, event. jeho zástupce. V opačném případě jsou exponáty instalovány na riziko
vystavovatele v jeho expozici. Demontáž a odvoz exponátů musí být ukončena v čase určeném pořadatelem. 4. Pořadatel nezodpovídá vystavovateli či spoluvystavovateli za ztrátu, zničení či poškození exponátů, vybavení a zařízení expozice před zahájením, během či po ukončení akce. 5. Vystavovatel je proto povinnen pojistit všechny exponáty na vlastní náklady po celou dobu akce proti všem nebezpečím, která pro jeho majetek přicházejí v úvahu.
1.
2. 3. 4.
5. 6.
Článek VII VÝSTAVBA A INSTALACE EXPOZIC, MONTÁŽ EXPONÁTŮ Termíny montáže a demontáže akce určují organizační pokyny vydané pořadatelem. Závazné technicko-bezpečnostní předpisy KC Aldis je možno si vyžádat u pořadatele. Požární hlásiče, hasící přístroje, nástěnné hydranty a jiná zařízení zajišťující bezpečnost musí zůstat přístupné. Jednotná dekorační výška stánků je maximálně 250 cm. Její překročení je možné jen se souhlasem pořadatele. Na požádání pořadatele je vystavovatel povinnen předložit ke schválení technický projekt expozice a poté může zahájit montáž. Členění a provoz expozice nesmí omezovat či rušit okolní vystavovatele. Dodávky elektrické energie, vody, odpadu apod. je vystavovatel povinnen si objednat u pořadatele. Vystavovatel je povinnen navrátit předměty a zařízení zapůjčené pořadatelem po akci nepoškozené. Vznikne-li vinou vystavovatele škoda na KC Aldis, je vystavovatel povinnen škodu odstranit na své náklady.
Článek VIII PROPAGACE A INZERCE 1. Je zakázáno vystavovat exponáty mimo vlastní expozice. 2. Plakáty, reklamní štíty a jiné propagační předměty se mohou umístit mimo expozici vystavovatele pouze po dohodě s pořadatelem. 3. Akustická reklama, hudba a jiná propagační média mimo expozici musí být předem schválena pořadatelem.
1.
2. 3.
4.
Článek IX ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pořadatel je oprávněn v případě porušení kteréhokoliv ustanovení těchto Všeobecných podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na akci. Pokud pořadatel nemůže z důvodů jím nezaviněných situací zahájit akci, zajistit její celý průběh na celé nebo části výstavní plochy, neprodleně uvědomí o tom vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé pořadatelovi ze závazné přihlášky o účasti vystavovatele zanikají. Žádný nárok na náhradu vzniklých škod v tomto případě vystavovateli nepřísluší. Tyto Všeobecné podmínky jsou nedílnou součástí závazné přihlášky na akci. Reklamace vystavovatelů, týkající se plateb pořadatelovi, se musí uplatnit do 14 dnů po obdržení faktury, po této lhůtě nebudou reklamace uznány. Reklamace k poskytnutým službám musí být uplatněny nejpozději do 4 hodin po ukončení akce. Smluvní vztahy podléhají českému právu.
