„Vállalkozási szerződés TÁMOP-6.1.5./14 projekt keretében Egészségkaraván előkészítésére és lebonyolítására” szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/127 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.11.06. 22512/2015 85140000-2;79952000-2;39520000-3;79342100-4
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Nonprofit Kft. Bács-Kiskun megye
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
AMIGO Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. Regionális/helyi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Nonprofit Kft. Postai cím: Deák Ferenc tér 3. Város/Község: Kecskemét Postai irányítószám: 6000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Farkas László Telefon: +36 209345548 E-mail:
[email protected] Fax: +36 76513801 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: AMIGO Kereskedelmi és Vendéglátó Kft. 1
Postai cím: Kisfaludy utca 5. Város/Község: Kecskemét Postai irányítószám: 6000 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Vállalkozási szerződés TÁMOP-6.1.5./14 projekt keretében Egészségkaraván előkészítésére és lebonyolítására” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 25 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Bács-Kiskun megye NUTS-kód HU331 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/06/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Nyertes ajánlattevő feladata egészségkaraván előkészítése és lebonyolítása az alábbiak szerint: A 12 db települési rendezvényeken megrendezésre kerülő programok megtartásához az alábbi eszközök biztosítása: - minden rendezvényen legalább 36 m2 alapterületű, összecsukható alumínium vázas sátor biztosítása a hozzá tartozó tető és oldalponyvákkal - minden rendezvényen terület bérlésével, a szükséges infrastruktúra kiépítésével és használatával kapcsolatos díjak rendezése - A sátrak berendezése asztalokkal, ülő alkalmatossággal. (Legalább a sörpad garnitúrák minőségű 3
mobil bútorzat.) - Valamennyi helyszínre az infrastruktúra odaszállítása, illetve zárás után elszállítása - Világítás, áramvételezési lehetőség kiépítése - Szükség esetén fűtés biztosítása (Hőkandelláber teli gázpalackkal együtt) - 2 db A+ energiahatékonysági osztályú, Nettó 87 l hűtő űrtartalmú, Nettó 9 l fagyasztó űrtartalmú hűtőszekrény biztosítása - A szükséges takarító-, tisztító-, fertőtlenítőszerek, eszközök megléte - A rendezők által elvárt tűz- és balesetvédelmi szabályok betartása - A kóstoltatás és a lédig termékek árusítására tekintettel hideg-, meleg kézmosási lehetőség biztosítása. Legalább öt helyi, egészséges terméket előállító termelő bemutatkozási lehetőségeinek biztosítása, illetve a projekt egészségügyi szolgáltatásai iránt érdeklődők számára ingyenes kóstoltatás biztosítása. - 6 db min. 40 l-es műanyag billenő fedeles szemetes - A Nemdohányzók védelméről szóló törvény szabályainak betartásával járó feladatok elvégzése Elvégzendő feladatok: A mellékletben szereplő települési rendezvényeken a helyszín biztosítása, a fenti eszközök helyszínre történő szállítása, gyors és szakszerű összeállítása, valamint a rendezvény befejezése után a sátrak bontása, elszállítása, az igénybevett terület rendeltetésnek megfelelő átadása az adott rendezvény szervezőinek. A programok, szűrővizsgálatok, egyéni tanácsadás és kóstoltatás 9-17 óráig lesz elérhető. A rendezvényekhez kapcsolódóan 5 db helyi termelő/biogazdálkodó biztosítása, akik az egészséges termékek bemutatóját, kóstoltatását végzik. Minden felszolgálónak, ételkészítőnek rendelkeznie kell egészségügyi könyvvel, melynek meglétének ellenőrzése a kiválasztásra kerülő szervezet feladata. Gyermekek részére torna, kézműves foglalkozás biztosítása szükséges. A rendezvényen részt vevő fiatalok találkozzanak a „Jó példával”, amely a megyéhez/településhez kötődő sikeres fiatal sportoló, zenész, színész biztosítása, aki a saját példáján keresztül mutatja be az egészséges életmód előnyeit. Egészségkaraván tervezett helyszínek, időpontok: Baja - Halfőző Fesztivál, 2015. július 11. Kiskunmajsa - Sör-Fürdő Fesztivál 2015. július 31. - augusztus 2. Bácsalmás - Népek-Ízek forgataga, 2015. augusztus 7 - 2015. augusztus 9. Bugac - Kurultáj, 2015. augusztus 14. - 2015. augusztus 16. Mélykút - Mélykúti Napok, 2015. augusztus 22. Hajós - Szüreti nap, 2015. augusztus 29. Kiskőrös - Kiskőrösi Szüret és Szlovák Nemzetiségi Napok, 2015. szeptember. 4-6. Kiskunfélegyháza - Libafesztivál, 2015. szeptember 4 - 2015. szeptember 5. Kunszentmiklós - Birkafőző verseny, 2015. szeptember 12. Kiskunhalas - Halasi Szüreti Napok, 2015. szeptember 12-14. Kalocsa - Paprika Fesztivál, 2015. szeptember 18 - 2015. szeptember 19. Kerekegyháza - Kereki Tojás és Szüreti Fesztivál, 2015. szeptember 18-19. A szolgáltatás teljesítése során a környezeti szempontok érvényesítése kiemelt fontosságú, ennek megfelelően: • a szolgáltatás teljesítése során csak azok a dokumentumok kerüljenek kinyomtatásra, amelyek nyomtatott változatát az Irányító Hatóság kéri, vagy a Kbt. ill. a Megbízott és a Megbízó dokumentálási rendje minimálisan előírja, vagy a szerződés teljesítéséhez feltétlen 4
elengedhetetlen és természetesen azok is minimálisan szükséges példányszámban. • az információ és adatáramlásnak a Megbízó és a Megbízott között elektronikus formában kell történnie • a teljesítés során a papírfelhasználás minimum 50 %-át újrahasznosított papír kell, hogy adja • a teljesítés során a helyszíni értekezletek és konzultációk számát a teljesítéshez szükséges minimális számra kell csökkenteni az utazás miatti CO2 kibocsátás minimalizálása érdekében Részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 85140000-2 79952000-2 39520000-3
Kiegészítő szójegyzék
79342100-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 14173228 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/09/19 (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 6
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/05/29 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is):
7
A fentiek alapján vállalkozási szerződés az alábbiak szerint módosul. A vállalkozási szerződés teljesítésekor irányadó eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feladatok körében az Egészségkaraván tervezett helyszínek, időpontokra vonatkozó feltételekben Hajós - Szüreti nap, 2015. augusztus 29. helyébe az alábbi helyszín és időpont kerül. Soltvadkert - Szüreti Nap 2015. szeptember 20. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek a vállalkozási szerződésben megállapodtak abban, hogy Vállalkozó az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feladatok ellátásával vállalja az „Egészségkaraván” elnevezésű rendezvénysorozat előkészítését és lebonyolítását amelynek ellenében a Megrendelő vállalkozási díjat fizet a Vállalkozónak. A felhívásban és a dokumentációban is szerepelt egy felsorolás Egészségkaraván tervezett helyszínek, időpontok címmel, amely címben megadott helyszíneken és időpontokban kellett az Egészségkaraván egyes rendezvényeit előkészíteni és lebonyolítani. A tervezett helyszínek között szerepelt Hajós - Szüreti nap, 2015. augusztus 29. is, azonban ez a rendezvény a 2015. augusztus 29-i végül nem került megrendezésre, erre tekintettel a megadott helyszínen és időpontban az Egészségkaraván tervezett rendezvényét sem lehetett előkészíteni és lebonyolítani. A fentiek miatt felek megállapodtak abban, hogy ezen rendezvény helyett egy másik rendezvény keretében kerül Egészségkaraván rendezvény előkészítésre és lebonyolításra az eredetileg tervezett számú alkalom biztosítása érdekében, ennek alapján a közöttük fennálló szerződést módosítják. Felek a Kbt. 132.§ (1) bekezdése alapján megállapítják, hogy a módosítás a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés felhívás feltételei alapján meghatározott részét érinti, azonban ezen feltételek módosítását a jogszabály nem tiltja arra tekintettel, hogy a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a Vállalkozók javára nem változtatja meg, illetve a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki. Ezen túlmenően a szerződés módosítása olyan körülmény miatt vált szükségessé, amely a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel és a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti, ugyanis a szerződés létrejöttekor nem volt előre látható, hogy valamely rendezvény végül nem kerül megtartásra, ugyanakkor a projektben tett vállalásokat Megrendelőnek teljesítenie kell az eredetileg tervezett mennyiségben, ennek elmaradása hátrányos következménnyel járna. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/08/31 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél a tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. 8
V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/27 (év/hó/nap)
9
