Egy standépítési projekt optimális lebonyolítása szeptember 14

Egy standépítési projekt optimális lebonyolítása 2016. szeptember 14.

Tartalom

A Studio Nova Kft. A kiállítási standok 4 legfontosabb funkciója Egy átlagos standépítési projekt szakaszai Főbb döntési pontok egy standépítési projekt első szakaszában Installációs vs egyedi standok Főbb strukturális elemek Egy standépítési projekt költségszerkezete

Gyakran elkövetett hibák a standépítési projektek során Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához

2

A Studio Nova Kft. Cégünk a standok kivitelezése valamint ügyfeleink kiszolgálásának területén is elkötelezett a minőség iránt. Munkánk során kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy standjaink teljes mértékben a megrendelő igénye szerint épüljenek meg, a lehető legmagasabb minőségben. Ügyfeleinknek teljes körű kiszolgálást nyújtunk, projektmenedzsereink egy kézben tartanak minden kiállítással kapcsolatos feladatot, teljes mértékben tehermentesítve ezáltal ügyfeleinket.

3

Több mint 3,000 nm összesített alapterület évente

Éves szinten több mint 100 felépített stand

• Pár nm-es standoktól egészen az 500 nm-es közösségi standokig mindent le tudunk fedni kapacitásainkkal

• Európa összes jelentős kiállításán építünk standokat

• Főként magas szakértelmet igénylő, komplex egyedi standokkal foglalkozunk, de installációs standokat is építünk

• Munkáink ~80%-át Nyugat-Európában végezzük • Partnerhálózatunknak köszönhetően Európán kívül is jelen vagyunk

27 év tapasztalat • 27 éve foglalkozunk kiállításszervezéssel, projektmenedzsereink és dizájnereink is nagy tapasztalattal rendelkeznek • Standtervezésen és –építésen túl teljeskörű projektmenedzsmentet és képzést is végzünk ügyfeleink részére

Tartalom



4

A kiállítási standok 4 legfontosabb funkciója

A cég reprezentációja, versenytársaktól való megkülönböztetése

A cég értékajánlatának rövid bemutatása

A potenciális partnerek figyelmének felkeltése Egy minden igénynek megfelelő kiállítási standnak 4 különböző szerepben kell hibátlanul teljesítenie ahhoz, hogy cégünk részvétele a kiállításon sikeres legyen Ideális helyszínt biztosít a partnerekkel való interakcióra

A stand egyszerre tölt be marketing, sales és logisztikai szerepet. Egy jól kidolgozott koncepció alapján megtervezett standdal nagy mértékben erősíthetjük és akár javíthatjuk is cégünk piacon elfoglalt pozícióját, de egy rossz koncepcióval, akár ronthatunk is megítélésünkön.

5





A vendégekben az első benyomás cégünkről a stand kinézete alapján alakul ki, ezért nagyon fontos, hogy az folyamatosan rendezetten nézzen ki. Nem szükséges nagy és drága stand ahhoz, hogy jó benyomást tegyünk a vendégekre, de a rendezetlen kinézet egy monumentális, jó dizájnnal rendelkező standot is könnyen lehúzhat. 6





Egy átlagos vendég figyelme 3-4 másodpercig irányul arra a standra ami mellett elsétál. A dizájn egyik fő célja az, hogy ez alatt a 3-4 másodperc alatt sikerüljön a vendég figyelmét olyan mértékben felkelteni, hogy több időt szánjon cégünkre.

7





A 4 funkció közül a legfontosabb a cég termékének / szolgáltatásának bemutatása a lehető legtömörebb módon. Két fő kérdést kell tudnia megválaszolni egy nézelődőnek a stand pár másodperces szemrevételezése után: milyen terméket kínál a cég és miért érdemes ezt választani a konkurens cégek termékei helyett?

8





Ha a potenciális partner figyelmét sikerült felkelteni, akkor kerül előtérbe a stand 4. funkciója. Nem csak egy praktikus, jól használható teret kell biztosítania a megbeszélésekhez, hanem a cég márkaarculatát és imidzsét is közvetítenie kell a partnerek felé. Ennél a funkciónál a legnagyobb az alaposan kidolgozott, a praktikumra is ügyelő dizájn szerepe. 9

Tartalom



10

Egy átlagos standépítési projekt szakaszai

Alapvető keretek kialakítása • Megfelelő kiállítás kiválasztása • Körülbelüli standméret meghatározása • Belső projektcsapat és projektmenedzser kijelölése • Körülbelüli büdzsé meghatározása

Fő célok és igények meghatározása • A kiállításon való részvétel fő céljának meghatározása • A standdal kapcsolatos igények egyeztetése az érintettekkel • A kiállítás során átadni szándékozott legfőbb üzenet definiálása

Operatív előkészítés • Standtervezési kiírás összeállítása, standépítő cég kiválasztása

• A kiállításon való részvétel kommunikációja a potenciális partnerek felé • A standszemélyzet felkészítése az eseményre • Technikai felkészülés

11

Lebonyolítás

• Stand működtetése • Potenciális partnerek azonosítása

• Tervezett rendezvények, tárgyalások lebonyolítása

Utókövetés

• A begyűjtött kontaktok rendszerezése, az ezekkel kapcsolatos teendők ütemezése • Konkrét feladatok kiosztása • A végrehajtás monitorozása • Költséghatékonyságelemzés

Tartalom



12

Főbb döntési pontok egy standépítési projekt első szakaszában

Új termék bemutatása

Új ügyfelek szerzése

Piacon elfoglalt pozíció megerősítése

Demózás/kóstoltatás

A stand fő célját egy mondatban össze kell tudni foglalni. Ennek a célnak kell a későbbiekben alárendelni a standon alkalmazott összes megoldást: a dizájnt, a grafikai kialakítást, a helyiségek kiosztását, stb.

Meglévő termék népszerűsítése

Márkaimidzs megújítása vagy megerősítése

A megfogalmazott célnak elég tömörnek kell lenni ahhoz, hogy világos fókuszt adjon a standdizájnhoz, de elég széleskörűnek ahhoz, hogy segítségével minden, a későbbi projektszakaszok során felmerülő kérdést meg lehessen válaszolni.

13

Főbb döntési pontok egy standépítési projekt első szakaszában Az építés módjának kiválasztása

Típusstand (másnéven shell stand)

14

vagy

Külső standépítő által épített stand

Főbb döntési pontok egy standépítési projekt első szakaszában Az építés módjának kiválasztása

Típusstand (másnéven shell stand)

vagy

Külső standépítő által épített stand

• Néhány választható standard standtípus

• Bármilyen dizájn kivitelezhető

• Kevésbé személyes kiszolgálás

• Személyre szabott kiszolgálás

• A standard standtípusok tekintetében versenyképes árak

• A standard standtípusoktól való minimális eltérés esetén versenyképes árak

• Különböző szolgáltatások esetében különböző kapcsolattartók

• Egyetlen kontaktpont, minden kapcsolódó szolgáltatás egy kézben

A vásároktól megrendelhető típusstandok versenyképes ajánlatot jelenthetnek amennyiben semmilyen egyedi igény nem merül fel a standdal kapcsolatban. Amennyiben a standard standtípusoktól szeretnénk eltérni, illetve többletigények merülnek fel (működtetés, hostessek, konyha, stb.), érdemes egy külső standépítő céggel elvégeztetni a munkát. 15

Főbb döntési pontok egy standépítési projekt első szakaszában Standtípus kiválasztása

Moduláris (más néven installációs) stand

16

vagy

Egyedi stand

Főbb döntési pontok egy standépítési projekt első szakaszában Standtípus kiválasztása

Moduláris (más néven installációs) stand • Ha nincs igény különleges dizájnmegoldásokra akkor jó választás lehet

vagy

Egyedi stand • A legkülönlegesebb dizájn is megvalósítható

• Alacsonyabb árak

• Némileg magasabb árak

• Bérelt elemek, megvásárlásuk esetén a stand ára egy egyedi standdal vetekszik

• Nagyrészt egyszer használatos elemek, de a bonyolultabb darabok eltárolhatóak

• Költség oldalon versenyző termékek esetében jó megoldás lehet

• Prémium termékek és szolgáltatások bemutatásához kiváló választás

A stand kinézetét alapvetően meghatározza az építés módja. Az installációs standok egyszerűbb, de költséghatékony megoldást jelentenek. Az egyedi standokkal könnyebb a vendégek figyelmét megragadni, de akár 30-40%-kal is nagyobb befektetést igényelhetnek.

17

Tartalom



18

Installációs vs egyedi standok Költségek

Moduláris (más néven installációs) stand • A legegyszerűbb installációs standok kb. 180 EUR/nm áron elérhetőek

• Minden részköltséggel együtt ritkán marad 200 EUR/nm alatt egy installációs stand ára • Kis standméret esetén jelentősen magasabb négyzetméterárakkal kell számolni. A standméret növekedésével gyorsan csökkennek az árak. • A legfőbb költségnövelő tényező a grafikai felület

vagy

Egyedi stand • A legegyszerűbb egyedi standok kb. EUR/nm áron elérhetőek

230

• Az egyedi igények miatt ritkán marad 260 EUR/nm alatt egy egyedi stand ára • Kis standméret esetén némileg magasabb négyzetméterárakkal kell számolni. A standméret növekedésével valamivel alacsonyabb árak várhatóak

• A legfőbb költségnövelő tényezők az egyedi anyagok és különleges formák

Amennyiben az ár mindent felülíró döntési tényező, érdemes az installációs standot választani. Az egyedi standok ugyan 30-40%-kal drágábbak lehetnek, mint egy installációs stand, de ha a projekt összes költségét számításba vesszük (területdíj, utaztatás, szállítás, szállás, ráfordított munka, stb.) csak kb. 10-13% összköltség-növekedést eredményeznek a teljes projekt tekintetében.

19

Installációs vs egyedi standok Dizájn

Moduláris (más néven installációs) stand • Moduláris elemekből is sok minden megvalósítható: magas falak, tornyok, ívelt elemek, színes falak, stb. • Sok különleges elem és/vagy grafika felhasználása esetén érdemes elgondolkodni egyedi standon • Prémium termékek esetén nem javasolt a használata

vagy

Egyedi stand • Egyedi elemekből bármilyen kialakítású standot el lehet készíteni, de általában a “dizájnosabb” megoldások drágábbak • Abban az esetben ha semmilyen különleges elem nincs a standon, érdemes lehet moduláris megoldásban gondolkozni • Prémium termékek esetében, illetve a cég magasra pozícionálása esetén mindenképpen javasolt az egyedi stand

A moduláris standon is nagyon sokféle megoldást lehet megvalósítani, nem feltétlenül kell csak egy rendhagyó ötlet miatt egyedi standra váltani. Ellenben ha sok különleges elem van a standon vagy a termék pozícionálása igényli, akkor kifejezetten javasolt az egyedi stand.

20

Installációs vs egyedi standok Technikai részletek

Moduláris (más néven installációs) stand • A megrendelő általában bérli a standelemeket • A standelemek megvásárlása az árat olyan mértékben emelné meg, hogy abból már egyedi stand is építhető lenne. Néhány egyedi elemet ennek ellenére érdemes lehet megvásárolni. • A standépítő cégek a moduláris elemeket pár év után lecserélik, emiatt a stand mindig relatíve újnak hat

vagy

Egyedi stand • A legtöbb elem egyszeri felhasználásra készül, elraktározásuk nem lehetséges • Néhány komplexebb standelem (pl. infopult, 3D elemek) elraktározható, így a következő stand némileg olcsóbban építhető meg. A drága elemek közül a falak méretük és pontos méretre szabásuk miatt nehezen raktározhatóak • Az elraktározott elemek újrafelhasználás előtt felújításra kerülnek, így többszöri felhasználás után sem tűnnek használtnak

Ugyan mindkét standtípusnál újrafelhasználásra kerülnek egyes elemek az évek során, de ez a standépítés költségét nem csökkenti jelentősen, mert ezek az elemek a teljes költség pár százalékát adják csak, továbbá az elemek raktározásánák és felújításának költsége is tovább csökkenti az elérhető megtakarítások mértékét. 21

Tartalom



22

Főbb strukturális elemek Falak

Moduláris (más néven installációs) falak • 1 méter széles és 2,5 méter magas, műanyag elemek, fém oszlopokkal elválasztva • A falakra helyezett grafikát méterenként fémszínű oszlopok törik meg • Speciális elemekkel akár íveket, 2,5 méternél magasabb falakat és 1 méternél kisebb osztásokat ki lehet építeni

vagy

Egyedi falak • Fából készült, egyenletes, tetszőleges színűre festett felület • Korlátlan méretű, egybefüggő grafika helyezhető fel rá • A falak egybeépíthetőek a stand többi elemével (oszlopok, vitrinek, tárolók, stb), ami rengeteg kreatív megoldást tesz lehetővé

Speciális igények esetén (nagyméretű, egybefüggő grafikák, sok ívelt elem, prémium termék kiállítása) az egyedi fal ajánlott. Amennyiben a költséghatékonyság az elsődleges szempont és nincsen túl sok különleges igény, a moduláris fal is jó megoldás lehet.

23

Főbb strukturális elemek Falak

Moduláris (más néven installációs) falak

24

vagy

Egyedi falak

Főbb strukturális elemek Padlózat

Dobogó nélkül • A padlózat burkolására a legolcsóbb módszer a közvetlenül a csarnok padlójára helyezett szőnyeg • Prémium minőség dobogó nélkül is elérhető egyedi szőnyegekkel • Az elektromosság elvezetése a falaktól távol eső helyekre nehézségekbe ütközhet.

vagy

Dobogóval • A burkolat szőnyegen túl lehet fa járólap vagy műanyag bevonat • A dobogó élébe világítás is építhető • Az áram és a víz, valamint az egyéb kábelek a stand bármely részére könnyen elvezethetőek

A dobogóval felszerelt stand ugyan drágább, de amennyiben sok kábeles összeköttetést akarunk kiépíteni a standon, használata elengedhetetlen.

25

Főbb strukturális elemek Padlózat

Dobogó nélkül

26

vagy

Dobogóval

Főbb strukturális elemek Tárolóhelységek

Tárolószekrények • Amennyiben nincsen szükség túl sok tárolóhelyre, ezzel a megoldással javítható a helykihasználtság • A kabátok és zakók tárolása nehezen megoldható • Bizonyos mennyiség felett ez a megoldás drágább lehet mint egy raktárszoba

vagy

Raktárszoba / konyha • Nagy mennyiségű tárolandó termék vagy prospektus / repi ajándék esetén ajánlott • A stand könnyebben tartható rendezett állapotban, egyszerűbb rendet tartani • Amennyiben 3-4 köbméternél több tárolóhelyre van szükség, ideális megoldás lehet

A tárolóhelységek kiépítésének módja az egyéni igényektől és a tárolandó mennyiségtől függ.

27

Főbb strukturális elemek Tárolóhelységek

Tárolószekrények

28

vagy

Raktárszoba / konyha

Főbb strukturális elemek Recepció

Recepciós pult • A vendégek behívásához szükség van egy jól képzett alkalmazottra, akinek nagyon sok múlik a személyiségén • Önmagában egyre ritkábban alkalmazott megoldás, kompetens alkalmazott hiányában nem javasolt a használata

vagy

Egyéb megoldások • Bárpult: kiegészítő megoldásokkal lehet igazán hatékony • Kóstoltató pult: figyelemfelkeltő dizájnnal célszerű alkalmazni • Promóciós játékok: egy innovatív, a cég profiljába jól illeszkedő ötlettel különösen sok kontakt gyűjthető

A hagyományos vendégbehívó módszerek önmagukban egyre kevésbé működnek, az ideális eredmény eléréséhez mindenképpen szükség van egyéb, kreatív megoldásokra.

29

Főbb strukturális elemek Recepció

Recepciós pult

30

vagy

Egyéb megoldások

Tartalom



31

Egy standépítési projekt költségszerkezete

Kiállításon való megjelenés promóciója, marketinganyagok [videók, grafikák] előkészítése, a standszemélyzet utaztatása és elszállásolása, belépők, parkolás, szóróanyagok, étel-ital, stb.

Áram- és vízbekötés [esetleg fogyasztás], függesztési pontok, takarítás, üresláda kezelés, stb. Egyéb járulékos költségek

Helydíj és kapcsolódó költségek

Standépítés és –bontás költsége

Egyedi elemek gyártása, standelemek szállítása, építők utaztatása, grafikák, bútorbérlés, stb.

Egy kiállításon való részvétel költsége körülbelül 1/3 – 1/3 – 1/3 arányban oszlik meg a vásárnak fizetendő díjak, a standépítés direkt költségei és az egyéb járulékos költségek között. Ideális megosztás nincsen, ezektől az arányoktól bármikor el lehet térni. 32

Egy standépítési projekt költségszerkezete Helydíj és kapcsolódó költségek

Főbb részköltségek • A vásárnak fizetendő díjak közül a legjelentősebb tétel általában a helydíj • A legtöbb díjra ebben a kategóriában jellemző, hogy minél előbb fizetjük be, annál nagyobb kedvezményt kapunk • Amennyiben a díjak csak az utolsó hetekben kerülnek befizetésre, a vásár felárat számol fel

• :A helydíj mértéke kiállítástól függően általában 250-350 EUR között mozog • Amennyiben szükség van felfüggesztési pontokra, ezek költsége (a kiépítés nehézségétől függően) darabonként akár 400-500 EUR is lehet, ráadásul gyakran 3-4 darab is kell belőlük

Ezeket a költségeket főként korai befizetésekkel (ún. “early bird” kedvezményekkel) lehet csökkenteni. A felfüggesztési pontok költségének függvényében esetleg egy torony építésével lehet kedvezőbb árakat elérni. 33

Egy standépítési projekt költségszerkezete Standépítés és –bontás költsége

Főbb részköltségek

• A standépítő cégnek fizetendő összegre is jellemző, hogy amennyiben sokkal a kiállítás kezdete előtt állapodunk meg az árról, úgy alacsonyabb költséggel lehet számolni • A kiállítás nyitása előtt kis idővel történő megrendelések esetén növekedhetnek a költségek a sürgősségi munka miatt

• Kisebb és egyszerűbb standok esetében a szállítás és kiutazás fajlagosan nagyobb részt képvisel, míg nagyobb területek és komplexebb standok esetében növekszik a gyártás súlya a költségek között. • A stand költségét néhány különleges elem (pl. világító 3D betűk, backlit grafikák, komplex ívelt elemek) vagy drága anyagok (üveg, vastag plexi, stb.) használata tudja jelentősen megnövelni.

A standépítés költségeinek csökkentésére a legjobb módszer, ha a standépítő cég felé jelezzük, hogy nagyjából mennyivel alacsonyabb árra van szükség és melyek azok az elemek, amelyekről még az alacsonyabb ár érdekében sem vagyunk hajlandóak lemondani. Így lehetséges jelentősebb szubjektív minőségromlás nélkül alacsonyabb árat elérni. 34

Egy standépítési projekt költségszerkezete Egyéb járulékos költségek

Főbb részköltségek

• Ebben a költségcsoportban sok részköltség kiváltható ugyan belső munkával, de ilyenkor mindig érdemes alaposan mérlegelni a saját munka költségét és a minőség terén tett kompromisszumokat • Érdemes lehet egy-két részmunkával kapcsolatban megkérdezni a standépítő céget, hátha tudnak megbízható és kedvező árfekvésű szolgáltatókat ajánlani

• A legfőbb részköltség itt a standszemélyzet kiutaztatása, elszállásolása és ellátása, illetve az előkészítésbe fektetett munka • A promóciós anyagok és az előzetes promóció költsége általában kisebb részét teszik ki ennek a költségelemnek • Gyakori az előzetes promóción és a standszemélyzet képzésén való spórolás, pedig az ebbe fektetett összegek különösen jó megtérülést tudnak produkálni

Sok cég ezen a költségelemen próbál leginkább költséget megtakarítani, pedig a kiállítás sikerességéhez jelentős mértékben hozzá tud járulni egy jól irányzott promóció vagy egy felkészítő tréning. A szervezésbe befektett saját munka értékét is érdemes nyomon követni, ha csökkenteni szeretnénk az egyéb költségeket. 35

Tartalom



36

Gyakran elkövetett hibák a standépítési projektek során Fő célok és igények meghatározása

Általános hibák és következményeik • Túl későn elkezdett szervezés: ez nem kellő alapossággal meghozott döntésekhez és magasabb költségekhez vezet

• Átfogó koncepció hiánya: enélkül a standépítő cég egészen biztosan nem fog tudni olyan standot tervezni, ami az igényeinknek megfelel. Túl sok cél esetén pedig egyik kitűzött célt sem sikerül majd igazán sikeresen teljesíteni.

37

Megoldások • A projekt szervezését érdemes a kiállítás nyitása előtt legalább 6, de inkább 9 hónappal elkezdeni. Annak érdekében, hogy a haladás folyamatos legyen, javasolt egy határidőket is tartalmazó projekttervet kidolgozni • A standépítési projekt egyik legelső lépésének annak kell lennie, hogy az érintettek kidolgoznak és kölcsönösen elfogadnak egy koncepciót, ami aztán alapot adhat a későbbi feladatok során a felmerülő kérdések megválaszolására.

Gyakran elkövetett hibák a standépítési projektek során Operatív előkészítés 1

Általános hibák és következményeik • Az érintettek nem megfelelő mértékű bevonása: ha nem vonunk be minden érintettet a projekt első szakaszában, akkor az ő igényeiket nem fogja tükrözni a stand, ami az egész projekt sikerességét veszélyeztetheti • A standtervezési kiírás nem megfelelő összeállítása: ez a dizájnfolyamat félrecsúszásához vezethet, könnyen készülhet olyan standdizájn ami nagyon messze áll az elképzelésektől

38

Megoldások • A projekt elején azonosítani kell a cégen belül az összes érintett felet és az alapkoncepció kidolgozásába be kell őket vonni. A későbbiekben meghozandó, őket érintő jelentősebb döntéseknél is érdemes kikérni a véleményüket. • A standtervezési kiírásban el kell magyarázni a koncepciót és a stand legfőbb céljait. Ügyelni kell rá, hogy minden érintett fél igényét belefoglaljuk a kiírásba, hogy mindenkinek megfeleljen majd az elkészült dizájn. A kiírásban fel kell sorolni az összes felmerült igényt, valamint azokat a megoldásokat is, amiket mindenképpen kerülni szeretnénk.

Gyakran elkövetett hibák a standépítési projektek során Operatív előkészítés 2

Általános hibák és következményeik

Megoldások

• A dizájnfolyamat nem megfelelő koordinálása: ha nincs egy kézben a dizájn koordinálása, akkor könnyen össze nem illő elemek kerülhetnek a standra. Ugyanakkor ha a koordinátor nem egyeztet elég aktívan az érintettekkel, akkor a végeredmény nem fog minden kitűzött célnak megfelelni.

• A stand tervezésének a koordinálását érdemes egy kézbe adni. A koordinátornak lényeges döntésekben ugyanakkor egyeztetnie kell a döntés érintettjeivel. A hatékony koordináció érdekében a döntési jogköröket és hatásköröket érdemes előre lefektetni.

• Túl sok feladat belső munkaerővel való elvégzése: a látható költségek csökkentése érdekében sokszor nagy tapasztalatot igénylő munkákat (standdizájn, grafikai dizájn, stb.) belső munkaerővel próbálnak elvégezni. Ez gyakran a minőség rovására megy és a saját munka költségét is beleszámítva nem is jelent komoly költségmegtakarítást.

• Fel kell mérni, hogy milyen feladatok elvégzésére áll rendelkezésre belső szaktudás és melyeket érdemes inkább harmadik cégnek kiadni. Ha saját munka mellett döntünk, akkor annak költségét is érdemes kikalkulálni. Az egységes színvonal és az egyszerűbb koordináció érdekében érdemes arra törekedni, hogy lehetőleg egy cégnek adjuk ki a feladatokat.

39

Tartalom



40

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához Feliratok

vs

A kevesebb néha több: az emberek figyelmét nagyon nehéz pár másodpercnél tovább fenntartani, ennyi idő alatt kell átadni a fő üzenetet. Ezért néhány, nagy betűvel írt szó sokatmondó képekkel kombinálva sokkal hatásosabb, mint egy leírás vagy akár egy magyarázó ábra.

41

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához Grafikai tervezés

vs

A 2D grafikai dizájn és a 3D standdizájn két teljesen különböző tevékenység és általában különböző emberek végzik. Aki az egyik területen jártas de a másikon nincsen tapasztalata az általában nem fog tudni jó munkát végezni a számára idegen szakterületen.

42

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításáhos Képernyők

vs

A figyelemfelkeltésre használt képernyőkön érdemes hang nélküli, rövid, erőteljes képeket használó anyagot futtatni. Hosszabb filmek vagy prezentációk lejátszása ezeken a képernyőkön nem javasolt. Terjedelmesebb anyagok vetítése a már standon lévő vendégek számára lehetséges.

43

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához Cégnév megjelenítése

vs

A nagyméretű márkanevek és cégnevek feltüntetése a legfeltűnőbb helyeken általában csak a legismertebb márkák számára előnyös. Kisebb, kevésbé ismert cégek esetében a legértékesebb (legjobban látható) felületeket érdemesebb egy innovatív ötletre vagy egy rövid üzenet átadására felhasználni.

44

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához Tematikus standok

vs

Egy innovatív ötlet mentén felépített standdal gyakran nagyobb hatást lehet elérni mint bármilyen monumentális vagy extrém dizájnnal. Ha egyszerre felkelti a látogatók figyelmét és a közvetíteni szándékozott üzenet gyors átadásában is segít, akkor akár a legegyszerűbb ötlet is hatékony lehet.

45

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához Rendhagyó anyagok használata

vs

Ha a cég márkaimidzsébe illeszkedik, akkor célszerű a hagyományostól eltérő anyagokat (fenyő, vászon, textil, víz, stb.) használni. Így minimális pluszköltséggel lehet kiemelni a standunkat az átlagból.

46

Tippek minőségi és költséghatékony standok kialakításához Költségcsökkentés és hatékonyságnövelés Ha a kiállításon való megjelenés hosszú távú hatásait is figyelembe vesszük, akkor az a legdrágább stand, amelyik nem éri el a kitűzött célokat és így nem generál jövedelmet a befektetett összegből. Így egy hatástalan 2 millió forintos stand könnyen drágább lehet, mint egy 3 millió forintos, amelyik sok új partnert vonz be.

A hagyományos vendégcsalogató eszközök (szórólapok, promóciós ajándékok, stb.) önmagukban egyre kevésbé működnek. Más módszerekkel (játékok, open bar, stb.) kiegészítve azonban továbbra is hasznosak lehetnek potenciális partnerek azonosításában.

47

Az itt felsorolt tanácsok megfogadásával és szigorú betartásával standunkat sokkal költséghatékonyabb módon tudjuk majd felépíteni.

A stand sikere jelentős részben a személyzet képzettségén és hozzáállásán múlik. A standszemélyzet megfelelő kiválasztása és felkészítése könnyen jelentheti a különbséget egy sikeres és sikertelen kiállítás között.

Egy széleskörű előzetes promóciós kampány nagy segítséget nyújt a stand népszerűsítésében. Informális csatornákon sok olyan látogatóhoz eljuthat így a hírünk akik egyébként nem is ismernék a cégünket.

Köszönöm szíves figyelmüket!

További információért forduljon bizalommal hozzánk: Nováczky Csaba Ügyvezető igazgató Telephone : +36 30 202 29 70 E-Mail: [email protected] URL: www.studionova.hu

48

Egy standépítési projekt optimális lebonyolítása szeptember 14

Recommend Documents