agenda verslag: vergaderdatum: voorzitter: verslaggever: aanwezig:
algemene vergadering cultuurraad 28/03/13 Johan De Feyter (a.i.,secretaris) Johan De Feyter Walter Schoofs (BOM), Willem Verheyen, Vera Vercauteren, Willy Sips, Rita Verhulst (Blaaskapel hummel bummel), Paul Mertens (Brechtse Fotokring Eigen Schoon), Tony Dyck (Curieus), René Vanspauwen (Davidsfonds Sint Job), Ivo De Nys (De Framalaners), Chris Eyskens (De Struyf), Jef Hofmans (Gebuurte Eyndoven), Reimond Van Der Stuyft (Gebuurte Hensel Molenberg), Willy Huybrechts (Gebuurte Kerkstraat Sint Lenaarts), Jan Van Staey (Gebuurte Laboureur), Peter Claesen (Gebuurte Den Engelakker), Reimond Van der Stuyft (Gebuur Hensel-Molenberg), Tom Stoffelen (Gebuurt Kleipikker), Betty Goossens (Gezinsbond Sint Job), Paul Jacobs (Imkersgilde Sint Ambrosius st.Job-Brecht), Nancy Balemans (Femma Brecht), Martine Brouwers (Femma Sint Job), Suzzy Aernouts (KF Vlijt en Eendracht), Ignace de Corswarem (KH Verbroedering), Marcel hertoghs (KH De Eikel), Martine Slachmuylders (Koninklijke Geschied- en Oudheidkundige Kring), Magd van Dyck (KVLV Brecht), Magda Sips (KVLV Overbroek), Annie Vermeulen (KVLV Sint Job), Sofia Paelinckx (KVLV Sint Lenaarts), Eric Goossens (Landbouwcommissie Brecht), Dominic Van Looveren (Landelijke Gilde Overbroek), Marcel Kenis (Landelijke Gilde Sint Lenaarts), Jos Hooyberghs (Leonarduskoor Sint Lenaarts), Jozef Van Dyck (Ornitologische Vereniging 'De Heikneuter' Sint Job), Modest Geys (Ornitologische Vereniging ' De Notenkraker'), Erwin Caljon (Oudercomité Sint Michielsschool en De Zevensprong), Cathérine de Corswarem (Ouderraad Leonardusschool), Gert Paulussen (Ouderraad Maria Middelares), Erik Hanssen (Oxfam Wereldwinkel Sint-Job), Peter Van Looveren (Parochieteam Sint Michiel), Denis Constant (Pasar), Marleen Vandebroucke ('rAuw!), Aloïs Brosens (Recreatie en Vrije Tijd 't Goor), Rik Gommeren en August Hendrickx (Sint Jorisgilde Brecht), Remi Van Dyck (Sint-Jorisgilde Sint-Job), Jos Van Loo (Sint Jorisgilde Sint Lenaarts), Maria Schrijvers (Sint Ceciliakoor Brecht), Jos Mertens (Sint Willibrorduskoor), Rein Schiltz (Sterrenbeeldenwijk), Lieven Keuppens (Toneelkring De Zonnedauw), Franky Van Dyck (Tribute), Patrick Anthonissen (Unizo Brecht/Overbroek), Marc Roels (Unizo Sint Job), Aloïs Verbraeken (Vendeliers De Vrije Zwaaiers), Stefan Brughmans (vzw Belezabrasil), René Van Looveren (Wandelclub 'Het Sluisken'), Leo Stoffelen (Leesclub), Kamiel Brughmans (Kaartclub Harten Aas), Jozef Lenaerts (ACV Brecht), Eddy Antonissen (Buurtcomité Kerkelei), Xavier Vervoort (De Kar vzw) afwezig met kennisgeving: Guy Sebrechts (individueel deskundige), René Foscez (Koor Psallite), Tom de Milliano (Wijk Kloosterveld), Linda Ooms (Gezinsbond Brecht-Sint Lenaarts), Guy Verstraete (Tai Chi Vovi) , Lode Haest (Meadownight) afwezig zonder kennisgeving: Luc Van Damme (Kooldriespark), Rudi Bosschaerts (KWB Sint Job), Marc Plees (Sint Jobse Schaakvereniging), Patricia Cox (Straatcomité Bergsebaan), Dirk Desaever, John Beelprez, Louis Van Ham (GO Ouderwerking Sint Lenaarts)
agenda 1. Verslag vorige vergadering 2. Samenstelling cultuurraad 2013-2018 - Aftreden algemene vergadering 2007-2012 - Voorstelling van nieuwe kandidaat-leden voor de algemene vergadering - Aanstelling van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering 2013-2018. - Aanstelling van de niet-stemgerechtigde leden van de algemene vergadering 2013-2018 - Verkiezing van de leden van de raad van bestuur - Verkiezing van de afgevaardigden van de cultuurraad in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum 4. Vaststelling van het huishoudelijk reglement en de subsidiereglementen 2013 5. Advies m.b.t. de indexering retributietarieven van de culturele infrastructuur 6. Kasverslag 7. Varia 8. Receptie 1. Verslag vorige vergadering Schepen Kris Kenis stelt zich voor als nieuwe schepen van cultuur en heet de aanwezigen welkom. Het verslag van de algemene vergadering van 29 november 2012 wordt goedgekeurd, nadat de exbestuursleden Leo Stoffelen en Aloïs Brosens hun visie op het ontslag van het vorige bestuur gegeven hebben. 2.
Samenstelling cultuurraad 2013-2018
- Aftreden algemene vergadering 2007-2012 De vergadering aanvaardt het aftreden van de leden van de algemene vergadering van de legislatuur 2007-2012 (unaniem). - Voorstelling van nieuwe kandidaat-leden voor de algemene vergadering De volgende kandidaat-leden waren nog geen lid tijdens de vorige legislatuur en stellen zich kort voor: - BOM (Brechts oorlogsmuseum): afgevaardigde Walter Schoofs was wel reeds individueel lid, maar nu is ook de vereniging aangesloten. - Kaartclub Harten Aas: afgevaardigde Kamiel Brughmans - Leesclub: afgevaardigde Leo Stoffelen - Ouderraad Maria Middelares: rechtzetting: moesten eigenlijk al lid zijn vanaf de vorige AV, maar werden daar per vergissing niet op uitgenodigd, waardoor hun lidmaatschap ten onrechte niet aanvaard werd. Dit is hierbij rechtgezet, met excuses. - Vera Vercauteren: als individueel deskundige - Willy Sips: als individueel deskundige Dirk Desaever en John Beelprez hadden hun kandidatuur gesteld als individueel deskundige, maar zijn zonder verontschuldiging niet aanwezig op de vergadering, waardoor hun lidmaatschap niet aanvaard kan worden. - Aanstelling van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering 2013-2018.
De lijst van stemgerechtigde kandidaat-leden wordt aan de vergadering voorgelegd. Aan die lijst wordt nog de Ornitologische Vereniging De Notenkraker toegevoegd, die niet op de lijst voorkomt maar toch een uitnodiging voor de vergadering ontving en wenst toe te treden. De volgende 72 kandidaten worden aanvaard als stemgerechtigd lid van de algemene vergadering (unaniem). afgevaardigde Lenaerts Jozef Verhulst Rita Schoofs Walter Mertens Paul Anthonissen Eddy Dyck Tony Vanspauwen René De Nys Ivo Geys Modest Eyskens Chris Claesen Peter Van Der Stuyft Reimond Huybrechts Willy Stoffelen Tom
naam_vereniging ACV Brecht Blaaskapel Hummel Bummel BOM (Brechts oorlogsmuseum) Brechtse fotokring Eigen Schoon Buurtkomitee Kerklei Curieus Davidsfonds St. Job De Framalaan'ers De Notenkraker De Struif petanqueclub Gebuurte Den Engelakker Gebuurte Hensel Molenberg Gebuurte Kerkstraat St. Lenaarts Gebuurt Kleipikker
Ooms Linda Goossens Betty Van Ham Louis Brughmans Kamiel Jacobs Paul Peeters Marichka Brouwers Martine Meeus Ann Herthogs Marcel Van Velthoven Luc Slachmuylders Martine Foscez Rene
Gezinsbond Brecht vzw Gezinsbond St. Job GO Ouderwerking Sint-Lenaarts Haarten Aas kaartclub Imkersvereniging St. Ambrosius St. Job FEMMA Brecht FEMMA St. Job in 't Goor KF Vlijt en Eendracht KH De Eikel vzw KH Verbroedering Geschied- en Oudheidkundige Kring Koor Psallite
Van Dyck Magd Sips Magda Vermeulen Annie Paelinckx Sofia Bosschaerts Rudi Goossens Eric Van Looveren Dominic Kenis Marcel Stoffelen Leo
KVLV Brecht KVLV Overbroek KVLV St. Job KVLV St. Lenaarts KWB Sint-Job-in-'t-Goor Landbouwcommissie Brecht Landelijke Gilde Overbroek Landelijke Gilde St. Lenaarts Leesclub
Hooyberghs Jos Haest Lode Van Dyck Jozef Potters Gunther Caljon Erwin de Corswarem Cathérine Gert Paulussen Mortier Kris Van Looveren Peter Rudy Tanghe Kerstens Jeannine Brosens Aloïs Plees Marc
Leonarduskoor St. Lenaarts Meadownight Ornithologische Vereniging 'De Heikneuter' St. Job Oudercomité De Sleutelbloem Feest/oudercomité St. Michiel/7Sprong Ouderraad Leonardusschool Ouderraad Maria Middelares Oxfam wereldwinkel Sint-Job vzw Parochieteam St. Michiel Pasar Sint Lenaarts rAuw Recreatie en Vrije tijd 't Goor dartsclub Sint Jobse Schaakvereniging
Rik Gommeren Van Dyck Remi Van Loo Jos Schrijvers Maria Mertens Jos Schiltz Rein
Sint-Jorisgilde Brecht Sint-Jorisgilde St. Job Sint-Jorisgilde St. Lenaarts St. Ceciliakoor Brecht St. Willibrorduskoor Sterrenbeeldenwijk
Verstraete Guy Keuppens Lieven Janssens Frans de Pooter Nico Anthonissen Patrick Roels Marc Verbraeken Alois Groeneweghe Kurt Brughmans Stefan Brosens Filip Van Looveren René de Milliano Tom Van Damme Luc
Tai Chi Vovi Toneelkring De Zonnedauw Toneelkring Vertoli Tribute UNIZO Brecht/Overbroek Unizo Sint-Job vzw Vendeliers De Vrije Zwaaiers VVV Brecht vzw vzw Belezabrasil VZW Sint-Job Leeft Wandelclub 'Het Sluisken' Wijkcomité Kloosterveld Wijkvereniging Kooldriespark
Sebrechts Guy Sips Willy Vercauteren Vera Verheyen Willem
individueel individueel individueel individueel
- Aanstelling van de niet-stemgerechtigde leden van de algemene vergadering 2013-2018
Drie verenigingen wensen het statuut van niet-stemgerechtigd lid te verkrijgen. Als niet-stemgerechtigde leden van de algemene vergadering worden aanvaard (unaniem): Cox Patsy – Straatcomité Bergsebaan Xavier Vervoort – De Kar vzw Van Deuren Nadine – Gebuurte Laboureur - Verkiezing van de leden van de raad van bestuur Er zijn 6 kandidaten (voor maximaal 10 plaatsen): • • • • • •
Frans Janssens (Toneel Vertoli) Rein Schiltz (Sterrenbeeldenwijk) Vera Vercauteren (individueel) Willem Verheyen (individueel) Guy Sebrechts (individueel Aloïs Brosens (Recreatie en Vrije Tijd ‘t Goor)
Deze kandidaten worden aanvaard als lid van de raad van bestuur (unaniem). De eerste vergadering vindt plaats eind april. - Verkiezing van de afgevaardigden van de cultuurraad in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Er is een kandidaat: Willem Verheyen (individueel) Drie kandidaten voegen zich op deze vergadering daarbij: Tony Dyck (Curieus) Eddy Antonissen (Gebuurte Kerkelei) Leo Stoffelen (Leesclub) Deze leden zullen de cultuurraad vertegenwoordigen in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Jan vander Noot (unanieme beslissing).
Al deze aanstellingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 11 april e.k.
4. Vaststelling van het huishoudelijk reglement en de subsidiereglementen 2013 Het vorige bestuur had een aantal voorstellen in petto voor wijzigingen aan de reglementen, maar door het ontslag van dit bestuur zijn die niet doorgevoerd. Deze taak zal overgenomen worden door het nieuwe bestuur, maar dat moet zich uiteraard eerst inwerken. Daarom wordt voorgesteld om de reglementen te herbevestigen en in hun huidige vorm opnieuw vast te stellen voor 2013, met de bedoeling om de nieuwe voorstellen op de gewone algemene vergadering eind 2013 te laten goedkeuren met ingang van 2014:
- Huishoudelijk reglement - Subsidiereglement - Reglement betoelaging aankoop muziekinstrumenten en partituren De vergadering staat unaniem achter dit voorstel.
5. Advies m.b.t. de indexering retributietarieven van de culturele infrastructuur Aan de vergadering wordt de vraag om advies voorgelegd over de indexering van de retributietarieven van de culturele infrastructuur (’t Goorhof, ’t Centrum en GC Jan vander Noot). De laatste indexering dateert van 2009. De nieuwe tarieven zouden een kleine 10 % hoger liggen. Voorbeelden van tarieven voor de leden van adviesraden: - Kleine vergaderzalen: 8 > 9 EUR - Grote vergaderlokalen: 16 > 18 EUR - Lessius, feestzaal: 48 > 53 EUR - Bal, fuif: 310 > 339 EUR De vergadering geeft een positief advies voor deze indexering (unaniem). 6. Kasverslag Bij ontstentenis van een penningmeester geeft de secretaris een stand van zaken: • • •
Vorig jaar 2012 is afgesloten met positief saldo van 11.911, 34 EUR Momenteel zit er nog 2.069, 33 EUR in kas Betalingen sedert 1/1/2013:
- projectsubsidies: Gezinsbond (ontbijt): 475,90 EUR Vrije Zwaaiers (pompoen): 675 EUR Custoskring (IOCA) 1.000 EUR Kerkstraat (kermisbal) 1.000 EUR FV Tribute (comedy night) 717,15 EUR Vlijt&Eendracht (let’s dance) 940,22EUR -
brunchconcert: 5.200 EUR
•
Inkomsten sedert 1/1/2013:
- 276 EUR bar brunch - Te verwachten: Ticketinkomsten brunch: 1.920 EUR Subsidie gemeente: 5.000 EUR •
7. Varia
inschatting: 2013 blijft haalbaar, maar er dreigt een structureel tekort vanaf 2014. Aan de nieuwe raad van bestuur wordt gevraagd naar een oplossing te zoeken. Een voorstel van Erik Goossens (Landbouwcommissie) is om het brunchconcert minder verlieslatend te maken.
• • • •
Aanwezigheidskaarten en stembriefjes inleveren aub. Documenten ter vervollediging van het aanvraagdossier binnenbrengen indien dit nog niet gebeurd is aub.(ledenlijst en statuten indien die laatste bestaan). Afrekeningen projectsubsidies: enkele verenigingen moeten die nog binnenbrengen. Milieuraad zoekt leden: info bij de secretaris.
8. Receptie Aan de aanwezigen wordt een drankje aangeboden door het bestuur.
