12 TransVeluw e 2 (za-zo)

MTB WEEKENDTREKKING 09/06/12-10/06/12

TransVeluw e

2 (za-zo)

Beste mountainbiker, U heeft interesse om aan onze MTB-trekking Trans Veluwe deel te nemen. In dit document vindt u alle detailinformatie en de prijzen van deze reis. Veel extra informatie vindt u in:  Het Offroadbook van deze reis. Dit document met afstanden, hoogtemeters, hoogteprofielen en alle belangrijke cols kunt u downloaden op vasasport.nl, direct onder de plaats waar u deze Reisinformatie heeft gedownload.  De Algemene Informatie MTB-Weekendtrekkings, met o.a. veel informatie over de werkwijze tijdens een Vasa Sport reis, de verschillende routes en de voorbereiding. Dit document kunt u downloaden onder het item Algemene Informatie: Weekendreizen Als u voldoende informatie heeft over deze reis kunt u zich online aanmelden. Hoe dat werkt leest u verderop. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of opmerkingen neem dan s.v.p. contact op met Vasa Sport. Wij wensen u veel voorpret en hopen u over de mooiste trails te mogen begeleiden!

Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport

VASA SPORT

Telefoon 0343 562800

E-mail [email protected]

Website www.vasasport.nl

Weekendtrekking TransVeluwe

Inhoudsopgave 1

2

3

Weekendtrekking TransVeluwe ........................................................................ 3 1.1 Inleiding .......................................................................................................................................... 3 1.2 Omgeving ....................................................................................................................................... 3 1.3 Het programma .............................................................................................................................. 3 1.3.1 Programma van dag tot dag ............................................................................................ 3 1.3.2 Niveaugroepen................................................................................................................. 4 1.3.3 Route en afstanden.......................................................................................................... 4 1.4 Accommodatie, verblijf en verzorging ............................................................................................ 5 1.5 Begeleiding ..................................................................................................................................... 5 1.6 Minimum en maximum aantal deelnemers .................................................................................... 5 1.7 Vervoer ........................................................................................................................................... 5 Boekingsinformatie .......................................................................................... 6 2.1 Prijzen............................................................................................................................................. 6 2.2 Verlenging vooraf/achteraf ............................................................................................................. 6 2.3 Reisvoorwaarden en verzekeringen ............................................................................................... 6 2.3.1 Reisverzekering ............................................................................................................... 6 2.3.2 Annuleringsverzekering ................................................................................................... 6 2.3.3 Kosten bij annulering ....................................................................................................... 6 2.4 De Vasa Sport reisvoorwaarden .................................................................................................... 7 2.5 Boeken ........................................................................................................................................... 7 2.5.1 Boeken t/m 8 personen .................................................................................................... 7 2.5.2 Boeken 9 en meer personen ........................................................................................... 7 2.5.3 Betaling en bevestiging .................................................................................................... 7 2.5.4 Paspoortgegevens ........................................................................................................... 7 Praktische informatie ....................................................................................... 8 3.1 Paklijst materiaal ............................................................................................................................ 8 3.2 Huur- en reservefietsen .................................................................................................................. 8 3.3 In Nederland ................................................................................................................................... 8 3.3.1 Geld en reisdocumenten .................................................................................................. 8 3.3.2 Mobiele telefoon............................................................................................................... 8 3.3.3 Gezondheidsrisico’s ......................................................................................................... 8 3.3.4 Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden ............................................. 8 3.4 Vervoer ........................................................................................................................................... 8 3.4.1 Auto (routebeschrijving) ................................................................................................... 9 3.4.2 Carpoolen ........................................................................................................................ 9 3.4.3 Trein ................................................................................................................................. 9 3.4.4 Vervoer van uw fiets ........................................................................................................ 9 3.5 Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring ......................................................................... 10

2 VASA SPORT - Telefoon 0343 562800 - E-mail: [email protected] – Website: www.vasasport.nl


1


1.1

Inleiding

De TransVeluwe biedt pure ware mountainbikebeleving in Nederland. Deze tweedaagse trektocht zit boordevol beklimmingen, afdalingen en trails. Ideaal als opstap (of voorbereiding) voor een meerdaagse trekking in de bergen. De gids wijst u niet alleen de weg maar geeft ook techniektraining. Ervaar de succesvolle Vasa Sport formule dicht bij huis.

1.2

Omgeving

De Veluwe is een overwegend beboste landstreek in de Nederlandse provincie Gelderland. Naast bos vindt men er zandgronden, weide en heidevelden. Net ten Noorden van Rheden ligt het hoogste punt op 110 meter hoogte. Dit is de hoogste stuwwal van Nederland en het hoogste punt van Nederland buiten Zuid-Limburg. De Veluwe is een bundeling van aaneengeschakelde stuwwallen die zijn gevormd in de voorlaatste ijstijd. Het biedt voor de mountainbiker een prachtig gebied met veel korte maar pittige beklimmingen en afdalingen.

1.3

Het programma

De weekendtrekking bestaat uit 2 dagen fietsen. Zaterdag is de aankomstdag en tevens eerste etappe. De etappe op zondag eindigt weer bij de parkeerplaats van de auto’s. Daarna kunt u weer terug rijden naar huis. 1.3.1

Programma van dag tot dag

Dag 1 – Aankomstdag/Etappe 1 Zaterdag tussen 9.00 en 10.00 uur wordt u verwacht op de parkeerplaats van de camping Westerwolde in Assel. Na het parkeren van de auto kunt u meteen uw bagage bij de Vasa Sport-bus inleveren. Om 10:00 uur is er een korte briefing en om 10:30 uur begint de eerste etappe. De verschillende niveaugroepen rijden een mooie etappe naar het eerste hotel in Rheden. Onderweg wordt er gestopt in een restaurant voor de lunch. Vasa Sport vervoert de bagage. Dag 2 - Etappe 2/vertrekdag: Zondag wordt er terug gefietst naar Assel. Er wordt weer gereden in de verschillende niveaugroepen en onderweg wordt er gestopt voor een lunch in een restaurant. Rondom 16:00 uur bent u weer bij de auto. Op de camping is er gelegenheid om te douchen en de fiets af te spuiten.



1.3.2

Niveaugroepen

Deze reis wordt voor de niveaugroepen geel, groen, en blauw aangeboden. Alle groepen rijden met gids Meer informatie over de groepsindelingen vindt u op de website onder Algemene informatie: Weekendreizen. 1.3.3

Route en afstanden

Etappe 1 Start

Finish

Assel

Rheden

38

23

Nivo

Afstand

Hoogst

Klimmen

geel groen blauw rood zwart

51,0 65,5 78,0 0,0 0,0

84 84 84 749 749

535 628 656 1470 1922

Nivo

Afstand

Hoogst

Klimmen

geel groen blauw rood zwart

51,7 65,2 75,9 0,0 0,0

90 90 90 551 0

529 636 695 2353 0

Etappe 2 Start

Finish

Rheden

Assel

38

23


Hier vindt u de afstandentabel van de routes. Meer informatie kunt u lezen in het offroadbook, te downloaden bij de reispagina


1.4

Accommodatie, verblijf en verzorging

U kunt kiezen uit 2 typen accommodatie: double en single. Kiest u voor double dan verblijft u op een 2persoonskamer en voor single op een 1-pers. kamer. Het aantal 1-persoonskamers beperkt zich meestal tot 3. Meldt u zich voor double aan met een reisgenoot dan overnacht u met die reisgenoot op een 2-persoonskamer. Een individuele reiziger, die zich zonder kamergenoot voor double opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere individuele deelnemer die double heeft geboekt. Het verblijf is op basis van logies met ontbijt. Op basis van de wensen en ervaringen van de deelnemers is er ’s avonds een buffet geregeld. De richtprijs hiervoor is € 15, zonder drankjes. Het is helaas niet mogelijk zelfstandig ergens anders te gaan eten. Het hotel heeft hier namelijk op ingekocht en deze kosten worden altijd aan ons in rekening gebracht. Het programma is zo ingericht, dat rond de lunchtijd in een restaurant gegeten kan worden. Op de startplaats is geen eet- of drink gelegenheid. Wie voor de start op zaterdag koffie wil zal dit zelf moeten verzorgen. Hetzelfde geldt voor een drankje na afloop op zondag.

1.5

Begeleiding

Op elke reis is een reisleider aanwezig die ’s avonds een briefing geeft en aanspreekbaar is voor algemene zaken. De chauffeur zorg voor het vervoer van bagage en is stand-by bij calamiteiten. Deze reis wordt alleen met gids aangeboden. De gids loodst u over de mooiste paadjes zodat u zich volledig op het fietsen kunt richten.

1.6

Minimum en maximum aantal deelnemers

Het maximum aantal deelnemers aan de reis is 25 en per gids/niveaugroep 12. Het minimum aantal deelnemers van deze reis is o.a. afhankelijk van de inschrijvingen per niveaugroep. Het kan zijn dat er bij weinig inschrijvingen met een niveaugroep minder gebiked wordt, of dat deelnemers gevraagd wordt op te schuiven naar de andere versie, als die er is. Als ook dit geen oplossing is, kan de reis volledig worden geannuleerd. U krijgt daarover dan uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de reis bericht. In dat geval hopen we u een aanvaardbaar alternatief te kunnen bieden. Als dat niet lukt, krijgt u uw geld terug. Overigens hebben we pas twee keer een mountainbikereis geannuleerd, waarvoor al deelnemers hadden ingeschreven.

1.7

Vervoer

Deze reis is een eigen vervoersreis. De bestemming is met de auto gemakkelijk te bereizen. Vasa Sport kan voor u bemiddelen in carpoolen. Het is mogelijk om met de trein naar Assel te reizen. Meer informatie over het vervoer vindt u bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document.



2

Boekingsinformatie

2.1

Prijzen

Prijzen p.p.in Euro 1 persoon 2-3 personen 4-8 personen 9 en meer personen boekingskosten per (groeps-) boeking

Standaard=Double 160 155 150 146 10

single 200 210 205 201

Deze prijzen zijn inclusief:  1 overnachting met ontbijt  fulltime begeleiding door een reisleider, gidsen, chauffeur van de bagagebus en mecanicien  bagagetransport naar de etappeplaats  parkeerkosten op de camping  douchen op de camping  een foto-DVD (per (groeps-)boeking) met alle gemaakte digitale foto’s. Niet inbegrepen zijn:  diner (ca 15 euro pp/pd) en drankjes  lunches onderweg  boekingskosten (10 euro per boeking)  toegangskaart Veluwezoom à 5 euro

2.2

Verlenging vooraf/achteraf

Vasa Sport kan voor deze reis geen extra overnachtingen voor- of achteraf voor u boeken. Wilt u toch een dag eerder aanreizen of langer verblijven dan kunt u dat zelf regelen.

2.3 2.3.1

Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering

Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren. 2.3.2

Annuleringsverzekering

Vasa Sport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Vasa Sport kan deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgt Vasa Sport in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting. 2.3.3

Kosten bij annulering

Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) kunnen oplopen tot 100% van de reissom.



2.4

De Vasa Sport reisvoorwaarden

Meer detailinformatie over de reisvoorwaarden en verzekeringen kunt u downloaden op www.vasasport.nl/zomerreizen onder [Algemene info]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden.

2.5

Boeken

2.5.1

Boeken t/m 8 personen

Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren.  U klikt bij de betreffende reis op [boek deze reis].  U kunt dan stapsgewijs alle gegevens invullen en steeds zien, wat de financiële consequenties van gemaakte keuzes zijn.  Als alle gegevens zijn ingevoerd, ziet u het complete overzicht.  Als dat akkoord is klikt u op [nu boeken], op dat moment is de boeking definitief.  Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met factuur/reisovereenkomst en de link naar een ander aanvullend formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, carpoolen, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld. Bepaalde keuzes verschijnen bij de boeking niet meer in beeld, als ze niet meer mogelijk zijn. Dus als 1persoonskamer niet meer aangevinkt kan worden, zijn er geen1-persoonskamers meer beschikbaar. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken bel dan met Vasa Sport 0343-562800. 2.5.2      

Boeken 9 en meer personen

Wilt u deze reis boeken voor 9 of meer personen, stuur dan een mail naar [email protected]. U krijgt dan per mail een groepsboekingsformulier, waarop u de gegevens van alle deelnemers kunt invullen. Het terugmailen van het ingevulde groepsboekingsformulier geldt dan als boeking. Komen er later nog deelnemers voor uw groep bij, dan kunnen ook de “nieuwkomers” van de groepskorting profiteren. Normaal gesproken wordt voor een groepsboeking maar één factuur gemaakt. De hoofdboeker draagt er zorg voor, dat deze betaald wordt en int zelf het geld bij de groepsdeelnemers. Bij groepen van 9 of meer is het eventueel mogelijk, dat de afzonderlijke groepsleden een factuur krijgen, maar dan wordt voor iedereen € 10 boekingskosten in rekening gebracht, in plaats van 1 maal € 10 voor de hele groep. Bij een groepsboeking moeten de n.a.w. gegevens van alle deelnemers opgegeven worden inclusief een e-mailadres voor de laatste informatie en evt. de geboortedatum in geval van het afsluiten van een verzekering.

Bij een groepsboeking geldt voor de prijs het aantal personen, waarvoor op het moment van boeking gereserveerd wordt. Als er later nog deelnemers voor uw groep willen bijboeken, kunnen zij online boeken. Bij de opmerkingen moet dan de naam van de hoofdboeker, waar ze bij horen, vermeld worden. Na ontvangst van de boeking ontvangen zij een creditnota, waarmee de groepsprijs verrekend wordt. 2.5.3

Betaling en bevestiging

Na boeking moet u een aanbetaling doen. Wij geven geen bericht van ontvangst van de aanbetaling, maar wie in gebreke blijft wordt wel aangemaand. Hetzelfde geldt voor de restantbetaling uiterlijk 30 dagen voor begin van de reis. Dus als u niet wordt aangemaand is het geld bij ons binnen. 2.5.4

Paspoortgegevens

Wij verzoeken u bij de aanmelding ook de gegevens van paspoort en identiteitskaart in te vullen. Wij kunnen dan voor het hotel een namenlijst met deze gegevens printen. De hotel/pensionhouder heeft deze gegevens nodig voor de aangifte van de toeristenbelasting.



3

Praktische informatie

3.1

Paklijst materiaal

In het document praktische informatie Weekendtrekkings treft u een checklist aan, met wat u in ieder geval mee moet nemen.

3.2

Huur- en reservefietsen

Bij elke reis neemt Vasa Sport 2 of 3 reservefietsen mee, die ingezet kunnen worden bij pech. Als een fiets van een deelnemer niet meer kan worden gerepareerd, kan hij/zij op een reservefiets verder. De eerste dag is gratis, maar als de deelnemer ook volgende dagen op de reservefiets verder moet, wordt daarvoor het gangbare huurtarief in rekening gebracht. Vasa Sport heeft zelf geen huurfietsen meer beschikbaar. Wie een fiets voor deze reis wil huren kan terecht bij één van de Vasa Sport-servicepartners. Deze servicepartners weten precies wat een goede fiets moet kunnen. Bij de meeste servicepartners kan ook een fiets worden gehuurd. Klik hier voor meer informatie over deze servicepartners.

3.3 3.3.1

In Nederland Geld en reisdocumenten

Tijdens deze weekendtrekking komt u alleen in Eurolanden. Zorg voor voldoende geld onderweg (eten, drinken etc.). In de etappeplaats kan niet gepind worden. Uw creditcard kunt u bijna nergens gebruiken, in ieder geval niet om het eten af te rekenen. Ook in Nederland dient u altijd een geldig identificatiebewijs (paspoort, identiteitskaart) bij u te hebben. 3.3.2

Mobiele telefoon

De mobiele telefoon heeft al vele mensenlevens gered in de buitensport. Als u er één heeft moet u ‘m onderweg zeker meenemen. Hij hoeft niet ingeschakeld zijn, maar alleen gebruikt te worden in geval van ‘nood’. Zet u in ieder geval de noodnummers en mobiele nummers van de gidsen en de Vasa buschauffeur erin (want die hebben ‘m wel ingeschakeld). Bij de infomeeting voor de start krijgt u deze nummers, zodat u ons altijd kunt bereiken. 3.3.3

Gezondheidsrisico’s

Alhoewel u waarschijnlijk goed bekend bent met de Nederlandse omstandigheden willen wij u wijzen op de mogelijk kans op besmetting met teken. Een teek is op zich niet gevaarlijk tenzij u op de juiste wijze handelt. Alle informatie hierover vindt u op de website www.stopdeteek.nl en www.tekenbeetziekten.nl 3.3.4

Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden

Indien u medicijnen gebruikt, zorg er dan voor dat u voldoende bij u heeft. Heeft u een bijzondere medische indicatie (bijvoorbeeld rugklachten, hartklachten, suikerziekte, hoogtevrees, allergie voor insectenbeten etc.) geeft u dat dan op het boekingsformulier aan. Zorg dat u een medisch paspoort bij u heeft waarin vermeld: uw bloedtype, eventuele medicatie, allergie en welke te ondernemen actie.

3.4

Vervoer

Dit is een eigen vervoersreis. De Veluwe is prima met de auto aan te reizen. Ook is het mogelijk om met de trein te komen.



3.4.1

Auto (routebeschrijving)

Landgoedcamping Westerwolde Alverschotenweg 21 7346 AL ASSEL Tel.: 06 53396912 (Dhr. Westerwoudt) Website: www.landgoedcampingwesterwolde.nl Vanuit: De camping ligt vlak bij de afslag 18 (Kootwijk aan de A1 tussen Voorthuizen en Apeldoorn). De route naar de camping bepaald u eenvoudig via googlemaps. Klik hier om naar Google Maps te gaan. Klik daarna op routebeschrijving. 3.4.2

Carpoolen

Vasa Sport stimuleert natuurlijk het carpoolen. U kunt vraag en aanbod opgeven bij de boeking. Ca. 4 weken voor aanvang van de reis krijgt u een lijst met alle tot dan toe aangemelde deelnemers. Op deze deelnemerslijst staan naam, woonplaats en e-mailadres vermeld van de deelnemers, die daarvoor na de boeking (in het digitale formulier) toestemming hebben gegeven. Ook staat op deze lijst vermeld wie carpoolplaatsen vraagt en aanbiedt. U dient als vrager zelf contact op te nemen met de aanbieder. Wellicht staat er iemand op de lijst die vlakbij u woont maar geen carpoolmogelijkheid heeft opgegeven. Als het e-mailadres vermeld staat kunt u met hem/haar contact opnemen en misschien toch samen reizen. Want hoe minder auto’s er op de weg rijden hoe beter het is natuurlijk! Wie dus bij de boeking aangeeft te willen carpoolen of carpoolers mee kan nemen, moet niet vergeten in het digitale formulier aan te vinken, dat hij/zij toestemming geeft om zijn/haar emailadres op de deelnemerslijst te vermelden! 3.4.3

Trein

Met de trein is Assel niet eenvoudig te bereiken. Het dichtstbijzijnde station is het centraal station van Apeldoorn. Vanaf dit station is het nog 11 km naar de startplaats. U kunt uw treinreis boeken via www.ns.nl of via www.treinreiswinkel.nl 3.4.4

Vervoer van uw fiets

In het verleden heeft Vasa Sport ook wel fietsen voor deelnemers vervoerd. Wij kunnen deze service helaas niet meer aanbieden. Komt u hierdoor enorm in de problemen, kunt u natuurlijk toch naar eventuele transportmogelijkheden informeren: [email protected].



3.5

Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring

Informatie 4 weken voor de reis Ca. 4 weken voor aanvang van de reis krijgt u van ons extra detailinformatie over de reis met o.a. een deelnemerslijst, die ook de mogelijkheid biedt om potentiële carpoolers met elkaar in contact te laten komen. Laatste informatie en instemmingverklaring Ca. 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per e-mail nog laatste actuele informatie. Met de laatste informatie sturen we ook een instemmingverklaring mee, waarin Vasa Sport de deelnemers wijst op het feit, dat er aan deze activiteit risico’s verbonden zijn. Er staat ook vermeld wat u in dit verband van Vasa Sport en haar gidsen/reisbegeleiders kunt verwachten en wat wij van u als deelnemer verwachten. Deze instemmingverklaring moet u ondertekenen en voor aanvang van deze reis bij de Vasa Sportbegeleiders inleveren. In deze instemmingverklaring staat ook dat u verklaart fysiek in staat te zijn om de gekozen tocht op het gekozen niveau te volbrengen. Verder adviseren wij u om niet langer dan 2 jaar geleden een (sport -) medische keuring te hebben ondergaan. Klik hier naar de pagina om de instemmingverklaring te downloaden.


12 TransVeluw e 2 (za-zo)

Recommend Documents