KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JEMBER
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Pekerjaan
: Pengadaan Alat Pengolah Data dan Informasi Nomor : 8890/UN25.4.2.1/TU/2015 UPT. TI Universitas Jember Tahun Anggaran Tanggal : 6 Agustus 2015 2015 Lokasi : Universitas Jember Lampiran: 1 (satu) berkas Pada hari ini Kamis, tanggal Enam, bulan Agustus, tahun Dua ribu lima belas, pada pukul 10.00 WIB sampai selesai, bertempat di Ruang Sekretariat Pokja ULP Universitas Jember Jalan Kalimantan 37 Jember, telah diadakan rapat pembuatan berita acara penjelasan pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data dan Informasi UPT. TI Universitas Jember Tahun Anggaran 2015. Berdasarkan Dokumen Pengadaan nomor: 8573/UN25.4.2.1/TU/2015 Tanggal 21 Juni 2015 dan penjelasan pekerjaan di program SPSE Universitas Jember pada tanggal 5 Agustus 2015 jam 10.00 wib sampai dengan jam 11.00 wib dengan rincian sebagai berikut:
No.
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Pengadaan Alat Pengolah Data dan Informasi UPT. TI Universitas Jember Paket : Tahun Anggaran 2015 Pertanyaan Peserta Pengirim Dokumen Bab Uraian
1
SDP
V
2
SDP
V
3 4
5
Apakah kualifikasi usaha/SIUP bisa diperluas menjadi perusahaan non kecil juga? Apakah kualifikasi usaha/SIUP untuk perusahaan kecil ? padahal berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 pagu 2,83M termasuk lingkup perusahaan non kecil.
3468241 8/5/2015 10:06
mohon didetailkan untuk persyaratan administrasinya Spesifikasi teknis: 1. UPS 8000 VA : Apakah ada merk khusus ? 2. Server Farm Switch : Apakah ada merk khusus ? (cisco,de-link dll) 3. unified hibrid storage : Apakah ada merk khusus ? (dell,hp,IBM, dll) 4. computer node server : Apakah ada merk khusus ? ( lenovo, dell,dll) 5. switch managed 2-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 6. switch managed 4-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 7. switch managed 24-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 8. pengadaan jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra : Apakah FO jalur tanam/tiang ? 9. indoor access point unifi : Apakah ada merk khusus ? (ubiquiti,dll) 10. SFP Module SM : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 11. SFP Module MM : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 12. video conference system : Apakah ada merk khusus ? (polycom, lifezise, dll) Selamat siang panitia, 1. untuk surat dukungan dari principle atau distributor? 2. item apa aja yg harus menggunakan surat dukungan ? 3. garansi brapa tahun ? 4. harus ada ISO distributor atau tidak ?
3473241 8/5/2015 10:13
3473241 8/5/2015 10:12
3473241
8/5/2015 10:26
3480241 8/5/2015 10:33
6
7
8
9
10
11
12
No. 1
2
Spesifikasi Teknis: 1. Lisensi Database.NET : versi berapa ? (apakah 16.1) 2. Lisensi Aqua Data Studio : versi berapa ? (apakah 16.1) 3. pengadaan jalur FO UPT Bahasa Fakultas sastra : Apakah FO jalur tanam/tiang ? jika tiang menggunakan yg 7 meter atau 9 meter ? 1. Terkait pemasukan dokumen penawaran apakah bisa memiliha salah satu metode (satu/dua sampul) ? Karena tidak diputuskan salah satu metode yang digunakan 2. Dalam RKS tidak tercantum syarat jaminan penawaran, apakah memang tidak ada dan bukan mandatory (kewajiban) ? Jika memang ada, berapa besar jaminan penawaran yang ditentukan ? Untuk jaminan penawaran apakah bisa dikeluarkan dari asuransi atau harus dari bank ? 3. Untuk tenaga teknis/terampil, mohon didetailkan, misalnya terkait tingkat pendidikan , sertifikasi keahlian yang dibutuhkan ? 1. Apakah instalasi perangkat yang kami tawarkan di pasang oleh piahak penyedia atau akan dilakukan oleh pihak Universitas Jember? SDP XII Pada poin 7 - Compute node server, berapa jumlah slot PCI-E minimal yang dibutuhkan pada pekerjaan ini? Di dalam Bab XII disampaikan syarat spesifikasi teknis dan gambar, namun yang ada hanya spesifikasi teknis saja. Dan spesifikasi gambar belum ada. Terima kasih. Untuk tenaga teknis/terampil, apakah harus ada yg standby di lokasi (menempatkan tenaga teknis di UNEJ) atau hanya saat instalasi. Untuk perangkat video conference, berapa port yang dipersyaratkan ? berapa jumlah end point ? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian SDP V Tanya: Apakah kualifikasi usaha/SIUP bisa diperluas menjadi perusahaan non kecil juga? Tanya: Apakah kualifikasi usaha/SIUP untuk perusahaan kecil ? padahal berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 pagu 2,83M termasuk lingkup perusahaan non kecil. Jawab: Kualifikasi usaha/SIUP disesuaikan dengan Perpres No 70/2012 pasal 100 ayat 3. Dengan demikian, kualifikasi yang dimaksud untuk pekerjaan ini adalah klasifikasi usaha non kecil. SDP V tanya: mohon didetailkan untuk persyaratan administrasinya JAWAB: persyaratan administrasi secara detail dicantum dalam dokumen pengadaan. silahkan dibaca dari dokumen tersebut.
3473241
8/5/2015 10:33
3473241
8/5/2015 10:39
3460241 8/5/2015 10:44 3468241 8/5/2015 10:50 3473241 8/5/2015 10:51
3473241 8/5/2015 10:54 3473241 8/5/2015 10:57
Pengirim 8/5/2015 10:54
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 10:55
3
4
5
6
7
TANYA: 1. Apakah instalasi perangkat yang kami tawarkan di pasang oleh piahak penyedia atau akan dilakukan oleh pihak Universitas Jember? JAWAB: Instalasi atas barang yang ditawarkan dilakukan oleh penyedia. Pihak Unej (pengguna) menerima barang dalam kondisi siap pakai. TANYA: Untuk tenaga teknis/terampil, apakah harus ada yg standby di lokasi (menempatkan tenaga teknis di UNEJ) atau hanya saat instalasi. JAWAB: tenaga teknis/terampil tidak perlu standby di lokasi, tetapi tersedia pada saat instalasi, pengujian, dan perawatan periodik. TANYA: 1. Terkait pemasukan dokumen penawaran apakah bisa memiliha salah satu metode (satu/dua sampul) ? JAWAB: metode yang dimaksud sudah dicantumkan dalam dokumen dan lelang atau sesuai dengan SPSE TANYA: . Dalam RKS tidak tercantum syarat jaminan penawaran, apakah memang tidak ada dan bukan mandatory (kewajiban) ? Jika memang ada, berapa besar jaminan penawaran yang ditentukan ? Untuk jaminan penawaran apakah bisa dikeluarkan dari asuransi atau harus dari bank ? JAWAB: Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan. TANYA: 3. Untuk tenaga teknis/terampil, mohon didetailkan, misalnya terkait tingkat pendidikan , sertifikasi keahlian yang dibutuhkan ? JAWAB: Tenaga teknis/terampil berpendidikan minimal SMA atau yang sederajat dan memiliki sertifikat yang terkait dengan (a) pemasarangan fiber optic, (b) pemasangan perangkat jaringan (core switch), dan (c) instalasi dan integrasi storage ke dalam cloud openstack. TANYA: Di dalam Bab XII disampaikan syarat spesifikasi teknis dan gambar, namun yang ada hanya spesifikasi teknis saja. Dan spesifikasi gambar belum ada. Terima kasih. JAWAB: gambar denah akan diberikan kepada pemenang. Untuk kebutuhan bahan yang berkaitan dengan pemasangan dapat diperkirakan berdasarkan spesifikasi pemasangan. TANYA: Untuk perangkat video conference, berapa port yang dipersyaratkan ? berapa jumlah end point ? JAWAB: Perangkat video conference bisa berhubungan dengan 4 MCU (multipoint control unit) lainnya.
8 TANYA: Spesifikasi Teknis: 1. Lisensi Database.NET : versi berapa ? (apakah 16.1) JAWAB: betul 16.1 TANYA: 2. Lisensi
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 11:00
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 11:10
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater
8/5/2015 11:22
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 11:37
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 11:46 Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater
9
10
11
Aqua Data Studio : versi berapa ? (apakah 16.1) JAWAB: Versi 16.0 TANYA: 3. pengadaan jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra : Apakah FO jalur tanam/tiang ? jika tiang menggunakan yg 7 meter atau 9 meter ? JAWAB: Jalur tanam. TANYA: Selamat siang panitia, 1. untuk surat dukungan dari principle atau distributor? 2. item apa aja yg harus menggunakan surat dukungan ? 3. garansi brapa tahun ? 4. harus ada ISO distributor atau tidak ? JAWAB: Surat dukungan dari principle berlaku untuk item nomor 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, dan 29. Surat dukungan dari agen diperlukan untuk item nomor 13. Untuk Item lainnya tidak diperlukan surat dukungan. Garansi semua barang yang ditawarkan untuk 1 tahun atau 365 hari kalender. Item yanng memerlukan surat dukungan dari principle disertai dengan LOA dan ISO. TANYA: Spesifikasi teknis: 1. UPS 8000 VA : Apakah ada merk khusus ? 2. Server Farm Switch : Apakah ada merk khusus ? (cisco,de-link dll) 3. unified hibrid storage : Apakah ada merk khusus ? (dell,hp,IBM, dll) 4. computer node server : Apakah ada merk khusus ? ( lenovo, dell,dll) 5. switch managed 2-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 6. switch managed 4-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 7. switch managed 24-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 8. pengadaan jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra : Apakah FO jalur tanam/tiang ? 9. indoor access point unifi : Apakah ada merk khusus ? (ubiquiti,dll) 10. SFP Module SM : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 11. SFP Module MM : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 12. video conference system : Apakah ada merk khusus ? (polycom, lifezise, dll) JAWAB: tidak ada merek khusus untuk semua barang yang diminta. yang terpenting adalah sesuai dengan spesifikasi minimal atau diatasnya. TANYA: Pada poin 7 - Compute node server, berapa jumlah slot PCI-E minimal yang dibutuhkan pada pekerjaan ini? JAWAB: jumlah slot sesuai dengan spesifikasi yang diperlukan.
8/5/2015 11:48
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 11:55
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater
8/5/2015 11:57
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater 8/5/2015 12:15
12
TANYA: Spesifikasi teknis: 1. UPS 8000 VA : Apakah ada merk khusus ? 2. Server Farm Switch : Apakah ada merk khusus ? (cisco,de-link dll) 3. unified hibrid storage : Apakah ada merk khusus ? (dell,hp,IBM, dll) 4. computer node server : Apakah ada merk khusus ? ( lenovo, dell,dll) 5. switch managed 2-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 6. switch managed 4-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 7. switch managed 24-SFP : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dell, dll) 8. pengadaan jalur FO UPT Bahasa - Fakultas sastra : Apakah FO jalur tanam/tiang ? 9. indoor access point unifi : Apakah ada merk khusus ? (ubiquiti,dll) 10. SFP Module SM : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 11. SFP Module MM : Apakah ada merk khusus ? (cisco, dll) 12. video conference system : Apakah ada merk khusus ? (polycom, lifezise, dll) JAWAB: Menyambung jawaban atas pertanyaan ini sebelumnya, khusus untuk access point unifi, access point tersebut harus compatible dengan controller unifi yang sudah terpasang di Universitas Jember.
Pokja Pelelangan Alat Lab/APP, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater
8/5/2015 12:28
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP
Kami menegaskan bahwa jawaban nomor: 9 pada berita acara ini yang berkaitan dengan surat dukungan dirinci sebagai berikut : a) untuk item nomor 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, dan 29. diperlukan dukungan dari Principal/pabrik atau dari agen/distributor (disertai dengan LOA dan ISO); dan
b) untuk item 13, diperlukan surat dukungan dari agen/distributor (tanpa disertai LOA dan ISO) Demikian berita acara ini diterbitkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pelelangan Alat Laboratorium/Alat Penunjang Pendidikan, ATK/Bahan Praktikum/Buku dan Jaket Almamater Universitas Jember. Hadi Paramu, SE.,MBA.,Ph.D
Ketua
ttd
Ni Wayan Suwandari, S.Si.
Sekretaris
ttd
Nyoman Rena, SH
Anggota
ttd
Drs. Supriyadi, M.Si
Anggota
ttd
Kusbudiono, S.Si.,M.Si
Anggota
ttd
