Bytový dům 1346 - družstvo Ohradní 1346/10 140 00 Praha 4 Michle
Výtisk jediný Počet listů: 7
ZPRÁVA o činnosti a plnění úkolů představenstvem BD od poslední členské schůze BD. Vážení členové družstva, dámy, pánové! Vítám Vás na dnešní volební, členské schůzi bytového družstva. Úvodem chci poděkovat členům představenstva a kontrolní komise bytového družstva za obětavé a spolehlivé plnění všech povinností, pracovních úkolů po celou dobu výkonu pětiletého funkčního období. Představenstvo bytového družstva předkládá členské schůzi zprávu o činnosti a plnění úkolů vyplývající ze schváleného usnesení členskou schůzí BD konané dne 10. listopadu. 2011. Usnesení ČS BD ze dne 10. listopadu 2011 uložilo: A) představenstvu BD: 1) Dodržovat platební kázeň a plnění všech finančních závazků BD vůči fyzickým a právním subjektům má základě přijatých smluv. V průběhu hodnoceného období představenstvo BD zajistilo včasné plnění a úhradu všech finančních závazků. Rozpočet družstva nebyl zatížen žádným poplatkem z prodlení za případnou opožděnou platbu. Vlastní kapitolou této oblasti je platební kázeň nájemníků – členů družstva při úhradě nájemného a záloh za poskytované služby. V průběhu roku PBD na svých jednáních řešilo několik případů pozdních plateb nájemného. Dluhy na nájemném po uhrazení jsou zatíženy poplatkem z prodlení. Ke dnu 31. 10. 2012 bylo registrováno patnáct dluhů na nájemném. Z tohoto počtu je dlouhodobý dluh na nájemném jen v jednom případě. Ve zbývajících čtrnácti případech se jedná o pozdní platby. Opětovně upozorňuje PB na skutečnost, že nájem je nutné uhradit vždy k 15 dnu v kalendářním měsíci, nejpozději však do 20 dnů od začátku kalendářního měsíce. Po tomto datu se opožděná platba již neprojeví v sestavě za daný měsíc. Dalším zásadním problémem jsou vyúčtované přeplatky – nedoplatky za poskytované služby v zúčtovacím období. Např. za rok 2010: přeplatky za poskytované služby 263 159,00 Kč, nedoplatky 114 412,00Kč. za rok 2011: přeplatky za poskytované služby 279 363,00 Kč, nedoplatky 111 103,00Kč. Vlastní výplata přeplatků oprávněným příjemcům za kalendářní rok je vždy plně závislá na uhrazení nedoplatků. Nutnost zajistit úhradu všech měsíčních pravidelných plateb za poskytované služby a zajištění jisté finanční rezervy na hotovosti BD nedovoluje vyplatit přeplatky v jednom termínu. PBD navrhuje Stránka 1 z 14
členské schůzi ke zvážení, provést cestou správcovské firmy Radoinvest spol. s.r.o. s ohledem na předchozí vývoj přeplatků / nedoplatků, úpravu jednotlivých měsíčních záloh za poskytované služby nájemníkům. Jedná se hlavně o výši záloh za spotřebu SUV, TUV, topení. Pokud ČS schválí tento záměr, pak v měsíci prosinec 2012 obdrží nájemníci domu nové rozúčtování plateb záloh za poskytované služby pro rok 2013. 2) Důsledně v souladu se stanovami BD řešit ty členy družstva, kteří neplní základní členské povinnosti: úhrada nájemného včetně poskytovaných služeb a plnění s užíváním bytu, rušení klidu v domě, neplnění povinností spojených s adaptacemi v bytech v souladu s přijatými zásadami a vydaných souhlasů PBD k provedení adaptace. V průběhu hodnoceného období PBD řešilo některé projevy nedodržování domovního řádu, porušení stanovených zásad pro provádění rekonstrukcí v bytech soužití v domě. Jedná se hlavně o provádění hlučných prací v době stanoveného klidu v souladu s Domovním řádem, neprovedení nebo nedbalé provedení úklidu společných prostor domu. V neposlední řadě bylo PBD nuceno řešit i problém spojený s kouřením. Není možné, aby kuřáci svou „zálibou v cigaretách, doutnících, atd.“ znečišťovali své okolí tím, že odklepávají popel do volného prostoru pod oknem, lodžií namísto do popelníku. To se týká i odhazování nedopalků před vchody domu, nebo po dokouření z oken, lodžií. Na tyto nešvary a projevy špatných sousedských vztahů byli nájemníci upozorněni při ústním projednání přestupku, písemnou formou – výpisem z občanského zákoníku všichni nájemníci domu. Poslední případ je z pondělka 19. 11. 2012, kdy na čerstvě uklizenou lodžii bytu č. 41 „někdo“ z vyššího patra uklidil nepořádek ze své lodžie. (písek, zemina). PBD bude zřejmě nuceno v budoucnu některé opakované případy porušení Domovního řádu, zásad dobrých sousedských vztahů předat k dořešení v souladu s ustanovením Občanského zákoníku přestupkové komisi Úřadu městské části pro Prahu 4. 4) Zkvalitňovat řídící práci PBD ve směru zabezpečení úklidu domu, vylepšení životního prostředí v domě. Úklid domu a jeho okolí byl zajištěn pro rok 2012 sepsanou „Dohodou o provedení práce“ s paní Libuší Stohrovou. Údržbu, opravy a další práce spojené s technickým stavem domu zajišťuje domovník pan Stanislav Stohr. Paní Libuše Stohrová - úklid domu, měsíční odměna za práci 8 500,00 Kč před zdaněním. Domovnictví: pan Stanislav Stohr, na základě schválení Členskou schůzí ze dne 10.11.2011s měsíční odměnou za vykonanou práci ve výši 5 000,00 Kč před zdaněním. V průběhu roku došlo k obnově podlahových krytin a údržby vstupních prostor do domu, jako prostředku ke zkvalitňování kultury bydlení a provádění úklidu. Čistota a pořádek v domě a jeho nejbližším okolí je opakovaně znehodnocována bezohledností uživatelů bytů zejména v chodbách na jednotlivých patrech (odkládání odpadu, bot, nábytku apod.). Výsledky práce a vynaložených finančních prostředků do udržování pořádku budou vždy marné bez ohleduplnosti nás všech, kteří v domě bydlí. PBD přes některé drobné výhrady k údržbě domu musí konstatovat, že je úklid a údržba domu zajištěna dobře, na dobré úrovni. Stránka 2 z 14
PBD navrhuje ČS pro rok 2013 v oblasti zajištění úklidu domu a jeho okolí, zajištění drobných oprav, údržby domovního fondu zachovat současný stav takto: Úklid domu a jeho okolí za měsíční odměnu ve výši 8 500,00 Kč před zdaněním. Smlouvy sepsat s paní Libuší Stohrovou. Domovnictví: pan Stanislav Stohr za měsíční odměnou ve výši 5 000,00 Kč před zdaněním. Prostory v okolí domu byly smluvně, bezplatně převedeny do majetku družstva. Tyto pozemky jsou zapsány v katastru nemovitostí mimo pozemku o rozloze 40 m2 patřící Praze 4 (pozemek od vchodu do domu směrem k chodníku ul. Ohradní). Po převzetí pozemků PBD smlouvě zajistilo úpravu bývalého pískoviště s celkovým nákladem 5 000,00Kč před zdaněním. Oprava laviček byla zajištěna nákupem nového materiálu na lavičky u firmy Transform Lázně Bohdaneč. Jednalo se o prkna lavičková v počtu 15 ks. Celková cena 2 850,00 Kč, montáž včetně nátěrů konstrukce provedl domovník. Sekání travnatých ploch je zajištěno nákupem sekačky na trávu, cena 15 208,00 Kč. Péčí a prací bez nároku na finanční odměnu pana Ing. Leopolda Navrátila, a pana Josefa Růžičky byla provedena úprava dřevin v okolí domu. Tato úprava bude pokračovat v jarních měsících roku 2013. Déle bylo provedeno opakované sečení travnatých ploch. Cílem představenstva BD je, aby v roce 2013 bylo okolí domu řádně ošetřeno, aby byl zajištěn pořádek, příjemné životní prostředí. PBD plánuje prostor v okolí bývalého pískoviště uzavřít plůtkem tak aby bylo zamezeno průchodu osob přes travnaté plochy, oprava, nátěr betonové stěny, umístění odpadkových košů. Déle esteticky upravit prostor před hlavním vstupem do domu. 3) Realizovat plán oprav s důrazem na údržbu výtahů a údržbu centrálního systému vytápění a rozvodů vody v domě postupně v průběhu roku dle finančních prostředků. Tento úkol byl v hodnoceném období plněn průběžně. Technický servis na provoz obou výtahů a odstraňování případných poruch je zajištěn smluvně s firmou SCHINDLER a.s. Denní údržba a úklid je zajištěn domovníkem. Jedná se hlavně o výměny žárovek, nátěry stěn kabin výtahů a další drobné údržbářské práce, úklid. Bohužel představenstvo BD musí konstatovat, že přes veškerou snahu o zajištění provozuschopnosti a pořádku ve výtazích dochází k poškození, znečištění a dalším projevům vandalismu ze strany některých uživatelů výtahů. Údržba centrálního vytápění domu v roce 2012 se zaměřila na provedení výměny starých kompenzátorů roztažnosti potrubí ústředního topení. Tyto kompenzátory byly namontovány do domu v roce 1984. V počátku měsíce říjen 2012 byla proto provedena výměna těchto kompenzátorů v bytech umístěných v 6 NP, mimo bytu č. 40 kdy nájemník nebyl schopen včas zajistit přístup do bytu. Náklady na provedení této akce: materiál nakoupen v roce 2011, cena za vykonanou práci 28 500,00 Kč.
Stránka 3 z 14
B) členům BD: 1) Udržovat pořádek ve společných prostorách domu, v prostoru kontejnerů, dodržovat pravidla třídění odpadu a jeho ukládání. Tento úkol není bohužel ze strany nájemníků domu stoprocentně plněn. Stále se objevují anonymní jedinci, kteří bez jakýchkoliv obav a skrupulí vkládají do kontejnerů na směsný odpad materiál, který tam nepatří. Bohužel zjištění těchto jedinců je velmi problematické a bez „ trvalého dohledu“ prakticky nemožné. Stále tedy platí, každý nájemník, každý člen družstva se musí chovat a konat v souladu s Domovním řádem, ustanoveními Občanského zákoníku a svého svědomí. 2) Důsledně plnit povinnosti spojené s adaptacemi v bytech na základě přijatých zásad pro tuto činnost a vydaného souhlasu PBD k provedení adaptace, zvýšit ohleduplnost na své okolí při provádění rekonstrukcí. V této oblasti přes zjištěné nedostatky a negativní jevy došlo k částečnému zlepšení. PBD na základě získaných poznatků a skutečností pro příští adaptace v bytech provede aktualizaci dokumentů potřebných pro povolení a zahájení rekonstrukce v bytě včetně písemného souhlasu nájemníků bytů které budou případnou adaptací postiženi sousedi na chodbě, sousedi ve vyšším a nižším patrech. Pro nově povolované rekonstrukce v bytech řešit se stavebníky provedení zvukové izolace plovoucích podlah. S ohledem na způsob provedení prací, použitý materiál se zvyšuje hlučnost v bytech způsobená rezonancí plovoucí podlahy a stropních panelů. Bude nutné trvat na provedení zvukové izolace plovoucí podlahy, dlažby v souladu s doporučenými technologickými postupy, které budou zapracovány do dokumentu vydaného představenstvem BD stavebníkovi před zahájením prací včetně kontrol plnění tohoto ustanovení. V úvodu roku 2012 při výdeji nových nájemních smluv, byla pro vedena kontrola pronájmů bytů třetí osobě v souladu se zněním Občanského zákoníku. PBD nuceno řešit pronájmy třetí osobě v bytech 008, 022, 053. V současné době jsou tyto pronájmy ošetřeny novou nájemní smlouvou na dobu určitou. Přesto PBD upozorňuje pronajímatele bytů na skutečnosti vyplývající z ustanovení Občanského zákoníku - Smlouva na dobu určitou, maximálně 2 roky, dále na plnění platných ustanovení daňového zákona. C) Odměny za výkon práce v orgánech BD: Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2013 stanovit odměny za práci v orgánech BD takto: 1) člena PBD: za práci v představenstvu měsíčně 1 500,00 Kč ve výplatních termínech březen, červen, září částkou 5 000,00 Kč, listopad částkou 3 000,00 Kč, uvedené finanční částky před zdaněním. 2) člen kontrolní komise, jednorázová výplata částky 5 000,00 Kč před zdaněním v měsíci červen. D) Splácení úvěru: Bytové družstvo má převzatý finanční závazek-úvěr u České spořitelny a.s. ve výši 9 298 174,00 Kč. Stránka 4 z 14
K 31. říjnu 2012, výpis ČS A10 bylo z celkové částky 9 298 174,00 Kč uhrazeno 3 358 622,86 Kč. Zbývá uhradit 5 939 551,14 Kč. Na běžném účtu vedeném u ČS a.s. pro úhradu úvěru je v současné době (výpis A10) uloženo 305 039,35 Kč. Měsíční splátka je ve výši 94 773,00 Kč tj. 1 137 276, 00 Kč ročně. Na základě písemného oznámení ČS a.s. se od 1. 9. 2012 do 31. 08. 2017 stanovuje úroková sazba ve výši 3,65% per annum, anuitní splátka ve výši 94 473,00 Kč. Do 1. 9. 2012 byla anuitní splátka ve výši 1 003 64,00 Kč, úroková sazba ve výši 4,5 % E)Vyhodnocení práce PBD: V úvodu roku 2012, konkrétně v měsíci leden-únor byla práce PBD, jmenovitě pana Ing. Leopolda Navrátila zaměřena na výdej nových „Nájemních smluv“ k užívání bytů, kontrole počtu bydlících v bytech, pronájmy třetím osobám. Úkol byl úspěšně splněn, nedostatky, závady v nájemních smlouvách vyřešeny, odstraněny. V termínu od 3. 1. do 6. 1. 2012 byl proveden odečet spotřeby studené, teplé užitkové vody. Přestože akce byla včas oznámena nájemníkům domu, nebyl však zajištěn přístup do všech bytů. V nepřístupných bytech byl proveden odečet spotřeby dodatečně s výměnou vodoměrů v měsíci duben 2012. Úkol ze schváleného plánu údržby domu „Výměna starých vodoměrů TUV, SUV“ byla zahájena dne 16. 4. 2012. Byl připraven přehled bytů s možností zapsání odečtených spotřeb studené a teplé vody ke dni výměny vodoměrů v bytě, zapsání výchozí stavu nových vodoměrů. Byl stanoven požadavek, aby hodnoty odečtené ze starých vodoměrů a nově namontovaných vodoměrů stvrdil do přehledu nájemník svým podpisem. Na základě odečtených spotřeb SUV/TUV vyměněných vodoměrů a nově namontovaných bude provedeno upřesnění spotřeby SUV/TUV v bytech za rok 2012 v termínu řádného odečtu za rok 2012 naplánovaný na začátek roku 2013, konkrétně 2. - 5. 1. 2013. Tz. spotřeba vody od 1. 1. 2012 do data výměny vodoměrů a výsledné spotřeby od data výměny do 31. 12. 2012. Zpracované podklady o spotřebách SUV, TUV předány dne 10. 1. 2012 správcovské firmě Radoinvest spol. s.r.o. k dalšímu zpracování. Dne 13. 1. 2012 a v dalších termínech byl proveden kontrolní odečet spotřeby SUV na patních vodoměrech domu. Úkol plnil pan. Ing. Jiří Nohýl, pan Josef Růžička. Reklamace na vyúčtování spotřeby vody, mimořádné zasedání KK V průběhu měsíce červen 2012 obdrželo představenstvo BD dvě reklamace na vyúčtování SUV. El. poštou od pana Miroslava Hamříka, písemnou od pana Zdeňka Srba. Na základě této reklamace bylo vyžádáno nové vyúčtování u správcovské firmy Radoinvest spol s.r.o. Zde je nutno připomenout skutečnost, že jen velmi těžko lze sladit den odečtu poměrových vodoměrů v bytech s odečtem spotřeby SUV na patě domu prováděnou firmou Veolia. Je zde i procentuální chyba v přesnosti měření jednotlivých poměrových vodoměrů (tím i součtu spotřeby) a procentuální chyba v přesnosti měření patních vodoměrů. Proto byl rozdíl mezi výsledným součtem spotřeby SUV a výslednou hodnotou patních vodoměrů převeden do fondu oprav. O tento rozdíl byla snížena cena vody na stávající platnou cenu 62,50 Kč za 1 m³. Stránka 5 z 14
Dne 3. července 2012 zaslal el. poštou pan Miroslav Hamřík reklamaci k vyúčtování TUV. Na základě této reklamace byla písemně vyzvána kontrolní komise BD k provedení kontroly faktur došlého vyúčtování TUV. Kontrolní komise na svém jednání dne 17. 7. 2012 projednala podmět ze strany PBD, provedla kontrolu faktur. Svým zápisem uložila kontrolní komise představenstvu BD následující úkoly: Provedení kontrolních odečtu spotřeby SUV na patních vodoměrech, jejich porovnání s odečtenými hodnotami poměrových měřidel v bytech pro stanovení případné chyby v měření, tím i upřesnění výsledných spotřeb pro fakturaci. Nájemníci domu k 15. 8. 2012 obdrželi lístek s požadavkem zápisu spotřeby TUV, SUV v bytech ke dni: 15. 8., 31. 8., 15. 9. a 30. 9. 2012 tak, aby bylo možné vyhodnotit spotřebu vody v bytech a tu porovnat s odečtenými hodnotami spotřeby na patních vodoměrech. Bohužel ne všichni nájemníci domu tento požadavek splnili. Při vyhodnocení chyběly údaje z 15 bytů, dalších 12 lístků vráceno bez uvedení čísla bytu. Proto ani nebylo možné dodatečně dohledat o jaké byty se jedná. V uvedených dnech byl proveden odečet hodnot spotřeby SUV na patě domu včetně fotografického záznamu měřidla. V průběhu měsíce října bylo provedeno vyhodnocení. Závěr: 1. průměrné spotřeby zaznamenané poměrovými měřidly v bytech v porovnání s odečtenou, průměrnou spotřebou zaznamenanou patními vodoměry jsou v toleranci stanovenou Zákonem 505/1990 Sb. resp. vyhl. 380/2006 Sb. pro bubnové vodoměry, vyhl. 262/200 Sb. čl. 2.1.1 dovolené relativní chyby +/-2 %. 2. U správcovské firmy Radoinvest si vyžádat kopii chybějící faktury za 7.2011. Splněno. 3. Pro provedení odečtu spotřeby SUV, TUV za rok 2012 v počátku roku 2013 připravit: a) tiskopis s termínem odečtu a vlastnoručním podpisem nájemníka domu s termínovaným doručením na ads. PDB. Při zřejmé nepřesnosti, nebo „podivném“ výsledku odečtu provést odečet osobně za přítomnosti člena PBD. b) Provést kontrolu odečtu poměrových měřidel SUV/TUV v bytech. c) Den 3. 10. 2012 bylo provedeno společné jednání představenstva BD za účasti pana Hamříka Miroslava, paní Kolbekové – účetní firmy Radoinvest spol. s.r.o k provedení vysvětlení mechanismu provedení vyúčtování spotřeby SUV/TUV v souladu s vyhláškou. Pan Hamřík Miroslav souhlasil se způsobem účtování, jak je praktikováno po podrobném vysvětlení pí. Kolbekovou, s postupem řešení jeho dotazu / stížnosti. Na den 25. 1. 2012 byla svolána „Mimořádná členská schůze BD“ k projednání smlouvy mezi Českým státem zastoupený Krajskou vojenskou a ubytovací správou Praha a bytovým družstvem „Bytový dům 1346- družstvo“ pro provedení smlouvy o bezúplatného převodu pozemků v okolí domu do vlastnictví BD. Členská schůze tuto smlouvu schválila jednomyslně. Dne 9. března 2012 obdrželo BD od Katastrálního úřadu potvrzenou smlouvu o převzetí pozemků do vlastnictví BD. Stránka 6 z 14
Byly zahájeny práce na úpravě okolí domu, odřezání větví stromu zasahující do čelní fasády domu. Byl proveden průklestu-odstranění červené svídy v prostoru pískoviště, pod okny bytu č.7 a v částečně v prostoru zatáčky k parkovišti. Byl zajištěn odvoz odpadu do sběrného dvora. V měsíci leden 2012 obdrželo dopis od firmy Pronájmy s.r.o. s požadavkem na vystavení nájemní smlouvy na byt č. 48. Představenstvo na svém jednání konstatovalo: Po prověření všech dostupných dokumentů došlo PBD k závěru, že nebyla ze strany Pronájmy s.r.o jmenovitě p. Kořínkem Vítem řádně doručena přihláška za člena BD, ve výpisu příjmů BD nebyl po celou výše uvedenou dobu tj. od února 2008 do současné doby zaznamenán příjem – uhrazení členského vkladu. Dále není k dispozici žádná smlouva o převodu členských práv, nájemní smlouva na byt č. 048 vedená na pana Kořínka, resp. podnájemní smlouva na třetí osobu. V zápisech jednání ČS BD v letech 2007, 2008, 2009 a déle nefiguruje pan Kořínek jako člen BD, nebo název právního subjektu jako člena BD. Proto považuje PBD požadavek výše uvedené firmy za neopodstatněný. V průběhu ledna 2012 bylo provedeno přeladění televizního kanálu Prima (dodavatel práce p. Ing. Jiří Egrt). V průběhu měsíce dubna a května byla provedena modernizace anténního systému STA pro příjem TV signálu v HD rozlišení. Dále byla stávající nabídka televizních programů v systému STA rozšířena o programy Metropol a některé slovenské kanály. Kvalita příjmu televizního signálu na novém 42 a původním 64 je bohužel ovlivněna příliš velkou vzdáleností. Aby bylo možné zajistit kvalitní příjem programů ČT HD, NOVA HD, FANDA, POHODA a nového multiplexu (Metropol a další tři kanály postupně uváděné do provozu v roce 2013) bude potřebné zajistit instalaci zesilovače ZG Alcad, cena 10 410,00Kč bez DPH. V průběhu měsíce ledna 2013 bude ukončen příjem televizního signálu v analogovém pásmu. V průběhu měsíce ledna 2012 byla provedena oprava prasklin v okolí plastových oken, dveří na základě požadavků nájemníků. Práci provedla firma Bernard ve velmi dobré kvalitě. V září firma GEUS a. provedla na základě požadavků nájemníků seřízení plastových oken a dveří. Zde je nutno připomenou nájemníků domu, že je nutné minimálně jedenkrát za rok kování oken a dveří promazat podle obdrženého návodu. Dne 11. 1. 2012 byla zaslána žaloba k Obvodnímu soudu pro Prahu 4 na vystěhování paní Hlávkové z bytu č. 79. Cestou právního zástupce byl vznesen dotaz na řešení tohoto případu. Dále paní Hlávková obdržela upomínku na nehrazené soudní poplatky, neuhrazený poplatek z prodlení. Dne 11. října 2012 obdrželo PBD žádost adresovanou Bytovému družstvu tj. členské schůzi BD o vystavení nové nájemní smlouvy na dobu určitou podepsanou paní Alenou Hlávkovou a panem Josefem Hlávkou. Jako důvod uvádí jmenovaní, že doposud nemají vyřešeno jiné bydlení s ohledem na péči o postiženého syna. Neuhrazené penále by chtěl po dohodě s družstvem vyřešit. PBD členské schůzi členské schůze předkládá následující informace: Představenstvo bytového družstva „Bytový dům 1346-družstvo“ se sídlem Ohradní 1346/10, Praha 4 Michle obdrželo dne 15. února 2011 písemnou žádost o sestavení splátkového kalendáře na úhradu stanoveného poplatku z prodlení z dlužné částky na nájemném a poskytovaných službách spojených s užíváním bytu Stránka 7 z 14
č. 79 ve výši 175 190,00 Kč podepsanou paní Alenou Hlávkovou, panem Josefem Hlávkou. Představenstvo bytového družstva na svém jednání dne 7. března 2011 projednalo žádost, po zvážení všech argumentů, dokumentů uložených ve složce bytu č. 79 svým jednomyslným hlasováním žádost: (viz. zápis jednání PBD dne 7. 3. 2011) zamítlo. V písemném vyrozumění paní Hlávkové PBD uvedlo: „Představenstvo bytového družstva Bytový dům 1346, družstvo, IČ 26706105 Vám dává poučení o tom, že se můžete proti rozhodnutí představenstva bytového družstva písemně odvolat do 15 dnů od doručení vyrozumění o zamítnutí žádosti revizní a kontrolní komisi BD. Představenstvo BD Vás upozorňuje na povinnost uhradit poplatek z prodlení, který jste převzala dne 31. 1. 2011 proti vlastnoručnímu podpisu. Přes toto poučení a následnou upomínku není poplatek z prodlení ani soudní výlohy za soudní jednání v roce 2011 do dnešního dne uhrazen. Nájemné v roce 2012 za užívání bytu č. 79 je hrazeno pravidelně. PBD členské schůzi doporučuje: Delegovat rozhodnutí o uzavření „Nájemní smlouvy na dobu určitou“ na představenstvo BD za předpokladu že budou uhrazeny všechny dlužné částky a nájemní smlouva bude sepsána a uzavřena cestou právního zástupce BD tj. paní JUDr. Natašou TUVOROVOU. Další úkol, který PBD řešilo v průběhu roku na základě dotazů členů družstva a usnesení ČS bylo zjistit, za jakých podmínek by bylo možné provést transformaci BD do společenství vlastníků. Tuto otázku a chod společenství vlastníků řeší zákon č. 72/1994 Sb. Mimo jiné zákon ukládá: § 5 Vznik a zánik vlastnictví jednotky (1) Vlastnictví jednotky podle tohoto zákona spojené se spoluvlastnickým podílem na společných částech domu (dále jen "vlastnictví jednotky") vzniká vkladem prohlášení vlastníka budovy do katastru nemovitostí nebo výstavbou jednotky provedenou na základě smlouvy o výstavbě podle tohoto zákona (dále jen "smlouva o výstavbě"). (2) Vlastnictví jednotky může vzniknout rovněž na základě dohody spoluvlastníků budovy nebo rozhodnutí soudu o zrušení a vypořádání podílového spoluvlastnictví 3a) budovy nebo na základě dohody nebo rozhodnutí soudu o vypořádání společného jmění manželů.3b) Je-li předmětem vypořádání podílové spoluvlastnictví budovy, může vlastnictví jednotek vzniknout jen po předchozím vypořádání podílového spoluvlastnictví budovy tak, že velikost spoluvlastnických podílů budovy se rovná velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu stanovených podle § 8 odst. 2. To platí obdobně, je-li předmětem vypořádání společného jmění manželů budova. (3) Dohoda o vypořádání nebo rozhodnutí soudu o zrušení podílového spoluvlastnictví, popřípadě o vypořádání společného jmění manželů musí obsahovat i náležitosti stanovené pro prohlášení uvedené v § 4 odst. 2 a 3. Část druhá Převody vlastnictví jednotek a výkon vlastnického práva k jednotkám Stránka 8 z 14
§ 6 Smlouva o převodu vlastnictví jednotky (1) Smlouva o převodu vlastnictví jednotky musí kromě obecných náležitostí 4) obsahovat a) označení budovy nebo domu údaji podle katastru nemovitostí, 3) číslo jednotky včetně jejího pojmenování a umístění v budově, b) popis bytu nebo nebytového prostoru, jejich příslušenství, jejich podlahová plocha a popis vybavení bytu nebo nebytového prostoru, které jsou smlouvou převáděny, atd. § 8 Vlastnictví společných částí domu (1) Společné části domu jsou v podílovém spoluvlastnictví vlastníků jednotek. S převodem nebo přechodem vlastnictví jednotky přechází spoluvlastnické právo ke společným částem domu. Velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu se řídí (2) vzájemným poměrem velikosti podlahové plochy jednotek k celkové ploše všech jednotek v domě. Obdobně se postupuje i u společných částí domu, které jsou ve spoluvlastnictví vlastníků pouze některých jednotek. Společenství vlastníků jednotek §9 (1) Společenství vlastníků jednotek (dále jen "společenství") je právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu (dále jen "správa domu"), atd. (3) Společenství vzniká v domě s nejméně pěti jednotkami, z nichž alespoň tři jsou ve vlastnictví tří různých vlastníků, a to dnem doručení listiny s doložkou o vyznačení vkladu do katastru nemovitostí nebo jiné listiny, kterou příslušný státní orgán osvědčuje vlastnické vztahy k jednotce, poslednímu z těchto vlastníků. Příslušný katastrální úřad vyrozumí ostatní vlastníky jednotek o provedení vkladu vlastnictví jednotky do katastru nemovitostí. Další osoby, které nabyly vlastnictví k jednotce jiným způsobem než smlouvou, jsou povinny o tom uvědomit původního vlastníka budovy. Část sedmá § 29 Vyčlenění části družstva (1) Nájemci nebo vlastníci bytů nebo nebytových prostorů v budově nebo v budovách, popřípadě v domě nebo domech ve vlastnictví nebo spoluvlastnictví družstva, kteří jsou členy tohoto družstva, mohou rozhodnout o vyčlenění a vzniku nového družstva. Pro platnost rozhodnutí je třeba písemného souhlasu dvoutřetinové většiny všech těchto členů družstva v každé budově, popřípadě domě. Rozhodnutí musí být písemně oznámeno představenstvu družstva. Rozhodnutí lze přijmout nejpozději do 31. prosince 1996. (3) Mezi dosavadním družstvem a novým družstvem se provede vypořádání majetku, práv a povinností, které z dosavadního družstva přecházejí na nové družstvo, přičemž se vychází z toho, že toto vypořádání je vzájemné; pokud nedojde k jiné dohodě, vypořádává se v penězích. Nedojde-li k jiné dohodě, přechází na nové družstvo vlastnictví nebo spoluvlastnictví k budově nebo budovám, popřípadě domu nebo domům uvedeným v odstavci 1. S přechodem vlastnictví nebo spoluvlastnictví Stránka 9 z 14
k budově nebo budovám, popřípadě domu nebo domům přechází na nové družstvo dnem jeho vzniku souhrn majetkových hodnot a zdrojů jejich krytí týkajících se této budovy nebo budov, popřípadě domu nebo domů. Vypořádání se provede v poměru součtu vypořádacích podílů členů nového družstva a členů dosavadního družstva. Nárok na vypořádání je splatný uplynutím šesti měsíců od schválení účetní závěrky za rok, v němž došlo ke vzniku nového družstva. V praxi to znamená uhradit úvěr u České spořitelny a.s.ve výši 5 939 551,14 Kč, jednorázově uhrazenou částkou od člena BD ve výši (82): cca 72 433,60 Kč F) Žádosti o přijetí za člena BD V průběhu měsíce červen 2012 obdrželo představenstvo BD žádosti o přijetí za člena BD: - manžele Prchlíkovi – byt 62, členský vklad 20 000,00 Kč uhrazen na účet BD. - manželé Paulinovi – byt 36, členský vklad 20 000,00 Kč uhrazen na účet BD. - paní Binková – byt 10, členský vklad 20 000,00 Kč uhrazen na účet BD. PBD v souladu se stanovami BD doporučuje členské schůzi přijetí těchto nových členů BD. Počet členů bytového družstva po všech změnách zůstává v počtu 82. Dva byty v pronájmu nečlenů BD. G) Plnění plánu oprav: Čerpání prostředků z fondu oprav : Plán oprav na léta 2012-2013: a) Výměna bytových vodoměrů TUV, SUV Výměna vodoměrů bude provedena po uplynutí stanovené doby pro používání měřidel v souladu se stanovenými parametry předpisy pro metrologii (5 let). Plánovaný náklad 110 000,00 Kč bez DPH Akce provedena v měsíci duben 2012 o nákladu: 125 400,00 Kč s DPH b) Výměna kompenzátorů v rozvodu ÚT v počtu 16 ks Uvedené Kompenzátory řeší podélnou roztažnost stoupacího potrubí ÚT v závislosti na provozní teplotě topné vody. V provozu od roku 1984, tz. jsou z hlediska životnosti za možnou dobu jejich využití. V případě jejich poškození, prasknutí hrozí vyplavení předmětného bytu kde vznikne závada včetně všech bytů od 6 NP níže. Plánovaný náklad 50 000,00 Kč bez DPH Akce provedena v měsíci říjen 2012 o nákladu: 28 500,00 Kč s DPH c) Výměna stoupacího potrubí TUV V roce 2012 provést opravu zbývajících dvou stoupacích vedení TUV (byty 06-a výše, 07 a výše). Plánovaný náklad na jednu stoupačku 110 000,00 Kč bez DPH Celkem 240 000,00 Kč bez DPH Plánovaná akce neprovedena, přesun do plánu oprav na léta 2013-2014. d) Oprava podlahové krytiny v jednotlivých patrech domu Stránka 10 z 14
Postupná výměna podlahové krytiny v jednotlivých patrech domu. Stávající podlahová krytina v řadě míst domu je již značně poškozená věkem. Plánovaná cena: do 800,00 Kč za m² bez DPH Akce provedena v měsíci březen 2012 o nákladu: 113 805,00 Kč s DPH f) Revizní činnosti, plnění povinností vyplývající ze zákonů Revize, prověření provozuschopnosti věcných požárních prostředků: RHP, hydrantů, požární vzduchotechnika, nouzové osvětlení, bezpečnostní značky. Plánovaná cena: do výše 20 000,00 Kč bez DPH Akce bude provedena v závěru roku 2012. g) Zřízení a údržba zeleně, sečení, úprava životního prostředí v okolí domu. Úprava a výsadba zeleně, keřů k „omezení nežádoucího pohybu“ na travnatých plochách v okolí domu a bezprostřední blízkosti fasády, oprava laviček, sadová úprava bývalého pískoviště, sečení travnatých ploch. Plánované náklady do výše 30 000,00 Kč bez DPH Akce provedena v rozsahu: Oprava laviček- nákup materiálu 3 021,00 Kč s DPH Nákup sekačky na trávu 15 108,00 Kč s DPH Nákup sazenic na osázení bývalého pískoviště 5 836,00 Kč s DPH Smlouva na provedení práce : doprava, navezení zeminy ( cca 3m³), Práce spojené s úpravou a výsadbou). 5 000,00 Kč s DPH Celkem: 28 965,00 Kč s DPH h) Provést postupnou opravu, výměnu vchodových dveří do chodeb k bytům. Postupná oprava, nebo výměna poškozených vchodových dveří do chodeb k bytům. Dveře jsou již v užívání více jak 25 let, technických stav závěsů, kování i dveří je již špatný. Plánované náklady do výše 60 000,00 Kč bez DPH Akce provedena v měsíci květen 2012 o nákladu: 55 963,00 Kč s DPH Fond oprav je tvořen příjmy v roce 2012: Zdroje příjmů Byty 2+kk Byty 3+1 Pronájem bytů a nebytových prostorů-převod zisku ( obchod- sklad ročně 60000,00 Kč) (komory měsíčně 300/1500Kč) (nájemné z bytů ) (po 20 % zdaněním) Reklama (po 20 % zdaněním) Celkem: Čerpání z fondu oprav Stránka 11 z 14
Základní částka 1 383,00 2 509,00
Měsíční částka 82 980,00 60 213,00
Ročně 995 760,00 722 592,00 292 601,00 -58 520,00 234 099,00 20 000,00 16 000,00 1 968 451,00
Splátka úvěru na zateplení domu: Leden-srpen 2012 Září-prosinec 2012 Oprava a ladění jednotky STA Oprava rozvodu SUV Oprava omítek, začištění prasklin u oken, dveří v bytech Výměna podlahové krytiny 8-12 NP Oprava rozvodů, ladění STA Výměna vodoměrů SUV/TUV Rozšíření STA Nákup sekačky na trávu Prkna na lavičky Zámečnictví Fábera- montáž ochr. prostředku proti zcizení uzávěrů požárních rozvodů. Výměna vchodových dveří do chodeb k bytům Výroba tabulek na pozemky Výroba nových náhradních klíčů k domu Parková úprava pískoviště-sazenice Výměna kompenzátorů ÚT Seřízení oken v bytech Oprava rozvodů STA Drobné nákupy náhradních dílů, žárovek, čidel Celkem opravy, nákupy v roce 2012: Celkem výdaje z fondu oprav Ušetřené finanční prostředky z fondu oprav za rok 2012 Na běžném účtu vedeném u ČS a.s. (rezerva na splátky úvěru ) Předpokládaný příjem do fondu oprav v roce 2013
100 664,00
100 664,00
4.1.2012 31.1.2012 15.2.2012
805 312,00 379 092,00 2 856,00 1 140,00 26 370,00
12.3.2012 10.5.2012 9.5.2012 13.5.2012 18.5.2012 30.6.2012 18.5.2012
113 805,00 13 527,00 125 400,00 62 892,00 15 108,00 3 021,00 3 618,00
18.5.2012 18.5.2012 30.8.2012 31.7.2012 19.10.2012 24.10.2012 23.10.2012
55 963,00 9 629,00 1 502,00 5 836,00 28 500,00 10 727,00 2 400,00 7 602,00 489 896,00 1 674 300,00 *294 151,00 305 039,35 230 000,00
* Lze konstatovat, že rok 2012 byl z pohledu využití a čerpání finančních prostředků úspěšný, že se podařilo vytvořit dostatečnou finanční zálohu na zajištění plnění plánovaných i neplánovaných úkolů údržby domu oproti předchozím rokům.
H) Plán oprav na rok 2013-2014: 1) Provedení výměny stoupacího potrubí TUV pro byty č.: 6,13,20,27,34,41,48,55,62,69,76,83 pro byty č.: 7,14,21,28,35,42,49,56,63,70,77,84 Předpokládaná cena bez DPH za jedno stoupací potrubí 125 000,00 Kč. Dodavatel prací firma Roubíček-Princ spol. s.r.o. 2) Oprava prasklin, vymalování schodiště, chodby před výtahy, vyštukování a vymalování chodeb k bytům. Stránka 12 z 14
Předpokládaná cena bez DPH 380 000,00 Kč. (práce, materiál v to). 3) Rozšíření příjmu STA o nabídku NOVA, PRIMA v HD rozlišení, TV Pohoda, Fanda, multiplex Metropol. Předpokládaná cena 11 000,00 Kč bez DPH. 4) Terénní a zahradnické úpravy v okolí domu (výsadba keřů, sečení travnatých ploch, zahradnickém práce, úprava asfaltové plochy, opěrných zdí, oplocení). Předpokládaná cena do 30 000,00 Kč. Běžné práce budou zajištěny silami (prostředky) BD, odborné práce dodavatelsky). 5) Položení podlahové krytiny v 4,5,6,7 NP. Práce provede firma Mayer-podlahářství s ohledem na již použitý materiál na převážné části podlahové krytiny v domě. Předpokládaná cena bez DPH za jedno NP cca 31 000,00 Kč. 6) Revizní činnost: a) Provedení preventivní, pravidelné požární kontroly věcných prostředků PO. Cena: cca 10 000,00 Kč bez DPH b) Revize elektroinstalace, hromosvodů domu, stroje. Cena cca do 25 000,00 Kč bez DPH 7) Nákup úklidového stroje do ceny 70 000.00 Kč bez DPH V průběhu předchozích let byla provedena výměna podlahové krytiny, v převážné části společných prostorů domu. Předpokládané dokončení výměny podlahové krytiny v roce 2013. S potřebou zajistit kvalitní ošetření a údržbu nové podlahové krytiny vyvstala potřeba zajistit nový, kvalitnější způsob úklid. Toho lze docílit strojním úklidem tj. mytí, ošetření voskem atd. Proto PBD navrhuje ČS ke schválení nákup úklidové stroje. 8) Dodavatelsky zajistit u dodavatele projektu zateplení domu tj. TERMO HOLDING a.s. zpracování „Průkazu energetické náročnosti stavby“. S ohledem na skutečnost že BD pronajímá nebytové prostory, nájemníci-členové družstva poskytují pronájem „třetí „ osobě vyvstala potřeba tento dokument pro bytový dům zajistit. Přestože je tato povinnost stanovena zákonem č. 406/2000Sb. a vyhlášky č. 148/2007 Sb. není doposud k dispozici prováděcí vyhláška. Cena:0000 Předpokládané celkové výdaje z fondu oprav pro léta 2013-2014 dosáhnou výše cca 980 000,00 Kč. Výdaje budou však rovnoměrně rozloženy do roků 2013-2014 tj. cca do výše 500 000,00 Kč na kalendářní rok tak, aby byla zachována nutná finanční rezerva pro případ nenadálých, nepředpokládaných výdajů, výdajů. I) Představenstvo BD upozorňuje všechny nájemníky, kteří pronajímají své byty třetí osobě na zákon číslo 586/1992 Sb., Část první Daň z příjmů fyzických osob. § 2 Poplatníci daně z příjmů fyzických osob (1) Poplatníky daně z příjmů fyzických osob jsou fyzické osoby (dále jen "poplatníci"). (2) Poplatníci, kteří mají na území České republiky bydliště, nebo se zde obvykle vyskytují § 3 Předmět daně z příjmů fyzických osob Stránka 13 z 14
(1) Předmětem daně z příjmů fyzických osob (dále jen "daň") jsou d) příjmy z pronájmu J) Představenstvo BD přes změnu DPH plánovanou na rok 2013 navrhuje členské schůzi schválit platbu do fondu oprav na cenu: 32,00 Kč za 1m² pro rok 2013. byty 2+KK 43,21 m2 byty 3+1 78,41 m2
1 383,00 Kč 2 509,00 Kč
Zálohové platby za poskytované služby a plnění ponechat ve stávající výši. K) Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2013 zachovat stávající částky za vykonané práce ve prospěch PBD a KK v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. ve znění pozdějších úprav. 1) Za kalendářní měsíc 1 500,00 Kč* za pracovní činnost ve prospěch představenstva BD. 2) Jednorázovou roční platbu ve výši 5 000,00 Kč* za práci vykonanou ve prospěch KK BD. Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2013 zachovat funkci domovníka. Výkon práce řešit sepsáním „Dohody o provedení práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. ve znění pozdějších úprav na jednotlivé kalendářní měsíce, vyplacená měsíční částka před zdaněním 5 000,00 Kč*. Představenstvo BD navrhuje ČS pro rok 2013 zachovat způsob úklidu domu stávajícím způsobem, sepsáním „Dohod o provedení práce“ v souladu s §75 zákona č. 262/2006 Sb. s paní Libuší Stohrovou, vyplacená měsíční částka 8 500,00 Kč před zdaněním. Informace: Odečty spotřeby TUV, SUV proběhnou ve dnech 2. až 4. ledna 2013 v čase 18,00-20,00 hod. Součásti odečtů TUV, SUV bude předání nových nájemních smluv, kontrola stavu připojení bytových rozvodů na odběry SUV a TUV, ukončení povolených rekonstrukcí bytových jader. PBD tímto žádá nájemníky o zajištění přístupu k vodoměrům. Děkuji za pozornost.
Josef RŮŽIČKA předseda představenstva BD
Stránka 14 z 14
