MANUÁL PRO STĚHOVÁNÍ BB Centrum Budova FILADELFIE Želetavska 1525/1 140 92 Praha 4 – Michle Česka republika Obsah
Co se stěhuje do Filadelfie centralně?
Co se nestěhuje do Filadelfie?
Co se stěhuje do Filadelfie se zaměstnancem?
Jak bude probihat stěhovani?
Co se stěhuje do Filadelfie centralně? _ multifunkční tisková zařízení – multifunkční zařízení odborně zabalí a přepraví na novou lokalitu specializovaná firma _ příruční spisovna – bude řešeno formou individuálních požadavků přes koordinátory Co se nestěhuje do Filadelfie? _ elektrospotřebiče (chladničky, MW trouby, myčky, lednice, radiopřijímače, kávovary a jiné automaty na nápoje, stolní i stojanové lampy, přímotopy, teplovzdušné ventilátory, mobilní klimatizační jednotky) _ individuální tiskárny _ nábytek, kancelářské židle, věšáky, nástěnné hodiny, _ obrazy a jiná umělecká díla _ závěsné tabule, magnetické tabule, nástěnky, flipcharty Výše uvedený majetek zůstává na původním pracovišti! Koordinator a jeho role při stěhovani
_ Spojovací článek mezi zaměstnanci jednotlivých útvarů a organizačním týmem pro stěhování – seznam na Intranetu _ Primární zdroj informací pro stěhované zaměstnance _ Hlavní styčný důstojník pro všechny Vaše dotazy a požadavky Co se stěhuje do Filadelfie se zaměstnancem? Zaměstnanec v open-space _ Pracovní stanice – PC, LCD, klávesnice, myš, IP telefon. _ Přidělený firemní notebook si každý převáží sám a plně za něj odpovídá. _ Kancelářské potřeby a osobní věci, květiny. _ Dokumentace v množství max. 8 stěhovacích krabic, tzn. množství tvoří 4 běžné metry dokumentace Dokumentace nad rámec takto definovaného množství musí být řešena prostřednictvím individuálních požadavků (podléhá schválení ze strany koordinátora daného útvaru). Jak bude probihat stěhovani? _ Obalove materialy _ Stěhovani a drobny hmotny majetek _ Stěhovani a IT technika _ Stěhovani a pevne telefonni linky _ Kdy si zabalit? _ Jak postupovat v připadě, že budete v den stěhovani nepřitomni? _ Jak postupovat při baleni? _ Co všechno si zabalit? Obalove materialy _ Minimálně tři dny před stěhováním budou pro každého zaměstnance na jeho pracoviště doručeny přepravní obaly _ Na jednoho zaměstnance je přiděleno 8 kartónových krabic _ 1 arch s 24 předtištěnými samolepícími štítky (štítky se nesmí upravovat a přepisovat) a 2 výtisky předávacího protokolu _ Požadavek nad výše stanovený limit přidělených krabic řeší koordinátor daného útvaru Stěhovani a drobny hmotny majetek _ Veškerý drobný majetek, který nebude stěhován do budovy Filadelfie, zůstává na vašem původním pracovišti. _ Všechny klíče (včetně náhradních) od skříní, kontejnerů atd., zanechejte na vašem původním pracovišti. Vše zůstane odemčené a klíče v zámcích včetně náhradních klíčů.
Stěhovani a IT technika Každý zaměstnanec označí předtištěným štítkem své PC, LCD, klávesnic a myš. Věškerou kabeláž potřebnou pro správnou funkci svěřených IT zařízení ponechte na místě. V den stěhování v době mezi 17.–19. hodinou společnost XANADU odpojí IT techniku určenou ke stěhování. _ Od 17.00 hodin stěhovací společnost balí IT techniku určenou ke stěhování _ IT technika bude pracovníky stěhovací firmy zabalena do jednoho speciálního obalu. _ 2 nepoužité předtištěné štítky, prosím, ponechte u klávesnice! Budou použity po zabalení PC k identifikaci obalu. Stěhovani a pevne telefonni linky _ Stávající telefonní čísla pevných linek (IP telefonů) budou přenesena na pracoviště všech zaměstnanců do budově Filadelfie a telefonní čísla se nemění, zůstávají v platnosti _ Stávající telefonní aparáty se stěhují spolu s IT technikou – označíte předtištěným štítkem Kdy si zabalit? _ Pro řešení případných problémů či Vašich dotazů v souvislosti se stěhováním se obracejte pouze na svého koordinátora _ V den stěhování zabalte a připravte všechny Vaše věci do 17.00 hodin _ Vyplňte předávací protokol a předejte ho společně s Vaším zabaleným stěhovaným majetkem zástupci stěhovací společnosti do 17.00 hodin Jak postupovat v připadě, že budete v den stěhovani nepřitomni? _ V případě Vaší plánované nepřítomnosti (např. dovolená) v den stěhování se, prosím, domluvte s vašimi kolegy o zabalení Vašich věcí a informujte o této Jak postupovat při baleni? _ Co všechno zabalit? _ Příprava kartónové krabice na použití _ Příprava jednotlivých typů stěhovaného materiálu _ Balení osobních věcí, agendy a šanonů _ Balení květin _ Jak vyplnit přepravní list Co všechno si zabalit? _ Osobní věci, agenda, šanony apod. _ Květiny Připrava kartonove krabice
Připrava dna krabice
Ukladani věci
Zavřeni krabice
Zalepeni vika krabice
Označeni krabice
Nalepeni štitku
1. krok: Připrava dna krabice _ Otočte krabici „vzhůru nohama“ a nejdříve k sobě složte klopy budoucího dna krabice _ Podélně přelepte páskou (1 až 2x – podle hmotnosti obsahu) dno krabicece 2. krok: Ukladani věci _ Krabici otočte. _ Ukládejte dovnitř věci z kontejneru a pracovního stolu. Nejprve papíry a těžší předměty, nahoru kancelářské potřeby a lehké věci 3. krok: Zavřeni krabice _ Po uložení osobních věcí ze stolů a kontejnerů krabici uzavřete _ Nejprve zavřete kratší klopy, poté zavřete klopy delší 4. krok: Zalepeni vika krabice _ Krabici zalepíte lepící páskou v místě spojení delších klop _ Přelepení spojů páskou stačí provést 1 až 2x – podle hmotnosti krabice 5. krok: Označeni krabice _ Abychom Vaši krabici spolehlivě dopravili na nové pracoviště, potřebujeme ji mít neustále pod dohledem. _ K její identifikaci slouží speciální štítky, které obdržíte spolu s obalovým materiálem. Předtištěné štítky nepozměňujte! Případné změny na štítcích budou stěhovací společností ignorovány. 6. krok: Nalepeni štitku _ Na boku krabice se nachází prostor pro „OZNAČENÍ krabice“. _ Zde nalepte svůj štítek, který obdržíte již předem vyplněný. _ Pokud by se zde nacházel již jiný – starší štítek, neztrácejte hlavu a nalepte ho (překryjte) přes něj. Připrava jednotlivych typů stěhovaneho materialu _ Baleni osobnich věci, agendy a šanonů _ Baleni květin Baleni osobnich věci, agendy a šanonů _ K zabalení osobních věcí z vašeho stolu či kontejneru použijte kartónovou krabici, do které se Vám vejdou osobní věci. _ Uložte, prosím, šanony hřbetem nahoru tak, aby nepřesahovaly přes okraj krabice. _ Krabici obdržíte v rozloženém stavu – její složení je jednoduché. _ Pro uzavření krabic obdržíte lepící pásku.
_ Zalepenou krabici polepíte předtištěným samolepícím identifikačním štítkem Baleni květin _ V případě malých květin, vložte květinu do krabice _ Krabici nezalepujte, nechte ji otevřenou _ Krabici polepte předtištěným samolepícím identifikačním štítkem _ V případě velkých květin, nalepte viditelně štítek na květináč Jak vyplnit předavaci protokol _ V den stěhování do obou výtisků předávacího protokolu v části „Přeprava“ napište počet krabic ke stěhování, počet PC a příslušenství. Následně se v příslušném řádku podepište. Svým podpisem potvrzujete, že se v uvolňované kanceláři nenachází žádné další písemnosti či materiál, určené k přestěhování nebo skartaci, které by nebyly uloženy v označených krabicích, nebo skartovány. _ Zástupce stěhovací společnosti od Vás ve stanovenou dobu krabice a IT techniku převezme, zkontroluje neporušenost obalu a podpisem potvrdí ve sloupci „Převzal zástupce stěhovací společnosti“. Jeden výtisk předávacího protokolu zůstává zaměstnanci. _ Ve večerních a nočních hodinách proběhne přestěhování krabic a IT techniky. _ Následující pracovní den, v budově Filadelfie, Vám na novém pracovišti budou předány krabice a sestava PC zpět. Zkontrolujte počet a neporušenost krabic a úplnost IT techniky a v předávacím protokolu v části „Převzal stěhovaný pracovník.“ _ Zástupci stěhovací společnosti potvrďte podpisem převzetí. Udělame vše pro včasne a bezvadne přestěhovani Vašeho pracovniho mista. Na oplatku si Vas dovolujeme požadat o spolupraci a o toleranci nutnych provizorii při teto ojediněle udalosti!
