JADUAL KERJA URUSAN PENDAFTARAN PROGRAM, PENDAFTARAN KURSUS, PEPERIKSAAN AKHIR, KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PERMOHONAN PENGANUGERAHAN SEMESTER I, SESI 2016/2017 * PROGRAM SARJANA MUDA, DIPLOMA DAN PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU
BIL
PERKARA
TEMPOH (MASA)
TARIKH (BARU)
1
Pendaftaran Kursus Pelajar Kanan Semester I, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online
10 hari
10 Ogos 2016 –
( 7 hari sebelum kuliah bermula)
20 Ogos 2016
Pendaftaran dilakukan oleh pelajar secara SMAP Online dan pelajar dikehendaki mencetak slip pendaftaran kursus. Pelajar perlu mendapatkan tandatangan Penasihat Akademik pada slip tersebut dan menyerahkan satu salinan slip pendaftaran kursus ke Fakulti bagi tujuan rekod
[RASMI]
TINDAKAN Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ Pelajar
2
Pendaftaran Program Pelajar Baharu Semester I, Sesi 2016/2017
1 hari
28 Ogos 2016
Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ Pelajar
3
Pendaftaran Kursus Pelajar Baharu Semester I, Sesi 2016/2017 secara Online
1hari
1 September 2016
Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ Pelajar
4
MINGGU HALUAN SISWA
5 hari
28 Ogos 2016 – 3 Sept 2016
5
Pendaftaran Program dan/atau Kursus bagi Pelajar Kes Khas Semester I, Sesi 2016/2017
2 hari
30 Ogos 2016 –
(4 hari sebelum semester bermula)
1 September 2016
a) Dalam tempoh ini hanya pendaftaran program dan/atau kursus pelajar Daftar Semula (DS), pelajar Kedudukan Bersyarat (KS), pelajar Tangguh Pengajian (TP), pelajar menjalani Latihan Industri (LI) dan pelajar menjalani Latihan Mengajar (LM) sahaja yang akan diterima. b) Pelajar Daftar Semula yang TIDAK MENDAFTAR PROGRAM pada tarikh yang telah ditetapkan, tanpa alasan yang boleh diterima oleh universiti, maka tawaran kemasukan adalah terbatal dengan sendirinya.
*31 Ogos 2016 (Rabu) Hari Kebangsaan
Urusetia MHS/ Pelajar
Fakulti/Pusat /PPA/ Pelajar
[RASMI] 6
Tarikh Tutup Pendaftaran Kursus Kes Khas Semester I, Sesi 2016/2017
hari terakhir bekerja sebelum semester bermula
1 September 2016
7 minggu
04 September 2016 -
( minggu 1 hingga minggu ke 7)
22 Oktober 2016
3 minggu
04 September 2016 –
( minggu 1 hingga minggu ke 3)
22 September 2016
Fakulti/Pusat/PPA/ PTM/ Pelajar
Selepas tempoh ini, pelajar akan dikenakan pendaftaran berdenda iaitu: (a) Pelajar mulai kemasukan 2010/2011, denda tetap atas kadar RM20.00 dan denda lewat atas kadar RM1.00 bagi setiap hari lewat dikenakan (tertakluk kepada denda maksimum RM400.00) (b) Pelajar kemasukan sehingga 2009/2010, denda tetap atas kadar RM15.00 dan denda lewat atas kadar RM1.00 bagi setiap hari lewat. 7
8.
KULIAH SEMESTER I (Bahagian Pertama) SESI 2016/2017
Fakulti mengemaskini maklumat pensyarah bagi kursus yang ditawarkan pada semester I, 2016/2017
Fakulti/Pusat /PPA/ Pelajar
Fakulti/Pusat /PPA/ Pelajar
*12 September 2016 (Isnin) Hari Raya Aidiladha
9.
Penyelaras kursus mengemaskini maklumat penilaian kursus yang ditawarkan melalui SAS dan staf akademik menggunakan sistem ini secara berterusan sehingga tempoh akhir memasukkan markah
Sepanjang Semester
Mulai 04 September 2016 – 19 Januari 2017
10.
Staf akademik mencetak senarai nama pelajar melalui TCIS mengikut kod kursus/ seksyen (senarai pertama) Semester I, Sesi 2016/2017.
Hari Pertama
04 September 2016
11.
Pelajar Kanan membuat pembetulan kursus Semester I, Sesi 2016/2017 a) dalam tempoh ini, Pelajar Kanan boleh menambahkan kursus ke dalam senarai pendaftaran sebelumnya;
Staf Akademik Fakulti/Pusat /PPA/ PTM
Staf Akademik
Fakulti/Pusat /PPA/ PTM/Pelajar a) 2 minggu (sehingga hari
04 September 2016-
2/11
[RASMI] menggugurkan kursus daripada senarai pendaftaran sebelumnya; membetulkan kod kursus yang tersilap daftar, menambah dan/atau menggugurkan status UK, HW, HS dan HWUK; b) Pembetulan seksyen
12.
Permohonan Pengecualian Kredit kepada Fakulti/Pusat
terakhir bekerja minggu ke2)
b)3 minggu ( sehingga hari terakhir bekerja minggu ke3) 2 Minggu
15 September 2016
04 September 2016 22 September 2016 04 September 2016 –
Fakulti/Pusat/Pelajar
15 September 2016 13.
Pendaftaran lewat berdenda kursus Semester I, Sesi 2016/2017
Minggu 1
Permohonan pendaftaran kursus ( pertama kali ) yang diterima semasa tempoh ( pendaftaran berdenda ) akan dikenakan denda sebanyak RM 20.00 dan denda lewat atas kadar RM 1.00 bagi setiap hari lewat. 14.
Pendaftaran selepas tempoh pendaftaran wajib berdenda Semester I, Sesi 2016/2017 :
04 September 2016 – 08 September 2016
(Pada hari terakhir bekerja minggu 2)
15 September 2016
(Minggu ke-2 - tempoh jawapan 14 hari)
11 September 2016 – 24 September 2016
(Minggu ke-4 – UPKP mengeluarkan surat kepada pelajar
25 September – 29 September 2016
Fakulti/PPA/ Bendahari/Pelajar
Permohonan pendaftaran kursus (pertama kali) tidak boleh diterima, kecuali bagi kes-kes tertentu yang diluluskan oleh Universiti (Pendaftaran Lewat Berdenda). Jika diluluskan: a) Pelajar mulai kemasukan 2010/2011, bayaran denda dengan kadar RM100.00 bagi satu kursus tertakluk kepada bayaran maksimum RM500.00 akan dikenakan. b) Pelajar kemasukan 2009/2010 dan sebelum, bayaran denda dengan kadar RM25.00 bagi satu kursus tertakluk kepada bayaran maksimum RM200.00. 15.
PPA mengeluarkan surat pemberitahuan kepada Fakulti/Pusat dan peringatan Pelajar Mengenai Pelajar Aktif yang tidak mendaftar kursus Semester I, Sesi 2016/2017 Pelajar yang gagal membuat pendaftaran kursus dalam sesuatu semester pengajian tanpa alasan yang boleh diterima oleh Universiti adalah dianggap gagal dalam pengajiannya dan akan
PPA/Fakulti/Pelajar
3/11
[RASMI] diberhentikan.
16.
Pelajar semester akhir pengajian mengemukakan permohonan penganugerahan Permohonan yang diterima selepas tarikh tutup akan dikenakan: a) Bayaran denda sebanyak RM15.00 bagi pelajar kemasukan Sesi 2009/2010 dan sebelumnya; atau,
(Minggu ke-6 – UPKP mengeluarkan surat berhenti pengajian kepada pelajar yang tidak memberi jawapan dalam tempoh 14 hari) 11 minggu (minggu ke-2 hingga hari terakhir bekerja minggu ke12 )
09 Oktober 2016 *02 Oktober 2016 (Ahad) Awal Muharam
11 September 2016 –
Fakulti/PPA/ Bendahari/Pelajar
24 November 2016
b) Bayaran denda sebanyak RM20.00 dikenakan kepada pelajar mulai kemasukan Sesi 2010/2011. 17.
PPA mula membuat penyelarasan penyediaan Jadual Waktu Akademik Semester II, Sesi 2016/2017 – Jadual Kerja Penyediaan Jadual Waktu Akademik
Minggu ke-4
25 September 2016
PPA/Fakulti
18.
PPA mengeluarkan arahan kepada Fakulti/Pusat menyediakan senarai kursus baharu yang akan ditawarkan pada Semester II, Sesi 2016/2017
Minggu ke-4
25 September 2016
PPA
19.
FSTPi, Pusat Pengajian Umum dan Kokurikulum, Pusat Pengajian Bahasa dan FPTP mengeluarkan surat arahan kepada fakulti bagi permohonan penawaran kursus bagi Semester II, Sesi 2016/2017
Minggu ke-4
25 September 2016
Fakulti/Pusat/FSTPi/FPTP/Pusat Pengajian Umum Dan KoKo/Pusat Pengajian Bahasa
20.
Pelajar menyemak dan mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan bagi Semester I, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online untuk rujukan dan simpanan. Sila maklumkan kepada Fakulti sekiranya terdapat sebarang kesilapan
1 hari
25 September 2016
Fakulti/PTM/Pelajar
(hari pertama Minggu ke-4)
4/11
[RASMI] 21.
Staf akademik mencetak senarai nama pelajar melalui TCIS 1 hari mengikut kod kursus/seksyen (senarai kedua) Semester I, Sesi (hari pertama minggu ke-4) 2016/2017
22.
PENILAIAN PERTAMA (i.e. Ujian, Kuiz dan sebagainya)
25 September 2016
Staf Akademik
3 minggu
25 September 2016 –
(minggu ke-4 hingga ke-6)
13 Oktober 2016
PPA mengeluarkan arahan kepada Fakulti /Pusat menyediakan senarai kursus Semester I, Sesi 2016/2017 yang ada Peperiksaan Akhir. Fakulti mengemaskini SMP dan mencetak senarai kursus berserta status Peperiksaan Akhir untuk rujukan dan semakan.
Minggu ke 4 & Minggu ke 5
25 September 2016 – 6 Oktober 2016
24.
Taklimat urusan kemasukan markah Peperiksaan Akhir melalui SAS kepada Staf Akademik & Staf Pentadbiran yang terlibat secara langsung
Minggu ke 4
25 September 2016
25.
PPA menerima senarai kursus Semester I, Sesi 2016/2017 yang ada Peperiksaan Akhir. Fakulti selesai mengemaskini data senarai kursus Semester I, sesi 2016/2017 yang ada peperiksaan akhir.
Hari Terakhir Minggu ke 5
06 Oktober 2016
Fakulti/Pusat
26.
Fakulti/pusat menyemak semula senarai kursus yang akan ditawarkan pada Semester II, Sesi 2016/2017
Minggu ke 6
09 Oktober 2016 -
Fakulti/Pusat/Penyelaras Jadual waktu
Staf Akademik mengadakan penilaian pertama, memasukkan markah dalam SAS dan memaparkan markah kepada pelajar bagi tujuan Tarik Diri (TD). 23.
27.
28.
29.
CUTI PERTENGAHAN SEMESTER I, SESI 2016/2017
KULIAH SEMESTER I, (Bahagian Kedua) SESI 2016/2017
Fakulti mengemaskini permohonan pengecualian kredit ke dalam SMP
(2 Minggu)
13 Oktober 2016 1 minggu
23 Oktober 2016 –
(Minggu Ke- 8)
29 Oktober 2016
7 minggu
30 Oktober 2016 –
(Minggu ke 9 hingga minggu ke 15)
17 Disember 2016
2 minggu
16 Oktober 2016 –
(Minggu ke-7 dan Minggu ke-8)
27 Oktober 2016
Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ Pelajar
PTM/PPA/Fakulti /Pusat
Pelajar
Fakulti/Pusat /PPA/ Pelajar
Fakulti
5/11
[RASMI] 30.
Pelajar Tarik Diri (TD) Kursus Semester I, Sesi 2016/2017 Selepas Tarikh Tutup, Permohonan untuk Tarik Diri (TD) kursus TIDAK BOLEH diterima
3 minggu
16 Oktober 2016 –
(Minggu ke-7 hingga hari terakhir bekerja Minggu ke-9)
03 November 2016
Fakulti/Pusat /PPA/ Pelajar
*06 november 2016 (Ahad) Hol Almarhum Sultan Iskandar
31.
32.
33.
34.
PPA mengeluarkan arahan kepada Fakulti/Pusat menyediakan kertas soalan Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dan senarai kursus yang setara. Maklumat berkaitan bahan rujukan,keperluan peperiksaan akhir dan tempoh masa peperiksaan dimasukkan ke dalam SMP oleh fakulti Fakulti mengemaskini nama pensyarah mengikut Kursus / Seksyen bagi tujuan penilaian P&P Fakulti mengemaskini rekod tarik diri kursus Semester I, Sesi 2016 /2017. Tiada permohonan TD diterima selepas tempoh ini kerana data pelajar telah ditarik bagi tujuan penjanaan jadual peperiksaan akhir PENILAIAN KEDUA (i.e. Ujian, Kuiz dan sebagainya) Staf Akademik mengadakan penilaian kedua, memasukkan markah dalam Student Assessment System (SAS) / SMP dan memaparkan markah kepada pelajar bagi tujuan semakan.
35.
36.
PPA menerima kertas soalan Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 daripada Fakulti/Pusat dan maklumat berkaitan bahan rujukan, keperluan peperiksaan akhir dan tempoh masa peperiksaan dikemaskini dalam SMP oleh fakulti sekiranya berlaku perubahan. Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dipamerkan dalam SMAP Online dan Laman Web PPA ( Draf Pertama )
Minggu ke-8, 9, 10 & 11
23 Oktober 2016 – 17 November 2016
PPA
Minggu ke-9
30 Oktober 2016 –
Fakulti/Pusat/PTM
(1 minggu)
3 November 2016
3 hari
6 November 2016 –
(Minggu ke-10)
8 November 2016
2 minggu
13 November 2016 –
(Minggu ke-11 hingga 12)
Fakulti/Pusat
Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ Pelajar
ke-
24 November 2016
hari terakhir bekerja Minggu ke-11
17 November 2016
Fakulti /PPA
Minggu ke-11
13 November 2016 –
PPA/Pelajar
(1 minggu)
19 November 2016
6/11
[RASMI] 37.
Pelajar mencetak Slip Pendaftaran Kursus Semester I, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online dan dikehendaki menghantar satu salinan ke PA untuk simpanan
1 Minggu
13 November 2016 –
( Minggu ke-11)
19 November 2016
Pelajar
38.
Staf akademik mencetak senarai nama pelajar mengikut kod kursus/ seksyen Semester I, Sesi 2016/2017 (senarai akhir) untuk tujuan semakan.
Minggu ke-12
Mulai 20 November 2016
PPA/Pelajar
39.
PPA mengeluarkan memo peringatan kepada Pelajar layak memohon penganugerahan dalam laman web PPA dan SMAP Online
Minggu ke-12
Mulai 20 November 2016
PPA/Pelajar
40.
Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dipamerkan dalam SMAP Online dan Laman Web PPA (Draf Kedua)
Minggu ke-12
20 November 2016 –
PPA/Pelajar
(1 minggu)
26 November 2016
Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dipamerkan (Jadual Rasmi)
Minggu ke-13
27 November 2016
41.
Peringatan : Pelajar DiWAJIBkan mencetak Slip Peperiksaan Akhir melalui SMAP Online dan dikehendaki membawa Slip tersebut semasa peperiksaan akhir 42.
PPA mengadakan taklimat untuk Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017
Fakulti/PPA/ Pelajar
4 minggu sebelum Peperiksaan Akhir
1 hari
7 Disember 2016 *12 Disember 2016 (Isnin)
PPA/Staf Akademik/Staf Sokongan
Maulidur Rasul 43.
Mencetak Senarai Kehadiran Pelajar Peperiksaan Akhir
2 hari
18 hingga 19 Disember 2016
Pelajar
( 1 minggu sebelum Peperiksaan Akhir) 44.
Tarikh akhir penghantaran PREPP bagi Semester 1, Sesi 2016/2017
Minggu ke 15
11 Disember 2016
Fakulti/Pusat /PPA
Permohonan PREPP bagi semester sebelum ini perlu diselesaikan sebelum tarikh ini bagi memastikan keputusan pelajar dikemaskini sebelum pembentangan keputusan Semester I Sesi
7/11
[RASMI] 2016/2017. Selepas tempoh ini permohonan PREPP tidak diterima dan dibawa ke semester berikutnya. 45.
46.
47.
MINGGU ULANG KAJI SEMESTER I, SESI 2016/2017
PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER I, SESI 2016/2017
Pensyarah memasukkan markah melalui SAS dan menyemak gred markah bagi setiap kursus untuk paparan (Gred/No. Kad Pengenalan/ Kursus) dan semakan pelajar
1 minggu
18 Disember 2016 –
( Minggu ke-16 )
24 Disember 2016
3 minggu
25 Disember 2016 –
(Minggu ke-17 hingga Minggu ke-19)
14 Januari 2017
4 minggu
Pelajar
Pelajar
*25 Disember 2016 (Ahad) Hari Krismas 25 Disember 2016 –
Fakulti/Pusat/PTM/ Pelajar
19 Januari 2017
Pensyarah memasukkan markah dan menyemak gred/markah peperiksaan bagi kursus yang ada Peperiksaan Akhir dalam tempoh 5 hari selepas tarikh peperiksaan akhir kursus berkenaan atau tempoh yang ditetapkan oleh Universiti manakala kursus yang tidak ada Peperiksaan Akhir pada minggu 1 peperiksaan akhir 48.
Tarikh Akhir Penggunaan SAS
49.
Pelajar membuat semakan gred kursus di Fakulti/Pusat dan/atau melalui SMAP Online dan membuat rayuan keputusan peperiksaan ke Fakulti (a) kadar bayaran rayuan bagi pelajar kemasukan 2010/2011 adalah sebanyak RM50.00 bagi satu kursus;
Sepanjang Semester
19 Januari 2017
Dalam tempoh 7 hari dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan oleh Fakulti atau tarikh yang ditentukan oleh Universiti
Tarikh Akhir Rayuan :
PPA/Fakulti/Pusat
Fakulti/Pusat/Pelajar
19 Januari 2017
(b) kadar bayaran rayuan bagi pelajar kemasukan 2009/2010 dan sebelumnya adalah sebanyak RM25.00 bagi satu kursus.
8/11
[RASMI] 50.
CUTI ANTARA SEMESTER I, SESI 2016/2017
4 Minggu
15 Januari 2017 –
Pelajar
11 Februari 2017 51.
52.
Fakulti/Pusat membuat semakan penawaran kursus Sem. II, Sesi 2016/2017 dalam SMP
2 minggu
Pendaftaran Kursus Pelajar Kanan Semester II, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online
2 minggu
01 Januari 2017 – 12 Januari 2017 15 Januari 2017 – 28 Januari 2017
Fakulti/Pusat/ Penyelaras Jadual Waktu/PPA Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ Pelajar
Pendaftaran dilakukan oleh pelajar secara SMAP Online dan pelajar dikehendaki mencetak slip pendaftaran kursus. Pelajar perlu mendapatkan tandatangan Penasihat Akademik pada slip tersebut dan menyerahkan satu salinan slip pendaftaran kursus ke Fakulti bagi tujuan rekod 53.
Fakulti menyediakan senarai nama pelajar yang cuti sakit bagi tujuan peperiksaan khas
1 hari
15 Januari 2017
Fakulti/Pusat
54.
Mesyuarat JK Pemeriksa Pusat Pengajian Umum & Kokurikulum / Pusat Bahasa dan mengemaskini keputusan peperiksaan
1 hari
16 Januari 2017
FSTPI/Pusat Pengajian Umum & Kokurikulum/Pusat Bahasa
55.
PTM memproses keputusan peperiksaan
1 hari
17 Januari 2017
PTM
56.
Fakulti mengemaskini permohonan penganugerahan dalam SMP
1 hari
18 Januari 2017
Fakulti
Fakulti mencetak keputusan peperiksaan mengikut format Jawatan Kuasa Pemeriksa Fakulti
2 hari
18 Januari 2017 –
Fakulti/PTM
Mesyuarat JK Pemeriksa Jabatan dan mengemaskini keputusan peperiksaan
1 hari
(PPA dengan kerjasama PTM Penganugerahan Dalam SMP) 57.
58.
akan
membuka
Sistem
19 Januari 2017 22 Januari 2017
Fakulti
9/11
[RASMI] 59.
60.
Mesyuarat JK Pemeriksa Fakulti dan mengemaskini keputusan peperiksaan Memproses keputusan peperiksaan
2 hari
23 Januari 2017 –
Fakulti
24 Januari 2017 1 hari
25 Januari 2017
61.
Mencetak keputusan peperiksaan untuk JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan Sarjana Muda dan Diploma (Semester I Sesi 2016/2017)
1 hari
26 Januari 2017
62.
Mesyuarat JKP Peperiksaan / Keputusan Peperiksaan (Sarjana Muda dan Diploma) Semester I, Sesi 2016/2017
2 hari
30 Januari 2017 –
PTM PPA/PTM
PPA/Fakulti/PTM
31 Januari 2017
Laporan PSM, LI dan LM yang tidak diterima sebelum tarikh JKP peperiksaan/keputusan peperiksaan bersidang, maka keputusan kursus PSM, LI dan LM akan diberikan keputusan gagal. 63.
Memproses dan mengemaskini keputusan peperiksaan
64.
Keputusan peperiksaan diumumkan (Keputusan peperiksaan melalui SMAP on-line dan SMS dikeluarkan)
1 hari
1 Februari 2017
PTM/Pelajar
Selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan saan/ Keputn Peperiksaan
2 Februari 2017
PPA/PTM
65.
Mengedarkan surat keputusan peperiksaan menggunakan pos kepada pelajar yang akan bergraduat
Selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan
12 Februari 2017
Fakulti/ Pelajar
66.
PEPERIKSAAN KHAS SEMESTER I, SESI 2016/2017
3 hari selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan / Keputusan Peperiksaan
12 Februari 2017 -
PPA/Fakulti/
14 Februari 2017
Pelajar
67.
Fakulti/Pusat mengemukakan markah Peperiksaan Khas ke PPA (PREPP)
1 hari
16 Februari 2017
Fakulti
68.
Mengemaskini keputusan Peperiksaan Khas
1 hari
19 Februari 2017
PPA/PTM
10/11
[RASMI] 69.
70.
Menyediakan laporan dan perangkaan keputusan peperiksaan Semester I Sesi 2016/2017
2 hari
Mesyuarat SENAT
1 hari
1 Februari 2017 –
PPA
2 Februari 2017 5 Februari 2017
PPA
( mengikut Takwim Akademik) 71.
KULIAH SEMESTER II, SESI 2016/2017
7 minggu
12 Februari 2017 –
Fakulti/Pusat /PPA/ Pelajar
01 April 2017
NOTA * - Tarikh-tarikh yang ditetapkan adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.
Disediakan oleh : Pejabat Pengurusan Akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 21 Ogos 2016
11/11
