10: celebrate what's next
10: celebrate 10 jaar Evenement, hét epicentrum voor events. 10 jaar groei, verdieping, mogelijkheden, kansen, dynamiek en creativiteit in het evenementenvak. Een vak waarin elke dag met veel hartstocht, kunde en overgave evenementen worden geproduceerd. Twee dagen Evenement staat al 10 jaar garant voor de laatste trends en ontwikkelingen. Een omgeving met vakmensen, relaties, pers, opdrachtgevers en gerespecteerde bezoekers uit de branche. Het epicentrum voor events, waarvoor iedereen zijn agenda graag vrijmaakt. Dat heeft u met ons waargemaakt. Elk jaar weer, al 10 jaar lang! what's next Eventex staat met de 10e editie van de beurs Evenement aan het begin van een nieuw tijdperk. In aanloop naar Evenement 2008 wordt vooruit gekeken op de essentie van
ons vak, visie en ideeën. Blijven we in de toekomst op eenzelfde voet verder gaan? denken de vakmensen erover? Ontwikkelingen en trends die we niet kunnen voorzien maar wél willen weten. Eventex daagt u uit om uw blik 10 jaar te verleggen, sparren met visionairs en met elkaar, geef ook uw visie! Wie heeft de visie van dé toekomst? Zorg dat u niets mist. Wie zal het zeggen? We gaan het zien.
199 9 200 8
aVENUE bELGE Eventex brengt kwalitatieve vraag en aanbod bij elkaar tijdens de beurs Evenement 2008. Avenue Belge is sinds enkele jaren een vast gegeven op Evenement en wordt ook dit jaar weer aan u gepresenteerd. Belgische bedrijven krijgen op Avenue Belge exclusief de mogelijkheid hun relaties te ontvangen in een gastvrije, zakelijke en informele omgeving. Avenue Belge is gecreëerd om uw bestaande én nieuwe relaties te ontvangen en is gesitueerd op een A-locatie van Evenement 2008 vanwaar men uitkijkt over het ‘epicentrum’, het kloppende hart, van de
beurs. Belgische eventmanagers en sectorgenoten en maakt het de bezoeker eenvoudiger en overzichtelijk om de Belgische stands te bezoeken. Maak hier kennis met de vele mogelijkheden op het gebied van catering, logistiek, overnachting, locatie, materiaal en amusement. Wij verwelkomen u graag op Avenue Belge tijdens Evenement 2008! Wilt u meer weten? Evenement 2008 wordt gehouden op woensdag 9 en donderdag 10 april in Jaarbeurs Utrecht. Wilt u niet ontbreken en wilt u verzekerd zijn van deelname aan Evenement 2008, stuur het inschrijfformulier dan ingevuld en ondertekend retour. Wilt u toch liever een afspraak maken voor meer informatie en/of een persoonlijk advies? Neem dan contact op met Gregory Smet op telefoonnummer 0032 - 0495 - 522925 of met Marlies van Echtelt op telefoonnummer 0031 - (0) 26 333 75 77 U kunt ook een bericht per e-mail sturen naar
[email protected] of naar
[email protected].
Op Avenue Belge zijn maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Alle aanmeldingen worden op volgorde van binnenkomst ingedeeld.
FEITEN EN CIJFERS
Door de inzet van het kenniscentrum, de invulling van de beursvloer met kwalitatieve deelnemers en de hoogwaardige themapleinen en paviljoens, is de vakbeurs Evenement toonaangevend in haar soort. Evenement is het jaarlijks terugkerende epicentrum van de veranderingsprocessen in ons vak. De beurs maakt optimaal en duurzaam contact mogelijk tussen u en de personen die events inzetten als vast onderdeel binnen hun marketingcommunicatiemix. Evenement 2008 is hét dynamische platform voor de eventbranche waar alle belangrijke marktpartijen bij elkaar komen en waar uw boodschap de juiste doelgroep bereikt. WIE ZIJN DE DEELNEMERS? Tijdens Evenement 2008 komen alle disciplines op het gebied van intern gerichte events, business-to-business events en business-to-consumer events samen. Deelnemende bedrijven zijn: bureaus (eventbureaus, congresorganisatoren, incentivebureaus, organisatoren van sportieve evenementen), cateraars, accommodaties uit binnen- en buitenland en facilitaire dienstverleners met producten op het gebied van onder meer verhuur, decorbouw, audiovisuele middelen, vervoer en entertainment. WIE ZIJN DE BEZOEKERS? De beurs Evenement wordt bezocht door beslissers en medebeslissers uit bedrijfsleven en overheid zoals onder andere directieleden en -assistenten, marketingmanagers, pr-managers en eventmanagers. Zij bezoeken de beurs om zich te oriënteren op feestelijke of zakelijke bijeenkomsten voor hun medewerkers, toeleveranciers of opdrachtgevers. WAARDERING EVENEMENT 2007 Evenement 2007, met meer dan 250 exposanten, trok 12.331 bezoekers. De uitkomst van de bezoekersenquête uit 2007 geeft inzage in de samenstelling van deze bezoekers én opdrachtgevers. Hierbij geeft 83% procent aan de beurs Evenement 2008 zeker weer te willen bezoeken.
199 9 200 8
In welke branche is de bezoeker werkzaam? Facilitaire dienstverlening Financiële dienstverlening Handel Industrie Overheid / non-pr Zakelijke dienstverlening Evenementenbranche
10% 9% 8% 9% 18% 29% 17%
Waarom bezoekt men de beurs Evenement? Algemene oriëntatie 29% Noviteiten zien 18% Nieuwe contacten leggen / onderhouden 33% Directe business doen / opdracht plaatsen 10% productinformatie 10% Opdoen van speci Op welke afdeling is de bezoeker werkzaam? Marketing / Communicatie Directie Commercieel Algemene zaken Administratief / Financieel Personeel & Organisatie
29% 24% 15% 16% 7% 9%
BEURSINFORMATIE Avenue Belge
ORGANISATIE Eventex B.V. Postbus 116 6860 AC Oosterbeek Telefoon : (026) 333 75 77 Fax : (026) 333 75 79 E-mail :
[email protected] Internet : www.eventex.nl LOCATIE Jaarbeurs Utrecht Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht Telefoon : (030) 29 55 911 Fax : (030) 29 55 822 E-mail :
[email protected] Internet : www.jaarbeursutrecht.nl BEURSDATA Woensdag Donderdag
: 9 april van 11.00 - 19.00 uur : 10 april van 11.00 - 19.00 uur
OPBOUW
Dinsdag Woensdag
: 8 april van 16.00 - 23.00 uur : 9 april van 08.00 - 10.00 uur
AFBOUW Donderdag
: 10 april van 19.00 - 01.00 uur
199 9 200 8
KOSTEN DEELNAME U kunt aan Avenue Belge deelnemen met een stand van 10m2 voor een all inn bedrag van € 3.250,- exclusief BTW. Deze € 3.250,- bestaat uit € 1.550,- excl. BTW voor de expositieruimte (hiervan wordt 50% door de Vlaamse staat terugbetaald!) en € 1.700,- excl. BTW voor de volgende voorzieningen: . Standbouw, vloerbedekking, basisverlichting, basispakket meubilair en naamsvermelding. . Dagelijkse standreiniging. . Communicatiepakket (omvat een internetlink van www.evenement2008.nl naar uw eigen homepage en vermelding van uw bedrijfsprofiel (max. 250 tekens) op de website en in de beurscatalogus. . Voorstelling van uw bedrijf op de website van Avenue Belge met doorlink naar uw eigen website. . Exclusieve catering (koffie, thee, hapjes en drankjes) voor de Avenue Belge standhouders op de stand, aangeboden door Vandersmissen catering. . Basis-stroomaansluiting. niet inbegrepen zijn . Logoplaatsing bij uw bedrijfsvermelding op de website www.evenement2008.nl. . Standaankleding. . Extra verlichting. . Extra catering. . Overige extra voorzieningen. PROMOTIE Voor de promotie van Evenement 2008 wordt gebruik gemaakt van een uitgebreide publiciteitscampagne met onder andere: . Persoonlijke uitnodigingen aan potentiële bezoekers. . Registratie van bezoekers via de website www.evenement2008.nl. . Advertenties en redactionele artikelen in landelijke vak- en branchebladen. . Het regelmatig per e-mail versturen van een digitale nieuwsbrief aan potentiële exposanten en bezoekers (oplage 30.000). . Gebonden beurscatalogus met omschrijving van de deelnemers, die tevens dienst doet als naslagwerk na de beurs (oplage 15.000). . Actuele en uitgebreide informatie op de website www.evenement2008.nl over de beurs, de exposanten en de themaprogrammering. . Een directe link van www.evenement2008.nl en www.avenuebelge.be naar de eigen homepage en een mogelijkheid tot het plaatsen van een logo bij de bedrijfsvermelding op de website voor alle deelnemers. . Free publicity door middel van banners en links in relevante digitale nieuwsbrieven en op branchegerelateerde websites.
sfeerimpressie avenue belge
200 8
10% 9% 8% 9% 18% 29% 17%
Waarom bezoekt men de beurs Evenement? Algemene oriëntatie 29% Noviteiten zien 18% Nieuwe contacten leggen / onderhouden 33% Directe business doen / opdracht plaatsen 10% productinformatie 10% Opdoen van speci re dienstverleners met producten op het gebied van onder meer verhuur, decorbouw, audiovisuele middelen, vervoer en entertainment. WIE ZIJN DE
S? rdt bezocht door beslissers en medebeslissers uit bedrijfsre directieleden en -assistenten, marketing-
managers, pr oriënter
Op welke afdeling is de bezoeker werkzaam? Marketing / Communicatie Directie Commercieel Algemene zaken Administratief / Financieel Grondoppervlakte is 10 Personeel & m2 Organisatie
G NT 2007 Evenement 2007, met meer dan 250 exposanten, trok 12.331 bezoekers. De uitkomst van de bezoekersenquête uit 2007 geeft inzage in de samenstelling van deze bezoekers én opdrachtgevers. Hierbij geeft 83% procent aan de beurs Evenement 2008 zeker weer te willen bezoeken.
Aan deze afbeelding kunnen geen rechten worden ontleend.
29% 24% 15% 16% 7% 9%
250 cm hoog
In welke branche is de bezoeker werkzaam? Facilitaire dienstverlening Financiële dienstverlening Handel Industrie Overheid / non-pr Zakelijke dienstverlening Evenementenbranche
199 9
INSCHRIJFFORMULIER Avenue Belge
Bedrijfsnaam:
Contactpersoon dhr / mevr:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Land:
Telefoon:
Fax:
Website:
E-mail:
199 9 200 8
BTW nr: Bovengenoemde verklaart deel te nemen aan Avenue Belge tijdens Evenement 2008, hét epicentrum voor events, welke gehouden wordt op woensdag 9 en donderdag 10 april in Jaarbeurs Utrecht en verzoekt toewijzing van: 10 m2 standruimte binnen het thema Avenue Belge à € 3.250,- exclusief BTW. Dit bedrag bestaat uit € 1.550,- excl. BTW voor de expositieruimte (hiervan wordt 50% door de Vlaamse staat terugbetaald!) en € 1.700,- excl. BTW voor de volgende voorzieningen: Standbouw, vloerbedekking, basis-stroomaansluiting, basis- verlichting, basispakket meubilair, naamsvermelding, dagelijkse standreiniging, communciatiepakket, vermelding van uw bedrijf op de website van Avenue Belge en exclusieve
Te presenteren diensten / producten:
Eventuele bijzonderheden:
.........(aantal) logo plaatsing(en) bij mijn bedrijfsvermelding op de website à € 125,exclusief BTW per plaatsing. Ondergetekende verklaart zich akkoord met de bijgevoegde expositievoorwaarden. Naam: Eventex B.V. Postbus 116, 6860 AC Oosterbeek T: (026) 333 75 77, F: (026) 333 75 79, E:
[email protected], I: www.eventex.nl Rekeningnr. Rabobank 17.07.74.368, K.v.K.nr. 05057877, BTWnr. NL8052-18.609.B.01 IBAN: NL92RABO0170774368, SWIFT: RABONL2U
Datum: Voor akkoord: Plaats:
[Handtekening]
EXPOSITIEVOORWAARDEN EVENEMENT 2008
199 9 200 8
ARTIKEL 1. De beurs Evenement 2008 zal worden gehouden
ARTIKEL 6. Indien de exposant de huurprijs of enig aan kosten
ARTIKEL 9. Eventex B.V. zorgt voor de bewaking zonder dat zij
ARTIKEL 12.
op woensdag 9 en donderdag 10 april 2008. De openingstijden
verschuldigde bedrag niet geheel of niet tijdig voldoet, is Eventex
enige aansprakelijkheid op zich neemt. Alle aanwezige goederen
mits hiervoor schriftelijke toestemming is verleend door de
staan vermeld in de brochure.
B.V. gerechtigd te verklaren dat zij de huurovereenkomst als
van de exposant zijn en blijven voor eigen rekening en risico. De
organisatie, Brandweer Utrecht en Bouwen Woningtoezicht
onmiddellijk ontbonden beschouwt, onder gehoudenheid van
exposant is verplicht zodanige verzekeringen af te sluiten ten-
Utrecht. De oppervlakte van de verdieping geldt als expositie-
Eventex B.V. wijst de expositieruimte toe waarbij
de exposant tot betaling van een schadevergoeding, gelijk aan
einde eventuele schade e.d. welke ontstaan aan goederen en
ruimte en hiervoor geldt het normale tarief voor expositieruimte
zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van
het door hem ter zake huur en eventuele bijkomende kosten
andere eigendommen, of persoonlijk, te kunnen dekken. Deze
uit de brochure.
de exposant. De uiteindelijke beslissing over de indeling van de
verschuldigde bedrag, een en ander zonder dat voorafgaande
verplichting geldt tevens voor persoonlijke ongevallen van de
expositieruimte berust bij Eventex B.V.
ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst nodig is en zonder
exposant en/of van degene die voor of namens hem op de
ARTIKEL 13.
dat de exposant enig recht kan doen gelden op restitutie van
expositie verblijven. Mocht de exposant echter nalaten aan deze
Eventex B.V. belast zijn met de zorg voor en handhaving van de
huurpenningen of reeds betaalde kosten of op vergoeding van
verplichting te voldoen dan is Eventex B.V. in geen enkel opzicht
orde in de expositieruimte en de daartoe behorende gebouwen
schade, in welke vorm of uit welke oorzaak, die ook mocht zijn
aansprakelijk te stellen en verklaart exposant in persoon uit-
en/of hallen behouden zich het recht voor van vrije toegang tot
geleden. Alle kosten van invordering bij gebreke van betaling,
drukkelijk door ondertekening van het inschrij ormulier hier-
al het verhuurde.
ARTIKEL 4. Het is de exposant verboden de gehuurde expositie-
zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, waaronder begrepen
mede akkoord te gaan.
ruimte geheel of gedeeltelijk onder te verhuren aan derden, die
de kosten van de raadsman van Eventex B.V. en kosten door
al dan niet aan de beurs deelnemen. Ook ruilen of weggeven
Eventex B.V. te maken ten einde tot invordering van het
ARTIKEL 10.
van de expositieruimten is niet toegestaan. Alleen na indienen
verschuldigde te geraken zijn voor rekening van de exposant.
locatie geldende brandweervoorschriften en is verplicht de
van een schriftelijk verzoek middels het aanvraagformulier
Tevens zal de wettelijke rente over het verschuldigde bedrag aan
stand (ruimte) zodanig in te richten of te laten inrichten dat de
Voor het gebruik van een geluidsinstallatie dient vooraf schriftelijk
‘bedrijven vertegenwoordigd op uw stand’, ter goedkeuring bij
de exposant in rekening worden gebracht.
veiligheid van het publiek en de gebouwen en/of hallen in de
toestemming verleend te worden door de organisatie.
ARTIKEL 2.
ARTIKEL 3.
Eventex B.V. kan, zonder opgave van redenen,
inschrijvingen weigeren.
ARTIKEL 14. De exposant dient zich te houden aan de in de
De exposant mag een verdiepingstand plaatsen
Eventex B.V. en de andere personen welke door
De exposant is verplicht om op de eerste waar-
schuwing van Eventex B.V. een eventuele geluidsinstallatie tijdelijk buiten werking te stellen of in overleg het geluid te verminderen.
meest ruime zin gewaarborgd is. De exposant vrijwaart Eventex
rden verleend. ARTIKEL 7. De exposant heeft voor de opbouw van zijn stand de
B.V. tegenover de eigenaar van de gebouwen en/of hallen,
ARTIKEL 15. Eventex B.V. behoudt zich het recht voor wijzigingen
ARTIKEL 5. De huurprijs van de expositieruimte staat vermeld
beschikking over de toegewezen ruimte vanaf de in de brochure
waarin de expositie gehouden wordt en voorts tegenover iedere
aan te brengen in de data en/of openingstijden als vermeldt in
in de brochure van Evenement 2008. Na ontvangst van het
vermelde tijden. Alle stands moeten uiterlijk op woensdag
derde voor aanspraken op vergoeding van schade, geleden ten
de brochure van Evenement 2008 en op het inschrij ormulier.
getekende inschrij ormulier wordt, in geval van toewijzing, aan
9 april 2008 om 10.00 uur compleet ingericht zijn. Op donderdag
gevolge van het feit, dat de exposant de vermelde verplichting
De overeenkomst van huur en verhuur blijft dan overigens on-
de exposant een bevestiging gezonden, waarin worden vermeld
10 april 2008, direct na
genoemd in dit artikel niet is nagekomen.
verminderd van kracht. Indien de expositie om welke reden dan
de aard en grootte van de toegewezen ruimte, de product-
volle goederen uit de stand verwijderd te zijn. Vrijdag 11 april
groepen welke kunnen worden geëxposeerd en eventuele
2008 kan tot 18.00 uur voor de afbouw van de standbouw
ARTIKEL 11. De exposant is verplicht een stand met wanden en
huur en verhuur beschouwd als te zijn vervallen en zal door
verdere bijzonderheden. De overeenkomst van huur en verhuur
gebruikt worden. Indien de exposant in gebreke blijft met de
een vloer of vloerbedekking te plaatsen. De hoogte van de
Eventex B.V. de reeds betaalde huurpenningen aan de exposant
van expositieruimte komt tot stand door de schriftelijke bevesti-
algehele ontruiming binnen de gestelde termijn, is Eventex B.V.
schotten, waarmee de stand van de andere stands wordt afge-
worden terugbetaald. Recht op schadevergoeding of vergoe-
ging.
gerechtigd alle in, op of bij de tentoonstellingsgebouwen en
scheiden, moet minimaal en maximaal 2.50 m hoog zijn. Eventex
ding van gemaakte kosten heeft de exposant echter niet.
De betaling van de huurprijs en eventuele bijkomende kosten
terreinen nog aanwezige goederen, materialen en/of emballage
B.V. kan hieraan
dienen als volgt te geschieden:
van de exposant te doen verwijderen en opslaan, een en ander
de achterzijde van het schot zodanig wordt afgewerkt, dat de
ARTIKEL 16. Regelingen of afspraken, waarbij wordt afgeweken
- 50% bij inschrijving;
voor de rekening en risico van de exposant.
aangrenzende stand(s) op generlei wijze hinder ondervindt.
van het bepaalde in deze voorwaarden zijn alleen geldig indien
Voorraadruimten moeten van boven gesloten zijn.
zij uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd.
van de beurs, dienen alle waarde-
- 50% voor of op 14 maart 2008. Afname van een basisstroomaansluiting en het
ook geen doorgang mag vinden, wordt de overeenkomst van
verlenen onder de voorwaarde dat
De exposanten dienen hun stands schoon te houden en schoon
Bij annulering van een ondertekende aanmelding:
ARTIKEL 8.
- 9 maanden voor de beursdatum, 30% van het factuurbedrag;
communicatiepakket is verplicht. Het communicatiepakket is
op te leveren. Bij eigen standbouw dient vóór 14 maart 2008
ARTIKEL 17. In alle gevallen waarin deze expositievoorwaarden
- 6 maanden voor de beursdatum, 60% van het factuurbedrag;
tevens verplicht voor onderhuurders welke vertegenwoordigd
een standbouwplan ter goedkeuring bij de organisatie ingediend
niet voorzien, beslist uitsluitend Eventex B.V. Zij behoudt zich
- 3 maanden voor de beursdatum, 90% van het factuurbedrag.
zijn op uw stand. Bij de bevestiging van deelname ontvangt de
te worden. De exposant mag met zijn expositie- of reclame-
het recht voor te allen tijden wijzigingen in deze voorwaarden
Bij annulering minder dan 3 maanden voor de beursdatum is
exposant een toolbox met de benodigde informatie en aan-
materiaal niet hinderlijk zijn voor andere exposanten, dit ter
aan te brengen, waaraan exposanten gehouden zullen worden.
100% van het factuurbedrag verschuldigd. Alle betalingen
vraagformulieren.
beoordeling van de organisatie. Alleen in de gehuurde ruimte
moeten geschieden door storting of overmaking van het ver-
Prijzen voor andere stroomaansluitingen staan vermeld op het
mag reclamemateriaal worden uitgereikt.
schuldigde bedrag bij de Rabobank te Oosterbeek op bankreke-
aanvraagformulier elektrische aansluitingen. Alle aanvragen die
wordt iedere exposant geacht bekend te zijn met bovenstaande
ningnummer 170774368.
binnenkomen na 14 maart 2008 worden voor 25% extra belast.
bepalingen en zich met de inhoud ervan akkoord te verklaren.
ARTIKEL 18. Door het ondertekenen van het inschrij ormulier
