1. TUJUAN Menetapkan prosedur penelitian dimulai dari informasi proposal penelitian sampai desiminasi hasil penelitian sesuai pedoman DP2M

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENELITIAN EKSTERNAL No. Dokumen PM-PEN-02

No. Revisi 00

Hal 1 dari 6

Tanggal Terbit 01 Maret 2010

1. TUJUAN Menetapkan prosedur penelitian dimulai dari informasi proposal penelitian sampai desiminasi hasil penelitian sesuai pedoman DP2M. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi informasi tawaran penelitian, pengajuan proposal, seminar pra-proposal, pengiriman proposal ke DP2M, pengumuman hasil seleksi proposal oleh DP2M, kontrak penelitian antara LP2M dengan DP2M, evaluasi intrumen oleh Tim evaluator LP2M, monev lapangan oleh DP2M, monev terpusat oleh DP2M, penyusunan laporan dan artikel ilmiah, dan seminar hasil penelitian. 3. REFERENSI 3.1 Pedoman Penelitian DP2M 3.2 Pedoman Penelitian LP2M. 4. DEFINISI 4.1 Penelitian adalah pengembangan IPTEKS yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat yang membutuhkan dalam upaya mensukseskan dan mengembangkan manusia pembangunan. 4.2 Peneliti adalah dosen dan mahasiswa Universitas Negeri Semarang 4.3 Bentuk kegiatan penelitian berdasarkan sumber- sumber pembiayaan bentuk penelitian yang dikelola LP2M terdiri dari penelitian swadana, kompetisi dan penelitian kerja sama. 4.3.1 Penelitian swadana adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen yang dilakukan secara mandiri. 4.3.2 Penelitian kompetisi dibedakan menjadi dua : kompetisi yang bersifat internal dan eksternal. a. Kompetisi internal adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber danannya berasal dari DIPA PNBP. b. Kompetisi eksternal adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber dananya berasal dari luar DIPA PNBP seperti; DP2M DIKTI, Kementerian RISTEK, Dinas Pendidikan Propinsi dan Lembaga lainnya. 4.3.3 Penelitian kerjasama adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen melalui kerjasama dengan pihakpihak di luar Unnes.

Dibuat oleh :

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 2 dari 6


5. KETENTUAN UMUM 5.1. Informasi tawaran penelitian diumumkan melalui web site LP2M Unnes berdasarkan pengumuman dari DP2M dan diedarkan ke Fakultas. 5.2. Pengajuan proposal dilakukan oleh dosen baik perorangan atau kelompok yang secara melembaga melalui fakultas atau Program Pascasarjana sesuai dengan pedoman yang dikeluarkan oleh DP2M. 5.3. Pengumuman hasil seleksi diumumkan melalui web site atau surat pemberitahuan dari DP2M yang diteruskan ke Fakultas oleh LP2M. 5.4. Kontrak penelitian, 5.4.1. Kontrak dilakukan antara LP2M dengan DP2M menurut jenis dan jumlah penelitian. 5.4.2. LP2M melaksanakan kontrak penelitian dengan peneliti sesuai hasil kontrak dengan DP2M. 5.5. Evaluasi instrumen dilakukan oleh tim evaluator yang ditetapkan oleh LP2M. 5.6. Pelaksanaan penelitian lapangan, 5.6.1. Dilakukan oleh peneliti yang telah melakukan kontrak penelitian dengan LP2M. 5.6.2. Waktu penelitian disesuaikan dengan kontrak yang telah disepakati. 5.7. Monitoring dan evaluasi lapangan 5.7.1. Monitoring evaluasi dilakukan sesuai dengan format dan waktu yang telah ditentukan oleh DP2M. 5.7.2. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Tim Monev yang ditetapkan DP2M. 5.8. Evaluasi draft laporan dilakukan oleh LP2M 5.9. Pelaporan hasil penelitian menyerahkan laporan kepada LP2M, selanjutnya LP2M mengirim ke DP2M. 5.10. Monitoring dan evaluasi terpusat Monitoring dan evaluasi terpusat dilaksanakan dalam bentuk seminar yang diselenggarakan oleh DP2M.

Dibuat oleh :


Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 3 dari 6


6. PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Penelitian Eksternal

Pengusul

Proposal

Fakultas/ Jurusan

LP2M

Unnes

Administrasi

Kepala

Registrasi

Pengesahan

Evaluator

LP2M

Forum

Perbaikan

Tanda tangan Ketua Jurusan

Tolak

Penilaian

Rekap

Tanda Tangan

Pelaksanaan

Kontrak Penelitian

Pemantauan

Desiminasi Hasil

Laporan

6.2.

Dibuat oleh :

Penerimaan Laporan

Rincian Prosedur 1. Proposal, diajukan oleh pengusul sesuai dengan buku panduan penelitian DP2M dan telah disetujui oleh Dekan atau Direktur Pascasarjana , disampaikan ke LP2M (formulir tanda terima) 2. LP2M mengumumkan hasil penetapan proposal dari DP2M melalui website LP2M dan edaran. 3. LP2M mengundang peneliti untuk menandatangani kontrak kerja penelitian dan surat perintah kerja.(SPK dan ST) 4. Peneliti menyiapkan instrumen untuk selanjutnya dievaluasi oleh tim evaluator sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. (IK evaluasi instrumen) Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 4 dari 6


5. Pencairan dana tahap I dilakukan setelah instrumen disetujui oleh evaluator dalam waktu yang telah ditentukan.(daftar penerimaan dana tahap I) 6. Pelaksanaan penelitian dilaksanakan sesuai rancangan proposal penelitian. 7. Monitoring dan evaluasi lapangan dilakukan leh DP2M pada pertengahan pelaksanaan penelitian, dengan menyiapkan laporan kemajuan. 8. Evaluator melakukan penilaian draft laporan akhir dengan format yang sudah ditentukan. (IK evaluasi draft) 9. Peneliti melakukan revisi berdasarkan hasil evaluasi draft laporan untuk mendapatkan persetujuan tim evaluator. 10. Pelaporan hasil penelitian dilakukan setelah pelaksanaan penelitian selesai sesuai kontrak. (IK pelaporan ) 11. Pencairan dana tahap II setelah menyerahkan laporan akhir dan artikel yang telah disetujui oleh evaluator. 12. Mengirim laporan final hasil penelitian para peneliti ke DP2M.

7. LAMPIRAN 7.1 Formulir Penyerahan Dokumen (FM-01-PEN-02) 7.2 Formulir Penarikan Dokumen (FM-02-PEN-02) 7.3 Metode penomoran dokumen 7.4 Tabel Kewenangan pengesahan dokumen 7.5 Contoh pemberian stempel 7.6 Formulir Daftar Dokumen Induk (FM-03-PEN-02) 7.7 Formulir Daftar Dokumen Eksternal (FM-04-PEN-01) 7.8 Formulir Matriks Distribusi Dokumen (FM-05-PEN-01) 7.9 Formulir Permintaan Perubahan Dokumen (FM-06-PEN-01)

8. INSTRUKSI KERJA 8.1. Desiminasi Hasil Penelitian 8.1.1. Referensi Prosedur mutu No 19, tentang desiminasi hasil penelitian 8.1.2. Rincian Prosedur a. Peneliti mengusulkan hasil penelitian ke LP2M untuk mendapatkan HAKI b. LP2M memfasilitasi pengusulan HAKI 8.1.3. Lampiran a. Tanda terima pengusulan 8.2. Monev 8.2.1. Ruang Lingkup Pemantauan pelaksanaan penelitian meliputi monitoring pertengahan pelaksanaan dan hasil penelitian. Dibuat oleh :


Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


8.3.

8.4.

8.5.

Dibuat oleh :

No. Revisi 00

Hal 5 dari 6


8.2.2. Referensi Prosedur mutu No 2, tentang ruang lingkup 8.2.3. Rincian Prosedur a. Pertengahan pelaksanaan penelitian dilakukan monitoring kemajuan menggunakan format laporan kemajuan b. Laporan kemajuan diserahkan pada LP2M diketahui oleh tim monitoring 8.2.4. Lampiran a. Lampiran format laporan kemajuan. Evaluasi Proposal 8.3.1. Ruang Lingkup Latar belakang, masalah, orientasi, tujuan, manfaat, metode,luaran penelitian, kelayakan sumber daya 8.3.2. Referensi Prosedur mutu No 2, tentang evaluasi proposal 8.3.3. Rincian Prosedur a. Proposal yang masuk diidentifikasi sesuai bidang. b. Proposal yang telah diidentifikasi diserahkan pada evaluator yang telah ditetapkan oleh LP2M. c. Evaluator mengevaluasi proposal sesuai dengan format penilaian usul penelitian d. Evaluator merekomendasikan proposal yang layak atau tidak layak didanai berdasarkan hasil skoring evaluasi. e. Hasil rekomendasi diserahkan kembali ke LP2M. 8.3.4. Lampiran a. Format penilaian usul penelitian Evaluasi Instrumen 8.4.1. Ruang Lingkup Belakang, permasalahan,tujuan, hipotesis jika ada 8.4.2. Referensi Prosedur mutu No 7, tentang evaluasi instrumen 8.4.3. Rincian Prosedur a. Peneliti menyiapkan instrument sesuai dengan jenis penelitian, tujuan, metode, masalah, variabel yang diteliti. b. Peneliti menyerahkan instrument kepada LP2M c. LP2M menyerahkan instrument kepada evaluator yang telah ditetapkan LP2M dengan menyertakan jadwal pelaksanaan evaluasi. d. LP2M mengundang peneliti untuk pelaksanaan evaluasi sesuai jadwal yang ditetapkan. 8.4.4. Lampiran a. Format evaluasi instrumen penelitian. Pelaporan 8.5.1. Ruang Lingkup Pendahuluan, kajian teori, metode, hasil dan pembahasan, kesimpulan dan saran serta daftar pustaka. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


8.6.

Dibuat oleh :

No. Revisi 00

Hal 6 dari 6


8.5.2. Referensi Prosedur mutu No 13, tentang pelaporan hasil penelitian. 8.5.3. Rincian Prosedur a. Peneliti melakukan revisi berdasarkan hasil evaluasi berdasarkan draft laporan b. Peneliti menyusun laporan final berdasarkan draft laporan yang telah disetujui evaluator c. Peneliti menyerahkan laporan final hasil penelitian ke LP2M d. Peneliti mendapatkan tanda terima laporan final 8.5.4. Lampiran a. Tanda bukti persetujuan evaluator. b. Tanda bukti penyerahan laporan final. Pelaporan Akhir 8.6.1. Ruang Lingkup Pendahuluan, kajian teori, metode, hasil dan pembahasan, kesimpulan dan saran serta daftar pustaka. 8.6.2. Referensi Prosedur Mutu No 11, tentang evaluasi draft 8.6.3. Rincian Prosedur a. Peneliti menyiapkan draft laporan akhir selanjutnya diserahkan ke LP2M. b. LP2M memberikan tanda terima kepada peneliti c. LP2M menyerahkan draft laporan kepada evaluator dengan disertai jadwal pelaksanaan evaluasi draft. d. LP2M mengundang peneliti untuk evaluasi draft sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 8.6.4. Lampiran a. Tanda terima draft laporan b. Format sistematika laporan penelitian


Diperiksa oleh :

1. TUJUAN Menetapkan prosedur penelitian dimulai dari informasi proposal penelitian sampai desiminasi hasil penelitian sesuai pedoman DP2M

Recommend Documents