1. TUJUAN Menetapkan prosedur pengabdian dimulai dari informasi proposal pengabdian sampai desiminasi hasil pengabdian sesuai pedoman DP2M

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PENGABDIAN EKSTERNAL No. Dokumen PM-MAS-02

No. Revisi 00

Hal 1 dari 9

Tanggal Terbit 01 Maret 2010

1. TUJUAN Menetapkan prosedur pengabdian dimulai dari informasi proposal pengabdian sampai desiminasi hasil pengabdian sesuai pedoman DP2M. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi informasi tawaran pengabdian, pengajuan proposal, seminar pra-proposal, pengiriman proposal ke DP2M, pengumuman hasil seleksi proposal oleh DP2M, kontrak pengabdian antara LP2M dengan DP2M, evaluasi intrumen oleh Tim evaluator LP2M, monev lapangan oleh DP2M, monev terpusat oleh DP2M, penyusunan laporan dan artikel pengabdian, dan seminar hasil pengabdian. 3. REFERENSI 3.1 Pedoman Pengabdian DP2M 3.2 Pedoman Pengabdian LP2M. 4. DEFINISI 4.1 Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan implementasi kepada masyarakat tentang ilmu pengetahuan, teknologi, olahraga, seni, dan budaya. 4.2 Pengabdi adalah dosen dan mahasiswa Universitas Negeri Semarang 4.3 Bentuk kegiatan pengabdian berdasarkan sumber- sumber pembiayaan bentuk pengabdian yang dikelola LP2M terdiri dari penelitian swadana, kompetisi dan pengabdian kerja sama. 4.3.1 Pengabdian swadana adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen yang dilakukan secara mandiri. 4.3.2 Pengabdian kompetisi dibedakan menjadi dua : kompetisi yang bersifat internal dan eksternal. 4.3.2.1 Kompetisi internal adalah pengabdian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber danannya berasal dari DIPA PNBP. 4.3.2.2 Kompetisi eksternal adalah pengabdian yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa atau sekelompok dosen dan atau sekelompok mahasiswa yang sumber dananya berasal dari luar DIPA PNBP seperti; DP2M DIKTI, Kementerian RISTEK, Dinas Pendidikan Propinsi dan Lembaga lainnya. 4.1.1. Pengabdian kerjasama adalah pengabdian yang dilakukan oleh dosen atau sekelompok dosen melalui kerjasama dengan pihakpihak di luar Unnes.

Dibuat oleh :

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 2 dari 9


5. KETENTUAN UMUM 5.1 Informasi tawaran pengabdian diumumkan melalui web site LP2M Unnes berdasarkan pengumuman dari DP2M dan diedarkan ke Fakultas. 5.2 Pengajuan proposal pengabdian dilakukan oleh dosen baik perorangan atau kelompok yang secara melembaga melalui Fakultas atau Program Pascasarjana sesuai dengan pedoman yang dikeluarkan oleh DP2M. 5.3 Pengumuman hasil seleksi melalui web site atau surat pemberitahuan dari DP2M yang diteruskan ke Fakultas oleh LP2M. 5.4 Kontrak pengabdian, 5.4.1 Kontrak dilakukan antara LP2M dengan DP2M menurut jenis dan jumlah pengabdian. 5.4.2 LP2M melaksanakan kontrak pengabdian dengan pengabdi sesuai hasil kontrak dengan DP2M. 5.5 Evaluasi instrumen dilakukan oleh tim evaluator yang ditetapkan oleh LP2M. 5.6 Pelaksanaan pengabdian 5.6.1 Dilakukan oleh pengabdi yang telah melakukan kontrak pengabdian dengan LP2M. 5.6.2 Waktu pengabdian disesuaikan dengan kontrak yang telah disepakati. 5.7 Monitoring dan evaluasi lapangan 5.7.1 Monitoring evaluasi dilakukan sesuai dengan format dan waktu yang telah ditentukan oleh DP2M. 5.7.2 Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Tim Monev yang ditetapkan DP2M. 5.8 Evaluasi draft laporan dilakukan oleh LP2M 5.9 Pelaporan hasil pengabdian, pengabdi menyerahkan laporan kepada LP2M, selanjutnya LP2M mengirim ke DP2M. 5.10 Monitoring dan evaluasi terpusat dilaksanakan dalam bentuk seminar yang diselenggarakan oleh DP2M.

Dibuat oleh :


Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 3 dari 9


6. PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Penelitian Internal

Pengusul

Proposal

Fakultas/J urusan

LP2M Admin

Kepala

Registrasi

Pengesahan

Evaluator

Unnes LP2M

Forum

Perbaikan Tanda tangan Ketua Jurusan

Penilaian

Rekap

Tolak

Tanda Tangan

Pelaksanaan

Kontrak Pengabdian

Pemantauan

Desiminasi Hasil

Penerimaan Laporan

Laporan

6.2.

Dibuat oleh :

Rincian Prosedur 1. Proposal, diajukan oleh pengusul sesuai dengan buku panduan pengabdian DP2M dan telah disetujui oleh Dekan atau Direktur Pascasarjana , disampaikan ke LP2M (formulir tanda terima) 2. LP2M mengumumkan hasil penetapan proposal dari DP2M melalui website LP2M dan edaran. 3. LP2M mengundang pengabdi untuk menandatangani kontrak kerja pengabdian dan surat perintah kerja.(SPK dan ST)


Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

No. Revisi 00

Hal 4 dari 9


Pengabdi menyiapkan instrumen untuk selanjutnya dievaluasi oleh tim evaluator sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. (IK evaluasi instrumen) Pencairan dana tahap I dilakukan setelah instrumen disetujui oleh evaluator dalam waktu yang telah ditentukan.(daftar penerimaan dana tahap I) Pelaksanaan pengabdian dilaksanakan sesuai rancangan proposal pengabdian. Monitoring dan evaluasi lapangan dilakukan oleh DP2M pada pertengahan pelaksanaan pengabdian, dengan menyiapkan laporan kemajuan. Evaluator melakukan penilaian draft laporan akhir dengan format yang sudah ditentukan. (IK evaluasi draft) Pengabdi melakukan revisi berdasarkan hasil evaluasi draft laporan untuk mendapatkan persetujuan tim evaluator. Pelaporan hasil pengabdian dilakukan setelah pelaksanaan pengabdian selesai sesuai kontrak. (IK pelaporan ) Pencairan dana tahap II setelah menyerahkan laporan akhir dan artikel yang telah disetujui oleh evaluator. LP2M mengirim laporan final hasil pengabdian para pengabdi ke DP2M. LP2M menerbitkan sertifikat pengabdian berdasarkan laporan final pengabdian

7. LAMPIRAN 7.1 Formulir Penyerahan Dokumen (FM-01-MAS-02) 7.2 Formulir Penarikan Dokumen (FM-02- MAS-02) 7.3 Metode penomoran dokumen 7.4 Tabel Kewenangan pengesahan dokumen 7.5 Contoh pemberian stempel 7.6 Formulir Daftar Dokumen Induk (FM-03- MAS-02) 7.7 Formulir Daftar Dokumen Eksternal (FM-04- MAS-02) 7.8 Formulir Matriks Distribusi Dokumen (FM-05- MAS-02) 7.9 Formulir Permintaan Perubahan Dokumen (FM-06- MAS-02) 8. INSTRUKSI KERJA 8.1. KKN Alternatif Mandiri 8.1.1. Tujuan Instruksi kerja pelaksanaan KKN Alternatif Kerjasama mahasiswa S1 Universitas Negeri Semarang. 8.1.2. Ruang Lingkup Prosedur Mutu No PM-AKD-21B, tentang Pelaksanaan dan Evaluasi Kuliah Kerja Nyata (KKN). 8.1.3. Diagram Prosedur Dibuat oleh :


Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


Mitra/ Lokasi KKN

No. Revisi 00

Mahasiswa

Hal 5 dari 9

DPL


Pusat KKN

LP2M

Registrasi MK KKN lewat sikadu

Membentuk Kelompok & observasi lok. Bimbingan Penyusunan Proposal

Menyusun Proposal Kegiatan

Presentasi Proposal

Revisi Proposal

Disetujui?

Mengajukan Surat Ijin

Surat Ijin KKN Melakukan Pendaftaran Online

Menetapkan DPL Surat Tugas

Pembekalan KKN

Dibuat oleh :


Surat Penerjunan

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


Mitra/Lokasi KKN

No. Revisi 00

Mahasiswa

Hal 6 dari 9

DPL


Pusat KKN

LP2M Surat Penerjunan

Menerjunkan MHS Pembimbingan KKN

Pelaksanaan KKN

Monitoring Surat Penarikan KKN

Penarikan KKN

Melaksanakan Penarikan KKN

Menyusun Laporan KKN

Menyerahkan Laporan/Leaflet / Bedroff

Presentasi Hasil KKN

Melakukan penilaian/ujian

Input Nilai AKhir KKN ke Sikadu

8.1.4. Rincian Prosedur 1. Mahasiswa melaksanakan Matakuliah KKN di KRS.

Dibuat oleh :

Menerima rekap nilai akhir KKN

registrasi


dan

memilih

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


8.2. Dibuat oleh :

No. Revisi 00

Hal 7 dari 9


2. Mahasiswa membentuk kelompok yang terdiri dari minimal 12 dan maksimal 15 orang, yang berasal dari minimal 3 (tiga) jurusan atau program studi. 3. Mahasiswa melaksanakan observasi tentang permasalahan/ potensi/kebutuhan masyarakat di tempat calon lokasi KKN. 4. Mahasiswa menyusun proposal kegiatan dengan bimbingan Koordinator KKN Alternatif. 5. Mahasiswa mempresentasikan proposal kegiatan. 6. Pusat KKN menyetujui proposal kegiatan atau meminta mahasiswa untuk merevisi proposal. 7. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui website kkn.unnes.ac.id sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Pusat KKN. 8. Pusat KKN mengajukan ijin ke pemerintah daerah lokasi KKN. 9. Pusat KKN menentukan DPL dan mengajukan surat penetapan DPL ke Ketua LP2M. 10. LP2M mengeluarkan surat tugas DPL. 11. Pusat KKN melaksanakan pembekalan mahasiswa. 12. LP2M mengeluarkan surat penerjunan mahasiswa. 13. Pusat KKN melaksanakan penerjunan mahasiswa ke lokasi KKN. 14. Pemerintah daerah lembaga mitra menerima mahasiswa KKN. 15. DPL melaksanakan pembimbingan mahasiswa. 16. Pusat KKN melaksanakan monitoring. 17. LP2M mengeluarkan surat penarikan. 18. Pusat KKN melaksanakan penarikan mahasiswa dari lokasi KKN. 19. Mahasiswa menyusun laporan pelaksanaan KKN. 20. Mahasiswa mempresentasikan hasil kegiatan. 21. Mahasiswa menyerahkan laporan KKN, leaflet, dan poster kegiatan 22. DPL menginput nilai KKN melalui SIKADU. 8.1.5. Lampiran 1. Surat Pengajuan Ijin 2. Surat Pengajuan Penetapan DPL. 3. Surat Penerjunan mahasiswa. 4. Surat Penarikan mahasiswa. 5. Formulir pembimbingan mahasiswa. 6. Formulir monitoring. 7. Formulir penilaian presentasi hasil. 8. Format laporan. KKN Alternatif Kerjasama 8.2.1. Tujuan Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES

Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 8 dari 9


Instruksi kerja pelaksanaan KKN Alternatif Kerjasama mahasiswa S1 Universitas Negeri Semarang. 8.2.2. Ruang Lingkup Prosedur Mutu No PM-AKD-21B, tentang Pelaksanaan dan Evaluasi Kuliah Kerja Nyata (KKN). 8.2.3. Rincian Prosedur 1. Pusat membentuk Tim Penyusun proposal kegiatan yang ditawarkan oleh Lembaga/Institusi lain. 2. LP2M membuat surat tugas Tim. 3. Tim melakukan observasi dan pengumpulan data untuk penyusunan proposal. 4. Tim menyusun proposal. 5. LP2M mengirimkan proposal ke lembaga/instansi kerjasama. 6. LP2M melakukan penandatangan MoU/kontrak. 7. LP2M membuat surat tugas Tim Pelaksana. 8. Pusat KKN melakukan koordinasi teknis dengan pemerintah daerah. 9. Pusat KKN melaksanakan pendaftaran peserta KKN. 10. Mahasiswa melaksanakan registrasi dan memilih Matakuliah KKN di KRS. 11. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui website kkn.unnes.ac.id sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Pusat KKN. 12. Pusat KKN mengajukan ijin ke pemerintah daerah lokasi KKN. 13. Pusat KKN menentukan DPL dan mengajukan surat penetapan DPL ke Ketua LP2M. 14. LP2M mengeluarkan surat tugas DPL. 15. Pusat KKN melaksanakan pembekalan mahasiswa. 16. Pusat KKN mengeluarkan surat penerjunan mahasiswa. 17. Pusat KKN melaksanakan penerjunan mahasiswa ke lokasi KKN. 18. Pemerintah daerah lembaga mitra menerima mahasiswa KKN. 19. DPL melaksanakan pembimbingan mahasiswa. 20. Pusat KKN melaksanakan monitoring. 21. Pusat KKN mengeluarkan surat penarikan. 22. Pusat KKN melaksanakan penarikan mahasiswa dari lokasi KKN. 23. Mahasiswa menyusun laporan pelaksanaan KKN. 24. DPL mengevaluasi dan malkukan penilaian. 25. DPL menyerahkan rekap nilai ke Pusat KKN. 26. DPL menginput nilai KKN melalui SIKADU. 27. Pusat KKN membentuk Tim Penyusun Laporan Hasil KKN untuk lembaga mitra. Dibuat oleh :


Diperiksa oleh :



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 9 dari 9


28. Tim menyusun laporan hasil KKN. 29. Pusat KKN melakukan evaluasi penyelenggaraan KKN. 8.2.4. Lampiran 1. Surat Pengajuan Ijin 2. Surat Pengajuan Penetapan DPL. 3. Surat Penerjunan mahasiswa. 4. Surat Penarikan mahasiswa. 5. Formulir pembimbingan mahasiswa. 6. Formulir monitoring. 7. Format laporan (merujuk pada panduan dari instansi/lembaga mitra)

Dibuat oleh :


Diperiksa oleh :

1. TUJUAN Menetapkan prosedur pengabdian dimulai dari informasi proposal pengabdian sampai desiminasi hasil pengabdian sesuai pedoman DP2M

Recommend Documents