smlouva c'·
~"' ,(.)
. ?c1r Č/ J . ··················I ....... ~
SMLOUVA o poskytování bezpečnostních služeb na objektu budovy radnice (MěÚ Poděbrady, Jiřího náměstí 20/1) číslo
smlouvy objednatele : číslo smlouvy vykonavatele : uzavřená
podle§ 536 a následujících zákona č. 51311991 Sb. obchodního zákoníku ve znění novel Smluvní strany
Objednatel: se sídlem: zastoupený:
Město Poděbrady
20/I, 290 31 Poděbrady PhDr. Ladislavem Langrem, starostou města 00239640 IČ: PhDr. Ladislav Langr, starosta města Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Mgr. Lenka Hotovcová, vedoucí Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: odboru kancelář starosty Jiřího náměstí
dále jen „objednatel" a
FORCORP GROUP spol. sr.o. Hamerská 812, 772 06 Olomouc - Holice Mgr. Irena Jelínková, jednatelka společnosti Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 43244 27841031 IČ: CZ27841031 DIČ: Komerční banka, a.s. Bankovní spojení: /0100 43-1947270227 číslo účtu: Mgr. Irena Jelínková Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Vykonavatel: se sídlem: zastoupený/jednající: zapsaný v obchodním rejstříku:
dále jen „ vykonavatel" Dnešního dne, měsíce a roku se shora uvedené smluvní strany ve vzájemné na následujícím textu Smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb.
shodě
dohodly
Článek I. Předmět
1.
smlouvy
smlouvy je poskytování stálých bezpečnostních služeb v prostorách objektu radnice MěÚ Poděbrady na adrese Jiřího náměstí 20/I, Poděbrady v období 1.3.2015 28.2.2016 spočívajících ve fyzické ochraně zaměstnanců a ostrahy objektů. Předmět plnění obsahuje: Předmětem
....
I
f
2.
3.
4.
5.
6.
• bezpečnostní službu, • hlídací službu, • běžnou informační službu, • mimořádnou hlídací službu, • obsluhu automatických vstupních dveří a osvětlení markýzy nad vstupem, • dohled nad vyhrazeným parkovištěm před budovou radnice (Jiřího náměstí 20/I), • úklid sněhu před budovou radnice (Jiřího náměstí 20/I). Základní povinností vykonavatele je prostřednictvím vlastních zaměstnanců zabránit případným fyzickým útokům vedeným proti zaměstnancům MěÚ Poděbrady, případně jiným osobám nacházejícím se v budově radnice na adrese Jiřího náměstí 20/I. Dále zabránit rozkrádání, ztrátě, zničení, zneužití, poškození a zničení majetku objednatele ve střeženém areálu, předcházet vzniku možných škod a plnit úkoly vyplývající pro ně z předpisů o požární ochraně a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve střeženém areálu. Pracovní režim bezpečnostních služeb bude prováděn 1 pracovníkem v následujícím minimálním rozsahu: - každé pracovní pondělí od 7,30 do 17,30 hodin • úřední dny - každá pracovní středa od 7,30 do 17,30 hodin - každý pracovní čtvrtek od 7,30 do 11,00 hodin - každé pracovní úterý od 7,30 do 15,30 hodin • neúřední dny - každý pracovní čtvrtek od 11,00 do 15,30 hodin - každý pracovní pátek od 7,30 do 15,30 hodin. - při svatbách od 10,00 do 13,00 hodin • sobota - při jednání rady města a zastupitelstva města a jiných aktivitách • ostatní města Poděbrady, popř. o svátcích se může časový harmonogram lišit. Bezpečnostní služba bude ukončena vždy až po opuštění prostor lidmi (úředníci, veřejnost). Objednatel sdělí poskytovateli požadavky na poskytování mimořádných hlídacích služeb s dostatečným předstihem nejpozději 48 hodin před jejich poskytováním. V případě nesplnění této lhůty bez záruky jejich zajištění. Způsob činnosti bude pevně stanoveno vykonavatelem vypracovanými směrnicemi, které budou dány objednateli k připomínkování a následnému schválení. Tyto směrnice se budou průběžně aktualizovat. Zahájení bezpečnostních služeb, poskytovaných ve smyslu této smlouvy, začíná dnem 1.3.2015.
Článek li.
Závazky vykonavatele Vykonavatel bude : 1.
2.
3. 4.
smluvenou činnost svými fyzicky zdatnými, řádně proškolenými a na objektu zaškolenými pracovníky, kteří budou oděni v čistých a upravených služebních stejnokrojích s náležitým označením a budou pro potřeby poskytování běžné informační služby ovládat plynule český jazyk (mluvené slovo). Vykonávat pochůzkovou službu ve vymezených prostorách a trasách, informační službu pro veřejnost, případně zajistí nasměrování žadatele na informační oddělení, regulaci vstupu do vyhrazených prostor a další související činnosti dle požadavku objednatele. Bude provádět uzavírání objektu po odchodu všech osob. Před vznikem mimořádných událostí se postará o jejich řešení nebo předání příslušným orgánům a zároveň bude o této skutečnosti informovat příslušné funkcionáře objednatele.
Zajišťovat
2
Vykonáv at na vyžádání speciální dohledovou činnost po jednorázových akcích. Jde , dohled nad například o bezpečnostní kontroly po svařování, kontroly úložiště materiálů materiály přestavby na odboru/oddělení, apod. 6. Zajišťovat, na žádost oprávněných osob objednatele, asistenci na odborech/odděleních při jednání s problémo vými klienty. K této činnosti se v případě nutnosti využije přivolání některé z policejních složek k asistenci. 7. Přijímat a podle svých možností i prověřovat hlášení o požárech a dalších mimořádných stavech. Po přijetí takového hlášení učiní neprodleně další nezbytné kroky. Jde především o přivolání příslušné organizační nebo záchranné složky (hasiči, RZS, Police ČR, městská policie, apod.). V případě nutnosti bude neprodleně informovat pověřené pracovníky objednatele o 8. mimořádných stavech, které nastanou v prostorác h objednatele. 9. V případě zjištění jakýchkoliv závad ve výkonu služby svých pracovníků provede neprodleně, v co možná nejkratším možném čase, nápravu stavu. 10. Bude o bezpečnostní činnosti, jakožto i o dalších skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem bezpečnostní služby zachovávat mlčenlivost.
5.
Článek III.
Závazky objedna tele Objedna tel bude: 1.
2. 3. 4.
5. 6.
vykonateli vhodné podmínk y nezbytné pro řádný výkon požadov ané zázemí pro činnosti uvedené v závazcích vykonavatele. Jedná se zejména o zajištění pracovní ky ve výkonu služby (přístup na toalety apod.), poskytov ání nových poznatků mající vliv na činnost ostrahy objektu a jiných náležitostí souvisejících s vlastním výkonem služby. Bude vést své zaměstnance k dodržová ní jím stanoveného režimu. Aktualiz ovat seznamy oprávněných osob ve smyslu bezpečnostního režimu k jednání za jednotlivá pracoviště, úseky. V případě zajištění jakýchkoliv nedostatků ve výkonu služby vyrozum í bez zbytečných odkladů vykonava tele, aby mohlo dojít k okamžité nápravě stavu. Dodržov at běžný bezpečností režim. Jde zejména o činnosti po odchodu z chráněných prostor, kdy bude svými zaměstnanci zajišťovat zavírání oken, zamykán í dveří, spouštění EZS, apod. Bude zachováv at mlčenlivost týkající se bezpečnosti objektu. Uhradí vykonavateli smluvní poplatky za poskytované služby viz ustanove ní IV, této smlouvy.
Průběžně vytvářet
Článek IV.
Poplatky za sjednan é služby 1. Za poskytov ané bezpečností služby vykonavateli objednatel uhradí ve splatné lhůtě 58,58 platby budou Kč/hod. a osobu bez DPH + DPH v zákonem stanoven é výši. Veškeré prováděny v českých korunách.
2. Takto stanoven á cena za výkon bezpečnostní služby je neměnná a nepřekročitelná. Objednatel nepřipouští překročení nabídkov é ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonnýc h poplatků.
3. Objednatel nebude poskytov at vykonavateli díla zálohu .
.... .
3
'
4. Realizované služby budou objednatelem hrazeny vykonavateli na základě faktur, které budou kromě náležitostí daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů, tj. dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, popř. zákona tento zákon nahrazující obsahovat ještě označení čísla této smlouvy .. Vykonavatel provede fakturaci vždy k poslednímu dni měsíce se splatností 14 dnů ode dne doručení faktury objednateli. 5. Vykonavatel je oprávněn vystavit fakturu pouze na základě objednatelem písemně schváleného „Rozpisu skutečně provedeného výkonu a rozsahu bezpečností služby" sepsaného podle skutečného rozsahu vykonané bezpečnostní služby. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu a její nedílnou přílohou bude kopie výše uvedeného „Rozpisu skutečně provedeného výkonu a rozsahu bezpečností služby" potvrzeného pověřeným zástupcem objednatele. 6. Nebude-li mít faktura náležitosti daňového dokladu, popř. náležitosti stanovené touto smlouvou, nebude-li vystavena na základě „Rozpisu skutečně provedeného výkonu a rozsahu bezpečností služby" potvrzeného objednatelem nebo nebude-li kopie tohoto rozpisu přiložena k faktuře, nebo nebude-li fakturou účtována cena sjednaná v této smlouvě je objednatel opr~vněn vrátit vykonavateli k opravě nebo k vystavení nové faktury. Vrátí-li objednatel oprávněně fakturu, která nemá veškeré náležitosti a která nesplňuje podmínky stanovené touto smlouvou, není objednatel v prodlení s úhradou za poskytnuté bezpečnostní služby. 7.
Doručením
nové nebo opravené faktury objednateli počíná plynout nová doba splatnosti.
Článek V.
Trvání smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Její platnost začíná dnem 1.3.2015 a končí 28.2.2016. 2. Smlouvu lze jednostranně vypovědět s dvouměsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodu. Ta začíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 3. Kterákoliv smluvní strana může od smlouvy jednostranně odstoupit za těchto podmínek: a) objednatel tak může učínit jen v případě, poruší-li vykonavatel závažným způsobem smluvené závazky, přičemž nezajistí jejich neprodlené odstranění v nejkratší možné době,
b) vykonavatel tak může učínit jen v případě, není-li mu uhrazena vystavená faktura za poskytované služby do třiceti dní od ukončení fakturační splatnosti. 4. Smluvní vztah lze ukončit dohodou, stvrzením oběma smluvními stranami. 5. Výpověď a oznámení o okamžitém ukončení smlouvy musí být provedeny písemnou formou. 6. Výpověď nebo Oznámení o okamžité ukončení smlouvy se považují za doručené v den jejich prokazatelného převzetí druhou smluvní stranou nebo pokud nedojde k převzetí, tak v den, který následuj po marném uplynutí 10 denní lhůty, kdy byla příslušná zásilka obsahující výpověď nebo oznámení o okamžitém odstoupení od smlouvy uložena na příslušné dodací poště, poté co byl učíněn marný pokus o její doručení na adrese druhé smluvní strany uvedené v úvodní části této smlouvy nebo na adrese, kterou pro doručování písemně dodatečně určí některá ze smluvních stran.
4
Článek VI. Sankční
ujednání
výkon bezpečnostní služby podlé této smlouvy, tak uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každá den, kdy tato bezpečností služba nebyla vykonavatelem řádně prováděna. 2. Objednatel se zavazuje, že neuhradí-li řádně a včas vystavenou fakturu ve sjednané lhůtě splatnosti, tak uhradí vykonavateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každá den prodlení. 3. Uhrazení nebo uplatnění smluvní pokuty nemá vliv na úhradu způsobené škody. 4. Vykonavatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškerou škodu, která by objednateli vznikla v důsledku neplnění si podmínek této smlouvy ze strany vykonavatele, nesprávným výkonem bezpečnostní služby nebo kterou objednateli, popř. jiným osobám způsobí osoby vykonávající bezpečnostní službu po objednatele jménem vykonavatele. 1. Vykonavatel se zavazuje, že pokud nezajistí
řádný
Článek VII. Závěrečná
ustanovení
1. Smlouvu lze upravovat o vzájemné dohodě obou smluvních stran formou písemných dodatků ke smlouvě, stvrzenými oběma smluvními stranami. Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, jedno vyhotovení obdrží vykonavatel a tři objednatel. 2. Poplatky za poskytované služby, se mění podle vývoje měny, jen po dohodě obou smluvních stran. 3. Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů. 4. Vykonavatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. 9313 333334 uzavřenou s Generali Pojišťovna a.s., se sídlem Bělehradská 132, 120 84 Praha 2. Pojistná částka z tohoto pojištění činí 50.000.000,- Kč. zhotovitel je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn. 5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
Doložka dle § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění : Rada města Poděbrady schválila uzavření této smlouvy usnesením č. 109/2015 ze dne 2.2.2015.
V
Poděbradech dne --~-~.: ..Z...2015
Objednatel :
V Olomouci dne .. Vykonavatel :
.!f.:.~.:... 2015
