1. Rychlejší a jednodušší tvorba dokumentů s novými funkcemi aplikací Office 2007
Verze dokumentu: 1.0. Autor: Petr Štos, Microsoft Časová náročnost: 40 minut Stránka -
1
Outlook 2007 Obrázky
Provedené akce Úvod: 1.
Klepněte na ikonu aplikace Outlook na hlavním panelu.
2.
Pokud není zobrazen panel úkolů (vpravo) klepněte na tlačítko Zvětšit panel úkolů. (rozbalovací šipka vpravo)
3.
Klepněte na tlačítko Minimalizovat navigační podokno (robalovací šipka na navigačním podokně vlevo)
Vyhledání a označení e-mailu jako úkolu na panelu úkolů:
1. Do vyhledávacího okna zadejte text revi (nebo revize) 2.
3.
Klepnutím pravým tlačítkem myši na ikonu vlajky na zprávě od Daniela (Prosím o revizi…) v seznamu vyhledaných zpráv označte e-mail příznakem. Klepněte na položku Zítra.
4. Umístěte ukazatel myši na nový úkol, který se zobrazí na panelu úkolů. Odeslání snímku kalendáře e-mailem: 1. 2. 3.
Do vyhledávacího okna zadejte text Časové plány
4.
Klepněte na tlačítko Odpovědět na panelu nabídek.
5.
Do textu e-mailu napište text Posílám svůj plán.
6.
Na kartě Zpráva klepněte ve skupině Zahrnout na
Otevřete email od Daniela s žádostí o časové plány na další týden.
Diskusní body přednášejícího Aplikace Office Outlook 2007 představuje pro uživatele komplexního správce času a informací. Díky novému panelu úkolů, technologii sdílení kalendářů, okamžitému hledání a vylepšené ochraně proti nevyžádané poště v aplikaci Office Outlook 2007 mohou uživatelé ušetřit čas při hledání a určování priority informací, takže se mohou soustředit na to nejpodstatnější. Aplikace Outlook 2007 umožňuje Davovi Richardsovi organizovat čas a efektivně komunikovat se zákazníky a kolegy ve firmě. Rychlé vyhledání umožňuje najít požadovaný email. Prohledávání probíhá okamžitě, jak jsou postupně zadávána jednotlivá písmena textu. Nalezený výraz je ve výsledcích barevně zýrazněn pro rychlou orientaci. Dave označil e-mail příznakem pro zpracování. Označováním e-mailů mohou uživatelé jednoduše vytvářet úkoly. Jak vidíte, položka označená příznakem má nyní podobu úkolu na Davově panelu úkolů. Dave otevře e-mail s žádostí o plán a klepnutím na příslušné tlačítko odešle odpověď. Povšimněte si nového uspořádání nástrojů ve skupinách pod kartami nabídek. Toto nové uživatelské rozhraní systému Office 2007 usnadňuje přístup k nástrojům, které právě potřebujete, takže můžete pracovat efektivněji. Dave vloží do odpovědi snímek kalendáře. Díky této funkci může snadno sdílet údaje o svém čase se zákazníky, kolegy a jinými osobami mimo organizaci. Stránka -
2
tlačítko Kalendář.
7. V okně Odeslat kalendář e-mailem klepněte na rozevírací šipku Rozsah kalendářních dat. 8.
Klepněte na položku Příštích 7 dní.
9. V části Podrobnosti zaškrtněte políčko Zobrazit čas pouze během pracovní doby. 10. Klepněte na tlačítko OK. Kalendář se zobrazí v e-mailu. 11. Klepněte na tlačítko Odeslat. Zjištění stavu aplikace Communicator umístěním ukazatele myši na odesílatele: 1.
Klepněte na e-mail od Lenky Jirsové s názvem Časové plány na další týden ve složce doručené pošty.
2.
V podokně čtení umístěte ukazatel myši na Lenčinu ikonu Stav aplikace Communicator.
Zobrazení informací o kalendáři serveru Exchange a odpověď pomocí rychlé zprávy: 1.
Klepněte na Danielovu ikonu Stav aplikace Communicator a pak klepněte na příkaz Odpovědět pomocí rychlé zprávy.
2.
Do okna aplikace Communicator napište text Máš nejnovější poznámky od Josefa?
3.
Pro odeslání stiskněte klávesu Enter.
4.
Klepnutím na tlačítko Minimalizovat minimalizujte okno
Dave si čte e-mail od své kolegyně Lenky. Do aplikace Outlook 2007 je integrována aplikace Communicator, která umožňuje zjišťovat přítomnost osob přímo z aplikace Outlook. Umístěním ukazatele myši na zelenou ikonu vedle informací o odesílateli může Dave zjistit, zda je Lenka online.
Dave může zahájit konverzaci klepnutím na příkaz Odpovědět pomocí rychlé zprávy přímo z aplikace Outlook 2007.
Stránka -
3
aplikace Communicator. Spuštění okamžitého hledání: 1.
Nyní potřebujete rychle najít email s přehledem obratu.
Ve složce Doručená pošta zadejte do pole Hledání text obrat.
Zobrazí se výsledky hledání se zprávou od Daniela – Přehled obratu Q1
Zobrazení náhledu přílohy: 1. 2.
Dave zobrazí přílohu bez jejího otevření, aby se ujistil, že jde o hledaný soubor.
V těle nalezené zprávy (vpravo v okně náhledu) klepněte na ikonu přílohy XLSX (Přehled obratu Q1.xlsx) Klepněte na tlačítko Zobrazit náhled souboru.. Zobrazí se náhled přílohy.
Odeslání do aplikace OneNote: 1. 2.
3. 4.
Otevřete nalezenou zprávu. Pokud aplikace OneNote ještě nebyla spuštěna, objeví se hlášení. V tomto případě nejdříve otevřete a poté zavřete aplikaci OneNote Start – Všechny program – Microsoft Office – OneNote. Na kartě Zpráva klepněte ve skupině OneNote na tlačítko Odeslat do aplikace OneNote. Aplikace OneNote se otevře minimalizovaá dole na liště. Klepnutím ji obnovíte na plochu.
Dave chce tiskovou zprávu uložit na vhodné místo společně s podrobnostmi o tom, kam a kdy byl soubor odeslán. Jedním klepnutím odešle Dave e-mail do souboru v aplikaci Microsoft Office OneNote 2007, kde může být uložen pro pozdější potřebu.
Aplikace Microsoft Office OneNote 2007 se otevře s emailovou zprávou v nové poznámce.
Stránka -
4
OneNote 2007 Obrázky
Provedené akce Úvod: 1.
Klepnutím na tlačítko Maximalizovat maximalizujte aplikaci OneNote.
2. Klepněte na kartu s poznámkou Přehled obratu napravo od okna dokumentu a podržte tlačítko myši stisknuté. Roztáhněte podokno Poznámkové bloky. 3.
Přetáhněte poznámku Tisková zpráva do části Projekt A v poznámkovém bloku Pracovní poznámky v podokně Poznámkové bloky.
4.
Procházením otevřených poznámkových bloků si prohlédněte oddíly a poznámky a pak, pokud není, klepnutím na rozbalovací šipku rozbalte poznámkový blok Poznámky ze schůzky.
Označení poznámek jako úkolů aplikace Outlook: 1.
V aplikaci Outlook přejděte do kalendáře. Pokud neí zobrazení přepnuté do pohledu Týden, přepněte jej klepnutím na tlačítko týden (nad kalendářem)
2.
Poklepejte na položku Pravidelná porada a zvolte volbu Otevřít řadu a potvrďte klepnutím na tlačítko OK.
3.
Maximalizujte aplikaci OneNote (z lišty dole).
4.
Do části Poznámky napište text Připravit prezentaci
5.
Na panelu nabídek klepněte na rozevírací šipku vedle položky Úkol a klepněte na položku Dnes.
Diskusní body přednášejícího Microsoft Office OneNote 2007 je digitální poznámkový blok, který uživatelům umožňuje na jednom místě flexibilně shromažďovat a organizovat prakticky všechny typy informací – od psaného textu, zvuku a videa až po ručně psané poznámky a kresby, technické výkresy a průzkumy z webu a jiných aplikací. Zjistěte, jak Dave používá aplikaci OneNote k uspořádání informací pro různé projekty a administrativní činnosti. Nově vytvořené poznámky jsou automaticky vkládány do poznámkového bloku Nezařazené poznámky. Díky aplikaci OneNote si Dave může řadit své poznámky do poznámkových bloků obsahujících různé oddíly, které mohou dále obsahovat různé poznámky. Dave přetáhne poznámku do oddílu pracovních poznámek poznámkového bloku. Dave si pro sebe přidá poznámku a označí tuto položku pro zpracování.
Stránka -
5
Zobrazení poznámky v aplikaci Outlook: 1. Klepněte na položku Outlook na hlavním panelu. 2. V navigačním podokně se přepněte zpět na Pošta
Díky integraci s aplikací Outlook jsou úkoly označené ke zpracování zahrnuty do Davova seznamu úkolů, takže na ně Dave nezapomene.
3. V panelu úkolů pod dnešními položkami označenými Zpracovat umístěte ukazatel myši na úkol Připravit prezentaci a poklepejte na položku úkolu. 4. Zavřete okno úkolu.
Poznámka: Tento postup vyžaduje, aby byl povolen, indexován a spuštěn program Místní vyhledávání.
Dave může rovněž zobrazit souhrn příznaků poznámek aplikace OneNote, který mu pomůže udržet přehled v jeho povinnostech.
Zobrazení všech poznámek označených značkou: 1.
Klepněte na položku OneNote na hlavním panelu.
2.
V nabídce klepněte na rozevírací šipku vedle položky Značka.
3.
Klepněte na příkaz Zobrazit všechny poznámky opatřené značkou.
4. V podokně Souhrn příznaků poznámek klepněte na rozevírací šipku Seskupit značky poznámek podle a klepněte na položku Oddíl. 5.
Klepnutím na tlačítko Zavřít v podokně Souhrn značek poznámek toto podokno zavřete.
Stránka -
6
Přetažení obsahu do poznámky na okraj: 1.
Klepněte ikonu Spustit prohlížeč Internet Explorer v hlavním panelu a přejděte na stránku http://www.microsoft.com/cze/office/
2.
Klepnutím na ikonu aplikace OneNote v oznamovací oblasti hlavního panelu (na liště vpravo dole) otevřete novou poznámku na okraj.
Aplikace OneNote 2007 je ideálním doplňkem pro webové průzkumy a nabízí několik funkcí, které usnadňují provádění webových průzkumů, protože umožňuje shromáždit všechny požadované informace z webu na jedno místo. Dave může jednoduše zvýraznit a přetáhnout informace do poznámky na okraj, aniž by přepínal mezi aplikacemi.
Zobrazí se nová poznámka na okraj. 3.
Zvýrazněte libovolnou textovou část webové stránky
4.
Přetáhněte tuto zvýrazněnou kopii pomocí myši do textu nové poznámky na okraj.
5.
Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete okno poznámky na okraj.
Sejmutí části obrazu pomocí nástroje pro výřez obrazovky:
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace OneNote v oznamovací oblasti hlavního panelu. 2.
Klepněte na příkaz Vytvořit výřez obrazovky.
3.
Umístěte ukazatel myši do levého horního rohu místa, kde chcete označit začátek výřezu a klepněte a držte stisknuté levé tlačítko myši. Přetáhněte myš směrem doprava dolů, do místa, kde chcete výřez ukončit a uvolněte tlačítko myši.
Funkce výřezu obrazovky umožňuje, aby Dave vybral části webové stránky nebo jakýkoli jiný obsah na obrazovce a automaticky je vložil do aplikace OneNote jako obrázky s možností vyhledávání. Díky modulu pro rozpoznávání textu, který je integrován do aplikace OneNote, lze texty v obrázcích vyhledávat. Dave přesune nové poznámky do oddílu průzkumu v poznámkovém bloku Executive Report (Zpráva pro vedoucí).
Vyříznutá oblast se zobrazí v aplikaci OneNote.
Stránka -
7
Poznámka: Tento postup vyžaduje, aby byl povolen, indexován a spuštěn program Místní vyhledávání. Hledání v aplikaci OneNote: 1.
Klepněte do prázdného vyhledávacího pole v pravém horním rohu okna.
2.
Zadejte text bloky a klepněte na tlačítko Hledat.
4.
Klepněte na odkaz Zobrazit seznam.
Robustní vyhledávací schopnosti aplikace OneNote umožňují rychlé a snadné hledání informací obsažených v poznámkových blocích. Aplikace OneNote dokáže rozpoznat slova v textu, obrázcích, zvukových souborech a dokonce ve videosouborech. Poté zobrazí seznam výsledků, jehož procházením můžete najít hledanou položku.
3.
Stránka -
8
Word 2007 Obrázky
Provedené akce Úvod: 1.
Klepněte na tlačítko Start systému Windows, přejděte na položku Všechny programy, dále na položku Microsoft Office a klepněte na příkaz Microsoft Office Word 2007.
2.
Není-li okno dosud maximalizované, klepněte na tlačítko Maximalizovat.
3.
Klepněte na tlačítko systému Office a poté klepněte na příkaz Otevřít.
4.
V části Oblast hledání klepněte na položku Dokumenty, dále na soubor Přehled aplikace Microsoft Office Word 2007_final.docx a klepněte na tlačítko Otevřít.
5.
Na kartě Zobrazení klepněte na Čtení na celé obrazovce.
6.
Pomocí poklepání na šipky v dolním rohu dokumentu můžete procházet jednotlivé stránky dokumentu.
7.
Vpravém horním rohu klepněte na Zavřít pro změnu zobrazení. Klepněte na tlačítko systému Office a poté klepněte na příkaz Zavřít.
8.
Klepněte na tlačítko systému Office a poté klepněte na příkaz Otevřít.
9.
V části Oblast hledání klepněte na položku Dokumenty, dále na soubor Přehled aplikace Microsoft Office Word 2007_zdroj.docx a klepněte na tlačítko Otevřít.
Diskusní body přednášejícího Nyní se blíže seznámíme s novou aplikací Microsoft Office Word 2007. Aplikace Microsoft Office Word 2007 usnadňuje uživatelům vytváření profesionálně vypadajících dokumentů pomocí komplexní sady nástrojů pro zápis v novém uživatelském rozhraní. Aplikace Office Word 2007 poskytuje nástroje, pomocí kterých lze dokumenty rychle sestavit z často používaných stavebních bloků a rychlých stylů, a automatizuje proces revize dokumentu. Aplikace Office Word 2007 nabízí předdefinovaný pracovní postup, bohaté možnosti revize, komentování a porovnávání dokumentů a nástroje pro dokončení dokumentů, které umožňují shromáždění názorů, jejich snadné začlenění a finalizaci dokumentu po dokončení revize. Zde je znázorněna ukázka zprávy, kterou Dave vytvořil během pěti minut pomocí stavebních bloků a rychlých stylů. Nyní zjistíme, jak Dave pomocí aplikace Word 2007 vytvoří podobný dokument z prostého textu.
Stránka -
9
Vložení titulní stránky z Galerie titulních stránek: 1.
2.
Na kartě Vložení klepněte ve skupině Stránky na tlačítko Titulní stránka. Přejděte dolů a v části Obecné klepněte na položku Konzervativní.
Formátování textu pomocí rychlých stylů: 1.
Aby vytvořil profesionální prezentaci, přidal Dave do zprávy titulní stránku z Galerie titulních stránek. Galerie titulních stránek je jednou z několika galerií obsahu, které obsahují přizpůsobitelné stavební bloky často používaného obsahu, pomocí kterých může Dave snadno a rychle sestavit dokumenty v aplikaci Office Word 2007.
Dave vybere předdefinovanou sadu stylů, pomocí které přeformátuje celý dokument několika klepnutími.
Přejděte na stranu 2 dokumentu a vložte kurzor na začátek prvního řádku.
2. Klepněte na kartu Domů a ve skupině Styly klepněte na tlačítko Změnit styly. 3.
Přejděte na položku Sada stylů a klepněte na položku Moderní.
Vložení vlastního záhlaví z Galerie záhlaví: 1.
Klepněte na kartu Vložení.
2.
Ve skupině Záhlaví a zápatí klepněte na tlačítko Záhlaví.
3.
V Galerii záhlaví přejděte pomocí posuvníku směrem dolů.
4.
V části Obecné klepněte na položku Boxy lichá.
Z Galerie záhlaví vloží Dave do dokumentu vlastní záhlaví...
Stránka -
10
Vložení vlastního zápatí z Galerie zápatí: 1.
Pomocí posuvníku přejděte na konec stránky.
2.
Klepněte na kartu Vložení.
3.
Ve skupině Záhlaví a zápatí klepněte na tlačítko Zápatí.
4.
V Galerii zápatí přejděte pomocí posuvníku směrem dolů.
5.
V části Obecné klepněte na položku Konzervativní.
…a z Galerie zápatí vloží vlastní zápatí.
6. V části Nástroje záhlaví a zápatí na kartě Návrh klepněte ve skupině Zavřít na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí. Úprava obrázku 7. Na stránce 3 klepněte na Obrázek 1. 8. Na kartě Nástroje obrázku – Formát klepněte ve skupine Styly obrázku na Obdélník stínu popisku (čtvrtý zleva) .
Dave upraví obrázky v dokumentu pomocí předdefinované galerie stylů obrázků.
Minipanel 9. Umístěte kurzor myši do textu pod obrázkem a třikrát rychle za sebou poklepejte tak, aby se označil/vybral celý odstavec textu. 10. Najeďte kurzorem myši na Minipanel, který se objeví v blízkosti označeného textu. 11. Změňte písmo na kurzivu a velikost písma na 9.
Následně upraví formát textu, který je popisem k obrázku.
Stránka -
11
Uložení a využití vlastního stylu 12. Na pásu karet v galerii Styly klepněte na rozbalovací šipku v pravém dolním rohu 13. Klepněte na položku Uložit výběr jako nový rychlý styl 14. Do dialogového okna do pole název napište Text pod obrázkem 15. Přemístěte se na další stránku, umístěte kurzor myši do textu pod obrázkem a třikrát rychle za sebou poklepejte tak, aby se označil/vybral celý odstavec textu. 16. V galerii Styly na pásu karet vyberte styl Text pod obrázkem (druhý zleva). Všimněte si živého náhledu při najetí kurzorem nad ikonu stylu. 17. Zopakujte postup i pro poslední – třetí obrázek.
Aby si zjednodušil práci, uloží formát textu pod obrázkem jako vlastní styl. Poté využije tento uložený styl pro text pod dalšími obrázky.
Publikace do .pdf (.xps) 1. Klepněte na tlačítko systému Office a poté klepněte na příkaz Uložit jako. 2. Vyberte format PDF nebo XPS. 3. Vlevé části výběru složek klepněte na Desktop. 4. Klepněte na tlačítko Publikovat. 5. Otevře se okno aplikace Acrobat Reader s náhledem právě publikovaného dokumentu. 6. Zavřete okno aplikace Acrobat Reader.
Několika klepnutími vytvořil Dave profesionálně vyhlížející zprávu, kterou může předat jednotlivým vedoucím. Pro distribuci může využít konverzi dokumentu do formátu .pdf nebo .xps.
Otevření existujícího dokumentu, konverze do formuláře:
Na obrázku je znázorněn formulář, který Dave používá se pokud chce zažádat o volno. Tento dokument si vytiskne a poté ho vyplní. V papírové formě potom dokument prochází schválením a zadáním do systému pro zpracování mezd.
1. Klepněte na tlačítko systému Office a poté klepněte na příkaz Otevřít. 2.
3.
V části Oblast hledání klepněte na položku Dokumenty a poklepejte na soubor Žádost o volno.doc. Klepnutím na tlačítko Zavřít ukončete aplikaci Microsoft Word. Budete-li vyzváni k uložení změn v dokumentu, klepněte na tlačítko Ano.
Nyní zjistíme, jak může Dave tento dokument aplikace Word převést na šablonu formuláře pro shromažďování dynamických dat a zjednodušit celý proces převedením do elektronické formy.
Stránka -
12
InfoPath 2007 Obrázky
Provedené akce Úvod:
1. Klepněte na tlačítko Start systému Windows, přejděte na položku Všechny programy, dále na položku Microsoft Office a klepnutím na příkaz Microsoft Office InfoPath 2007 spusťte aplikaci InfoPath. 2.
Není-li okno dosud maximalizované, klepněte na tlačítko Maximalizovat.
Diskusní body přednášejícího Microsoft Office InfoPath 2007 je nová aplikace, která pomocí nástrojů pro vytváření a nasazení efektivních podnikových formulářových řešení umožňuje shromažďování informací. Poskytováním elektronických formulářů pro uživatele systému Microsoft Office, webové prohlížeče a mobilní zařízení zajišťuje Aplikace InfoPath přístup k obchodním procesům prakticky všem uživatelům. Aplikace InfoPath kombinuje důvěrně známé prostředí systému Microsoft Office s širokou škálou nástrojů sloužících k ověření dat, integraci s podnikovými systémy a snadnému vyplňování formulářů. Protože je aplikace InfoPath založena na průmyslových standardech (schématech XML, transformacích XSLT a dalších), umožňuje podnikům snadno standardizovat procesy sběru dat v rámci celé organizace. Zde je uvedena ukázka formuláře pro revizi dokumentu, který byl dříve zmíněn jako šablona dynamického formuláře aplikace InfoPath. Nyní se podívejme, jak snadno lze formulář vytvořit.
Import dokumentu aplikace Word do šablony aplikace InfoPath 2007: 1.
V okně Začínáme klepněte v části Navrhnout formulář na položku Importovat formulář
2.
3.
V okně Průvodce importem klepněte v seznamu Vyberte způsob importu na položku Import dokumentů Word do aplikace InfoPath. Klepněte na tlačítko Další
4.
Klepněte na tlačítko Procházet.
5.
V okně Importovat formulář klepněte v části Oblast hledání na položku Dokumenty a pak klepněte na
Dave spustí Průvodce importem aplikace InfoPath 2007. Zvolí možnosti, které aplikaci InfoPath informují o umístění požadovaných datových polí.
Stránka -
13
6.
soubor Žádost o volno.docx. Klepněte na položku Možnosti.
7.
V okně Možnosti importu vyberte klepnutím přepínač Rozložení a pole formuláře (vlastní převod).
8.
V části Nastavení vlastního převodu klepněte na všechna prázdná zaškrtávací políčka. Tím vyberete všechny možnosti vlastního převodu.
9.
Klepněte na tlačítko OK.
10. Klepněte na tlačítko Dokončit. 11. Klepněte na tlačítko OK. Úprava formulářů a přidání ověření dat pomocí aplikace InfoPath Designer: 1.
V dokumentu klepněte pravým tlačítkem myši na datové pole Termín nepřítomnosti Od:.
2. Klepněte na příkaz Vlastnosti textového pole. 3. V okně Vlastnosti textového pole klepněte na kartě Data na rozevírací šipku Typ dat. 4.
Klepněte na položku Datum (date).
5.
Klepněte na tlačítko Ověření dat.
6.
Pokud se objeví dialogové okno s dotazem na použití provedených změn klepnutím na tlačítko Ano uložte změny do datového pole.
7.
V okně Ověření dat klepněte na tlačítko Přidat.
8.
Klepněte na rozevírací šipku u položky Je rovno.
9.
Klepněte na položku Je větší než nebo rovno.
Dave snadno upraví datová pole v aplikaci InfoPath Designer tak, aby umožňovala shromažďovat požadovaný typ dat. Pro pole Datum vybere datový typ Datum. Díky ověření dat umožňuje aplikace InfoPath zajistit, aby byla shromážděná data správná a užitečná. Zde Dave pomocí ověření dat ošetří, aby uživatelé nemohli zadávat datum v minulosti a tak např. antidatovat žádost.
Stránka -
14
10. Klepněte na rozevírací šipku v prázdném poli napravo. 11. Klepněte na položku Použít vzorec.
12. V okně Vložit vzorec klepněte na tlačítko Vložit funkci. 13. V části Kategorie klepněte na položku Datum a čas. 14. V části Funkce klepněte na položku dnes. 15. Klepněte na tlačítko OK. 16. Klepněte znovu na tlačítko OK.
17. V okně Ověření dat zadejte do pole Tip text Datum. 18. Do pole Zpráva zadejte text Zadali jste datum v minulosti. 19. Klepněte na tlačítko OK. 20. Klepněte na tlačítko OK a pak znovu na tlačítko OK. Přizpůsobení polí pomocí aplikace InfoPath Designer: 1.
Klepněte pravým tlačítkem myši na pole Oddělení.
2.
Přejděte na příkaz Změnit na a klepněte na položku Rozevírací seznam.
3.
Znovu klepněte pravým tlačítkem myši na pole Oddělení.
4.
Klepněte na příkaz Rozevírací seznam – vlastnosti.
5.
Klepněte na tlačítko Přidat.
6.
Do pole Pole hodnoty zadejte text Obchodní a klepněte na tlačítko OK.
7.
Klepněte znovu na tlačítko Přidat.
Dave upraví typ pole z běžného textu na rozevírací seznam. Uživatelé tak nemusí pole vypisovat a také je zajištěno, že pole bude obsahovat jenom předem definované hodnoty.
Stránka -
15
8. Do pole Pole hodnoty zadejte text Marketing. 9.
Klepněte na tlačítko OK a pak znovu na tlačítko OK.
10. Klepněte znovu na tlačítko Přidat.
11. Do pole Pole hodnoty zadejte text FInanční. 12. Klepněte na tlačítko OK a pak znovu na tlačítko OK.
13. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Náhled 14. Vyberte položku v rozevíracím seznamu Oddělení. 15. Do pole Termín nepřítomnodti Od: zadejte datum 1.1.2008. Všimněte si červeného orámování pole, které označuje chybně vyplněná pole . Pokud se takováto pole ve formuláři vyskytují, není možné jej odeslat. 16. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete náhled v aplikaci InfoPath.
Po sestavení šablony formuláře může Dave začít se shromažďováním dat. Formulář může publikovat v síti, na webu SharePoint nebo ho odeslat seznamu e-mailových příjemců.
17. Klepnutím na tlačítko Zavřít ukončete aplikaci InfoPath. Při zobrazení výzvy klepněte na tlačítko Ne a ukončete aplikaci bez uložení.
Stránka -
16
Excel 2007 Obrázky
Provedené akce
Diskusní body přednášejícího
Úvod:
Toto je nová aplikace Microsoft Office Excel 2007.
1.
Klepněte na tlačítko Start systému Windows, přejděte na položku Všechny programy, dále na položku Microsoft Office a klepněte na příkaz Microsoft Office Excel 2007.
2.
Není-li okno dosud maximalizované, klepněte na tlačítko Maximalizovat.
3.
Klepněte na tlačítko systému Office a poté klepněte na příkaz Otevřít.
4.
V části Oblast hledání klepněte na položku Dokumenty a poklepejte na soubor Přehled obratu.xlsx.
Formátování nadpisů pomocí stylů buňky:
Aplikace Excel 2007 umožňuje snadnější a rychlejší tvorbu tabulek a kontingenčních tabulek. Na rozdíl od jiných tabulkových procesorů je nové uživatelské rozhraní orientováno na výsledky a mění se podle kontextu, takže můžete rychle najít potřebné nástroje. Podívejme se, jak snadné je vytvořit takovou tabulku a pomocí vlastního formátování ji připravit k distribuci.
Dave několika klepnutími myši naformátuje nadpisy pomocí stylů buňky.
1.
V souboru Přehled obratu.xlsx klepněte na řádek 1 tak aby se zvýrazníly všechny buňky v tomto řádku.
2.
Na kartě Domů klepněte ve skupině Styly na tlačítko Styly buňky a klepněte na položku Nadpis 2.
3.
klepněte na řádek 3 tak aby se zvýrazníly všechny buňky v tomto řádku.
4.
Na kartě Domů klepněte ve skupině Styly na tlačítko Styly buňky a klepněte na položku Nadpis 3.
Stránka -
17
Použití formátu tabulky:
Dave několika klepnutími myši převede oblast dat na tabulku pomocí nástroje Formátovat jako tabulku. Využije některý předdefinovaný formát tabulky z Galerie stylů tabulky.
1.
V levé horní části v Poli názvů vyberte Tabulka_1.
2.
Na kartě Domů klepněte ve skupině Styly na tlačítko Formátovat jako tabulku.
3.
V Galerii stylů klepněte u položky Středně sytá, přejděte na druhý řádek a poklepejte na druhou položku zleva Styl tabulky 2 – středně sytá.
Přidání řádku souhrnů do tabulky:
Dave jednoduše přidá do tabulky řádky souhrnů..
1.
Klepněte na položku Nástroje tabulky a na kartě Návrh klepněte v části Možnosti stylu tabulky na položku Řádek souhrnů.
2.
Klepněte na buňku I38, dále na vedle zobrazenou rozevírací šipku a pak klepněte na položku Součet.
3.
Umístěte kursor myši na pravý dolní roh buňky tak, aby se jeho symbol změnil na černý kříž.
4.
Stiskněte levé tlačítko myši a pohybujte směrem doleva až na buňku B38. Uvolněte tlačítko myši. V označených buňkám by se měl zobrazit součet pro jednotlivé sloupce.
Znázornění dat ve sloupci pomocí podmíněného formátování: 1. 2.
V levé horní části v Poli názvů vyberte Podmíněný_1. Na pásu karet v oblasti Styly klepněte na Podmíněné formátování a vyberte Datové čáry – modré. 4. V levé horní části v Poli názvů vyberte Podmíněný_2. 5. Na pásu karet v oblasti Styly klepněte na Podmíněné formátování a vyberte Sady ikon – tři barevné šipky. 6. V levé horní části v Poli názvů vyberte Podmíněný_3. 7. Na pásu karet v oblasti Styly klepněte na Podmíněné formátování a vyberte Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla – Pod průměrem. 8. Potvrďte formátování – klepněte na tlačítko OK. 9. V levé horní části v Poli názvů vyberte Podmíněný_3. 10. Na pásu karet v oblasti Styly klepněte na Podmíněné formátování a vyberte Barevné škály a vyberte první z nich.
Dave potřebuje znázornit data v novém sloupci tak, aby jim bylo možné na první pohled porozumět. Pomocí aplikace Excel 2007 může několika klepnutími myši použít podmíněné formátování a převést tak vybraná data do jednoduché grafické podoby. Je schopen tak na první pohled poznat, která kategorie má největší obrat, jak si vedou jednotlivé regiony nebo které obchody mají obrat podprůměrný. A to aniž by se musel zabývat skutečnými hodnotami čísel v jednotlivých tabulkách. Pokud jsou data komplexnější, může pro rychlou orientaci využít Barevné škály.
Stránka -
18
Vložení, naformátování a pojmenování grafu:
Dave velmi jednoduše vytvoří z dat tabulky graf, který pak přidá do tabulky.
1.
V levé horní části v Poli názvů vyberte Graf.
2.
Na kartě Vložení klepněte ve skupině Grafy na položku Výsečový a v části Prostorový výsečový klepněte na položku Rozložený výsečový s prostorovým efektem (druhá položka).
3.
Klepněte na hranu oblasti grafu, držte tlačítko myši stisknuté a přetáhněte graf vpravo vedle tabulek.
4.
V části Nástroje grafu na kartě Návrh klepněte ve skupině Styly grafů na tlačítko Více (šipka v pravém dolním rohu karty). Tím rozbalíte Galerii stylů. Vyberte Styl 26.
Výběrem jednoho z předdefinovaných stylů graf rychle naformátuje.
Stránka -
19
PowerPoint 2007 Obrázky
Provedené akce
Diskusní body přednášejícího
1. Klepněte na tlačítko Start systému Windows, přejděte
Aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 umožňuje díky novým grafickým možnostem a rozhraní orientovanému na výsledky snadné vytváření dynamických, profesionálně vyhlížejících prezentací. S aplikací PowerPoint 2007 můžete ušetřit čas věnovaný vytváření a formátování prezentací, snadněji spolupracovat s kolegy a efektivněji pracovat.
Úvod:
na položku Všechny programy, dále na položku Microsoft Office a klepněte na příkaz Microsoft Office PowerPoint 2007. 2.
Není-li okno dosud maximalizované, klepněte na tlačítko Maximalizovat.
3.
Klepněte na tlačítko systému Office a dále na příkaz Otevřít.
4.
V dialogovém okně Otevřít klepněte v části Oblast hledání na položku Plocha, dále položka Demo kde vyberte soubor Strategická porada_zdroj.pptx a klepněte na tlačítko Otevřít.
Podívejme se, jak Dave dokáže rychle aktualizovat Roční hodnocení a několika klepnutími myši dodat této prezentaci profesionální vzhled.
Formátování obrázku a textu 5. Na snímku 1 klepněte na obrázek 6. V pásu karet Nástroje Obrázku – Formát rozbalte vlevo nabídku Přebarvit. 7. Vyberte Tmavé varianty a klepněte na druhou volbu zleva. 8. Umístěte kurzor kamkoliv do textu vpravo na snímku. 9. V pásu karet Nástroje kreslení – Formát rozbalte galerii Styly WordArt 10. Vyberte variantu Výplň - zvýraznění 1, kovové zkosení, odraz (poslední volba, vpravo dole).
Stránka -
20
Formátování textu pomocí obrázků SmartArt: 1.
Klepněte na snímek 2 v podokně snímků.
2.
Na snímku 2 umístěte kurzor do textu v sekci Product Cycle: R&D, Development a Customer Feedback. Poté poklepejte 1x pravým tlačítkem uvnitř vybraného textu.
3.
Zvolte nabídku Přenést na obrázek SmartArt a vyberte obrázek Základní koloběh (druhý obrázek ve 3. řádku).
4.
V části Nástroje pro obrázky SmartArt, na kartě Návrh, zvolte Segmentovaný koloběh ze skupiny Styly obrázků SmartArt a poté, pomocí tlačítka Změnit barvy, upravte barevné schéma na Barevný – Rozsah barevbarvy zvýraznění 4 a 5.
5.
Rozbalte galerii Styly obrázků SmartArt a vyberte Prostorové (první volba).
Obrázky SmartArt™ poskytují výkonné nástroje pro tvorbu diagramů a umožňují uživatelům vytvářet profesionální grafy a diagramy. Klepnutím na tento organizační diagram ve formě obrázku SmartArt může Dave rychle udělat pár úprav v textu.
Poznámka:Obdobně můžete upravit j sekci Organizational Structure např. pomocí obrázku SmartArt typu Hierarchie – Tabulka hierarchie. Použití hotových snímků ze sdílené Knihovny na SharePointu 1. Klepněte vlevo v náhledu snímků na poslední snímek (č.3) 2. Otevřete internetový prohlížeč 3. Na stránkách Intranet přejděte na Oddělení – Marketing 4. Klepněte na knihovnu Prezentace (vpravo) – otevře se Knihovna snímků Prezentace 5. V zaškrtávacím políčku označte poslední snímek 6. V panelu nástrojů knihovny klepněte na Kopírovat snímek do prezentace 7. V otevřeném dialogovém okně vyberte Kopírovat do otevřené prezentace a klepněte na OK.
Aby ušetřil čas a použije Dave aktualizované snímky se sdílené knihovny na intranetovém portálu. Nemusí tedy vytvářet obsah, který už existuje a shánět aktuální informace.
Stránka -
21
Zajištění konzistentního vzhledu všech prvků:
Dave zvolí motiv z galerie motivů. Několika klepnutími myši dodá celé prezentaci profesionální vzhled.
1. Klepněte do prázdné oblasti snímku. 2.
Na kartě Návrh klepněte ve skupině Motivy na tlačítko Více. Tím zobrazíte Galerii motivů.
3.
Klepněte na některý z motivů.
4.
Barevné schéma můžete změnit rozbalením nabídky Barvy vpravo v galerii Motivy.
5.
Klepnutím na snímek 4 a 5 v podokně snímků si prohlédněte použitý motiv.
Stránka -
22
Access 2007 Obrázky
Provedené akce Úvod: 1.
Klepněte na tlačítko Start systému Windows, přejděte na položku Všechny programy, dále na položku Microsoft Office a klepněte na příkaz Microsoft Office Access 2007.
Diskusní body přednášejícího Aplikace Microsoft Office Access 2007 umožňuje informatikům rychlé a snadné sledování informací a vytváření sestav pomocí vylepšeného rozhraní a interaktivních možností návrhu, které nevyžadují důkladnou znalost databází. Informace lze sdílet prostřednictvím seznamů služby SharePoint, která umožňuje také jejich audit a zálohování.
2. Na stránce Začínáme v podokně Microsoft Office Online přejděte na dodávané šablony databáze.
Otevření existující databáze:
Díky předdefinovaným šablonám databází pro řadu běžných podnikových aplikací lze pomocí aplikace Office Access 2007 rychle vytvořit požadovanou databázi. Podívejme se, jak Dave využívá databázi obchodních aktivit ke správě zákazníků a objednávek.
1. Klepněte na tlačítko systému Office a dále na příkaz Otevřít.
2. V okně Otevřít klepněte v části Oblast hledání na 3. 4. 5. 6.
položku Dokumenty, dále na soubor Northwind 2007.accdb a pak klepněte na tlačítko Otevřít. Na panelu Upozornění zabezpečení klepněte na tlačítko Možnosti. Vyberte Povolit tento obsah a klepněte na OK. V okně Login dialog vyberte Jan Kotas a klepněte na tlačítko Login. Klepněte na New customer order a vytvořte novou objednávku dle vlastního uvážení.
Stránka -
23
Migrace dat na server SharePoint: 1.
2.
Klepněte na kartu Externí data a ve skupině Seznamy služby SharePoint klepněte na tlačítko Přesunout na server SharePoint. V okně Průvodce přenesením na server SharePoint klepněte na tlačítko Procházet.
3. V okně Umístění klepněte v části Uložit do na
Přesunutím na server SharePoint zpřístupní Dave databázi svému rozlehlému týmu. Dave využívá funkce pro spolupráci, které poskytuje server SharePoint, a současně funkce pro zadávání dat a jejich analýzu v aplikaci Access. Může například sledovat verze dat, spravovat oprávnění k datům a přihlásit se k odběru upozornění, která ho informují o tom, kdy byly provedeny změny.
položku Servery SharePoint a pak klepněte na položku http://intranet/dbnw/. 4. 5. 6.
Klepněte na tlačítko Procházet a poté poklepejte na složku Sdílené Dokumenty a poté na tlačítko OK Na dotaz o nahrazení existujícího dokumentu klepněte na tlačítko Ne.
7.
Klepnutím na tlačítko Storno zavřete okno Umístění.
8.
Klepnutím na tlačítko Storno zavřete okno Průvodce přenesením na server SharePoint.
9.
Klepnutím na tlačítko Zavřít ukončete aplikaci Microsoft Access.
Stránka -
24
10. Klikněte na ikonu Spustit prohlížeč Internet Explorer na hlavním panelu a přejděte na portálovou stránku http://intranet/dbnw.
Pro zjednodušení je uvedená databáze na serveru SharePoint již vyexportována. Přidáme tedy tabulku objednávek na webovou stránku. Uživatelé moho poté využívat webové rozhraní pro práci s databází. Můžete např vytvořit novou objednávku.
11. Klikněte na tlačítko Akce webu v pravé části webu a zvolte Upravit stránku. 12. Na sloupci Vlevo klepněte na tlačítko Přidat webovou část umístěnou v horní části. 13. Pomocí zatržítek označte webovou část Orders a zvolte Přidat. 14. Ukončete režim stránky pro úpravy v pravém horním rohu.
Stránka -
25
