Arrondissement : Gent Provincie : Oost-Vlaanderen UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZOMERGEM Zitting van woensdag 25 februari 2015 Aanwezig:
Dirk De Poorter, voorzitter; Tony Vermeire, burgemeester; Luc Lampaert, Martine Gyssels , Nicholas Spinel, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen; Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Annemie De Bie, Lucia De Witte, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Stefaan Lehoucq, Johan De Muynck, Ronny Claeys, An Fremout, raadsleden; Eddy De Mits, secretaris
Afwezig:
OPENBARE ZITTING 1. RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL VIA DE UITLEENDIENST: GOEDKEURING WIJZIGING. De gemeenteraad, Gelet op artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2013 houdende goedkeuring retributiereglement op het ontlenen van gemeentelijk materiaal via de uitleendienst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende wijziging gebruiksreglement op het ontlenen van gemeentelijk materiaal via de uitleendienst meer bepaald voor het opnemen van de standpijp en toebehoren in de uitleendienst; Overwegende dat bij deze gelegenheid het retributiereglement tevens kan worden gecorrigeerd en enkele begrippen verduidelijkt; Overwegende dat tevens wordt voorgesteld om categorie 3 uit te breiden met ‘Woon- en Zorgcentrum’; Besluit: Artikel 1.- Met ingang van 1 maart 2015 wordt er een retributie gevestigd op het ontlenen van gemeentelijk materiaal via de uitleendienst. Artikel 2. - De retributie is verschuldigd door de persoon of vereniging die het materiaal ontleent. Artikel 3. - De mogelijke ontleners worden onderverdeeld in vijf verschillende categorieën: 1. Categorie 1: gemeentelijke diensten en adviesraden, andere gemeentebesturen die geen retributie vragen 2. Categorie 2: Zomergemse verenigingen hetzij erkend door een adviesraad (jeugd, cultuur, sport) hetzij gesubsidieerd door de gemeente (zie tabel niet-verplichte uitgaven) en buurt-en wijkcomité’s.
Wijk- en buurtcomités zijn Zomergemse verenigingen die een activiteit organiseren die openstaat voor de hele straat of wijk. 3. Categorie 3: Zomergemse scholen, oudercomités en Woon-en Zorgcentrum. 4. Categorie 4: andere verenigingen binnen Zomergem. 5. Categorie 5: verenigingen van buiten Zomergem, andere gemeentebesturen die een retributie vragen en particulieren. Artikel 4. - De uitleentarieven zijn verschillend voor de vijf categorieën. Enkel categorie 1 hoeft geen waarborg te betalen. Categorie 2 moet geen huurprijs betalen maar wel een waarborg. Categorie 3 moet voor bepaald materiaal huur betalen en altijd waarborg. Categorie 4 en 5 betalen huur en waarborg. De lijst van het beschikbare materiaal met de uitleentarieven voor elke categorie en de respectievelijke waarborg is verkrijgbaar op de gemeentelijke jeugddienst en staat op de gemeentelijke website. Artikel 5. - Voor het gebruik van de uitleendienst worden onderstaande tarieven gehanteerd. Tarieven zijn per stuk.
MATERIAALLIJST UITLEENDIENST niet voor categorie niet voor particulieren
Prijzen zijn per stuk
Audiovisueel materiaal
TV soundmixer videospeler Micro + kabel draadloze micro DVD-speler laserverlichting Lichtbrug + Statieven Set: Lichtbrug, statieven & lazerverlichting set van 4 toneelspots + staander + kleurfilters videocamera geluidsinstallatie (2 boxen + statieven,1 micro,dubbele spelers,mengpaneel) kleine geluidsinstallatie (2 boxen + statieven,1 micro, klein mengpaneel) Geluidsmeter (db-meter): 10Eazy Amptec - Klasse 2 Werfradio Walkietalkies - KENWOOD UBZ-LJ8 PMR446 knijpspots
aant categor categor al ie 1 ie 2 categorie 3 1 gratis gratis € 8,00 2 gratis gratis € 12,50 1 gratis gratis € 8,00 1 gratis gratis € 3,00 1 gratis gratis € 20,00 2 gratis gratis € 10,00 3 gratis gratis € 12,50 1 gratis gratis € 15,00 1 set gratis gratis € 45,00 1 set gratis gratis € 20,00 1 gratis gratis € 15,00
categorie 4 € 8,00 € 12,50 € 8,00 € 3,00 € 20,00 € 10,00 € 12,50 € 15,00
categorie 5 € 10,00 € 15,00 € 10,00 € 5,00 € 25,00 € 13,00 € 15,00 € 20,00
Waarborg € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 150,00 € 75,00
€
45,00
€
50,00
€
200,00
€ €
20,00 15,00
€ €
25,00 20,00
€ €
50,00 50,00
1
gratis
gratis
€
60,00
€
60,00
€
70,00
€
100,00
1 set
gratis
gratis
€
15,00
€
15,00
€
20,00
€
100,00
gratis gratis
gratis gratis
€ €
70,00 8,00
€ €
70,00 8,00
€ €
100,00 10,00
€ €
300,00 25,00
gratis gratis
gratis gratis
€ €
35,00 1,50
€ €
35,00 1,50
€ €
40,00 2,00
€ €
50,00 5,00
1 1 2 sets 10
megafoon Discopakket met lichtbol, blacklight en rookmachine Lichtbol Blacklight Rookmachine Beamer: Epson HD 850HD Beamer: Sanyo PLC-XU106 (grote projectie) Projectiescherm DMT 175cm (B) x 130 cm (H) Projectiescherm Groot (4x3m) verlengkabels 20m/stuk verdeeldozen
1
gratis
gratis
€
10,00
€
10,00
€
15,00
€
20,00
1 1 4 1 1
gratis gratis gratis gratis gratis
gratis gratis gratis gratis gratis
€ € € € €
20,00 3,00 2,00 8,00 40,00
€ € € € €
20,00 3,00 2,00 8,00 40,00
€ € € € €
25,00 5,00 3,00 10,00 45,00
€ € € € €
50,00 20,00 5,00 30,00 300,00
1
gratis
gratis
€
70,00
€
70,00
€
80,00
€
300,00
2
gratis
gratis
€
10,00
€
10,00
€
15,00
€
30,00
1 12 9
gratis gratis gratis
gratis gratis gratis
€ € €
80,00 1,50 0,30
€ € €
80,00 1,50 0,30
€ € €
100,00 2,00 0,50
€ € €
100,00 5,00 2,00
Spelmateriaal
Bambolino Nummer Cubs 4 op een rij bowling reuzejenga twister zeeslag Domino Garden snakes Avalam Boochie Jumbo spel kaarten parachute paardjesspel hockey boultenn rekker-trekker mannetjesspel trou-madame sjoelbak go-cart groot kleine fietsjes springkasteel
aant categor categor al ie 1 ie 2 categorie 3 GROTE SPELEN 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 2 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 2 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis VOLKSSPELEN 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis 2 gratis gratis gratis 2 gratis gratis gratis 5 gratis gratis gratis 1 gratis gratis gratis
categorie 4
categorie 5
Waarborg
€ € € € € € € € € € € € € € €
4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00
€ € € € € € € € € € € € € € €
6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00
€ € € € € € € € € € € € € € €
20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00
€ € € € € € € €
4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 9,00 3,00 130,00
€ € € € € € € €
6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 12,00 5,00 150,00
€ € € € € € € €
20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 50,00 25,00 300,00
Verkleedmateriaal aant categor categor al ie 1 ie 2 categorie 3 Kostuums gratis gratis gratis Pruiken, maskers en hoeden gratis gratis gratis Klein materiaal gratis gratis gratis Sint en twee pieten gratis gratis gratis Sint 2 gratis gratis gratis Pieten 8 gratis gratis gratis Kerstmanpak 1 gratis gratis gratis Paashaas 1 gratis gratis gratis
categorie 4 € 1,50 € 1,50 € 0,30 € 20,00 € 8,00 € 8,00 € 8,00 € 8,00
categorie 5 € 3,00 € 3,00 € 0,50 € 30,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00
Waarborg € 10,00 € 5,00 € 2,00 € 250,00 € 150,00 € 50,00 € 25,00 € 25,00
aant categor categor al ie 1 ie 2 categorie 3 gratis gratis gratis gratis gratis gratis
categorie 4 gratis gratis
categorie 5 gratis gratis
Waarborg € 5,00 € 10,00
aant categor categor al ie 1 ie 2 categorie 3 2 gratis gratis gratis
categorie 4 € 5,00
categorie 5 € 5,00
Waarborg € 20,00
Informatieve boeken en spelen
boeken spelen
Themakoffers
Schminkkoffer Fuifkoffer (enkel voor evenementen in Zomergem) bevat brandblusapparaten, noodverlichting, zaklampen, fluojasjes en pictogrammen
1
gratis
gratis
gratis
gratis
€
250,00
Algemeen materiaal
Partytent 3m / 3m Klaptafel groot 222cm / 75cm klaptafel klein 123cm / 75cm Klapstoelen Receptietafel + linnen brandvrije zwarte doeken (154cm op 485cm) Poederbrandblussers CO-brandblussers Noodverlichting Zaklamp Toneelklemmen Veiligheidsjasjes
aant categor categor al ie 1 ie 2 categorie 3 3 gratis gratis € 12,50
categorie 4 € 12,50
categorie 5 € 15,00
Waarborg € 100,00
7
gratis
gratis
€
1,50
€
1,50
€
2,00
€
10,00
3 190 6
gratis gratis gratis
gratis gratis gratis
€ € €
0,75 0,20 4,00
€ € €
0,75 0,20 4,00
€ € €
1,00 0,30 5,00
€ € €
10,00 1,00 10,00
20 5 4 5 6 13 36
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
€ € € € € €
1,00 2,00 2,00 2,00 3,00 0,15 gratis
€ € € € € €
1,50 3,00 3,00 3,00 5,00 0,20 gratis
€ € € € € € €
10,00 10,00 10,00 5,00 10,00 1,00 2,00
gratis gratis gratis gratis gratis gratis gratis
Nadarwagen met 80 nadars (2,5m stuk & 200m totaal) Nadars (2,5m) podiumelementen 2x1 meter - 3 hoogtes groot podium - 8x6 meter overdekt (= 24 podium elementen) klein podium - 5x3 meter overdekt Vlag Belgische driekleur 140x200 cm Vlag Vlaamse Gemeenschap - 140x200 cm Vlag Zomergem (rood-wit) 140x200 cm Signalisatieborden Afvaleilandjes Standpijp Waterslang 20m Verdeelcollector
1 180
gratis gratis
gratis gratis
gratis gratis
€ €
140,00 5,00
€ €
210,00 7,50
€ €
300,00 20,00
36
gratis
gratis
gratis
€
10,00
€
15,00
€
20,00
1
gratis
gratis
gratis
€
235,00
€
350,00
€
300,00
1
gratis
gratis
gratis
€
50,00
€
75,00
€
150,00
3
gratis
gratis
gratis
€
2,00
€
3,00
€
10,00
3
gratis
gratis
gratis
€
2,00
€
3,00
€
10,00
3
gratis gratis gratis gratis gratis gratis
gratis gratis gratis gratis gratis gratis
gratis gratis gratis gratis gratis gratis
€ €
2,00 1,70 gratis gratis gratis gratis
€ €
3,00 2,50 gratis gratis gratis gratis
€ € € € € €
10,00 10,00 10,00 100,00 20,00 20,00
6 1 5 1
Artikel 6.- Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2013 betreffende het retributiereglement op het ontlenen van gemeentelijk materiaal via de uitleendienst wordt opgeheven en vervangen door dit reglement.
NAMENS DE GEMEENTERAAD : De secretaris, get. Eddy DE MITS
De voorzitter, Dirk DE POORTER VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
De secretaris,
De voorzitter,
