WORD 97
2
1
Popis prostředí Základní obrazovka Práce s menu Práce s panelem nástrojů
2 2 2 2
2
Dokument
2
3
Zobrazení dokumentu
3
4.1 4.2
Pohyb v textu Pohyb pomocí klávesnice Pohyb pomocí myši
3 3 3
5.1 5.2
Označování textu Pomocí klávesnice Pomocí myši
4 4 4
6.1 6.2 6.3
Editace textu Pomocí menu Pomocí klávesnice Pomocí myši
4 4 4 4
7
Formátování textu
5
8
Formátování odstavce
5
9
Tabulátory
5
1.1 1.2 1.3
4
5
6
10
Vzhled stránky 10.1 Okraje 10.2 Velikost papíru 10.3 Zdroj papíru
6 6 6 6
11
Tisk
6
12
Práce s obrázky
7
13
Tabulka 13.1 Vytvoření tabulky 13.2 Pohyb a označování 13.3 Změna čar a barev tabulky
7 7 7 8
14
Pravopis 14.1 Průběžná kontrola 14.2 Celková kontrola
8 8 8
Word 97 1 Popis prostředí 1.1 Základní obrazovka Po spuštění programu najdeme od shora obrazovky dolů: - nahoře modrou lištu a v ní název právě otevřeného dokumentu - hlavní nabídku (menu) s jednotlivými položkami, které obsahují další podnabídky - panely nástrojů = tlačítka (ikony neboli obrázky), klepnutím na ně (klepnutím levým tlačítkem myši) se provede definovaná akce - vlastní pracovní plocha, orámovaná standardně pravítkem a posuvnými lištami - stavový řádek a v něm různé informace o dokumentu 1.2 Práce s menu Myší: - levé tlačítko (LT), pro vyskočení z menu klepneme kdekoli jinde na LT Klávesnice: ATL a kurzorové šipky pro pohyb po menu, pak Enter, pro návrat bez akce Esc - Zkratkové klávesy: různé příkazy mají přiřazené kombinace kláves pro jejich spuštění, např. Ctrl+C pro kopírování - Stiskneme nejprve Alt a pak podtržené písmeno v menu, Alt stále držíme a mačkáme písmeno položky v podnabídce 1.3 Práce s panelem nástrojů Panely nástrojů mohu vyvolat z menu Zobrazit/Panel nástrojů nebo na panelu nástrojů pravým tlačítkem (PT) myši a zatrhnu ty panely, které chci. Akci vyvolám stlačením LT myši na příslušném tlačítku. Pro základní práci postačí zatrhnout panely Standartní a Formát. 2 Dokument Vytvoření nového dokumentu (jako bych vzal list čistého papíru, na který budu psát) provedu z hlavní nabídky Soubor/Nový, kde v dialogovém okně mohu použít přednastavené parametry (vzhled) dokumentu, nebo z panelu nástrojů tlačítkem s obrázkem bílého papíru. Dokument si uložím pomocí položky z hlavní nabídky Soubor/Ulož jako, kde v dialogovém okně vyberu v položce Uložit do: disk (HDD, disketa nebo třeba síťový disk) a o kousek níže mohu procházet strukturou adresářů na tomto disku. Do položky Název souboru napíši smysluplný název dokumentu. Již dříve uložený dokument mohu otevřít a dále v něm pracovat tak, že z hlavní nabídky zvolím Soubor/Otevřít a v dialogovém okně postupuji stejně jako při uložení, přičemž musím v struktuře adresářů najít a otevřít správný adresář, do kterého jsem si dříve dokument uložil (musím si ZAPAMATOVAT! disk, adresář a jméno dokumentu). Již dříve uložený dokument, který již tedy má své jméno, mohu pak ukládat také volbou z hlavní nabídky Soubor/Uložit. Pak se neobjeví dialogové okno, ale dokument se pouze uloží do paměti (tzn. na disk nebo disketu).
3 Zobrazení dokumentu V položce z hlavní nabídky Zobrazit mohu zvolit typ zobrazení dokumentu, přičemž pro rychlou práci s textem je nejvhodnější zobrazení Normální. Když chci umísťovat do textu jiné objekty a vidět, jak bude vše vypadat, zvolím položku Stránky. Položka Pravítko zobrazí/skryje pravítko kolem pracovní plochy. Pravítko, pokud nelze zobrazit, musím nastavit z hlavní nabídky Nástroje/Možnosti/Zobrazení a dole zatrhnu, které pravítko chci zobrazovat. Položka Celá obrazovka roztáhne pracovní plochu na celou obrazovku (tzn. skryje menu, panely nástrojů, …). Položka Lupa umožňuje přiblížit nebo oddálit pohled na dokument – tzn. jako bych se díval na papír zblízka a z dálky – vše se zvětší, ale na obrazovku se toho potom méně vejde, anebo zmenší a pak vidím větší část dokumentu. Lupu najdu i v panelu nástrojů (položka s procenty). Lupa mi tedy umožňuje podívat se například, jak bude vypadat celá stránka atp. 4 Pohyb v textu V textu mohu umístit textový kurzor pouze na místo, kde se nacházejí nějaké znaky, tzn. kde je souvislý text. Tyto znaky mohou být písmena, tzn. viditelné znaky, nebo také znaky neviditelné, například mezera, nebo znak tabulátoru. Nemohu umístit textový kurzor například na konec řádku, kde jsem veprostřed tohoto řádku stisknul Enter. Tzn. když chci vytvořit opticky prázdné místo (několik prázdných řádků) v dokumentu, musím tam fakticky vložit nějaké neviditelné znaky jako je mezera, tabulátor, nebo třeba Enter. Netisknutelné znaky si mohu zobrazit a opětovně skrýt tlačítkem ¶ z panelu nástrojů Standardní. 4.1 Pohyb pomocí klávesnice Textový kurzor je blikající velké I, které určuje místo, kam se začne vkládat text po stisku tlačítka na klávesnici. Pokud není na obrazovce, vyvoláme jej klepnutím myši kdekoli v textu dokumentu. Kurzor myši je druhý kurzor (grafický), který se pohybuje obrazovce podle pohybu myši. Klávesy Alt, Ctrl a Shift jsou řídící klávesy, které stlačeny samy o sobě zpravidla žádnou akci nevyvolají. Teprve když je držíme stlačené a k nim stlačíme jinou klávesu nebo klávesy, provede se nějaká akce. Kombinace kláves pro pohyb textového kurzoru po textu: - kurzorové šipky (vpravo od Entru): skok o jeden znak nebo řádek - Home/End: skok na začátek/konec řádku - PageUp/PageDown: skok o obrazovku (tzn. text, který je vidět na obrazovce) nahoru/dolů - Ctrl+šipka vlevo/vpravo: skok o slovo doleva/doprava - Ctrl+šipka nahoru/dolů: skok na začátek předchozího/následujícího odstavce - Ctrl+Home/End: sok na začátek/konec dokumentu - Ctrl+ PageUp/PageDown: skok na začátek předchozí/následující stránky (!!! tyto kombinace neplatí pouze ve Wordu, ale i v jiných programech) 4.2 Pohyb pomocí myši Myší nastavíme textový kurzor tak, že umístíme kurzor myši na požadované místo a stiskneme LT. Pokud se chceme dostat na místo, které není na obrazovce vidět, použijeme pro posun textu dokumentu posuvné lišty. Ty se nacházejí zpravidla vpravo a naspodu pracovní plochy. Na koncích lišt jsou šipky, které slouží při klepnutí LT na ně pro posun po malých krocích. V posuvné liště je jezdec (čtverec nebo obdélník), který svou velikostí naznačuje poměr mezi zobrazenou částí dokumentu a celkovou délkou (resp. šířkou u spodního posuvníku). Klepnutím LT nad/pod jezdcem (resp. vlevo/vpravo) se posune text o obrazovku.
Nejrychlejší posun textu pomocí posuvných lišt je uchopit jezdec LT myši a posunovat jezdcem (táhnout myší). 5 Označování textu 5.1 Pomocí klávesnice Označený text je barevně odlišen – zpravidla inverzně. Nejprve stiskneme klávesu Shift a k ní stiskneme další klávesy nebo jejich kombinace, popsané v kapitole Pohyb po textu pomocí klávesnice. Tzn. například pohyb po slovech: Shift+Ctrl+šipka doleva/doprava. 5.2 Pomocí myši Stisknu LT myši na začátku označovaného textu, táhnu na koncovou pozici textu a LT pustím. Pokud chceme označit text, který není vidět na obrazovce, při označování textu najedu na okraj pracovní plochy a text se posunuje podle toho, jak blízko jsem k okraji pracovní plochy. 6 Editace textu !!! Jakoukoli akci, kterou s textem nebo s jinými objekty provedu (například si nechtěně něco smažu) mohu vrátit zpět z hlavní nabídky volbou Úpravy/Zpět. Z panelu nástrojů stejně funguje tlačítko s doleva zatočenou modrou šipkou. Editace zahrnuje vkládání a přepisování znaků, kopírování, vyjímání a vkládání znaků, mazání a přesun znaků atd. Režim vkládání a přepisování znaků se dá přepnout tam a zpět myší poklepáním na stavovém řádku na poli Přes LT. V režimu přepisování vkládané znaky z klávesnice nahrazují znaky ležící vpravo od textového kurzoru. Text musím před editací vždy označit, aby program věděl jakou část textu chci zkopírovat, vyjmout apod. 6.1 Pomocí menu Položka Úpravy obsahuje položky pro výše uvedené operace, přičemž Vyjmutí se dá použít i pro vymazání textu. 6.2 Pomocí klávesnice Kopírování: Ctrl+C nebo Ctrl+Insert Vkládání: Ctrl+V nebo Shift+Insert Vyjímání: Ctrl+X nebo Shift+Delete Mazání znaku vlevo od textového kurzoru: Backspace (klávesa bývá nad Entrem označena také někdy jen šipkou vlevo) Mazání znaku vpravo od textového kurzoru: Delete Mazání slova vlevo/vpravo od textového kurzoru: Ctrl+Backspace/Delete 6.3 Pomocí myši Klepnutím PT myši v rámci označeného textu se objeví menu, kde najdu položky pro editaci. Jiný a rychlejší způsob je: - Kopírování: stisknu Ctrl a uchopím LT označený text, táhnu myší na cílovou pozici a LT pustím. - Přesun textu: stisknu Shift a uchopím LT označený text, táhnu myší na cílovou pozici a LT pustím.
7 Formátování textu Font písma určuje tvar jednotlivých písmen abecedy. Nejznámějšími a nejpoužívanějšími fonty jsou Times New Roman, Arial, Courier, ad. Řez písma zahrnuje tučné písmo, podtržené a kurzívu. Dále je možné nastavit barvu, velikost, horní a dolní index, stínování, reliéf, …. Z hlavní nabídky: Formát/Písmo Myší: PT – objeví se menu a pak položka Písmo V dialogovém okně Písmo znamená volba Kapitálky převedení všech znaků na velké písmena, přičemž ty které byly velké jsou nyní o kousek větší než ostatní. V dialogovém okně Písmo je možné nastavit také Proložení znaků (když je třeba část textu mírně roztáhnout nebo naopak zúžit) a Animace (různé efekty – blikání,…). 8 Formátování odstavce Odstavec je ohraničen znaky konce odstavce, které se vkládají do textu stisknutím klávesy Enter. Změny provedené při formátování odstavce se projeví na celém textu odstavce. Z hlavní nabídky: Formát/Odstavec Myší: PT – Odstavec V dialogovém okně Odstavec v části: Odsazení a mezery nastavuji nejprve zarovnávání textu na řádcích v odstavci vlevo (řádky zařezávají k levému nastavenému okraji), vpravo (zařezávají k pravému okraji), na střed (každý řádek je vycentrován na střed) nebo do bloku (mezery mezi slovy se zvětší tak, aby krajní slova na obou stranách zařezávala). Dále Odsazení znamená odsazení všech řádků zleva a zprava od nastaveného okraje stránky. Speciální odsazení umožňuje první řádek oproti ostatním řádkům v odstavci zvlášť předsadit nebo odsadit. Mezery nastavují prázdné místo před prvním a za posledním řádkem odstavce (užívá se například u nadpisů). Řádkování nastavuje mezery mezi všemi řádky odstavce (například řádkování 1,5 se používá u diplomových prací na vysoké škole). 8.1
Styl odstavce Volbou Formát/Styl můžeme předdefinovat styl odstavce, tzn. nastavení různých parametrů odstavce a pak tímto stylem jednotlivé odstavce velmi rychle a efektivně formátovat. V základním dialogovém okně se nám objeví vlevo seznam stylů, z nichž jeden styl vybereme a budeme jej upravovat tlačítkem UpravitI. Tlačítkem Nový založíme nový styl dle svých představ.Nový styl založíme ne vlastnostech nějakého existujícího stylu a další vlastnosti doplníme, popřípadě stávající vlastnosti pozměníme. Danému stylu můžeme přiřadit klávesovou zkratku pro rychlé formátování. Když tuto klávesovou zkratku později vyvoláme, zformátuje se odstavec, ve kterém je právě textový kurzor, nebo se zformátují všechny označené odstavce. Na pracovní ploše najdeme v sekci Formát v Panelech nástrojů pole, ve kterém je seznam předdefinovaných stylů odstavce. Toto pole mi ukazuje, jaký styl má odstavec, kde se právě nachází textový kurzor a zároveň klepnutím na jiný styl odstavce z tohoto seznamu mohu naformátovat aktuální odstavec (resp. označené odstavce). 9
Tabulátory Tabulátory jsou pozice, ke kterým se zarovnává text (slovo nebo číslo) zprava, zleva, na střed nebo na desetinnou čárku. Standardně jsou nastaveny po 1,25 cm a zarovnávají text zleva k dané pozici. Tabulátory slouží k tvorbě sloupců a tabulek, k odsazení apod. Z menu: Formát/Tabulátory (event. Formát/Odstavec/Tabulátory) Myší: LT přímo v horním vodorovném pravítku.
V dialogovém okně nastavuji tabulátory tak, že nejprve zvolím typ zarovnávání a pak zadám v centimetrech pozici a potvrdím tlačítkem Přidat. Myší nastavuji tabulátory přímo ve vodorovném pravítku tak, že klepnu v levém rohu pracovní plochy do rohového políčka, vedle pravítka, LT nebo PT myši a nastavím typ zarovnávání. Pak LT nebo PT přímo do pravítka, v jeho spodní polovině, nastavím jednotlivé pozice. Když chci nějakou pozici z pravítka vymazat, uchopím tabulátor a stáhnu jej z pravítka dolů na pracovní plochu. Když chci pozici změnit, uchopím tabulátor LT a posunu jej, kam chci – přičemž tato změna nastavení tabulátoru se projeví buď v daném odstavci nebo v předem označeném rozsáhlejším textu. Výhodou tabulátorů je, že mohu jejich pozice měnit, i když k těmto pozicím je již zarovnaný text. Tak mohu na závěr upravit opticky například proporce sloupců hotového seznamu, tabulky, atd. 10 Vzhled stránky Dialogové okno Vzhled stránky vyvolám z hlavní nabídky Soubor/Vzhled stránky nebo myší poklepáním na vodorovné nebo svislé pravítko. Dialogové okno obsahuje několik položek: 10.1 Okraje Zde se nastavují okraje stránky tak, aby text nebyl od okraje papíru k okraji (stejně jako jste si malovali na prvním stupni okraje do sešitu). Položka U hřbetu znamená při knižním tisku část papíru, která se použije pro svázání knihy – hřbet knihy. Pro knižní tisk se také zatrhne položka Zrcadlové okraje. 10.2 Velikost papíru Na jak veliký papír budu psát si zvolím buď v položce Velikost papíru z nabízených standardních velikostí, nebo ručně zadám výšku a šířku papíru. Dále nastavím, zda na zvolený papír budu psát na výšku (standardní volba) nebo na šířku. 10.3 Zdroj papíru Tato volba slouží pro tisk na tiskárně, kde mohu první stránku vytisknout na jiný papír (z jiného zásobníku, pokud má tiskárna více zásobníků). 11 Tisk Pokud chci vytisknout celý dokument tak, jak je, stisknu pro tisk tlačítko z ovládacího panelu, na kterém je obrázek tiskárny. pokud chci nastavit další parametry pro tisk, vyvolám dialogové okno z hlavní nabídky Soubor/Tisk. V části Tiskárna mohu nastavit typ tiskárny, pokud jich mám připojených více k počítači. Tlačítkem Vlastnosti se spustí ovládací program tiskárny, ve kterém nastavím parametry tiskárny – barevný/černobílý tisk, kvalita tisku, typ papíru ad. V části Rozsah stránek mohu zvolit, které stránky budu tisknout (mohu tisknout i jednotlivé stránky na přeskáčku). V části kopie mohu tisknout každou stránku několikrát, přičemž mohu vytištěné stránky kompletovat (vytisknou se všechny vybrané stránky za sebou po jedné kopii a pak opět celé) nebo nekompletovat, pak se tiskne vždy každá vybraná stránka X-krát (podle počtu kopií) hned za sebou. V položce Tisknout mohu při oboustranném tisku na papír vytisknout nejprve všechny papíry z jedné strany (například liché stránky) a pak z druhé strany (sudé stránky). Tlačítko Možnosti umožňuje nastavit další volby, například opačné pořadí tisku stránek (toho mohu využít při oboustranném tisku).
12 Práce s obrázky Obrázek vkládám do dokumentu: - z hlavní nabídky Vložit/Obrázek/Klipart (event. Ze souboru, Automatické tvary, WordArt nebo Graf). - nebo tak, že v jiném dokumentu nebo programu (například v Exploreru na Internetu) si obrázek zkopíruju (tzn. například najedu kurzorem myši na obrázek, stisknu PT myši a v nabídce zvolím kopírovat) a do svého dokumentu ho vložím (PT a v nabídce vložit). Vložený obrázek mohu myší přesouvat tak, že jej uchopím LT myši a táhnu na jiné místo. Pro změnu velikosti klepnu LT myší na obrázek. Objeví se kontrolní body. Uchopením těchto bodů nastavuji jeden nebo oba rozměry (rohové body). Pro další parametry a přesnější nastavení vyvolám z menu tak, že klepnu PT na obrázek a z nabídky zvolím formát obrázku. Toto dialogové okno mohu vyvolat také z hlavní nabídky, když nejprve na obrázek klepnu LT (objeví se kontrolní body) a pak zvolím Formát/Obrázek. Dialogové okno obsahuje několik položek. Barvy a čáry – zde mohu obrázek olemovat kolem dokola čarou a nastavit barvu pozadí obrázku. Velikost – zde se mění šířka a výška obrázku a některé obrázky mohu i pootočit. Pozice – nastavuje umístění obrázku vzhledem k textu nebo okraji stránky (volbu Vzhledem k okraji použiji, když chci mít obrázek na pevném místě, aby se nepřemisťoval se změnami textu). Obtékání – tato položka je velmi důležitá pro umístění obrázku do textu. Nastavené obtékání textu znamená, že text bude rozmístěn kolem obrázku podle nastavených hodnot. Zde se dá také při volbě Obtékání/žádné použít obrázek jako pozadí, přes které bude zobrazen text. Poslední položka Obrázek umožňuje zmenšit – oříznout – obrázek a měnit jeho barvu (například černobílý z barevného). 13 Tabulka Ve Wordu 97 můžeme velmi rychle vytvořit tabulku, naplnit ji hodnotami, se kterými je možné provádět základní matematické a statistické funkce, a snadno měnit vzhled tabulky. 13.1 Vytvoření tabulky Tabulku vytvoříme třemi způsoby: - Z panelu nástrojů klepnu LT na tlačítko s ikonou tabulky, držím LT a pohybem myši dolů a doprava nastavím počet řádků a sloupců tabulky. - Z hlavní nabídky zvolím Tabulka/vložit tabulku a v dialogovém okně nastavím počet řádků a sloupců tabulky. - Z hlavní nabídky zvolím Tabulka/Navrhnout tabulku, pak pomocí jednoduchých nástrojů nakreslím myší vlastní tvar tabulky (tuto volbu použiji při nestandardním vzhledu tabulky). 13.2 Pohyb a označování Ve vlastní tabulce se pohybuji pomocí kurzorových šipek nebo myši. Do jednotlivých políček (buněk) tabulky vkládám hodnoty (čísla, text, …) nebo vzorce. Text v buňkách mohu naformátovat (upravit) jako klasický text (tučně, barevně, velikost, …). Označení buňek tabulky: - držím Shift+kurzorové šipky (event. další klávesy a jejich kombinace pro pohyb kurzoru, které už známe)
-
když stisknu LT vlevo od tabulky a pohybuji myší nahoru nebo dolů, změní se kurzor myši (ukazuje doprava nahoru) a mohu označovat řádky tabulky. Myší těsně nad tabulkou se změní opět kurzor myši (šipka dolů) a označuji sloupce (držím opět LT). celou tabulku označím nejrychleji z hlavní nabídky Tabulka/Vyber tabulku.
13.3 Změna čar a barev tabulky Změny provedu vždy na vybraných buňkách tabulky. Z hlavní nabídky zvolím Formát/Ohraničení a stínování a v dialogovém okně nastavím následující: V položce Ohraničení mohu po nastavení typu, tloušťky a barvy čáry v části Náhled myší ručně klepnutím LT nastavovat a (opětovným klepnutím) rušit čáry vnější a vnitřní. Ohraničení stránky nastaví čáru kolem celé stránky (na okrajích celého papíru). Stínování nastaví barvu pozadí v buňkách tabulky. 14 Pravopis Word umožňuje provádět kontrolu pravopisu. 14.1 Průběžná kontrola Pokud máme označené políčko Automatická kontrola pravopisu v hlavní nabídce Nástroje/Možnosti/Pravopis, pak nám Word červeně podtrhne slova, která dle jeho slovníku jsou pravopisně chybná. Podtržené slovo však může být správně, ale pouze není ve slovníku, který Word ke kontrole používá. Červeně podtržená slova, která nejsou podle Wordu správně, můžeme opravit hned tím, že opravíme případný překlep, nebo klepneme PT na tomto slově a objeví se nám nabídka: - tučně jsou od shora uvedené návrhy na opravu tohoto slova (můžeme jeden z návrhů vybrat a slovo se podle něho opraví) - pod návrhy je volba přeskakovat, která zajistí, že v další části dokumentu se již stejné „chybné“ slovo červeně nepodtrhne (bude ignorováno) - volba přidat přidá toto slovo ve znění přesně tak, jak je podtrženo, do slovníku pravopisu a tudíž bude pro Word při další práci již správné - položka automatické opravy zajistí, že slovo, které vybereme v podnabídce automatických oprav se bude vždy automaticky nahrazovat při psaní podtržené slovo 14.2 Celková kontrola Celkovou kontrolu celého nebo označeného textu provedeme z hlavní nabídky Nástroje/Pravopis, nebo tlačítkem s obrázkem ABC a fajfkou. Objeví se dialogové okno a v jeho horní části se zobrazí část textu, ve které je nalezené „chybné“ slovo červeně obarveno. - červené slovo mohu přímo ve výřezu textu ručně opravit - pod tímto textech mám návrhy oprav, ze kterých mohu jednu variantu zvolit - tlačítko Zaměnit provede opravu ruční nebo podle zvoleného návrhu - tlačítko Zaměňovat zamění všechna stejně „chybná“ slova v dalším textu - tlačítko Přeskočit nezmění a přeskočí toto červené slovo, pokud se objeví takové slovo v dalším textu, opět jej označí jako chybné - další volby byly již výše popsány v kapitole Průběžná kontrola dodělat Styl odstavce
