1 P a g i n a. vzw Speelpleinwerkingen Waasland Hulstbaan Sinaai

vzw Speelpleinwerkingen Waasland Hulstbaan 80 9112 Sinaai www.wasespeelpleinen.be

Aan het College van Burgemeester en Schepenen en alle gemeenteraadsleden Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas

9 januari 2011

Betreft: Jaarwerkingsverslag 2009-2010 vzw SWW

Geachte mevrouw Burgemeester Geachte Schepenen Geachte gemeenteraadsleden

Het speelpleinwerkingsjaar 2009-2010 zit er ondertussen net zoals het jaar 2010 weer op. En dat betekent dat wij voor onszelf, maar ook voor u, terugblikken op het voorbije jaar en de resultaten van deze denkoefening neerschrijven in een jaarverslag. 2009-2010 werd een druk speelpleinjaar met veel (nieuwe) initiatieven en ontmoetingsmomenten. In het jaarwerkingsverslag (in bijlage bij deze brief) kan u er alles over lezen. We geven hierin een overzicht van de initiatieven en activiteiten die SWW vzw en haar werkgroepen het voorbije jaar opgezet hebben, een overzicht van de besteding van de middelen die we van het stadsbestuur mogen ontvangen in het kader van de convenant, ... Indien u na het lezen van dit verslag nog vragen of bemerkingen heeft dan kan u deze steeds richten tot één van onderstaande personen.

Hoogachtend

Namens vzw Speelpleinwerkingen Waasland

Frederic Renodeyn Secretaris SWW vzw 0496 25 27 86 [email protected]

Karel Noppe Voorzitter SWW vzw 0477 70 71 24 [email protected]

1|Pagina

Jaarwerkingsverslag vzw Speelpleinwerkingen Waasland Werkjaar 2009-2010

Pagina | 2

WOORD VOORAF

Geachte lezer Het speelpleinwerkjaar 2009-2010 is weer voorbij en op speelpleingebied werd het alvast een zeer boeiend jaar. Het werd opnieuw een jaar vol veranderingen, nieuwe gebeurtenissen en initiatieven maar vooral één vol speel(plein)plezier en veel lachende en blije gezichten. Na de veranderingsjaren 2008 en 2009 waarin een audit van het speelpleinwerk in SintNiklaas werd uitgevoerd en de resultaten hiervan aan concrete veranderingsacties gelinkt werden, vormde het werkjaar 2009-2010 een overgangsjaar. Het werd tijd om de theorie om te gaan zetten in de praktijk. Zo gingen o.a. de pas opgerichte werkgroepen volop van start het voorbije werkjaar. De grootste actie en doelstelling van vzw SWW in 2009-2010 was dan ook de invoering en optimalisatie van haar nieuwe structuur. Uiteraard gaat het hierbij om meer dan alleen een aanpassen van hoe wij werken. De nieuwe structuur bepaalt immers mede rond wat we met SWW werken. Zoals u uit eerdere jaarverslagen en actieplannen van SWW vzw al heeft kunnen opmaken is de taak van de vzw Speelpleinwerkingen Waasland grondig aangepast en uitgebreid. Zo engageren wij ons om, in samenwerking met de speelpleinondersteuner van de VDS, alle aangesloten speelpleinwerkingen inhoudelijk te begeleiden en ondersteunen. Een hele uitdaging maar ook een zeer nodige en zinvolle taak. In dit jaarverslag neemt SWW vzw u in vogelvlucht mee doorheen het voorbije werkingsjaar. Zo bespreken we achtereenvolgens de werking van enkele belangrijke organen zoals de werkgroepen, de kern en de stuurgroep. In deel II van dit jaarverslag geven we u meer uitleg bij alle andere acties en taken die SWW vzw het voorbije jaar op zich nam. In deel III en IV ten slotte vindt u een schematisch overzicht van alle voorbije acties en onze uitgaven (in het kader van de convenant die afgesloten is met de stad Sint-Niklaas). Dit korte woord vooraf willen we graag afsluiten met een kleine maar zeer hartelijke bedanking aan iedereen die het voorbije jaar weer mee hielp aan het uitbouwen van de verschillende speelpleinwerkingen en SWW vzw. Zonder de inzet van alle vrijwilligers, jong en oud, konden we niet zo’n mooi resultaat voorleggen. We wensen je dan ook veel plezier toe bij het lezen van dit jaarverslag en daarna vliegen we er samen weer in en trachten we er ook in 2011 een boeiend en grensverleggend speelpleinjaar van te maken. Er valt immers nog veel te doen en we zijn er nog niet, maar we zijn met de speelpleinwerkingen alvast op de goede weg! Namens alle leden van vzw SWW Karel Noppe Voorzitter vzw SWW Pagina | 3

Deel I: Actieplan 2009-2010 vzw SWW - wat hebben we gedaan? A. Het actieplan van vzw SWW (werkjaar 2009-2010)

Voor onze vzw kunnen we voor het komende jaar één grote, overkoepelende doelstelling/actie formuleren: het invoeren en werken met de nieuwe structuur.

1. De nieuwe structuur in beeld

2. De nieuwe structuur van naderbij bekeken 1) De drie werkgroepen De drie werkgroepen die we oprichten zullen rond onze kerntaken werken. Op de denkdag bleek al dat SWW vzw heel wat taken kan en moet vervullen. We hebben deze dan ook trachten te bundelen in drie werkbare en interessante werkgroepen. a. Werkgroep FUN De werkgroep FUN is volledig op de animatorenwerking gericht. Vooral jonge animatoren moeten hun creativiteit en enthousiasme kwijt kunnen in deze groep. Wat kunnen zij zoal doen? - een zomertoer organiseren: het kader scheppen voor speelpleinbezoeken, binnen- en buiten Sint- Niklaas; - een uitwisseling tussen speelpleinwerkingen verzorgen; - een animatorenwerking uitbouwen: bv. een etentje, een BBQ, … organiseren; Pagina | 4

-

pleinruil bewerkstellingen: het kader scheppen voor de uitwisseling van animatoren van verschillende pleinen; een trefdag: organiseren van een overkoepelende speelpleindag voor kinderen van heel Sint-Niklaas een database van wow-activiteiten (supertoffe, spectaculaire activiteiten) aanleggen en verspreiden; werken rond materiaal: aankooptips verspreiden, een materiaallijst opstellen, voorstellen doen om de materiaalbank verder uit te bouwen, …; duurzaamheid: het uitwerken van een nieuw (zomer)project; …

b. Werkgroep PROMO De werkgroep PROMO zal zich voornamelijk bezighouden met het aantrekken van nieuwe animatoren en het bekend maken van het speelpleinwerk. Ook deze groep richt zich voornamelijk op jonge animatoren die op een creatieve wijze andere jongeren kunnen motiveren en aanwerven. Wat kunnen zij zoal doen? - animatorenwerving: een toffe campagne uitwerken, een infoavond voor nieuwe animatoren organiseren, … Kortom alle initiatieven nemen om nieuwe jongeren aan te trekken; - promo van het speelpleinwerk in het algemeen (het speelplein(werk) beter bekend maken in Sint-Niklaas); - … c. Werkgroep ONDERSTEUNING Deze werkgroep zal voornamelijk rond kwaliteit werken. Dit is dan ook een groep voor de speelpleinanimator met wat meer ervaring en vooral veel zin om andere werkingen te coachen. Zo zullen ze alle speelpleinen opvolgen en begeleiden in het kader van het kwaliteitscharter, maar ook nog vele andere taken staan op hun programma. Wat zullen ze zoal doen? - het kwaliteitscharter en de actieplannen van speelpleinen opvolgen; - het bemannen van de SWW-noodlijn; - opvolgen van de eindverantwoordelijken van de verschillende werkingen; - ze leveren de inhoud van de speelpleinmap (i.s.m. de speelpleinondersteuner en de jeugddienst); - vorming aanbieden; - samenstellen van vormingsdagen; - promoten van cursussen animator en hoofdanimator, en verdere vormingen; - speelpleingerichte vorming verschaffen; - …

Pagina | 5

Een groot aantal thema’s kunnen door deze werkgroepen behandeld worden. Op de denkdag zelf werden er reeds een aantal aangereikt: -

Animatie en inkleding; Open en gesloten speelaanbod; Impulsen en/ in vrij spel; Tiener- en kleuterwerking; Bouwen op het speelplein; Werken met zomerthema’s; Basismateriaallijst en input aanpak beheer materiaal;

-

Animatorenwerking en jaarplanning; Animatorenevaluatie; Inclusie: omgaan met kinderen met een beperking; Vergadertechnieken; Evaluatietechnieken; Stagebegeleiding;

-

Speelpleinstructuur en –organisatie; Huishoudelijk reglement; Veiligheid en EHBO;

-

…

2) De taskfore communicatie In deze digitale samenleving kan vzw SWW ook niet achterblijven. In 2009 ontworpen we een nieuwe website. Deze vormt een handig en snel communicatiemiddel naar ouders, animatoren, externe partners, … toe. Deze taskforce zal zich dan ook voornamelijk bezighouden met het verder ontwikkelen en up-to-date houden van onze website, het verspreiden van een nieuwsbrief, … Voor deze ‘force’ zijn we dan ook op zoek naar enthousiaste en technisch onderbouwde medewerkers. Het Internet en websites maken heeft voor hen geen enkel geheim!

3) De kern (wat vroeger de Raad van Bestuur was) Daarnaast wordt er ook een ondersteunende kerngroep opgericht. Hierin zetelt een vertegenwoordiger van elke werkgroep, een penningmeester, een secretaris, een ondervoorzitter en een voorzitter (the Q). Als hoofdtaak hebben zij het ondersteunen van de werkgroepen. Maar zij zullen ook een aantal typische vzw-taken op zich nemen. Wat doen ze zoal? - de werkgroepen ondersteunen; - het algehele beleid- en jaarplanning van SWW vzw uitwerken; - de externe relaties verzorgen, ze vormen een aanspreekpunt; - communicatie met de jeugddienst via de stuurgroep; Pagina | 6

-

-

het financieel beheer: begroting en financieel verslag opmaken, OCMW-en kansenpassen tussenkomsten verwerken, animatorenvergoedingen controleren en uitbetalen, …; …

4) De algemene vergadering Iedere vzw dient een algemene vergadering te hebben. Ook volgens onze statuten dient er zo’n raad te zijn die minstens tweemaal per jaar samenkomt. Deze vergadering evalueert het gehele werk van onze vzw. Het financieel jaarverslag, de begroting, het werkingsverslag, … Het zijn maar enkele zaken die ze jaarlijks beoordelen en waar ze hun zegen al dan niet over geven. In de algemene vergadering is dan ook iedere speelpleinwerking vertegenwoordigd. De samenstelling en werking van dit orgaan blijft eigenlijk geheel behouden, net zoals vroeger. 5) De stuurgroep In 2009 zag ook een stuurgroep tussen SWW vzw, de VDS en het stadsbestuur het licht. Dit is een communicatieplatform dat op maandelijkse basis bijeenkomt. Op deze stuurgroep kunnen een hele resem onderwerpen behandeld worden. De hoofdbedoeling is om op regelmatige basis met elkaar te overleggen, vragen te behandelen, mogelijke probleemsituaties preventief aan te pakken, … Ook in 2010 zal deze stuurgroep blijven samenkomen. De werking ervan biedt volgens ons vele voordelen en het vormt daadwerkelijk een nuttig platform waarop alle onderwerpen ongedwongen en vrij tussen alle partners besproken kunnen worden. Het biedt ook de mogelijkheid om alle violen op elkaar af te stemmen en zo tot een gecoördineerd beleid te komen. Het biedt tot slot ook een oplossing aan één van de valkuilen of hiaten, nl. het gebrek aan of gebrekkige communicatie tussen SWW vzw en het stadsbestuur, die uit de audit van de VDS naar boven kwam. 6) De VDS In het voorjaar van 2009 sloot het stadsbestuur een convenant af met de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk. Deze overeenkomst zorgde ervoor dat er vanuit de VDS een halftijdse beroepskracht aangesteld werd. Zijn/haar takenpakket bestaat uit de ondersteuning van de Sint-Niklase speelpleinwerkingen en vzw SWW. Deze ondersteuning is inhoudelijk gericht. De kwaliteit van de werkingen staat aldus centraal. Deze speelpleinwerker begeleidt de werkingen, helpt hen hun werkingen kwaliteitsvoller te maken, denkt mee na over problemen en vooral oplossingen, … Reeds het vorige werkjaar en vorige zomer kon deze speelpleinwerker dan ook heel wat nuttig werk verrichten. Alle werkingen werden door hem bezocht en hij stond ze met raad en daad bij. Ook SWW vzw kon rekenen op zijn ondersteuning. Kortom gedurende deze eerste maanden zorgde hij voor heel wat nieuwe initiatieven, ideeën en kon hij een nieuwe dynamiek in gang zetten. Deze ondersteuning wordt door ons dan ook zeer zeker positief geëvalueerd.

Pagina | 7

B. Wat hebben we gedaan? In dit deel geven wij u een overzicht van wat deze verschillende organen het voorbije werkingsjaar allemaal gedaan hebben of wat hun hoofdbezigheid was. 1) De werkgroep FUN Planning van het jaar 1. Materiaal De WG FUN neemt de beslissing over welk nieuw materiaal er voor de materiaalbank van SWW vzw wordt aangekocht, o.a. voor deze zomer en waar alle speelpleinen nadien dus gretig gebruik van kunnen maken. 2. Sinterklaasspeelplein (15 november 2009) Bij de intrede van de Sint in zijn eigen stad zal ook vzw SWW en de WG FUN aanwezig zijn. Gewapend met een reuzetrampoline en lekkere SWW-lolly’s trekken we naar de Grote Markt. 3. Buitenspeeldag (31 maart 2010) 31 maart gaat de jaarlijkse buitenspeeldag door op de Grote Markt van Sint-Niklaas. De ideale moment voor onze werkgroep om de FUN onder de animatoren te vergroten. Eerst wordt er een beetje 'gewerkt' aan de verschillende postjes. En als de middag voorbij is organiseren wij nog een kleine activiteit om de animatoren samen te brengen. 3. Vormingsavond/ Doe-je-zin-dag (24 april 2010) De werkgroep ondersteuning organiseert een vormingsavond/dag. En onze taak is om na/voor/achter/tussen die vorming door, een FUN-activiteit te organiseren. Als vormingsdag is er gekozen om deel te nemen aan de Doe-je-zin-dag van VDS op 24 april deze duurt een halve dag en gaat door in Gent. De halve dag die overblijft gaan wij dan vullen met een mega-FUN-stadsspel in Sint-Niklaas. Ook de praktische kant van deze dag wordt aan ons toevertrouwd om te organiseren. 4. De zomer Ook tijdens de zomer is het de bedoeling dat we de animatoren nog eens samenbrengen. A.d.h.v. een spel, een startmoment, een pleinruil, een bustoer. Vele opties en ideeën liggen nog open. Om al deze FUN-activiteiten te organiseren zullen er een 4-tal vergaderingen volgen. (Concrete data krijg je op de eerste vergadering 5 maart.)

Pagina | 8

Voorbeeld: uitnodiging startvergadering WG FUN DE EERSTE VERGADERING IS OP VRIJDAG 5 MAART 19u30 (Laten jullie weten of je kan komen?) Vrijdag 5 maart: Voorbereiding buitenspeeldag + vastleggen aankoop materiaal Begin april: uitwerken doe-je-zin-dag + een eventuele 'startdag' voor de zomer bebrainstormen (of iets anders origineels) Begin mei: verder uitwerken van zomerplannen (ev. bustoeren, pleinruil,startdag,...) Begin juli: verder afwerken van zomerplannen. FUN FUN FUN ... daar begint de pret!

Uitvoering en evaluatie van de activiteiten Aankoop bij het MateriaalMagazijn van de VDS Doel: aankopen en bestellen nieuw materiaal voor de uitbereiding van de materiaalbank Activiteit: Aan de hand van de lijst van het Materiaal Magazijn en een korte bespreking van wat nog nodig kan zijn werd beslist het volgende materiaal aan te kopen: - Toneeldoeken (voor elk plein twee); - Reuze domino; - Nieuwe ringenset voor Vier-op-een-rij. Evaluatie: Goede keuze materiaal. Volgend jaar terug goed overwegen wat zeker nog moet aangekocht worden Aankopen en samenstellen toneelkoffers (1 per speelplein) Doel: Elk plein ontvangt een toneelkoffer om de toneeltjes, inkleding ,… te bevorderen tijdens de werking. Fun gegarandeerd dus met deze koffer! Activiteit: Elke toneelkoffer bestaat uit: - 2 grote toneeldoeken; - 5 spotjes (witte en gekleurde); - Toneelklemmen. Evaluatie: Tijdens de speelpleinbezoeken zagen we dat verschillende werkingen effectief gebruik maakten van deze toneelkoffer en het initiatief positief evalueerden. Volgend jaar zoeken we iets nieuw om de koffers met aan te vullen. Standje Sinterklaasspeelplein (15 november 2009) Doel: Promo maken voor de Sint-Niklase speelpleinwerkingen. Activiteit: Reuzentrampoline + uitdelen van lolly’s met website SWW op. Evaluatie: Goed, enkel jammer van het slechtere weer. Er waren een 5-tal animatoren aanwezig die de begeleiding verzorgden. Pagina | 9

Buitenspeeldag (woensdag 31 maart 2010) Doel: Kennismaken en samenwerken met animatoren van andere speelpleinen. Als speelpleinwerkingen onze medewerking verlenen aan deze dag waarbij spelen centraal staat (wat voor ons ook zeer belangrijk is). Activiteit: het begeleiden van verschillende spelen en activiteiten op de Grote Markt en in Den Eglantier. Nadien nog een drankje met alle animatoren drinken om bij te praten. Evaluatie: Veel leuke, verschillende postjes. Een heel grote opkomst van animatoren. Jammer van de verkeerde communicatie met de jeugddienst waardoor zij, naast SWW, ook KaHo hadden aangesproken om de ondersteuning te bieden. Hierdoor was er veel te veel begeleiding aanwezig. Stadsspel + Doe-je-zin-dag VDS (24 april 2010) Doel: Vorming (eigen keuze) en ontspanning aanbieden aan de animatoren. Activiteit: ’s Ochtends een stadsspel in Sint-Niklaas in het thema Hollywood (dit was ook het thema van de Doe-Je-Zin-Dag), ’s namiddags trokken we dan gezamenlijk richting de Doe-Je-Zin-Dag in Gent. Op voorhand diende elke animator zijn voorkeur door te geven van de sessie(s) die hij/zij in de namiddag wilde volgen. Evaluatie: Op voorhand veel reacties (15 animatoren), maar door een communicatieprobleem waren er slechts 4 aanwezig de dag zelf. De hele dag was goed voorbereid en uitgewerkt. Het is dan ook jammer dat er zo’n lage opkomst was de dag zelf. De doe-je-zin-dag van de VDS was een succes. We hebben goede reacties gekregen van de deelnemers en het is dus zeker voor herhaling vatbaar. StartBBQ zomer 2010 (8 juli 2010) Doel: Animatoren bij de start van de zomer eens verwennen. Een ontspannende activiteit. Activiteit: Alle animatoren zijn uitgenodigd op de zomer BBQ van SWW. Ook nieuwe animatoren of geïnteresseerden, die via Promo-acties hun gegevens hebben doorgegeven, waren uitgenodigd op de BBQ. De BBQ-menu: - aperitief met enkele lekkere hapjes; - BBQ; - Dessert. Na het eten werden er ook nog enkele spelletjes gespeeld met de aanwezige animatoren (o.a. Time’s Up). Evaluatie: Geslaagd, een 20-tal animatoren waren aanwezig. Er was leuke versiering voorzien. Ook het concept dat iedereen zijn eigen vlees meebrengt slaagt aan. De locatie (Don Bosco) was met het mooie zomerweer uiterst geschikt. Toer naar de pleinen (22 juli 2010 en 12 augustus 2010) Doel: Andere speelpleinen en hun werking beter leren kennen a.d.h.v. een plaatsbezoek. Activiteit: Op 2 momenten (in juli en augustus) werden er twee speelpleintoeren georganiseerd. Alle animatoren van alle werkingen werden uitgenodigd om op (één van) de twee momenten mee te gaan. Eén toer werd met de fiets afgewerkt (bezoek aan de speelpleinen die zich in de kernstad bevinden), de andere toer werd met de auto gedaan (bezoek aan de speelpleinen die zich in de deelgemeenten en aan de rand van SintNiklaas bevinden). Evaluatie: Niet veel reactie van de animatoren. De animatoren die wel meegingen waren zeer enthousiast. Ze vonden het een leerrijke ervaring en interessant om te leren

Pagina | 10

van elkaar. Ze konden zich door deze toeren ook beter een beeld vormen van hoe andere pleinen werken. Conclusie: zeker voor herhaling vatbaar. Speelstraat Villa Pace (5-6 september 2010) Doel: Promo maken voor de speelpleinwerkingen + animatoren van verschillende werkingen met elkaar laten kennismaken en samenwerken. Activiteit: Tijdens Villa Pace wordt de Stationstraat deels omgetoverd tot speelstraat. Wat was er zoal te doen? Er stonden springkastelen, grote gezelschapsspelen, volksspelen, trampoline, stoepkrijt,… Het materiaal kwam van de Gazet van Antwerpen, de stad Sint-Niklaas zorgde voor de logistiek (aanwezigheid ter plekke van het spelmateriaal). Enkele animatoren begeleiden de kinderen tijdens het spelen. Nadien werd er met de aanwezige animatoren ook een lekker ijsje gegeten en een bezoek gebracht aan de wereldmarkt om de groepsband extra aan te halen. Evaluatie: OK, volgend jaar nog betere afspraken maken met jeugddienst (wat krijgen mensen die komen helpen nu juist wel of niet, …). Een meer centralere locatie is beter om promo te voeren (nu stonden we in de Stationstraat vrij afgezonderd). 2) De werkgroep PROMO De WG PROMO ging pas in januari 2010 echt van start. Trekker werd co-consulent speelpleinwerking en toegankelijkheid, Nele De Geest. Wat heeft WG Promo in zijn eerste jaar kunnen doen? -

Scholenbezoeken Business cards Affiches in het Waasland Shopping Center Info-avond Stadskroniek Pers

1. Scholenbezoeken Alle scholen werden aangeschreven en er werd gevraagd of we mochten langskomen om leden te werven voor de speelpleinwerkingen. Er was een flyer van stad Sint-Niklaas waar ook de Pretcamionette en Open Stadion op vermeld stonden en daarnaast had SWW ook een eigen ‘Ik wil je’ Flyer. Deze werden verspreid op alle scholen (ook diegenen die we niet bezochten). Verkleed trokken we naar volgende scholen: School

Ma 8/03 Di 9/03

Ma 15/03

Humaniora Onze-Lieve-VrouwPresentatie H. Familie

12.30u 13.05u

12.30u 13.05u 12.20u 13.20u

Di 16/03

12.20u 13.20u Pagina | 11

Sint-Carolus OLVP – Plezantstraat 135 Handelschool

12.05u 13.45u 12.30u

Hier vloeiden 30 geïnteresseerden uit voort die allen werden aangeschreven. Zij ontvingen onderstaande brief + een flyer van SWW vzw. Een deel van deze personen werd ook persoonlijk opgebeld door SWW vzw of de speelpleinondersteuner. Hey jij, Je liet ons op een of andere manier weten dat je zin hebt in een knallende zomer vol spelletjes, zon en gelukkige kindergezichtjes. Daar kunnen wij voor zorgen! Sta als animator op een van de zeven particuliere speelpleinen en geeft jezelf én anderen een super vakantie! Bij deze brief vind je…  Een folder van de speelpleinwerkingen Hier vind je terug welke werking wanneer open is en wie je moet contacteren als je op het speelplein wil meedraaien.  Een folder ‘Animator in het jeugdwerk’ Deze kadervorming stoomt je volledig klaar om dé super animator te worden dat elk speelplein graag ziet komen. Je krijgt tot 60% van deze cursus terugbetaald (gewoon het ‘bewijs van deelname’ achteraf opsturen naar de jeugddienst). Als je je attest op zak hebt krijg je zelf een extra vrijwilligersvergoeding! Doen dus en wacht niet te lang met inschrijven want deze cursussen zijn bijzonder snel volzet!  Andere folders die interessant kunnen zijn voor jou! Graag informeren we je nog over andere initiatieven die in Sint-Niklaas worden aangeboden als vrijetijdsaanbod voor kinderen! Op de achterzijde van deze brief vind je nog eens alle speelpleinen in kaart gebracht. Kijk welk speelplein het dichtst in je buurt ligt en twijfel niet om hen te contacteren. Laat gerust ook al je gegevens nog eens weten via mail ([email protected]) Naam, adres, gsm nummer, e-mailadres en geboortedatum zijn de belangrijkste contactgegevens die we nodig hebben om je op de hoogte te houden van alle nieuwigheden. Tot binnenkort op een van de Sint-Niklase speelpleinen! Speelse groeten, Nele De Geest Pagina | 12

2. Business cards Deze kaartjes werden afgedrukt voor alle leden van de WG PROMO en de bedoeling is om dit kaartje te geven aan iedereen die ze tegenkomen en in aanmerking komt om speelpleinwerking te geven. Enkele voorbeelden:

3. Affiches De affiches werden naar alle scholen gestuurd en werden ook rondgehangen in het waasland shoppingcenter en in de jeugdhuizen. 4. Info-avond Waar? Wanneer? Hoe laat?

JH Den Eglantier Vrijdag 2 april Starten vanaf 16u, maar de eigenlijke infoavond is van 17u tot 17u45. (een dik halfuurken dus)

Wat? 16u: Er komt een projectie in den Eglantier van allemaal toffe speelpleinfoto’s. Iedereen van de speelpleinen is zo snel mogelijk verkleed aanwezig. Een iemand Pagina | 13

is de Tourguide die iedereen warm maakt en probeert naar boven te krijgen. De pretcamionette staat buiten en daar zeggen we ook door de luidspreker dat iedereen om 17u naar boven (vergaderlokaaltje) moet komen. Er hangt een banner van ‘Vakantie op het speelplein’ aan het raam (buitenkant vd Egel) Iedereen doet oproep om mee naar boven te komen… 17u:

Deel I: Antwoord op de vraag: WAT KAN JE VERWACHTEN OP HET SPEELPLEIN SIMON EN ELISE? We spelen op 10 à 15 minuten een standaard speelpleindag na.  Inschrijven: alle aanwezigen krijgen een naamkaartje  Animatie: korte animatie in thema circus: 2 clowns zijn bang dat het circus failliet zal gaan omdat de circusbaas er maar triestig bijloopt en vragen ‘de kinderen’ hen te helpen… ze zoeken verschillende mogelijkheden, maar komen dan op een nieuwe super act waar ze van hoorden op een circusseminarie in Plopsa-land. Het is de Alo-ago-go act. Maar… daar hebben ze heel veel volk voor nodig… want alleen kunnen ze de mega act niet doen! Blabla.. hulp … blabla…  Spelletje: Alo-a-go-go-go  4-uurtje: Ze (‘de kinderen’) mogen allemaal naar de bar voor een vier uurtje en krijgen een speelpleinstempel als ze een drankje en koek gekregen hebben.

17u15: Deel II: Antwoord op de vraag: DE VERSCHILLENDE SPEELPLEINEN VAN SINT-NIKLAAS NELE, KAREL EN VERTEGENWOORDIGERS VAN IEDER SPEELPLEIN Een buschauffeur en een hostesseke zorgen voor een heuse rit door het Sint-Niklase speelpleinland. We ‘rijden’ met een bus van ‘speelplein’ tot ‘speelplein’. Elk speelplein heeft 1 krachtige minuut om zijn werking voor te stellen! De manier waarop is gelijk! Er moet dus van elk speelplein minstens één iemand aanwezig zijn… Wat vermelden bv: Locatie, halve of volledagwerking, kleuterwerking, inclusie, … Wat is er specifiek voor en net zo leuk aan JOUW plein? 17u30 Deel III: Antwoord op de vraag: WAT KRIJGEN JULLIE NELE, SIMON, … Er zijn 3 ‘deuren’ en achter elke deur zit iets wat ze krijgen! Een disco-showgirl spreekt alles aan elkaar en laat het publiek kiezen welke ‘deur’ eerst…  Deur 1: Heel véél vrienden! Er komen super veel mensen uit de deur (ofwel de volledige bende van speelpleinanimatoren die aanwezig zijn, ofwel 4 personen die een ‘lus’ vormen en constant terugkomen…)  Deur 2: Iemand (een clown) die teleurstellend zegt… ZES EURO! Of de clown die gewoon wat aan het wandelen is en ineens € 6 op de grond vindt en zegt: “ah, kijkt hier… ZES EURO!” Pagina | 14

 Deur 3: Een écht kindje dat iedereen een handje komt geven en/of bedankt zegt tegen iedereen. Promo:  Vermelding in Sin City NELE  Op alle flyers en folders komt een vermelding van de infoavond NELE  ‘Breng je vriendje mee’ actie op facebook en netlog! Elke animator die komt moet een NIEUW vriendje meebrengen voor de infoavond. (Karel maak jij dit evenement aan en zet je Pepijn en mij als medebeheerder?!) IEDEREEN  Er worden BUTTONS gemaakt: ‘Ik word animator op het speelpein’ of ‘ik bracht mijn vriendje mee’ of ‘de infoavond is super cool) PEPIJN  Zelf vrienden, klasgenoten, mensen aanspreken + business kaarten uitdelen en op de achterkant de infoavond vermelden… IEDEREEN  Affiches in het shoppingcenter NELE  Belronde naar alle nieuwe mensen die de flyer invulden. NELE Materiaal ’t Stad (Nele) Projector indien niet aanwezig in den Egel… Laptop voor projectie

Pretcamionette + toestemming om daar te staan Papiertape (voor naamkaartjes) Dikke stift (voor naamkaartjes) Stylo’s

VZW Foto’s van elk speelplein

VDS (Pepijn) Banner ‘Vakantie Op Het Speelplein’

Verkleedkleren 1. 2 Clowns 2. Tourguide 3. Disco outfit 4. Massa’s andere Schmink

discopruik

Letterkoekjes (voor 4 uurtje) Karton (voor bus te maken) Verf (voor bus te maken) Geld voor drankje (enkel frisdrank, geen bier!?) Verkleedkleren: gadgets

Pijlen van vakantie op het speelplein

Andere Een kindje ;-)

Flyers cursussen

DUS: IEDEREEN PARAAT OP VRIJDAG 2 APRIL VANAF 16U IN JH DEN EGLANTIER MET T-SHIRT VAN ‘IK WIL JE..’ AAN EN HOE ZOTTER HOE LIEVER!!

Pagina | 15

Op deze infoavond waren een kleine 20 personen aanwezig, maar slechts 4 totaal nieuwe mensen en dit was dus een niet te groot succes. Toch is het een goede manier om nieuwe of geïnteresseerde animatoren wegwijs te maken in speelpleinland! 5. Stadskroniek DOELWIT GEZOCHT: Jeugddienst Sint-Niklaas zoekt enthousiaste ANIMATOREN! Ben jij geboren in 1994 en dus 16 jaar of ouder en wil je in de schoolvakanties een centje bijverdienen? Het kan… Lees snel verder en ontdek hoe. Je hebt bij voorkeur: • Ervaring in het jeugdwerk, je bent sport-minded of je bent een echte creatieve duizendpoot • Voeling met maatschappelijk kwetsbare jongeren • Vrije tijd in de krokus-, paas– of zomervakantie • Inzet, motivatie, spelbagage, verantwoordelijkheidszin en een aanstekelijk enthousiasme Je krijgt: • Een leuke tijd met (nieuwe) vrienden om nooit te vergeten! • Een vrijwilligersvergoeding (kassa, kassa) • Enorm veel lachende kindergezichtjes en tevreden ouders! • Vorming rond werken met maatschappelijk kwetsbare jongeren. • Een springplank naar een bruisende carrière als vrijwilliger! • 60% terug van het inschrijvingsgeld voor de cursus ‘Animator in het Jeugdwerk’! Open Stadion Sport- en spelkampen in samenwerking met KV Red Star Waasland. Je bereidt samen met de andere animatoren de activiteiten voor. Deze variëren enorm: Voetbal, basket, volleybal, deathride, hindernissen-parcours, loop– en tikspelen, fitnissen, zwemmen, circustechnieken, … Voor elk wat wils! Pretcamionette De Pretcamionette is een mobiel speelplein vol spel, sport en muziek. We parkeren ons op een pleintje in verschillende buurten en straten die niet veel vrijetijdsaanbod kennen. Hier verzorg je samen met je collega-animatoren de inhoud van het programma en zorg je elke dag voor een onvergetelijke namiddag voor de Sint-Niklase jeugd. Speelpleinwerkingen Natuurlijk zoeken we ook voor de speelpleinwerkingen een heleboel prettig gestoorde animatoren die op één van de 7 particuliere speelpleinen hun ding willen doen. Inkleden, knutselen, fantasie, grote spelen, zon, bouwen, plezier, super coole leidings-activiteiten, … Check snel: www.wasespeelpleinen.be Voor meer info: Contacteer Nele De Geest via telefoon (03 760 91 59) of via mail [email protected] 6. Pers TV Oost kwam deze zomer meermaals langs op enkele speelpleinen en ook werden er enkele persberichten verstuurd naar de lokale pers. Pagina | 16

3) De werkgroep ONDERSTEUNING 1. Situering Sinds 2009 wordt binnen vzw SWW een nieuwe structuur gehanteerd. De Werkgroep Ondersteuning neemt hierbinnen een voorname positie in als belangrijke bron voor ondersteuning, en dat in eerste lijn. Tijdens het eerste, verkennende werkingsjaar telde de Werkgroep Ondersteuning slechts een beperkt aantal leden: Stefan De Bock, Mien Vandenhoutaer, Stijn Verlee en Eva Schenkels. De laatste twee haakten vrij snel af. VDS-ondersteuner Pepijn Hanssens nam het voortouw tijdens de startvergaderingen. 2. Doelstellingen De bedoeling is uiteraard om de Sint-Niklase speelpleinen en de animatoren in het algemeen, inhoudelijk te ondersteunen. 1) Op de eerste plaats moeten de leden van de werkgroep een aanspreekpunt zijn voor alle vragen die opduiken omtrent het goed functioneren van het speelplein. 2) Daarnaast wachten we natuurlijk niet af en proberen we de animatoren zelf een stevige basis te geven. Dit gebeurt door middel van gerichte acties, die vertrekken vanuit de noden die tijdens het voorbije werkjaar zijn opgedoken (en kunnen ingevuld worden als actiepunten in het kader van het kwaliteitscharter). Deze noden worden vertaald in enkele thema’s, die door de leden van de werkgroep zelf verder bestudeerd worden. Via een duidelijk omlijnd actieplan met telkens één hoofdthema waaraan prioriteit verleend wordt, trachten we tot een adequate aanpak te komen. 3) Diezelfde noden worden eveneens vertaald in actiepunten in het kader van het Kwaliteitscharter. Het is de taak – een derde taak – van de Werkgroep Ondersteuning om dit op te volgen en het streven naar een kwalitatieve verbetering in navolging van het Kwaliteitscharter te ondersteunen. Opvolgingsbijeenkomsten met de verschillende speelpleinen of aanwezigheid op vergaderingen hierover zijn bijgevolg een must. In 2010 hebben we getracht een beperkte, maar haalbare werking op te zetten, met als hoofdthema ‘speelvisie/ speelsysteem’, waarbij de focus op een open of een gesloten speelaanbod, keuzemogelijkheden voor kinderen, speelkansen, terreininkleding, … lag. Op een eerste bijeenkomst op 19 maart werd het hoofdthema vastgelegd en de aanpak kort besproken. Via emailverkeer in de weken nadien hebben we verder uitgewerkt welke acties we zouden ondernemen. 3. Acties Dit thema sloot perfect aan bij de zomerwedstrijd van de VDS. In het kader van die wedstrijd werden alle speelpleinwerkingen in Vlaanderen uitgedaagd om de structuur van hun werking stevig te doordenken/ te veranderen. De oproep werd gelanceerd aan Pagina | 17

alle speelpleinen om zich hierover te beroepen. Het was de bedoeling om in mei, de maand waarin de wedstrijd naar een hoogtepunt liep, een samenkomst-moment in te plannen met alle speelpleinwerkingen, om eventueel gezamenlijk een denkoefening te maken. Dit laatste is er echter niet van gekomen; enkel Speelplein Spenoazi nam deel aan de wedstrijd en bekeek van naderbij hoe er in de toekomst nog meer naar een open speelaanbod zou kunnen worden toegewerkt. In bijlage 1 hebben we deze denkoefening meegenomen. Omdat sommige pleinen op het vlak van open speelaanbod al verder staan en omdat animatoren meer dan wat dan ook van elkaar kunnen leren, werd ook het plan opgevat twee bustoeren te organiseren, en dit in samenwerking met WG FUN. Op donderdag 22 juli en donderdag 12 augustus vertrokken telkens twee beperkte groepjes om een kijkje te gaan nemen op de verschillende pleinen. Op de eerste ‘bus’toer (eerder autotoer) werden Speelplein ’t Speelanker, Speelplein Flubber en Speelplein Kwammer aangedaan. In augustus passeerde de toer, met onder meer onze schepen van Jeugd en Nele, bij Speelplein Spenoazi, Speelplein de Gouden Leeuw, Speelplein Bob en Speelplein de Pielewuiter. Daarnaast werd er vanuit de Werkgroep Ondersteuning ook uitgebreid reclame gemaakt voor de bustoeren van de VDS. Door het vertrek van Pepijn werd een andere actie een flink eind op de jaarkalender opgeschoven. Normaal zou er aan het einde van de zomer een gezamenlijke zomerevaluatie zijn, maar deze werd verlegd naar zaterdag 2 oktober. Via doordachte methodieken was het de bedoeling de voorbije zomerwerking onder de loep te nemen zodat elk speelplein een degelijke evaluatie er op heeft zitten. Niet elk speelplein heeft immers de nodige knowhow om zoiets op te zetten. Uit deze evaluatie haalt bovendien elke werking dan haar eigen prioritaire werkpunten voor het komende jaar. Zo hebben ze ook direct een basis om de actiepunten op te stellen, die in het kader van het kwaliteitscharter tegen het einde van het jaar op papier moeten staan. Op zaterdag 2 oktober werden alle speelpleinen uitgenodigd op kasteel Walburg. Om het geheel wat ludieker te maken, stond alles in het teken van de ‘jeugd van vroeger’; er werd een speelpleinreünie geënsceneerd en de deelnemers werden verzocht zich als iemand van de derde leeftijd te verkleden. Met tussentijdse bingorondes, een verpleger van dienst, verschillende pauzes met ‘pillekes’,… kon de namiddag voor de verzamelde bejaarden niet meer stuk! Pagina | 18

Op onze prachtige locatie kregen de deelnemers eerst een korte presentatie over de structuur van de VZW. Alle werkgroepen en hun functies werden kort opgefrist, met leuk beeldmateriaal van het afgelopen werkjaar. De bedoeling was ook de mensen warm te maken om zelf de stap te zetten naar een werkgroep; er lagen ook lijsten klaar waar mensen zich eventueel konden opgeven en uiteraard konden alle vragen over het reilen en zeilen van elke werkgroep. Vervolgens kregen de speelpleinen een vragenlijst voorgeschoteld (zie bijlage 2) die ervoor zorgde dat er moest overlegd en nagedacht worden over de voorbije zomer. Aan het einde dienden ze zelf de drie beste punten en werkpunten eruit te halen, en op een ludieke of originele manier te presenteren aan de andere groepen. Op die manier konden alle speelpleinen eens over het muurtje kijken en zien wat er super en iets minder loopt bij de andere werkingen. Leren van elkaar, het is een basisidee bij Werkgroep Ondersteuning. Bovendien bieden de zomerevaluatieformulieren samen met de werkpunten die ze er zelf uitgehaald hebben, als basis voor het actieplan van elk speelplein. Meteen hadden ze hun eigen actiepunten in handen. Werkgroep Ondersteuning heeft langs de andere kant een overzicht van de pijnpunten en kan voor het volgend werkjaar zijn werkthema’s en acties gaan vastleggen. 4. Evaluatie van de doelstellingen 4.1)

Aanspreekpunt voor vragen van uit de speelpleinen

Nog te weinig werd de Werkgroep Ondersteuning gezien als een aanspreekpunt. Inhoudelijke vragen kwamen vooral bij VDS-ondersteuner Pepijn terecht en hij heeft ook enkele vormingen geven als hulp. Het belangrijkste is wel dat de speelpleinen die zelf vragen op tafel legden, geholpen werden. In de toekomst zal er sowieso door de VDS-ondersteuner en de Werkgroep Ondersteuning nauw samengewerkt worden. De noden aanpakken primeert, en dit los van de te volgen weg. Er zal aan de speelpleinwerkingen duidelijker doorgegeven worden met welke vragen ze bij WG Ondersteuning terecht kunnen. 4.2)

Gerichte acties rond speelvisie/speelsysteem

De respons op de zomerwedstrijd was uiterst laag; de speelpleinen gaven zelf aan dat ze te laat op de hoogte gebracht waren en dat vooral de timing tegenviel: vele mensen zaten in die periode in hun blok of examens. Ditzelfde argument was natuurlijk niet van Pagina | 19

toepassing op de zomertoeren. Ook daar hadden we een lage opkomst, waarvoor we niet meteen een verklaring hebben, dan wel dat sommige pleinen zelf werking hadden en hieraan prioriteit hebben gegeven. Niettemin waren de aanwezigen wel enthousiast, en er is ook gevraagd zeker iets soortgelijks te plannen tijdens de volgende zomer. 4.3)

Kwalitatieve verbetering van de pleinen

Doorheen het jaar 2010 waren er geen opvolgmomenten met de pleinen om even stil te staan bij hun actieplan. Dit is te wijten aan de late start van de werkgroepen. We hebben getracht dit te compenseren met de uitgebreide zomerevaluatie in oktober, waar veel zaken uit voortgekomen zijn (zie bijlage 3). Naar volgend jaar toe zal er op een andere manier gewerkt worden, met meer contacten doorheen het jaar. Bij de start van het werkjaar 2009-2010 vond er wel nog een contactmoment per werking plaats rond de actieplannen en punten, en dit onder begeleiding van de kern.

4) De Taskforce Communicatie De taskforce communicatie ging het voorbije werkjaar nog niet van start. Tot op heden is er nog geen (vaste) webmaster gevonden. Wel werd er het voorbije werkjaar een volledig nieuwe website gemaakt. Hiervoor werd beroep gedaan op een externe professional die een onkostenvergoeding ontving. De nieuwsbrieven van SWW (de SWW-weetjes) werden dit jaar opgesteld door de voorzitter van SWW vzw i.s.m. de speelpleinondersteuner van de VDS. Meer informatie over deze beide zaken vindt u terug in deel II van dit jaarverslag. 5) De Kern De kern bestond bij het begin van het afgelopen werkingsjaar uit 5 leden, m.n. de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de verantwoordelijke van de WG FUN. Sinds enkele maanden is er ook een echte trekker gevonden voor de WG Ondersteuning, sindsdien zetelt de verantwoordelijke hiervan ook in de kern. Daarnaast woont ook de speelpleinondersteuner steeds de vergaderingen van de kern bij, hij/zij heeft op deze vergaderingen echter geen stemrecht. De beroepskracht speel hier wel een belangrijke ondersteunende en adviserende rol. De kern werkte naast haar specifieke taken (zoals bv. het bijhouden van de boekhouding, het opstellen en opvolgen actieplannen en jaarverslagen, …), ook een aantal andere zaken af. Zo was de kern trekkende kracht bij het ontwerpen van een nieuwe website, verzorgde zij de verhuringen van de materiaalbank, ontwierp ze een informatienota voor al haar vrijwilligers, … Een overzicht van al deze taken en opdrachten vindt u in deel II van dit jaarverslag terug.

Pagina | 20

6) De Algemene Vergadering De algemene vergadering van SWW vzw kwam in het werkjaar 2009-2010 éénmaal samen (zoals het wettelijke minimum bepaald). Deze vergadering ging door op 28 december 2009. Op deze vergadering werd o.a. de boekhouding van het jaar 2009, de begroting van het jaar 2010, het jaarverslag van 2009 en het actieplan 2009-2010 besproken en goedgekeurd. 7) De Stuurgroep Uit de audit die in 2008 door de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk werd uitgevoerd, bleek duidelijk dat de communicatie tussen vzw SWW en het stadsbestuur niet optimaal verliep. Naar aanleiding van deze resultaten werd er een stuurgroep opgericht. Dit is een communicatieplatform tussen enkele speelpleinpartners dat op maandelijkse basis bijeenkomt. Volgende actoren zetelen hierin: de jeugddienst, vzw SWW, de SintNiklase speelpleinwerkingen en de VDS. SWW vzw vaardigt twee kernleden af naar deze vergadering. Daarnaast werd er ook voor gekozen om twee personen uit het speelpleinveld op te nemen in deze vergadering, dit om het contact en de band met de individuele particuliere speelpleinwerkingen te verzekeren. Op deze stuurgroep kunnen een hele resem onderwerpen behandeld worden. De hoofdbedoeling is om op regelmatige basis met elkaar te overleggen, vragen te behandelen, mogelijke probleemsituaties preventief aan te pakken, … Ook in 2011 zal deze stuurgroep blijven samenkomen. De werking ervan wordt door vzw SWW positief geëvalueerd en heeft ons inziens de onderlinge communicatie tussen het stadsbestuur en SWW vzw veel verbeterd. Bij de start van het werkjaar werden ook twee nieuwe vertegenwoordigers vanuit SWW vzw en vanuit het speelpleinveld gevonden. Volgende thema’s werden in het werkjaar 2009-2010 onder andere behandeld en besproken door de stuurgroep: een evaluatie van de werking van de stuurgroep, opvolgen speelpleinlocaties, bespreken regels uitbetaling animatorenvergoeding, het subsidiereglement, de maandelijkse opvolging van de werkgroepen van SWW vzw, de opslaglocatie van de materiaalbank van SWW vzw, … en nog zoveel meer. Eén punt dat we hier willen uitlichten is de evaluatie van de werking van de stuurgroep. Deze werd op de stuurgroepvergadering van 28 juli 2010 besproken. Volgende zaken kwamen naar voor: 

Evaluatie van de stuurgroep, in puntjes: o We doen vaak gewoon aan informatie- uitwisseling: dit is zeer welkom voor de jeugddienst, dan kunnen er veel vragen gesteld worden. Er wordt nu bijvoorbeeld ook nog veel teruggekoppeld uit vzw- werkgroepen, maar dat is omdat vb. wg promo nog wordt getrokken door Nele (tijdelijk). o De stuurgroep mag niet te praktisch uitvoerend zijn: als de werkgroepen volgend jaar beter lopen, dan zal de stuurgroep meer haar strategische rol kunnen opnemen. o Praktische zaken moeten sneller naar de juiste mensen gedelegeerd worden: daarvoor moeten die punten ook anders benoemd worden.

Pagina | 21

o Misschien moet Nele DG sneller eens naar een Kern komen, als er veel praktische issues moeten worden doorsproken. o Er staat voor volgend jaar al heel wat op de agenda, zoals de uitwerking van het nieuwe stedelijke plein (best in afstemming met de particuliere werkingen). de eerstvolgende stuurgroepagenda stelt de vzw op, in samenspraak met de jeugddienst o De agenda moet 1 week op voorhand doorgestuurd worden. Een gefilterd verslag komt achteraf in de nieuwsbrief. 8) De VDS In het voorjaar van 2009 sloot het stadsbestuur een convenant af met de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk. Deze overeenkomst zorgde ervoor dat er vanuit de VDS een halftijdse beroepskracht aangesteld werd. Zijn/haar takenpakket bestaat uit de ondersteuning van de Sint-Niklase speelpleinwerkingen en vzw SWW. Deze ondersteuning is inhoudelijk gericht. De kwaliteit van de werkingen staat aldus centraal. Deze speelpleinwerker begeleidt de werkingen, helpt hen hun werkingen kwaliteitsvoller te maken, denkt mee na over problemen en vooral oplossingen, … Reeds het vorige werkjaar en vorige zomer kon deze speelpleinwerker dan ook heel wat nuttig werk verrichten. Alle werkingen werden door hem bezocht en hij stond ze met raad en daad bij. Ook SWW vzw kon rekenen op zijn ondersteuning. Kortom gedurende deze eerste maanden zorgde hij voor heel wat nieuwe initiatieven, ideeën en kon hij een nieuwe dynamiek in gang zetten. Deze ondersteuning wordt door ons dan ook zeer zeker positief geëvalueerd. Ook in 2010 werd de convenant met VDS vzw door het stadsbestuur van Sint-Niklaas verlengd. De speelpleinwerkingen en vzw SWW konden dus blijven rekenen op de professionele ondersteuning van een beroepskracht. Zoals eerder gezegd wordt deze ondersteuning zeer positief ervaren, bovendien blijkt uit de praktijk dat deze ondersteuning nog steeds broodnodig is. In de zomer van 2010 kwam er wel abrupt een einde aan de samenwerking met Pepijn Hanssens. Omwille van persoonlijke redenen heeft hij zijn arbeidsovereenkomst opgezegd. Het ontslag kwam voor alle betrokken partijen geheel onverwacht, en ook de timing (midden tijdens de zomervakantie) was niet optimaal. Gelukkig is er vanuit de VDS onmiddellijk een nieuwe vacature uitgeschreven. Na een korte maar zeer bondige selectieprocedure konden we in oktober 2010 dan ook de nieuwe beroepskracht, Pieter Verbanck, verwelkomen in ons midden. We hopen dan ook op een lange, vruchtbare samenwerking met hem. 9) Speelpleinwerkingen Het voorbije werkingsjaar waren volgende speelpleinwerkingen in Sint-Niklaas actief: -

In de kernstad: o Speelplein De Gouden Leeuw (paas-en zomerwerking; inclusieve werking) o Speelplein Kwammer (zomerwerking) Pagina | 22

o Speelplein Flubber (zomerwerking) o Speelplein ’t Speelanker (zomerwerking; inclusieve werking) -

In de deelgemeenten: o Speelplein Spenoazi (paas-en zomerwerking; inclusieve werking) o Speelplein De Pielewuiter (zomerwerking) o Speelplein Bob (zomerwerking)

Op het einde van het werkjaar 2009-2010 en bij de start van het nieuwe werkingsjaar 2010-2011 werden echter problemen gesignaleerd bij twee speelpleinwerkingen: -

Speelpleinwerking Flubber: verzorgde deze zomer haar werking, maar voor de eindverantwoordelijke was het eveneens zijn laatste zomer. Aangezien er niet meteen opvolging is en de animatorenploeg ook niet heel goed aan elkaar hangt, is de toekomst van deze werking onzeker. Daarom gaat SWW vzw, samen met de speelpleinondersteuner van de VDS, in overleg met de overblijvende animatoren. Kunnen we de werking ook in 2011 laten doorgaan, onder welke vorm, hoe en waar kunnen we verbeteringen aanbrengen, of in het slechtste geval hoe kunnen we de werking waardig afsluiten en ervoor zorgen dat nog geïnteresseerde animatoren doorstromen naar andere werkingen?

-

Speelpleinwerking ’t Speelanker: deze werking kijkt terug op een zeer goede zomerwerking, dit zowel wat locatie, aantal kinderen als activiteiten betreft. Jammer genoeg houdt hier de voltallige animatorenploeg (een 5-tal personen) er mee op. De animatoren starten ofwel hun studies in het hoger onderwijs, of gaan full-time werken of nemen meer en grotere verantwoordelijkheden op bij andere jeugdverenigingen. Om deze redenen besloot de ploeg dan ook om er een punt achter te zetten, althans wat hun engagement betreft. Vanuit SWW vzw (h)erkennen we de grote (meer)waarde van’t Speelanker. Daarom zullen we in het werkingsjaar 2010-2011 de opvolging en verderzetting van de werking prioritair behandelen i.s.m. de speelpleinondersteuner van de VDS en stuurgroep.

10) Besluit werking nieuwe structuur Zoals u in deel I van dit verslag kon lezen, heeft SWW vzw het afgelopen jaar niet stil gezeten. Naast het invoeren en implementeren van de nieuwe structuur, hebben ook de werkgroepen en andere organen veel en vooral zeer nuttig werk verricht. De nieuwe structuur wordt door de AV van SWW vzw dan ook positief geëvalueerd. Het grootste werkpunt bij deze structuur is echter het vinden van voldoende geëngageerde animatoren die actief willen participeren aan de werkgroepen, de kern, de stuurgroep, … Een punt waar we in het werkjaar 2010-2011 dan ook echt werk van willen maken.

Pagina | 23

Deel II: Maar dat is niet alles… Wat deed SWW nog het voorbije jaar? Naast het uitvoeren van het actieplan ondernam SWW vzw dit jaar ook nog vele andere acties en initiatieven ter ondersteuning van de aangesloten speelpleinwerkingen, alsook van haar eigen werking. Hieronder geven wij u een overzicht, we volgen hierbij de structuur van het speelpleinbasisschema van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk. 1. Speelmogelijkheden Ter ondersteuning van de speelmogelijkheden op de zeven Sint-Niklase speelpleinen werden verschillende acties ondernomen. We kunnen deze opdelen in vijf categorieën: a. Materiaal: Ook in 2010 bouwde vzw SWW haar materiaalbank verder uit. Dit jaar werd er 619,12 euro geïnvesteerd in nieuw materiaal. Er werd inhoudelijk ondersteunend materiaal aangekocht en ook het materiaal dat momenteel al in de materiaalbank zit werd geüpdate (bv. bijbestellen schijven vier op een rij). Daarnaast kocht SWW vzw ook een gloednieuwe reuzentrampoline aan, ter waarde van ongeveer 1.000 euro. Daarnaast werd het materiaal ook gecontroleerd en indien nodig hersteld zodat het in goede staat door de speelpleinwerkingen ontleend kon worden tijdens de zomerwerking. Het materiaal werd dit jaar ook enkele malen uitgeleend aan derden zoals jeugdbewegingen. SWW vzw huurt nog steeds een eigen garagebox voor de veilige opslag van het materiaal. De ontleningen werden ook dit jaar opgevolgd door onze materiaalmeester, die ook instaat voor het onderhoud van de materiaalbank. Daarnaast besteedde SWW vzw dit jaar ook aandacht aan het materiaal van de aangesloten speelpleinwerkingen. Zo werden er nuttige aankooptips verspreid via email, werd er op de zomertoeren van SWW een kijkje genomen in het materiaallokaal van de verschillende werkingen, ... Ook het materiaalmagazijn van de VDS werd gepromoot en er werd vanuit SWW vzw samen met de speelpleinondersteuner van de VDS een bezoek gebracht aan de demodagen van het materiaalmagazijn. SWW vzw zorgde ook dit jaar in samenwerking met de jeugddienst van Sint-Niklaas voor de gezamenlijke afhaling en verdeling van het bestelde materiaal bij de VDS. Deze samenwerking met de stad Sint-Niklaas wordt door SWW vzw en de aangesloten speelpleinwerkingen positief ervaren, en wij hopen in 2011 dan ook opnieuw een dergelijke regeling te kunnen uitwerken. Tot slot maakte SWW vzw ook voor iedere werking een handige materiaalbox met daarin volgende zaken: toneeldoeken, toneelklemmen en spotjes. Hiermee willen we de werkingen ondersteunen en ook het belang van animatie en inkleding benadrukken. De boxen werden kosteloos aan de werkingen aangeboden en zullen in het werkjaar 2010-2011 terug opgehaald worden om daarna met ander, nieuw materiaal opgevuld te worden. De kostprijs verbonden aan deze actie is 817,70 euro. 24 | P a g i n a

b. Sterdag De voorbije zomer gingen er geen speel-op-de-ster-dagen door. Aangezien SWW vzw de prioriteit legt op de inhoudelijke ondersteuning van de werkingen, kozen we er dit jaar opnieuw voor om enkel een basisversie van deze dag aan te bieden, zonder workshops en andere activiteiten dus. SWW vzw zorgde er wel opnieuw voor dat de speelpleinwerkingen gratis gebruik konden maken van enkele faciliteiten op het recreatiedomein de Ster, nl. de trampolines, de watertrappers en het treintje. Dit jaar konden we echter niet langer gratis gebruik maken van de waterglijbanen. Wel werd, in overleg met recreatiedomein De Ster, beslist dat speelpleinwerkingen op een dag naar keuze naar De Ster konden komen om van dit gratis aanbod gebruik te maken. Er waren dus geen vaste dagen meer zoals de voorbije jaren wel het geval was. Er werd wel op voorhand met De Ster afgesproken welke dagen de werkingen zouden langskomen. Dit systeem werd door de speelpleinwerkingen, SWW vzw en De Ster positief geëvalueerd. Dankzij de groepsabonnementen aangeboden door de stedelijke jeugddienst en jeugdraad van de stad Sint-Niklaas konden de speelpleinwerkingen ook dit jaar het domein gratis betreden. c. Tips Via mail verspreidde vzw SWW het voorbije werkjaar ook (speel)tips. Deze tips behandelden praktische zaken alsook inhoudelijke thema’s en werden verspreid via de nieuwsbrief van SWW vzw (de SWW-weetjes). Dankzij het lidmaatschap van vzw SWW bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk ontvingen alle speelpleinwerkingen en animatoren ook dit jaar de digitale nieuwsbrief en het driemaandelijkse magazine KiCK! van de VDS. Deze uitgaven staan steeds vol met speelpleinweetjes en tips. d. Inclusie Ook deze zomer gingen er in het Sint-Niklase speelpleinland maar liefst drie inclusieve speelpleinwerkingen door, nl. ’t Speelanker, Spenoazi en De Gouden Leeuw. Op een totaal van zeven speelpleinwerkingen is dit zeker en vast niet slecht. SWW vzw, de jeugddienst en de VDS volgden ook dit werkjaar deze werkingen op. Praktische tips, plaatsbezoeken en inhoudelijke feedback werden aangeboden. De inclusieve speelpleinwerkingen maakten hier ook effectief gebruik van. In vergelijking met de vorige jaren kwamen de inclusieve speelpleinwerkingen niet op voorhand samen om een gezamenlijke promo uit te werken, inhoudelijke thema’s te bespreken, ideeën uit te wisselen, … Indien de inclusieve speelpleinwerkingen het nodig achten om in de toekomst hier toch rond samen te komen dan zullen er in 2011 opnieuw overlegmomenten georganiseerd worden. Hoewel het inclusieve aanbod in eerste instantie dus positief geëvalueerd wordt is er ook een werkpunt te melden. Zo is de toekomst van ’t Speelanker, een werking die zich 25 | P a g i n a

specifiek richt tot kinderen met een beperking en hun broertjes, zusjes en vriendjes, zeer onzeker. De huidige animatorenploeg hield er na de zomerwerking van 2010 mee op wegens diverse redenen (aanvatten hogere studies, full-time gaan werken, …). Tot op heden is er echter (nog) geen opvolging voor de animatorenploeg gevonden. SWW vzw, de VDS en de jeugddienst zullen in 2011 dan ook prioritair aan het voortbestaan van deze werking werken. e. Meespeeldagen Tijdens de zomerwerking van 2010 gingen zowel de speelpleinondersteuner van de VDS, als de voorzitter van SWW vzw op de speelpleinwerkingen meespelen. Bedoeling van deze meespeeldagen is om alle werkingen in de praktijk beter te leren kennen, alsook direct aanspreekbaar te zijn voor de werkingen en animatoren. 1) Op volgende dagen ging de speelpleinondersteuner meespelen of op bezoek bij de werkingen: -

5 juli 2010: bezoek aan speelpleinen Kwammer en De Gouden Leeuw 6 juli 2010: vormingssessie op speelplein Flubber 8 juli 2010: bezoek aan speelpleinen Kwammer en De Gouden Leeuw, vormingssessie op Flubber 12 juli 2010: meespelen op speelplein Flubber 13 juli 2010: bezoek aan speelpleinen Kwammer, De Gouden Leeuw en Flubber 19 juli 2010: bezoek aan speelpleinen Spenoazi en ’t Speelanker, meespelen op Flubber 28 juli 2010: meespelen op ’t Speelanker en bezoek aan speelplein De Pielewuiter 2 augustus 2010: bezoek aan speelplein Bob 3 augustus 2010: meespelen op Bob 9 augustus 2010: meespelen op Bob

Zoals uit bovenstaand overzicht blijkt lag de klemtoon op het meespelen bij twee werkingen, m.n. Flubber en Bob. Deze werkingen konden de extra ondersteuning volgens de speelpleinondersteuner ook het best gebruiken. Met de andere werkingen was er regelmatig telefonisch contact en de beroepskracht ging er af en toe op bezoek. In augustus waren ook nog andere dagen gepland waarop de speelpleinondersteuner een bezoek zou brengen aan of zou gaan meespelen op een speelpleinwerking. Omwille van zijn plotse ontslag gingen deze meespeeldagen niet door. 2) Op volgende dagen ging de voorzitter van SWW vzw meespelen: -

7 juli 2010: meespelen op speelplein Kwammer 14 juli 2010: meespelen op speelplein Flubber 21 juli 2010: meespelen op speelplein ’t Speelanker 28 juli 2010: meespelen op speelplein De Pielewuiter 10 en 12 augustus 2010: meespelen op speelplein Bob

Daarnaast speelde de voorzitter van SWW vzw ook meerdere malen mee op speelpleinwerking Spenoazi. Ook de andere werkingen werden tussendoor aangedaan met een kort of lang bezoek ter plaatse. 26 | P a g i n a

2. Speelpleinploeg Ter ondersteuning van onze eigen ploeg medewerkers, alsook ter ondersteuning van de verschillende animatorenploegen werden verscheidene acties en bijeenkomsten georganiseerd. Hier volgt een overzicht: a. Kerstfeestje SWW Op 28 december 2009 ging het allereerste kerstfeestje van SWW vzw door. Op dit feestje waren alle (hoofd)animatoren van de Sint-Niklase speelpleinwerkingen uitgenodigd. De bedoeling van het feestje was uiteraard om enerzijds midden in het werkingsjaar (en na de examens) nog eens alle animatoren samen te brengen, maar ook om samen gezellig het jaar te kunnen afsluiten. Daarnaast werd op het kerstfeestje ook actief promo gemaakt, en mensen geronseld voor de, toen pas opgestarte, werkgroepen van de vzw. We konden rekenen op een opkomst van ongeveer 30 personen vanuit verschillende speelpleinwerkingen. Iedere deelnemer kreeg ook een leuk cadeautje als verrassing, iets wat ze voor zichzelf konden houden of konden schenken aan het materiaalmagazijn van hun eigen werking. Ook in 2010 zal er opnieuw een kerstfeestje georganiseerd worden. Werkpunten die we meenemen naar de tweede versie zijn: het werken in thema, en nog meer inzetten op de inkleding en aankleding van de ruimtes. b. Etentje vzw SWW Op 30 april 2010 gingen alle leden van de kern, de leden van de werkgroepen en de eindverantwoordelijken samen eten. Na enkele eerdere geslaagde edities wordt dit restaurantbezoek een jaarlijkse gewoonte. Deze gezellige avonden staan volledig in het teken van ontspanning en elkaar beter leren kennen. Het biedt de verschillende eindverantwoordelijken de kans om informeel met elkaar bij te praten over het speelplein, om ideeën uit te wisselen en natuurlijk om elkaar gewoon beter te leren kennen. SWW vzw wil hiermee ook al haar leden en de eindverantwoordelijken belonen voor hun inzet het voorbije jaar en de groepssfeer bevorderen. c. Vormingsavond vzw SWW en vzw Bison In 2010 ging er geen gezamenlijke vormingsavond van vzw Bison en vzw SWW door. Aangezien er niet tijdig een datum gevonden werd, en vzw Bison reeds eigen vormingen gepland had, werd er voor één jaar afgezien van de organisatie van deze vormingsavond. SWW vzw bleef echter niet bij de pakken zitten. Op zaterdag 24 april 2010 ging in Gent de Doe-je-zin-dag door, een vormingsnamiddag van de Oost-Vlaamse afdeling van de VDS. Voor deze DJZ-dag werd er uitgebreid promo gevoerd en een delegatie vanuit SintNiklaas was aanwezig. Hieraan gekoppeld werd in de voormiddag ook een leuke, interactieve vorming gegeven in het centrum van Sint-Niklaas, georganiseerd door de speelpleinondersteuner van de VDS en de WG FUN. Meer informatie hierover vindt u bij de evaluatie van de WG FUN in deel I van dit jaarverslag. 27 | P a g i n a

Of er in 2011 al dan niet een vormingsavond van Bison vzw en SWW vzw zal doorgaan is nog niet zeker. In het nieuwe Jeugdbeleidsplan (dat in 2011 van start gaat) werd immers vastgelegd dat er jaarlijks een overkoepelende vormingsdag of –avond zal georganiseerd worden door de stedelijke jeugddienst i.s.m. alle beroepskrachten die het particuliere jeugdwerk ondersteunen. Dit trouwens ook op vraag van het jeugdwerk zelf. d. Hoofdanimatoren en eindverantwoordelijken overleg Op 28 juni 2010 ging voor de eerste keer een overleg door tussen alle hoofdanimatoren en eindverantwoordelijken van de Sint-Niklase speelpleinwerkingen. Dit overleg vond net voor de start van de zomer plaats om zodoende een aantal praktische afspraken met alle (eind)verantwoordelijken te kunnen overlopen en bespreken. Zo werd het project duurzaamheid voorgesteld, werden de afspraken rond animatorenvergoedingen en OCMW-tussenkomsten nog eens opgefrist, … Op deze bijeenkomst werd ook de vernieuwde speelpleinmap uitgedeeld aan de verschillende werkingen. De speelpleinmap is nog steeds een product van de speelpleinwerker op de jeugddienst i.s.m. de speelpleinondersteuner van de VDS. Maar ook vzw SWW en de speelpleinwerkingen zijn bij het opmaken van deze handige map betrokken, zij leveren vooral inhoudelijke input en bezorgen aan de beroepskracht een lijstje met nuttige zaken die zeker in de map verwerkt moeten worden. e. Speelpleintoeren Gedurende de voorbije zomer werden twee speelpleintoeren georganiseerd waarbij er een bezoek werd gebracht aan de Sint-Niklase speelpleinwerkingen. Deze toeren hadden tot doel om elkaars werking beter te leren kennen en informatie, ideeën, … (bv. rond materiaal en materiaalopslag) uit te wisselen onder elkaar. De eerste zomertoer ging door op 22 juli 2010, de tweede op 12 augustus 2010. Op beide toeren waren speelpleinanimatoren, leden van SWW vzw, de jeugddienst en/of Schepen van Jeugd en de VDS, aanwezig. Meer informatie hierover vindt u terug bij het deel evaluatie WG FUN in deel I van dit jaarverslag. Ook in de paaswerking van 2010 werd er een korte speelpleintoer naar de werkingen De Gouden Leeuw en Spenoazi georganiseerd. Beide beroepskrachten en iemand van vzw SWW waren aanwezig op deze toer. f. Bustoeren van de VDS Ook het aanbod van bustoeren van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk werd gepromoot bij de speelpleinwerkingen. Deze bustoeren geven (hoofd)animatoren de kans om bij andere werkingen (uit heel Vlaanderen) op bezoek te gaan. Deze toeren kaderen steeds binnen een thema. Zo was er bijvoorbeeld een toer rond diversiteit op het speelplein (met bezoeken aan inclusieve speelpleinwerkingen), een toer rond avontuurlijk spelen, ...

28 | P a g i n a

Daarnaast namen vanuit SWW vzw ook twee deelnemers deel aan de bustoer naar Londen. Deze toer stond geheel in het kader van speelmogelijkheden en de (avontuurlijke) inrichting van speelterreinen. g. Animatorenwerving Voor de concrete acties die in het werkjaar 2009-2010 genomen werden rond animatorenwerving verwijzen we u graag door naar de evaluatie van de werkgroep PROMO in deel I van dit jaarverslag. Naast deze concrete acties werd ook het systeem waarbij geïnteresseerde animatoren zich kandidaat kunnen stellen via de website verder uitgebouwd. Tot slot stapte SWW vzw ook dit jaar mee in het project van de dienst welzijn. Zij stelden een brochure “Vrijwilligers, iets voor jou?” op. Deze brochure bundelt alle vrijwilligerswerk in Sint-Niklaas voor de inwoners van onze stad. SWW vzw schreef voor deze brochure een algemene wervingstekst voor de speelpleinwerkingen. h. Gezamenlijke zomerevaluatie ‘Zomer 2010’ Bij de start van het nieuwe werkingsjaar 2010-2011 werd er voor de eerste maal ook een gezamenlijke evaluatie van de voorbije zomerwerking georganiseerd door de WG Ondersteuning. Alle informatie hierover en de resultaten kan u lezen bij de evaluatie van de WG Ondersteuning in deel I van dit jaarverslag. Het gehele concept werd alleszins positief ervaren en krijgt naar 2011 toe hoogstwaarschijnlijk een opvolger!

29 | P a g i n a

3. Organisatorische onderbouw In dit deel beschrijven we een aantal ondersteunende diensten die SWW vzw ook dit jaar opnieuw aanbood aan al haar leden. Het gaat hierbij om diensten die ook vroeger reeds werden aangeboden en nieuwe initiatieven. Daarnaast omschrijven we ook enkele acties of activiteiten die onze eigen werking in het voorbije jaar hebben ondersteund en verder uitgebouwd.

a. Administratieve afhandeling animatorenvergoedingen Ook dit jaar stond vzw SWW in voor de opvolging en uitbetaling van de animatorenvergoedingen. Net zoals vorig jaar gold de regeling dat alle speelpleinwerkingen binnen een week na het einde van hun werking deze afrekening aan SWW vzw dienden te bezorgen. Op enkele kleinere problemen na werd deze regeling door alle werkingen nageleefd. De vlotte samenwerking met de jeugddienst, die ervoor zorgde dat de middelen op de rekening van SWW vzw werden overgeschreven, leidde er toe dat alle animatoren binnen een redelijke termijn hun vergoeding hebben kunnen ontvangen. b. Administratieve afhandeling OCMW- en Kansenpas regeling OCMW-klanten kunnen via de samenwerking tussen SWW vzw en het OCMW beroep doen op de 80/20 regeling. Dit wil zeggen dat deze klanten slechts 20% van alle kosten op het speelplein (dagprijzen, prijzen uitstappen, …) dienen te betalen. De overige 80% is voor rekening van het OCMW. De speelpleinwerkingen schieten deze onkosten tijdelijk voor en houden de gegevens hieromtrent bij en bezorgen deze na afloop van de werking aan vzw SWW. Wij bezorgen al deze gegevens dan aan het OCMW en schrijven de terugbetalingen over op de rekening van de verschillende werkingen. Voor de paasen zomerwerking van 2010 is deze afrekening in volle afhandeling. Wanneer SWW vzw deze gelden ontvangt, zullen wij deze zo snel mogelijk doorstorten aan de betrokken speelpleinwerkingen. Ook houders van een kansenpas kunnen van de 80/20-regeling gebruik maken. De administratieve en financiële afhandeling van deze tussenkomsten gebeurt op dezelfde wijze, via vzw SWW. Belangrijk hierbij is wel dat houders van een kansenpas eerst zelf nog om een attest moeten bij het OCMW dat aantoont dat ze recht hebben op deze regeling. Dit is voor vele ouders veelal nog onduidelijk en zorgt ook voor extra administratieve rompslomp. Daarnaast werden er door de speelpleinwerkingen ook andere problemen gesignaleerd. Zo konden sommige ouders (met een kansenpas) blijkbaar geen attest krijgen bij het OCMW, en nog andere ouders hadden een verkeerd attest meegekregen. Dit laatste euvel werd gelukkig tijdig en in samenwerking met het OCMW nog deze zomer verholpen.

30 | P a g i n a

c. Het project Duurzaamheid Sinds 2006 werkt de vzw Speelpleinwerking rond duurzaamheid. Net als vorige jaren heeft het stadsbestuur de vzw Speelpleinwerking Waasland in 2010 ondersteund en de speelpleinwerkingen een duwtje in de rug gegeven om hun werking duurzaam uit te bouwen. Via een charter willen we de speelpleinen aanzetten om te spelen en werken rond duurzame thema’s zoals milieuverantwoord productgebruik, natuur, energie, mobiliteit, ... Dit jaar was het thema “Natuur”. Het spelen in de natuur en/of met elementen uit de natuur werd hierbij gepromoot. Acties die hierbij aan de speelpleinwerkingen werden aangeboden zijn: - het aankopen van bio – of fairtrade producten voor het vieruurtje (max. 90 euro/werking; - het organiseren van een bosspel in een bos in Sint-Niklaas of daarbuiten; - het laten geven van een workshop door externen in het kader van de natuur (bv. samen met de kinderen een biologisch moestuintje aanleggen); - uitstappen naar een Imker, een natuurpark (bv. het Molsbroek), … kwamen in aanmerking voor een subsidie; - ook voor het maken van natuurwandelingen in erkende natuurgebieden kon men een vergoeding krijgen. SWW vzw kocht dit jaar ook een aantal zaken overkoepelend aan. Zo werd er onder meer een exemplaar van het boek ‘Buiten Benen’ aangekocht (dit boek zal uitleenbaar zijn voor alle speelpleinwerkingen), en koopt SWW ook een aantal natuurvriendelijke gezelschapsspelen aan (die in de materiaalbank zullen gestoken worden). d. Website SWW en SWW-weetjes Het voorbije jaar realiseerde SWW vzw ook een nieuwe website. De oude site was zeker niet slecht, maar we streefden er toch naar om een duidelijkere, aantrekkelijkere en gebruiksvriendelijkere website uit te bouwen. Nadat één van onze vrijwilligers zelf een versie had uitgewerkt, werd er toch besloten om met een externe professional te werken. Voor de start van de zomer 2010 was de basisversie reeds te raadplegen waarop alle nodige informatie voor ouders te vinden was. Via onze website willen wij onze stakeholders voorzien van de juiste en meest up-todate informatie. Je vindt er niet alleen een overzicht terug van alle speelpleinwerkingen (plaats, werkingsdata, contactpersonen, …), maar ook een omschrijving van onze eigen missie, werking, projecten, … Via de nieuwsberichten en de online-agenda willen we iedereen informeren over komende activiteiten of acties. De fotopagina brengt dan weer alles netjes in beeld. Toch is de website nog niet af. Zo willen o.a. nog een online uitleendienst voor het materiaal uit onze materiaalbank installeren en willen we onze SWW-weetjes (nieuwsbrief) via onze website gaan verspreiden In het werkjaar 2009-2010 startte SWW vzw ook met een eigen digitale nieuwsbrief die verstuurd wordt naar alle animatoren. In deze nieuwsbrief vinden animatoren het laatste nieuws en de weetjes terug, alsook een overzicht van komende activiteiten, een 31 | P a g i n a

impressie van voorbije activiteiten en leuke speeltips voor op het speelplein. De nieuwsbrief verschijnt telkens wanneer dit nodig is, dit wil zeggen dat we de animatoren niet willen overladen met een wekelijkse nieuwsbrief maar dat we alle informatie bundelen en op regelmatige tijdstippen één e-mail boordevol informatie uitsturen. e. Opslagruimte materiaalbank In het werkjaar 2009-2010 huurde SWW vzw nog steeds een eigen garagebox voor de opslag van onze materiaalbank. Het gaat om een maandelijkse huur van 40 euro, wat op jaarbasis neerkomt op 480 euro. SWW vzw is dan ook vragende partij om een oplossing (lees een opslaglocatie die gratis te gebruiken is) te vinden voor dit probleem. Bij de start van het werkingsjaar 2010-2011 werd deze kwestie opnieuw op de stuurgroep besproken. De speelpleinwerker en de jeugddienst zoeken verder naar een oplossing, en vanuit SWW vzw hopen we dan ook dat er vlug een oplossing voorhanden zal zijn. Daarnaast kon SWW vzw ook dit jaar terecht op de Don Bosco site voor de opslag van het materiaal van enkele speelpleinwerkingen. Een groot deel van onze werkingen beschikt immers niet over een eigen locatie en heeft bijgevolg geen ruimte om zijn materiaal tijdens het jaar veilig en droog op te slaan. Het aanbod vanuit de jeugddienst bood aldus een mooie oplossing voor dit probleem! Voorlopig wordt het materiaal van enkele werkingen reeds opgeslagen op deze locatie. Ook de vergaderlocatie van vzw SWW en haar werkgroepen is op Don Bosco gevestigd. Het gratis kunnen beschikken over en gebruik kunnen maken van deze site wordt door vzw SWW dan ook zeer positief geëvalueerd. Het valt aan te raden dat de opslaglocatie voor onze materiaalbank zich ook op dit domein zou bevinden om zodoende alle diensten en activiteiten te kunnen centraliseren. f. Speelpleinlocaties Ook in het werkjaar 2009-2010 begeleidde SWW vzw, i.s.m. de speelpleinondersteuner van de VDS en de jeugddienst, enkele werkingen bij de onderhandelingen over hun speelpleinlocatie. Zo werd er dit jaar een specifieke huur - en gebruiksovereenkomst opgesteld voor speelpleinen ’t Speelanker en Kwammer. Bij het merendeel van de gebruiks- of huurovereenkomsten tekent SWW vzw mee als derde partij, en juridisch verantwoordelijke van de werkingen. Locatieproblemen werden het voorbije jaar ook aangepakt in de stuurgroep tussen SWW vzw, de VDS en het stadsbestuur. g. Informatienota Iedere vzw is wettelijk verplicht om aan zijn vrijwilligers informatie omtrent de vergoedingen, verzekeringen, … te bezorgen. Al deze informatie kan en mag in een informatienota gegoten worden die dan aan iedere vrijwilliger bezorgd kan worden of op de website van de vereniging geplaatst wordt. 32 | P a g i n a

In het werkjaar 2009-2010 maakt SWW vzw werk van zo’n informatienota. Hierin werden volgende zaken opgenomen: de maatschappelijke zetel van de vzw, het doel van de vereniging (volgens de statuten), het juridisch statuut, de contactpersoon binnen de vereniging, een overzicht van alle afgesloten verzekeringen, informatie over de vergoedingen die SWW uitreikt aan haar vrijwilligers, informatie over de aansprakelijkheid van vrijwilligers, informatie over de geheimhoudingsplicht en de wederzijdse rechten en plichten én een overzicht van de soorten vrijwilligers die binnen SWW vzw actief zijn. Deze nota werd opgesteld en goedgekeurd door de kern van de vzw, en is te vinden op onze vernieuwde website.

33 | P a g i n a

4. Externe Relaties SWW vzw leeft niet op een eiland, in tegendeel door onze vele opdrachten en projecten komen we in contact met vele instanties, organisaties en personen. Een eenduidige en duidelijke communicatie is dan ook nodig, vooral naar het stadsbestuur toe dat één van onze belangrijkste partners is. a. de stedelijke jeugdraad De stedelijke jeugdraad is een belangrijk orgaan in het jeugdwerk. Een goede vertegenwoordiging in deze raad door de speelpleinwerkingen is dan ook zeer zeker aan te raden. Net daar liep het in het verleden dikwijls mis. De speelpleinwerkingen waren niet of onvoldoende vertegenwoordigd. Het is de taak van de individuele speelpleinwerkingen om hun mandaat op te nemen in deze raad. Vanuit vzw SWW beklemtonen we echter steeds opnieuw het belang van de jeugdraad. Een herinneringsmailtje over de datum van de eerstvolgende vergadering wordt verstuurd naar al onze leden en ook in onze online-agenda op onze website, worden alle jeugdraadbijeenkomsten opgenomen. Het aantal aanwezige speelpleinwerkingen lag het voorbije werkjaar dan ook merkbaar hoger dan vorige jaren. Ook de aanwezigheid van de speelpleinwerkingen op de schaatsactie van de jeugdraad bevestigt dit. Een continue herhaling en blijvende stimulatie van hun aanwezigheid blijft echter ook in 2011 nodig. In 2010 nam ook een vertegenwoordiging van de speelpleinwerkingen deel aan de stuurgroepvergaderingen van de jeugddienst omtrent de opmaak van het nieuw jeugdbeleidsplan 2011-2013. De speelpleinwerkingen hadden op voorhand enkele vragen en verwachtingen voorbereid. Ook achteraf werd de nodige feedback gegeven op de voorstellen van jeugdraad en jeugddienst. De resultaten en denkpistes van de stuurgroepvergaderingen werden ook veelvuldig afgetoetst bij alle werkingen. SWW vzw evalueert deze wijze van werken dan ook als constructief en positief. b. Externe activiteiten Tot slot streven we er ook naar om het speelpleinwerk bekend te maken in SintNiklaas en bij haar inwoners. Daarom kwam SWW vzw in het werkjaar 2009-2010 ook actief naar buiten. In de stad van de Sint, konden de speelpleinwerkingen bijvoorbeeld niet ontbreken bij de intrede van de goedheilige man. Met één van onze reuzetrampolines was SWW vzw op 15 november 2009 aanwezig op het Sinterklaasspeelplein op de Grote Markt. Alle kinderen konden gratis springen naar hartenlust en kregen een SWW-lolly. Op 31 maart 2010 nam een grote delegatie animatoren van de Sint-Niklase speelpleinwerkingen deel aan de Buitenspeeldag (georganiseerd door de Stedelijke Jeugddienst). Op deze namiddag spelen, verzorgden onze animatoren de begeleiding bij meerdere activiteiten. Hoewel de dag en het concept positief werden geëvalueerd door de deelnemende moni’s waren er ook enkele bemerkingen en punten die voor

34 | P a g i n a

verbetering vatbaar zijn. Deze punten werden dan ook op een stuurgroepvergadering met de jeugddienst besproken. In het weekend van 3-4-5 september 2010 nam SWW vzw ook deel aan Villa Pace. Op dit jaarlijkse stads- en vredesfestival namen de speelpleinwerkingen de speelstraat (Stationstraat) voor hun rekening. De stad zorgde voor het logistieke aspect (het aanwezig zijn van spelmateriaal) en de speelpleinwerkingen leverden de animatoren om met de kinderen te spelen en ravotten. Uiteraard zijn momenten zoals deze ook uiterst geschikt om ouders en anderen kennis te laten maken met het speelpleinwerk, wat dan ook gedaan werd. Om deze promomomenten in de toekomst extra kracht bij te zetten zullen we in de ons promotiemateriaal aanzienlijk uitbreiden en kwaliteitsvoller maken (het aanschaffen van een speelpleinvlag, affiches, …). c. Andere externe contacten Ook in 2010 nam vzw SWW deel aan enkele overlegplatforms. Zo woonde een vertegenwoordiger de adviesraden ‘buitenschoolse kinderopvang’ en ‘personen met een handicap’ bij. Daarnaast verlengde SWW vzw in 2010 haar lidmaatschap bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw en bij het Vlaams Studie- en documentatiecentrum voor vzw’s (VSDC vzw).

35 | P a g i n a

5. Toegankelijkheid De speelpleinwerkingen doen reeds veel rond toegankelijkheid. Denken we maar aan de inclusieve speelpleinwerkingen, de 80/20 regeling, … Toch hebben we er het voorbije jaar over gewaakt dat de toegankelijkheid van onze werkingen gegarandeerd blijft. Eind 2008-begin 2009 werd er dan ook besloten één algemene basisprijs vast te leggen. Na een grondige discussie en de bestudering van een vergelijkende studie van de prijzen op de Oost-Vlaamse speelpleinwerkingen werd besloten om een basisprijs van 2,5 euro/kind te vragen. Aangezien in het verleden ook reeds verscheidene kortingen werden aangeboden werd ook hier een regeling voor ingevoerd. Vanaf een tweede kind wordt er slechts 2 euro betaald, 1,5 euro vanaf een derde kind, vanaf 4 of meer kinderen slechts 1 euro. Opgelet, het moet hierbij wel gaan om kinderen uit hetzelfde gezin die tegelijk aanwezig zijn. Deze regeling gold voor 2009 en 2010, naar de zomer van 2011 toe zal deze regeling geëvalueerd en eventueel bijgestuurd worden.

36 | P a g i n a

Deel III: schematisch overzicht van de SWW-activiteiten tijdens het werkjaar 2009-2010

Overzicht belangrijke data en bijeenkomsten werkjaar 2009-2010 Datum

Activiteit/Bijeenkomst

2/sep/09 3/sep/09 3/okt/09 5/okt/09 12/okt/09 24/okt/09 7/nov/09 14/nov/09 15/nov/09 17/nov/09 25/nov/09 15/dec/09 16/dec/09 22/dec/09 28/dec/09 7/jan/10

Vergadering Dagelijks Bestuur vzw SWW Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Vergadering Dagelijks Bestuur vzw SWW Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas RVB SWW + vormingssessie rond jaarwerking Evaluatiemoment actieplannen zomer 2009 + nieuwe plannen 2009-2010 Vergadering Dagelijks Bestuur vzw SWW Denkdag vzw SWW (Nieuwkerken) Aanwezigheid SWW vzw op het sinterklaasspeelplein Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas RVB SWW: verdere uitwerking en goedkeuring nieuwe structuur Aanwezigheid Speelpleinen op Gratis Schaatsen via de Jeugdraad Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas AV vzw SWW: goedkeuring nieuwe structuur + Kerstfeestje! Deelname SWW vzw aan Stuurgroepvergadering 1 rond het nieuwe Jeugdbeleidsplan

12/jan/10 24/jan/10 2/feb/10 3/feb/10 10/feb/10

Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Deelname SWW vzw aan Sint-Niklaas voor Haïti (i.s.m. Unicef Sint-Niklaas) Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Kernvergadering vzw SWW Vergadering Werkgroep PROMO 37 | P a g i n a

3/mrt/10 5/mrt/10 15-16/mrt/10 17/mrt/10 19/mrt/10 20/mrt/10 20/mrt/10 26/mrt/10 27/mrt/10 29/mrt/10 31/mrt/10 2/apr/10 14/apr/10 14/apr/10 17/apr/10 24/apr/10 26/apr/10 30/apr/10 11/mei/10 22/mei/10 19/jun/10 22/jun/10 24/jun/10 24/jun/10 28/jun/10 8/jul/10 22/jul/10 28/jul/10 4-5/aug/10

Kernvergadering vzw SWW Vergadering Werkgroep FUN Speelpleinbezoeken op de middelbare scholen in Sint-Niklaas (i.s.m. jeugddienst) Vergadering Werkgroep PROMO Vergadering Werkgroep ONDERSTEUNING Kernvergadering vzw SWW Bezoek vzw SWW aan de Demo-dagen van het Materiaalmagazijn (VDS) Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Kernvergadering vzw SWW Deelname SWW vzw aan Stuurgroepvergadering 2 rond het nieuwe Jeugdbeleidsplan SWW vzw neemt deel aan de Buitenspeeldag op en rond de Grote Markt Info-avond nieuwe animatoren SWW vzw Speelpleintoer tijdens de paaswerking (i.s.m. VDS en Jeugddienst) Vergadering Werkgroep FUN Kernvergadering vzw SWW Doe-je-zin-dag op z'n Sinnekloas Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Jaarlijks etentje SWW vzw Vergadering Werkgroep ONDERSTEUNING Kernvergadering vzw SWW Kernvergadering vzw SWW Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Ophalen bestellingen MaMa en verspreiding (i.s.m. jeugddienst) Kernvergadering vzw SWW Overleg voor alle Hoofdanimatoren en Eindverantwoordelijken Startmoment zomer 2010: startBBQ @ Don Bosco SWW Zomertoer I Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Afvaardiging SWW neemt deel aan de bustoer 'speelpleinbezoeken in Londen' van de VDS 38 | P a g i n a

12/aug/10 30/aug/10 4-5/sep/10 2/okt/10

SWW Zomertoer II Stuurgroep SWW vzw - VDS vzw - Stad Sint-Niklaas Deelname SWW vzw aan Villa Pace (speelstraat) Gezamenlijke (speelse) Zomerevaluatie zomerwerking 2010

39 | P a g i n a

Deel IV: Financiële verantwoording In dit stuk geven we aan wat we met de 3.000 euro ondersteuning van het stadsbestuur hebben gerealiseerd het afgelopen jaar. Dit geeft een zicht op een deel van onze (on)kosten die wij het voorbije jaar gemaakt hebben. Het totaal van alle uitgaven ligt hoger dan deze 3.000 euro.

Overzicht (deel) (on)kosten vzw SWW - jaar 2010 (verantwoording ontvangen subsidie) Lidgeld VDS vzw € 300,00 Lidgeld VSDC vzw € 95,00 Verzekering BA bestuursleden en leden AV € 130,01 Onkostenvergoeding ontwikkelen website € 300,00 Huur garagebox materiaalbank (40 euro/maand) € 480,00 Kosten verbonden aan de SWW-gsm/noodlijn speelpleinen € 312,00 Adreskaartjes moniwervingsactie(s) € 26,50 Kosten infoavond nieuwe animatoren € 29,30 Kosten deelname doe-je-zin dag VDS € 22,40 Kosten startBBQ zomer 2010 € 75,95 Kosten gezamenlijke zomerevaluatie 2010 € 77,00 Kosten gezamenlijke folder zomeraanbod 2010 € 369,05 Aankoop bij het MateriaalMagazijn van de VDS (materiaalbank) € 619,12 Catering vergaderingen e.a. € 163,67 Totaal € 3.000,00

40 | P a g i n a

BIJLAGEN

41 | P a g i n a

Bijlage 1. Deelname Speelplein Spenoazi aan de zomerwedstrijd van VDS

Open Speelaanbod subscribe

Inschrijven wedstrijd Open Speelaanbod Win een dag open speelaanbod georganiseerd en uitgevoerd door de VDS staf.

Naam speelplein Speelpleinwerking Spenoazi Sinaai

Contactpersoon Karel Noppe

Het bod komt van (Stuurgroep, Speelpleinverantwoordelijke, Enkele (hoofd)animatoren, ...) De voltallige animatorenploeg van Spenoazi.

Mailadres (Hier wordt de bevestiging naar verstuurd!) [email protected]

Telefoonnummer 0477 70 71 24

Huidige situatie (Omschrijf kort hoe het item dat je wil veranderen nu loopt op het speelplein) Spenoazi is een halvedagwerking en tot op vandaag ziet onze namiddagstructuur er als volgt uit: de kinderen kunnen inschrijven tussen 13u en 13u30, om half twee is er (zo goed als altijd) een begintoneel (waarbij het decor, verkleden, … soms nog wel wat beter kan). Daarna starten de activiteiten (meestal 1 activiteit, soms 2, voor de 6-12 jarigen). De kleuters en tieners vormen in 42 | P a g i n a

principe altijd een aparte groep met afzonderlijke activiteiten. Maar op drukke dagen of indien er weinig animatoren zijn slagen we er niet steeds in om een aparte activiteit voor te bereiden. De activiteiten moeten tot 16u duren (wat de animatoren nu ook zelf als vrij lang beschouwen), daarna is het vieruurtje. Na de koek en het drankje volgt het vrijspel tot 17u, waarbij we de laatste werkingen toch merken dat we nog niet voldoende materiaal aan de kinderen ter beschikking stellen en nog niet voldoende impulsen geven. Van 17u tot 17u30 sluiten we de werkingsdag af met één of meerdere gezamenlijke eindspelen met alle kinderen. Het is vooral aan de (keuze)activiteiten en het vrijspel dat we met Spenoazi deze zomer willen werken. Dit willen we realiseren (Omschrijf kort hoe je nieuwe situatie er zou uitzien) -

Iedere dag willen we de kinderen verschillende (ingeklede) keuzeactiviteiten aanbieden zodat ze zelf kunnen kiezen aan welke activiteit ze deelnemen tussen 13u30 en 15u30.

-

Tijdens het vrijspel willen we ons leidinglokaal open zetten voor de kinderen zodat ze in onze mega-grote Spenoaziwinkel kunnen komen kiezen met wat ze willen spelen. Daarnaast zal ook iedere dag onze bakfiets gevuld worden met het spelmateriaal van de dag, materiaal dat we die dag in de kijker zetten en proberen te “verkopen” aan de kinderen als het ware.

-

Tijdens het vrijspel (15u30-17u) willen we kinderen ook de mogelijkheid bieden om van een vast aantal activiteiten gebruik te maken. Zo willen we opnieuw hoekjes inrichten (bv. een knutselhoek, een leeshoek, de trampolinehoek, de grote zandbakhoek, …)

-

Tot slot willen we ook een ideeënbus lanceren waarin kinderen voorstellen met wat ze eens willen doen, maken, spelen, koken, … op het speelplein kunnen achterlaten.

Timing (Periode waarin je dit wil realiseren: zomer, volgend werkjaar, try out volgende paasvakantie...) Spenoazi heeft in het verleden al met een aantal van deze voorstellen eens geëxperimenteerd, zonder echter er telkens verder met te gaan. We streven er dan ook naar deze voortellen nog deze zomer te lanceren! Sommigen, zoals bv. de ideeënbus vragen weinig voorbereiding, voor de anderen doen we een extra inspanning bij de laatste voorbereidingen voor de zomerwerking en natuurlijk ook tijdens de werking zelf! Realisatietermijn is dus de zomer van 2010, en alle komende werkingen erna natuurlijk (mits enige bijsturing na evaluatie van hoe het deze zomer ging).

43 | P a g i n a

Bijlage 2. Formulier gezamenlijke zomerevalutie WG Ondersteuning 2 oktober ‘10

Naam speelplein : Aanwezigen:

Zomerevaluatie 2010

Niet goed

Eerder minder goed

Twijfel, niet goedniet slecht

Eerder goed

Heel goed

1. Speelmogelijkheden -

Welke inkleding deze zomer verdient een pluim?

-

Hoe cool richt je je binnenruimte in?

-

Wat is het (minder) leukste plekje op jou terrein?

-

Geef de zotste speelimpuls van deze zomer? Waarom werkte deze zo goed?

-

Wat is het leukste speelmateriaal dat jullie aankochten?

-

Wie kon je door een goede inkleding niet meer herkennen op het speelplein?

Beschikbare opslagruimte op je speelplein ?

Hoe werd de binnenruimte ingekleed ?

Hoe uitdagend is je buitenruimte ?

Kan je uitdagender gaan in je buitenruimte, zijn er mogelijkheden om eens zot te doen ?

Goede spelimpulsen tijdens vrije momenten ?

44 | P a g i n a

Hoe bereiden jullie die spelimpulsen voor? Hoe kan je spelimpulsen nog beter inbouwen in je plein: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

Kunnen kinderen genoeg kiezen wat ze willen doen in de vrije momenten ?

Was al jullie basismateriaal aanwezig?

Kunnen de kinderen vrij met materiaal spelen en het ontlenen of nemen?

Hoe zot waren jullie nieuwe aankopen?

Wordt er uitbundig geanimeerd op jullie plein?

Lopen jullie heel de middag verkleed rond?

Werden jullie activiteiten steeds uitdagender?

Beschikbare opslagruimte op je speelplein ?

Geef jullie zotste activiteit. Waarom was deze zo geslaagd? Hadden jullie een aparte kleuter- of tienerwerking? Werden hier aparte activiteiten voorzien? Geef weerom de zotste. : __________________________________________________________________________________ 45 | P a g i n a

__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

2. Speelpleinploeg -

Hoeveel animatoren zijn op cursus geweest en hoeveel hebben er effectief een attest?

-

Heb je zotte ideeën voor sfeerbrengers of leuke leidingactiviteiten?

-

Hebben jullie werkpunten voor jullie (hoofd-)animatoren om jullie werking komend jaar te zien schitteren?

Is jullie plein voldoende gevormd?

Hoe zit de sfeer binnen de groep, voelt iedereen zich goed binnen de animatorenploeg ?

Hebben jullie goesting om komende zomer weer een heus speelplein op poten te zetten?

Is de kwaliteit van de animatoren is orde qua animatie, spelimpulsen, spelideeën,.. ?

Hebben jullie weet van het vormingsaanbod in speelpleinland? Hebben jullie nood aan extra vorming in een bepaald thema/onderwerp? Zijn er werkpunten voor de (hoofd-)animatoren waar jullie direct aan denken? : ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

3. Organisatorische onderbouw -

De betrokkenheid van de (hoofd-)animatoren met de werking van het speelplein?

-

Structurele veranderingen die jullie eventueel willen doorvoeren?

-

Organisatie van activiteiten of werkgroepen op jullie speelplein?

46 | P a g i n a

Worden jullie animatoren voldoende betrokken bij de organisatie van het speelplein?

Worden jullie hoofdanimatoren voldoende betrokken bij de organisatie van het speelplein?

Wordt er genoeg initiatief getoond om mee het speelplein draaiende te houden?

Wordt er (genoeg) gewerkt met werkgroepen?

Werken jullie met werkgroepen? Zoja, welke? Hoe kunnen jullie eventueel (extra) werkgroepen realiseren? Hoe kunnen jullie nog meer iedereen bereiken voor de werkgroepen of de organisatie? : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

4. Externe relaties -

Een tof idee naar promo toe?

-

Zijn jullie bekend bij de mensen in de buurt?

-

Hoe verloopt de samenwerking met andere verenigingen?

-

Zitten jullie in de lokale jeugdraad?

-

Met wie moeten jullie dringend contact opnemen?

Hoe goed herkenbaar zijn jullie?

Kennen de mensen van de buurt jullie?

Hoe goed verliep jullie promotour?

47 | P a g i n a

Hoe zit het met jullie imago?

Hoe verloopt de samenwerking met de naburige jeugdverenigingen?

Hoe goed is de relatie met de scholen in de buurt?

Hoe vaak zijn jullie aanwezig op de lokale jeugdraad ?

1

2

3

4

5

Hoe vaak zijn jullie aanwezig op de deeljeugdraad ?

1

2

3

4

5

Hoe vaak zijn jullie aanwezig op bijkomsten van de vzw?

1

2

3

4

5

Hoe kunnen jullie de promotour verbeteren? Wat liep er eventueel fout? Kunnen jullie je imago nog opkrikken? Hoe zouden jullie de communicatie en samenwerking met andere jeugdverenigingen en scholen nog kunnen verbeteren? : ______________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

5. Toegankelijkheid

Hoe goed is jullie toegankelijkheid voor kinderen met een beperking? Zouden jullie in de toekomst willen werken met kinderen met een beperking? Zien jullie dit haalbaar op jullie speelplein?: _________________________________________________________________

48 | P a g i n a

Bijlage 3. Resultaten gezamenlijke zomerevalutie WG Ondersteuning 2/10/2010

Kwammer Zomerevaluatie 2010 1. Speelmogelijkheden De binnenruimte biedt weinig mogelijkheden om uitdagend en cool in te kleden, aangezien dit niet hun eigendom is. De buitenruimte kan echter meer uitdagend gebruikt worden; de ploeg denkt aan een bouwdorp. In vergelijking met andere jaren is er meer gebruik gemaakt van aangekocht materiaal, maar er zou toch nog meer toegespitst moeten worden op spelimpulsen. Pepijn heeft al het een en ander voorgesteld, en dat kan in de toekomst in de praktijk omgezet worden, maar het is geen slecht idee om verdere vorming hierover te krijgen en anderzijds vijf minuutjes vrijhouden om impulsen in te plannen. Deze zomer was de animatie op het plein niet slecht, maar het kan veel beter. Het zou niet slecht zijn om eerst op voorhand een verhaallijn uit te werken, zodat de animatoren toch een houvast hebben, een kader waarbinnen ze naar hartenlust kunnen improviseren. Creativiteit is er genoeg. Bovendien vielen sommigen wel eens uit hun rol en deden hun verkleedkledij uit. 2. Speelpleinploeg De sfeer zit meer dan goed, met een heleboel nieuwtjes op de koop toe, en het komende leidingsweekend wordt wederom een knaller van formaat. Er wordt nog steeds veel aandacht besteed aan vorming; de meeste animatoren hebben dan ook een attest. Toch is er nog een bijkomende vraag naar meer uitleg over expressie, improvisatie, drama en vooral speelimpulsen; over dit laatste heeft niemand echt vorming gekregen, maar doet men gewoon wat men weet. 3. Organisatorische onderbouw De animatoren worden genoeg betrokken bij de werking, maar er wordt te weinig gedelegeerd door de hoofdanimatoren. Tijdens het planningsweekend zal de dagindeling van de hoofdanimatoren herbekeken worden, zodat er deze actiever kunnen worden ingeschakeld in de werking. Hun takenpakket, net als dat van de werkgroepen, wordt dan eveneens onder de loep genomen. Op het weekend wordt er eveneens geprobeerd om een stevig jaarplan uit te bouwen. 4. Externe relaties Speelplein Kwammer is meer dan bekend bij de naburige jeugdbewegingen en ook de wijk kent het speelplein inmiddels goed door o.a. de pijlenactie, die voortgezet móet worden. Door de coole, gele zonnebril en de Kwammertruien is de animatorenploeg nog meer bekend voor de buitenwereld. 49 | P a g i n a

Hoewel er ook promo gemaakt wordt bij de omliggende schooltjes, zou er nog sneller contact gelegd moeten worden. 5. Toegankelijkheid Kinderen met een beperking zijn welkom op het speelplein, maar in de praktijk wordt er een limiet qua beperking gebruikt. Er kan extra ondersteund worden, maar één op één begeleiding is moeilijk hanteerbaar. Werkpunten Er is toch een nood aan structuur en organisatie, zodat er nog meer toegewerkt kan worden naar zotte activiteiten. Op een spontane en kwalitatieve manier spelimpulsen aanbrengen kan alleen met een vlot draaiende speelpleinploeg die gemotiveerd, maar ook geleid en bijgestuurd wordt.

Spenoazi 1. Speelmogelijheden Op Spenoazi is men op zoek naar meer opslagruimte en in het algemeen ruimere lokalen; met de nieuwbouwplannen in het achterhoofd kan hier op korte termijn iets aan gedaan worden. Ook de buitenruimte blijkt niet altijd even uitdagend te zijn; volgende zomer mag het gerust wat zotter ingekleed worden. Kinderen kunnen zich echt uitleven op de manier die ze zelf willen – er is zelfs een zwembad - én met het stuk materiaal dat ze verkiezen. Er wordt speelmateriaal buitengezet met de bakfiets aka speelwinkel en – nog belangrijker – de animatoren geven ook speelimpulsen. Toch kan er aan dit laatste nog gesleuteld worden. Verkleden is een absolute must op speelplein Spenoazi en de animatoren slagen erin heel de namiddag in hun rol te blijven. Ook qua animatie zit het snor. Kleuters en tieners krijgen bovendien activiteiten op maat. 2. Speelpleinploeg Het overgrote merendeel van de ploeg heeft een attest op zak, maar er wordt geijverd om een volledig gevormd plein te krijgen. Als werkpunten op organisatorisch vlak worden hier meer animatie en meer vrij spelaanbod met extra speelimpulsen genoemd. 3. Organisatorische onderbouw Er moeten nog enkele kleine aanpassingen gebeuren in de dagindeling. Bovendien moet er een duidelijke afspraak zijn binnen het bestuur wie de animatoren bijeenroept. De werkgroepen functioneren ook nog niet optimaal, hoewel iedereen die speelplein geeft op Spenoazi wel het gevoel heeft betrokken te zijn bij de organisatie. Momenteel wordt er met een werkgroep voor promo gewerkt, maar er wordt gedacht aan een werkgroep voor de decors. 50 | P a g i n a

4. Externe relaties Speelplein Spenoazi is welbekend bij de directe omgeving, maar de samenwerking met de andere jeugdbewegingen loopt een beetje stroef. Normaal zou een hernieuwde deelname aan de deeljeugdraad evenals de komende bijeenkomsten i.v.m. de nieuwbouw dit moeten verbeteren. Er wordt gedacht aan een andere, betere promotour. Het moet en kan straffer dan gewoon flyers uitdelen, zo wordt gesteld. 5. Toegankelijkheid Kinderen met een beperking zijn meer dan welkom op speelplein Spenoazi! Langleve inclusie! Werkpunten De locatie heeft zijn beperkingen. Het is niet mogelijk om echt uitdagende activiteiten te doen op het buitenterrein en ook de binnenruimte blijkt pover. Er moet nog meer speelvrijheid komen, gekoppeld aan speelimpulsen.

De Pielewuiter 1. Speelmogelijheden Door de garagebox die het speelplein dit jaar in gebruik mocht nemen, verdwenen een reeks opslagproblemen en kon de overige binnenruimte nog beter benut worden. Qua aankleding hadden the kids niet te klagen, en ook de animatie werkte aanstekelijk. Alleen als een pruik of masker teveel jeuk veroorzaakte, kon het zijn dat er wel eens een verkleedstuk uit ging. Vrije momenten werden niet altijd even goed opgevuld; sommige animatoren zijn niet vertrouwd met spelimpulsen en blijken iets te passief op momenten dat er een nieuwe boost nodig is. Bovendien worden spelimpulsen op het moment zelf snel in elkaar gestopt, waardoor er te weinig overleg is. Ook de activiteiten, die wel van a tot z doorgenomen zijn, kunnen misschien nog iets uitdagender. Kinderen kunnen ook alleen materiaal gebruiken op vrije momenten. 2. Speelpleinploeg Elk jaar komen er enkele attesten bij, zodat nu steeds minstens de helft van de aanwezige animatoren één of meerdere attesten heeft. Er is vooral nood aan mensen met een hoofdanimatorenattest, wat dit jaar opgelost wordt; er is al afgesproken om met een drie- à viertal mensen de hoofdanimatorencursus te volgen. Het zullen ook deze mensen zijn die het communicatie- en time managementsprobleem van het speelplein zullen moeten aanpakken. De groepssfeer zelf is heel het jaar door optimaal en de afwisselende activiteiten doorheen het jaar moeten er voor zorgen dat dit zo blijft! 3. Organisatorische onderbouw 51 | P a g i n a

Het afgelopen speelpleinjaar werden er nieuwe werkgroepen ingevoerd, maar door slechte planning en afspraken bleef de goede werking een beetje achterwege. De eindverantwoordelijken zaten bovendien in een overgangsperiode en zijn eigenlijk pas op dit moment up-to-date. 4. Externe relaties De scholenrondgang heeft zijn vruchten afgeworpen en ook het volgende speelpleinjaar wordt volop naar toegewerkt. Er wordt ook aan gedacht om contact op te nemen met andere jeugdverenigingen en daar promo te maken, eventueel in ruil voor een bezoekje van diezelfde verenigingen tijdens de speelpleinzomer. De samenwerking verloopt overigens doorheen het jaar goed, met die kanttekening dat er tot hiertoe niet veel echt samen gedaan werd. Misschien komt daar dus nu verandering in. Het is en blijft wel zo dat het speelplein door de andere jeugdbewegingen wordt gezien als de outsiders, omdat we naar hun mening geen jaarwerking hebben. 5. Toegankelijkheid Dit jaar was er o.a. een kind in een rolstoel en die heeft zich rot geamuseerd. We schenken meer aandacht aan kinderen met een beperking, hetzij concentratieproblemen, ADHD, fysieke beperkingen, maar één-op-één-begeleiding is een stap waar het speelplein nog niet aan toe is. Werkpunten Er zijn altijd veel ideeën, die kunnen gaan van uitdagende nieuwigheden tot structurele aanpassingen. Vaak loopt het echter mis door gebrek aan planning; door de tijdsnood komt het er vaak niet van om daadwerkelijk door te voeren wat afgesproken of uitgedacht was. Er moet dus dringend iets veranderen op het vlak van time management en communicatie. Betere afspraken maken nog betere speelpleinvrienden! Rondgaan bij de andere jeugdverenigingen en een vette scholenrondgang zijn een absolute must!

BOB 1. Speelmogelijkheden

De binnenruimte werd niet echt ingekleed en ook qua opslagmogelijkheden is het beperkt; tijdens het jaar kan het speelplein er ook niet terecht. Zowel binnen- als buitenruimte kunnen niet echt uitdagend benut worden, omdat het er netjes moet bijliggen. Dat beperkt de mogelijkheden om eens zot te doen enorm. Spelimpulsen worden niet voorbereid of besproken, maar worden spontaan toegepast. Meer materiaal zou volgens de leiding een grote stap voorwaarts betekenen op het vlak van spelimpulsen. Het materiaal dat nu reeds aanwezig is, kan vrij ontleend worden door de kinderen. Animatoren lopen gedurende heel de werking verkleed rond en er wordt bijgevolg duchtig geanimeerd. 2. Speelpleinploeg

52 | P a g i n a

Speelplein Bob heeft geen uitgebreide animatorenploeg, maar het merendeel is wel reeds gevormd of zal binnenkort haar attest krijgen. Er zijn echter wel wat aandachtspunten voor de eindverantwoordelijke: er moet veel meer en beter gepland worden en thema’s dienen beter te worden uitgewerkt. 3. Organisatorische onderbouw De betrokkenheid van de animatoren was tijdens het jaar vrij groot, maar tijdens de zomer is dit verwaterd. Alle leiding zou evenveel verantwoordelijkheid moeten krijgen, volgens de evaluatie; werkgroepen bestaan er immers niet, aangezien Speelplein Bob te klein is. 4. Externe relaties Er is geen samenwerking met andere verenigingen, en ook de herkenbaarheid is uiterst beperkt. Het is duidelijk dat een goede promo en een image building nodig zijn. Informatie over het speelplein is onbekend bij de ouders. De focus lag dit jaar teveel eenzijdig op de animatoren, door de beperkte speelpleinploeg, waardoor er misschien te weinig aandacht besteed is aan de meest cruciale factor: kinderen. 5. Toegankelijkheid

Inclusie of werken met kinderen met een beperking lijkt de animatoren niet haalbaar aangezien er op dit moment al weinig leiding is om speciale, extra aandacht te geven. Werkpunten PROMO!! Speelplein Bob heeft absoluut nood aan een goede scholenrondgang, flyeren bij andere jeugdverenigingen en informatie verspreiden over het speelplein onder de Belseelse bevolking! Zonder kinderen, geen speelplein!!

53 | P a g i n a