Notulen M.R. Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland Datum: 10 februari 2010, locatie Marecollege te Leiden. Aanwezig: Leden: Roelof Jan Veldkamp, Eelke van Dijken, Sturmy Rommens (voorzitter), Arie Maarten de Bruin (verslag), Gert- Jan Egberts, Peter Kool, Peter Peelen, Michel Jehee, Sioeke Oei, Yoonhee Weertman, H. van Sondick, W. Snelderwaart, Afwezige leden: Pol van der Pluijm, Iza van Zelm, Wilfred Krullaards, Kees Kraan, Siegert van den Berg, Daniel Alkema, Zoë van Eldik. Gast: Artho Jansen (bestuurder) en Bart van Dam(schoolleider Marecollege).
1 2 a b c d
3 4 5
6
7
8
9
Opening en spreuk Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen van bestuurder (zie ook punt 5) Mededelingen van MR-leden over hun school en persoonlijk Mededelingen bestuurder inzake website MR Ingekomen stukken 1. MR-statuut, MR-reglement en MR-huishoudelijk reglement vastgesteld per 2 december ’09 Vaststelling agenda (vervallen, toevoegen, wijzigen agendapunten). Vaststelling notulen en actielijst MR 02 december 2009 tekstueel/inhoudelijk Voortgangsverslag ZWN okt/december 2009 Met o.m. specifieke aandacht voor bouwplannen Rudolf Steiner College (RSC) te Rotterdam en Marecollege te Leiden; Zie ook brief bijlage nieuwbouw RSC 20/1 Begroting 2010 en visiedocument Welke vragen en opmerkingen leven er als we vanuit onze eigen geledingen (ouders, leerlingen, personeel) kijken? Regeling gratis schoolboeken Zie notulen met bijlagen 28 oktober 2009; eventueel nadere discussie en wensen voor volgend schooljaar. Ouderbijdragen hoe is dit per school geregeld – en met ouders afgestemd overzicht bedragen en bestedingen Rondvraag 1. inzake onhelderheid bovenschools beleid 2. inzake standpunt management naar gewenstheid MR toe 3. wat pas in de MR-vergadering gevraagd wordt MR intern (zonder aanwezigheid bestuurder en schoolleider)
1
10 a b c d e
Organisatie MR plaatsvervangend voorzitter (uit personeelsgeleding) Stand van zaken website MR scholen (inhoudelijk/technisch) Openstaande MR-zetels medezeggenschap per locatie (op niet-bovenschools niveau)
Over welke onderwerpen willen wij het als MR vooral hebben? (per geleding bekijken wat we belangrijk vinden) Rol leerlingen in MR en op school (aanzet)
f 11
Evaluatie en vooruitblik Hoe vonden we de vergadering? Wat kunnen we meenemen voor een volgende vergadering? Hoe kunnen we als MR groeien?
12
Afsluiting en spreuk
1.
Opening en spreuk
Sturmy opent de vergadering met de spreuk en heet een ieder hartelijk welkom.
2. • • • •
Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen van bestuurder c.q. schoolleider(s) Mededelingen van MR-leden over hun school. Mededelingen MR-leden persoonlijk Ingekomen stukken:
Mededelingen De bestuurder: Vanuit de bestuurder is een adviesaanvraag in voorbereiding waarin advies wordt gevraagd om het primair onderwijs binnen de Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland onder te brengen. Als eerste het primair onderwijs (PO) in Den Haag en er zijn gesprekken in voorbereiding met de andere PO scholen in de regio. Personeelsgeleding Marecollege Vanuit het Marecollege te Leiden zijn er nu 3 deelnemers vanuit de leraren. Peter, Yoonhee en Sioeke. Mocht er worden gestemd dan zullen er 2 stemmen worden uitgebracht Personeelsgeleding Rotterdam Kees Kraan trekt zich terug. Hiervoor is een nieuw lid gevonden, Christina Linke. Gert Jan gaat ook stoppen en is nog bezig zijn opvolging te regelen. Personeelsgeleding Den Haag De personeelsgeleding is eerst bezig met de opzet van een oudergeleding voor de MR. Het is de bedoeling dat er een klasseouderoverleg gaat worden georganiseerd waaruit een oudervertegenwoordiging voor de MR kan worden samengesteld. Oudergeleding Rotterdam In Rotterdam is er een klasseouderoverleg geweest. Hierin zij de volgende onderwerpen aan bod geweest.
2
Ouders als ambassadeur voor de school. De verschillen tussen de resultaten van de Centraal Schriftelijk Examens (CE) en de School Examens (SE). Wat de normen zijn en wat school eraan doet om aan de normen te voldoen. De resultaten van de examens 2009 zijn besproken. De motivatie om schoolgeld te betalen. En verder zijn er nog een aantal praktische zaken besproken over het dagelijkse reilen en zeilen. Algemeen Er wordt nog van gedachten gewisseld over de website. Het is de afspraak dat Rudolf van Lierop, schoolleider, de aangeleverde stukken nog redigeert. Verder wordt er gesproken over de realisatie van een website voor de MR, maar er worden geen afspraken over gemaakt. Ingekomen stukken Het definitieve MR-statuut, MR-reglement en MR-huishoudelijk reglement zijn vastgesteld per 2 december 2009.
3. Vaststelling agenda (vervallen, toevoegen, wijzigen agendapunten) De agenda zoals rondgestuurd wordt vastgesteld. 4. Vaststelling notulen en actielijst MR 2 december 2009 tekstueel/inhoudelijk Blz. 1 voorlaatste regel; schoolleider niet correct, moet zijn bestuurder Blz. 3 onder b. faculteiten MR dient het woord schriftelijk geschrapt. Blz. 3 de regel Er is momenteel geen oudervertegenwoordiging, die moet worden opgezet Wordt geschrapt Blz. 4 bovenaan, de woorden is niet tot wasdom gekomen moet worden is definitief verleden tijd Verder wordt er afgesproken dat het door de MR goedgekeurde verslag wordt opgestuurd naar de bestuurder en schoolleiders en dat die een door hen goedgekeurde versie publiceren op de websites
5. Voortgangsverslag ZWN okt/december 2009 Onder 4. staat een bouwstructuur in beschreven voor Rotterdam. Geld deze ook voor Leiden? Antwoord: De bouwstructuur voor Rotterdam geldt niet meer. Deze en die van Leiden worden vastgesteld in de Raad van Toezicht. De MR vraagt de bestuurder de MR te informeren hoe de bouwconstructies en het opdrachtgeverschap wordt belegd. Onder 2.2 staat gemeld dat Rotterdam nog steeds het predicaat “zwak” heeft van de inspectie. Dat komt vooral omdat de resultaten van de CE’s en SE’s nog buiten de door de inspectie gestelde norm liggen. De cijfers van het SE zijn te hoog. Er is een verbeterplan dat wordt geïmplementeerd door een bovenschoolse werkgroep. De actie is gericht op verbeterplannen bij de secties waar verschil CE en SE buiten de norm ligt en de CE resultaten moeten omhoog. Hiervoor komt er in de examenklas een trainingsprogramma. Dat gaat dit schooljaar in en het volgende schooljaar wordt dat nog uitgebreid. 6. Begroting 2010 en visiedocument De begroting voor 2010 is goedgekeurd door de Raad van Toezicht. De jaarrekening 2009 kan mei worden verwacht.
3
7. Regeling gratis schoolboeken De bestuurder legt verantwoording af. De aankoop is Europees aanbesteed. De aanbesteding is afgerond. De aanbesteding is gegund aan “Van Dijk’s Boekenhuis”. Er is een contract afgesloten dat voldoet aan de wetgeving vanuit het ministerie en de wensen van de kamer. Over de borg is de wetgeving duidelijk. Er mag een borg gevraagd worden. Het lijkt de bestuurder redelijk een borg te vragen. Het grootste deel van de vergadering is het hier mee eens. De MR vraagt aan de bestuurder om aandachtspunten voor de ouders te rapporteren. 8. Ouderbijdragen In Rotterdam is de ouderbijdrage systematiek besproken met de ouders in het Klasseouder overleg. In Den Haag en Leiden is dit de afgelopen periode niet gedaan. De bestemming van de ouderbijdrage is in de begroting omschreven. De bestuurder is met een adviseur beleid aan het formuleren hoe verder met de diverse facetten wordt omgegaan. De bestuurder laat nog weten of dit gaat worden besproken met de ouders per vestiging of met de MR. In alle 3 de vestigingen worden verschillende tabellen gehanteerd. De reactie van de bestuurder is dat de tabellen een indicatie voor de ouders is en verder niets en het lijkt hem niet verstandig die nu te vervangen voor een enkele tabel. Die zou verwarring zaaien omdat de ouders gewend zijn aan de tabel van hun school. 9. Rondvraag Bovenschoolsbeleid Vanuit een deel van de MR is er onduidelijkheid hoe er invulling wordt gegeven aan bovenschoolsbeleid? De MR ervaart dat er weinig stukken bovenschools zijn. De bestuurder is het hier niet mee eens. Het beleid staat in het visiedocument is vrijwel geheel bovenschools en per vestiging wordt dit uitgewerkt en ingevuld. In april wordt gestart met het nieuwe schoolplan voor de periode 2012 tot 2016. De bestuurder vraagt de MR of men dit wil behandelen. Vraag over D stroom door lerarengeleding Den Haag Er is nu voor het 3e jaar een D stroom. Wat zijn de ideeën van de schoolleiding hierover. De bestuurder meldt dat dit tussen de schoolleiders is besproken. In Rotterdam start een VWO plus en in Leiden is er individuele begeleiding voor deze leerlingen. Na dit punt nemen Bart en Artho afscheid en verlaten de vergadering.
10. Organisatie MR Plaatsvervangend voorzitter Er zijn geen kandidaten uit de leerlaren geleding om de taak als plaatsvervangend voorzitter op zich te nemen. Openstaande MR zetels In Den Haag zijn de 2 ouderzetels onbezet. Men spant zich daar in om een klasseouderoverleg op te zetten en daaruit die onbezette zetels in te vullen In Rotterdam zal de komende vacature die Gert Jan achterlaat moeten worden ingevuld.
4
11. Evaluatie en vooruitblik In te brengen onderwerpen Er wordt van gedachten gewisseld hoe we bepalen welke onderwerpen er worden besproken. Er is behoefte om de volgende vergadering een toelichting te krijgen van de schoolleider van Rotterdam over hoe het visiedocument op die school wordt vormgegeven. Om de leerlingen te motiveren om onderwerpen in te brengen zal Eelke een leerlingendag voor leerling geledingen van de 3 scholen organiseren
Volgende vergadering woensdag 21 april te Rotterdam om 17:30 broodjes met soep en 18:00 start vergadering.
5
