Držitel certifikátu ISO 9001 a ISO 14001
Správa silnic Olomouckého kraje, příspěvková organizace poštovní přihrádka 37, Lipenská 753/120, 772 11 Olomouc Organizace je zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddíle Pr, vložka 100 dnem 14.11.2002
Výzva k podání nabídek ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu V souladu s ustanovením § 12 odst. 3, Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Vás vyzýváme k podání nabídky na uvedenou veřejnou zakázku.
1.
Název veřejné zakázky:
Dodávka a montáž informačních tabulí na silnici III. třídy v rámci přípravy realizace projektů podaných do 18. výzvy Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava, podoblasti podpory 1.1.1 Silnice II. a III. třídy.
2.
Identifikační údaje zadavatele:
Správa silnic Olomouckého kraje (SSOK), příspěvková organizace - zadavatel Lipenská 120, 772 11 Olomouc zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě v oddíle Pr., vložka 100 dnem 14.11.2002
zastoupená ředitelem:
Ing. Drahomírem Babničem
IČO:
709 60 399
DIČ:
CZ 709 60 399
č.účtu:
27-4230410257 KB Olomouc
FAX:
585 311 115
telefon:
585 170 311
oprávněný ve věcech smluvních:
Ing. Černý Ivo, technický náměstek SSOK (tel.:585 170 336)
ve věcech technických:
Ing. Radomír Zapletal, vedoucí TSÚ SÚ Jih (tel.:582 406 082) Jungwirtová Ivana, TÚ (tel.:581 286 212)
3.
Specifikace předmětu veřejné zakázky, zadávací podklady:
3.1. Předmět: Dodávka a montáž informačních tabulí na silnicích II., III. tříd a v blízkosti mostních objektů v Olomouckém kraji podle následující specifikace: • počet informačních tabulí - celkem 2 ks • rozměry informační tabule 1 500 x 2 000 mm • vzhled informační tabule – viz. příloha č. 2 - bude obsahovat mimo povinná loga ROP Střední Morava také logo Olomouckého kraje, Správy silnic Olomouckého kraje, EIB a dále název projektu ,,Rekonstrukce silnice III/37745 a /III/37746 Otaslavice“ • je nutné použít předepsané barevné provedení (viz Metodický pokyn V 13 MP P 7.1 „Publicita“) • je nutné použít předepsaný designe loga, vč. velikostních poměrů (viz Metodický pokyn V 13 MP P7.1 „Publicita“)
Držitel certifikátu ISO 9001 a ISO 14001
•
•
• •
elektronická verze loga ROP Střední Morava ve formátech eps, ai, jpg a pdf jsou k dispozici na www.rr-strednimorava.cz v sekci PUBLICITA. Přesná pravidla použití symbolu EU a formát jsou na webových stránkách Evropské komise http://ec.europa.eu/regional_policy/sources/graph/embleme_en.htm . místo dodávky – 1.cedule na pomocném silničním pozemku silnice III/37745 (zač. zas.) ve směru od Brodku u Prostějova , 2. cedule na pomocném silničním pozemku ve směru od I/46 (zač. zas.), konkrétní místa upřesní přímo před osazením investiční technik Petr Všetička (tel. 602187163). osazení na příhradovou konstrukci ukotvení konstrukce do betonového základu pomocí střižných šroubů
3.2. Zvláštní požadavky na realizaci zakázky: dle charakteru zakázky, např. •
dodavatel musí splnit veškeré náležitosti, které jsou definovány v dokumentaci Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava. Jedná se o tato ustanovení:
- Dodavatel bude respektovat plnění náležitostí publicity mandantem v souladu s platnou metodikou (V 13 MP P7.1) - Dodavatel se zavazuje uchovávat veškeré doklady, dokumentaci související s veřejnou zakázkou na akci a jeho financováním po dobu 11 let od podpisu smlouvy, nejméně však do konce roku 2021. - Dodavatel je povinen umožnit poskytovateli dotace (Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava) nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní, případně daňové evidence, použití dotace a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (Zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy a samosprávy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). - Dodavatel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli dotace, nebo jim pověřeným osobám při kontrolách, nebo monitorování řešení a realizace projektu, na vyžádání poskytnout veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě realizace projektu, apod. • •
při provádění prací nesmí dojít ke znečišťování okolních ploch, v opačném případě musí zhotovitel znečištění okamžitě odstranit. uvedené požadavky budou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo.
3.3. Termín plnění (předpoklad zadavatele): •
termín osazení – do 30.3.2011
Držitel certifikátu ISO 9001 a ISO 14001
4.
Cena díla a platební podmínky: •
Cena je určena nabídkou zhotovitele a je sjednána jako pevná smluvní cena na celou dobu realizace zakázky a takto musí být definována v návrzích smluv o dílo práce budou fakturovány po předání konečného díla splatnost faktur bude 30 dnů od doručení objednateli
•
•
Konečná faktura bude proplacena po provedeném předání a převzetí dokončených stavebních prací a po odstranění vad a nedodělků.
•
pokud faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené ve smlouvě, zadavatel je oprávněný vrátit ji zhotoviteli jako neúplnou na doplnění. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová začne po doručení opravené faktury objednateli. • nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě, že: a) v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. b) zadavatel bude písemně požadovat provedení prací nebo dodávek, které nebyly součástí cenové poptávky a v době podání nabídky o nich uchazeč nemohl vědět a ani je předpokládat. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. • Uvedené požadavky budou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo.
5.
Lhůta pro podání nabídky:
Do soutěže budou přijímány nabídky doručené v uzavřené obálce s výrazným označením: Výběrové řízení „Dodávka a montáž informačních tabulí na silnici III. třídy v rámci přípravy realizace projektů podaných do 18. výzvy Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava, podoblasti podpory 1.1.1 Silnice II. a III. třídy.“ NEOTVÍRAT !!!, opatřené na uzavření razítkem uchazeče, na adresu: Správa silnic Olomouckého kraje, Lipenská 120, 772 00 Olomouc, nejpozději do středy 16. 2. 2011 do 12:00 hod. v pracovní dny od 7,00 do 13,00 hod Na nabídky doručené po 16.2. 2011 po 12:00 hodině nebude brán zřetel. Otvírání obálek je neveřejné. Zadávací lhůtu stanoví zadavatel na 7 dnů od data pro podání nabídek.
6.
V nabídce uchazeč předloží:
• • • • • •
7.
doklady o prokázání základní kvalifikace dle odst. 7, cenovou nabídku v rozsahu dle odst. 10, přílohy č. 2, návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče respektující zadání této zakázky a podmínky zadavatele, další údaje: termín realizace délka záruční doby
Požadavek na prokázání základní kvalifikace uchazečů:
Zadavatel požaduje v nabídce prokázat základní kvalifikaci uchazečů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne staršího než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán – doložit prostou kopií, b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci – doložit prostou kopií.
Držitel certifikátu ISO 9001 a ISO 14001
Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů využít i výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce.
8.
Kriteria hodnocení nabídky:
Základním hodnotícím kritériem výše celkové předložené nabídkové ceny bez DPH Pokud uchazeč nepředloží nabídku plně v souladu se zadáním, nebude jeho nabídka hodnocena.
9. -
-
-
Dodací podmínky: Zhotovitel provede stavební práce dle zadání objednatele Zhotovitel je povinen respektovat a plnit podmínky obsažené v pravomocných rozhodnutích správních orgánů a ve všech dalších vyjádřeních vydaných oprávněnými orgány k provedení prací. Zhotovitel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná ve smyslu §2 odst. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě v platném znění. Zhotovitel uhradí objednateli poplatky, sankce za škody vzniklé vícenáklady z důvodů nedodržení podmínek pravomocných rozhodnutí, nebo závazných vyjádření orgánů státní správy. Rovněž uhradí náklady vzniklé nedodržením obvodu staveniště z důvodů ležících výhradně na straně zhotovitele. Zhotovitel odpovídá občanům dle ustanovení obč. zák. za škody vzniklé mimo staveniště, které jim způsobí. K uplatněným nárokům se vyjádří do 1 měsíce. Zhotovitel je povinen udržovat na staveništi pořádek a čistotu. Je povinen odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho činností. Zhotovitel je povinen staveniště zabezpečit podle vyhl. č. 324/90 ČÚBP. Škody způsobené živelnými pohromami nebudou hrazeny objednatelem. zhotovitel nese odpovědnost za škody na provedeném díle až do doby jeho dokončení a předání objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo na provádění kontroly na staveništi. Odevzdání a převzetí dokončených prací se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, pokud dále není uvedeno jinak. Zhotovitel nejpozději 3 dny předem oznámí písemně objednateli, že práce jsou připraveny k předání. Objednatel je povinen převzít pouze dílo, které bylo řádně splněno (bez vad a nedodělků), Pokud objednatel převezme dílo vykazující vady a nedodělky, dohodne se písemně způsob a termín jejich odstranění. Minimální požadovaná záruka na provedené práce 60 měsíců
10. Požadovaná struktura nabídky: Písemná nabídka musí být členěna do samostatných příloh takto: Příloha č.1 – Základní údaje k nabídce Tato příloha musí obsahovat: - vyplněný krycí list nabídky (obsahující název, adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce, telefonické a e-mailové spojení, cenu za dílo a lhůtu plnění) - doklady prokazující kvalifikaci uchazeče Příloha č. 2 – Cenová nabídka Tato příloha musí obsahovat: - nabídku za položku v ks/Kč bez DPH
Držitel certifikátu ISO 9001 a ISO 14001
-
textovou část, ve které bude uvedeno, že: a) nabídková cena uvedená uchazečem je cena nejvýše přípustná, která může být zvýšena jen za podmínek uvedených ve smlouvě, b) nabídková cena je platná po celou dobu realizace díla.
Příloha č. 3 – Návrh smlouvy o dílo Tato příloha musí obsahovat: - návrh smlouvy, který musí být v souladu s podmínkami soutěže. Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněnou osobou uchazeče a opatřen razítkem. V návrhu smlouvy požaduje zadavatel uvést podmínky, za kterých je možné překročit výši dohodnuté ceny (dle odst. 4. Cena díla a platební podmínky), smluvní pokuty a sankce (dle odst. 11.) a dále následující ustanovení: V případě, že v průběhu realizace díla dojde na základě požadavku objednatele ke změně rozsahu díla (méněpráce, vícepráce), bude cena díla po projednání snížena nebo zvýšena. Pro ocenění a vyčíslení změn bude použito jednotkových cen uvedených v položkových rozpočtech v nabídce uchazeče. V případě ocenění víceprací, které v položkových rozpočtech nejsou obsaženy, budou použity ceny URS Praha, a.s. v cenové úrovni odpovídající době provedení prací. Zhotovitel (dodavatel) je povinen spolupůsobit jako osoba povinná ve smyslu § 2 odst. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě v platném znění. - termín realizace díla, - délku poskytnuté záruční lhůty.
11. Smluvní pokuty a sankce: -
Z titulu nedodržení termínu dle smlouvy o dílo je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu 0,05% z ceny díla za každý den prodlení. Z důvodu nedodržení termínu na odstranění vad díla je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 10 000 Kč za každý započatý týden. Jestliže zhotovitel nezačne s odstraňováním vad v termínu, zaplatí smluvní pokutu 1 000 Kč za každý den prodlení. Objeví-li se v průběhu záruční doby skrytá vada na převzatém díle, záruční lhůta od doby reklamace do doby zápisu o odstranění vad se přerušuje.
12. Práva zadavatele: -
-
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o případných úpravách znění návrhu smlouvy dle svých administrativních a obchodních zvyklostí. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit (snížit) s dostatečným předstihem rozsah díla dle již uzavřené smlouvy o dílo v závislosti na přidělení finančních prostředků, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany dodavatele. Nerealizovaná část díla nemusí být provedena ani v následujících letech. Uchazeč bere na vědomí, že účastí ve výzvě mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s účastí na této veřejné zakázce.
Držitel certifikátu ISO 9001 a ISO 14001
-
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv do doby uzavření smlouvy o dílo zrušit výběrové řízení a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel nevrací zájemcům ani jednotlivé součásti nabídek.
Vztahy neupravené tímto vyhlášením se řídí ustanovením platných předpisů a Obchodním zákoníkem.
V Olomouci dne : 9.2.2011 Č.j.: SSOK-CE 2499/2011 Počet stran : 6 Vypracoval : Ivana Jungwirtová
Ing. Drahomír Babnič ředitel Správy silnic Olomouckého kraje
