1 M a n u a l B o o k P O M

DAFTAR ISI

Hal.

BAB 1. INFORMASI UMUM .............................................................. 3 BAB 2. TANDA MASUK PAMERAN ................................................... 4 1. Opening Ceremony..............................................................….. 4 2. Special Guset ID (Undangan Pa mera n) ..................................4 3. Exhi bitor Pass (Tanda Ma suk Peserta Pamera n) ....................4 4. Contra ctor Pa ss (Tanda Masuk Kontraktor Pameran)..............5 5. Arti s t & Delivery Pe rson Pass/Temporary Pa s s ......................5 6. Peruba han Jadwal Pameran ................................................…. 5 BAB 3. PEMASUKAN DAN PENGELUARAN BARANG PAMERAN ........ 6 1. Ja dwa l Pemba nguna n, Pembongka ra n s ta nd, Pema s uka n & Pengl uaran barang display ..............................................….. 7 2. Pema sukan & Pengeluaran Barang Display .............................8 3. Di s play Produk .........................................................................10 4. Pemberitahuan Mengenai Kontraktor Sta nd ...........................10 5. Offi ci al Contra ctor ...................................................................10 6. Kea manan Selama Masa Setup & Brea kdown .......................11 7. Pers ya ratan Pembongkaran Stand ..........................................12 8. Pembuangan Sampa h .............................................................13 BAB 4. PENGERJAAN KONSTRUKSI STAND ....................................... 14 Stand Special Design 1. Ma teri Fasilitas Pa mera n.........................................................14 2. Pengerjaan Terkait Dengan Struktur Hall ................................15 3. Izi n Pembangunan Stand .........................................................15 4. Ketentuan Desai n ....................................................................16 5. Dea dline Pembangunan Gambar Desain Stand ..................…. 19 6. Pera turan Terkait Dengan Penggunaan Fasilitas Pamera n……20 Stand Standar 1. Fa s ilitas Stand Standar ......................................................... 24 2. Pera turan Stand Standar ...................................................... 24 BAB 5. SHOW DAYS .................................................................... . 26 1. Ha ri dan Ja m Buka Pa meran ................................................ 26 2. Li s trik .................................................................................... 26 3. Pema sukan dan Pengeluaran Barang Display ...................... 26 4. Pera turan Ketatasuaraan ..................................................... 27 5. Pertunjukan di Area Pa meran .............................................. 29 6. Akti vi tas Promosi ................................................................. 30 7. Kea manan ...........................................................................…. 33

1 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

8. Penempatan Peralatan Pemadam Keba ka ra n .......................33 9. Penyediaan Makanan di Sta nd Pa mera n ..............................35 10. Penyediaan Barang di Sta nd Pa mera n ..............................35 11. Checkl i s t ........................................................................ 35 12. Tra ns a ks i Ons i te ............................................................. 36 13. Addendum ..................................................................... 36 BAB 6. FASILITAS PAMERAN ................................................ …. 37 BAB 7. CONTACT PERSON .................................................... ... 37 BAB 8. CHECKLIST FORM OPERATIONAL............................... ... 39

2 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

Bab 1. Informasi Umum 1. Nama Pameran “Pameran Otomotif Medan 2017” 2.

Tempat Pelaksanaan Santika Dyandra Convention Center Jl. Kapten Maulana Lubis No. 7, Medan 20112 Sumatra Utara – Indonesia T. +62 61 451 1999 F. +62 61 421 1999

3.

Waktu Pameran Upacara Pembukaan Umum (pengunjung) *) dalam konfirmasi

17 Mei 2016 17-21 Mei 2016

09.00 WIB* 11.00–22.00 WIB

4.

Penyelenggara PT Dyandra Promosindo th The City Tower 7 Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. : +62 21 – 3199 6077 Fax. : +62 21 – 3199 6277 Website : www.dyandra.com

5.

Tiket Masuk Pameran ini terbuka untuk umum dengan harga tiket perorangan perkunjungan sebagai berikut :  Rabu s.d. Jumat : Rp 5.000 (Hari Rabu s/d Jum’at)  Sabtu s.d. Minggu: Rp 10.000 (Hari Sabtu s/d Minggu) Bebas biaya masuk untuk : 1. Anak-anak usia dibawah 4 tahun. 2. Lansia diatas 65 tahun. 3. Pemegang Special Guest ID (SGI)

3 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

Bab 2. Tanda Masuk Pameran 1. Opening Ceremony  Undangan upacara pembukaan (opening ceremony) akan diberikan kepada peserta pameran maksimal sebanyak 2 buah undangan setiap peserta pameran.  Undangan ini hanya berlaku pada tanggal 17 Mei 2017 (pukul 09.00 WIB), yaitu pada saat pelaksanaan upacara pembukaan dan VIP/ Press Day. 2. Special Guest ID (Undangan Pameran)  Setiap Peserta pameran akan mendapatkan 10 (sepuluh) buah undangan pameran (Special Guest ID) untuk kelipatan 50m2 dari luasan stan.  Special Guest ID merupakan tanda masuk yang hanya berlaku untuk 1 kali masuk pada hari yang digunakan, untuk 1 (satu) orang. Syarat & ketentuan tertera di lembar Special Guest ID.  Biaya tambahan untuk satu buah SGI adalah Rp. 10.000, penambahan terdapat di form 4. 3. Exhibitor Pass (Tanda Masuk Peserta Pameran)  Setiap Stand standard berhak memperoleh 2 (dua) lembar Exhibitor Pass untuk setiap 12 m2 luas stand, contoh: 6m2 : 1 buah ID exhibitor 12m2 : 2 buah ID exhibitor  Permintaan tambahan untuk Exhibitor Pass dapat disampaikan kepada panitia dengan mengisi Formulir Operasional (formulir 4) maksimal tanggal 10 Mei 2017.  Biaya tambahan untuk 1 (satu) buah Exhibitor Pass adalah sebesar Rp 30.000, Exhibitor Pass harus dikenakan selama masa set-up, showdays hingga breakdown.  Exhibitor Pass dapat digunakan pada saat peserta memasuki area pameran (10.00 – 23.00 WIB).  Penambahan Exhibitor Pass onsite hanya dilayani pada 15 - 18 Mei 2017.

4 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7



Tidak diperkenankan untuk meminjamkan ataupun menukar Exhibitor Pass kepada orang lain. Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini, maka pihak panitia berhak menarik dan memusnahkan Exhibitor Pass. 4. Contractor Pass (Tanda Masuk Kontraktor Pameran)  Contractor Pass akan diberikan sesuai kebutuhan peserta dan hanya berlaku pada masa setup dan breakdown.  Kontraktor yang menggunakan seragam resmi perusahaan tidak harus menggunakan Contractor Pass.  Contractor Pass HANYA akan diberikan kepada kontraktor pameran yang membawa desain stand yang sudah mendapat approval/ persetujuan dan ditandatangani oleh pihak panitia. 5. Artist & Delivery Person Pass / Temporary Pas  Temporary Pass hanya dapat digunakan oleh pengisi acara dalam stand untuk memasuki area pameran.  Temporary Pass dapat diperoleh di ruang panitia dengan mengisi buku registrasi dan meninggalkan ID card penanggung jawab yang masih berlaku sebagai jaminan.  Panitia wajib menyertai para artis masuk ke dalam area pameran. 6. Perubahan Jadwal Pameran Perubahan yang terkait dengan tempat dan waktu pameran, akan diinformasikan kepada peserta paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan pameran.

5 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

Bab 3. Pemasukan dan Pengeluaran Barang Pameran Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang dibutuhkan oleh peserta, kontraktor pameran dan pihak terkait lainnya, dalam tahap perencanaan, pendesainan stand, dan pengoperasian barang display dengan ketentuan sebagai berikut :  Ciptakan lingkungan pamera n yang lebih nyaman, mudah dikunjungi serta memenuhi kriteria kepuasan pengunjung pameran.  Memberikan perhatian besar pada keamanan dan kemudahan gerak pengunjung di area stand masing-masing.  Tidak mengganggu kenyamanan diluar standnya, sebagai contoh suara, tata cahaya serta arus pengunjung yang menumpuk akibat adanya pertunjukan ataupun display barang di dalam stand.  Selain biaya pameran yang ditanggung oleh peserta, setiap peserta bertanggung jawab atas seluruh biaya operasional yang ditimbulkan oleh stand nya masing-masing  Setiap peserta pameran dan atau perwakilannya diharuskan membayar dalam kurs rupiah untuk segala bentuk transaksi di lapangan kepada panitia sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan, seperti biaya penambahan fasilitas dan biaya lainnya.

6 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

1.

Jadwal Pembangunan, Pembongkaran Stand, Pemasukan & Pengeluaran Barang Display. Hari, Tanggal

Pukul

15.00 – 21.00 19.00 - 21.00 21.00 – 22.00

Keterangan Pemasukan Truck Display Pembangunan Stand Pembangunan Stand Loading Barang Tes Listrik Check List

Senin, 15 Mei 2017

00.01 – 05.00*

Senin, 15 Mei 2017

10.00 - 22.00

08.00 - 22.00

Peserta Masuk

10.00 - 22.00

Peserta Masuk

11.00 - 22.00

Pengunjung Masuk

10.00 – 15.00 Selasa, 16 Mei 2017

Showdays (17 Mei 2017) Showdays (18 – 21 Mei 2017) Showdays (17 – 21 Mei 2017) Minggu, 21 Mei 2017

22.00 – 24.00

Senin, 22 Mei 2017

00.00 – 06.00

Pengeluaran Barang Display Pembongkaran Stand

*Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah

Keterangan :  Khusus pada tanggal 17 Mei 2017, peserta pameran diharapkan hadir pada pukul 08.00 WIB dikarenakan ada pembukaan pameran (Opening Ceremony).  Keterlambatan pembangunan stand yang disebabkan oleh peserta dan atau kontraktornya yang menyebabkan penambahan jam operasional (extend), akan dikenakan sanksi berupa denda, adapun biaya denda yang ditimbulkan karena extend akan diberitahukan lebih lanjut.

7 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

2.

 Apabila peralatan peserta belum dipindahkan hingga Senin, 22 Mei 2017 pukul 06.00 WIB, maka panitia berhak mengeluarkan barang tersebut dengan segala tanggung jawab dan biaya yang terjadi ditanggung oleh peserta. Pemasukan & Pengeluaran Barang Display Selama Masa Pameran. a. Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak panitia jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays berlangsung. b. Proses pemasukan dan pengeluaran barang display ini hanya dapat dilaksanakan selama 60 menit sebelum pameran dibuka (pukul 10.00 – 11.00 WIB) dan setelah pameran ditutup (pukul 22.00 – 23.00 WIB) dan harus dengan pengawasan dari pihak pani tia. c. Khusus untuk pemasukan atau pengeluaran kendaraan mobil, hanya dapat dilaksanakan selama 60 menit setelah pameran ditutup (pukul 22.00 – 23.00 WIB). Hal ini untuk menjaga kenyamanan untuk para pengunjung pameran. d. Peserta harus hadir 30 menit sebelum proses pemasukan atau pengeluaran barang display tersebut. e. Peserta dihimbau untuk tidak mengotori maupun merusak karpet gangway ketika mengganti display kendaraan di area pameran, oleh karena itu diwajibkan menggunakan karpet alas di setiap landasan (gangway) yang akan dilewati oleh mobil display. f. Peserta wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak panitia jika memindahkan kendaraan dan perlu menyalakannya. Proses pemindahan ini dapat dilakukan hanya pada saat pameran tertutup untuk umum. Peserta harus memastikan keamanan dan ventilasi ruang pameran dimana gas buangan seminimal mungkin. g. Dilarang meninggalkan barang tanpa pengawasan. Segala bentuk kehilangan selama pemasukan dan pengeluaran

8 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

barang display menjadi tanggung jawab masing-masing peserta. h. Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran. Hall Pameran Pintu Masuk Kode Pintu Exhibition Hall Loading Dock Exhibition Hall LD A (Khusus Barang Display) Pre-Function Pre-Function untuk Peserta Drop Off Lobby

LDA

DROP OFF

9 | Ma nua l B o o k P OM 2 0 1 7

3.

4.

Keterangan : Khusus untuk mobil display jenis Truck hanya dapat melalui pintu LD B dan diharapkan masuk ke area Hall sebelum proses pembangunan stand tanggal 15 Mei 2017 pukul 00.00 – 05.00 pagi, sedangkan untuk mobil jenis sedan, apabila area loading B & C dirasa sudah penuh, maka pemasukan barang & kendaraan dapat melalui pintu prefunction. Organizer akan membuat jadwal pemasukannya berdasarkan letak stand peserta. Hal ini berlaku juga untuk masa pengeluaran barang display/dismantling dengan jadwal slot terbalik. Display Produk a. Peserta pameran wajib mengisi form 9 yang berisikan spesifikasi mendetail terkait dengan setiap barang yang akan didisplay selama pameran (seperti nama, jumlah, model, dan sebagainya) sebelum tanggal 10 Mei 2017. b. Pihak panitia menganggap form 9 sebagai pernyataan resmi yang mendiskripsikan barang display. Segala perubahan dalam daftar produk display harus segera diinformasikan kepada pihak panitia. Pemberitahuan Mengenai Kontraktor Stand (Formulir 5) a. Peserta pameran sebaiknya memilih kontraktor stand yang pekerjaannya tidak overload, agar pembangunan standnya dapat selesai tepat waktu. b. Peserta pameran dan kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu serta bekerja sesuai dengan jadwal jadwal yang telah ditentukan oleh panitia. c. Jadwal pembangunan stand, pemasukan dan pengeluaran barang display lainnya harus sesuai dengan jadwal yg ditentukan oleh panitia. d. Desain stand peserta beserta spesifikasi material dan ukurannya harus diserahkan kepada panitia sebelum tanggal 10 Mei 2017.

10 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

5.

Official Stand Contractor PT. Samudra Dyan Praga Jl. Candi Prambanan no.2B Medan 20112, Sumatera Utara Phone : 061 – 4521 227 Fax : 021 - 4521 227 Email : [email protected] CP : Ivan HP : 0812.101400.80

6.

Keamanan Selama Masa Setup & Breakdown a. Peserta pameran wajib hadir pada setiap aktivitas memasukkan dan mengeluarkan barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran. b. Dilarang merokok selama masa pemasangan, pemasukan serta pengeluaran barang. Merokok hanya diperkenankan di luar area pameran/ ruangan outdoor. c. Dilarang melakukan pengecatan di dalam gedung pameran kecuali yang materialnya telah disetujui untuk pengerjaan perbaikan. Mohon menghindari penggunaan material berbahaya. Pengecatan harus dilakukan berjauhan dengan materi -materi yang mudah terbakar dan alat pemadam kebakaran harus ditempatkan pada posisi yang mudah dijangkau. d. Dilarang meletakkan material -material untuk dekorasi dekat area pengunjung/ gangway, pintu keluar darurat ataupun peralatan pemadam kebakaran. e. Tidak diperkenankan membawa barang dengan menggunakan troly ke dalam lift, baik itu barang kontraktor maupun barang peserta. f. Setiap orang yang memasuki area kerja/ pameran wajib mempergunakan Seragam kontraktor, helm keselamatan serta sepatu tertutup. Jika tidak mempergunakan sepatu

11 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

7.

tertutup, maka tidak diizinkan untuk memasuki area pameran. g. Dilarang mempergunakan kompresor untuk mengecat, memaku tembok ataupun lantai, merusak lantai, dinding ataupun atap gedung pameran. Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini, maka peserta pameran yang bersangkutan akan dikenakan denda sesuai besaran kerugian, serta penyitaan kompresor oleh pihak panitia. h. Dilarang mendisplay produk-produk yang berasap, menimbulkan panas, menimbulkan bau ataupun menimbulkan kebakaran serta hal -hal lain yang mungkin dapat merugikan stand serta mengganggu sekeliling ruang pameran. Bagi peserta pameran yang melanggar ketentuan ini akan dikenakan denda sesuai dengan besaran kerugian yang timbul. Persyaratan Pembongkaran Stand a. Jadwal pengeluaran barang dilakukan pada hari terakhir pameran yaitu : Minggu, 21 Mei 2017 Pukul 22.00 – 00.00 wib b. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan barang display yang tidak dikeluarkan setelah melewati jadwal pengeluaran barang. c. Tidak diperkenan membongkar stand dengan cara merubuhkan bangunan sekaligus, tetapi harus dibongkar per bagian stand. d. Jika hingga Senin, 22 Mei 2017 pukul 06.00 WIB masih tersisa barang display atau bangunan stand yang belum diambil oleh peserta, maka panitia akan membongkar dan mengirimkannya kepada peserta bersangkutan, dengan biaya dan tanggung jawab sepenuhnya ditanggung oleh peserta dan kontraktornya.

12 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

8.

Pembuangan Sampah a. Setiap biaya yang ditimbulkan akibat sampah material yang tersisa selama masa pameran (termasuk didalamnya pemasangan dan pembongkaran) menjadi tanggung jawab peserta pameran. Untuk kebersihan keseluruhan area pameran menjadi tanggung jawab pihak Santika Premier Dyandra. b. Peserta bertanggungjawab terhadap sampah-sampah yang diproduksi selama masa pembangunan stand, masa showdays dan masa pembongkaran dari masing-masing stand. c. Peserta diwajibkan untuk menyediakan tempat sampah pada masing-masing stand, dimana setiap harinya sampah yang terkumpul akan diambil oleh tim kebersihan dari Santika Premier Dyandra.

13 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

Bab 4. Pengerjaan Konstruksi Stand STAND SPECIAL DESIGN Stand special design ini adalah stand yang dibangun oleh kontraktor masing-masing peserta dengan memperhatikan faktorfaktor berikut: 1. Material Fasilitas Pameran a. Material stand pameran yang dipergunakan harus terbuat dari bahan-bahan yang tahan api ataupun semi tahan api. Material yang mudah terbakar masih dimungkinkan untuk dipergunakan dengan seizin panitia jika dirasa sangat penting dan logis. b. Penggunaan material -material seperti plywood, karpet serta penggunaan lantai papan untuk konstruksi, tirai, serta bahan-bahan textile lainnya untuk keperluan pameran harus merupakan materi yang tahan api/anti a pi. c. Seluruh material yang dipergunakan untuk konstruksi serta dekorasi stand harus sesuai dengan ketentuan pembangunan stand serta ketentuan keamanan dari kebakaran. d. Dilarang menggunakan materi yang menghasilkan gas beracun, menetes ketika terbakar ataupun berasap. Dilarang mempergunakan material -material yang dapat meledak ataupun mudah terbakar selama pameran. e. Dilarang untuk menggunakan lem langsung ke lantai ketika memasang karpet pada area pameran. f. Jika mempergunakan material dari kaca, harus berujung/ bersudut tumpul dan terlindungi sehingga tidak melukai orang lain, begitu pula dengan ujung stand. g. Dilarang menggunakan tali plastik untuk mengikat komponen-komponen berat.

14 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

h.

2.

Penggunaan tanaman hidup di area pameran diharuskan mempergunakan pot sebagai medi a tanam.

Pengerjaan Terkait Dengan Struktur Hall Exhibition Hall Ballroom Detail Sq.m 4200m 1536m Floorload 1.000 kg/m2 800 kg/m2 a. b.

c.

d. e.

f.

g.

Pre-function 933m 600 kg/m2

Dilarang menggunakan langit-langit hall, tembok-tembok, pipa ataupun kabel dari hall sebaga i penyangga. Dilarang melakukan pengerjaan langsung pada langitlangit, tembok, pilar, pintu, jendela, kaca, partisi, lampu, lantai hall. Akses-akses untuk peralatan pemadam kebakaran dan pengamanan lainnya seperti hydrant air, gas penyemprot api, semprotan air, alarm kebakaran, detektor asap dan tanda-tanda evakusi tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun konstruksi peserta pameran. Segala dekorasi dan konstruksi stand tidak boleh mengganggu akses -akses evakuasi dan keamanan. Akses perputaran AC tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun stand peserta pameran. Jika terdapat stand yang membloking gas pemadam kebakaran, maka materi yang dipergunakan untuk konstruksi stand haruslah yang mudah dilepas. Kendaraan pengangkut barang/truck dan keluar bongkar/muat melalui loading dock. Dilarang mempergunakan akses utama dari prefunction lobby. Kapasitas beban hanging point/button 100kg/titik di ballroom dan convention hall.

15 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

3.

4.

Izin Pembangunan Stand. a. Setiap peserta wajib mengumpulkan desain stand dan mendapatkan persetujuan dari panitia terlebih dahulu. b. Desain harus sudah diterima oleh panitia paling lambat tanggal 10 Mei 2017. c. Panitia memiliki hak penuh untuk mengatur konsep desain, konstruksi dan hal -hal yang terkait dengan desain stand serta berhak memodifikasi desain stand jika melanggar ketentuan tersebut di atas. d. Jika terjadi pelanggaran terkait dengan desain standar, konstruksi dan pembongkaran yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh panitia, maka panitia berhak merobohkan, mengganti ataupun memodifikasi desain stand. e. Kontraktor stand peserta wajib memperlihatkan desain yang telah ditandatangani oleh pihak panitia sebelum melakukan pembangunan stand. Desain peserta yang belum ditandatangani tidak diperkenankan untuk dibangun. Ketentuan Desain a. Zona Batasan Ketinggian Peraturan yang berlaku untuk stand special design di area exhibition hall antara lain:  Zona A Jarak zona ini adalah 2 (dua) meter dari garis marking ke dalam stand. Zona ini disebut juga sebagai zona bersih/clear zone, karena pada zona ini tidak diperkenankan membangun dinding stand dalam bentuk apapun. Namun diperbolehkan menaruh barang display/phylon (sesuai dengan ketentuan) di sekitar area ini.  Zona B Pada zona ini diperkenankan membangun tower maupun tembok dinding stand sesuai dengan tinggi maksimal dinding massive masing-masing area. Jarak

16 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

zona ini merupakan sisa dari zona A yang diukur dari garis marking ke dalam stand.

Zona A : b.

Zona B :

 

 

Partisi Stand / Dinding Stand Jarak minimum dari dinding hall ke partisi stand sesuai marking Dilarang keras menjadikan sisa area antara dinding hall dengan dinding stand sebagai gudang, hal ini dikarenakan area tersebut akan dijadikan jalur sirkulasi guna proses perbaikan. Bagian belakang setiap dinding stand harus ditutupi ataupun dicat dengan rapi. Tinggi maksimum dinding stand adalah sesuai dengan area dan zona nya.

17 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

Hall

Ketinggian Maksimal Dinding Massive

Exhibition Hall

5 meter

Ballroom

4.5 meter

Pre Function

4 meter

c.

Pylon  Dimensi Phylon : 0,5m x 1,5m  Bangunan pylon tidak diperbolehkan menempel pada partisi atau dinding stand lain.  Tinggi maksimum pylon yang diperkenankan sesuai dengan ketinggian maksimal dinding massive. d. Panggung, Leveling & Flooring  Tinggi maksimal untuk panggung adalah 60 cm dari lantai gedung.  Tinggi maksimal untuk levelling stand adalah 15 cm dari lantai gedung.  Untuk levelling setiap stand harus mempertimbangkan aspek keamanan dan kenyamanan pengunjung (hindari penggunaan ujung yang lancip).

18 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7





5.

Setiap peserta pameran harus menyediakan fasilitas ramp untuk pengunjung cacat ataupun dengan kursi roda.

Demi kenyamanan dan keselamatan pengunjung, setiap leveling / flooring yang tajam harus dilindungi / dibuat tumpul.

e. Bangunan Bertingkat (Double Decker)  Pembangunan stand bertingkat dua atau lebih akan dikenakan biaya tambahan sebesar 50% dari biaya sewa luas area yang dipergunakan.  Desain stand harus memperhatikan ketentuan beban maksimum konstruksi stand sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. f. Sanksi Untuk Pelanggaran Pembangunan Stand  Untuk setiap kontraktor stand yang bangunan standnya tidak mengikuti aturan yang berlaku atau tidak sesuai dengan desain yang telah disetujui pihak organizer akan dikenakan denda sebesar 50% dari total biaya sewa lahan stand tersebut. Deadline Pengumpulan Gambar Desain Stand. a. Demi menghindari adanya pelanggaran terhadap ketentuan, dan juga mis -interpretasi serta menghindari masalah terkait dengan keamanan dan kenyamanan dari peserta lain yang disebabkan oleh pertunjukan stand, pemasangan loudspeaker, maka setiap perserta wajib menyerahkan dua copy dokumen tertera dibawah kepada panitia secepatnya untuk minta persetujuan. Deadline untuk pengumpulan desain adalah 10 Mei 2017 dengan

19 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

6.

mengirimkan ke Dyandra Promosindo atau via email ke [email protected]/gam a@dyandr a.com b. Jika peserta berencana mengubah desain, maka perubahan desain tersebut harus diserahkan kembali kepada panitia untuk minta persetujuan ulang. c. Dokumen yang harus diserahkan adalah: Rencana Layout untuk display barang dan fasilitas-fasilitas pameran, gambaran secara mendatar dan vertikal dari setiap item (layout, tampak depan, tampak samping, perspektif), dengan akurasi dan kejelasan dimensi dari setiap presentasi. Di setiap gambar dicantumkan nama perusahaan/ brand, letak hall serta nomer stand. Peraturan Terkait Dengan Penggunaan Fasilitas Pameran a. Listrik  Permohonan Penggunaan / Penambahan Daya Listrik Apabila perusahaan menginginkan penambahan listrik di dalam stand, maka perusahaan dapat mengisi formulir 1 dan menyerahkannya sebelum tanggal 10 Mei 2017.  Syarat & Kondisi Pengadaan/ Pemasangan Listrik  Keseluruhan sumber listrik yang dipergunakan harus berasal dari gedung Santika Premier Dyandra.  Panitia menjamin tersedianya sambungan listrik, pengadaan daya, dan stabilitas sambungan listrik.  Biaya pemasangan kabel -kabel listrik yang dipergunakan oleh peserta akan dibebankan kepada peserta sesuai yang dibutuhkan. Ketentuan harga penambahan listrik dan instalas i pemasangan dapat dilihat pada Formulir Operasional (formulir 1).  Apabila dibutuhkan voltase dan frekuensi yang stabil, atau voltase dan frekuensi khusus diluar kebiasaan, maka peserta diharuskan untuk

20 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7



melakukan pemasangan-pemasangan peralatan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.  Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand hanya boleh dilakukan oleh panitia, dan pemasangan di setiap stand dilakukan oleh kontraktor yang ditunjuk oleh peserta.  Apabila terjadi kelebihan beban penggunaan, lebih dari yang dituliskan di dalam formulir permohonan, maka peserta akan dikenakan biaya kelebihan beban tersebut sebesar dua kali lipat dari harga yang berlaku.  Peserta diharuskan memperhatikan standar peraturan keamanan, dan mempergunakan kabel berkualitas tinggi (NYM). Tidak diperkenankan untuk melakukan instalasi listrik melebihi kapasitas MCB yang disediakan.  Peserta tidak diperkenankan untuk menggunakan generator listrik sebagai sumber tambahan daya listrik yang dibutuhkan.  Official Contractor yang telah ditunjuk oleh panitia beserta Kontraktor peserta bersama -sama akan mengadakan pengetesan listrik.  Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh peserta berkenaan dengan peraturan pemasangan instalasi listrik, apabila tidak mengindahkan peraturan dan teguran yang diberlakukan panitia akan diberikan sanksi pemutusan sambungan listrik. Pengerjaan Kelistrikan  Pengerjaan instalasi listrik di masing-masing stand peserta dilakukan oleh kontraktor stand tertunjuk dengan memperhatikan peraturan-peraturan yang berlaku.  Pengaturan jalur-jalur kabel penghubung daya listrik di luar area stand hanya boleh dilakukan

21 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7



oleh dan atas pengawasan penanggung jawab gedung.  Kabel masing-masing stand ditanam di bawah lantai, karenanya peserta diminta untuk mengumpulkan sketsa rencana tampila n lantai beserta peletakan terminal kabel koneksi dan listrik ke kabel koneksi.  Kabel harus terlindungi sehingga tidak menimbulkan kerusakan pada kabel.  Peserta yang membawa mesin hitung, komputer, dan alat-alat elektronik lainnya harus membawa stabilizer agar tidak terjadi kebakaran atau kerusakan. Jika ada peserta yang tidak membawa dan ternyata terjadi kerusakan, maka tidak menjadi tanggung jawab panitia.  Peserta diwajibkan untuk mengumpulkan gambar diagram listrik (formulir 11), apabila diagram tersebut tidak dikembalikan sampai dengan tanggal 10 Mei 2017, maka panitia tidak bertanggung jawab atas segala gangguan listrik yang terjadi. Pemeliharaan terhadap peralatan kelistrikan.  Peserta pameran bertanggungjawab penuh terhadap pemeliharaan seluruh peralatan kelistrikan yang dipergunakan di stand masingmasing. Untuk menghindari terjadinya kecelakaan dan meminimalisasi kerusakan, maka kontraktor kelistrikan dari setiap stand harus selalu berada di stand masing-masing selama pameran berlangsung.  Peserta wajib mematikan panel listrik pada stand masing-masing setiap harinya pada saat pameran ditutup untuk umum.  Setiap hari panitia akan mematikan listrik dari panel listrik utama setelah pameran ditutup.

22 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7



b.

c.

Panitia tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan pada display pameran dikarenakan ketidakstabilan suplai power, pemadaman ataupun voltase yang turun akibat kecelakaan. Karenanya peserta pameran disarankan menginstal peralatan-peralatan pelindung untuk menghindari adanya kerusakan tersebut.

Telepon  Bagi peserta pameran yang membutuhkan pemasangan telepon pada stand nya dapat mengisi formulir 2 dan mengirimkannya kepada panitia paling lambat pada tanggal 10 Mei 2017. Adapun jenis line yang tersedia: Hotline Biaya Pemasangan : Rp. 1.750.000,Fungsi: Telepon dapat dipergunakan untuk sambungan Lokal, SLJJ, SLI dan Cell phone serta alat Merchant.  Deposit tidak dapat dikembalikan.  Panitia hanya menyediakan line saja (tanpa handset).  Segala pencurian, kehilangan, ataupun kerusakan terhadap perangkat telepon adal ah menjadi tanggung jawab peserta pameran untuk menggantinya. Dihimbau peserta menjaga terhadap segala kemungkinan ini.  pemesanan line telepon saat on site (di lapangan) tidak tersedia. Rigging/ Truss System Terdapat beberapa titik rigging di area Exhibition, detail menyusul

23 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

STAND STANDAR Stand standar adalah paket khusus stand yang disediakan oleh panitia. 1. Fasilitas Stand Standar a. Listrik 2 Ampere/stand b. Karpet c. Meja 1 buah d. Kursi 2 buah e. Lampu TL f. Fascia Name Fasilitas stand standar khusus di atas diperuntukkan bagi para peserta yang telah melakukan pembayaran Paket Sewa Partisi.

Contoh stand standar

2.

Peraturan Stand Standar a. Tidak diperkenankan memaku atau memakai lem yang dapat merusak dinding partisi stand. b. Tidak boleh menggunakan double tape, gunakanlah isolasi biasa untuk menempel benda/display pada partisi stand.

24 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

c. d. e.

f. g.

Untuk keperluan menggantung benda/ display peserta dapat menggunakan S hook (pengait berbentuk S). Partisi dan rangka dapat menahan beban maksimal seberat 2 kg. Neonbox/ Neonsign/ Signage yang dipasang bersebelahan atau berbelakangan dengan stand lain hanya boleh memiliki 1 (satu) bidang promosi, yaitu bidang yang menghadap ke dalam standnya masing-masing. Jumlah maksimal karakter pada fascia name adalah 26 karakter. (Formulir 7) Peraturan ketatasuaraan dan promosi harap merujuk pada poin-poin yang akan di sebutkan dalam peraturan pada Bab 5.

25 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

Bab 5. Show Days 1. Hari dan Jam Buka Pameran  Upacara Pembukaan 17 Mei 2017 09.00 WIB*  Peserta 17 Mei 2017 08.00 – 23.00 WIB 17 – 21 Mei 2017 10.00 – 23.00 WIB  Pengunjung 17 – 21 Mei 2017 11.00 – 22.00 WIB 2. Listrik a. Listrik akan dinyalakan dari panel utama pada pukul 10.00 WIB b. Listrik akan dipadamkan dari panel utama pada pukul 23.00 WIB c. Peserta wajib mematikan/ menurunkan panel listrik dalam stand pada saat pameran tutup (Pukul 22.00 WIB). d. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya panel listrik dalam stand. 3. Pemasukan dan Pengeluaran Barang Display a.

Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak panitia jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays berlangsung.

b.

Proses pemasukan dan pengeluaran barang display ini hanya dapat dilaksanakan selama 60 menit sebelum pameran dibuka (pukul 10.00 – 11.00 WIB untuk hari Rabu s.d. Minggu) dan setelah pameran ditutup (pukul 22.00 – 23.00 WIB) dan harus dengan pengawasan dari pihak panitia.

26 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

Barang Display Menggunakan Trolly Hand Carry

Waktu pemasukan pengeluaran barang Pukul 10.00 – 11.00 & 22.00 – 23.00 Pukul 10.00 – 23.00 WIB

&

Kode Pintu LD A LD A

4. Peraturan Ketatasuaraan Peserta pameran diwajibkan untuk mengatur level suara di masing-masing stand dengan memperhatikan kenyamanan lingkungan pameran. Peserta pameran wajib mengikuti peraturan, sehingga tidak menimbulkan suara bising yang berlebihan serta mengganggu peserta pameran lainnya. Untuk mengatur level suara dalam hall pameran, penggunaan loud speaker diatur sebagai berikut: a. Batas Volume  Volume speaker tidak boleh melebihi 77dB(C) dari batas stand yang menghadap ke gangway.  Pengukuran besarnya volume speaker akan dilakukan dengan menggunakan alat ukur suara (noise meter/ Db meter). Volume maksimum dari suara akan menjadi landasan pengukuran.  Peserta yang berencana untuk demo produk atau special show harus mengkoordinasikan waktunya terlebih dahulu dengan panitia.  Peserta akan diberikan slot acara per 30 menit dan akan diundi pada saat technical meeting berlangsung.  Peserta dilarang membunyikan suara melalui loud speaker diluar slot jadwal acara yang telah ditentukan panitia lewat technical meeting. b. Pengukuran Volume Panitia secara berkala akan melakukan pengukuran volume sebagai berikut:  Sesuai dengan peraturan secara regular akan diukur dari ujung stand terdekat dengan asal suara.

27 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7



c.

Pengukuran dari ujung stand akan didasarkan pada pendengaran manusia dan akan dilakukan dari jarak 1.5 m dari ujung stand. Laser Pointer dapat digunakan jika perlu untuk memastikan asal suara.  Pengukuran akan dilakukan dengan menggunakan alat ukur suara (noise meter/ Db meter). Volume maksimum dari suara akan menjadi landasan pengukuran. Posisi Speaker  Ketinggian maksimal posisi speaker adalah 4,5 meter dari lantai.  Setiap speaker harus mengarah ke dalam stand dan tidak melewati batas stand, termasuk speaker standing maupun yang digantung di rigging.  Speaker yang diletakkan di lantai dua atau digantung pada rigging harus mengarah/menukik langsung ke bawah (ke dalam stand).  Kapasitas alat untuk menggantung speaker harus 2 kali lebih berat dari berat speaker.  Tidak diperkenankan memasang speaker di balik plywood atau dinding stand karena getaran suaranya akan menimbulkan suara yang menganggu.  Pergunakan peralatan dan kabel yang sudah diuji oleh ISO dan AWG:  Setiap kabel sambungan yang digunakan harus menggunakan kabel yang memiliki kapasitas 240V.  Pemakaian multi instrument diharuskan menggunakan multicore audio cables (snake cables).

28 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

d.

5.

Sanksi Terhadap Pelanggaran Ketentuan Sound  Peserta pameran yang melanggar ketentuan batas volume suara akan menerima peringatan tertulis dari penyelengara untuk memperbaiki situasi.  Setelah menerima tiga peringatan, maka keesokan paginya sound system akan dimatikan.  Jika sanksi di atas sudah diberlakukan sebanyak dua kali, maka keesokan harinya hi ngga pameran berakhir peserta dilarang menggunakan loud speaker sama sekali.  Peserta pameran yang mendapat komplain dari peserta lain karena volume suara dari standnya mengganggu pengunjung, walaupun level suara masih dalam batas akan dianggap melanggar ketentuan dari panitia. Pertunjukan di Area Pameran Peserta yang mengadakan acara pertunjukan diharuskan mematuhi peraturan-peraturan sebagai berikut: a. Pertunjukan yang diadakan adalah pertunjukan yang dapat membantu pengunjung mengenai pemahaman produk yang dipamerkan. b. Acara tidak diperkenankan diadakan di luar area stand masing-masing peserta. c. Setiap peserta harus memperhatikan keamanan pengunjung. Acara yang diadakan tidak diperbolehkan mengganggu kelancaran arus pengunjung di area gangway pameran. Acara yang sedang berlangsung juga tidak diperkenankan mengganggu aktifitas stand peserta lainnya yang bersebelahan (suara yang terlalu keras, efek lampu yang mengganggu, asap buatan, dan lain sebagainya). d. Acara pertunjukan harus diadakan secara berkala selama masa pelaksanaan pameran. Apabila terjadi hal -hal diluar kendali, maka organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang sedang berlangsung, atau melakukan perubahan waktu bilamana diperlukan.

29 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

e.

6.

Peraturan Pertunjukan Reguler  Setiap penampilan harus sesuai dengan jadwal yang telah disetujui oleh panitia.  Hanya diperbolehkan menampilkan iringan musik akustik ringan atau menggunakan minus one.  Dilarang menggunakan band lengkap (drum set, bass electric, gitar electric dan keyboard) f. Peraturan Musik/ Artis Khusus (Special Performance)  Pertunjukan musik/ artis khusus adalah program acara dalam stand berupa pagelaran musik yang mendatangkan artis khusus yang telah dikenal dan populer.  Pertunjukan khusus wajib mendapat izin tertulis dari panitia.  Peserta wajib mengajukan terlebih dahulu acara yang akan dijadikan sebagai sebuah penampilan khusus.  Panitia sangat menyarankan agar peserta tidak mengadakan pertunjukan yang berbau pornografi dan tidak pantas/ layak dilihat oleh pengunjung anakanak.  Panitia berhak menolak atau mengizinkan pertunjukan khusus yang diajukan peserta.  Setiap penampilan harus sesuai dengan jadwal yang telah disetujui oleh panitia. Aktivitas Promosi a. Produk Display  Peserta pameran wajib mengisi formulir 9 mengenai spesifikasi detail terkait dengan setiap barang yang akan didisplay selama pameran (nama, jumlah, model, dan sebagainya) sebelum tanggal 10 Mei 2017.  Panitia menganggap formulir 9 sebagai pernyataan resmi yang mendeskripsikan barang display.  Segala perubahan dalam daftar produk display harus segera diinformasikan kepada panitia.

30 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

b.

Demonstrasi Produk  Tidak diperkenankan membagikan alat-alat promosi seperti brosur atau souvenir di luar area stand masingmasing.  Yang dimaksud alat promosi adalah alat promosi dalam bentuk cetakan/print out berupa kertas, plastik, atau materi lainnya. Contoh: flyers, poster, hanging banner, kupon, voucher, brosur, dll. 

X- Banner harus dipasang di dalam area stannya masing-masing.



Tidak diperkenankan memasang X-Banner melintang di gangway atau di luar area stan masing-masing. Jika terjadi pelanggaran, penyelenggara berhak untuk menyita X-Banner tersebut. Khusus untuk materi aerial (mengudara), seperti balon udara dan zeppelin diizinkan mengudara di atas stan masing-masing dan akan dikenakan biaya promosi. Peserta diperkenankan melakukan demonstrasi di dalam area standnya masing-masing, serta bertanggung jawab terhadap segala kemungkinan kesalahan yang terjadi (seperti kebakaran, kecelakaan dan kerusakan akibat demonstrasi tersebut). Demonstrasi yang menimbulkan suara keras dan atau pecahan kaca hanya diperkenankan dila kukan di dalam ruangan tertutup yang telah dirancang dan disediakan di dalam area stand-nya masing-masing. Pemasangan meja display berputar (turntable) dan peralatan lainnya di area stand pameran harus memperhatikan faktor keamanan pengoperasian. Sehingga, tidak menyebabkan tersangkutnya jari, tangan, kaki, pakaian, dan lain sebagainya. Peserta dianjurkan menghentikan sementara pengoperasian peralatan tersebut apabila area stand dipadati oleh pengunjung.









31 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7



c.

Pengukuran daya tahan peralatan yang digunakan untuk menghindari terbakarnya peralatan seperti lampu yang terlalu panas, dan lain sebagainya.  Peserta harus mempunyai tindakan preventif untuk setiap acara demonstrasi yang dilakukan di area stand dengan menggunakan suara yang keras, getaran, efek lampu, dan asap buatan, untuk mengindari terganggunya kenyamanan pengunjung.  Tidak diperbolehkan mengadakan acara demonstrasi yang mempergunakan peralatan yang menghasilkan asap (selain dari asap buatan), karena dapat menyebabkan aktifnya sistem pemadam kebakaran di area pameran.  Tidak diperbolehkan mengadakan acara demonstrasi yang mempergunakan peralatan yang menghasilkan api karena dapat membahayakan dan menimbulkan kebakaran.  Panitia berhak untuk melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu apabila sebuah acara demonstrasi peserta dianggap membahayakan keamanan area pameran, mengganggu kenyamanan pengunjung, dan menyalahi aturan yang berlaku. Apabila diperlukan, organizer berhak menghentikan acara yang sedang berlangsung. Penjaga Stand  Keseluruhan personil stand, termasuk didalamnya staf operasional dan penjaga stand, harus selalu hadir sesuai dengan jam buka pameran.  Untuk kenyamanan para pengunjung, setiap anggota personil stand diharuskan memakai tanda pengenal yang memperlihatkan tugas mereka masing-masing.  Penjaga stand hanya diperbolehkan bertugas di area stand-nya masing-masing.  Mengingat Pameran Otomotif Medan adalah pameran yang juga diperuntukkan untuk keluarga (termasuk

32 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

7.

8.

anak-anak), maka panitia sangat menyarankan agar para Sales Promotion Girl (SPG) beserta pengisi acara untuk dapat mengenakan pakaian yang sopan dan pantas disaksikan anak-anak. d. Maskot Boneka Maskot atau boneka produk peserta pameran hanya diperkenankan untuk berada di dalam stand masingmasing peserta. e. Happening Art/ Demonstrasi Teaterikal Pertunjukan happening art hanya boleh dilakukan di dalam stand masing-masing. Keamanan Berikut adalah tindakan yang dilarang di dalam hall pameran; a. Merokok (termasuk di dalamnya menyalakan korek api, korek gas dan tindakan merokok lainnya). b. Penggunaan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan bakar solid lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun dapat memanaskan elemen disekitarnya. c. Membawa masuk benda-benda tajam dan berbahaya ke dalam area pameran. Penempatan Peralatan Pemadam Kebakaran a. Peralatan Pemadam Kebakaran Harus Ditempatkan pada:  Setiap area di mana beberapa larangan-larangan di atas mendapatkan sedikit kelonggaran. Paling tidak tersedia sebuah peralatan pemadam kebakaran dengan kapasitas yang cukup (untuk sekedar kebakaran tingkat 2 atau tingkat 3). Harus tersedia signage yang menunjukkan lokasi peralatan pemadam kebakaran tersebut.  Tabung pemadam kebakaran harus diletakkan pada posisi yang mudah dijangkau. Tidak boleh diletakkan menghalangi akses jalan pengunjung dan pintu keluar darurat.

33 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7



b.

Pemeriksaan rutin harus dilakukan terhadap peralatan pemadam kebakaran yang digunakan.  Semua peralatan pemadam kebakaran harus sudah tersedia pada hari pertama saat segala fasilitas pameran telah diinstal. Perlindungan terhadap pengunjung serta penjagaan terhadap barang-barang yang dipamerkan.  Peserta yang memilik storage (gudang), diwajibkan membuat kunci gembok ganda, untuk pemasangan gembok dari peserta sendiri dan dari panitia.  Panitia akan melakukan berbagai tindakan untuk melindungi pengunjung serta menjamin segala fasilitas pameran dalam kondisi baik, antara lain dengan menempatkan staf-staf manajemen dan petugas keamanan, peserta pameran harus dapat memastikan bahwa stand mereka telah disupervisi/dijaga dengan baik oleh personel masingmasing selama jam operasional pameran, sebagai pengontrol dan penjaga pengunjung serta barangbarang yang dipamerkan.  Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan akibat pencurian, kebakaran ataupun kerusakan yang terjadi selama masa pameran dibuka (jam operasional). Peserta pameran dihimbau agar mempersiapkan langkah-langlah pencegahan seperti memastikan bahwa barang tersebut terkunci, terantai dengan baik dan telah diasuransikan untuk kasus kerusakan, kehilangan ataupun kebakaran  Jika terjadi kasus tersebut, maka peserta dihimbau untuk segera melaporkan kepada pihak panitia.  Selama masa pameran, termasuk di dalamnya adalah masa set-up dan breakdown, setiap peserta pameran wajib mengasuransikan barang displaynya terhadap segala kemungkinan kerusakan akibat kecelakaan yang timbul selama berpameran.

34 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

9.

Penyediaan Makanan di Stand Pameran a. Untuk menghindari polusi udara seperti bau dan asap, maka tidak diperkenankan membangun area dapur di dalam hall (stand). Peralatan listrik yang dapat dipergunakan di dalam hall (misalnya: pemanas listrik) harus diletakkan di atas permukaan yang tahan api dan berjarak sekurangnya 1 m dari material yang tidak tahan api. Dilarang melakukan pengapian dan pembakaran dalam stand. b. Air buangan yang dibuang melalui saluran pembuangan umum tidak boleh melebihi ambang polusi. Jika air terkontaminasi oli dan pelumas, maka harus disaring terlebih dahulu sebelum dibuang. c. Penggunaan dispenser air dan tabung gas dengan regulator dan pipa, harus melalui uji kelayakan terlebih dahulu. 10. Pengantaran Barang ke Stand Pameran Peserta harus mencantumkan dengan jelas nomor stand beserta petugas di lapangan yang akan menerima barang, serta memastikan bahwa semua barang diterima secara langsung di stand perusahaan masing-masing dan menginformasikan hal tersebut kepada panitia. Tidak diperkenankan menitipkan barang di ruang panitia. 11. Check List a. Check list barang display akan dilakukan pada pagi hari sebelum pameran dibuka dan malam hari saat tutup pameran. b. Petugas stand yang membawa formulir checklist diwajibkan hadir terlebih dahulu pukul 10.00 wib dan standby pada saat dilakukan checklist malam. c. Apabila Petugas Checklist belum hadir saat pameran telah dibuka/ ditutup untuk umum, maka panitia tidak aka n melakukan checklist dan tidak bertanggungjawab atas keamanan barang-barang display peserta.

35 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

12. Transaksi Onsite Seluruh transaksi on site atau penambahan fasilitas selama masa set up, pameran dan breakdown wajib dibayarkan secara tunai/cash. 13. Addendum a. Penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya masing-masing. b. Kontraktor dan peserta pameran bertanggung jawab atas segala kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya masing-masing. c. Seluruh peserta diwajibkan mengisi seluruh formulir yang telah disediakan oleh penyelenggara.

Bab 6. Fasilitas Pameran

36 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

1.

Musholla Bagi peserta dan pengunjung pameran yang akan menjalankan ibadah sholat tersedia musholla di lantai Basement 1 (B1) 2. F & B Area Tempat makan dan minum tersedia di Cafe yang tersedia di sebelah lobby hotel 3. Press Room Tersedia di sebelah kanan lift prefuction. Bab 7. Contact Person Untuk informasi lebih lanjut mengenai Pameran Otomotif Medan 2017 , dapat menghubungi : PT Dyandra Promosindo th The City Tower 7 Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. : +62 21 – 3199 6077 Fax. : +62 21 - 3199 6277 Website : www.dyandra.com 1. Project Officer Hafiizh Purnomo Phone : 021-31996077 Fax : 021-31996277 HP : +62 856 1772 953 Email : [email protected] Gama Otto W. Phone : 021-31996077 ext. 522 Fax : 021-31996277 HP : +62 812 971 3787 Email : [email protected]

37 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

2.

PR and Media Relation Ezra Monalysa Phone : 021-31996077 ext. 336 Fax : 021-31996277 HP : +62 821 66262146 Email : [email protected]

Official Contractor PT. Samudra Dyan Praga Jl. Candi Prambanan no.2B Medan 20112, Sumatera Utara Phone : 061 – 4521 227 Fax : 021 - 4521 227 Email : [email protected] PIC : Ivan HP : 0812.101400.80 Venue Owner Santika Premiere Dyandra Hotel & Convention Medan Jalan Kapten Maulana Lubis no. 7, Medan 20112, Indonesia Phone : +62 61 4511999 Fax : +62 61 4211999 Contact : Yohanes Junaidi (Jojo) Cell Phone : 0813 15696630 Email : [email protected]

Official Hotel Hotel Santika Premiere Dyandra - Medan Jl. Kapten Maulana Lubis No. 7, Medan 20112 Sumatra Utara – Indonesia T. +62 61 451 1999 F. +62 61 421 1999 PIC : Dewi Sartika Email : [email protected] / [email protected]

38 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7

Bab. 8 Checklist Form Operational Seluruh peserta wajib mengisi & mengirimkan form operasional pameran yang telah di sediakan penyelenggara sesuai dengan kebutuhan stand masing-masing. Form operasional dapat di kirimkan melalui:  Fax :021-31996277  Email :[email protected]/ [email protected] No

Nama Formulir

Deadline

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Li s tri k (El ectri ci ty) Ins ta l a s i Tel epon (Phone) Furni ture Renta l Exhi bi tor Pa s s (ID Ca rd) Kontra ktor Sta nd Pers etujua n Kontra ktor Fa s ci a Na me Progra m Aca ra Sta nd Di s pl a y Produk Pemes a na n Hotel Di a gra m Li s tri k Meda n Mi s s Motor Show Tes t Dri ve

10 Mei 2017

Keterangan: 

Segala penambahan fasilitas pameran pada saat setup dan showdays merupakan penambahan Onsite yang tidak dapat menggunakan formulir operasional dan harus dibayarkan secara TUNAI.

39 | M a n u a l B o o k P O M 2 0 1 7