NETWERKEN Putten uit steeds wijdere/uitgebreide kringen. Netwerken is een vorm van doelgericht rondneuzen. Iedereen heeft om zich heen een kring van mensen met kennis, informatie, vaardigheden en interesses. Rond de directe kring van familie ligt een kring van vrienden, daaromheen een kring van kennissen, enz. Je leert om die kringen te herkennen en te benutten.
Netwerken met een doel Het belangrijkste van netwerken – in deze fase - is het vergaren van informatie, advies en nuttige verwijzingen. Je legt contacten, en wel zodanig dat je door de ander wordt onthouden. In de Verenigde Staten wordt 70% van de vacatures en 80% van de hogere functies vervuld via netwerken. Ook in ons land begint het zoeken naar de juiste medewerker vaak met de vraag: “Ken jij toevallig iemand?” Door te netwerken vergroot je je persoonlijke kans dat iemand zegt: “Ja, zo iemand heb ik pas nog gesproken!”
Netwerken gaat vanzelf Elk gesprek kan het begin zijn van netwerken. Voor je het weet zegt iemand dat je eens met die en die moet praten. Als dat gebeurt heb je 3 dingen bereikt: 1
Je hebt werkelijk contact gemaakt, zonder dat je gesprekspartner zich verplicht voelde. De informatie kwam als vanzelf.
2
Je hebt je gesprekspartner aan het meedenken gekregen.
3
Je hebt je gesprekspartner aangesproken op een onderwerp dat uit het hart gegrepen is. Daarmee was hij of zij op bekend terrein en kwam de hulp spontaan.
Zo gaat het ook bij het netwerken in het kader van je Persoonlijke Marketing Plan. Een vraag om mee te denken schrikt mensen niet af, maar ontlokt ideeën en adviezen. Je vraagt niet om een functie, maar je spreekt mensen aan op hun kennis van hun branche, hun organisatie en hun eigen netwerk.
NETWERKEN, DE ZINVOLLE INVESTERING In je directe omgeving heb je zomaar 25 goede contacten om met netwerken te beginnen. Je spreekt mensen aan op een onderwerp dat tot nu toe misschien nog niet ter sprake is gekomen. De spontane antwoorden leveren waardevolle adviezen, tips en ideeën op. Bewust netwerken betekent dat je de verkregen tip opvolgt en zo breidt de kring makkelijk uit. Netwerken kan je een voorsprong geven. Je doet informatie op die anderen – je concurrenten op de arbeidsmarkt – nog niet hebben. Je krijgt beter inzicht in de markt om je heen.
Concurrentie Bij netwerken heb je nauwelijks last van concurrentie. Het betreft hier geen (min of meer anonieme) afvalrace, zoals bij het reageren op advertenties en bij het deelnemen aan de procedures bij Werving- en selectiebureaus.
Nieuwe contacten Elk netwerkgesprek kan 2 tot 3 nuttige verwijzingen opleveren. En die verwijzingen leiden op hun beurt tot meer nieuwe contacten.
Pro actief Netwerken is pro actief. Je zit niet af te wachten of je reactie op een personeelsadvertentie resultaat oplevert. Je bent actief aan het werk.
Voorkennis Netwerken kan een positieve vorm van voorkennis opleveren. Je komt in contact met vacatures, die nog niet worden geadverteerd of bij werving- en selectiebureaus worden ondergebracht. Tussen het ontstaan van een vacature en het plaatsen van een advertentie zitten gemiddeld twee maanden. Door netwerken kun je die tijd in je voordeel gebruiken!
Inzicht Door de ontspannen sfeer bij netwerkgesprekken krijg je beter zicht op je kennen en kunnen. Je leert jezelf positief presenteren. Dat is nuttig bij het solliciteren, maar ook bij je functioneren in je nieuwe baan.
Contact met de beslissers Probeer bij netwerken in contact te komen met de beslissers: mensen die twee hiërarchische niveaus hoger zitten dan het niveau van de functie, waarop je mikt. Zij hebben vaak een brede kijk op en kennis van de arbeidsmarkt alsmede een uitgebreid netwerk.
Het klikt makkelijker Soepel en open netwerken levert prettige contacten op besluitvormende niveaus. Dat is ook nuttig als het contact leidt tot een binnenkomer in een wervingsprocedure, die al loopt.
Trots en enthousiasme Het onderwerp van het netwerkgesprek ligt je gesprekspartner na aan het hart. De ervaring is dat mensen graag over hun vak praten en hun mening geven. Managers wisselen graag informatie uit, daar leren ze zelf ook van.
Je bijdrage In een netwerkgesprek ben je zelf ook een bron van nuttige informatie. Je gesprekspartner profiteert op zijn of haar beurt weer van jouw zicht op het werkveld, visie en ideeën.
Economie Het binnenhalen van een nieuwe medewerker is voor de werkgever vele malen goedkoper als het via netwerken gaat. Advertenties en opdrachten aan werving- en selectiebureaus worden overbodig.
Voorsprong Door een goed netwerkcontact kun je een voorsprong nemen op andere kandidaten in een selectieprocedure.
Deuren gaan open Als iemand anders je adviseert, verwijst of introduceert gaan deuren makkelijker open.
Hoe meer, hoe beter Als elk netwerkgesprek twee of drie tips oplevert heb je binnen de kortste keren tientallen nieuwe contacten.
BELEMMERINGEN EN SMOEZEN Is het moeilijk voor je om met netwerken te beginnen, dan heb je altijd wel een paar argumenten voor uitstel of afstel. Wij kennen alle valkuilen en smoezen!
Ik vind het gênant om naar een baan te hengelen Inderdaad. Dat is gênant. En dat doe je dus ook niet! Je vraagt om advies en informatie.
Netwerken is een moeilijk vak Netwerken is net zo moeilijk als een gesprek op een verjaardagsfeestje: “Weet jij een goede loodgieter, garage, kinderoppas, huishoudelijke hulp?” Met je coach oefen je om datzelfde te doen nu het om een nieuwe baan gaat.
Eindeloos gesprekken voeren…. Netwerken is niet doelloos, maar doelgericht. Samen met je coach maak je een plan voor de structurering van je contacten en gesprekken.
Netwerken is te Amerikaans In Amerika functioneert de arbeidsmarkt voor 70 tot 80% via netwerken, in Nederland is dat zo’n 10%. Wat let je om een bewezen succesmethode te gebruiken? Blijf jezelf, dan ziet niemand daar “iets Amerikaans” in.
Ik heb niet genoeg contacten In je directe omgeving zitten al gauw 25 contacten, die elk 2 tot 3 tips kunnen opleveren en zo verder. Zo heb je al gauw een lijst van 100 namen: collega’s, oud-collega’s, medekandidaten, jouw coach. Iedereen weet wel iets, maar vooral: iedereen kent wel iemand.
Ik schrijf liever dan dat ik bel Brieven schrijven kan werken. Bellen is directer, geeft meer controle, levert sneller resultaat en is minder anoniem. Met je coach kun je realistisch oefenen.
Netwerken als het andere niet lukt Netwerken is geen vervanging van solliciteren. Het is een voorbereiding, aanvulling en ondersteuning. Via netwerken kun je de eerste zijn die van een vacature hoort, een streepje voor krijgt in een procedure en een goede indruk maakt door de kennis die je hebt opgedaan.
Netwerken kost tijd Dat klopt, evenals overigens de andere sollicitatiemethoden.
GESTRUCTUREERD NETWERKEN Het doel van je netwerkactiviteiten is het verkrijgen van duidelijkheid. Enerzijds over de mate waarin de onderzochte branche/sector, organisator en functiegebieden aansluiten bij je wensen en anderzijds de mate waarin je capaciteiten passen bij de organisatie en functie. Elke mogelijke nieuwe werkkring heeft een andere verhouding tot je aanvankelijk geformuleerde wensen. Juist door netwerken kom je er achter hoe die samenhang werkelijk is. Met een plan gaat het beter. In de voorbereiding beslist je met wie je gaat praten, waarover, in welke marktgebieden, over welke functies. Voor het juiste effect onderneem je de volgende acties.
Bepaal wat je wilt weten.
Maak een contactenlijst.
Maak een netwerkmatrix.
Bepaal startcontacten.
Bepaal onderwerpen per gesprek.
Bepaal de loop van het gesprek.
Het feitelijke netwerkgesprek.
Follow-up.
Bepaal wat je wilt weten Naar welke informatie ben je op zoek? Stel een goede vragenlijst op. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de volgende vragen:
Nieuwsgierige, echte vragen Stel geen vragen om de vraag. Je moet echt nieuwsgierig zijn naar het antwoord.
Hieronder een aantal suggesties.
Op basis van wat je nu van mij weet, vind je dan mijn doelstelling een logische stap in mijn loopbaan? Waarom? Waarom niet?
Wat vind je van de mogelijke branches die ik aan het onderzoeken ben?
Zie je valkuilen waar ik voor op moet passen?
Hoe zou ik die moeten vermijden?
Op welke van de mogelijkheden in deze branche zou ik me moeten concentreren?
Wat zijn de belangrijkste lange termijn ontwikkelingen in deze branche?
Hoe beïnvloeden deze trends mijn functiegebied?
Wat zijn de 3 belangrijkste problemen die jouw branche het komende jaar op moet lossen?
Bij welke bronnen moet ik te rade gaan om op de hoogte te blijven?
Hoe ben je in deze functie terecht gekomen?
Wat is je achtergrond?
Wat is er volgens jou nodig om in deze branche/hier te slagen?
Welk type persoon presteert hier het best?
Heb je adviezen over mijn strategie?
Hoe realistische zijn mijn doelen volgens jou?
Wie zijn je belangrijkste concurrenten?
Bij wie kan ik meer informatie krijgen over……
Maak een contactenlijst Ga er voor zitten om een lijst te maken van alle mensen die je kent of hebt gekend en van de mensen die je wilt leren kennen. Bijvoorbeeld:
Vrienden en buren van nu en vroeger
Zakenrelaties, kennissen ook bij sportclubs, verenigingen en de school van je kinderen
Klas- of studiegenoten, docenten, leerkrachten van je kinderen
Manager van de lokale bank, makelaar en notaris
Collega’s en oud collega’s.
Vroegere werkgevers
Politici (lokale leiders zijn vaak goed geïnformeerde zakenmensen)
Leidinggevenden van de Kamer van Koophandel
Pastores, priesters, iman, of rabbi, leden van een kerkgenootschap
Publicisten van vakbladen en dagbladen
Mensen die je hebt ontmoet tijdens conferenties, vergaderingen, seminars en cursussen.
Mensen die het woord hebben gevoerd op conferenties, bijeenkomsten en seminars Service- of zakenclubs (Soroptimisten , Zonta, NCD, Rotary, Lions, Ronde Tafel)
Al je contacten op LinkedIn en/of Facebook.
Coach van SheConsult.
Neem een aantal opeenvolgende dagen minstens een kwartier en vul de lijst steeds aan. Selecteer nog niet op waarde of kwaliteit. Dat komt straks. Denk terug aan een periode uit je leven, herkenbare situaties als werkomgeving, studie. Schrijf alle namen op en in een paar dagen heb je een respectabele lijst. Bij elke naam verzamel je zoveel mogelijk gegevens zoals adres, werkkring, beroep en functie. Dan ga je schiften.
Achter de hand houden Ook mensen, waarvan je nu nog niet weet hoe ze een bijdrage aan je netwerk kunnen leveren, kunnen later van pas komen. Bewaar de gegevens.
Informanten Mensen die geen beslisser of beïnvloeder zijn, maar waardevolle informatie hebben om u te helpen bij het zoeken.
Beslissers/beïnvloeders De meest waardevolle categorie.
Maak een netwerkmatrix Netwerken is bouwen, ontdekken, leren, zijsprongen, stappen vooruit. Breng de kennis die je gaandeweg opdoet over sectoren, bedrijven en functies in kaart en leg meteen de relatie met je eigen kwaliteiten en de voorkeuren van mensen die je ontmoet. In een Excel document als het volgende voorbeeld kun je precies dit groeiproces voor jezelf documenteren. Tijdens het netwerken kun je gemakkelijk aanvullen en wegstrepen. Vanzelf zie je de witte vlekken in de matrix en daar liggen openingen voor nieuwe contacten, verwijzingen en onderwerpen. Zo hou je ook de resultaten in het oog.
Voorbeelden van organisaties
Transportsector
Retailsector
Tussenhandel
Functie inhoud
Volledig bekend
In grote lijnen bekend, wat vragen
Volledig bekend
Arbeidsvoorwaarden
80.000/100.000
50.000(?)/80.000
??
Gewenste opleiding t.o.v. mijn opleiding
Passend
Passend
??
Gewenste ervaring t.o.v. mijn ervaring
Zeer bekend
Redelijk bekend
??
Ontwikkeling in de sector/het bedrijf
Staat onder druk
Staat onder druk door webshops
??
Horizontaal: zet je marktsegmenten, zoals die bijvoorbeeld uit je marktanalyse naar voren komen. Verticaal: zet je relevante onderwerpen als functie-inhoud, salaris en arbeidsvoorwaarden, financiën (voor de zelfstarter), je eigen ervaring in relatie tot de vraag, ontwikkelingen in de branche en groeimogelijkheden.
Bepaal startcontacten Vanuit je contactenlijst kiest je 3 of 4 relaties die je kunnen helpen om de eerste witte vlakken in te vullen. Die eerste contacten zijn mensen die je al kent. Je hebt geen lange introductie nodig en je kunt makkelijk nog een tweede keer contact opnemen. Dit zijn prima contacten om veilig te oefenen.
Vanuit de matrix bepaal je de onderwerpen. Soms specifieke vragen, soms de hele matrix, soms nieuwe informatie of contacten. Schrijf altijd kort op hoe je een (telefoon)gesprek wilt laten verlopen.
Bepaal onderwerpen per gesprek Het is belangrijk alle gesprekken intensief voor te bereiden. Ga na wat je weet van de persoon die je gaat benaderen. Bepaal per contact wat je aan de orde wilt stellen, welke vragen je beantwoord wilt zien en welke verwijzingen je wilt krijgen.
Maak een afspraak Het doel van een eerste telefonisch contact is altijd het maken van een afspraak. Vanuit het onderstaande algemene model ontwikkel je je eigen stijl en woordgebruik. Vraag altijd of het uitkomt dat je nu belt. Zo niet, vraag dan meteen wanneer het wel uitkomt. Wees voorbereid op de vraag: “Wie bent u eigenlijk?” Oefen je “éénzins-presentatie” met je coach.
Noem je naam en noem de verwijzer Het kennen van dezelfde persoon geeft “gemeenschappelijke grond”. Je contact zal zich ten opzichte van de verwijzer “verplicht” voelen. Daar maak je gepast gebruik van.
Leg uit dat je je oriënteert op de arbeidsmarkt Natuurlijk ben je op zoek naar een andere baan. Maak je contact duidelijk dat je hem of haar niet direct om een nieuwe baan vraagt, maar wel om informatie, adviezen, tips, etc.
Geruststelling Zeg met zoveel woorden: “Ik verwacht overigens niet dat je een baan voor mij hebt.” Maak je gesprekspartner meteen duidelijk wat je wel wilt.
Je verklaring “Je kunt me helpen met advies en informatie.”Noem nog een keer de naam van de verwijzer, die heeft verteld dat je gesprekspartner waardevolle informatie heeft. Vertel waarover je informatie zoekt, maar stel geen directe vragen. Het gaat er om een afspraak te maken (en die krijgt je niet als de antwoorden al door de telefoon komen).
De agenda zetten Je contact wil weten hoe lang de afspraak gaat duren. Vraag een half uur om kort je achtergrond toe te lichten en enkele vragen te stellen over specifieke onderwerpen. Een half uur lijkt kort, maar de ander is snel bereid tot een gesprek. (Vaak duurt het echte gesprek langer).
Datum en tijd Stel zelf een datum en tijd voor. Als je contact nee zegt, is dat niet tegen het gesprek als zodanig. Doe een ander voorstel: “Zou het wel schikken op …om ...?
Het feitelijke netwerkgesprek Ook het feitelijke netwerkgesprek heeft een duidelijk schema. Bij binnenkomst is er altijd even een informeel moment. “Kon u de weg goed vinden?” “Wil je koffie?” Vermijd onderwerpen als het weer, klaagzangen over files. Probeer origineel te zijn. Het eerste deel van het gesprek – tot en met het zetten van de agenda – duurt 5 tot 10 minuten.
Introductie Je gesprekspartner wil nog even weten wie je ook alweer bent en waarvoor je komt. Noem het telefoongesprek en de naam van de verwijzer.
Leg uit dat je je oriënteert op de arbeidsmarkt “Ik verzamel informatie, omdat ik op zoek ben naar een nieuwe functie. Ik oriënteer mij vooral in de richting van (zie matrix). De (verwijzer) vertelde mij dat je daar goed in thuis bent."
Je verklaring Refereer aan het telefoongesprek en maak duidelijk dat je gesprekspartner je behulpzaam kan zijn met informatie en advies.
Zet de agenda Herinner er aan dat je om een half uur hebt gevraagd. Zeg dat je in het kort iets over jezelf wilt vertellen en een paar specifieke vragen wilt stellen. Door het noemen van de tijd kan je het initiatief terugnemen als iemand op zijn praatstoel gaat zitten, waardoor je niet aan je vragen toekomt. Praat de ander veel, vraag dan of het een probleem is als het gesprek uitloopt. Zo ja, neem dan het initiatief terug. Zo nee, laat de ander dan rustig praten. Het zetten van de agenda
zorgt ervoor dat je aan het stuur zit. Je gesprekspartner kan achterover leunen en de zaak aan jou overlaten.
Agenda afwerken Zelfpresentatie: Nu komt het moment om jezelf in twee minuten voor te stellen, opdat je gesprekspartner voldoende over je achtergrond weet om met je te kunnen meedenken. Dit onderdeel heb je goed voorbereid en geoefend met je coach. Laat je vertrekverhaal achterwege en sluit af met de richting waarin je je oriënteert. Dat is de richting waar je gesprekspartner veel van af weet. Ga in op vragen, maar hou het kort. Vertel niet teveel over het verleden, richt je op de toekomst. Actieve uitwisseling: Stel je onderwerpen en vragen aan de orde. Maak er geen vraag- en antwoordspel van. Breng ideeën in, vraag door op antwoorden en geef je mening. Zo gaat je gesprekspartner meedenken (het ware doel van het gesprek!). Verwijzingen krijgen: Denkt je gesprekspartner mee, dan komt de verwijzing spontaan. Zo niet, vraag er dan naar (denk aan je matrix). Kan je contact een vraag niet beantwoorden, vraag dan wie je wel verder kan helpen. Noteer de samenvatting: Schrijf tijdens het gesprek niet teveel. Namen en telefoonnummers kun je noteren. Zodra je buiten bent maak je een korte samenvatting van het gesprek. En de notitie zet je in de matrix.
Follow-up Maak zo snel mogelijk een afspraak met personen, waarnaar verwezen is. Heb je beloofd je cv op te sturen, doe dat dan meteen (pas het eventueel aan informatie die je in het gesprek hebt gekregen). Stuur in elk geval een bedankbriefje met eventueel een kleine attentie, zoals een relevant artikel – geen dozen wijn of andere cadeaus. Maak duidelijk wat je met de verwijzing doet of gedaan hebt. Werk je netwerkadministratie bij. Leg per contact vast welke verwijzing je hebt gekregen en dat je een bedankje hebt gestuurd. Vertrouw niet teveel op je geheugen. En stuur je contact een linkuitnodiging, als jullie nog niet gelinked zijn op LinkedIn en/of Facebook.
Netwerkverslag Maak na ieder netwerkgesprek een netwerkverslag. Een voorbeeld staat hieronder.
NETWERKVERSLAG Naam Organisatie en functie Adres Telefoon E-mailadres Doel v.h. gesprek Bijzonderheden (interesses, hobby’s, Achtergrond) Verkregen informatie Consequenties Voor je zoekrichting Problemen, behoeften Evaluatie, Persoonlijke indruk Verwezen naar Volgende stappen
EN DAN NU: ECHT BEGINNEN De telefoon is een belangrijk instrument. Je gebruikt het om:
Informatie over iemand te krijgen.
Het eerste contact te leggen.
Belangstelling op te wekken.
Een afspraak te maken.
Informatie te bevestigen.
Regelmatig in contact te blijven.
Krijg je iemand anders aan de telefoon, dan de persoon die je wilt spreken? Een secretaresse bijvoorbeeld? Die moet de agenda van haar werkgever bewaken. Zorg dat ze je wilt helpen. Wees vriendelijk. Stel duidelijk je verzoek. Noteer de naam.
VOORBEREIDING Aan de telefoon moet je het doen met het gesproken woord. Je voorbereiding bestaat dus uit het zorgvuldig kiezen van de juiste woorden en zinnen. Met een goed voorbereid telefoongesprek maak je een doelgerichte en professionele indruk. En je voorkomt verspilling van tijd: voor jezelf, maar vooral voor je gesprekspartner. 1
Maak een lijst van de te voeren telefoongesprekken.
2
Stel exact de doelstelling vast. Meestal is dat een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek.
3
Leg belangrijke informatie klaar: agenda, namen van referenties, data van eerdere contacten.
4
Bereid een openingszin voor.
5
Leg de bedoeling uit.
6
Bereid vragen voor.
7
Bevestig de gemaakte afspraken.
8
Bereid je er op voor het netwerkgesprek door de telefoon te voeren als er geen andere mogelijkheden zijn.
HINDERNISSEN Blijf vriendelijk, ook als je contact hindernissen opwerpt. Een geïrriteerde gesprekspartner is erger dan geen afspraak. Wees voorbereid op de volgende tegenwerpingen:
“Ik heb geen tijd.” “Ik besef dat u het druk heeft. Daarom vraag ik ook maar een paar minuten.”
“Stuur je CV maar.” “Graag, maar dat neem ik dan graag mee. Op dit moment zoek ik eigenlijk alleen nog maar informatie en advies.”
“Ik denk niet dat ik je kan helpen.” “Meneer Smit zei me dat u veel weet over…..”
“Sorry, we hebben momenteel geen vacatures.” “Dat geeft niet. Waar ik naar zoek is informatie, geen vacatures.”
“Ik krijg veel telefoontjes van mensen die op zoek zijn naar een baan.” “Ik verwacht niet dat u een vacature voor mij heeft. Ik zoek alleen informatie en advies.”
“Ik geef u wel even door aan Personeelszaken.” “Dat zou prima zijn. Maar is het mogelijk dat wij eerst even met elkaar spreken om wat meer specifieke, inhoudelijke informatie en advies te krijgen?”
“Ik heb geen doorverwijzingen.” “Waar ik momenteel naar zoek is advies en informatie. En ik ben specifiek geïnteresseerd in uw achtergrond en kennis van……”
DE JUISTE BENADERING Wederzijdse kennis: “Meneer Smit adviseerde mij je te bellen.” Ik sprak meneer Smit en hij adviseerde mij om je te bellen. Ik ben bezig een belangrijke volgende stap te maken in mijn loopbaan en hij dacht dat u mij waardevolle adviezen zou kunnen geven. Mijn bedoeling is, dat wij een afspraak maken voor een kort gesprek, waarin ik uw adviezen en informatie zou kunnen krijgen over…. Dat zou mij helpen in mijn keuzeproces. Dus, voor alle zekerheid, ik verwacht niet dat u vacatures heeft.”
Koud contact, geen wederzijdse kennis: “Loopbaanverandering.” “Ik ben bezig om belangrijke keuzes te maken voor het vervolg van mijn loopbaan en uw advies zou me daar heel goed bij kunnen helpen. Ik onderzoek onder meer het gebied van…. Om te
bepalen of dat mogelijk iets voor mij zou kunnen zijn. Uw kennis van dit gebied is daarbij voor mij erg belangrijk. Wat ik vraag is ongeveer 30 minuten van je tijd.
Koud contact: “Zoekstrategie.”“Ik ben bezig met een proces van loopbaanverandering. Ik heb daarvoor een strategie ontwikkeld. En wat ik nu van u vraag is 30 minuten van je tijd. Ik zou daarin graag mijn plannen met je doorspreken en van u adviezen willen krijgen daarover. Welk tijdstip zou u schikken?”
Deze teksten lijken formeel en star. Neem ze als richtlijn, maar gebruik je eigen woorden en je eigen natuurlijke manier van spreken.
Voorbeeld van een telefoongesprek Gebruik dit voorbeeld als richtlijn. Verander het naar je eigen tekst en omstandigheden. Bedenk, dat je aan de telefoon ongeveer 30 seconden nodig hebt om je bedoeling duidelijk te maken en om een positieve indruk achter te laten. Zorg ervoor dat je stemhoogte daalt aan het eind van een zin. Als je stem aan het einde van een zin omgaat, maakt dat een onzekere indruk.
Opening “Dag meneer Jansen. Meneer de Vries adviseerde mij contact met u op te nemen. Mijn naam is…”
Doelstelling “Ik ben bezig met een onderzoek op het gebied van (productiebedrijven, voedingsmiddelen industrie, onderwijsorganisaties, consultantfuncties, etc.) En meneer Smit vertelde mij dat je een heel goede bron zou zijn om meer te weten te komen over….. Ik ben op zoek naar deze informatie omdat….
Geruststelling “Ik verwacht niet dat u vacatures voor mij heeft of kent. Ik wil alleen profiteren van je kennis en je ervaring op het gebied va…”
Stel ontmoeting voor “Kunnen wij elkaar ontmoeten om hierover te praten? Dat hoeft niet langer te duren dan 30 minuten. Zou volgende week woensdag ’s morgens je schikken of komt een andere tijd beter uit?”
Bevestig “Wij zien elkaar dan in (locatie) op (dag) om (tijd).
Bedank “Bedankt voor je tijd. Ik verheug me op ons gesprek.”
Meer informatie over netwerken, vind je in het boekje ”Jobmarketing” dat je hebt ontvangen.
Nog even de belangrijkste tips op een rij:
Gaat het om iemand die je nog nooit hebt ontmoet dan kun je (na het maken van de afspraak) een bericht per mail of brief sturen, waarin je je doel nog eens uiteenzet.
Vraag altijd eerst of je telefoontjes wel schikt. Zo niet, vraag dan om een tijd waarop je weer kunt bellen.
Begin het gesprek met je doel en de naam van de verwijzer.
Maak duidelijk dat je niet om een baan komt vragen.
Bepaal de agenda. Neem een lijst met vragen mee.
Ga niet uitgebreid aantekeningen zitten maken. Vraag of het goed is dat je enkele dingen opschrijft.
Stel vragen over je gesprekspartner. Laat hem/haar over zichzelf praten.
Houd je aan de afgesproken tijd.
Houd je cv bij de hand. Wordt er om gevraagd, bedenk dan of het passend is, of dat je nog zou willen wijzigen. Zeg in het laatste geval dat je het zult toesturen.
Vraag of je misschien vergeten bent iets te vragen. Vraag of je de naam van de gesprekspartner mag noemen bij de verkregen verwijzing(en). Bedank je gesprekspartner.
Stuur een bedankberichtje of bedank op een andere wijze. Stuur ook een bericht aan de verwijzer, die je dit contact heeft aanbevolen.
Een persoonlijke ontmoeting verdient de voorkeur. Zit je netwerkcontract te ver weg, probeer het dan per telefoon.
