1 I. évf. 1. szám

Fókuszban

Megújuló társaság megújuló szemlélet Innováció felsőfokon

Pezsgőbontás a Törleynél

2008/1

I. évf. 1. szám

tartalom

Hirdetmény Tisztelt Partnereink! Tájékoztatjuk Önöket, hogy a GS1 Magyarország Kht. ÜZLETSZABÁLYZATA módosítás alatt áll. A módosított Üzletszabályzat 2008. május 1-én lép hatályba. A változást mutató Üzletszabályzatot Társaságunk 2008. április 15. napjától a honlapján (www.gs1hu.org) teszi közzé.

04 06

fókuszban Megújuló társaság, megújuló szemlélet Szolgáltatói Program 2008

08

kitekintés Globális GS1 Fórum – az év egyik legrangosabb GS1 eseménye

10

innováció felső fokon Pezsgőbontás a Törleynél

12

vonalkód gyakorlatok Vonalkód gyakorlatok – azonosítás lépésről-lépésre

14 15 15 15

eCom, eBusiness GS1 szabványüzenetek Magyarországon Elektronikus adatcsere – megoldások és szabványok Az ECR Magyarország EDI munkacsoportja Community Management Tool

16 17 17 17

GDSN, adatszinkronizáció Tökéletes világ, tökéletes adatok Az első lépések Csak könnyedén! Éles üzemben a GS1Perfect

18 19

RFID – a jövő jelen van GS1 EPCglobal szabványok a Galeria Kaufhofnál Komplex tanácsadási szolgáltatások az EPC/RFID megoldásokhoz

20

eseménynaptár Szakmai konferenciák

21 22 23 24

corporate – vállalati rovat Tavaszi teendők – e-mail cím és adatfrissítés GWM Consulting Kft. Új ügyfél-azonosítási szabályok A GS1 Magyarország Kht. 2007. évi közhasznúsági jelentése

A GS1 MAGyArorSzáG Kht. lApjA. AlApítvA: 2006 Felelős kiadó: Magyar Béla. Főszerkesztő: Burányi Zsófia. Szerkesztőség: cím: 1139 Budapest, Fáy u. 1/B, telefon: 412-3940; fax: 412-3949, e-mail: [email protected], internet: www.gs1hu.org Szerzők: Bócsi Zsolt, Burányi Zsófia, Daka Margit, Debreczeny Balázs, Fekete Balázs, Kecskés Katalin, Kétszeri Dávid, Krázli Zoltán, Kurucz Péter, Viszkei György hirdetésfelvétel: cím: 1139 Budapest, Fáy u. 1/B, e-mail: [email protected] hirdetési ajánlat: www.gs1hu.org Megjelenik 2000 példányban. Megrendelhető a szerkesztőség címén a meghirdetett szolgáltatási díjak szerint. tervezés, nyomdai előkészítés: Tipotronik Stúdió Nyomtatás: Conint-Print Kft. hirdetőink: Élelmiszer Szaklap, Törley Pezsgőpincészet Kft., Budapesti Kommunikációs Főiskola Az újság oldalain megjelenő vélemények nem mindig esnek egybe a szerkesztőség véleményével. A szerkesztőség nem vállal felelősséget a hirdetésekben közölt információk hitelességéért. Az újságban megjelent anyagoknak akár teljes, akár részbeni újrafelhasználása csak a kiadó írásbeli hozzájárulásával lehetséges. Az újságban megjelenő vonalkódok illusztrációk, nem leolvasásra, felismerésre szolgálnak. hU-ISSN: 17886805

köszöntő

viszkei György a GS1 Magyarország elnöke

Tavaszi köszöntő Tempora mutantur… Bizony, változnak az idők, időnként - mint ez esetben is – olyan gyorsan, hogy nem volt alkalmunk a GS1 Világa szaklap legutóbbi – mint kiderült, utolsó – számában a laptól, s az Olvasótól búcsút venni és beharangozni a GS1 Világa Magazin első számának tervezett megjelenését. Ezen mulasztásunkat talán megbocsátja a nyájas Olvasó, ha sikerül azon célkitűzésünknek megfelelni, miszerint a jövőben egy, bár ritkábban megjelenő, de külsejében és tartalmában egyaránt megújult magazinszerű kiadványt sikerül útjára bocsátanunk, amely talán a könyvespolcon is helyet szorít magának. A magazin a GS1 szabványok pilléreire – számozási rendszer, automatikus azonosítási szabványok és elektronikus kereskedelmi szabványok – épít. Azon az alapon, hogy ismétlés a tudás anyja, foglalkozunk az alapokkal, úgymint a cégprefix felépítésével és a GTIN számkiosztás szabályaival. A jövő automatikus azonosítási eljárásának tekinthető RFID technológia alkalmazását egy esettanulmányon keresztül mutatjuk be. Ide kapcsolódik, hogy a GS1 Magyarország komplex tanácsadási szolgáltatásokat kínál az EPC/RFID megoldásokhoz. Az elektronikus kereskedelemről elmondható, hogy nemcsak mozgásba lendült, hanem végre-valahára mozgásban is van. Így több cikkben is foglalkozni tudunk a szabvány üzenetekkel, azok alkalmazásának helyzetével, és kitekintünk egy előttünk járó testvérszervezet ezzel kapcsolatos szolgáltatásaira. Évek óta szívügyünk az adatszinkronizáció előmozdítása és ehhez kapcsolódóan a hazai fejlesztésű GS1Perfect adatbank működtetése. Ezen a területen mérföldkőnek tekinthető, hogy sikeresen lezajlott az adatbank tanúsítása, így a GS1Perfect a világ összes GDSN szabványnak megfelelő adatbankjával képes az adatcserére. Ahogy ezt korábban is rendszeresen megtettük, tájékoztatjuk Alkalmazóinkat a GS1 Magyarország Kht. (illetve 2008. májusától Kiemelten Közhasznú Non-profit Zrt.) belső életének eseményeiről. A magazint igyekszünk apró, de hasznos hírekkel, valamint minőségi képanyaggal színesíteni. Az újszerű megjelenéssel kapcsolatban várjuk Tisztelt Olvasóink visszajelzéseit.

Üdvözlettel:

2008/1 GS1 világa magazin

3

fókuszban

Megújuló társaság, megújuló szemlélet A GS1 Magyarország Kht. – ahogyan fennállásának eddigi 24 éve alatt már számos alkalommal – ismét egy jelentős átalakuláson, szemléletváltáson megy keresztül. Ennek részleteiről és az idei évi tervekről kérdeztük Magyar Béla ügyvezető igazgatót.

A

GS1 Magyarország jövőre ünnepli megalakulásának és működésének negyedszázados évfordulóját. Hogyan emlékszik vissza a kezdetekre?

A történetünk a 80-as évek elejére nyúlik vissza, amikor a KGST országokban, így hazánkban is a felhalmozott nyersanyagkészletek felszámolása érdekében elhatározás született egy nemzeti termékazonosítási rendszer kidolgozására. Ez a kezdeményezés szerencsésen egybeesett a nem sokkal korábban, a 70-es évek végén Európában létrehozott EAN termékszámozási rendszer egyre szélesebb körű, nemzetközi elterjedésével. Csatlakozásunk a nemzetközi rendszerhez megoldást jelenthetett a hazai gondokra is. Az első elődünk, az ETK-EAN Iroda valójában egy 2–3 fős ám igen lelkes csapat volt, mely a hazánkat képviselő, a csatlakozási tárgyalásokat levezető Magyar Gazdasági Kamara égisze alatt jött létre, Viszkei György vezetésével. Büszkék lehetünk arra, hogy középkelet-európai országként az elsők közt ismertük fel az EAN rendszer jelentőségét és csatlakozásunkat követően gyakorlatilag már a 80-as évek közepén a hazai vállalatok számára is elérhetővé tettük a nemzetközi szabványrendszert.

Három szakember – Dr. Debreczeny István, Viszkei György és Magyar Béla – neve a kezdetektől fémjelzi az EAN rendszer hazai bevezetését. Az önálló EAN Magyarország Kht. megalakulásakor mi volt a szerepük?

Magyar Béla ügyvezető igazgató

1990-ben a Gazdasági Kamarától függetlenedő Csomagolási és Anyagmozgatási Országos Szövetség (röviden CSAOSZ) fogadta be az ETK-EAN Irodát. A CSAOSZ elnöke ekkor Dr. Debreczeny István, főtitkára pedig Viszkei György volt. 1994-ben a CSAOSZ tanácsadó céget alapított EAN Consulting néven, melynek vezetését Viszkei György és jómagam láttuk el. Ekkor készítettük az első magyar nyelvű kiadványokat, szakújságokat, oktatásokat tartottunk, szaktanácsadást biztosítottunk az ETK-EAN Iroda munkáját kiegészítve. Az iroda és a tanácsadó cég szakmai egyesülésével jött létre az EAN Magyarország Kht., mely közhasznú szervezetként, az EAN rendszer kizárólagos, önálló hazai képviselőjeként kezdte meg működését. Ekkor kaptam a megtisztelő felkérést, hogy Dr. Debreczeny Istvánnal karöltve vezessem a Társaságot és Viszkei György lett Társaságunk elnöke. Valóban mindhárman a kezdetektől segítettük, támogattuk a rendszer hazai bevezetését és elmondhatom, hogy most, negyedszázad elteltével is teljes egyetértésben – a vezetői testületben egy-egy kiemelt posztot betöltve – irányítjuk az azóta jelentős szervezetté növekedett GS1 Magyarországot. A társaság korábbi neve még ma is élénken él a szakemberek emlékezetében. Miért volt szükség a névváltoztatásra, mit jelent a GS1 rövidítés? Az európai és az amerikai termékszámozási rendszer 2000-ben egyesült. EAN-UCC rendszerként immár globális szinten biztosíthatták szabványaink a cégek, helyek, termékek, szolgáltatások egyedi azonosítását. 2005-től a GS1 név felvétele és az új arculat jelezte a globális szervezet megújult szellemiségét. A GS1 jelentése többféleképpen magyarázható: egy globális rendszer, egy globális szabvány, egy globális és egységes szervezet. Tagszervezetünk 2006-ban vette fel a GS1 Magyarország Kht. nevet.

4

GS1 világa magazin

2008/1

fókuszban

Úgy tűnik a GS1 Magyarország, sőt a globális GS1 szervezet élete és működése is a szüntelen változás, fejlődés jegyében telik. Mi indokolja a mostani átalakulást?

GS1 MAGyArorSzáG BoArD

A közhasznú szervezeteknek az európai uniós jogszabályokkal összhangban nonprofit szervezetté kell alakulniuk. A GS1 Magyarország vezetősége a lehetséges társasági formák közül a Zártkörű Részvénytársaság mellett döntött, mert ez rendszerint a tőkeerős, megbízható, stabil működést előrevetítő cégek működési formája, mely gyorsabb, rugalmasabb döntéshozatalt tesz lehetővé. Megtartjuk kiemelten közhasznú, nonprofit státuszunkat, vagyis bevételeink továbbra is a globális és a helyi GS1 megoldások fejlesztésére, partnereink érdekében kerül felhasználásra. A GS1 Magyarország Zrt. miben lesz más jogelődeihez képest?

igAzgAtóság

FelÜgyelő bizottság

Viszkei György Patvaros Boglárka Magyar Béla

Dr. Debreczeny István Boros Péter Dr. Takács Antal Fekete László Tanya Kopps

Jogi képviselet

könyvvizsgálAt

A vezetési és szervezeti formában is átalakulás elé nézünk. Társaságunk legfelsőbb szintű vezetése – melyet a nemzetközi minták alapján a GS1 Magyarország Boardjának nevezünk – 3 fős Igazgatóságból és 5 fős Felügyelő Bizottságból fog állni. A vezető testület tagjainak gondos megválasztása által – gyártók, kereskedők, logisztikai cégek, multinacionális- és kisvállalkozások vezetői – biztosított, hogy a Board összetétele tükrözi széleskörű tagságunk igényeit, célkitűzéseit, ellátja érdekképviseletüket. Az 500 millió forintos költségvetési sarokszámunk, a 33 ezres partneri körünk és 25 főt meghaladó alkalmazotti létszámunk megkívánta az új típusú irányítási modellt és a vele járó szemléletváltást is. A társasági forma váltás 2008 májusában megy végbe. Mik lesznek a megújult GS1 Magyarország Zrt. legfontosabb idei évi feladatai?

Az eddigieknél is nagyobb hangsúlyt fogunk fektetni – az oktatás, a kommunikáció, marketing, és az informatika eszközeivel – szolgáltatásaink és szabványmegoldásaink ismertté tételére, az informatikai fejlesztéseink strukturált megvalósítására, a vagyoni-pénzügyi gazdálkodásunk új típusú tervezésére, valamint hosszú távú, fenntartható fejlődést biztosító üzleti stratégiánk meghatározására. Ehhez segítségül hívjuk a legmodernebb technológiákat is, további internet alapú, és elektronikus szolgáltatásokat vezetünk be. Kiemelt feladatunk a hazai gazdálkodó szervezeteknek – legyen szó bármely üzleti szektorról – lehetőséget biztosítani arra, hogy szabványaink, szolgáltatásaink használatba vételével be tudjanak kapcsolódni a globális üzleti élet véráramába és egyenrangú partnereivé A Társaság új neve: GS1 MAGYARORSZÁG váljanak bármely nemzetközi vállalkozásnak. ❚ Globális Azonosító és Kommunikációs Burányi Zsófia Rendszereket Működtető kommunikációs menedzser

Németh H. Gábor Ügyvédi Iroda

Moneta Könyvvizsgáló és Adótanácsadó Kft.

Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság


5

fókuszban

Szolgáltatói Program 2008 A GS1 2008-tól egységes Szolgáltatói Programmal várja az érdeklődő Szolgáltatókat, mely egyesíti az azonosítás (BarCode) és elektronikus kereskedelmi üzenetek (eCom), illetve az EPC/RFID témakörével foglalkozó szolgáltatóknak eddig külön meghirdetett programokat.

Ön is csatlakozzon

Szolgáltatói programunkhoz

A

GS1 Magyarország által az elmúlt évben meghirdetett Szolgáltatói Program – a csatlakozó partnereink számára egyre bővülő lehetőségekkel – 2008-ban is meghirdetésre került. Célunk, hogy Szolgáltató Partnereink körét tovább bővítsük olyan szolgáltató cégekkel együttműködve, amelyek magas színvonalú szolgáltatást kívánnak nyújtani megrendelőiknek, akik partnereinkként a hosszú távú együttműködést preferálják és készek ezért tenni; mindemellett szabványaink elkötelezett hívei, segítik a GS1 szabványok terjedését, a GS1 szabványelemek jogszerű és helyes alkalmazását. Azon Szolgáltató cégek jelentkezését várjuk, amelyek a vonalkód és automatikus adatbevitel; az EPC/RFID; valamint az elektroni-

kus kereskedelmi üzenetek területein tevékenykedve: – hálózati szolgáltatást, – hardver- és felhasználói szoftverszállítást, – nyomdai és csomagolási megoldást, – kreatív és grafikai szolgáltatást, – rendszerintegrációt, – online szolgáltatást, – tanácsadást, vagy – oktatási szolgáltatást biztosítanak megrendelőiknek. A GS1 Magyarország három szakmai területhez kapcsolódóan (vonalkód, EPC/RFID, eCom) három féle partneri viszonyt: Regisztrált, Kiemelt és Szövetséges Szolgáltató elnevezésű szolgáltatói kategóriát ajánl fel a Programhoz csatlakozó Szolgáltató cégek

AZ EGYES SZAKMAI TERülETEK ESETÉBEN VÁlASZTHATó EGYüTTMűKÖDÉSI lEHETőSÉGEK

…ha a felsorolt területek valamelyikén nyújt szolgáltatásokat ügyfeleinek; …ha szeretné szolgáltatásai minőségét és munkatársainak szakmai felkészültségét tovább növelni; …ha szeretne újabb lehetőségeket kiaknázni ügyfélköre bővítésére!

szövetséges szolgáltAtó

kiemelt szolgáltAtó

regisztrált szolgáltAtó

6

GS1 világa magazin

2008/1

Hungarian Service Provider 2008

AllIED


AllIED


AllIED


A D vA N tA G E D


rEGIStErED


rEGIStErED


rEGIStErED

fókuszban

Szolgáltatói Programunk elsődleges célja, hogy szakmailag jól felkészült Szolgáltató Partnereinkkel együttműködve segítsük a GS1 rendszerhasználókat a szabványok helyes gyakorlati alkalmazásában.

részére, akik így eltérő előnyöket illetve lehetőségeket élvezhetnek szolgáltatói kategóriájuk függvényében. A Szolgáltatónak nincs más teendője, mint a Programhoz történő csatlakozása során megjelölni azt a szakmai területet vagy területeket (BarCode, RFID/EPCglobal, eCom), amely(ek) kapcsán partneri viszonyt szeretne kialakítani a GS1 Magyarországgal. Míg Regisztrált szolgáltatóként valamennyi szakmai területen lehetőség van az együttműködésre, úgy a BarCode terület emellett Szövetséges és Kiemelt, az RFID/EPCglobal és az eCom terület pedig Szövetséges Szolgáltatói együttműködési kategóriát is felajánl a Szolgáltatóknak. Egy Szolgáltató egyszerre több szakmai területen is együttműködhet a GS1 Magyarországgal. Tapasztalataink szerint a szabványainkat alkalmazó megrendelők előnyben részesítik azokat a szolgáltatókat, ahol a munkatársak szakmai felkészültsége a pontos szabványismeretekre is kiterjed: így a megrendelő igényeinek, a szabványok nyújtotta lehetőségeknek és a szabványalkalmazási követelményeknek hatékonyabban és pontosabban tudnak eleget tenni. Szolgáltatói Programunk keretében nagy hangsúlyt fektetünk az oktatásra, tanácsadásra, továbbképzésekre, valamint promóciós illetve kapcsolat- és hálózatépítési lehetőségeket is biztosítunk partnereinknek. Szolgáltatói Programunk kínálatát, valamint a csatlakozás feltételeit megtalálja honlapunkon, ahonnan letöltheti erről szóló kiadványunkat is. (www.gs1hu.org//Szolgáltatások/Szolgáltatói Program) ❚ Krázli Zoltán vezető szakértő


7

kitekintés

Globális GS1 Fórum – az év egyik legrangosabb GS1 eseménye 2008. február 18-22. közt tartotta a GS1 globális szervezet a szabványfejlesztéssel és szabványalkalmazások elősegítésével foglalkozó szakemberek legfontosabb találkozóját, a GS1 Global Forumot Brüsszelben.

8

GS1 világa magazin

2008/1

A

z évente egyszer, tavasszal megrendezésre kerülő rangos szakmai konferencián a GS1 szervezet 108 tagországának közel 500 képviselője vitatja meg a szabványfejlesztés és szabványalkalmazás aktuális kérdéseit. A GS1 alapvető célja, hogy tagszervezetei világszerte azonos színvonalú szolgáltatásokat nyújtsanak üzleti partnereiknek a legkülönbözőbb szektorokban. A GS1 szabványmegoldásai (többek között a vonalkód jelkép és az azonosító kulcsok, az elektronikus üzleti kommunikáció, az adatbanki szolgáltatások és termékadatszinkronizáció, valamint az EPC/RFID technológia) ma már több mint 20 szektorban vannak jelen, mely szektorok természetesen eltérő, specifikus megoldásokat igényelnek a GS1 fejlesztőitől. Az ötnapos rendezvény alkalmat biztosít arra, hogy sorra vegyék az egyes szabványterületek a szektorok, valamint az egyes tagszervezetek helyi szinten felmerülő speciális problémáit és legjobb megoldásait egyaránt. A valós problémák és hiányosságok ismeretében közösen dolgozhatják ki a tagországok együttműködő szakemberi az újabb szakmai állásfoglalásokat, szabályozásokat és segédanyagokat, melyeket világszerte minden GS1 tagszervezet egységesen kell, hogy alkalmazzon. A helyes gyakorlat elsajátítása érdekében bemutatásra kerülnek a világ számos pontjáról, különböző szektorokból olyan sikeresen megvalósult kezdeményezések, projektek, melyek pótolhatatlan segítséget és követendő példát jelentenek bármely tagországnak a szabványalkalmazások terén.

A GS1 Global Forum a GS1 Magyarország szakembereinek is évről-évre hasznos információkkal szolgál a GS1 szervezetről, a szabványrendszer egyes elemeiről, illetve kiváló gondolatébresztő és gyakorlati útmutatás a nemzetközi megoldások hazai alkalmazásba vételéhez. ❚

kitekintés

Market Place a Fórumon A konferencia egyik érdekes és hasznos rendezvénye az ún.„Market Place”, mely egy nemzetközi megoldás-bemutató és személyes tapasztalatcserére lehetőséget biztosító kiállítási nap. A Market Place-en jelentős érdeklődésnek örvendett a GS1 Európa magyar kezdeményezésre indult Waste Management (Hulladékgazdálkodás) projektjének eredményeit felvonultató stand, ahol a GS1 Magyarország szakértői mutatták be az érdeklődőknek a nemzetközi együttműködésben összeállított elméleti és gyakorlati Waste Management szakkönyvet és annak CD-változatát.

Vonalkód és azonosító kulcsok A GS1 szervezet egyik legnagyobb gondja, mely ellen hatékony eszközökkel kíván fellépni: a számos országban jelen lévő jogtalan szám- és vonalkód-használat. A hiteles adatok közzétételére és ellenőrzésére is alkalmas a GS1 GEPIR rendszere, amelyet azonban jelenleg csak a tagszervezetek 68%-a alkalmaz. A GEPIR, a Globális Elektronikus Partnerinformációs Központ (Global Electronic Party Information Register) a GS1 tagországok partner regisztrációs és nyilvántartó adatbázisainak hálózata, amely a tagországok megközelítőleg 1 millió cégéről tartalmazza és teszi elérhetővé a legfontosabb törzsadatokat. A GS1 arra ösztönzi tagszervezeteit, hogy mindannyian csatlakozzanak a GEPIR-hez a jogtalan számhasználatok megfékezése érdekében.

EPCglobal Network

A GS1 alapvető célja, hogy tagszervezetei világszerte azonos színvonalú szolgáltatásokat nyújtsanak üzleti partnereiknek a legkülönbözőbb szektorokban.

Az EPC/RFID technológia és az EPCgobal Network alkalmazások egyre szélesebb körben, újabb és újabb szektorokat meghódítva terjednek. Egy sikeres megvalósult esetpéldát mutatott be a konferencián a METRO Group: egy esseni bevásárlóközpont ruházati osztályán, 500 termék 30 ezer árucikkét látták el EPC/RFID tag-ekkel, amelyeket 60 RFID olvasó és 208 antenna segítségével követnek nyomon. A termékek szállító eszközét a GS1 szabványok közül GIAI-val, az árucikkeket GTIN-nel, míg a polcokat SGTIN-nel azonosították. (Részletes írásunkat lásd a 18. oldalon.)

GDSN A GDSN immár negyedik éve folyó tevékenységeit összegezte a konferencia keretében a GDSN Inc. elnöke a különböző tagszervezetek képviselőinek segítségével, akik részletesen beszéltek sikereikről és kihívásaikról, amelyekkel a felhasználók kiszolgálása során találkoztak. A GDSN globális stratégiai tervében ez az év az alkalmazásba vétel növeléséről és megerősítéséről szól. A GS1 Magyarország GDSN-hez kapcsolódó legfőbb feladatai is a hazai alkalmazásba vétel lehetőségének megteremtésére irányulnak majd, mind informatikai, mind technikai, mind pedig üzleti megközelítésből. (Erről bővebben a 16. oldalon olvashat.)

eCom Az elektronikus kereskedelem területén a GS1 magas szintű lobbi tevékenységbe kezdett annak érdekében, hogy szabványai az elektronikus közbeszerzés folyamataival foglalkozó szakemberek előtt ismertek és elismertek legyenek. Ennek első lépése az UN/CEFACT harmonizációs munka. ❚ Burányi Zsófia kommunikációs menedzser


9

innováció felsőfokon

Pezsgőbontás a Törleynél Korunk globalizálódó világában egy gyártó csak úgy maradhat élen a számtalan versenytárs mellett, ha a kifogástalan minőségű termékhez számos kiegészítő szolgáltatást is képes nyújtani. A Törley kiemelten fontosnak tartja a termékbiztonság kérdését, ezért fordult a figyelmünk már 2005-ben a kézi nyilvántartást felváltó, a készáru nyomon követésére alkalmas elektronikus megoldások felé. Cégünk a rendszer alapjául a GS1 által kínált, világszerte alkalmazott és elfogadott szabványt, a GS1–128 jelképet választotta.

Abramowski Béla termeléstervezési vezető

10

GS1 világa magazin

2008/1

A

z elmúlt években az ún.„Wine Traceability Working Group” (Bor Nyomonkövetési Munkacsoport) keretein belül a brit WSA (Wine and Spirit Association), a francia AFED (Association Francaise des Eleveurs) és a nemzetközi GS1 szabványrendszer támogatásával 14 vezető bor és italipari szakember foglakozott egy átfogó bor és italipari nyomon követési- és élelmiszerbiztonsági rendszer kódexének kidolgozásán. Ez a nemzetközi ajánlás és a GS1 szabványrendszer előírásai szolgáltak alapul a hazai pezsgőgyár palettajelölő rendszerének kidolgozásakor, amelynek megalkotásában a GS1 Magyarország szakértői nagy segítséget nyújtottak. A nemzetközi italiparban a nyomon követés általában elfogadott tézise, hogy gyártási tételszámnak (sarzs/lot) az egy gépsoron és egy tartályból származó, elemi időegység (óra / műszak / nap) alatt gyártott azonos cikkszámú készárumennyiséget tekintjük. Ezt a gyártási tételszámot készáru gyártáskor az új rendszerünkben az egyedi azonosítást lehetővé tevő GS1–128 jelképpel (korábban: EAN–128) tüntetjük fel a terméken, amely a GS1 vonalkódok egyik, az egység- és gyűjtőcsomagolásokra alkalmazható típusa. Ezzel biztosíthatjuk, hogy minden egyes veszélyforrásnak tekinthető komponens elkülöníthető tételt képezzen, azaz beazonosíthatóvá váljon, mind fizikailag a készáru raktárban, mind a szabványhoz kötődő minőségbiztosítási adatbázisban. A raklap címke csak akkor látja el feladatát, ha az mindenben megfelel a szabvány által előírt méretbeli, olvashatósági és egyéb követelményeknek. A szabványos címkék kialakítása, a vonalkód helyes feltüntetése érdekében a Törley folyamatosan kon-

innováció felsőfokon

Sikeresen zárult a GS1–128 szabvány bevezetése a piacvezető hazai pezsgőgyárnál GS1 logisztikai címkék a raklapokon

zultált a GS1 Magyarország szakértőivel. Az együttműködés eredményeként kialakult az a címke megoldás, amely mind tartalmában, mind formájában teljesítette az elvárt minőséget. A Törley Pezsgőpincészet Kft. gyűjtőés logisztikai címkéjére 2007. augusztusában megkapta a GS1 Magyarország erről szóló tanúsítványát. Ezzel párhuzamosan a palackozóüzemben beépítésre kerültek azok a hardver eszközök (PC-k, szkennerek és nyomtatók), amelyek a raklap címkék elkészítéséhez szükséges adatbevitelt és tárolást végzik, ill. a címkéket kivitelezik. A GS1-128 jelkép jelenléte a gyűjtőcsomagoláson és a raklapokon biztosítja termékeink nyomon követhetőségét a termeléstől egészen az áruházak polcáig. Az egyéni jelöléssel ellátott egység- és gyűjtőcsomagolású termékeket gyártási tételszámonként tudjuk automatikus gépi vagy kézi scanneléssel a készáru raktárba bevételezni, az adott tárolóhelyen nyilvántartani, ill. megfelelő időben a megrendelőinknek kiszállítani. Az automatizált rendszer lehetővé teszi, hogy íróasztal mellől, valós időben követhessük nyomon a termelési folyamatot és a késztermékbe beépülő komponenseket. Zárolás, visszahívás esetén nem kell teljes műszaknyi terméket kivonni a forgalomból, hanem az adatbázis segítségével egyszerűen visszakereshető a minőségileg megkérdőjelezett, vagy veszélyes komponens bekerülésének időpontja a gyártási folyamatba, így a termékvisszahívás, a kivonás leszűkíthető a ténylegesen érintett termékek, adott számmal ellátott sarzsok körére. Ezzel nehezen helyrehozható„Out of Stock” helyze-

teket tudunk elkerülni, sőt, sok esetben megakadályozhatjuk, megelőzhetjük a minőségileg kifogásolt alapanyag további termékekbe történő bekerülését. A Törley számára új rendszere egyszerre tesz eleget a termékbiztonság és a nyomon követhetőség követelményeinek, és bevezetése óta már eddig is jelentős költségmegtakarítást eredményezett. ❚

végleges raklapcímke


11

vonalkód gyakorlatok

Vonalkód gyakorlatok – azonosítás lépésről-lépésre Egy vállalat számára minden olyan megoldás hasznos, mely fokozza az üzleti folyamatok hatékonyságát és hosszú távon csökkenti a költségeket. Napjainkban az egyik legszélesebb körben alkalmazott GS1 megoldás – az automatikus azonosítást biztosító vonalkód – pontosan ezt nyújtja a vállalatoknak.

A

kereskedelmi termékek, illetve azok eltérő szintű csomagolási egységeinek felismerését és automatikus nyomon követését segítik az egyedi azonosító számok, amelyeket optikailag olvasható vonalkód jelkép formájában is feltüntetnek rajtuk.

Azonosítsd magad! Az első lépés a vonalkódok alkalmazásához a termékeket gyártó, vagy forgalmazó cég azonosítása. A jogi személyre (tehát a vállalkozásra) utaló azonosító kulcs létrehozásának első lépése a GS1 Cégprefix regisztrációja, amit a Magyar Köztársaságban a GS1 Magyarországnál végezhetünk el. A Cégprefix egy, az országunkat azonosító számból és az adott vállalatnak egyedileg kiadott számsorból áll. Minden egyes, a cég által gyártott/forgalmazott termék számkódja a Cégprefixszel fog kezdődni. A regisztrációt megelőzően érdemes végiggondolnunk, hogy várhatóan hány féle terméket kívánunk majd beazonosítani, és vonalkóddal ellátni.

Hány termékem van? A

cégprefix és a GtIN számkiosztás szabályai

12

GS1 világa magazin

2008/1

Az azonosítás érdekében az eltérő termékekhez eltérő azonosító számot kell képezni. Minden olyan terméket, amely a vásárló számára egy másik terméket jelent, vagy amelyet a kereskedőnek külön-külön kell megrendelnie, áraznia illetve számláznia, külön számkóddal kell ellátni. Emellett meg kell különböztetni egymástól az egyes darab terméket és annak mindig azonos összetételű (homogén), magasabb szintű csomagolási egységét (tálca, karton, raklap stb.) Új számot kell adni a terméknek, ha megváltozik a

márkája, a neve, a termék leírása, valamint azokban az esetekben is, ha a kereskedelmi termék típusa és változata, vagy nettó mennyisége megváltozik. Ha egy termék gyűjtőcsomagolásában lévő termékek száma, vagy a csoportosítás jellege megváltozik, akkor szintén új számot kell hozzárendelni. Nagyon körültekintően kell eljárni néhány speciális esetben. Ezek között érdemes megemlíteni a piac-specifikus termék forgalomba hozatalát, a terméken történt változtatásokat, a promóciós, az előre árazott, illetve a szezonális termékeket. A kereskedelmi termékek és gyűjtőcsomagolásaik kiskereskedelmi célú azonosítására a GS1 szabvány egyik azonosító kulcsa, a 13 jegyű GTIN szám (Globális kereskedelmi áruazonosító szám) alkalmazható. A számsor a GS1 Magyarország által kiadott egyedi GS1 Cégprefixszel kezdődik. Mögé a cégnek/vállalkozásnak további számjegyeket (ún. Árureferencia számot) kell tennie úgy, hogy azok a Cégprefixszel együtt 12 számjegyet alkossanak. A kereskedelmi terméket azonosító GTIN utolsó számjegyét, azaz az ellenőrző számot minden esetben a vonalkódot képző szoftver fogja előállítani. A fentiek alapján már meg lehet határozni az azonosítani kívánt termékek változatainak számát és ez alapján az igénylendő GS1 Cégprefix típusát. Például 100 féle kereskedelmi termék azonosítását egy 10 jegyű GS1 Cégprefixből képzett azonosító szám teszi majd lehetővé, ez a legkevesebb termék azonosítását biztosító GS1 Cégprefix. A 9 jegyű GS1 Cégprefix esetén már 1.000 termékre növekszik az azonosítható termékek száma, a 8 jegyűnél 10.000re, és így tovább.

vonalkód gyakorlatok

Kereskedelmi áruk azonosítására leggyakrabban a GS1 tizenhárom jegyű azonosító kulcsa, a GTIN–13 szolgál

Regisztráltam, most mit tegyek? A GS1 Cégprefix regisztrációját követően jogosulttá válunk a termékeink egyedi azonosításához szükséges GTIN számok képzésére. Mivel minden GTIN szám az adott cég cégprefixével kezdődik, rögtön a gyártó/forgalmazó kilétére is információt nyújt. A GTIN számok kiadásának sorrendjét szabadon határozhatjuk meg, de javasolt, hogy a legkisebb számtól (10 jegyű cégprefixnél„00”) kerüljenek kiosztásra, sorszám folytonosan, hiszen ez teszi lehetővé a kiadott számok legkönnyebb nyilvántartását. Az így képzett azonosító számokat ugyanis pontosan nyilván kell tartani,

például egy saját készítésű (Excel) táblázatban vagy a GS1 Magyarország által térítésmentesen biztosított „GS1 Magyarország számkiadó és nyilvántartó kliens szoftver” segítségével. Minderre azért van szükség, hogy a termékhez tartozó információk (áru megnevezése, darabszáma, tömege, stb.) mindig visszakereshetők legyenek. A GS1 Cégprefix napjainkban több mint 1 millió gazdálkodó szervezetet azonosít világszerte, az ellátási lánc teljes hosszában. ❚ Krázli Zoltán, vezető szakértő

A GTIN–13 azonosítószám felépítése

Ellenőrző szám

A GS1 Magyarország adja ki. GS1 cégprefix

5 9 9 1 2 3 4 5 6 7 1 2 c GS1 prefix

Beépülő szám

Áru referencia 100 tipusú kereskedelmi áru azonosítására

Következő számunkban a vonalkód fizikai elkészítésének fontos lépéseiről olvashatnak. 2008/1 GS1 világa magazin

13

e -Com, e -Business

GS1 szabványüzenetek Magyarországon Az EANCOM szabvány magyarországi profilja tartalmazza majd a hazánkban használható, az ellátási lánc minden folyamatát lefedő elektronikus üzeneteket, melyek tovább növelhetik a hazai vállalkozások hatékonyságát.

DESADV RECADV

VEVő

SZÁllíTó

ORDERS

INVOIC

14

GS1 világa magazin

2008/1

A

z elektronikus adatcsere (Electronic Data Interchange, EDI) GS1 szabvány szerinti, ún. EANCOM üzenetei világszerte a gazdasági folyamatok logikája szerint épülnek fel, és kapcsolódnak egymáshoz. A GS1 Magyarország célja, hogy speciálisan a hazai üzleti, gazdasági és jogi környezethez, igényekhez alkalmazkodó üzenet-készletet hozzon létre. E célt szem előtt tartva a GS1 Magyarország szakértőként vesz részt az ECR Magyarország EDI Munkacsoportjában, aktívan segítve az EANCOM üzenetek magyarországi profiljainak megalkotását. A közös munka eredményeként került publikálásra 2007 júniusában az elektronikus számla (INVOIC üzenet) profil 1.1 verziója, melynek következő - a módosult jogszabályokat és az időközben felmerült új felhasználói igényeket figyelembe vevő - verziója várhatóan áprilisban kerül publikálásra. 2008 januárjában elkészült az elektronikus árufeladási értesítés (DESADV üzenet) és az elektronikus áruátvételi értesítés (RECADV üzenet) magyarországi profiljainak 1.0 verziója. A DESADV tulajdonképpen a papír alapú szállítólevél elektronikus formája, míg a RECADV az áruátvételi jegyet hivatott helyettesíteni az elektronikus kommunikációs folyamatokban. Az EANCOM szabvány üzenetei mellett nem szabad megfeledkezni a GS1 XML szabványról sem, amely egyre nagyobb teret hódít a világ üzleti kommunikációjában, főleg az új szektorok (pl. közbeszerzés) és megoldások (pl. Globális Adatszinkronizációs Hálózat, GDSN) területén. A GS1 Magyarország honlapján márciusban jelent meg annak a GS1 XML Technikai Felhasználói Kézikönyvnek a magyar nyelvű fordítása, amely a GS1 XML szabvány alapjait foglalja össze, és az alkalmazásba vételhez nyújt általános műszaki útmutatást. ❚

e -Com, e -Business

Elektronikus adatcsere – megoldások és szabványok 2008 márciusában jelent meg a GS1 Magyarország eCom kiadványa „Elektronikus adatcsere – megoldások és szabványok” címmel. A kiadvány bemutatja az elektronikus adatcsere alapjait, a GS1 üzenetszabványait az elektronikus kommunikációban (EANCOM és GS1 XML) valamint a partner- és terméktörzsadatok kommunikációjának jelentőségét. Emellett vázolja az elektronikus közbeszerzés elméleti hátterét és tartalmaz egy esetpéldát, ami a GS1 üzenetszabványok gyakorlati alkalmazását mutatja be.

Az ECR Magyarország EDI Munkacsoportja Az 1990-es évek második felében az ECR Magyarország (Efficient Consumer Response – Hatékony Fogyasztói Válasz) létrehozta EDI munkacsoportját, melyben a legnagyobb magyarországi kereskedő és gyártó vállalatok képviseltetik magukat, és melynek feladata a szabványos EANCOM üzenetek magyarországi viszonyoknak és igényeknek megfelelő profiljainak kialakítása. A munkacsoport munkájában a GS1 Magyarország (korábban EAN Magyarország) is kezdettől fogva részt vett, ennek eredményeként 1998-ban több magyarországi harmonizált EANCOM üzenet dokumentációja is napvilágot látott. Az elmúlt három évben az időközben megjelenő új szabványverziók, az európai harmonizált üzenetek, a megváltozott felhasználói igények és gazdasági, szabályozási környezet figyelembe vételével az üzenetek újabb magyarországi profiljainak kidolgozása kezdődött meg és folyik napjainkban is a GS1 Magyarország szakértőinek aktív részvételével.

Community Management Tool Az elektronikus adatcsere bevezetésének folyamata elsőre nehézkes, hosszan tartó feladatnak tűnhet. Erre jelent megoldást a GS1 Ausztrália által kifejlesztett Community Management Tool (CMT) szolgáltatás, mely az elektronikus adatcsere bevezetését hivatott megkönnyíteni a felhasználók számára. A CMT tulajdonképpen az EANCOM és XML üzenetek tesztelését valósítja meg, így a partnereknek nem kell egymással hosszas próbaüzenet-váltásokat folytatniuk (pl. egy kiskereskedőnek minden beszállítójával külön-külön). A CMT szolgáltatás képes átvenni a tesztelő partner szerepét, meggyorsítva ezzel a bevezetési folyamatot, időt és pénzt takarítva meg az elektronikus üzenetek bevezetőinek. Jelenleg a szolgáltatás hazai megvalósításának előkészületei folynak. Amint a szolgáltatás adaptációja befejeződött, a magyarországi felhasználók hozzáférést kapnak a rendszerhez, az útmutató alapján könnyedén kialakíthatják saját rendszerüket az üzenetküldésre és -fogadásra, majd elkezdődhet az üzenetek tesztelése, ami a CMT segítségével teljesen automatizálható.

szakér tőnk ajánlja

Bócsi zsolt junior szakértő


15

GDSN, adatszinkronizáció

Tökéletes világ, tökéletes adatok Álmodozott már arról gyártóként, vagy kereskedőként, milyen csodás lenne, ha néhány gombnyomással elindítható szupergyors és pontos kommunikáció révén könnyedén biztosíthatná, hogy árui mindig megfelelő mennyiségben a megfelelő helyen és időben rendelkezésre álljanak? Ez az álom ma már valóság.

Úgy hívják:

GDSN

16

GS1 világa magazin

2008/1

A

GDSN (Global Data Synchronisation Network = Globális Adatszinkronizációs Hálózat) összekapcsolt adatbankok internet-alapú hálózata, mely lehetővé teszi, hogy a vállalatok a világ bármely pontján adatokat cserélhessenek ki, illetve szinkronizálhassanak az ellátási láncban résztvevő kereskedő partnereikkel. A GDSN hálózat lehetővé teszi és megkönynyíti a globális kereskedelmet, növeli a kereskedelmi partnerek közötti kommunikáció pontosságát és csökkenti az ellátási lánc költségeit. A GS1 Magyarország által kifejlesztett GS1Perfect 2.0 adatbank ez év elején megszerzett certifikációjával, huszonhatodik a minősített, globális hálózathoz csatlakozott adatbankok sorában. A GDSN egyik fő előnye, hogy a kereskedelmi partnerek egy ponton keresztül – egyetlen minősített adatbankba történő regisztrációval – csatlakozhatnak a globális hálózathoz. Szakembereink a minősítéssel párhuzamosan olyan egyszerűsített megoldások kifejlesztésén dolgoztak, melyek bármely, a magyarországi piacon jelen lévő vállalkozás méretéhez és informatikai hátteréhez igazítható különféle csatlakozási lehetőségeket biztosítanak a hazai adatbankhoz. Ezek a megoldások várhatóan már 2008. közepén készen állnak a terméktörzsadatok fogadására és továbbítására a hálózatban a világ bármely pontjára. Rövidesen tehát minden magyarországi felhasználó – gyártó, termelő, szállító, kereskedő – csatlakozhat a globális hálózathoz a GS1 Magyarország adatbanki szolgáltatására történő előfizetéssel. Az adatbanki csatlakozást megelőzően a GS1 Magyarország szakértői személyes, a vállalatok jellegéhez igazodó, testreszabott tanácsadást biztosítanak. ❚

GDSN, adatszinkronizáció

szakér tőnk a jánlja

vatai Krisztina vezető szakértő

Az első lépések A GDSN hálózat alapját a pontos termék törzsadatok és a GS1 szabványrendszer elemei közül a cégazonosítást biztosító GLN, ill. a kereskedelmi termékek globális azonosítását nyújtó GTIN számok adják. Ezért minden gyártó, vagy kereskedő, aki alkalmazza a GS1 rendszer e két alapvető elemét maga és termékei azonosítására, nagy és fontos lépést tesz a globális rendszerhez történő csatlakozás felé. A vállalat belső nyilvántartásának ellenőrzésével, szabályozásával elkerülhető, hogy hibás, elégtelen adatok kerüljenek a nemzetközi hálózatban továbbításra Bővebb információért keresse Vatai Krisztina vezető szakértőt: e-mail: [email protected]; tel.: +36 30-218-9830

Csak könnyedén! A GS1 Magyarország az előkészületekhez és a törzsadat-szinkronizációhoz is segítséget nyújt a GS1Perfect kliens szoftver segítségével. A szoftver megkönnyíti az adatok ellenőrzését, alkalmas az összes pontos termékadat tárolására. Legújabb, 2.0 verziója, mely várhatóan 2008. májusra elkészül, már biztosítja a hazai adatbankhoz történő csatlakozást is, csupán egy számítógép és internet kapcsolat segítségével. Ez a szoftver a leggyorsabb és legkisebb befektetést igénylő módja a GDSN hálózathoz történő csatlakozásnak. A szoftver hasznos lehet minden olyan vállalkozásnak, melynek nincs fejlett belső informatikai rendszere, vagy jellemzően kevés terméktípussal rendelkezik. A szoftver aktuális verziója (és hamarosan a 2.0 verzió is) a GS1 Magyarország minden rendszerhasználójának ingyenesen rendelkezésére áll (átvehető a GS1 Magyarország központjában, vagy igényelhető a honlapunk online oldalán).

Éles üzemben a GS1Perfect Az első hazai PILOT résztvevői

A GS1 Magyarország több projektet indított el az„éles” alkalmazásba vételek előkészítésére és megvalósítására.

Terveink szerint június második felében hazai pilot projekt indul útjára, melyben több, a GDSN és a GS1Perfect alkalmazása iránt elkötelezett szállító cég is részt fog venni. Az Unilever Magyarország Kft. és a Nestlé Hungária Kft. már komoly előrelépéseket tett, hogy termékadatokat tegyenek közzé a GDSN hálózatában. Várhatóan első kereskedelmi partnerként a TESCO Globál Áruházak Zrt. csatlakozik a GS1Perfect adatbanki szolgáltatásához, mely megfelelő környezetet biztosít a pilot elindítására. Az általunk kínált megoldások egyike mellett tette le voksát a Bunge Magyarország is, amely a GS1 Magyarország ingyenes kliens szoftverének segítségével fogja termékadatait feltölteni az adatbankba, ezzel csatlakozik pilot projekünkhöz. ❚


17

rFID – a jövő jelen van

GS1 EPCglobal szabványok a Galeria Kaufhofnál A Galeria Kaufhof projekt 2007 szeptemberében indult Németországban egy esseni áruházban. Az áruház közel 2000 négyzetméteres férfi ruházati osztályán, összesen 30000 ruházati cikk és kiegészítő kapott EPC Gen2 címkét.

A Galeria Kaufhof azért egyedi projekt, mert első ízben használja komplex módon az összes GS1 EpCglobal szabványt

18

GS1 világa magazin

2008/1

A

címkéket Neuss-Norf-ban, a regionális elosztó központban helyezik a ruhákra. Ahogy a ruhák megérkeznek az esseni üzletbe, az átvételi- és raktárhelyiségekben kb. 60 RFID kapu áll készen a fogadásukra, a címkék lekérdezésére és az árucikkek nyomon követésére. Az áruház belső átjáró kapuit szintén felszerelték EPC/RFID olvasókkal, ezáltal nagymértékben növelve az átláthatóságot és jelentősen csökkentve a készlethiányt. A technológia előnyeit az áruház közvetlenül a vásárlók kényelme érdekében is kamatoztatta: a próbafülkék az RFID tageket érzékelve nyílnak, és a bennük elhelyezett kijelzők részletes információt biztosítanak a próbált ruhadarabról. Az áruházban elhelyezett intelligens tükrök szintén hasznos információkkal szolgálnak a kiválasztott árucikkekről. A ruhákra kerülő EPC Class 1 Gen2 címkék az EPC-Tag adat szabványt használják. A boltban több mint 60 fix helyzetű és további számos kézi leolvasó található. Természetesen nem maradhatott ki a felhasznált elemek sorából az EPCIS (EPC Információs Rendszerszolgáltatás) sem. Az EPCIS megoldás alkalmas az RFID alapú azonosításból származó adatok, információk lehívására, elemzésére, üzleti partnerekkel történő megosztására és minden egyéb áruval kapcsolatos kommunikációra az áruház és az elosztó központ között. Az EPCglobal Network részét képező szabványos infokommunikációs megoldás valós idejű információt biztosít az egyes ruházati cikkek és kiegészítők rendelkezésre álló készletéről. „A METRO Group szakemberei úgy vélik, hogy az egyedi, áruszintű RFID címkézés a GS1 EPCglobal szabványokkal együtt javítja a vásárlóknak nyújtott szolgáltatások minőségét és az áruk áramlásának jobb átláthatóságával növeli a termékek rendelkezésre állását

a polcokon”, mondta Dr. Gerd Wolfram, az MGI METRO Group Information Technology GmbH. vezető igazgatója. A Galeria Kaufhof nyitottsága és elkötelezettsége az EPC és RFID technológia iránt, nagyban segíti a GS1 Németországot abban, hogy jó példával elöl járva ne csak helyi, hanem nemzetközi szinten is ösztönözze a technológia alkalmazását a ruházati cikkek szektorában. ❚ Myriam Hoffmann

rFID – a jövő jelen van

Komplex tanácsadási szolgáltatások az EPC/RFID megoldásokhoz Rendszerhasználói minél szélesebb körű támogatása érdekében a GS1 Magyarország 2008-tól portfólióját újabb szolgáltatással bővíti. Az új, komplex EPC/RFID elemzői- és tanácsadói szolgáltatás a technológia bevezetéséhez nyújt teljes körű segítséget. A felhasználóinktól eddig kapott visszajelzések alapján örömmel tapasztaltuk, hogy számos partnerünk elkötelezett az EPC/RFID alapú megoldások alkalmazása mellett. A GS1 Magyarország célja, hogy minél pontosabb előrejelzéseket biztosítson az alkalmazástól várható működési előnyökről, a megtérülésről, illetve kiszűrje a bevezetéshez kapcsolódó kockázatokat, ezzel is elősegítve a technológia iránti bizalom erősödését, bővítve a hazai felhasználók körét. Új, három ütemből álló elemzői-tanácsadói megoldásunk keretében első lépésként egy általános, a cég felkészültségére vonatkozó értékelés során felmérjük, hogy partnerünk készen áll-e a technológia bevezetésére. Ezt követően meghatározzuk cégre szabottan a bevezetéstől várható megtérülés mértékét, és kiválasztjuk az adott vállalat esetében a gazdaságilag leghatékonyabb megoldást. Végezetül egy dinamikus vizsgálat keretében a bevezetést követően a működés optimalizálása, és a működési kockázatok kiszűrése következik.

szakér tőnk a jánlja

Kétszeri Dávid vezető szakértő

Kurucz péter EPC/RFID tanácsadó

Amennyiben új szolgáltatásunk felkeltette érdeklődését, szakértőink készséggel állnak rendelkezésére további információkkal: Kétszeri Dávid e-mail: [email protected]

tel.: +36 1 412 3947

Kurucz Péter e-mail: [email protected]

tel.:+36 1 412 3947


19

eseménynaptár

A Magyar Intrastat Szövetség Konferenciája „Termékdíj-bevallás a negyedéves bevallóknak” címmel A konferencián választ kaphat a 2008-as környezetvédelmi termékdíjas szabályozással kapcsolatos még nyitott kérdéseire, a termékdíj-bevallás menetére, szabályaira, megtudhatja, hogy mi a teendője a gyakorlatban. A konferencián előadást tart a GS1 Magyarország szakértője is. 2008 április 17. • TIT Stúdió • www.intrastat.hu

ECr Szakmai Konferencia az EDI-ről és az elektronikus számlázásról Az elektronikus adatcsere és -számlázás alapjai, valamint konkrét bevezetési projektek menetrendjének és tanulságainak bemutatása. A konferencián a törzsadat harmonizációról és a hazai GS1Perfect adatbankról a GS1 Magyarország szakértője tart előadást. 2008 április 18. • Magyar Telecom NyRt. Székháza • www.ecr.hu

Élelmiszer Akadémia ECR, ERP, EDI, EFT – Versenyelőny informatikával A koncentrálódó hazai élelmiszer-kereskedelmi piacon a verseny egyik legfontosabb elemévé vált a hatékonyság erősítése, a költségek csökkentése. Az informatikai újdonságok állnak az ez évi második Akadémia rendezvény középpontjában, melynek keretében a GS1 Magyarország szekértője a hazai adatbank előnyeiről tart előadást„Tökéletes világ, tökéletes adatok” címmel. 2008 április 25. • Német-Magyar Ipari és Kereskedelmi Kamara rendezvényterme • www.elemiszer.hu

GS1 Nyílt Nap A GS1 Magyarország szakmai napja A hagyományosan évente Budapesten megrendezendő konferencia keretében szakembereink beszámolnak a legújabb szabványfejlesztésekről és az ezekhez kapcsolódó szolgáltatásainkról. A Nyílt Nap keretében személyes szaktanácsadást biztosítunk az érdeklődőknek. 2008 szeptember 17. • Danubius Health Spa Resort Helia • www.gs1hu.org

GS1 roadshow A GS1 Magyarország szakmai körútja A GS1 Magyarország idén első ízben 5 vidéki nagyvárosban is megtartja szakmai napját, hogy minél szélesebb körben nyújtson tájékoztatást partnereinek szabványmagoldásairól, szolgáltatásairól. A Roadshow keretében szakértőink válaszolnak a felmerülő kérdésekre. 2008 szeptember – október • Debrecen, Eger, Győr, Pécs, Szeged • www.gs1hu.org

20

GS1 világa magazin

2008/1

corporate – vállalati rovat

Tav a szi teendők Elektronikus hírleveleinkből folyamatosan tájékozódhatnak a legújabb GS1 szabványmegoldásokról, a felhasználók hazai és nemzetközi tapasztalatairól, valamint a szabályozási változásokról. Kérjük, ellenőrizzék a rendszerünkben nyilvántartott e-mail címüket, hogy rendszeresen informálhassuk Önöket szolgáltatásainkról, szakmai konferenciáink időpontjáról! E-mail címüket és cégadataik helyességét ellenőrizhetik honlapunk (www.gs1hu.org) online oldalán. A vállalat GLN számának és jelszavának segítségével találják meg a Törzsadat módosítás/Általános módosítás alatt a nálunk regisztrált céges adataikat, köztük az e-mail címet is.

A z e - m a i l c í m é s a cégadatok f r i s s í té s e a G S 1 rendszerében


21


GWM Consulting Kft. A GS1 Magyarország – környezetvédelmi termékdíj és hulladék nyomon követés területén – több éves tapasztalattal rendelkező vezető szakértőjét, Fekete Balázst bízták meg az új társaság ügyvezetésével. Stratégiáról, tervekről, a társaság céljairól kérdeztük.

Fekete Balázs ügyvezető

22

GS1 világa magazin

2008/1

A GS1 Magyarország ez év elején alapította meg második leányvállalatát GWM Consulting Kft. néven. Milyen célzattal tette ezt? A GWM Consulting Kft. megalapítása valójában a GS1 Magyarországnál az elmúlt 6 év folyamán a környezetvédelem és hulladékgazdálkodás terén felhalmozott szakmai-szellemi tudás és tapasztalat átörökítését biztosítja egy önálló gazdasági társaságba, amely az állami és üzleti szektor igényeinek kielégítése mellett támogatja a GS1 szabványok elterjedését is. A cégalapítást az indokolta, hogy ezek a szakterületek nem kapcsolódnak közvetlenül a GS1 Magyarország számkiadó és GS1 szabványokat karbantartó alaptevékenységéhez. Emellett a GS1 Magyarország rövid- és középtávú, hulladékgazdálkodási szektorra vonatkozó ágazati stratégiájának megvalósításához ez jelentette az első lépést. Mik az új társaság hosszú távú célkitűzései? A GWM Consulting Kft. alapvető célja szakmai támogatás és hatékony üzleti megoldások biztosítása a gazdasági élet és az államigazgatás szereplőinek a környezetvédelem, ezen belül elsősorban a környezetvédelmi termékdíj, továbbá a hulladékgazdálkodás területén fennálló kötelezettségeik és feladataik maradéktalan teljesítéséhez. Határozott célkitűzés emellett a GS1 szabványok alkalmazásának támogatása, ezen belül a hulladék nyomon követés fontosságának hangsúlyozása. Ennek érdekében a hulladékgazdálkodási szektorban érintett szervezetek és helyek, termékek és hulladékok, valamint tevékenységek és szolgáltatások GS1 szabványokkal történő azonosításának elterjedését kívánjuk elősegíteni, amely a GS1 elveken alapuló hulladék nyomon követés megvalósításának alapja. Milyen szolgáltatásokat nyújt a GWM Consulting Kft.? A társaság legfontosabb szolgáltatása a környezetvédelmi termékdíjjal, valamint a hazai és az európai uniós hulladékgazdálko-

dás szabályozásaival kapcsolatos magas szintű szaktanácsadás lesz. E témakörökhöz kapcsolódóan pályázati tevékenységet folytatunk majd, rendszeresen kiadványokat, publikációkat, oktatóanyagokat készítünk, személyes és elektronikus oktatásokat tartunk, valamint termékdíj képviseletet is vállalunk. Sikereink kulcsa a közel 6 év alatt felhalmozott elméleti és gyakorlati szaktudás és ehhez kapcsolódó jogszabályismeret lehet. A GWM Consulting már most jelentős szakmai kapcsolatokat ápol olyan külső szakértőkkel, akik vagy az államigazgatási, vagy az üzleti szektorban sokéves tapasztalattal rendelkeznek a termékdíjas, illetve a hulladékgazdálkodási témakörökben. Mik az idei év teendői? Legfontosabb feladatunk idén egy hosszú távú stabilitást biztosító, szakmai együttműködéseken alapuló kapcsolatrendszer kiépítése, emellett a GS1 Magyarország támogatása az egyre nagyobb számban jelentkező GS1 Használók körének nyújtott szolgáltatások fejlesztésével, bővítésével. Megkezdtük a Környezetvédelmi Termékdíj 2008. című könyv nyomtatott és elektronikus változatának elkészítését, amely a GS1 Magyarország eddigi több éves szakértői munkájának folytatása immár a GWM Consulting által. A könyv lesz az alapja annak az elektronikus oktatási tananyagnak is, amely a GS1 Magyarországgal közösen kerül kialakításra 2008 első félévében a GS1 eLearn program keretében. A könyv és az oktatóanyag a részét képezi annak a szolgáltatási csomagnak, amelyet a GS1 Magyarország partnereinek, a GS1 Használóknak és Rendszerhasználóknak kíván nyújtani ezen a szakterületen. ❚ Burányi Zsófia kommunikációs menedzser


Tisztelt Partnerünk!

A GWM Consulting Kft. legfontosabb szolgáltatása a környezetvédelmi termékdíjjal, valamint a hazai és az európai uniós hulladékgazdálkodás szabályozásaival kapcsolatos magas szintű szaktanácsadás lesz.

A GS1 Magyarország ezúton szeretné felhívni szíves figyelmüket a készpénz átutalási megbízások kapcsán bevezetésre került ügyfélazonosítási szabályokra: 2008. április elsejétől lépett életbe az a kötelezettség, hogy a készpénz átutalási megbízáson [ún. „sárga csekken”], amennyiben az átutalás az 1000 eurónak megfelelő forintösszeget (kb. 255.000,Ft) meghaladja, úgy azon a „Közlemény” részben a befizető személy adatait, valamint a személyazonosságát igazoló okirat számát (személyi igazolványszám, vagy jogosítvány száma, vagy útlevél száma, stb.) fel kell tüntetni, és az adott dokumentumot befizetéskor be kell mutatni. Amennyiben a befizető jogi személy (azaz egy vállalat), ebben az esetben nem csak a befizető személy adatait kell feltüntetni és igazolni, hanem a vállalat adatait is (szervezet neve, címe, azonosító okirat száma). A cégadatokat alátámasztó okirat másolatát – cégkivonat, alapító okirat, adószám, postai meghatalmazás, stb. – is be kell mutatni. Minderre csak abban az esetben van szükség, ha a csekk nincsen eredendően nyomtatott befizető-azonosítóval ellátva. A kötelezettség alól mentesülnek ezen kívül az adót, illetéket, pénzbírságot befizetők. /Hivatkozással az Európai Unió 1781/2006/EK rendelete alapján,„A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről és megakadályozásáról” szóló 2007. évi CXXXVI. törvényben foglaltakra./


23


A GS1 Magyarország Kht. 2007. évi közhasznúsági jelentése A GS1 MAGYARORSZÁG felügyelőbizottsága és véleményező testülete a Társaság 2007. üzleti évét lezáró értékelő ülésén meghozott döntése alapján a Társaság Alapítója határozataiban elfogadta a Társaság számviteli törvény szerinti 2007. évi egyszerűsített éves beszámolóját és közhasznúsági jelentését, valamint jóváhagyta azok közzétételét.

Kecskés Katalin stratégiai vezetõ

A

GS1 Magyarország Kht. pénzeszközei, elhatárolásai, és tartalékai 2007-ben megfelelően biztosították a Társaság hatékony működését. Pénzügyi helyzetét a konszolidáció jellemezte. Mérleg főösszege a 2006. évhez képest ismét növekedett. (1. ábra)

A magyar gazdasági egyensúly alakulásával párhuzamosan stabilizálódni látszik a GS1 rendszerhez csatlakozott magyar szervezetek létszáma is. A GS1 Magyarország célja ennek következtében leginkább az, hogy nemzetközi és hazai szerződéseiben vállalt kötelezettségeit teljesítve rendszerhasználóinak igényeit kiszolgálja, lojalitásukat erősítse. Miután 2006-ban kidolgozta a GS1 Alapszabályzatával és a Társaság Alapító Okiratával összhangban a GS1 szabványrendszer magyarországi alkalmazására vonatkozó Üzletszabályzatát, valamint egyidejűleg átvette az Európai Unió vállalkozások méretére vonatkozó éves árbevételi kategória besorolásokat , kialakította a hozzájuk kapcsolódó díjszabási rendszert. Az így kialakított besorolási és díjfizetési rendszert új rendszerhasználói esetében már 2006. évben, régi rendszerhasználói esetében csak egy év türelmi idő elteltével 2007-től érvényesítette. Ezeken túlmenően Üzletszabályzatában nevesítette a GS1 teljes egészét alkalmazó Rendszerhasználókat és a GS1 rendszer egyes elemeit Használókat, és szerződéses jogviszonyt létesített a korábban még EAN rendszerhez – kizárólag a termékdíjas szabályozásban előírt kötelezettség teljesítése miatt – csatlakozott vállalkozásokkal is. A magyarországi GS1 rendszerhasználók létszáma továbbra is az előző évek adataihoz hasonlóan alakult. A GS1 rendszer teljes egészét használó vállalkozások száma körülbelül

24

GS1 világa magazin

2008/1

7.400, a rendszer egyes elemeit használó GS1 Használói jogviszonnyal rendelkezők száma pedig több, mint 17.000 volt. (2. ábra, 26 old.) A GS1 Magyarország Ügyfeleinek árbevétel kategória szerinti összetételében sem történt jelentős változás az elmúlt évekhez képest. A mikro- és kisvállalkozások (1-es és 2-es árbevételi kategória) aránya, továbbra is 80 százalékos érték körül mozog, amely arány a többi GS1 tagszervezet esetében is azonos. A GS1 Magyarország nemzetközi összehasonlításban (108 tagország), mind taglétszámát, mind árbevételét tekintve az első harmadban foglal helyet. A GS1 Magyarország 2007. évi működése az alábbi főbb területekre terjedt ki: • Együttműködés államigazgatási és szakmai szervezetekkel, valamint a GS1 szabványokon alapuló rendszereket és megoldásokat alkalmazó szolgáltató cégekkel; • GS1 rendszerhasználathoz kapcsolódó szolgáltatások; • Globális hálózati szolgáltatások, a legújabb infokommunikációs technológiák honosítása; • Nemzetközi kapcsolatok, nemzetközi projektek. (A GS1 MAGYARORSZÁG Globális Azonosító és Kommunikációs Rendszereket Működtető Közhasznú Társaság 2007. évi közhasznúsági jelentése teljes terjedelmében elérhető a www.gs1hu.org online oldalain)


Mérleg (A) összevont (adatok ezer forintban) Megnevezés

Közhasznú eredmény-kimutatás 2007. 12. 31. (adatok ezer forintban) 2005. 12. 31.

ESzKÖzÖK I. IMMATERIÁlIS JAVAK 45 410 38 302 II. TÁRGYI ESZKÖZÖK 0 III. BEFEKTETETT PÉNZüGYI ESZKÖZÖK A). BEFEKtEtEtt ESzKÖzÖK ÖSSzESEN 83 712 I. KÉSZlETEK 10 864 203 368 II. KÖVETElÉSEK 6 616 III. ÉRTÉKPAPíROK IV. PÉNZESZKÖZÖK 16 183 B). ForGÓESzKÖzÖK ÖSSzESEN 237 031 C). AKtív IDÕBElI ElhAtároláSoK 10 103 ESzKÖzÖK ÖSSzESEN 330 846 ForráSoK 3 000 I. JEGYZETT TőKE – ebből visszavásárolt tulajdoni 0 részesedés névértéken II. JEGYZETT, DE MÉG BE NEM 0 FIZETETT TőKE (-) III. TÕKETARTAlÉK 0 IV. EREDMÉNYTARTAlÉK 3 600 V. lEKÖTÖTT TARTAlÉK 12 034 VI. ÉRTÉKElÉSI TARTAlÉK 0 VII. MÉRlEG SZERINTI EREDMÉNY 4 275 D). SAját tŐKE ÖSSzESEN 22 909 E). CÉltArtAlÉKoK 0 I. HÁTRASOROlT KÖTElEZETTSÉGEK 0 II. HOSSZÚ lEJÁRATÚ KÖTElEZETTSÉGEK 0 III. RÖVID lEJÁRATÚ KÖTElEZETTSÉGEK 59 101 F). KÖtElEzEttSÉGEK ÖSSzESEN 59 101 G). pASSzív IDÕBElI ElhAtároláSoK 248 836 ForráSoK ÖSSzESEN 330 846

Korábbi évek helyesbítései

2006. 12. 31.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

34 617 88 838 3 000 126 455 8 503 257 711 0 29 341 295 555 9 674 431 684

0

3 000

0

0

0

0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 7 875 12 034 0 36 572 59 481 0 0 0 85 150 85 150 287 053 431 684

Sorszám

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Előző év 2006

A tétel megnevezése A). Összes közhasznú tevékenység bevétele (1.+2.+3.+4.+5.+6.) 1. Közhasznú célú működésre kapott támogatás a) alapítótól b) központi költségvetéstől c) helyi önkormányzattól d) egyéb, ebből 1% 2. Pályázati úton elnyert támogatás 3. Közhasznú tevékenységből származó bevétel 4. Tagdíjból származó bevétel 5. Egyéb bevétel 6. Aktivált saját teljesítmények értéke (a+b) a) saját termelésű készlet állományváltozása b) saját előállítású eszköz aktív értéke B). vállalkozási tevékenység bevétele Vállalkozási tevékenység bevétele Aktivált saját teljesítmények értéke C). Összes bevétel (A+B) D). Közhasznú tevékenység ráfordításai (1.+2.+3.+4.+5.+6.) 1. Anyagjellegű ráfordítások 2. Személyi jellegű ráfordítások 3. Értékcsökkenési leírás 4. Egyéb ráfordítások 5. Pénzügyi műveletek ráfordításai 6. Rendkívüli ráfordítások. E). vállalkozási tevékenység ráfordításai (1.+2.+3.+4.+5.+6.) 1. Anyag jellegű ráfordítások 2. Személyi jellegű ráfordítások 3. Értékcsökkenési leírás 4. Egyéb ráfordítások 5. Pénzügyi műveletek ráfordításai 6. Rendkívüli ráfordítások F). Összes ráfordítás (D+E) G). Adózás előtti eredménye (C–F) h). Adófizetési kötelezettség I). tárgyévi vállalkozási eredmény (G–h) j). tárgyévi közhasznú eredmény (A–D) K). tárgyévi vállalkozási eredmény (B–E–h)

Előző évek helyesbítései

tárgyév 2007

244 183

372 530

0

0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 13 042

236 749

359 491

0 2 029

0 2 656

5 405

–2 659

–4 218

–2 659

9 623 24 720

65 550

20 234 4 486 268 903

65 550 0 438 080

240 842

332 707

135 677 83 974 18 695 1 591 905 0

181 803 115 688 23 458 1 611 650 9 497

23 716

67 594

14 796 7 114 1 584 146 76 0 264 558 4 345 70

38 692 21 565 4 098 3 126 113 0 400 301 37 779 1 207

4 275

36 572

3 341

39 823

934

–3 251

1. ábra: GS1 Magyarország Kht. mérleg főösszegének alakulása (1999-2007), valamint az Aktívák és Passzívák 2007. évi struktúrája


25


Az egész magyar gazdaság hasznára válhat, az immár 27 európai uniós tagországot és további 17 országot magába tömörítő – a GS1 in Europe nevet választó – szervezet hazánkból végzett regionális koordinációs tevékenységének biztosítása. A GS1 Magyarország Kht. a GS1 in Europe titkársága révén igazi integrációs szerephez jutott. A Társaság elkötelezett abban, hogy mind üzletpolitikájában, mind szolgáltatásainak színvonalában a nemzetközi irányzatokhoz igazodjon, irányt mutasson. Folyamatos, naprakész információval biztosítja a szabványok alkalmazását és bevezetését Magyarországon, annak érdekében, hogy a magyar rendszerhasználó vállalkozások egyenrangú versenytársak legyenek a hazai és nemzetközi üzleti életben, elősegítve ezzel a vállalkozások euro – atlanti integrációját. ❚

1/A ábra

1/B ábra

3. ábra: A GS1 Magyarország Kht. ügyfeleinek árbevétel kategória szerinti összetétele 2007. évben

2. ábra: A Rendszerhasználók és a rendszer egyes elemeit Használók létszámának adatai 1999–2007

26

GS1 világa magazin

2008/1

A jó ízlés nem szabványosítható. De az oda vezető út igen.

pontosan honnan is kerül családja asztalára az élelmiszer? Milyen úton jutott az élelmiszerboltba? A címke szerint „bio”, de miért is, és valóban az?

A fenti kérdésekre a szabványokra épülő nyomon követési rendszer adja meg a helyes választ. Ahhoz, hogy a nyomon követési rendszer valóban hasznos legyen, tudnia kell az élelmiszer útjának minden lépéséről a termelőtől egészen az Ön kosaráig. Ebben a folyamatban több száz szereplő vesz részt a világ számos

pontjáról: a gyártó, a kereskedő, szállítók, szoftver és hardverfejlesztők. Ahhoz, hogy a szereplők hatékonyan együttműködhessenek, egy olyan koordináló és szabványmegoldást nyújtó szervezet segítsége kell, amilyen a GS1. A GS1, mely a világ 109 országában kizárólag egy célért küzd: az Ön elégedettségéért.

www.gs1hu.org

tartalmaz olyan összetevőt, melyre gyermeke allergiás?

Üzleti gondolkodás gazdálkodás és menedzsment

A pályázat témája „Szabványok a kereskedelemben és a mindennapokban” reklámﬁlm és/vagy storyboard készítése Az alábbi témák közül lehet választani: • Vonalkód a kiskereskedelemben • A jövő technológiája – rádiófrekvencia • Élelmiszer nyomon követés, biztonság • Egészségügy és gyógyszeripar – márkavédelem • Raktárkészlet nyilvántartás és logisztika • Csomagolástechnika, nyomon követés • Helymeghatározás az üzleti világban (GPS)

Díjak 1. díj – Külföldi tanulmányút 350 000 Ft értékben a GS1 Magyarország felajánlásával 2. díj – Külföldi tanulmányút 250 000 Ft értékben a METRO Kereskedelmi Kft. felajánlásával. 3. díj – Tárgynyeremény 150 000 Ft értékben az ÖKO-Pannon Kht. felajánlásával.

A pályázat 3 fordulóból áll: 1. forduló, toborzás 2008. 04. 07. – 2008. 09. 08. Itt legelőször is regisztrálnotok kell és beküldeni egy skiccet (ﬁgura és/vagy látványtervet) és egy rövid szöveges cselekményt. Ezek elég ha csak ceruzával rajzolt vázlatok. Ezek a vázlatok azt a célt szolgálják, hogy nagyjából tudjuk, ki milyen témában indul és milyen stílusban gondolkodik, valamint ez az alapja a „közönségszavazatoknak.” Formátum: jpg, 300 dpi, oldal / álló A4-es méret. A pályázati anyagokat 2008. 09. 08. 17:00 óráig folyamatosan várjuk a [email protected] e-mail címre, vagy feltölthető a weboldalon.

2. forduló, végleges pályamű benyújtása Kész oldalakat várunk, betördelt dialógokkal, kompletten. A storyboard lehet fekete-fehér. Formátum: (jpg, 300 dpi, oldal / álló A4-es méret). A pályázati anyagokat 2008. 09. 19. 17:00 óráig várjuk a [email protected] e-mail címre, vagy feltölthető a weboldalon.

3. forduló, Személyes döntő a legjobb csapatok részvételével 2008. novemberében a Budapesti Kommunikációs és üzleti Főiskolán. Weboldal: www.gs1story.com Budapest, 2008. április 7. Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola, GS1 Magyarország

1 I. évf. 1. szám

Recommend Documents