1
Definities: Opdrachtgever: natuurlijke of rechtspersoon met wie de maatschap, hierna te noemen “advocaten kantoor Stouthart c.s.”, een ( of meerdere) overeenkomst(en) heeft gesloten. Opdrachtnemer: Advocatenkantoor Stouthart cs de onder deze kantoornaam werkzame personen bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten en het aanvaarden van opdrachten Artikel 1 Toepasselijkheid
1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die door of vanwege advocaten kantoor Stouthart c.s. aangaat.
2
Indien deze voorwaarden in een andere taal dan de Nederlandse taal zijn omgezet dan wel gesteld, zal bij een geschil over de inhoud of strekking van deze voorwaarden de Nederlandse versie doorslaggevend en bindend zijn.
3.
Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voorzover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
4.
De door de wederpartij van toepassing verklaarde algemene voorwaarden worden door advocatenkantoor Stouthart c.s. uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn door advocatenkantoor Stouthart c.s. dan ook nimmer geaccepteerd.
5.
Deze voorwaarden maken deel uit van de opdracht en vormen een onlosmakelijk geheel met de opdrachtbevestiging na ondertekening daarvan.
Artikel 2
Opdracht
1. Een opdracht komt eerst tot stand nadat deze door ] is aanvaard. Alle opdrachten worden uitsluitend door advocatenkantoor Stouthart c.s. aangenomen en uitgevoerd, waarbij de toepasselijkheid van art 7:404 en art 7:407 uitdrukkelijk worden uitgesloten. 2.
De opdrachtgever geeft aan advocatenkantoor Stouthart c.s. last en volmacht om in het kader van de uitvoering van de aan haar als opdrachtnemer opgedragen taak al datgene te doen niet te doen dan wel na te laten dat zij ter vervulling van die aan haar opgedragen taak, wenselijk of noodzakelijk acht. In deze opdracht heeft mede betrekking op het voor rekening en risico van opdrachtgever aangaan van overeenkomsten het aangaan van vaststellingsovereenkomsten daarin uitdrukkelijk begrepen.
2
3.
De opdrachtgever geeft advocatenkantoor Stouthart c.s. hierbij uitdrukkelijk het recht om per e mail dan wel anderszins digitaal met opdrachtgever en derden in het belang van opdrachtgever te communiceren, zich er uitdrukkelijk van bewust zijnde dat de vertrouwelijkheid van de digitaal gezonden en verzonden informatie niet gewaarborgd is.
4.
Advocatenkantoor Stouthart c.s. zal bij het inschakelen van derden zoveel mogelijk overleg plegen met opdrachtgever doch zij is daartoe niet gehouden. Advocatenkantoor Stouthart c.s. zal bij de selectie van derden zoveel mogelijk de zorgvuldigheid in acht nemen, echter is advocatenkantoor Stouthart niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden en zij is gerechtigd zonder voorafgaand overleg met haar opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.
5.
De opdrachtgever geeft advocatenkantoor Stouthart c.s. bij totstandkoming van de opdracht tevens toestemming om de gegevens waarvan de kennisneming in het kader van het relatiebeheer door derden nuttig en of noodzakelijk is, ter kennis van die derden te brengen.
Artikel 3
Declaraties
1. Voor de uitvoering van een opdracht is opdrachtgever het honorarium, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting verschuldigd. Onder verschotten worden verstaan alle aan derden betaalde of te betalen kosten zoals griffierechten, leges, deurwaarderskosten en dergelijke. Onder kantoorkosten worden ondermeer begrepen porti- papier-telefoon- fax- email- alsmede kosten voor de inzage van registers of databanken. 2. Advocatenkantoor Stouthart c.s. is bevoegd om het door opdrachtgever op grond van lid 1 verschuldigde tussentijds te declareren tijdens de uitvoering van de opdracht aan opdrachtgever in rekening te brengen. De werkzaamheden kunnen maandelijks achteraf aan opdrachtgever worden gedeclareerd. Een urenspecificatie wordt bijgevoegd. Indien de opdrachtgever vragen heeft over de declaratie dient opdrachtgever zich te vervoegen bij de behandelend advocaat of de administratie van advocatenkantoor Stouthart c.s.. 3. Advocatenkantoor Stouthart c.s. is steeds gerechtigd om van opdrachtgever betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eerst volgende tussentijdse afrekening of eindafrekening van de opdracht. 4. Behoudens voorzover tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zal advocatenkantoor Stouthart c.s. aan opdrachtgever op uurbasis declareren. Als de hoogte van het uurtarief niet is overeengekomen zal advocatenkantoor Stouthart c.s. voor het kalenderjaar waarin de werkzaamheden worden verricht het door advocatenkantoor Stouthart c.s. voor dat kalenderjaar gehanteerde basisuurtarief factureren. 5. In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijk systeem van gefinancierde rechtsbijstand geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de afgegeven beslissing tot toevoeging voor rekening van opdrachtgever komen. De eigen bijdrage zal afzonderlijk in rekening worden gebracht. Mocht de toevoeging op enig moment door de Raad voor Rechtsbijstand worden ingetrokken dan zullen
3
alle verrichte werkzaamheden tegen het door advocatenkantoor Stouthart c.s. gehanteerde uurtarief in rekening worden gebracht.
6. De administratie van advocatenkantoor Stouthart c.s. die betrekking heeft op de aard en de tijdsduur van verrichte werkzaamheden alsmede de betaalde verschotten en kantoorkosten strekt tegenover de opdrachtgever tot volledig bewijs behoudens door opdrachtgever te leveren tegenbewijs. 7. Indien griffierecht, waarvan de hoogte per procedure kan verschillen, aan de Rechtbank moet worden voldaan, zal dit bedrag op de dag dat de zaak bij de Rechtbank dient, door de opdrachtgever moeten zijn betaald. Het griffierecht zal vooraf dan wel zo spoedig mogelijk bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Indien het griffierecht niet tijdig- dat wil zeggen voor de dienende dag- is voldaan behoudt advocatenkantoor Stouthart c.s. zich het recht voor om het aanvangen van de procedure of het voeren van verweer in de procedure uit te stellen tot het moment dat het griffierecht door opdrachtgever is voldaan.. Wanneer hierdoor geen verweer zal worden gevoerd zal de rechtbank mogelijk een veroordelend vonnis wijzen. Voldoening van het griffierecht aan de rechtbank is van cruciaal belang in de procedure en de opdrachtgever dient de termijn van voldoening in acht te nemen en tijdig het verschuldigde griffierecht te voldoen. Artikel 4
Betaling
1.
Opdrachtgever is gehouden de overeengekomen prijs voor de opdracht te voldoen na facturering daarvan binnen veertien dagen na dato factuur.
2.
Blijft opdrachtgever in gebreke te voldoen na verloop van de in de factuur gestelde termijn dan is opdrachtgever een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke handelsrente ex art 6:119a BW vanaf het moment van facturering tot het moment van volledige voldoening.
3.
Tevens zal advocatenkantoor Stouthart c.s. alle kosten die moeten worden gemaakt om tot invordering over te gaan inclusief de kosten van de deurwaarder en van eventuele door haar ingeschakelde incasso door derden zowel in als buiten rechte verschuldigd, verhalen op de opdrachtgever of diens rechtsopvolger, waartoe opdrachtgever zich uitdrukkelijk verplicht heeft door ondertekening van de opdrachtbevestiging ook deze kosten te voldoen.
4.
Advocaten zijn verplicht een derden geldenrekening in stand te houden. Advocatenkantoor Stouthart c.s. heeft deze ondergebracht in de Stichting Beheer Derdengelden Rouwet c.s. Doordat alle financiële transacties met gelden van derden via deze rekening plaatsvinden is de veiligheid van het geld van opdrachtgever gewaarborgd. Aangezien deze gelden op de aparte derden geldenrekening binnenkomen kunnen zij, behoudens toestemming, nergens anders voor worden aangewend.
4
Artikel 5
Aansprakelijkheid
1.
De opdrachtgever vrijwaart uitdrukkelijk advocatenkantoor Stouthart c.s. tegen aanspraken van derden, die op enigerlei wijze samenhangen met de overeengekomen- of daarvan afgeleide - werkzaamheden, die door advocatenkantoor Stouthart c.s. ten behoeve van opdrachtgever zijn verricht.
2.
Iedere aansprakelijkheid van advocatenkantoor Stouthart c.s. beperkt zich tot het bedrag waarop in het desbetreffende geval uit hoofde van door haar gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak kan worden gemaakt, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico, dat in gevolge de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar komt. Op eerste verzoek wordt over de dekking dezer verzekering inlichting verstrekt Indien om welke reden dan ook geen dekking wordt gegeven door de beroeps aansprakelijkheidsverzekeraar, in een voorkomend geval dan is het risico beperkt tot het bedrag van het in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 10.000,00 Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien er sprake is van opzet of bewust roekeloosheid van advocatenkantoor Stouthart c.s..
3.
Advocatenkantoor Stouthart c.s. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade en/of gevolgschade en/of bedrijfsschade.
4.
Advocatenkantoor Stouthart c.s. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van de ten behoeve van opdrachtgever ingeschakelde derden zoals accountants, belastingadviseurs, andere ( buitenlandse) advocaten, deurwaarders, procureurs en/of deskundigen.
Artikel 6
Opschorting
1.
Advocatenkantoor Stouthart c.s. is zonder verdere waarschuwing gerechtigd om haar werkzaamheden direct op te schorten dan wel na schriftelijke mededeling te beëindigen indien geen tijdige betaling van het gevraagde voorschot is ontvangen dan wel indien 14 dagen zijn verstreken nadat de periodieke tussentijdse declaratie of enige einddeclaratie opeisbaar is geworden en geen betaling heeft plaatsgevonden.
2.
Advocatenkantoor Stouthart c.s. is bevoegd om de afgifte van het dossier en/of afgifte van de van opdrachtgever of van derden afkomstige bescheiden op te schorten totdat al het door opdrachtgever verschuldigde- inclusief rente en kosten- geheel is voldaan. Zo nodig zal advocatenkantoor Stouthart c.s. de bescheiden ter beschikking stellen nadat opdrachtgever het verschuldigde- inclusief rente en kosten- ter zekerheid op de derdenrekening van de deken van de orde van advocaten heeft gestort.
3. Indien de opdrachtgever niet tijdig heeft betaald is advocatenkantoor Stouthart c.s. – eventueel met inachtneming van de geldende gedragsregels van de NOVA- te allen tijde bevoegd om zekerheid te verlangen voor de betaling van de ( openstaande) declaraties.
5
Artikel 7
Adreswijziging
1.
Advocatenkantoor Stouthart c.s. is bevoegd het laatst opgegeven adres en/of bekende adres als correspondentieadres van opdrachtgever te beschouwen. opdrachtgever dient adreswijzigingen schriftelijk aan advocatenkantoor Stouthart c.s. door te geven.
2.
Indien de opdrachtgever niet langer een voor advocatenkantoor Stouthart c.s. bekend adres heeft- dan wel niet (meer) reageert op (schriftelijke) mededelingen en/of verzoeken – is advocatenkantoor Stouthart c.s. bevoegd om de werkzaamheden zonder verdere waarschuwing met onmiddellijke ingang op te schorten en zo nodig na schriftelijke mededeling te beëindigen.
Artikel 8
Het dossier
1. Indien en voorzover de van opdrachtgever of van derden afkomstige bescheiden bij het einde van de behandeling van de zaak niet door opdrachtgever zijn teruggenomen zullen de onder berusting van advocatenkantoor Stouthart c.s. gelaten bescheiden tot uiterlijk 7 jaren na de datum van de laatste declaratie voor rekening en risico van de opdrachtgever worden bewaard. 2. Na het verstrijken van de in lid 1 bedoelde termijn is advocatenkantoor Stouthart c.s. bevoegd om het dossier en alle zich hierin bevindende bescheiden te (laten) vernietigen zonder daarvan opdrachtgever in kennis te stellen. 3. Advocatenkantoor Stouthart c.s. aanvaardt in geval van overmacht geen enkele aansprakelijkheid voor het verloren gaan van het dossier en/of ter hand gestelde bescheiden. Van overmacht is onder meer sprake in geval van diefstal, inbraak, brand, overstroming en vandalisme. In alle andere gevalllen is de aansprakelijkheid van advocatenkantoor Stouthart c.s. uit hoofde van bewaarneming beperkt tot maximaal € 200,-.
Artikel 9
Verjaring
Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever jegens advocatenkantoor Stouthart c.s. uit welke hoofde dan ook vervallen in ieder geval een jaar na het moment waarop de opdrachtgever of zijn rechtsopvolger bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden .
6
Artikel 10
Toepasselijk Recht en Geschillen
De rechtsverhouding tussen advocatenkantoor Stouthart c.s. en opdrachtgever alsmede degene die van haar diensten gebruik maakt, is onderworpen aan Nederlands Recht. Eventuele geschillen zullen , behoudens in geval uitdrukkelijk anders is overeengekomen uitsluitend kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse Rechter te ‘sHertogenbosch.
Artikel 11 Bekendheid met de Algemene voorwaarden Opdrachtgever verklaart zich bekend met deze voorwaarden die zijn weergegeven op de website van advocatenkantoor Stouthart c.s. onder www. en waarnaar verwezen wordt in de opdracht bevestiging. Deze algemene voorwaarden betreft versie 1 d.d. 1 september 2014
