1. De website www.energiejacht.be Op de site krijg je als energiemeester een overzicht van alle gegevens van jouw deelnemers: meterstanden, besparingscijfers, algemene data. Energiemeesters hebben de eindverantwoordelijkheid over alle gegevens van hun groep. Gezinnen kunnen hun meterstanden ook zelf invullen op de website. In ieder geval moeten deelnemers dit goed met je afspreken en om raad vragen wanneer iets niet vlot. Je kan als energiemeesters zelf gezinnen lid maken van je groep (deze gezinnen krijgen dan een mail ter bevestiging) of de gezinnen kunnen aanvragen om lid te worden van je groep. Jij moet dit dan wel bevestigen als energiemeester dat dit gezin werkelijk in je groep hoort. Dankzij deze site kan je de gezinnen op de hoogte houden van hun besparingen. De site is open vanaf 1 oktober 2011. Hieronder vind je een leidraad hoe je als energiemeester de website invult. Registratie als energiemeester (als je je voor het eerst aanmeldt). Surf naar www.energiejacht.be Klik helemaal bovenaan op de tab Registreren Je klikt op “Ik wil deelnemer en/of Energiemeester worden”. Vul een gebruikersnaam in (deze mag je zelf kiezen als hij nog vrij is) en een geldig emailadres. Vul je e-mailadres goed in, bij een fout in het e-mailadres, krijg je namelijk geen bevestigingsmail. Daaronder kun je ook je adresgegevens invullen. Duid onderaan aan of je lid bent van bepaalde verenigingen en vink “Ik wil deelnemen als energiemeester” aan. 5. Klik op Registreren 6. Nu moet je wachten tot je een bevestigingsmail krijgt. Dit krijg je via je mailbox. Dit kan even duren. Je klikt op de link die in het bevestigingsbericht staat en je registratie is bevestigd. Klik op Aanmelden en je kan aan de slag als
1. 2. 3. 4.
energiemeester.
LET OP, Indien je gemeente nog niet geregistreerd is als deelnemende gemeente kan je niet registreren als Energiemeester, enkel als individuele energiejager. ******, Bedankt voor uw registratie bij energiejacht. U kunt nu inloggen bij http://www.energiejacht.be/user met behulp van uw gebruikersnaam en wachtwoord: gebruikersnaam: ******* wachtwoord: a2JSaocPX4 U kunt ook inloggen door op de onderstaande link te klikken of deze in uw browser te kopiëren:
http://www.energiejacht.be/user/reset/366/1286544578/037c6e88a1f0a2b1596a98 dcb9d91a45 Dit is een eenmalige login en kan dus maar een maal worden gebruikt. Na het inloggen wordt u doorgestuurd naar
http://www.energiejacht.be/user/366/edit waar u uw wachtwoord kunt wijzigen. -- het energiejacht team
7. Onder ‘Mijn gegevens’ kun je je paswoord aanpassen, je taal instellen en een eigen afbeelding uploaden. 8. Klik vervolgens op “Opslaan”
groepen aanmaken 1. Als je aangemeld bent, krijg je bovenaan het scherm je persoonlijke menu
• •
•
•
Mijn gegevens: hier kan je je gebruikersnaam, je paswoord of je afbeelding te wijzigen. Klik daarna steeds op Opslaan. Mijn instellingen: hier vind je je adresgegevens, kun je het energieprofiel van je woning instellen (aantal inwoners, isolatiegraad, gebruikte energiebronnen) en de referentieperiode kiezen waarmee je je huidige energieverbruik wil vergelijken. Mijn energieverbruik: hier krijg je een overzicht van je energieverbruik, met de besparingen die je realiseert op je gas-, elektriciteit- en waterverbruik. Naast de totale besparingscijfers kun je ook je afzonderlijke besparingen voor gas, elektriciteit en water bekijken. Hier moet je ook zijn als je nieuwe meterstanden wil invoeren. Het verbruik kun je exporteren als .csv bestand (voor gebruik in Excel) of als .pdf bestand. Energiegroepen: hier kan je de energiegroepen beheren waar jij energiemeester van bent.
2. Klik op Energiegroepen. Hier zie je steeds al de groepen waar jij energiemeester voor bent. 3. Klik op de knop Energiegroep aanmaken 4. Er verschijnt nu een pop-up venster. Je vult alles in. Als er al andere energiemeestersin jouw gemeente geregistreerd zijn kan je deze aanduiden als tweede of derde energiemeester van jouw groep. Duid aan hoeveel je wenst te besparen met jouw groep. Duid ook aan indien je een “Energie op maat”-groep bent. Dit zijn groepen met professionele energiemeesters met als doelgroep kansarmen.
5. Klik op opslaan. De groep staat nu in je overzicht, je kan nu gezinnen/energiejagers toevoegen aan deze groep. Energiejagers uit jouw gemeente kunnen ook vragen om zich aan te sluiten bij jouw groep. Jij kunt zelf mensen uitnodigen om lid te worden van je groep. Klik daarvoor op de naam van je groep in het overzicht.
Energiejagers toevoegen aan jouw groep
1. Klik “Leden” in de linkerkolom: • “Actieve leden”: namen van de leden in de energiegroep • “Aanvragen goedkeuren”: hier kan je de namen van goedkeuren van mensen die een aanvraag hebben gedaan om lid te worden van jouw energiegroep. • “Deelnemers toevoegen”: hier kan je een gezin, dat nog niet op de site geregistreerd staat, toevoegen aan jouw energiegroep. • “Deelnemers uitnodigen”: hier kan je alle geregistreerde gezinnen binnen (en buiten) jouw gemeente bekijken en hen uitnodigen om lid te worden van jouw energiegroep.
2. Je kan dus zelf een nieuwe deelnemer aanmaken. Klik daarvoor op de knop “Nieuwe deelnemer aanmaken”.
3. In de pop-up bepaal je zelf de gebruikersnaam van de nieuwe deelnemer. Z 4. Let op: Wanneer je een gezin toevoegt en het e-mail adres ervan invult, zal ineens een mail gestuurd worden naar dit gezin met de mededeling dat ze toegevoegd zijn door jou samen met hun gebruikersnaam. Vanaf dan kan dat gezin zelf meterstanden toevoegen. Wanneer je een gezin wil toevoegen ZONDER een e-mail adres in te vullen, zul je zelf de meterstanden moeten invullen.
5. Klik op Nieuwe deelnemer aanmaken Wanneer een gezin zich zelf op de site registreert en lid wil worden van jouw groep ontvang jij een mail. Pas wanneer jij als energiemeester de deelname van dit gezin bevestigt voor deze specifieke groep, worden ze toegevoegd. Je kan nu de gegevens van dit gezin invullen, of het gezin kan dit zelf doen.
Op deze pagina noteer je algemene informatie over het energieprofiel van de woning van het gezin dat je toevoegt (aantal inwoners, isolatiegraad, gebruikte energiebronnen, …). Vergeet niet op ‘Bewaar’ te klikken onderaan als je je gegevens hebt gewijzigd. Klik op “Referentieverbruik” en kies op die pagina welke energiebronnen er tijdens de referentieperiode zijn gebruikt en vul de data en geregistreerde meterstanden in.
Indien je het referentieverbruik al kent, kan je dit al invullen, anders kan het gezin of jij zelf dit later doen. Het is de bedoeling om het energieverbruik tijdens de loopperiode van de campagne (zijnde 1 december 2011 tot en met 31 maart 2012) te vergelijken met een referentieperiode. Let er op dat je referentieperiode gaat over een periode van tenminste 9 maanden, waarin het winterseizoen is vervat. 6. Klik op Bewaar Het gezin is nu toegevoegd aan jouw groep. Je kan het gezin op elk moment aanpassen. Het gezin kan zich ook laten uitschrijven uit jouw groep. Je krijgt dan een mail waarin je dit als energiemeester moet bevestigen.
Meterstanden toevoegen 1. Om een persoonlijke besparing te kunnen berekenen moet je eerst de referentiegegevens invullen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor de meterstanden die vermeld staan op de eindafrekening van vorig jaar. Die kun je, zoals hierboven vermeld, invullen en aanpassen in de persoonlijke gegevens van elk lid van je groep (klik hiervoor op het vergrootglas naast de naam, onder de kolom acties). Klik nadien op bewaar. Zolang er geen referentiegegevens zijn ingevuld, kan er geen besparing worden berekend.
2. Je kan ook de actuele meterstanden ingeven en het actuele energieverbruik van de deelnemers raadplegen. Dit kan je doen door in het overzicht van je groep te klikken op het grafiekje naast de naam.
3. Klik vervolgens op Voeg energieverbruik toe
Vul de juiste datum en vervolgens de juiste meterstanden voor gas, elektriciteit en water en klik vervolgens op ‘Bewaar energieverbruik’ 4. Vanaf de tweede lijn berekent de website een besparing ten opzichte van de eerste meterstand. Groen betekent besparing. Rood betekent een meerverbruik. De berekening gebeurt steeds met de eerste en de laatste meterstanden. Klik na invoeren steeds op ‘Bewaar energieverbruik’. 5. Voor een overzicht van je groep, klik je op de naam van je groep.
