Questions 1) Capacité économique et financière : pouvez-vous confirmer le chiffre d’affaires de 20.000.000,00 euros. Celui-ci parait excessif. 2) Capacité technique : les références demandées doivent-elles être terminées ou un projet au stade du permis d’urbanisme peut-il valoir ? 3) Dans le cadre du dossier de candidature repris sous rubrique nous lisons en page 19 que le montant total estimé des travaux est de 17 600 000€ HTVA. Pouvez-vous nous indiquer si cette estimation s’entend honoraires inclus ou non inclus ? 4) Vu le court laps de temps, il n’est pas si évident de faire compléter les attestations templates annexées au guide de sélection par les maîtres d’ouvrages/architectes. N’est-il pas suffisant de joindre des attestations complétées sur des templates « propres à l’entreprise » avec la même information ? 5) Qu’entend on par “compétences techniques des bureaux d’études…cuisines collectives », page 10 du guide de sélection. Que doit-il être joint ? 6) Il est mentionné à la page 9 du guide de sélection - version FR que : « le candidat joint à sa demande de participation une liste de références effectuées au cours des dernières années (…) » - version NL que « le candidat joint à sa demande de participation une liste de références effectuées au cours des deux dernières années (…) » Il s’agit d’une contradiction avec la page 10 où il est demandé que les références soient exécutées au cours des cinq dernières années. Pourriez-vous éclaircir ce point ? 7) Dans le cadre de ce marché, il est demandé, pages 10 et 27 du guide de sélection FR, des compétences techniques en matière d'environnement. Pourriez-vous détailler qu'elles sont les compétences attendues?
8) Dans le cadre de l’appel à candidatures 0602/B010/2015, serait-il possible de faire parvenir les annexes A à H reprises dans le guide de sélection, sous format Excel ou Word ? 9) Est-il possible de faire partie de plusieurs équipes en tant que sous-traitant? Réponses :
1) Nous confirmons le chiffre d’affaires de 20.000.000,00 EUR. En ce qui concerne la capacité économique et financière, nous tenons cependant à préciser qu’il n’est pas requis que chacun des membres du groupement satisfasse individuellement à ce critère. C’est l’aptitude générale du groupement, unissant ses capacités, qui sera appréciée. Le cas échéant, on additionnera donc les chiffres d’affaires.
2) Non, les références « entrepreneur », « architecte », « paysagiste » doivent avoir été réceptionnés provisoirement au cours des cinq dernières années à compter de la date de publication de l’avis de marché, soit le 29/02/2016. 3) Cette estimation comprend le coût des travaux hors honoraires.
4) Comme indiqué à la page 9 du guide de sélection « Pour chaque référence, le candidat joint une attestation de bonne exécution établie conformément au modèle annexé au présent guide de sélection (voy. Annexes F à H) ». Le candidat a la possibilité d’utiliser d’autres documents. Dans ce cas, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et ceux annexés au guide de sélection. Ceci implique notamment que la Ville de Bruxelles soit en mesure de vérifier la validation par le maître d’ouvrage (et le cas échéant par l’architecte) des informations exigées dans les attestations de bonne exécution annexées au guide de sélection.
5) Des compétences en aménagement de cuisines collectives sont demandées afin de s’assurer que les cuisines, réfectoires et locaux du personnel répondent aux réglementations en matière d’hygiène et de sécurité. Une déclaration sur l’honneur (voy. annexe D) attestant de la compétence en cette matière pour le type de mission concernée devra être jointe à la demande de participation pour attester que le bureau d’étude dispose de chaque compétence technique demandée.
6) A la page 9 du guide de sélection (version FR), sous le point 3 intitulé « références », il y a lieu de lire : « Le candidat joint à sa demande de participation une liste de références effectuées au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé » au lieu de « Le candidat joint à sa demande de participation une liste de références effectuées au cours des dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ». Les références « entrepreneur », « architecte », « paysagiste » doivent avoir été réceptionnés provisoirement au cours des cinq dernières années à compter de la date de publication de l’avis de marché, soit le 29/02/2016. A la page 9 du guide de sélection (version NL), sous le point 3 intitulé « références », il y a lieu de lire : « Le candidat joint à sa demande de participation une liste de références effectuées au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé » au lieu de « Le candidat joint à sa demande de participation une liste de références effectuées au cours des deux dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ». Les références « entrepreneur », « architecte », « paysagiste » doivent avoir été réceptionnés provisoirement au cours des cinq dernières années à compter de la date de publication de l’avis de marché, soit le 29/02/2016.
7) Des compétences en environnement sont demandées afin de répondre à de fortes ambitions environnementales pour les bâtiments et leurs abords. Notamment par la mise en place d’une ventilation hybride et par la conception bioclimatique des bâtiments tout en respectant la réglementation thermique en vigueur. 8) Vous trouverez les annexes A à H en version Word sur la plateforme.
9) En tant que sous-traitant, il est possible de faire partie de plusieurs équipes (ceci vu qu’il n’y a pas de lien direct entre le sous-traitant et le PA). Par contre, ce n’est pas possible en tant que membre de deux ou plusieurs groupements sans personnalité juridique par exemple.
Vragen: 1) Financiële en economische draagkracht : kan u het zakencijfer van 20.000.000,00 EUR bevestigen. Dit bedrag lijkt excessief. 2)
Technische bekwaamheid : moeten de gevraagde referenties voltooid zijn of kan een project in het stadium van de stedenbouwkundige vergunning ook gelden?
3) In het kader van de selectieleidraad, lezen we op pagina 19 dat het totaal geraamd bedrag van de werken 17.600.000 EUR (ex BTW) bedraagt. Kan u ons meedelen of deze raming met of zonder honoraria is? 4) Gezien het korte tijdsbestek is het niet zo evident om attesten van goede uitvoering te laten invullen op jullie template door bouwheren/architecten. Is het niet voldoende deze attesten ingevuld op bedrijfsgebonden templates toe te voegen, maar met dezelfde informatie ? 5) Wat wordt bedoeld op pagina 10 onderaan met “ De technische bekwaamheden van de studiebureaus …….Gemeenschappelijke keukens “. Wat dient hier te worden bijgevoegd ? 6) Op pagina 9 van de selectieleidraad - Versie NL: wordt de volgende melding gemaakt met betrekking tot de referenties “ …….de kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een lijst van referenties die de afgelopen twee jaar zijn uitgevoerd….”. - Versie FR: wordt de volgende melding gemaakt met betrekking tot de referenties “ …….de kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een lijst van referenties die de afgelopen jaren zijn uitgevoerd….”. Dit is in tegenspraak met de bepalingen op pagina 10 waar referenties worden gevraagd uitgevoerd tijdens laatste vijf jaar. Kan U hier duidelijkheid over scheppen ?
7) In het kader van deze opdracht wordt op pagina’s 10 en 27 van de selectieleidraad gevraagd om technische bekwaamheid te bewijzen op het vlak van leefmilieu. Kan u detailleren over welke bekwaamheid het hier gaat? 8) In het kader van de oproep tot kandidaatstelling 0602/B010/2015, zou het mogelijk zijn om de bijlagen A tot H hernomen in de selectieleidraad, op Excel of Word formaat, te kunnen doorsturen?
9) Mag een onderaannemer deel uit maken van verschillende ploegen?
Antwoorden: 1) Wij bevestigen het zakencijfer van 20.000.000,00 EUR. We willen evenwel verduidelijken dat, voor wat betreft de economische en financiële bekwaamheid, niet elk lid van de combinatie individueel aan dit criterium moet voldoen. Het gaat dus om de algemene bekwaamheid van de combinatie die de optelsom is van de individuele bekwaamheden. Desnoods zullen de zakencijfers opgeteld worden. 2) Neen, de referenties « aannemer », « architect », “landschapsdeskundige” moeten voorlopig opgeleverd zijn in de loop van de laatste vijf jaar vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van de opdracht, hetzij 29/02/2016. 3) Deze raming omvat de kostprijs van de werken, exclusief honoraria. 4)
Zoals vermeld in pagina 10 van de selectieleidraad “voegt de kandidaat voor elke referentie een attest van goede uitvoering bij dat opgesteld is overeenkomstig het model dat als bijlage bij de onderhavige selectieleidraad is gevoegd (zie bijlagen F tot H)”. De kandidaat heeft de mogelijkheid om andere documenten te gebruiken. In dat geval draagt alleen hij de volledige verantwoordelijkheid voor de perfecte overeenstemming tussen de documenten die hij heeft gebruikt de documenten gevoegd aan de selectieleidraad. Dit betekent onder andere dat de Stad Brussel in staat moet zijn om de validatie door de OA (en in voorkomend geval door de architect) te kunnen nazien van de verschillende geëiste informatie in de attesten van goede uitvoering, bijgevoegd aan de selectieraad.
5) Er wordt tevens bekwaamheid gevraagd in het plaatsen van collectieve keukens teneinde zich ervan te vergewissen dat de keukens, refters en lokalen voor het personeel beantwoorden aan de reglementering inzake hygiëne en veiligheid. Een verklaring op eer (zie bijlage D) die deskundigheid in die gebied voor het type betrokken opdracht aantoont, moet bij de aanvraag tot deelneming worden gevoegd om aan te tonen dat het studiebureau over elke gevraagde technische bekwaamheid beschikt.
6) Op bladzijde 9 van de selectieleidraad (NL versie), punt 3 “referenties”, gelieve te lezen : « De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een lijst van referenties die de afgelopen vijf jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van bedrag, datum en de publiek-of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren » in plaats van « De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een lijst van referenties die de afgelopen twee jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van bedrag, datum en de publiek-of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren » De referenties « aannemer », architect », « landschapsdeskundige » moeten voorlopig opgeleverd zijn tijdens de laatste vijf jaar vanaf de datum van publicatie van het bericht van aankondiging van de opdracht, hetzij 29/02/2016. Op bladzijde 9 van de selectieleidraad (FR versie), punt 3 “referenties”, gelieve te lezen : « De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een lijst van referenties die de afgelopen vijf jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van bedrag, datum en de publiek-of privaatrechtelijke
instantie waarvoor zij bestemd waren » in plaats van « De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een lijst van referenties die de afgelopen jaren zijn uitgevoerd, met vermelding van bedrag, datum en de publiek-of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren » De referenties « aannemer », architect », « landschapsdeskundige » moeten voorlopig opgeleverd zijn tijdens de laatste vijf jaar vanaf de datum van publicatie van het bericht van aankondiging van de opdracht, hetzij 29/02/2016. 7) Er wordt een bekwaamheid gevraagd inzake milieu teneinde tegemoet te komen aan de hoge verwachtingen inzake milieu voor de gebouwen en hun omgeving. Meer bepaald door het plaatsen van een gemengde ventilering en een bioklimaat ontwerp van de gebouwen waarbij de thermische reglementering in voege wordt nageleefd. 8) Gelieve de bijlagen A tot H (Word formaat) op het platform te vinden. 9) Als onderaannemer, is het mogelijk om deel uit te maken van verschillende ploegen (en dit om de reden dat er geen directe link is tussen de onderaannemer en de AO). Integendeel, is het niet mogelijk als lid van twee of meerdere combinaties zonder rechtspersoonlijkheid bijvoorbeeld.
