Lampiran I : Peraturan Bupati Grobogan Nomor : Tahun 2014 Tanggal : Tentang : Penetapan Standar Pelayanan Untuk Semua Jenis Perizinan dan Nonperizinan pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan
A. PENDAHULUAN Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 9 Tahun 2008 tentang Susunan, Kedudukan dan Tugas Pokok Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan, diketahui bahwa Tugas Pokok Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan adalah membatu Bupati dalam melaksanakan koordinasi dan meyelenggarakan pelayanan administrasi dibidang perijinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplikasi, keamanan dan kepastian serta melaksanakan urusan pemerintahan dibidang penanaman modal. Dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan yang sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian, kesamaan, keseimbangan hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan perizinan, maka perlu menetapkan standar pelayanan perizinan dengan Peraturan Bupati Grobogan. B. STANDAR PELAYANAN Waktu Pelayanan pada BPPT Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut : Hari Senin s/d Kamis : Jam 08.00 s/d 13.30 WIB Hari Jum’at : Jam 08.00 s/d 10.30 WIB Hari Sabtu : Jam 08.00 s/d 11.00 WIB Jenis Pelayanan Administrasi Pengurusan Izin yang dilaksanakan oleh Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan, terbagi atas 3 (tiga) bidang sebagai berikut : 1. BIDANG PENANAMAN MODAL a. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Prinsip
No.
Komponen
Uraian 1.
1.
Dasar Hukum 2.
3.
Peraturan Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2013, tentang Pedoman dan Tata Cara Perijinan dan Non perijinan Penanaman Modal; Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2013 tentang Pedoman dan Tata Cara Perijinan dan Non perijinan Penanaman Modal; Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan.
1
2.
Persyaratan Pelayanan
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 2. Rekaman Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya bagi yang berbadan hukum (khusus PT dilengkapi pengesahan Anggaran Dasar Perusahaan dari Menteri Hukum dan HAM) 3. dan surat kuasa bermeterai untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan. 4. Fotocopy NPWP Perusahaan dan Pemegang Saham 5. Bukti dari pemegang saham (KTP,NPWP,Paspo,Akte Pendirian Anggaran Dasar,Surat dari instansi pemerintah atau kedutaan Besar) 6. Keterangan rencana kegiatan (untuk industri berupa diagram alir proses produksi mencantumkan bahan baku, sedangkan untuk sector jasa menjelaskan kegitan dan produk jasa yang dihasilkan) 7. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan 8. Fotocopy Surat Kesesuaian Tata Ruang; ( bila telah memiliki lokasi) 9. Fotocopy Bukti Kepemilikan Tanah/Sertifikat /Perjanjian Sewa Menyewa; ( bila telah memiliki lokasi) 10. Berita Acara Sosialisasi warga sekitar diketahui Ketua RT/RW, Kepala Desa/Kelurahan dan Camat; ( bila dipersyaratkan)
Prosedur Pelayanan Izin 1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda terima pendaftaran oleh Fo
tidak memenuhi syarat
3. Validasi Berkas oleh BO
4a. Surat Penolakan
(bid.PM)
Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 2
Keterangan bagan : 1. 2. 3.
4. 5.
6.
Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran
4.
Jangka Waktu 3 (tiga) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan Penyelesaian benar
5.
Biaya / Tarif
Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan Sarana, prasarana dan /atau fasilitas
Izin Prinsip
7.
8.
Kompetensi pelaksana
9.
Pengawasan internal
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. a. b. c. d. e. f. g. h.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE. Televisi Website. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Lemari dokumen. Ruang Arsip Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Formulir Permohonan Alat tulis kantor. Jaringan Internet. Kepala Badan Kabag TU Kepala Bidang Penanaman Modal Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan Pengadministrasi pelayanan perizinan bidang penanaman modal Pengadministrasi umum TU Caraka
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan 3
10.
11.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan, Surat, SMS,Telepon, Website, dan pengaduan, melalui petugas loket pengaduan. saran dan masukan Jumlah Jumlah personil yang menangani Izin Prinsip sebanyak 8 orang. pelaksana Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya.
12.
Jaminan pelayanan
Sesuai dengan SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
13.
Jaminan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. keamanan dan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. keselamatan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin pelayanan keasliannya.
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi dilakukan setiap 1 bulan sekali dalam rapat internal.
4
b. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Prinsip Perluasan No.
Komponen
Uraian 1.
1.
Dasar Hukum
Peraturan Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2013, tentang Pedoman dan Tata Cara Perijinan dan Nonperijinan Penanaman Modal; Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2013 tentang Pedoman dan Tata Cara Perijinan dan Non perijinan Penanaman Modal; Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan.
2.
3.
2.
Persyaratan Pelayanan
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan Fotocopy izin Prinsip atau perubahan dan Izin Usaha, bila diperlukan Rekaman Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya bagi yang berbadan hukum (khusus PT dilengkapi pengesahan Anggaran Dasar Perusahaan dari Menteri Hukum dan HAM) Dalam hal terjadi perubahan penyertaan melampirkan risalah RUPS/ Akte Perusahaan BA RUPS, bukti dari pemegang saham baru (KTP/NPWP/paspor/Akte Pendirian/ Anggaran Dasar/Surat dari Insatnsi Pemerintah atau Kedutaan Besar) Fotocopy KTP pemohon / penanggung jawab Hasil Rapat Tim Teknis bila diperlukan. Tanda terima penyampaian LKM dan LKM periode terakhir. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan , tanda terima pendaftaran, oleh FO tidak memenuhi syarat
4a. Surat Penolakan
3. Validasi Berkas oleh BO ( bid.PM)
Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 5
Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . 2. Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. 3. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. 4. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 5. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; 6. Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran
4.
5. 6. 7.
8.
Jangka Waktu Penyelesaian Biaya / Tarif
3 (tiga) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan benar
Produk Pelayanan Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Izin Prinsip Perluasan
Kompetensi pelaksana
Rp. 0,-
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. a. b. c. d. e. f. g. h.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE Website. Televisi Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Ruang arsip. Lemari dokument. Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Formulir Permohonan Alat tulis kantor. Jaringan Internet Kepala Badan Kabag TU Kepala Bidang Penanaman Modal Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan Pengadministrasi pelayanan perizinan bidang penanaman modal Pengadministrasi umum TU Caraka
6
9.
Pengawasan internal
10.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan, Surat, SMS,Telepon, Website, dan pengaduan, melalui petugas loket pengaduan. saran dan masukan Jumlah Jumlah personil yang menangani Izin Prinsip Perluasan sebanyak 8 orang. pelaksana Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya. Jaminan Sesuai denga SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang pelayanan memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
11.
12.
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan
13.
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin keasliannya.
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
7
c. No.
Jenis Pelayanan Administrasi Izin Prinsip Perubahan Komponen
Uraian 1. Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2009, tentang Pedoman
1.
2.
Dasar Hukum
Persyaratan Pelayanan
dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 508) 2. Peraturan Kepala BKPM Nomor 13 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 509) 3. Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan. Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 2. Fotocopy izin Prinsip /Izin Prinsip Perluasan/ Izin Prinsip Perubahan perubahan dan Izin Usaha (bila ada) yang mencantumkan lokasi proyek dan atau alamat perubahan yang dimohon untuk diubah. 3. Fotocopy KTP pemohon / penanggung jawab 4. Fotocopy NPWP 5. Rekaman Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya bagi yang berbadan hukum (khusus PT dilengkapi pengesahan Anggaran Dasar Perusahaan dari Menteri Hukum dan HAM) 6. Melampirkan Data dukung untuk perubahan yang dimohonkan 7. Tanda terima penyampaian LKM dan LKM periode terakhir. 8. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan 9. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda terima pendaftaran oleh FO
tidak memenuhi syarat
3. Validasi Berkas oleh BO
4a. Surat
( bid.PM)
Penolakan
Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 8
Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . 2. Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. 3. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. 4. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 5. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; 6. Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran
4.
Jangka Penyelesaian
Waktu
3 (tiga) .hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan benar
5.
Biaya / Tarif
Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan
Izin Prinsip Perubahan
7.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
8.
Kompetensi pelaksana
1. Ruang tunggu yang memadai. 2. Lapangan parkir. 3. Toilet. 4. Loket pelayanan. 5. Ruang sekretariat tim teknis. 6. Aplikasi SPIPISE 7. Televisi 8. Website. 9. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. 10. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. 11. Ruang arsip. 12. Lemari dokument. 13. Komputer. 14. Printer. 15. Telepon / facsimile. 16. Alat tulis kantor. 17. a. Kepala Badan b. Kabag TU c. Kepala Bidang Penanaman Modal d. Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal e. Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan f. Pengadministrasi pelayanan perizinan bidang penanaman modal g. Pengadministrasi umum TU h. Caraka
9.
Pengawasan internal
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan
9
10.
11.
12.
13.
14.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan, Surat, SMS, Telepon, Website, dan pengaduan, saran dan melalui petugas loket pengaduan. masukan Jumlah pelaksana Jumlah personil yang menangani Izin Prinsip Perubahan sebanyak 8 orang. Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya. Jaminan pelayanan Sesuai dengan SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan. Jaminan keamanan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. dan keselamatan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. pelayanan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin keasliannya. Evaluasi kinerja Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal. pelaksana
10
d. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Prinsip Penggabungan No.
1.
2.
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan Pelayanan
Uraian 1. Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 508) 2. Peraturan Kepala BKPM Nomor 13 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 509) 3. Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan. Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 2. Fotocopy izin Prinsip dan Izin Usaha dan atau perubahan . 3. Fotocopy KTP pemohon / penanggungjawab 4. Fotocopy NPWP 5. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hokum ( khusus PT ada pengesahan dari Depkumham dan untuk CV sudah didaftarkan di Pengedilan negeri 6. Kesepakatan penggabungan perusahaan yang dituangkan dalam risalah RUPS atau Akta Perubahan dalam bentuk pernyataan Keputusan Rapat /Berita Acara RUPS (masingmasingperusahaan ) 7. Tanda Terima penyampaian LKPM dan LKPM periode terakhir (Masing-masing perusahaan) 8. Rekapitulasi data proyek sebelum dan sesudah penggabungan perusahaan sesuai lampiran formulir permohonan izin Prinsip Penggabungan perusahaan. 9. Laporan Neraca Keuangan Perusahaan Periode terakhir yang telah diaudit oleh akutan publik 10. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda terima pendaftaran oleh FO
tidak memenuhi syarat
3. Validasi Berkas oleh BO ( bid.PM)
4a. Surat Penolakan
Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 11
Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . 2. Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. 3. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. 4. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 5. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; 6. Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran 4. 5.
Jangka Penyelesaian Biaya / Tarif
Waktu
3 (tiga) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan benar Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan
Izin Prinsip Penggabungan
7.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
1. Ruang tunggu yang memadai. 2. Lapangan parkir. 3. Toilet. 4. Loket pelayanan. 5. Ruang sekretariat tim teknis. 6. Aplikasi SPIPISE 7. Televisi 8. Website. 9. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. 10. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. 11. Ruang arsip. 12. Lemari dokument. 13. Komputer. 14. Printer. 15. Telepon / facsimile. 16. Alat tulis kantor.
8.
Kompetensi pelaksana
a. b. c. d. e. f. g. h.
9.
Pengawasan internal
10.
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan Melalui kotak saran dan pengaduan , Surat, SMS, Telepon, Website, dan melalui petugas loket pengaduan.
Kepala Badan Kabag TU Kepala Bidang Penanaman Modal Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan Pengadministrasi pelayanan perizinan bidang penanaman modal Pengadministrasi umum TU Caraka
12
11.
Jumlah pelaksana
12.
Jaminan pelayanan
13.
Jaminan keamanan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. dan keselamatan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. pelayanan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin keasliannya.
14.
Evaluasi pelaksana
kinerja
Jumlah personil yang menangani Izin Prinsip Penggabungan sebanyak 8 orang. Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya. Sesuai dengan SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
13
e. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Usaha No.
Komponen 1.
1.
Dasar Hukum 2.
3.
2.
Persyaratan Pelayanan
Uraian Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 508) Peraturan Kepala BKPM Nomor 13 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 509) Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan.
Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 2. Foto copy Izin prinsip /Izin Usaha yang dimiliki; 3. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hukum ( khusus PT ada pengesahan dari Depkumham dan untuk CV sudah didaftarkan di Pengedilan negeri 4. Fotocopy KTP pemohon / penanggungjawab 5. Fotocopy NPWP 6. Foto copy bukti kepemilikan tanah/ penguasaan tanah (Sertifikat/ Letter C Desa / Perjanjian Sewa) ; 7. Bukti afiliasi dan perjanjian pinjam pakai (apabila diperlukan) 8. Foto Copy Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 9. Foto copy Izin Gangguan (HO) 10. Foto copy Izin Lingkungan dan dokumen UKL-UPL dan atau Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL) 11. Tanda Terima penyampaian LKPM dan LKPM periode terakhir 12. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan 13. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda
Dikirim ke pemohon
terima pendaftaran oleh FO tidak memenuhi syarat
4a. Surat
3. Validasi Berkas oleh BO ( bid.PM)
Penolakan
Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 14
Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . 2. Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. 3. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. 4. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 5. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; 6. Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran 4.
Jangka Waktu Penyelesaian
4 .(empat) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan benar
5.
Biaya / Tarif
Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Surat Izin Usaha
7.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE Televisi Website. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Ruang arsip. Lemari dokument. Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Alat tulis kantor.
8.
Kompetensi pelaksana
a. Kepala Badan b. Kabag TU c. Kepala Bidang Penanaman Modal d. Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal e. Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan f. Pengadministrasi pelayanan perizinan bidang penanaman modal g. Pengadministrasi umum TU h. Caraka
9.
Pengawasan internal
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan
15
10.
11.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan , Surat, SMS, Telepon, Website, dan pengaduan, melalui petugas loket pengaduan. saran dan masukan Jumlah Jumlah personil yang menangani Izin Usaha sebanyak 8 orang. pelaksana Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya.
12.
Jaminan pelayanan
Sesuai dengan SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
13.
Jaminan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. keamanan dan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. keselamatan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin pelayanan keasliannya.
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
16
f. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Usaha Perluasan No.
1.
Komponen
Dasar Hukum
Uraian 1. Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 508) 2. Peraturan Kepala BKPM Nomor 13 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 509) 3. Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan. 1. Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,-
2.
Persyaratan Pelayanan
dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 2. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 3. Foto copy Izin prinsip /Izin Usaha yang dimiliki 4. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hukum ( khusus PT ada pengesahan dari Depkumham dan untuk CV sudah didaftarkan di Pengedilan negeri 5. Fotocopy KTP pemohon / penanggungjawab 6. Fotocopy NPWP 7. Foto copy bukti kepemilikan tanah/ penguasaan tanah (Sertifikat/ Letter C Desa / Perjanjian Sewa) ; 8. Bukti afiliasi dan perjanjian pinjam pakai (apabila diperlukan) 9. Foto copy Izin Gangguan (HO) 10. Foto copy Izin Lingkungan dan dokumen UKL-UPL dan atau Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL 11. Tanda Terima penyampaian LKPM dan LKPM periode terakhir 12. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan 13. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda terima pendaftaran oleh FO
tidak memenuhi syarat
4a. Surat
3. Validasi Berkas oleh BO
Penolakan
(bid.PM) Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 17
Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan
administrasi yang ditetapkan . 2. Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai
dengan izin yang dimohon. 3. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry
data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. 4. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 5. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; 6. Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran 4.
Jangka Waktu 4 (empat) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan Penyelesaian benar
5.
Biaya / Tarif
Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Surat Izin Usaha Perluasan
8.
Kompetensi pelaksana
a. Kepala Badan b. Kabag TU c. Kepala Bidang Penanaman Modal d. Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal e. Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan f. Pengadministrasi pelayanan perizinan bidang penanaman modal g. Pengadministrasi umum TU h. Caraka
9.
Pengawasan internal
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan
10.
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
Melalui kotak saran dan pengaduan, Surat, SMS, Telepon, Website, dan melalui petugas loket pengaduan.
7.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE Televisi Website. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Ruang arsip. Lemari dokument. Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Alat tulis kantor.
18
11.
Jumlah pelaksana
Jumlah personil yang menangani Izin Usaha Perluasan sebanyak 8 orang. Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya.
12.
Jaminan pelayanan
Sesuai dengan SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
13.
Jaminan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. keamanan dan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. keselamatan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin pelayanan keasliannya.
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
19
g. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Usaha Penggabungan (merger) No.
Komponen
1.
Dasar Hukum
2.
Persyaratan Pelayanan
Uraian 1. Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 508) 2. Peraturan Kepala BKPM Nomor 13 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 509) 3. Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan. Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 2. Foto copy Izin prinsip /Izin Usaha yang dimiliki 3. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hukum ( khusus PT ada pengesahan dari Depkumham dan untuk CV sudah didaftarkan di Pengedilan negeri 4. Fotocopy KTP pemohon / penanggungjawab 5. Fotocopy NPWP 6. Foto copy bukti kepemilikan tanah/ penguasaan tanah (Sertifikat/ Letter C Desa / Perjanjian Sewa) ; 7. Bukti afiliasi dan perjanjian pinjam pakai (apabila diperlukan) 8. Foto copy Izin Gangguan (HO) 9. Foto copy Izin Lingkungan dan dokumen UKL-UPL dan atau Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL 10. Tanda Terima penyampaian LKPM dan LKPM periode terakhir 11. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan 12. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan , tanda terima pendaftaran oleh FO
tidak memenuhi syarat
4a. Surat Penolakan
3. Validasi Berkas oleh BO (bid.PM) Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 20
Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan 2. 3.
4. 5.
6.
administrasi yang ditetapkan . Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran
4.
Jangka Waktu 4 (empat) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan Penyelesaian benar
5.
Biaya / Tarif
Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan
Surat Izin Usaha Penggabungan (Merger)
7.
Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
8.
Kompetensi pelaksana
9.
Pengawasan internal
a. b. c. d. e. f. g. h.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE Televisi Website. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Ruang arsip. Lemari dokument. Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Alat tulis kantor. Kepala Badan Kabag TU Kepala Bidang Penanaman Modal Penatalaksana pelayanan perizinan bidang penanaman modal Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan Pengadministrasi umum bidang penanaman modal Pengadministrasi umum TU Caraka
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan 21
10.
11.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan , Surat, SMS, Telepon, Website, dan pengaduan, melalui petugas loket pengaduan. saran dan masukan Jumlah Jumlah personil yang menangani Izin Usaha Merger sebanyak 8 orang. pelaksana Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya.
12.
Jaminan pelayanan
Sesuai denga SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
13.
Jaminan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. keamanan dan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. keselamatan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin pelayanan keasliannya.
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
22
h. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Usaha Perubahan No.
1.
2.
Komponen
Dasar Hukum
Persyaratan Pelayanan
Uraian 1. Peraturan Kepala BKPM Nomor 12 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Permohonan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 508) 2. Peraturan Kepala BKPM Nomor 13 Tahun 2009, tentang Pedoman dan Tata Cara Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2009 nomor 509) 3. Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan. Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Surat kuasa asli bermeterai dan stempel perusahaan untuk pengurusan tidak dilakukan oleh direksi/pimpinan Perusahaan 2. Foto copy Izin prinsip /Izin Usaha yang dimiliki 3. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hukum ( khusus PT ada pengesahan dari Depkumham dan untuk CV sudah didaftarkan di Pengedilan negeri 4. Fotocopy KTP pemohon / penanggungjawab 5. Fotocopy NPWP 6. Foto copy bukti kepemilikan tanah/ penguasaan tanah (Sertifikat/ Letter C Desa / Perjanjian Sewa) ; 7. Bukti afiliasi dan perjanjian pinjam pakai (apabila diperlukan) 8. Foto copy Izin Gangguan (HO) 9. Foto copy Izin Lingkungan dan dokumen UKL-UPL dan atau Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup (SPPL 10. Tanda Terima penyampaian LKPM dan LKPM periode terakhir 11. Rekomendasi dari Instansi terkait, bila dipersyaratkan 12. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru Prosedur Pelayanan Izin
3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda terima pendaftaran oleh FO tidak memenuhi syarat
4a. Surat Penolakan
3. Validasi Berkas oleh BO (bid.PM) Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish 23
Keterangan bagan : 1. 2. 3.
4. 5.
6.
4. 5. 6.
Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran
Jangka Waktu 4. (empat) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap Penyelesaian dan benar Biaya / Tarif Rp. 0,Produk Pelayanan Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
Surat Izin Usaha Perubahan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE Televisi Website. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Ruang arsip. Lemari dokument. Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Alat tulis kantor.
8.
Kompetensi pelaksana
a. b. c. d. e. f. g. h.
Kepala Badan Kabag TU Kepala Bidang Penanaman Modal Penatalaksana pelayanan perizinan bidang Penanaman Modal Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan Pengadministrasi umum bidang Penanaman Modal Pengadministrasi umum TU Caraka
9.
Pengawasan internal
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan
7.
24
10.
11.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan, Surat, SMS, Telepon, Website, dan pengaduan, melalui petugas loket pengaduan. saran dan masukan Jumlah Jumlah pelaksana izin Usaha Perubahan sebanyak 8 orang. pelaksana Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya.
12.
Jaminan pelayanan
Sesuai dengan SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
13.
Jaminan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. keamanan dan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. keselamatan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin pelayanan keasliannya.
14.
Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
25
i. Jenis Pelayanan Administrasi Izin Lokasi No.
Komponen
Uraian 1.
1.
Dasar Hukum
2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
9.
2.
Persyaratan Pelayanan
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar Pokok-Pokok Agraria; Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan ruang; Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup; Undang-Undang Nomor 41 Tahun 2009 tentang Perlindungan Lahan Pertanian Pangan Berkelanjutan; Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata ruang Wilayah Nasional; Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 2 Tahun 1999 tentang Ijin Lokasi Peraturan Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Petimbangan Teknis Pertanahan dalam Penerbitan Izin Lokasi, Penetapan Lokasi dan Izin Perubahan Penggunaan Tanah; Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 7 tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Grobogan Tahun 2011-2031; Peraturan Bupati Grobogan Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemrosesan dan Penandatanganan Perizinan dan Nonperizinan kepada Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Grobogan. Mengisi formulir permohonan bermeterai Rp. 6000,- dengan dilengkapi persyaratan sebagai berikut : 1. Fotocopy KTP pemohon / penanggung jawab yang masih berlaku. 2. Foto copy NPWP 3. Fotocopy Akte pendirian perusahaan bagi yang berbadan Hukum (Khusus PT, ada pengesahan dari Depkumham atau sudah didaftarkan di Pengadilan Negeri untuk CV) 4. Fotocopy ijin lokasi yang terdahulu untuk perluasan / perubahan 5. Pernyataan kesanggupan memberikan ganti rugi dan atau menyediakan tempat penampungan bagi pemilik tanah / yang berhak atas tanah 6. Gambar kasar / sketsa rencana pemanfaatan tanah yang dimohon 7. Fotocopy surat persetujuan Penanaman Modal bagi Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) atau surat Persetujuan Presiden bagi Penanaman Modal Asing (PMA) 8. Fotocopy surat Keterangan Terdaftar sebagai anggota REI / APERSI bagi perusahaan pembangunan perumahan 9. Advice Plan asli + Fotocopy 10. Pertimbangan teknis dari dari Kantor Pertanahan 11. Foto Copy Kesesuaian Tata Ruang 12. Persyaratan dimasukan dalam satu stop map warna biru
26
Prosedur Pelayanan Izin 3.
Sistem, Mekanisme dan Prosedur
1.Pemohon Start
Dikirim ke pemohon
2. Pendaftaran, pemeriksaan, tanda terima pendaftaran oleh FO
tidak memenuhi syarat
4a. Surat
3. Validasi Berkas oleh BO
Penolakan
( bid.PM)
Memenuhi syarat
4b. Proses Izin dan Penetapan SK
5. Selesai Finish Keterangan bagan : 1. Pemohon mengisi form permohonan dengan dilengkapi persyaratan administrasi yang ditetapkan . 2. Petugas Pendaftaran perizinan meneliti persyaratan administrasi sesuai dengan izin yang dimohon. 3. Jika Persyaratan administrasi perizinan lengkap, data diinput / entry data, memberikan tanda terima permohonan, validasi berkas permohonan dan paraf oleh kabid informasi, kemudian berkas diserahkan ke Bidang Penanaman Modal (PM)/ back office untuk dilakukan pemrosesan. 4. Jika Persyaratan administrasi perizinan tidak lengkap, dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi. 5. Permohonan izin lengkap, diserahkan kepada Bidang Penanaman Modal PM untuk dilakukan pemprosesan dan penerbitan izin, maka Keputusan Izin dicetak/diterbitkan, kemudian diparaf oleh Kabid dan Kabag TU, setelah diparaf diteruskan ke Kepala Badan Pelayanan Perizinan Terpadu untuk ditandatangani; 6. Keputusan izin yang telah ditandatangani dilakukan penomoran SK, diteruskan ke Loket Pengambilan SK, selanjutnya diserahkan kepada Pemohon dengan menunjukkan bukti Pendaftaran 4.
Jangka Penyelesaian
Waktu
4 (empat) hari kerja sejak berkas permohonan diterima secara lengkap dan benar
5.
Biaya / Tarif
Rp. 0,-
6.
Produk Pelayanan
Surat Izin Lokasi
7.
Sarana, prasarana 1. dan/atau fasilitas 2.
Ruang tunggu yang memadai. Lapangan parkir. 27
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Toilet. Loket pelayanan. Ruang sekretariat tim teknis. Aplikasi SPIPISE Televisi Website. Kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 5 (lima) unit. Kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 4 (empat) unit. Ruang arsip. Lemari dokument. Komputer. Printer. Telepon / facsimile. Alat tulis kantor. Kepala Badan Kabag TU Kepala Bidang Penanaman Modal Penatalaksana pelayanan perizinan bidang Penanaman Modal Penatalaksana pengaduan, informasi dan pengembangan Pengadministrasi umum bidang Penanaman Modal Pengadministrasi umum TU Caraka
8.
Kompetensi pelaksana
a. b. c. d. e. f. g. h.
9.
Pengawasan internal
1. Kepala BPPT Kab.Grobogan 2. Inspektorat Kab Grobogan
10.
Penanganan Melalui kotak saran dan pengaduan, Surat, SMS, Telepon, Website, dan pengaduan, saran dan melalui petugas loket pengaduan. masukan Jumlah pelaksana Jumlah pelaksana Izin Lokasi sebanyak 8 orang.
11.
Keterangan : setiap personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas pelayanan untuk jenis izin yang lainnya. 12.
Jaminan pelayanan
13.
Jaminan keamanan 1. Ruang pelayanan yang bersih, sejuk dan nyaman. dan keselamatan 2. Petugas pelayanan yang ramah, terampil dan responsive. pelayanan 3. Surat ijin dibubuhi tanda tangan serta cap basah sehingga dijamin keasliannya.
14.
Evaluasi pelaksana
kinerja
Sesuai denga SOP, motto, visi misi, kode etik pegawai, dengan petugas yang memiliki kemampuan bekerja di bidang pelayanan.
Evaluasi dilakukan setiap 2 minggu sekali dalam rapat internal.
28