Tartalomjegyzék 1. Bevezetés.............................................................................................................................................................2 2. Mi a „Közigállás”?..............................................................................................................................................2 3. A „Közigállás” elektronikus rendszere...............................................................................................................3 3.1.Regisztráció...................................................................................................................................................3 3.1.1. Regisztrációs adatok..............................................................................................................................3 3. 1. 2. Belépési adatok...................................................................................................................................4 3.2 Önéletrajz feltöltése.......................................................................................................................................5 3.2.1. Önéletrajz varázsló................................................................................................................................6 3. 3 Állás keresés...............................................................................................................................................17 3.4 Pályázataim................................................................................................................................................19 3.5 Felhasználói Fiók.......................................................................................................................................19
1. Bevezetés A Közigállás toborzási adatbázisának adatkörét, működését a 406/2007. (XII. 27.) a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv által lefolytatott pályáztatás rendjéről, annak szervezéséről és lebonyolításáról, a pályázati eljárás alól adott mentesítésről, a kompetencia-vizsgálatról és a toborzási adatbázisról, valamint a pályázati eljáráshoz kapcsolódó nyilvántartás szabályairól szóló kormányrendelet szabályozza. Jelen tájékoztatóval a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (továbbiakban: KSZK Szolgáltató központ) az önéletrajzukat feltölteni kívánó felhasználók részére szeretne segítséget, általános információkat adni.
2. Mi a „Közigállás”? A „Közigállás” a KSZK szolgáltató központ kezelésében a köztisztviselők és a közalkalmazottak felvételének új, webes felületű pályáztatási és kiválasztási rendszere, amely a www.kozigallas.gov.hu, illetve a www.kszk.gov.hu oldalakról érhető el.
A „Közigállás” adatbázisában minden köztisztviselői és közalkalmazotti álláshely iránt érdeklődő felhasználónak lehetősége van arra, hogy az ott megtalálható álláspályázatok között szabadon keressen. Ehhez 2
nem szükséges regisztrálni magát a portálon. Azon felhasználóknak, akik szeretnék, hogy ők is potenciális pályázóként kereshetők legyenek, a portálon, regisztrálniuk kell. A regisztráció után lehetőség nyílik önéletrajzuk adatbázisban történő elhelyezésére. Figyelem! A regisztráció nem jelenti automatikusan a pályázat benyújtását. Amennyiben a keresés során egy olyan állásra lel, amelyet szívesen megpályázna, kérjük, hogy az ott megadott instrukciók alapján járjon el, s a megfelelő módon nyújtsa be pályázatát a hírdető intézmény, illetve a KSZK Szolgáltató Központ felé. A rendszer használata ingyenes.
3. A „Közigállás” elektronikus rendszere 3.1.Regisztráció A KÖZIGÁLLÁS oldalait bármely felhasználó szabadon böngészheti, azonban bizonyos szolgáltatásokat csak regisztrált felhasználó vehet igénybe. Regisztrálhat minden természetes személy. A regisztrált tagság feltétele, hogy a regisztrációt a KSZK elfogadja. A KSZK a regisztrációkat visszautasíthatja, visszavonhatja. Az önéletrajz feltöltéséhez regisztrálni kell a portálon.
A regisztrációra a honlapon a
gombra kattintva van lehetőség.
3.1.1. Regisztrációs adatok A regisztrációs adatok az alábbi adatmezőket tartalmazza: 1)
A Név előtag mezőbe a legördülős sávból kell kiválasztani a megfelelő előtagot amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül. (pl. dr., ifj.)
2) A Családnév, Utónév mezőbe kell megadni a megfelelő sorrendben az adatokat. (pl: Nagy Éva) 3) A Névutótag mezőbe a legördülő sávból kell kiválasztani a megfelelő utótagot, amennyiben az önéletrajzát felölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül. (pl. dr.) 4) Az E-mail cím adatmezőben olyan e-mail címet célszerű megadni, amelyet a megküldött e-maileket az önéletrajzát feltöltő naponta olvas. 5) A Megye mezőbe a legördülő adatok közül a megfelelő megyét, illetve főváros esetén, Budapestet kell kiválasztani. 3
6) Irányítószám, Helység, Közterület neve, Közterület jellege, Házszám, Épület, Emelet, Ajtó mezőkbe a megfelelő címadatokat kell feltüntetni. A postafiókszám feltüntetésére a közterület jellege mezőben van lehetőség. 7) A Telefon, Mobiltelefon adatmezőkbe olyan vezetékes vagy mobiltelefonszámot célszerű megadni, amelyen az önéletrajzát feltölteni kívánó munkaidőben folyamatosan elérhető. Ügyelni kell arra, hogy a rendszerbe feltölteni kívánt telefonszám helyes formátuma a következő: Mobiltelefonszám esetében: 06 - [20/30/70] - * * * - * * * Városi vezetékes telefonszám esetében: 06 - [városhívószám] - * * * - * * * Fővárosi telefonszám esetében: 06 – 1 - * * * - * * * *
3. 1. 2. Belépési adatok A Belépési adatok rész az alábbi adatmezőket tartalmazza: 1) A portálon történő regisztrációkor a felhasználó tetszőleges felhasználói nevet választhat, amit a későbbiekben a belépésnél használni fog. Egy felhasználói név csak egy felhasználóhoz tartozhat. A felhasználói név egy választott személyes azonosító. Amennyiben olyan felhasználói nevet választ, amelyet a regisztrációját megelőzően már más felhasználó választott, úgy a rendszer jelzi, hogy már létezik ilyen azonosító. Ekkor egy másik felhasználói nevet kell választania. 2) A felhasználói névhez jelszó tartozik, amelynek megadása szintén kötelező. Célszerű könnyen megjegyezhető vagy gyakran alkalmazott jelszót választani. A választott jelszót meg kell erősíteni. A felhasználói név és jelszó biztosítja, hogy az önéletrajzát feltölteni kívánó hozzáférhessen a megadott adatokhoz, azokat a későbbiekben módosíthassa, megváltoztathassa. Ezek megadása kötelező, mivel, enélkül a rendszert nem lehet használni. A kérdés új jelszó készítéséhez mezőt – ugyan nem kötelező – célszerű kitölteni, ugyanis a jelszó elvesztése esetén az itt választott kérdés alapján tud magának a felhasználó új jelszót készíteni. A legördülő sávból van lehetőség választani a kérdésekből. A kiválasztott kérdésre a Válasz szabadszöveges mezőbe kell beírni a választ.
4
Az adatok teljes-körű kitöltését követően az oldal alján található Regisztráció gombra kell kattintani. Sikeres regisztráció esetén létrejön a hozzáférés. A rendszer kiírja a felhasználói nevet, valamint automatikus e-mailt küld a megadott e-mail címre a sikeres regisztrációról. A regisztrációval a felhasználó egyúttal elfogadja a „Közigállás” felhasználási feltételeit is. Ezt követően a „Tovább” gombra kell kattintani és a rendszer használható.
3.2 Önéletrajz feltöltése Az önéletrajz feltöltésének első lépése a regisztráció során megadott felhasználói név és jelszó megadása a Bejelentkezés mezőnél. Amennyiben a felhasználó a „Jegyezd meg” jelölőnégyzetet rákattintva kipipálja, úgy a következő bejelentkezések alkalmával a Felhasználói nevét és jelszavát már nem kell újra beírni, mivel a rendszer automatikusan megjegyzi azt. Teendők elfelejtett jelszó esetén: Amennyiben a felhasználó nem emlékszik a jelszavára, úgy az „elfelejtettem a jelszavam” feliratra kell kattintani. A jelszó visszaállítására kizárólag abban az esetben van lehetőség, ha a felhasználó tudja a felhasználói nevét. Ezt a felhasználónév adatmezőbe kell beírni, s a rendben gombot kell megnyomni a művelet folytatásához. A regisztráció során egy biztonsági kérdés megadására volt lehetőség, amelyre egy biztonsági választ is kellett adni. Amennyiben a felhasználó a megjelenő kérdésre adott válaszra emlékszik, úgy ezt be kell gépelni a megfelelő mezőbe. Ezt követően a „Rendben” gombra kattintva lehet folytatni a műveletet. A felhasználónak az Új jelszó mezőben van lehetőség megadni egy újonnan kiválasztott jelszó, amelyet a regisztrációban leírtak alapján meg kell erősíteni. Ezt követően ismét a „Rendben” gombra kell kattintani, és amennyiben a leírás szerint járt el a felhasználó, egy üzenet jelenik meg a képernyőn, miszerint a jelszó visszaállítása sikeres volt. A „Tovább” gombra történő kattintással a rendszer visszavezet az alapfelületre, ahol Bejelentkezés résznél kell beírni a felhasználói nevet és a jelszót. Ezt követően a Belépés gombra kattintva indul el az önéletrajz feltöltéséhez szükséges felület. Amennyiben nem emlékszik sem a felhasználó nevére, sem a jelszavára, azt javasoljuk, mégegyszer indítsa el a regisztráció folyamatát és töltse fel az önéletrajzát, mintha előzőleg még soha nem tette volna azt a Közigállásban.
5
3.2.1. Önéletrajz varázsló Sikeres
bejelentkezés
esetén
a
felhasználó
számára a Nyitó oldal jelenik meg, melyen a megjelenő az Önéletrajz fülre kattintva indul el az önéletrajz-varázsló. Az önéletrajz adatmezői feltöltését megelőzően a Hozzájárulási nyilatkozatot a jelölőnégyzetre kattintva történő kipipálással kell elfogadni, amely alapján a felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy adatai bekerüljenek a toborzási adatbázisba és ezáltal a közigazgatási szervek részére hozzáférhetővé váljanak. A Hozzájárulási nyilatkozat elfogadása opcionális, ennek elmaradása nem érinti az önéletrajz feltöltését, csupán a közigazgatási szervek által történő kereshetőséget veti el a felhasználó, amennyiben nem fogadja el a nyilatkozatot. Az önéletrajzot a rendszer által megadott adatmezőket követve kell kitölteni. Az önéletrajz adatait az alábbi csoportokba rendezve kell megadni: I. Alapadatok a) A Személyes adatok alapadat mezőben az alábbi adatok megadása szükséges. •
A Név előtag mezőbe a legördülős sávból kell kiválasztani a megfelelő előtagot, amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül.
•
A Családnév, Utónév megadása kötelező, a szabadszöveges mezőkbe kell megadni a megfelelő sorrendben az adatokat.
•
A Névutótag mezőbe a legördülő sávból kell kiválasztani a megfelelő utótagot, amennyiben az önéletrajzát felölteni kívánó rendelkezik valamelyikkel a felajánlottak közül.
•
A Születési név megadása abban az esetben szükséges, amennyiben a megadott család- és utónév eltér a születési névtől.
•
Az Állampolgárság szabadszöveges mezőben kell feltüntetni az önéletrajzát feltölteni kívánó személy erre vonatkozó adatát.
•
A Nemre vonatkozóan a legördülő sávból kell kiválasztani a megfelelőt.
6
b) A Születési adatok alapadat mezőben az alábbi adatok megadása szükséges. •
A Születési dátum mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a megfelelő dátumot a felhasználó. Az <év> felirat melletti nyilakkal lehet csökkenteni vagy növelni az évszámot. A
felirat melletti nyilakra kattintva lehet csökkenteni vagy növelni a hónapokat. A nap kiválasztásához a megfelelő számra kell kattintani. Amennyiben a felhasználó sikeresen beállította a születési dátumát, úgy a „Kiválaszt” gombra kattintva térhet vissza az adatlaphoz. A mező kitöltése kötelező.
•
Az Ország szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Ide kell beírni a születési helyének megfelelő országot.
•
A Helység szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Ide kell beírni azt a helységet, ahol a felhasználó született.
c) cAz Elérési cím alapadat mezőben az alábbi adatok megadása szükséges. •
Az Ország szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Ide kell beírni a lakóhelyének megfelelő országot.
•
A Megye szabadszöveges mező kitöltése kötelező. A lakóhelynek megfelelő megyét, illetve a főváros esetén Budapestet szükséges kiválasztani.
•
Az Irányítószám Helység, Közterület neve, Közterület jellege, Házszám szabadszöveges mező kitöltése kötelező. Értelemszerűen olyan címadatokat célszerű megadni, ahol az önéletrajzát feltöltő postai úton általában elérhető.
•
Az Épület, Lépcsőház, Emelet, Ajtó szabadszöveges mezők kitöltése nem kötelező, azonban a címadatok megfelelő pontossága végett ajánlott.
7
•
Az E-mail, Telefon, Mobiltelefon szabadszöveges mezők kitöltése nem kötelező. Amennyiben a felhasználó úgy dönt, hogy kitölti ezen mezőket is, úgy a Telefon, Mobiltelefon adatmezőkbe olyan vezetékes vagy mobiltelefonszámot célszerű megadni, amelyen az önéletrajzát feltölteni kívánó munkaidőben folyamatosan elérhető. Ügyelni kell arra, hogy a rendszerbe feltölteni kívánt telefonszám helyes formátuma a következő: Mobiltelefonszám esetében: 06 - [20/30/70] - * * * - * * * Városi vezetékes telefonszám esetében: 06 - [városhívószám] - * * * - * * * Fővárosi telefonszám esetében: 06 – 1 - * * * - * * * *
Amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó személy úgy dönt, hogy e-mailes elérhetőséget is rendelkezésre bocsátja, úgy az E-mail adatmezőben olyan e-mail címet kell megadni, amelyen a megküldött elektronikus leveleket napi gyakorisággal olvasni tudja. Amennyiben az önéletrajzát feltölteni kívánó felhasználó leellenőrizte az adatokat, úgy a „Tovább” gombra történő kattintással léphet át a második (Képzettségek) adatcsoport kitöltéséhez. II. Képzettségek A. Képzettség •
A Legmagasabb végzettség legördülő sávban megjelenő felsorolásból ki kell választani az önéletrajzát feltölteni kívánó felhasználónak azt a szintet, amely az ő személyes végzettségének megfelel.
•
Az Iskolái, képzettsége mező az alábbi adatokat megadását követeli meg: -
Iskola megnevezése
-
Kar/Szak
-
Mettől
-
Meddig
-
Végzettség
Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ezt követően az alábbi mezők kitöltésére van lehetőség: a) Az Iskola megnevezése mező kitöltése kötelező. A legördülő sávból van lehetősége a felhasználónak kiválasztani a megfelelő iskolát. b) Az Egyéb szabadszöveges mezőben kell megadni az iskola megnevezés legördülő sávban nem található iskolát, illetőleg a legördülő sávban [Egyéb…] megnevezéssel illetett iskola kifejtését. 8
c) Az Oklevélszám szabadszöveges mezőben van lehetőség megadni a megszerzett oklevél számát. A mező kitöltése nem kötelező. d) A Mettől-Meddig mezők mellett található legördülő sávból választhatja ki a megfelelő dátumot (év, hónap) a felhasználó. e) A Kar/szak legördülő sávból van lehetőség a felhasználónak kiválasztani azt a kart vagy szakot, ahol/amelyen végzett. f) Az Egyéb szabadszöveges mezőben kell megadni olyan kar/szak megnevezését, amely a Kar/Szak legördülő sávban nem volt megtalálható iskolát. g) Az Iskolai végzettség/szakirány legördülő mezőben adhatja meg az önéletrajzát feltölteni kívánó felhasználó a mezőnek megfelelő adatokat.
Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 1. eset: A vissza gombra történő kattintással a Képzettségre vonatkozó adatmezőkből a felhasználó visszajut a Képzettségek adatcsoporthoz. Ebben az esetben a felvitt képzettségi adatait nem menti el a rendszer. 2. eset: A Képzettségre vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a „Rendben” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és visszatér a Képzettségek adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználónak további Képzettségre vonatkozó adatai vannak, tehát a már felvitteken túlmenően további iskolákat végzett, úgy ismételten a „Hozzáad” gombot kell választani, s az eljárást meg kell ismételni a fent leírtaknak megfelelően. A tanulmányokra vonatkozó adatokat kronológiai sorrendben szükséges feltölteni! •
A Végzettség kiválasztása kötelező mező! A Beállítás gombra kattintva a pályázó kiválaszthatja megfelelő végzettségét, mely a kiválasztott végzettség mellett lévő jelölőnégyzetre történő kipipálással lehetséges. Ezt követően a „rendben” gomb megnyomásával térhet vissza a Képzettségek adatcsoporthoz.
B. Szakmai tapasztalatok •
A Pályakezdő legördülő sávban kell kiválasztani a felhasználónak rá illő, megfelelő választ (igen/ nem).
•
A Munkahelyek adatmező az alábbi adatok megadását követeli meg:
9
-
Mettől-Meddig
-
Munkáltató
-
Beosztás
-
Beosztás időtartama
Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ezt követően az alábbi mezők kitöltésére van lehetőség: a) A Munkáltató neve mezőben az a szervet/intézményt/egyéb helyet kell megnevezni, ahol a munkavégzésre sor került. A mező kitöltése kötelező. b) A Mettől, Meddig adatmezők kitöltése kötelező. A mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a felhasználó a megfelelő dátumot. c) A Munkáltató típusa kötelező mezőnél a felhasználó egy legördülő mezőből választhatja ki, hogy munkáltatója mely típusba sorolható be. d) Amennyiben a felhasználó az előző adatmező legördülő sávjában található felsorolások közül nem talált munkáltatójának megfelelő típust, az Egyéb szabadszöveges mezőben adhatja meg azt. e) A Munkáltató tevékenységi területe mezőnél a felhasználó a legördülő sávból választhatja ki, hogy munkáltatójának mely felsorolt terület a tevékenységi területe. A mező kitöltése kötelező. f) Amennyiben a felhasználó az előző adatmező legördülő sávjában található felsorolások közül nem talált munkáltatóját jellemző tevékenységi területet, az Egyéb tevékenységi terület szabadszöveges mezőbe adhatja meg azt. g) A felhasználó a kötelező jellegű Beosztás mező legördülő sávjából választhatja ki, hogy a felsorolt beosztások közül, melyben tevékenykedett a munkáltatójánál. h) A Mettől, Meddig adatmezők kitöltése kötelező. A mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a felhasználó a megfelelő dátumot. i) Ellátott feladatkör, tevékenység rövid leírása mezőben kell felsorolni a felhasználónak a munkáltatónál végzett feladatait, a jellemző tevékenységek megnevezésével. A mező kitöltése kötelező. Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 1. eset: A „Vissza” gombra történő kattintással a Korábbi munkáltatóra vonatkozó adatmezőből a felhasználó visszajut a Szakmai tapasztalat adatcsoporthoz. Ebben az esetben a felvitt adatait nem menti el a rendszer
10
2. eset: A Korábbi munkáltatóra vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a „Rendben” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és visszatér a Szakmai tapasztalatok adatcsoporthoz.
Amennyiben a felhasználó ugyanazon munkáltatónál több beosztással is rendelkezett, az adatmezőket beosztásonként kell ismételten, teljes körűen kitölteni. A „Hozzáad” gomb megnyomásával a már felvitteken túlmenően további munkáltatóra vonatkozó adatokat vihet fel. A felviteli eljárás a fent leírtaknak megfelelően ismétlendő. •
A Besorolás adatmező legördülő sávjából választhatja ki a felhasználó, hogy mely besorolási kategóriába tartozik. Ezt a mezőt csak azon felhasználóknak kell kitölteni, akik jelenleg is köztisztviselők.
•
A Cím adatmező legördülő sávjából választhatja ki a felhasználó azt a címet, amellyel rendelkezik.
•
A Közigazgatási szakvizsga adatmezőben választhatja ki a felhasználó, hogy mely típusú vizsgával rendelkezik.
•
Az Év, hónap adatmező mellett található ikonra kattintva a felhasználó egy naptárból választhatja ki a megfelelő dátumot arra vonatkozóan, hogy mikor szerezte a végzettségét.
•
Az Oklevélszám szabadszöveges mezőben van lehetőség megadni a megszerzett oklevél számát. A mező kitöltése nem kötelező.
•
Az Eredmény szabadszöveges mező kitöltése nem kötelező.
•
Amennyiben mentesítve van a felhasználó, ez az OKV általi mentesítés mezőben adható meg.
A felvitt adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a „Tovább” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és áttér a harmadik (Kiegészítő információk) adatcsoporthoz. III. Kiegészítő információk A. Nyelvtudás •
A Nyelvtudás adatmező a nyelv és az adott nyelv szintjének leírását követeli meg. Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a „Hozzáad” gombra kell kattintani. a) A Nyelv adatmezőben kell megadni, hogy a felhasználó mely nyelvet tudja valamilyen mértékben használni. A legördülő sávban felajánlott lehetősége közül lehet kiválasztani egy nyelvet.
11
b) Az Egyéb adatmező egy szabadszöveges mező. Ezt abban az esetben kell kitölteni, ha a felhasználó a Nyelv adatmezőben nem találta meg azt a nyelvet, amelyet fel szeretne tüntetni. c) A Nyelvtudás szintje adatmező egy legördülő sávot tartalmaz, amelyben a felhasználó beállíthatja, hogy a nyelvtudása a hagyományos besorolások melyikébe tartozik bele. d) A Nyelvtudás mértéke mező a hagyományos fokozatok között alkalmas a differenciálásra. A legördülő menü által felkínált négyféle mérték egyikébe sorolhatja be a felhasználó saját nyelvtudását. e) Oklevélszám szabadszöveges mezőben van lehetőség megadni a megszerzett nyelvtudásról szóló oklevél számát. A mező kitöltése nem kötelező. f) A Jelenlegi munkája során használja az adott nyelvet mező egy legördülő sávban egyszerű eldöntendő (igen/nem) opciót kínál fel az önéletrajzát feltöltő felhasználónak. Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó: 1. eset: A „Vissza” gombra történő kattintással a felhasználó visszajut a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Ez esetben a felvitt adatait nem menti el a rendszer 2. eset: A nyelvtudásra vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a „Rendben” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és visszatér a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználó több nyelvet is ismer, úgy az adatmezőket nyelvenként kell ismételten teljes körűen kitölteni. Ebben az esetben a „Hozzáad” gomb megnyomásával a már felvitteken túlmenően további nyelvekre vonatkozó adatokat vihet fel. A felviteli eljárás a fent leírtaknak megfelelően ismétlendő. B. Számítástechnikai ismeretek A Számítástechnikai ismeretek adatmező a Rendszerismeret és annak szintjének leírását követeli meg. Az adatok megfelelő mezőkbe történő felviteléhez a felhasználónak a „Hozzáad” gombra kell kattintani. •
A Rendszerismeret adatmező egy legördülő sáv, amelyben a felhasználó a felkínáltak közül – az alábbiak szerint – kiválaszthatja azt az ismeretet, amellyel rendelkezik.
•
Az Egyéb adatmező egy szabadszöveges mező. Amennyiben a felhasználó az előző adatmező legördülő sávjában található felsorolások közül nem talált olyan ismeretet, amellyel rendelkezik, akkor ebben a szabadszöveges mezőben adhatja meg azt.
•
A Szintje legördülős sávos adatmező a Rendszerismeret mértékére vonatkozóan kínál fel négy lehetőséget, amely alapján a felhasználó besorolhatja rendszerismereti tudását.
Az adatmezők kitöltése után két gomb közül választhat a felhasználó:
12
1. eset: A „Vissza” gombra történő kattintással a felhasználó visszajut a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Ez esetben a felvitt adatait nem menti el a rendszer 2. eset: A Rendszerismeretre vonatkozó adatok feltöltése és ellenőrzése után a ”Rendben” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat a felhasználó és visszatér a Kiegészítő információk adatcsoporthoz. Amennyiben a felhasználó többféle rendszer ismeretével is rendelkezik, úgy az adatmezőket ismeretenként kell ismételten teljes körűen kitölteni. Ebben az esetben a „Hozzáad” a gomb megnyomásával a már felvitteken túlmenően további ismeretekre vonatkozó adatokat vihet fel. A felviteli eljárás a fent leírtaknak megfelelően ismétlendő minden új esetben. C. Jogosítvány • A Jogosítvány adatmezőben a felhasználó, amennyiben rendelkezik jogosítvánnyal és fel kívánja ezt tüntetni, úgy a legördülő sávból kiválaszthatja, milyen típusúval rendelkezik. • A Megszerzés dátuma mező mellett található ikonra kattintva egy naptárból választhatja ki a jogosítvány megszerzésének dátumát a felhasználó.
D. Érdeklődési kör, hobbi szabadszöveges mező kitöltése nem kötelező. A felvitt adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a „Tovább” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és áttér a negyedik (Motivációs levél) adatcsoporthoz. IV. Motivációs levél A Motivációs levél feltöltése csupán egy lehetőség. Ezért ennek elhagyásával is ugyanúgy érvényes az önéletrajz, s a rendszer elfogadja az eddig feltöltött adatokat. Célszerű azonban mégis röviden kitölteni az adatmezőt, hiszen a motivációs, más szóval kísérő levél több célt is szolgál. Az első, hogy felkeltse az érdeklődést, a második, hogy az önéletrajzot kiegészítve több információt mondjon el a felhasználó önmagáról, esetleg olyat is, amelyre nem kérdezett rá a rendszer, de fontosnak tartja. A harmadik, hogy a felhasználónak lehetősége legyen az eddigiektől kicsit kötetlenebb formában rávilágítani értékrendjére, saját személyiségének fő jegyeire. A felvitt adatok feltöltése és ellenőrzése után a felhasználó a „Tovább” gomb megnyomásával elmenti a felvitt adatokat és áttér az ötödik (Nyilatkozat) adatcsoporthoz.
13
V. Nyilatkozat A Nyilatkozat adatmező már nem a felhasználóval kapcsolatos adatok feltöltését követeli meg, tehát az előző négy adatcsoporthoz tartalmilag nem kapcsolódik. Mégis a felhasználó számára két nagyon fontos információt hordoz. Egyrészt nyilatkoznia kell az önéletrajzát feltöltőnek arra vonatkozóan, hogy az általa az előző adatcsoportoknál felvitt adatok a valóságnak megfelelnek, s adott esetben (kiválasztása esetén) a kitöltött adatmezők bármelyikére vonatkozóan hiteles és dokumentumokkal alátámasztott információkkal tud szolgálni. (Az erre vonatkozó nyilatkozat előtt egy kis jelölőnégyzetet kell kattintással kipipálni.). Amennyiben a felhasználó ezt elmulasztja, úgy a rendszer nem engedi meg számára (pirossal jelzi), hogy az eddig felvitt adatait véglegesen tárolja. A fentieken túlmenően, egy további információs sáv közli a felhasználóval azt a tájékoztatást, hogy az önéletrajz-varázsló első kérdésére válaszolva hozzájárult-e önéletrajzának közigazgatási szervezetek által történő megtekintéséhez. Amennyiben a felhasználó nem járult hozzá vagy elfeledkezett kattintással kipipálni a jelölőnégyzetet az első kérdésre válaszolva, úgy a közigazgatási szervek nem tekinthetik meg önéletrajzát, a felhasználó pedig kizárólag pályázatra történő jelentkezés esetén használhatja. Amennyiben az önéletrajzát feltöltő úgy dönt, hogy mégiscsak szeretne hozzájárulni ahhoz, hogy a közigazgatási szervek megtekintsék önéletrajzát, úgy a vissza gombokra kattintva egészen az Alapadatok adatcsoportig kell visszafelé mennie, s ott jelölőnégyzetre kattintva van lehetőség kipipálással elfogadni a hozzájárulást. Ezt követően az adatcsoportonként, a felület alján a „Tovább” gombok megnyomásával lesz lehetősége a legutolsó adatcsoporthoz visszajutni. A felhasználó az önéletrajz-feltöltés utolsó fázisaként a „Kész” gomb megnyomásával tárolhatja el véglegesen az önéletrajzát. A rendszer ezen művelettel automatikus visszajuttatja a felhasználót a Nyitóoldalra.
3. 3 Állás keresés Az Állás keresési funkciót mind a regisztrált, mind a nem regisztrált felhasználók igénybe vehetik. •
A nem regisztrált felhasználók a www.kozigallas.gov.hu oldalon az Állás keresés vagy a Felhívások időrendben ikonra kattintva érhetik el a kívánt felületet. Az Állás keresés ikonra kattintva az
14
álláshirdetések a jelentkezési határidők szerinti sorrendben jelennek meg, míg a Felhívások időrendben gomb megnyomásával a közzététel dátuma szerint jelennek meg a pályázati felhívások. •
A regisztrált felhasználók a fentiekben említett lehetőségeken kívül, a sikeres bejelentkezést követően megjelenő Nyitó oldalon az Álláskeresés fülre kattintva is kereshetnek a feltöltött álláshirdetések között.
Minden esetben azonos felület érhető el, azonban elektronikus jelentkezésre csak a már regisztrált felhasználóknak van lehetőségük! A kívánt felület elérése után a felhasználónak lehetősége van a meghirdetett állások között keresni. Ezt kétféleképpen teheti meg: •
Az Egyszerű keresés során felhasználó a szabadszöveges Keresés mezőbe általa beírt szó, szókapcsolat alapján tud keresni. A Keresés ikonra kattintva az oldalon megjelennek azon pályázatok, amikbe a keresett szó, szókapcsolat megtalálható.
•
A Részletes keresés lehetőséget ad a pályázónak, hogy keresési paramétereit pontosabban meg tudja határozni. Az alábbi szempontok szerint van lehetőség a szűkítésre: a) Elvárt képzettség b) Elvárt tapasztalat c) Munkavégzés helye -
Megye
- Helység d) Jogviszony időtartama e) Foglalkoztatás jellege 15
f) Foglalkoztatás típusa A Keresés gomb megnyomását követően, a rendszer a megadott keresési feltételeknek megfelelő pályázati felhívásokat fogja megjeleníteni az oldalon.
3.4 Pályázataim A regisztrált felhasználóknak kizárólag a KSZK Szolgáltató Központ által menedzselt pályázatokra van lehetőségük elektronikus úton jelentkezni. Ezt a pályázati felhívások alján található jelentkezés ikonra kattintva tehetik meg.
A Pályázataim fül alatt a felhasználó figyelemmel kísérheti, hogy pályázatai éppen milyen szakaszban tartanak. •
A felhasználó pályázatait a pályázat beadásának határidejéig a Jelentkezés menüpont alatt láthatja.
•
A beadási határidő és a pályázat lezárása közötti időszakban a pályázatok a Folyamatban menüpont alatt találhatóak. A pályázat ezen szakaszának lezárásáig, pályázónak bármikor lehetősége van visszalépni a pályázattól. Ezt a Visszavonás gombra kattintva teheti meg.
•
A pályázatok a hivatalos lezárás után kerülnek át a Lezárult menüpont alá.
3.5 Felhasználói Fiók Itt a felhasználónak lehetősége van személyes adatainak módosítására.
16
•
A Bejelentkezési adatok adatcsoport alatt a felhasználó megváltoztathatja a korábbiakban, a regisztráció során megadott e-mail címét. Az e-mail címet kétszer kell rögzíteni, de a rendszer külön figyelmeztet, hogy a két e-mail cím nem térhet el egymástól.
•
A felhasználónak lehetősége van megváltoztatni jelszavát a Jelszó megváltoztatása menüpont alatt. Ehhez meg kell adni a régi, illetve kétszer ismételve az új jelszót. A Jelszó csere ikonra kattintva a művelet elmentődik.
•
A Hírlevél beállítások menüpont alatt a felhasználó saját preferenciái alapján igényelhet hírlevelet. Amennyiben a felhasználó kér hírlevelet, ezt a jelölőnégyzet kipipálásával teheti meg. Ezt követően van lehetőség a preferenciák beállítására. A pályázó az alábbi beállításokkal határozhatja meg, mely pályázati lehetőségekről kapjon értesítéseket: a) Elvárt képzettség b) Elvárt tapasztalat c) Munkavégzés helye -
Megye
-
Helység
d) Jogviszony időtartama e) Foglalkozatás jellege -
Foglalkoztatás típusa
-
Vezetői beosztás
f) Szabadszöveges jellemző g) Hírlevél gyakorisága
17
A Mentés gombra kattintva a hírlevél beállítások elmentődnek és a továbbiakban a rendszer a megadott e-mail címre küldi ki a hírleveleket, melyek tartalmazzák a megadott preferenciáknak megfelelő pályázatokat. •
A felhasználó az Önéletrajz törlése menüpont alatt tudja törölni a feltöltött önéletrajzát. A törlés gomb megnyomása után a rendszer rákérdez, hogy a felhasználó biztos törölni szeretné-e az önéletrajzot, mert a folyamat visszavonhatatlan.
•
A felhasználó törölni tudja a felhasználói fiókját és ezzel az összes Közigállás-ban meglévő jelenlegi adatait. Ezt a Regisztráció törlése menüpont alatt teheti meg. A törlés gomb megnyomása után a rendszer rákérdez, hogy a felhasználó biztos törölni szeretné-e a regisztrációt, mert a folyamat visszavonhatatlan.
18
