1 Beleidsplan Quick 88

1

Beleidsplan Quick’88

2

Beleidsplan Quick ’88 Tennis

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1

2

De vereniging .................................................................................................................................. 4 1.1

Historie Quick’88...................................................................................................................... 4

1.2

Huidige situatie ........................................................................................................................ 4

1.4

Toekomst ................................................................................................................................. 5

1.5

Missie ....................................................................................................................................... 5

1.6

Visie ......................................................................................................................................... 5

1.7

Strategie .................................................................................................................................. 6

1.8

Structuur .................................................................................................................................. 7

Doelstellingen .................................................................................................................................. 9 2.1

Algemene doelstelling Quick’88 .............................................................................................. 9

3

Acties en planning ......................................................................................................................... 10

4

Afdelingsplannen ........................................................................................................................... 11 4.1

Voorzitter ............................................................................................................................... 11

4.2

Secretariaat ........................................................................................................................... 13

4.3

Communicatie ........................................................................................................................ 15

4.4

Activiteitencommissie ............................................................................................................ 17

Bijlage 1

Contactgegevens .............................................................................................................. 19

Bijlage 2

Algemene planning bestuur .............................................................................................. 21

3


Inleiding De tennisafdeling van de omnivereniging Quick’88 voert haar activiteiten uit op basis van het beleidsplan van 2008-2009. Na evaluatie van het plan in de laatste periode van het tennisseizoen van 2009, is het beleidsplan zoals hier gepresenteerd tot stand gekomen wat grotendeels een voortzetting is van het beleid dat tot dusver uitgestippeld is. De doelstellingen van het voorlaatste beleidsplan zijn herzien en er is onder andere opnieuw gekeken naar de missie en visie van de tennisvereniging. De voornaamste verandering zal te vinden zijn in het vormen van een dagelijks, als zodanig formeel vastgesteld, bestuur. Vanuit een dergelijke indeling wordt getracht structuur aan te brengen en de vereniging weer te doen opleven. Het beleidsplan is dan ook als volgt opgebouwd. Allereerst wordt er gekeken naar de huidige situatie waarbij tevens gekeken is naar hoe de tennisvereniging tot stand is gekomen. Hierna wordt ingegaan op de visie, missie en strategie die centraal staan binnen de vereniging. In hoofdstuk 2 wordt vervolgens ingegaan op de doelstellingen die bij het te voeren beleid zijn opgesteld. Vanuit het perspectief dat in deze twee hoofdstukken naar voren komt zal de komende periode gewerkt worden aan het realiseren van de algemene doelstellingen en geformuleerde visie. Tot slot wordt er ingegaan op de afzonderlijke afdelingsplannen waarin per afdeling doelstellingen zijn geformuleerd, waarna toegelicht wordt hoe deze realiseerbaar zijn. Gerelateerde documenten aan dit beleidsplan zijn: • Activiteitenplanning Quick’88 Tennis; • Procedureboek secretariaat Quick’88 Tennis.

4


1

De vereniging

In dit hoofdstuk worden de verschillende facetten van de tennis afdeling van Quick’88 besproken. Allereerst zal er kort in worden gegaan op de historie van de tennisvereniging, welke dient als achtergrondinformatie ter verduidelijking van dit beleidsplan. Vervolgens wordt ingegaan op de huidige situatie van de vereniging (2009) waarna kort ingegaan wordt op het toekomstperspectief. Hierna is gekeken naar de visie, missie en strategie en de structuur van de vereniging.

1.1

Historie Quick’88

In het jaar 1888 kwamen vier jongens in Nijmegen bij elkaar om een club op te richten. Op 10 april was deze vereniging een feit, toen de cricket- en voetbalclub Quick werd opgericht. Het allereerste speelveld was gelegen aan de Kronenburgersingel. Er werd besloten dat in de zomermaanden de cricketsport zou worden beoefend en dat de wintermaanden bestemd waren voor de voetbalsport. Op 27 mei 1895 werd op de Algemene Vergadering besloten tot het opheffen van de cricket afdeling. Men probeerde deze sport te verkopen aan een andere vereniging voor 15 gulden. Als vervangende sport werd voor de zomermaanden atletiek binnengehaald. In mei 1978 verliet de afdeling atletiek Quick´88. Ook zij hadden dringend behoefte aan uitbreiding, die niet aan de Dennenstraat geboden kon worden. In die perioden ontstond bij Quick een nieuwe hardloopafdeling, HUK genaamd. In 1983 werden de eerste twee tennisbanen aangelegd, waardoor de afdeling Tennis het levenslicht zag. Deze werd later uitgebreid met Z.O.W tennis, een vereniging die moest wijken voor woningbouw naast het vroegere Dominicus College. In 1987 werd Sportpark De Dennen BV opgericht met als doel o.a. een eigen sporthal te realiseren ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan. Deze werd in 1989 opgeleverd. In 1990 kwam de afdeling Badminton tot stand en inmiddels bestond er ook zaalvoetbal binnen NVCT en AV Quick. Gezien al deze nieuwe activiteiten moest de naam van de vereniging veranderd worden. Bij besluit van de algemene ledenvergadering werd unaniem gekozen voor Quick’88 (Quick’88, 2008). 1.2

Huidige situatie

Het huidige ledenaantal van de afdeling tennis bedraagt zo’n 80 leden (per oktober 2009). Dit aantal is de laatste maanden matig gegroeid door een verlaging van de (tennis)contributie en de organisatie van activiteiten door het Transferpunt Sport en de opleiding Sport & Bewegen. Vorig jaar is de samenwerking aangegaan met het zojuist genoemde Transferpunt Sport en zijn er plannen opgesteld om de vereniging weer leven in te blazen. Het ontbrak echter nog aan een duidelijke structuur en duidelijke functieomschrijvingen. Het dagelijks bestuur lag voorheen in handen van één persoon: Wim van de Water. Na analyse en gekeken naar de doelstelling van het beleidsplan van vorig jaar is op 30 september een formeel bestuur gevormd. In dit beleidsplan zullen dan ook de bestuursfuncties met bijhorende activiteiten weergegeven worden, als houvast voor de komende jaren. Deze worden uitgewerkt in hoofdstuk 2.

5


1.4

Toekomst

De bedoeling is om van Quick binnen enkele jaren weer een volledige afdeling te maken die kan voortbestaan als eigen vereniging. Het streven is een ledenaantal te bereiken die volgens de KNLTB norm voor drie banen ideaal is. De KNLTB hanteert als optimale baanbezetting een aantal leden van 95 per baan, (KNLTB, 2008). In de doelstelling voor Quick’88 zal gebruik worden gemaakt van deze norm. Herstructurering sport park Quick’88: Bij OMNI-vereniging Quick liggen de plannen om binnen enkele jaren te gaan herstructureren. Hier zou de tennisafdeling, mits levensvatbaar, van mee kunnen profiteren. Er komt bijvoorbeeld een nieuw clubgebouw waarin de afdeling tennis mogelijk een eigen sectie kan krijgen waardoor de binding tussen de tennissers en de betrokkenheid bij de club op positieve manier beïnvloed kan worden. Daarnaast wordt er gesproken over all weather banen, afhankelijk van de levensvatbaarheid van de afdeling tennis. Om dit te realiseren is het nodig om een goede aansturing te krijgen in de afdeling tennis en het ledenaantal te vergroten, waarbij onderstaande missie gewaarborgd wordt. 1.5

Missie

Een missie definieert de bestaansgrond van een organisatie en geeft antwoord op de vraag: Waarom doen we wat we doen? De missie is tijdloos, maar wel toe te passen op een concreet moment. Een missie stat niet voortdurend ter discussie (2reflect, 2006). De missie van tennisvereniging Quick’88: “Een actieve transparante vereniging met betrokken leden waarbij de continuïteit gewaarborgd wordt door een evenwichtig ledenbestand.” 1.6

Visie

Een visie is een consistente blik op de toekomst en geeft de gewenste situatie aan. Het is als het ware een foto van de situatie die de organisatie nastreeft. Bij het realiseren van de visie is het van belang inzicht te hebben in de partijen die van invloed zijn op de gewenste verandering. Wie werken mee en wei werken tegen bij het veranderen? En waarom? De visie van tennisvereniging Quick’88: “De afdeling tennis moet minimaal als volwaardige tennisvereniging functioneren met voldoende leden om de kosten te dekken die beheer en onderhoud met zich meebrengen.”

6


1.7

Strategie

De strategie beschrijft hoe de in de visie gestelde beelden en doelen bereikt gaan worden en geeft een samenhangende reeks activiteiten aan voor het handhaven van de continuïteit op langere termijn. Strategische beslissingen zijn onherroepelijke beslissingen over het wezen van de organisatie. Op de eenmaal genomen beslissingen kan met (gemakkelijk) meer terugkomen en daarmee legt men zich voor een langere periode vast (2reflect, 2006). De strategie moet zich met name richten op het realiseren van de missie. Deze missie moet erkend worden door de leden en dus ook naar buiten uitgedragen worden. Daartoe is het zaak dat er door middel van een aantal activiteiten de missie ook gewaarborgd wordt en op langere termijn rekening gehouden wordt met de visie. De afdeling tennis zal alleen betrokken worden bij de herstructurering van het sportpark als de vereniging levensvatbaar is (Stan Baggen, 2009). Hiertoe moet de afdeling zoals hierboven geformuleerd minimaal als volwaardige tennisvereniging kunnen fungeren. Vier zaken staan hierin centraal: •

Inbrengen duidelijke structuur. Schriftelijk vaststellen welke procedures en taken er binnen de tennisvereniging moeten zijn. Hiertoe is op 30 september weer een volwaardig bestuur aangesteld.

•

Huidige leden(aantal) behouden. Momenteel gaat het de laatste maanden, door een verlaging van de algehele contributie, weer wat beter met het ledenaantal. Een groot deel van de leden stelt echter randvoorwaarden aan zijn vereniging. Zo is er vraag naar een vaste trainer en trainingsdagen en is er vraag naar tennisactiviteiten gedurende het seizoen. Gekeken naar andere verenigingen, welke een zelfde missie nastreven, is te zien dat zij ook voldoen aan bovengenoemde voorwaarden (organiseren van activiteiten waardoor er betrokkenheid van de leden gecreëerd wordt). Hierdoor wordt de missie ook als zodanig door de leden er- en herkend.

•

Vergroting aantal leden. Een vereniging met een drietal banen en zo’n 80 leden heeft in principe potentie om te groeien, mits andere zaken (zoals onder andere hierboven beschreven) ook in orde zijn. Op dit aspect is dan ook in hoofdstuk twee een doelstelling geformuleerd.

•

Realisatie evenwichtig ledenbestand. Gekeken naar de omgeving en capaciteit van Quick’88 Tennis heeft de vereniging ook potentie om meer jeugdspelers aan te trekken, waardoor een evenwichtig ledenbestand gewaarborgd wordt. Met het huidige netwerk van Quick’88, waarmee gedoeld wordt op contacten op basisscholen in de buurt, is dit een grote kans om een evenwichtig ledenbestand te realiseren. Meer jeugdleden kan de club tevens de opleving geven die zij nodig heeft om ook de missie naar buiten toe uit te stralen.

7


1.8

Structuur

Sinds 30 september heeft de tennisvereniging een volledig bestuur. Deze bestaat uit een voorzitter, vicevoorzitter, secretariaat, penningmeester, communicatie en een activiteitencommissie.

Voorzitter Jasper van Houten

Vice Voorzitter Rob ter Horst

Secretariaat Wim van de Water Stagiaires HAN

Penningmeester Rob ter Horst

Activiteiten Stagiaires HAN

Communicatie Bas Pols

Figuur 1; Organogram afdeling tennis Quick’88

8


Hieronder een toelichting van de bestuursafdeling met bijhorende taken:

Bestuursafdelingen

Taken •

Afgevaardigde van tennisvereniging;

•

Contact met de bond;

•

Organisatie Algemene Ledenvergadering.

Vice voorzitter

•

Ondersteuning voorzitter

Secretariaat

•

Het bijhouden ledenadministratie/ ledenlijst;

•

Archiveren van ontvangen brieven;

•

Bewaren afschriften van verzonden brieven;

•

Contactpersoon voor ingekomen e-mailberichten;

•

Verzorgen van uitgaande e-mailberichten;

•

Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie;

•

Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen,

Voorzitter

zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Deze taak kan verder gedelegeerd worden. Penningmeester

Activiteitencommissie

•

Interim penningmeester rapporteert naar voorzitter in rapport;

•

Organisatie Algemene Ledenvergadering.

•

Maken van activiteitenplanning in overleg met Kandinsky college en ROC Sport en Bewegen;

Communicatie

•

Schrijven van nieuwsbrief;

•

Schrijven van activiteiten aankondigen;

•

Communicatie met trainer.

•

Website bijhouden;

•

Verzenden/ plaatsen van nieuwsbrief;

•

Ontwikkelen en bijhouden interactieve site waar leden o.a. met elkaar kunnen communiceren (“vind een tennismatch”)

•

Digitaal ledenbestand maken;

•

P.R. activiteiten (promotie / ledenwerving).

9


2

Doelstellingen

In bovenstaand hoofdstuk zijn de missie, de visie en de strategie geformuleerd. Hierbij stonden een aantal zaken centraal. Met de oog op deze (vier) aspecten en om missie te waarborgen zijn hieronder de algemene doelstellingen geformuleerd. In hoofdstuk vier zijn er per afdeling doelstellingen opgesteld. Dit hoofdstuk vormt dan ook de afdelingsplannen. Hierbij wordt bij iedere afdeling gekeken waar zij verantwoordelijk voor zijn en waar naartoe gewerkt moet worden. 2.1

Algemene doelstelling Quick’88 •

Binnen een periode van drie kalenderjaren (welke parallel lopen met het tennisseizoen) voldoet het ledenaantal binnen tennisafdeling van de Omnivereniging Quick’88 aan 50% van de norm van de KNLTB voor een tennisvereniging met drie tennisbanen.

•

Binnen een periode van drie kalenderjaren (welke parallel lopen met het tennisseizoen) voldoet de vereniging aan een evenwichtig ledenbestand, verdeeld in 15% jeugdleden en 85% seniorleden.

•

De tennisafdeling van Quick’88 draait binnen de periode van drie kalenderjaren minimaal met een neutrale begroting en exploitatie

10


3

Acties en planning

In dit hoofdstuk worden kort de acties en planning besproken die moeten leiden tot het behalen van de bovenstaande doelstellingen. Er is reeds vermeldt dat er zich een formeel bestuur heeft gevormd. Dit bestuur zal uiteindelijk de realisatie van de doelstellingen waarborgen. De voornaamste acties liggen dan ook binnen de verschillende afdelingen van het bestuur. De acties zijn dus afhankelijk van de desbetreffende afdeling en haar taken hierbij. Deze zijn terug te vinden in het volgende hoofdstuk waarin de afdelingsplannen besproken worden. Om de kwaliteit van deze acties / taken te waarborgen, zal het bestuur minimaal eens in de drie weken bij elkaar komen. Hierbij wordt de voortgang besproken en de activiteiten / acties van de afzonderlijke afdelingen. Aan de hand van dergelijke vergaderingen kan vervolgens worden opgemaakt wat er wanneer nog moet gebeuren door welke afdeling. Iedereen in het bestuur zal ook op de hoogte moeten zijn van de gestelde doelen, missie en visie van de organisatie zodat de neuzen van het bestuur in dezelfde richting wijzen en deze doelen gezamenlijk gerealiseerd kunnen worden. Tevens organiseert iedere actieve tennisvereniging voor haar leden bepaalde activiteiten. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen eenmalige activiteiten en activiteiten met een terugkomend karakter. In dit beleidsplan zijn de belangrijkste activiteiten kort benoemd. De exacte planning en verdere uitwerking hiervan zijn echter opgenomen in een aparte rapportage: Activiteitenplanning Quick’88. Hierin staat beschreven welke activiteiten er volgend seizoen (2010) georganiseerd worden en een verantwoording waarom hiervoor is gekozen.

11


4

Afdelingsplannen

Hieronder komt per afdeling naar voren waar zij verantwoordelijk voor zijn en wat hierbij de gestelde doelen en activiteiten zijn. 4.1

Voorzitter

De voorzitter (Jasper van Houten) vertegenwoordigt de vereniging (zowel in- als extern). Hij coördineert de bestuurwerkzaamheden, weet bestuurbeslissingen te verantwoorden en leidt de algemene ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Doelstelling Er wordt in het seizoen 2010 twee keer een algemene ledenvergadering georganiseerd. Één aan het begin van het seizoen, welke begin april van start gaat en één aan het eind van het seizoen, welke in oktober af is gelopen. Deze algemene ledenvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter in samenwerking met de vice-voorzitter. Er wordt in het seizoen 2010 minimaal één keer per maand een bestuursvergadering georganiseerd. Aan het einde van het seizoen 2010 wordt het beleidsplan, communicatieplan en activiteitenplan voor het seizoen 2011 opgesteld. De voorzitter vertegenwoordigd de tennisvereniging bij bijeenkomsten van het Algemeen Bestuur van de Omnivereniging Quick 1888. De voorzitter coördineert gedurende het seizoen 2010 de werkzaamheden van het tennisbestuur.

12


Verwachte activiteiten en producten 2010 Wie

Wat

Wanneer J

Jasper van Houten

F

M

A

M

J

J

A

S

O

Organiseren & Voorzitten ALV

X

X

Bestuursleden

Deelname ALV

X

X

Afd. Communicatie

Maken en versturen

N

D

(i.s.m. vice-voorzitter)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

uitnodigingen ALV Jasper van Houten

Organiseren & Voorzitten Bestuursvergaderingen

Bestuursleden

Deelname bestuursvergadering

Jasper van Houten (i.s.m.

Opstellen nieuw beleids-,

bestuursleden

communicatie- & activiteitenplan

Jasper van Houten

Deelname Algemene

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

bestuursvergadering Jasper van Houten

Coördineren bestuurswerkzaamheden

Materiaal Voor de ALV is nodig: •

Een ruimte

•

Een laptop

•

Een beamer

•

Koffie/Thee

•

Briefpapier, enveloppen, postzegels voor het versturen van uitnodigingen

Verder is met name een goede inzet en aanwezigheid van andere bestuursleden noodzakelijk om de doelstellingen te kunnen behalen Financiën De afdeling zal op zichzelf geen financiën binnenhalen. Bij kosten moet gedacht worden aan de kosten die gemaakt zullen worden bij de communicatie naar leden, zoals de kosten van briefpapier, enveloppen en postzegels voor uitnodigingen.

13


4.2

Secretariaat

Het secretariaat houdt de administratie van de vereniging bij. Deze administratie bestaat uit de correspondentie met leden, commissies en externen, het bijhouden van het ledenbestand en het oudledenbestand en het verzorgen van het archief. Doelstelling Er wordt minimaal één maal per kwartaal een nieuwsbrief opgesteld en deze wordt naar alle leden opgestuurd zodat zij op de hoogte zijn van de ontwikkelingen en stand van zaken binnen hun vereniging. Deze doelstelling is een onderdeel van de verdere verschillende taken die het secretariaat heeft (zie vorige hoofdstuk). Alle vragen van leden, zowel digitaal, verbaal als schriftelijk, worden per januari 2010 binnen maximaal 2 dagen beantwoord. Hierdoor wil de tennisvereniging een adequate communicatie met leden bewerkstelligen door snelle beantwoording en een goede bereikbaarheid. Voor februari 2010 heeft het secretariaat een welkomstfolder ontwikkeld voor nieuwe en huidige leden. In deze welkomstfolder zullen de contactgegevens van onder andere het bestuur opgenomen worden, net als de activiteiten voor het nieuwe seizoen. Tevens zal ook het vernieuwde tennisreglement van Quick’88 opgenomen worden. Verwachte activiteiten en producten 2010

Wie

Stagiaires HAN

Wat

Aanmaken en bijhouden

Wanneer J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

digitaal ledenbestand (Excel) met e-mail adressen Stagiaires HAN

Inbox [email protected] bijhouden en e-mails beantwoorden volgens de norm in bovenstaande doelstelling

Stagiaires HAN

Ontwikkelen nieuwsbrief minimaal eens per kwartaal

X

X

X

X

14


Materiaal Alle activiteiten zijn technisch van aard en er wordt zoveel mogelijk gedigitaliseerd. Er zijn dan ook geen specifieke materialen te benoemen voor het secretariaat. Financiën De afdeling zal op zichzelf geen financiën binnenhalen. Bij kosten moet gedacht worden aan de kosten die gemaakt zullen worden bij de communicatie naar leden, zoals de kosten van briefpapier, enveloppen en postzegels voor uitnodigingen. Er zal in het nieuwe seizoen getracht worden zoveel mogelijk documenten digitaal te versturen, zoals de nieuwsbrief.

15


4.3

Communicatie

De afdeling communicatie verzorgt de communicatie naar de huidige en toekomstige leden. Hieronder valt het bijhouden van de website, het verzenden van nieuwsbrieven en het ontwikkelen en uitvoeren van P.R. activiteiten. Doelstelling Voor april 2010 is er een interactieve gedeelte op de website ingericht voor de leden van de tennisvereniging waarop over en weer gecommuniceerd kan worden. Hierop kunnen de leden persoonlijk inloggen waarna het voor hen mogelijk is om: -

Contactgegevens van leden op te vragen;

-

Met elkaar en met het bestuur te communiceren;

-

Een “tennismatch” (iemand om mee te tennissen) te zoeken en hiermee af te spreken;

-

De laddercompetitie bij te houden;

-

In te schrijven voor de activiteiten / trainingen;

-

Bestuursplannen (zoals beleidsplan, communicatieplan, activiteitenplan) in te zien.

De website geeft zowel leden als belangstellenden ten alle tijden een actueel overzicht van wat de vereniging allemaal te bieden heeft. Dit betekend minimaal dat de volgende informatie op de site te vinden is en actueel is: -

Nieuws en nieuwsbrieven;

-

Een agenda met daarin alle activiteiten en trainingen van de vereniging;

-

Toelichting van alle activiteiten (met eventueel informatie over inschrijving wanneer dit noodzakelijk is);

-

Contactgegevens van het bestuur;

-

Lidmaatschapskosten & Inschrijfformulier;

-

Welkoms-/promotiefolder en –flyers;

-

Bestuursplannen (zoals beleidsplan, communicatieplan, activiteitenplan).

-

Overige bestuursproducten (zoals Notulen ALV e.d.)

Voor april 2010 wordt er een promotiefolder / flyer ontwikkeld en gedistribueerd zijn ten einde jong en oud aan te spreken en hen te informeren over het nieuwe seizoen van tennisvereniging Quick’88. Voor februari 2010 wordt het communicatieplan, zoals gepubliceerd in 2008-2009, herzien en geïmplementeerd.

16



Wat

Wanneer J

F

M

A

Bas Pals

Interactieve website ontwikkelen

X

X

X

X

Pas Pals

Website up-to-date houden met

X

X

X

X

M

X

J

X

J

X

A

X

S

X

O

X

N

D

X

X

X

X

X

X

alle hierboven aangegeven informatie Pas Pals (i.s.m.

Nieuwsbrieven online zetten

X

X

X

X

secretariaat) Bas Pals

Bestuursplannen beschikbaar stellen op de website

Bas Pals (i.s.m. bestuur)

Herzien communicatieplan

Bas Pals

Ontwikkelen folders en flyers

X

X

X

X

X

X

17


4.4

Activiteitencommissie

De activiteitencommissie organiseert activiteiten op het gebied van tennis. Deze commissie is verantwoordelijk voor de organisatie van clubkampioenschappen, snerttoernooi, familietoernooi, feestavonden etc. Daarnaast onderhoudt de activiteiten commissie contact met de trainer en Michael Hendriks. Michael organiseert tennisactiviteiten bij Quick’88 voor scholen, dit doet hij verder niet vanuit een bestuursfunctie. Doelstelling Er wordt per seizoen een activiteitenplanning opgesteld en deze activiteiten worden ook het desbetreffende seizoen georganiseerd. Voor het seizoen 2010 gelden ten minste de volgende activiteiten: o

Openingsdag;

o

Invitatietoernooi;

o

Familietoernooi en barbecue;

o

Trainingen;

o

Rackettoss;

o

Laddercompetitie;

Deze kunnen mogelijk een richtlijn zijn voor de activiteiten van een volgend seizoen.

•

3 Maanden voor ieder nieuw seizoen is er wekelijks een (vaste) trainer beschikbaar die minstens één keer per week een training verzorgt waaraan minimaal 6 leden deelnemen.


Wat

Wanneer J

F

M

A

M

Openingsdag: Racket tos X

- Trainer en bestuur

- Aanwezigheid

- Stagiaires HAN

- Uitnodigingen versturen

X

- Bas Pals

- Aankondiging internet

X

- Michael Hendriks

- Speelschema

X

- Lunch

X

(ROC/Kandinsky) - Wim van de Water Invitatietoernooi: X

- Bestuur

- Aanwezigheid

- Stagiaires HAN


X

- Bas Pals


X

- Michael Hendriks

- Speelschema

(ROC/Kandinsky)

X

J

J

A

S

O

N

D

18


Wie

Wat

Wanneer J

F

M

A

M

J

J

A

S

X

X

O

Familietoernooi: X

- Bestuur

- Aanwezigheid

- Stagiaires HAN


X

- Bas Pals


X

- Michael Hendriks

- Speelschema

X

- Wim van de Water

- Barbecue

X

- Rob Artz

- Prijzen

X

(ROC/Kandinsky)

Basisschool clinics: - Michael Hendriks

- Contact scholen

- Roc / Kandinsky

- Clinics uitvoeren

HAN stagiaires

Contact met vaste trainer over

X

X X

X

X

X

de trainingen HAN stagiaires

Leden informeren over de

X

trainingen

Materiaal Openingsdag •

Briefpapier, enveloppen, postzegels voor het versturen van uitnodigingen;

•

Mailadressen van leden voor het versturen van digitale uitnodigingen;

•

Lunch.

Invitatietoernooi •


•


Familietoernooi •


•


•

Barbecue;

•

Consumpties voor bij barbecue;

•

Prijzen voor winaars.

Basisschool clinics •

Informatiefolder voor leerlingen.

Financiën De financiën verschillen per activiteit. Voordat de voorbereidingen van een activiteit worden uitgevoerd, worden de mogelijke kosten bekeken en wordt ook direct gecontroleerd of dit binnen het budget past van de tennisvereniging. Er kan niet voortijdig worden voorspeld wat op dat moment het budget van de vereniging is en wat dus een haalbaar budget is voor een activiteit.

N

D

19


Bijlage 1

Contactgegevens

Stan Baggen [email protected] 06-54910689 Jasper van Houten [email protected] 06-34147593 Rob Ter Horst Transferpunt Sport [email protected] 06-51459329 Wim vd Water [email protected] (024)355-0594 Bas Pols [email protected] 06-44288309 Michael Hendriks Combinatiefunctionaris [email protected] 06-21560111 Bert vd Grift [email protected] ROC Sport en Bewegen Tom Broekmans [email protected] Kandinsky College

20


Jorien Harteman Stagiaire Transferpunt Sport [email protected] 06-22983018 Sander Barentsz Stagiaire Transferpunt Sport [email protected] 06-47524121

21


Bijlage 2

Algemene planning bestuur

22


1 Beleidsplan Quick 88

Recommend Documents