1 1 Sekali Di Udara Tetap Di Udara. PETUNJUK PElAKSANAAN. KEPROTOKOlAN. i\1 UMBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA

11

Sekali Di Udara Tetap Di Udara

I

1

)

i\1 1

I .•

r'·

PETUNJUK PElAKSANAAN KEPROTOKOlAN UMBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA

Sekali Di Udara Tetap Di Udara

PfTUNJUK PflAKSANAAN KfPROTOKOlAN lfMBAGA PfNYIARAN PUBUK RADIO RfPUBUK INDONfSIA

lEMBAGA PENYIARAN PUBllK ARI

2013

Kata Pengantantar kall Di Udara Tetap Di Udara

I ujl yukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa I r n atas karun iaNya kami dapat menyelesaikan penyusunan I uku petunjuk pelaksanaan Keproto kolan Lembaga penyiaran f ublik Radio Republik Indonesia (LPP RRI). uku Petujunjuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI in i disusun nga cu pada Undang-Undang Nomor 9 Tahun 201 O tentang I< protokolan yang mengatur tentang Tata Acara, Tata Tempat d n Tata Penghormatan, yang berguna untuk seluruh kegiatan LPP RRI baik di pusat maupun di daerah.

11

Buku ini menjadi pedoman bagi para pegawai di lingkungan LPP RR I da lam rangka penyelenggarakan tugas-tugas keprotokolan I ruta ma yang berkaitan dengan acara resmi baikinternal maupun I , rn I, melibatkan pejabat daerah (Pemerintah/Swasta) serta c ra atau kegiatan yang menghadirkan Dewan Pengawas I M D w n Direksi LPP RRI, agar berjalan a man, tertib, lancar dan kl I m t sesuai dengan yang direncanakan. ~II

ng llng kup materi petunjuk pelaksanaan ini meliputi hal-hal

y 111 J I rkaitan dengan tugas dan fungsi petugas protokol, aturan

I II I >I I n, aca ra/kegiatan Dewan Pengawas, Dewan Direksi I 1 I J I 1t I 1h nya se rta fungsi tern pat dan ruangan.

11

Llku P tujuk pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI,

r.'

Buku Petunjuk Pelaksanaan keprotokolan LPP RRI merupakan karya yang sangat berguna bagi kalangan LPP RRI dalam memandu setiapacara/kegiatanyangdilaksanakan, namun masih memungkinkan untukdisempurkanakan pada waktu mendatang dan keberadaan Buku Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI ini dapat menjadi panduan dalam menyamakan persepsi Pusat dan Daerah dc:lm setiap pelaksanaan kegiatan resmi ataupun tidak resmi. Kami mengharapkan Buku Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya tidak hanya oleh yang berperan dibidang kesekretariatan, tetapi seluruh insan LPP RRI. Atas upaya berbagai pihak dalam mewujudkan buku ini, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, Agustus 2013 Direktur Utama LPP RRI

DAFTARISI

Kata Pengantar ....................................................................................... . Daftar lsi ................................................................................................. . Peraturan Direktur Uta ma LPP RRI No. 02 Tahun 2013 ............ mpiran Peraturan Direktur Utama LPP RRI Nomor 02 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia ................................. Bab I

5

Pendahuluan

A. 8. C. D. E.

Latar Belakang .................................................................... Visi, Misi dan Budaya Organisasi .................................. Maksud dan Tujuan .......................................................... Ruang Lingkup ................................................................... Pengertian ...........................................................................

b II Tug as dan Fungsi Petugas Protokol Serta Aturan K protokolan ..........................................................................

A. Tugas Dan Fungsi Petugas Protokol ..........................

Ora. Ros rita Niken Widiastuti, M.Si

iii v

1. Melakukan Perencanaan Kegiatan/Acara ........... 2. Me lakukan Persiapan Pelaksanaan Kegiatan/ Acara ................................................................................ 3. Pelaksa naan ..................................................................

5 6 9 g g

13 13 13 13 14

If. P I poran ....................................................................... 15 II I ' I lltkl n K protokolan Negara Republik Indonesia 15 I

t .................................................................. 16 , I 1 t ll1 c r ................................................................. 23 1. lip l H ndera .................................................... 23 l . lJ1 c r Bukan Upacara Bendera ..................... 27 ' If '

lt\f

• I ll P nghormata n .................................................. 28

iv

I

Juklak Keprotoko/an LPP RR/

Bab Ill Acara atau Kegiatan Dewan Pengawas dan Dewan Direksi .................................................................................. A. Acara Resmi LPP RRI .................................................... ... .. B. Acara Tidak Resmi ............................................................ . C. Matriks Dan Layout Aca ra Kegiatan .......................... . 1. Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas LPP RRI ................................................................................ a. Matriks Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas LPP RR I.................................................. b. Layout Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas LPP RRI ................................................. 2. Pelantikan Dewan Direksi Dan Pejabat Lainnya a. Matriks Acara Pelantikan Dewan Direksi ...... b. Layout Pelantikan Dewa n Direksi ................. .. 3. Pelantikan Pejabat lainnya .................................... .. a. Matriks Acara Pelantikan Pejabat Lainnya .... b. Layout Acara Pelantikan Pejabat Lainnya ..... 4. Peringatan Hari Radio ............................................... a. Ziarah Ke Taman Makam Pahlawan Kalibata 1). Matriks Acara Zia rah ..................................... . 2) . Layout Acara Zia rah ..................................... .. b. Apel Bendera ........................................................ .. 1). Matriks Apel Bendera ................................... . 2). Layout Apel Bend era .................................... . c. Penyulutan Obor ................................................... 1) Matriks Penyulutan Obor ............................ 2) Layout Penyulutan Ober ............................. . 5. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional ............ . a. Matriks Upacara Peringatan Hari Besar Nasional ....................................................................

vi

I

Juklak Keprotoko/an LPP RR!

31 31 33 33 34 34 35 36 37 37 38 38 39 40 40 40 41 42 42 43 44 44 45 46 46

_,.

b. Layout Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.................................................................... 47 6. Acara Pembukaan Rapat Kerja (Raker) LPP RRI 48 a. Matriks Acara Ra pat Kerja LPP RRI .................. 48 b. Layout Acara Rapat Kerja LPP RRI ................... 49 7. Acara Penerimaan Kunjungan/Studi Banding . SO a. Matriks Acara Penerimaan Kunjungan/Studi Banding.................................................................... 50 b. Layout Acara Penerimaan Kunjungan/Studi Banding.................................................................... 51 8. Pemilihan Bintang Radio .......................................... 52 a. Matriks Acara Pemilihan Bintang Radio ....... 52 b. Layout Acara Pemilihan Bintang Radio ........ 53 9. Peresmian Sarana Prasarana ................................... 54 a. Matriks Peresmian Sarana Prasarana ............. 54 b. Layout Peresmian Sarana Prasarana .............. 55 10.Acara Pembukaan dan Penutupan ....................... 56 a. Matriks Acara Pembukaan Diklat/Workshop/ Lokakarya/Seminar .............................................. 56 b. Layout Acara Pembukaan Diklat/Workshop/ Lokakarya/Seminar .............................................. 57 c. Matriks Acara Pembukaan Dan Penutupan Munas KORPRI ........................................................ 58 d. Layout Acara Pembukaan Dan Penutupan Munas KORPRI ........................................................ 59 1 , M trlks Acara Pembukaan dan Penutupan f t Anggota Tahu nan Koperasi Bhakti K nca na .................................................................... 60 f. L, yout Acara Pembukaan dan Penutupan R pat Anggota Tahunan Kope rasi Bhakti K nca na .................................................................... 61

11 .Acara Penandatanganan Kerjasama ....................

62

PERATURAN DIREKTUR UTAMA

a. Matriks Acara Penandatanganan Kerjasama

62

11 Ml AGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA

b. Layout Acara Penandatanganan Kerjasama

63

(LPP RRI)

Bab IV FungsiTempat dan Ruangan di Lingkungan LPP RRI .. A. Lingkungan Kantor Pusat ............................................... 1. Auditorium RRI Jakarta ............................................. 2. Auditorium M. Jusuf Ronodipuro ........................ .. 3. Ruang Rapat Lantai VI Gedung Kantor Pusat ... 4. Ruang Rapat Lantai VIII RRI Jakarta ...................... 5. Gedung Bina Profesi .................................................. 6. Plaza RRI ......................................................................... 7. Halaman Depan RRI ................................................... 8. Ruang Serbaguna (Multipurpose Puslitbang) . B. Lingkungan RRI Daerah .................................................. 1. Auditorium.................................................................... 2. Halaman RRI .................................................................. 3. Ruang Ra pat Utama ................................................... Bab V Penutup

................................................................................

NOMOR: 3 TAHUN 2013

65 65 65 65

TENTANG ETUNJUK PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN LPP RRI

66 66 66 66

DENGAN RAHMATTUHAN YANG MAHA ESA, DIREKTUR UTAMA · MBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA,

66 66 67

M nimbang:

a. bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan acara di lingkungan LPP RRI, perlu disusun panduan tentang keprotokolan yang komprehensif sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; pertimbangan b. bahwa berdasarkan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu ditetapkan Petunjuk Pela ksanaan Keprotokolan LPP RRI.

Mengingat

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun tentang Penyiaran;

67 68 68

69

2002

2. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan; 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1987 te ntang Protokol, sebagairnanatelah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 201 0 tentangKeprotokolan;

vii

I

/i/A/11~ ~/ I

(Ok /ari LPP RR/

Juklak Keprotokolan LPP RR!

11

10. Peraturan Dewan Direksi LPP RRI Nomor

4. Peraturan Pemerintah Nomor 62 Tahun 1990 tentang Ketentuan Keprotokolan mengenai Tata Tern pat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan;

002/PER/ DIREKSl/ 2006, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Direktur Utama LPP RRI Nomor 1Tahun2012 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Stasiun Penyiaran Radio Republik Indonesia.

5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Penyelenggaraan Penyiaran Lembaga Penyiaran Publik; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005

tentang Lembaga Penyiaran Publik Radio Repub\ik Indonesia.

MEMUTUSKAN : Menetapkan

7. Diperlukan pedoman bidang keprotokolan

yang menyangkut tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan terhadap jajaran pimpinan internal LPP RRI di pusat maupun di dae rah dan pimpinan eksternal LPP RRI; 8.

Keputusan Dewan Pengawas LPP RRI Nomor 009/ DEWAS RRl/201 OTentang Pengangkatan Dewan Direksi LPP RRI Masa jabatan 2010 2015;juncto Keputusan Dewan Pengawas Nomor : 007 /KEP/DEWAS-RRl/2012 tentang Pengangkatan Direktur Layanan da~ Pengembangan Usaha LPP RRl Pe~gant1 AntarWaktu Masa Jabatan 2012 - 201Sauncto Keputusan Dewan Pengawas LPP RRI Nomor 04 dan OS Tahun 2013 tentang Pengangkatan Oirektur Program dan Produksi LPP RRI dan Pengangkatan DirekturTeknologi dan Media Baru LPP RRI Penganti Antar Waktu Masa Jabatan 2013 - 2015.

9. Peraturan Dewan Direksi LPP RRI Nomor 001 /PER/DIREKSl/2011 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Radio Republik Indonesia;

21J11k/ok Kaprotokolan LPP RR/

PETUNJUK PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA. Pasal 1

P tu njuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI adalah sebagaimana

rca ntum dalam Lampiran Peraturan Direktur Utama ini dan rupa kan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan lln11ks ud.

II

Pasal2

I tunjuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI ini merupakan I lom n bagi para pegawai di lingkungan LPP RRI dalam rangka 111 ny I garakan tugas-tugas keprotokolan yang berkaitan I 11 II r r smi yang dihadi ri oleh Dewan Pengawas dan I• W 11 I It I I rt pejabat lain yang terkait.

Pasal3

L mplran

P raturan Direktu r Uta ma L mbaga Peny iaran Publik Radio Republik Indonesia LPP RRI Nomor 3 Tahu n 2013 Ten tang Petunjuk Pelaksan aan Keprotokol an Lem baga Penyiaran Publik Radio Republik (LPP RRI)

Perat uran ini mulai berlaku sejak tangga l ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 20 Agustus 2013 DIREKTUR UTAMA, ttd

BABI PENDAHULUAN

ORA. ROSARITA NIKEN WIDIASTUTI, M.Si Salinan sesuai dengan aslinya Direktur SDM dan Um um LPP RRI,

Drs. Dadi Sumihardi, MAP

A.

Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2002 dan Peraturan Pemerintah Nomor 11Tahun2005 serta Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005, LPP RRI adalah lembaga penyiaran yang berbentuk badan hukum yang didirikan oleh negara, bersifat independen, netral, tidak komersial dan berfungsi memberikan layanan untuk kepentingan masyarakat yang kedudukannya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Presiden RI. Untuk mewujudkan peran RRI sebagai lembaga penyiaran publik yang strategis tersebut, diperlukan dukungan SDM yang profesional dan kompeten dalam menjalankan tugas. Salah satu faktor kunci adalah peranan kepemimpinan LPP RRI yang menurut Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005, Pasal 6 bahwa Organisasi RRI terdiri dari: Dewan Pengawas, Dewan Direksi, Stasiun Penyiaran, Satuan

11

I

J11klak Keprotoko/an LPP RR/


I5

I.

Pengawas Intern serta Pusat dan Perwakilan. Agar komponen utama dimaksud dapat menja l'a nkan

M nye lenggarakan program siaran berperspektif nde r yang sesuai dengan budaya bangsa dan

tugas dan fungsi dengan baik, maka dukungan pe layanan

me layani kebutuhan kelompok minoritas;

keprotokolan mutlak diperlukan. Untuk menjamin kualitas pelayanan

keprotokolan

kepada

Memperkuat program siaran di wilayah perbatasan

pimpinan, disusunlah

untuk menjaga kedaulatan NKRI;

Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI.

f.

Meningkatkan kualitas siaran luar negeri dengan program siaran yang mencerminkan politik Negara

Visi, Misi dan Budaya Organisasi

dan citra positif bangsa;

1. Visi RR! adalah Mewujudkan Lembaga Penyiaran Publik Radio Republik Indonesia sebagai radio berjaringan

g.

dalam

proses

mulai

dari

tahap

perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi program

Memberikan pelayanan informasi terpercaya yang

h. Meningkatkan

kualitas

audio dan

memperluas

dapat menjadi acuan dan sarana kontrol sosial

jangkauan siaran secara nasional dan internasional

masyarakat

dengan mengoptimalkan sumberdaya teknologi

dengan

memperhatikan

kode

etik

jurnalistik/kode etik penyiaran; b. Mengembangkan

siaran

yang pendidikan

untuk

dan

mengadaptasi

penyiaran

serta

perkembangan mengefisienkan

pengelofaan operasionaf mau pun pemeliharaan perangkat teknik;

serta mendorong kreativitas masyarakat dalam kerangka membangun karakter bangsa;

ada

teknofogi

mencerahkan, mencerdaskan, dan memberdayakan

I

siaran

publik

siaran;

Misi RRI adalah: a.

partisipasi

penyelenggaraan

terluas, pembangun karakter bangsa, berkelas dunia. 2.

Meningkatkan

i.

Mengembangkan organisasi yang dinamis, efektif,

c. Menyelenggarakan siaran yang bertujuan menggali,

dan efisien dengan Sistem Manajemen Sumber Daya

melestarikan, dan mengembangkan budaya bangsa,

(SDM, keuangan, asset, informasi dan operasional)

memberikan hiburan yang sehat bagi keluarga,

berbasis

membentuk budi pekerti dan jati diri bangsa di

mewujudkan tata kelola fembaga yang baik (good

tengah arus globalisasi;

corporate governance);

IM/11~ k~/ll!

I k

/('111 LPP FIR/

teknologi

informasi

dalam

rangka

Juk/ak Keprotokolan LPP RR!

17

j.

Memperluas jejaring dan kerjasama dengan berbagai

M ksud dan Tujuan

lembaga di dalam dan luar negeri yang · saling

P tu njuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI dimaksudkan

memperkuat dan menguntungkan;

e bagai pedoman bagi para pegawai di lingkungan LPP RRI da lam rangka menyelenggarakan tugas-tugas keprotokolan te rutama yang berkaitan dengan acara resmi.

k. Memberikan pelayananjasa-jasa yang terkait dengan penggunaan dan pemanfaatan asset negara secara professional dan akuntabel serta menggali sumber

Tujuan Petunjuk Pelaksanaan ini adalah untuk mewujudkan

-

operasional siaran dan meningkatkan kesejahteraan

kegiatan/acara Dewan Pengawas dan Dewan Direksi serta Pejabat lainnya yang aman, tertib, lancar dan khidmat sesuai

pegawai.

dengan susunan acara yang telah d itetapkan.

sumber penerimaan lain untuk mendukung

3. Budaya Organisasi RRI D.

Ruang Lingkup

Seperangkat nilai (values) yang akan menjadi acuan setiap level pimpinan/manajemen, angkasawan/t.i dan

Ruang lingkup materi petunjuk pelaksanaan ini meliputi

stakeholders RRI dalam mewujudkan visi, misi, tujuan, dan

hal-hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi petugas protokol, aturan keprotokolan, acara/kegiatan Dewan

sasaran organ isasi, yaitu: a.

Pengawas, Dewan Direksi dan pejabat lainnya serta fungsi tempat dan ruangan.

Komitmen;

b. Visioner; c.

lntegritas;

d. Kreatif; e. Orientasi pada publik; f.

g.

Kualitas; Efektif dan efisien;

h. i.

Konsisten; Kebersamaan.

E.

Pengertian 1. Keprotokolan

adalah

serangkaian

kegiatan

yang

berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat. 2. Petugas Protokol adalah seseorang yang berperan dan mempunyai fungsi mengatur serta melaksanakan tugas

Juk/ak Keprotokolan LPP RR/

19

pelayanan keprotokolan dalam berbagai acara/kegiatan

II. Tata Upacara adalah aturan untuk melaksanakan

sesuai dengan aturan yang berlaku agar pelaksanaan

upaca ra dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi.

acara berjalan dengan a man, tertib, lancar dan khidmat. 3. Acara Kenegaraan adalah acara yang diatur dan

. Tata Penghormatan adalah aturan untuk melaksanakan pe mberian hormat bagi Pejabat Negara, Pejabat

dilaksanakan oleh panitia negara secaraterpusat,dihadiri

Pemerintahan,

oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden, serta Pejabat

organisasi internasional, dan Tokoh MasyarakatTertentu

Negara dan undangan lain.

dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi.

4. Acara Resmi adalah acara yang diatur dan dilaksanakan oleh

pemerintah

atau

lembaga

Negara

dalam

melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri oleh Pejabat Negara dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lain.

perwakilan

negara

asing

dan/atau

10. Pejabat Negara adalah pimpinan dan anggota lembaga negara sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan Pejabat Negara yang secara tegas ditentukan dalam UndangUndang. 11. Pejabat Pemerintahan adalah pejabat yang menduduki

5. Acara Resmi di LPP RRI adalah acara yang diatur dan dilaksanakan oleh LPP RRI dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu yang dihadiri oleh Pejabat Negara dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lainnya.

jabatan tertentu dalam pemerintahan, baik di pusat maupun daerah.

12. Tokoh Masyarakat Tertentu adalah tokoh masyarakat yang

6. Acara Tidak Resmi adalah acara di luar acara kenegaraan

berdasarkan

kedudukan

sosialnya

mendapat

pengaturan keprotokolan.

dan acara resmi yang dilakukan karena keperluan pribadi/khusus dengan mengurangi hal-hal yang bersifat

13. Very Very Important Persons (VVIP) adalah Presiden, Wakil President beserta

protokoler.

keluarganya, Tamu Negara

setingkat Kepala Negara/Pemerintah, serta Pimpinan 7. Tata Tempat adalah pengaturan tempat bagi Pejabat Negara,

Pejabat

Pemerintahan,

perwakilan

negara

asing dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh MasyarakatTertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Res mi.

Organisasi lnternasional. 14. Very Important Persons (VIP) adalah Tamu Terhormat selain Presiden, Wakil Presiden beserta Keluarganya, Tamu Negara setingkat Kepala Negara/Pemerintahan, serta Pimpinan Organisasi lnternasional.

10

I

Juklak Keprotokolan LPP RR/

Juk/ak Keprotoko/an LPP RR/

I11

15. Pimpinan LPP RRI adalah Dewan Pengawas, Dewan Direksi, Kepala Pusat (Pusat Pemberitaar.i dan Puslitbangdiklat), Kepala Satuan Pengawasan Intern (SPI), Kepala Siaran Luar Negeri (SLN), Kepala Stasiun Penyiaran Tipe A, B dan C sebagaimana diatur dalam Pasal 6 Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2005, Peraturan Dewan Direksi LPP RRI Nomor 001/PER/ DIREKSl/2011 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Radio Republik Indonesia dan Peraturan Dewan Direksi LPPRRI Nomor002/PER/DIREKSl/2006sebagaimanatelah diubah dengan Peraturan Direktur Uta ma LPP RR! Nomor 1Tahun2012 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Stasiun Penyiaran Radio Republik Indonesia, untuk acara resmi internal LPP RRI, Pimpinan LPP RRI sebagaimana tersebut di atas; selanjutnya disebut sebagai VIP LPP RRI.

BAB II TUGAS DAN FUNGSI PETUGAS PROTOKOL SERTA ATURAN KEPROTOKOLAN

A. Tugas dan Fungsi Petugas Protokol Petugas Protokol bertugas merencanakan, menyelenggarakan da n mengevaluasi acara/kegiatan Dewan Pengawas, Dewan Direksi dan pejabat lainnya dengan dukungan pelayanan keprotokolan yang berkualitas. Fungsi Petugas Protokol adalah sebagai berikut: 1.

Mela kukan Perencananaan Kegiatan/Acara a. Menyiapkandukungan pelayanan administrasi untuk setiap kegiatan yang dilaksanakan, seperti surat undangan rapat, dan surat-surat lain yang berkaitan dengan acara/kegiatan yang akan dilaksanakan. b. Mengkoordinasikan dan menyusun jadwal serta rangkaian acara/kegiatan.

2. Melakukan Persiapan Pelaksanaan Kegiatan/Acara a. Mengadakan rapat koordinasi dalam rangka pengumpulan data sebagai pendukung terselenggaranya acara.

21

1


Juk/ak Keprotokolan LPP RRI

113

b. Mengirimkan

petugas/tim

untu k

b. Pelaksanaan acara/kegiatan sesuai dengan susunan

pelaksanaan, acaral

acara yang telah ditetapkan. Petugas protokol juga

kegiatan. Untuk kegiatan yang dilaksanakan di

harus memonitor dan mengendalikan pelaksanaan

Jakarta, petugas/tim pendahulu harus sudah berada ditempatacaraJ-2 (2jam sebelum pelaksanaan acara),

acara. Pada saat acara berlangsung bukan tidak

mempersiapkan lebih awal

pendahulu

mungkin adanya dinamika yang mengarah pada

sedangkan untuk daerah, petugas/tim pendahulu

perubahan acara,

tiba minimal H-2 (2 hari sebelum kedatangan Dewan Pengawas, Dewan Direksi dan pejabat lainnya). c.

sebaiknya

untuk itu

menyiapkan juga

petugas protokol rencana

alternatif

(Plan BJ.

Melakukan kegiatan gladi Untuk menjamin terselenggaranya acara/kegiatan yang berkualitas, perlu di lakukan gladi. Pelaksanaan

4 . Pelaporan Laporan

gladi sebaiknya dilakukan pada jam yang sama dengan pelaksanaan acara/kegiatan. Setelah

kegiatan

penyelenggaraan

acara

disusun

oleh penanggung jawab acara dan ditujukan kepada pimpinan. Hal-hal yang dimuat da lam laporan paling

gladi dilaksanakan, diharapkan seluruh panitia/

tidak memuat faktor pendukung dan penghambat

pendukung kegiatan melakukan evaluasi hasil gladi.

pelaksanaan acara, seperti ketepatan waktu pelaksanaan acara, tingkat kehadiran tamu VIP/undangan lainnya,

3. Pelaksanaan

dan ada/tidaknya keluhan dari pimpinan/undangan

Pada dasarnya pelaksanaan dibagi menjadi dua, yaitu kegiatan pengecekan terakhi r terhadap perlengkapan

pada saat penyelenggaraan acara.

dan kelengkapan upacara serta kegiatan pelaksanaan acara itu sendiri. a.

B.

Ketentuan Keprotokolan Negara Republik Indonesia

KegiatanPengecekanterakhirterhadapperlengkapan

Ketentuan keprotokolan mengatur tentang tata tempat,

dan kelengkapan upacara meliputi: kesiapan sarana dan prasarana, pelaku acara, kerapihan dan

tata upacara, dan tata penghormatan hanya dalam Acara

kebersihan tempat upacara, lembar konfirmasi terakhir kehadiran tamu VIP dan undangan lain serta

Kenegaraan atau Acara Resmi bagi pejabat negara, pejabat pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional dan tokoh masyarakat tertentu.

pengaturan tata tempat sesuai dengan ketentuan keprotokolan.

14 1Juk/ak Kaprotokolan LPP RR/

Juk/ak Keprotoko/an LPP RR!

11 5

1. Tata Tempat Pada hakekatnya di dalam tata tempat mengandung

unsursiapayang berhaklebih didahulukandan siapa yang mendapat hak menerima prioritas dalam tata tempat. Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, Perwakilan Negara Asing dan/atau Organ isasi lnternasional, Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi LPP RRI mendapat tempat sesuai dengan pengaturan tata tempat.

4) Jika naik kendaraan1 seseorang yang mendapat tata urutan paling utama: a) Di mobit kereta api dan kapal laut : naik dan turun paling dahulu; sedangkan, b) Di pesawat, naikpaling akhir dan tu run paling awal 5) Pada penyelenggaraan suat u acara, orang yang paling dihormati selalu datang paling akhir dan pulang paling dahulu.

a. Aturan Dasar Tata Temp at 1)

Orang yang berha k mendapat tata urutan yang pertama adalah mereka yang mempunyai urutan paling depan.

2) Pada posisi berjajar pada garis yang sama, tern pat yang terhormat adalah: a) Tempat yang ditengah b) Tempat disebelah kanan umumnya selalu lebih terhormat dari posisi sebelah kiri ganjil =3-1-2 genap = 4-2-1-3

t

t

3) Pada saat menghadap meja, tempat utama adalah yang menghadap pintu keluar, sedangkan tern pat terakhir adalah yang dekat dengan pintu keluar.

b. Tata Tempat dalam Acara Kenegaraan dan Acara Resmi di lbukota Negara Republik Indonesia ditentukan dengan urutan: 1)

Presiden Republik Indonesia;

2) Wakil Presiden Republik Indonesia; 3) Mantan Presiden dan mantan Wakil Presiden Republik Indonesia; 4) Ketua Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia; 5) Ke tu a

Perwakilan

Rakyat

Republik

6) Ketua

Perwakilan

Daerah

Republik

Dewan Indonesia;

Dewan Indonesia;

7) Ketua Sadan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia;

61

1



11 7

8) Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia; 9) Ketua Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia; 10) Ketua Komisi Yudisial Republik Indonesia; 11) Perintis Pergerakan Kebangsaan/Kemerdekaan; 12} Duta Besar/Kepala Perwakilan Negara Asing dan Organisasi lnternasional; 13) Wakil Ketua Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia, Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, Wakil Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia, Gubernur Bank Indonesia, Ketua Badan Penyelenggara Pemilihan Umum, Wakil Ketua Badan Pemeriksa Keuangan Republ ik Indonesia, Wakil Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia, Wakil Ketua Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia, dan Wakil Ketua Komisi Yudisial Republik Indonesia; 14) Menteri, pejabat setingkat menteri, anggota Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, dan anggota Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia, serta Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Pen uh Republik Indonesia; 15) Kepala Staf Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara Tentara Nasional Indonesia; 16) Pemimpin partai politik yang memiliki wakil di Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia; 17) Anggota Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia, Ketua Muda dan Hakim Agung

81

1


Mahkamah Agung Republik Indonesia, Hakim Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia, dan anggota Komisi Yudisial Republik Indonesia; 18) Pemimpin lembaga negara yang ditetapkan sebagai pejabat negara, pemimpin lembaga negara lainnya yang ditetapkan dengan undangundang, Deputi Gubernur Senior dan Deputi Gubernur Bank Indonesia, serta Wakil Ketua Badan Penyelenggara Pemilihan Umum; 19) Gubernur kepala daerah; 20) Pemilik tanda jasa dan tanda kehormatan tertentu; 21) Pimpinan lembag::i pemerintah nonkementerian, Wakil Menteri, Wakil Kepala Staf Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara Tentara Nasional Indonesia, Wakil Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia, Wakil Jaksa Agung Republik Indonesia, Wakil Gubernur, Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi, pejabat eselon I atau yang disetarakan; 22) Bupati/Walikota dan Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/kota; dan 23) Pimpinan tertinggi representasi organisasi keagamaan tingkat nasional yang secara faktual diakui keberadaannya oleh Pemerintah dan masyarakat


....

119

c. Tata Tempatdalam Acara Res mi di Provinsi ditentuk n dengan urutan: 1) Gubernur;

2) Wakil Gubernu r; 3) Mantan Gubernur dan mantan Wakil Gubernur;

12) Pemuka agama, pemuka adat, dan Tokoh Masyarakat Tertentu tingkat provinsi;

4) Ketua Dewan Perwa kilan Rakyat Daerah Provinsi atau nama lainnya;

13) Ketua Dewan Perwakilan kabupaten/kota;

5) Kepala Perwakilan Konsule r negara asing di daerah;

14) Wakil Bupati/Wakil Walikota dan Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/ kota;

6) Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi atau nama la innya; 7) Sekretaris Daerah, Panglima/ Komandan tertinggi Tentara Nasional Indonesia semua angkatan, kepala kepolisian, Ketua Pengadilan Tinggi semua badan peradilan, dan Kepala Kejaksaan Tinggi di provinsi; 8) Pemimpin partai politik di provinsi yang memiliki wakil di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi; 9) Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi atau nama lainnya, anggota Majelis Permusyawaratan Ulama Aceh dan anggota Majelis Rakyat Papua; 1O) Bupati/Walikota;

20

I

11) Kepala Kantor Perwa kilan Badan Pemeriksa Keuangan di daerah, Kepala Kantor Perwakilan Bank Indonesia di daerah, Ketua Komisi Pemilihan Umum Daerah;

JuklakKeprotokolanLPP RRI

15) Anggota Dewan Perwakilan Kabupaten/Kota;

Rakyat

Daerah

Rakyat Daerah

16) Asisten Sekretaris Daerah Provinsi, Kepala Dinas tingkat provinsi, Kepala kantor instansi vertikal di provinsi, kepala badan provinsi, dan pejabat eselon II; dan 17) Kepala bagian pemerintah daerah provinsi dan pejabat eselon Ill. d. Tata Tempat dalam Acara Resmi di Kabupaten/Kota ditentukan dengan urutan: 1) Bupati/Walikota; 2) Wakil Bupati/Wakil Walikota; 3) Mantan Bupati/Walikota dan Mantan Wakil Bupati/Wakil Walikota;


j21

4) Ketua

Dewan

Perwakilan

Rakyat

Daerah

12) Kepala Bagian Pemerintah Daerah Kabupaten/

Kota, Camat, dan Pejabat Eselon Ill; dan

Kabupaten/Kota atau nama lainnya; . 5)

Wakil Ketua Dewan Perwak ilan Rakyat Daerah

13) Lurah/Kepala Desa atau yang disebut dengan

nama lain dan Pejabat Eselon IV.

Kabupaten/Kota atau nama lainnya; 6) Sekretaris Daerah, Komandan Tertinggi Tentara

Nasional Indonesia semua a ngkatan, Kepal a Kepolisian, Ketua Pengadilan semua badan peradilan, dan Kepala Kejaksaan Negeri di Kabupaten/Kota;

2. Tata Upacara

a. Upa cara Bendera 1)

Upacara bendera hanya dapat dilaksanakan untuk Acara Kenegaraan atau Acara Resmi:

7)

Pemimpin Partai Politik di Kabupaten/Kota yang memiliki wakil di Dewan Perwa kilan Rakyat

Republik Indonesia;

Daerah Kabupaten/Kota; 8)

9)

Anggota

Dewan

Perwakilan

Rakyat Daerah

b) Hari Besar Nasional;

Kabupaten/Kota atau nama lainnya;

c) Hari Ulang Tahun Lahirnya Lembaga Negara;

Pemuka Agama, Pemuka Adat, dan Tokoh MasyarakatTertentu tingkat Kabupaten/ Kota;

d) Hari

Ulang

Tahun

Lahirnya

lnstansi

Pemerintah; dan

1 O) Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota, Kepala Badan tingkat Kabupaten/Kota, Kepala

e) Hari Ulang Ta hun Lahirnya Provinsi dan

Dinas tingkat Kabupaten/Kota, dan Pejabat Eselon II, Kepala Kantor Perwakilan Bank

2) Tata upacara bendera dalam penyelenggaraan

Indonesia di tingkat Kabupaten, Ketua Komisi

Acara Kenegaraan dan Acara Resmi meliputi:

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;

a) tata urutan dalam upacara bendera;

11) Kepala lnstansi vertikal tingkat Kabupaten/Kota,

Kepala Unit Pelaksana Teknis instansi vertikal, Komandan Tertinggi Tentara Nasional Indonesia semua angkatan di Kecamatan, dan Kepala Kepolisian di Kecamatan;

221

a) Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan


Kabupaten/Kota.

b) tata bendera Negara dalam upacara bendera; c) tata lagu kebangsaan dalam upacara bendera; dan d) tata pakaian dalam upacara bendera.


123

3) Tata urutan upaca ra bendera meliputi tata urutan upacara bend e ra dalam rangka peringatan Harl Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia dan tata urutan upacara bendera dalam upacara bendera a) Tata urutan upacara

bendera sekurang-"

kurangnya meliputi :

(4) Pembacaan Teks Proklamasi; dan (5) Pembacaan Doa . 4) Tata bendera negara dalam upacara bendera mel iputi: a) Bendera dikibarkan sampai dengan saat matahari terbenam;

(1) Pengibaran bendera negara diiringi . dengan lagu kebangsaan Indonesia Raya;

b) Tiang bendera didirikan di tempat upacara;

(2) Mengheningkan Cipta;

c) Penghormatan pada saat pengibaran atau

(3) Pembacaan Naskah Pancasila; (4) Pembacaan Pembukaan Undang-Undang

dan

penurunan bendera . 5) Tata lagu kebangsaan dalam upacara bendera

Dasar Negara Republik Indonesia Tahun

me liputi:

1945 ; dan

a) Peng ibara n atau penurunan bendera negara

(5) Pembacaan Dea. b) Tata urutan upacara bendera dalam rangka peringatan hari ulang tahun proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia sekurang kurangnya meliputi : (1) Pengibaran bendera negara diiringi dengan lagu kebangsaan Indonesia Raya;

dengan diiringi lagu kebangsaan; b) lringan lagu kebangsaan dalam pengibaran atau penurunan bendera negara dilakukan oleh korps musik atau gendering dan/atau sangkakala,

sedangkan

seluruh

peserta

upacara mengambil sikap sempurna dan memberikan

penghormatan

menu rut

keadaan setempat; (2) Menghen ingkan Cipta; c) Dalam hal tidak ada korps musik atau (3) Mengenang detik-detik Proklamas i diiringi dengan tembakan meriam, sirine, bedug, lonceng gereja dan lain-lain selama satu menit;

24 1

JuklakKeprotokolanLPPRRI

gendering dan/atau sangkakala pengibaran atau pe nurunan bendera Negara diiringi denga n

lagu

kebangsaan

oleh

seluruh

peserta upacara;


j 25

d) Waktu pengiring lagu untuk pengibaran atau penurunan bendera tidak dibenarkan menggunakan mus ik dari a lat rekam.

6)

(4) Peserta Upacara; (5) Pembawa Naskah;

Tata pakaian upacara bendera dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi disesuaikan· menurutjenis acara.

Dalam Acara Resmi dapat diguna kan pakaian sipil harian atau seragam resmi lain yang telah ditentukan. Ketentuan lebih lanjut mengenai pakaian sipil lengkap, pakaian dinas, pakaian kebesaran, pakaian nasional, pakaian sipil harian atau seragam resmi diatur dalam Peraturan Presiden . Untuk melaksanakan upacara bendera dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi, diperlukan kelengkapan dan perlengkapan. a) Kelengkapan upacara antara lain, meliputi: (1) lnspektur Upacara;

Pembaca Naskah; dan

(7)

Pembawa Acara.

b) Perlengkapan upacara antara lain, meliputi: (1) Bendera; (2) Tiang bendera dengan tali; (3) Mimbar Upacara; (4) Naskah Proklamasi; (5) Naskah Pancasila; (6) Naskah Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;dan (7) Teks Doa.

Dalam Acara Kenegaraan digunakan pakaian sipil lengkap, pakaian dinas, pakaian kebesaran, atau pakaian nasional yang berlaku sesuai dengan jabatannya atau kedudukannya dalam masyarakat.

7)

(6)

Dalam hal terjadi situasi dan kondisi yang tidak memungkinkan terlaksananya tata upacara, tata upacara dilaksanakan dengan menyesuaikan situasi dan kondisi tersebut. b. Upacara Bukan Upacara Bendera 1)

Upacara bukan upacara bendera dapat dilaksanakan untukAcara Kenega raan atau Acara Res mi.

(2) Komandan Upacara; (3) Perwira Upacara;

261

Juklak Keprotokofan LPP RR/

2) Tata Upacara bukan upacara bendera dalam penyelengga raan Acara Kenegaraan dan Acara


12 7

Resmi meliputi tata urutan upaca ra d an tat pakaian upacara .

Pe ng hormatan me liputi : a. Pe ngho rmata n dengan bendera negara;

a) Tata urutan acara bukan upacara bendera dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resm l, antara lain, meliputi :

b. Pengho rmata n dengan lagu kebangsaan; dan/ata u

c.

Be ntuk penghormatan lain sesuai dengan ketentuan pe rat uran perundang-undangan.

(1) Menyanyikan dan/atau me ndengarka n La gu Kebangsaan Indonesia Raya; (2) Pembukaan;

(3) Acara Po kok;

(4) Penutup. b) Tata pakaian upacara bukan upacara bendera da lam Acara Kenegaraan atau Acara Resm i disesuaikan menurutjenis acara. Ketentuan lebih lanjutmengenaitata paka ian diatur dalam Peraturan Pemerintah. 3) Bendera negara dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi upacara bukan upacara bendera dipasang pada sebuah tiang bendera dan d iletakkan disebelah kanan mimbar.

3. Tata Penghormatan Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan,

perwa kila n

Nega ra asing dan/ atau organisasi inte rnasional, serta Tokoh Masya rakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Aca ra Resmi mendapat penghormatan .

281



129

BAB Ill ACARA/KEGIATAN LPP RRI DEWAN PENGAWAS DAN DEWAN DIREKSI

A. ACARA RESMI LPP RRI 1. Penyelenggaraan: a. Penyelenggara acara resmi adalah LPP RRI baik di Pusat maupun di Daerah; b. Dapat dihadiri oleh unsur pimpinan LPP RRI dan Pejabat terkait lainnya. 2. Jenis-jenis Acara Resmi a. Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas LPP RRI · b. Pelanti kan Dewan Direksi dan Pejabat lainnya c. Peringatan Hari Radio, meliputi: 1. Ziarah ke Taman Makam Pahlawan 2. Apel Bendera 3. Penyulutan Obor d. Upaca ra Peringatan Hari Besar Nasional seperti HUT RI, Hari Kesaktian Pancasila, Hari Pahlawan, Hari Sumpah Pemuda, dan la in-lain.


j31

b. Kunjungan Kerja (Peresmian, Menghadiri Undangan. c. Kerjasarna Penyiaran lnternasional

e. Rapat/Pertemuan, antara lain: 1. Rapat Koordinasi (Rakor) Pimpinan 2. Rapat Kerja Pimpinan (Rakerpim) 3. Ra pat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi 4. Musyawarah Nasional (Munas) KORPRI f.

Penerimaan Kunjungan/Studi Banding

5. Menerima Kunjungan Ta mu Asing dari: a. Kedutaan Asing b. Organisasi lnternasio nal di bidang Penyiaran c. Lembaga Penyiaran lnternasional d. Lembaga formal di bidang Pendidikan, Penyiaran dll

,,

g. Perlombaan: 1. Pekan Tilawatil Qur'an (PTQ) 2. Pemilihan Bintang Radio 3. Pekan Olahraga dan Seni (PORSENI) 4. Jambore Sia ran Nasional (Jamsinas) 5. Festival lagu-lagu Melayu h. Peresmian Sarana & Prasarana, seperti peresmian stasiun penyiaran/studio produksi/perwakilan i.

Pembukaan & Penutupan Acara resmi (Kegiatan kediklatan, Seminar/Workshop/Lokakarya/Diskusi, Pekan Kreatif, Gelar Budaya dan lain-lain)

j.

Penandatanganan Kerjasama

B.

ACARA TIDAK RESMI Menghadiri acara Pernikahan (Akad Nikah dan Resepsi)

C.

MATRIKS DAN LAYOUT ACARA I KEGIATAN Matriks yang berisi susunan acara, daftar undangan, kelengkapan dan perleng kapan acara/upacara hanya bersifat panduan. Pada saat penyelenggaraan acara/upacara sangat dimungkinkan adanya perubahan matriks tersebut sesuai dengan dinamika pelaksanaan acara/ upacara. Ada pun jenis acara/upacara dimaksud, antara lain:

k. Kegiatan Hari Besar Keagamaan 3. Kunjungan Ke Daerah a. Forum Komunikasi Publik b. Kunjungan Kerja (Peresmian, Menghadiri Undangan, Pembinaan, Sosialisasi dan Monitoring) 4. Kunjungan Ke Luar Negeri a. Menghadiri Undangan Meeting, Incentive, Conference, Exhibition (MICE) lnternasional di bidang penyiaran

3

21


Jukfak Keprotoko/an LPP RR/

133

b.

1. Pengu ca pan sumpah Dewan Pengawas LPP RRI a.

1. Pembacaan Keputusan Presiden 2. Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas LPP RRI 3. Penandatanganan BeritaAcara Pengucapan Sumpah 4. Sambutan Menkominfo 5. Pemberian Ucapan Selamat

41

s

Matriks Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas

SUSU NAN ACARA

3

Layout Pengucapan Sumpah Dewan Pengawas LPP RR!

DAFTAR UNDANGAN Ketua MPR Ketua DPR Ketua DPD Ketua MK Menko Kesra Menteri Keuangan Menteri Kominfo 8. Menpan dan RB 9. Ketua Korrisi IDPR 10. Kepala BKN 11 . Kepala LAN 12. Pejabat Eselon I Kominfo 13. Sekertaris Kemenirian Keuangan 14. Kepala Biro SOM 15. Deputi Bidang Kajian Kinerja Kelembagaan 16. Dewas dan Direksi TVRI 17.Dewas LPP RRI periode sebelumnya 18. Dewan Direksi LPP RRI 19. Pejabat Eselon II dan Ill di Jakarta 20.Sekretaris Korpri 21 .Pengurus Dharma Wanita

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN KELENGKAPAN

PERLENGKAPAN

1. Jnspektur Upacara (Menkominfo) 2. Penanggung jawab Acara

1. Surat Keputusan Presiden 2. Naskah Sumpah 3. Naskah Serita Acara 3.MC 4. Rohaniwa 4. Spanduk 5. Placing Card 5. Saksi (Ketual WakilKetua Komisi 6. Sound system 7. Standing Mic I dan Sekretaris Kominfo) 8. Pulpen tanda 6. Pembaca SK tangan 7. Operator Teknik 9. Meja tanda 8. Juru foto Kameramen tangan

VIP

]

~tE

L

MEJA

GJ ~

J

G ~

PEJABATYANG MENGUCAPKAN SUMPAH

D R

u ESELON 11 1

N D

II

E ESELON II

UNDANGAN LAIN NYA (INTE RNAL)

KETERANGAN: IRUP: MENTER ! KOMIN FO VIP

1

4 5

: PIMPINAN LE MBAGA NEGARA : ANGGOTA DPR : ANGG OTA DPR : PEJABATTERKAIT : PEJ ABATTER KAIT

A : PEMBAWAN ASKAH B : PEMBACA SK C : ROHANIWAN D :MC

2

: SAKSI I : SAKSI II

UNO: Undangan Eksternal

Juk/ak Keprotokolan LPP RR/

135

b. Layout Pelantikan Dewan Direksi

2. Pelantikan Dewan Direksi

a. Matriks Acara Pelantikan Dewan Direksi SUSUNAN ACARA

1. Menyanyikan lagu

Indonesia Raya Pernbacaan Keputusan Ketua Dewan Pe ngawas LPP RR/ Pengarnbilan Sumpah Jabatan Penandatanganan BerilaAcara Pengambilan Sumpah Pelantikan Penandatangan Naskah BeritaAcara Serah Terirna Jabatan Sambutan/ Pengarahan Pejabat yang melantik Doa Pemberian ucapan selamat

2.

3. 4.

5. 6.

7.

8.

9.

OAFTAR UNDANGAN

1. KetuaMPR 2. Ketua DPR 3. Ketua DPD 4. Ketua MK 5. Menko Kesra 6. Menteri Keuangan 7. Menteri Korninfo 8. Menpan dan RB 9. Ketua Kornisi IDPR 10. Ke pa la BKN 11. Kepala LAN 12.Pejabat Eselon I Kominfo 13.Sekertaris Kementrian Keuangan 14.Kepala Biro SOM 15.Deputi Bidang Kajian Kinerja Kelembagaan 16.Dewas dan Direksi TVRI 17.Dewan Direksi LPP RR! Periode sebelumnya 18.Pejabat Eselon II dan Ill di Jakarta 19.Sekretaris Korpri 20 .Pengurus Dharma Wanita

1

KELENGKAPAN DAN PERLENGKf\PAN Perlen9kap1n Kelengkapan Upacara 1. lnspektur Upacara 2. Penanggung jawab acara 3. MC 4. Rohani~1an 5. Pembaca Ooa 6. Saksi 7. Pembaca SK 8 . Operator Teknik 9 . Juru foto 10. Juru Karn era

1. Surat Keputu11n 2. Naskah Sumpah 3. Naskah Pelantikan 4. Naskah Serah Teri ma 5. Naskah Susunan Acara 6. Spanduk 7. Sound system 8. Kartu Tanda Penempatan {Placing Card) 9. Standing Mic 10.Pulpen tanda tangan 11. Meja Tanda Tangan

MEJA

2

VIP

4 5

8j

s

PEJABAT YANG MENGUCAPKAN SUMPAH

1

N

u

2

N

3

D

4

ESELON li t

II

ESELON II

D I

UNOANGAN LAINNYA (INTERNAL)

R K

6

s

A

KETERANGAN:

M A

IRUP: KETUA DEWAS LPP RRI

A B

VIP

c

1 2 3 4

5

: PIMPINAN LEMBAGA NEGARA : ANGGOTA DPR : ANGGOTA DPR : PEJABATTERKAIT : PEJABATTERKAIT

D

: PEMBAWA NASKAH : PEMBACASK :ROHANIWAN :MC

s 1 2

: SAKS! I : SAKS/ II

UND: Undangan Eksternal

36

I



137

~ -

3. Pelantikan Pejabat lainnya

b. Layout Acara Pelantikan Pejabat la innya

.

a. Matriks Acara Pelantikan Pejabat lainnya SUSUNANACARA

DAFTAR UNDANGAN

KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN Perlengkapan Kelengkapan Upacara ..(

1. Pelantikan di Pusat 1. Menyanyikan Lagu 2. Dewan Pengawas LPP Indonesia Raya RRI 2. Pembacaan 3. Dewan Direksi Keputusan Direktur 4. Pejabat Eselon II di Utama LPP RRI Jakarta 3. Pengambilan Sumpah 5. Pejabat Eselon Ill di Jabatan Jakarta 4. Penandatanganan 6. Sekretaris KORPRI Serita Acara Pengambilan Sumpah 7. Pengurus Dharma Wanita 5. Pela ntika n 8. Pelantikan di Daerah 6. Penandatangan 9. Dewan Direksi/ KorwiV Naskah Serita Acara Kepala RRI setempat SerahTerima Jabatan 10.Pejabat Daerah terkait 7. Sambutan/ lainnya Pengarahan Pejabat 11 . Pejabat Struktural yang melanlik Internal LPP RRI 8. Dea 9. Pemberian ucapan setempat 12.Pengurus KORPRI selamat 13 . Pengurus Dharma Wanita

1. lnspektur Upacara 2. Penanggung jawab acara 3. MC 4. Rohaniwan 5. Pembaca Doa 6. Saksi 7. Pembaca SK 8. Operator Teknik 9. Juru folo 10.Juru Kam era

2

1. Surat Keputusan

p

2. Naskah Sumpah 3. Naskah Pelantikan 4. Naskah Serah Terima 5. Naskah Susunan Acara 6. Spanduk 7. Sound system 8. Kartu Tanda Penempatan (Placing Card) 9. Standing Mic 10. Pulpen tanda tang an 11 . Meja Tanda Tangan

3

--

4

5

-~

11;,

}·

PEJABAT YANG DI LANTIK

2

-43

t-t--

5 6

~

.___E_s_ EL_o_N_1_1'_

_,I _/__Es_E_L_o_N_'_'-~

UNDANGAN LA INNYA

' 1

KETERAN GAN : IRUP: DIREKSIJKORWIUKEPALA RRI SETEMPAT p

1 2 3

38

I


4 5

KETUA DEWAN PENGAWAS ANGGOTA DEWAS ANGGOTA DEWAS ANGGOTA DEWAS ANGGOTA DEWAS

DR 1 2 3 4 5 6

DIREKTUR UTAMA DIREKTURPP DIREKTUR TMB DIREKTUR LPU DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR SDM DAN UMUM

A B

: PEMBAWA NASKAH : PEMBACA SK C : ROHANIWAN D : MC

s 1 2

: SAKSI I : SAKSI I!

~

Untuk pela ntikan di daerah Layout [P) dan (DR)me nyesuaikan pejabat yang diundang


139

'~

2)

4. Peringata n Hari Radio

Layout Acara Ziarah

a. Zia rah Ke Taman Makam Pahl awan Ka li bata TUGU

1) Matriks Acara Ziarah KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN UPACARA SU SU NAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Dewan Pengawas dan 1. Pembukaan Dewan Direksi LPP RRI 2. Penghormatan kepada 2. Pejabat Eselon II, Ill, pahlawan dan IV LPP RRI 3. Mengheningkan cipta 3. Pegawai LPP RRI 4. Tabur bunga 5. Pengisian buku tamu 4 . Pengurus Dharma Wanita LPP RRI 6. Penghormatan kepada pahlawan (sebelum meninggalkan TMP)

Kelengkapan

Perlengkapan

1. lnspekb.Jr upacara 1. BukuTamu 2 . Penanggung jawab 2. Bunga1abur 3. Sound sys tern (pe1wira upacara) 3. Komandan upacara 4. Standing Mic 5. Korps musik 4. MC 5. Petugas protokoV

~

2 [~_0_0_0_0_ 8_8_Pl_8_8_8_8_PS~J 0

'

penerima 1amu

I

6. Operator Teknik 7. Juru fo1o 8. Juru Kamera

B

Ket: IRUP: Direktur Utama 01 02 03 04 05

{

: Direktur PP : Direktur TMB : Direklur LPU : Direktur Keuangan : Direktur SDM dan Umum

A

P1 P2 P3 P4 P5

Ketua Dewan Pengawas Anggota Dewas Anggota Dewas Anggota Dewas Anggota Dewas

A: Pejabat Eselon II, Ill dan IV B: Pegawai LPP RR! dan Pengurus Dhanma Wanita

'

'

I

40

I


Juklak Keprotokolan LPP RR/ ' ~

141

2)

b. Apel Bendera 1)

42

Matriks Apel Bendera

SUSUNAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaan 2. Laporan komandan upacara 3. Penghormatan kepada inspektur upacara 4. Pengibaran bendera mersh putih, diiringi lagukebangsaan Indonesia Raya 5. Mengheningkan cipta 6 . Pembacaan naskah Pancasila, oleh inspektur upacara 7. Pembacaan naskah pembukaan UUD'45 8 . Pembacaan naskah Tri Prasetya RRI 9. Amanat inspektur upacara 10. Penyerahan cendera mata bagi pegawai yang purnabakti 11. Pembacaan do'a 12. Laporan komandan upacara

1. Dewan Pengawas dan

I

Layout Apel Bendera

2. 3. 4.

5.

Dewan Direksi LPP RRI Pejabat Eselon II, Ill dan N LPPRRI Pegawai LPP RRI Pensiunan LPP RRI Dharma Wanita LPP RRI


p

KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN UPACARA Kelengkapan

D

15141312111 11121314151

Perlengkapan

D

1. Bendera merah putih 2 . Naskah acara Pancasita 3. Komandan upacara 3. Naskah 4. Petugas upacara Pembukaan 5. MC UUD'1945 6. Pembaca do'a 4. Naskah Tri 7. Operator Teknik Prasetya RRI B. Juru foto 5. Naskah do'a 9. Juru Kamera 1a.Para Purnatugas 6. Sound system 7. Tanda yang menerima cenderamata Penempatan (Placing Card) 8. Standing Mic

1. lnspektur Upacara

2. Penanggung jawab

~

~

I

D Pegawai

[

D

I

c

ES Ill

ES IV

Ket: I

I~ I•

D 1 2 3 4 5

Direktur PP Direktur TMB Direktur LPU Direktur Keuangan Oirektur SOM

p 1 2 3 4 5


A B C D PU PS

IRUP (Direktur Utama) Komandan Upacara Barisan Dharma Wanita Barisan Pensiunan Petugas Upacara Paduan Suara


143

2)

c. Penyulutan Oba r 1)

:....

44

Matriks Penyulutan Obor

SUSUNAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaa n 2. Penyul utan Ober oleh Direktur Utama 3 . Sambutan a. Direktur Utama b. Menteri Terka~ 4. Pengumuman dan Penyerahan hadiah lomba swara kencana 5. Do'a 6. Acara Hiburan

Ketua MPR Ketua DPR Ketua MA Dula Besar Asing Para Menteri dan Pejabat Tinggi terkait 6. Anggota DPR RI terkait 7. Gubernur OKI 8. Ke tu a DPRD OKI 9. Ketua Dewan Pers 1O.PRSSN I dan ARSSLI 11.RTM 12.RTB 13.Dewas dan Direksi LPP RRI 14. Dewas dan Direksi LPP TVRI 15.Pejabat Eselon II, Ill dan IVLPPRRI 16. Budayawan 17.Pensiunan LPP RRI 18.Pemerhati RRI 19.Pegawai LPP RRI 20.Pengurus Dharma Wanita

I

Layout Penyulutan Obar

1. 2. 3. 4. 5.


KELENGKAPANDAN PERLENGKAPAN UPACARA Kelengkapan

Perlengkapan

1. Penanggung jawab acara 2. Pengarah Acara 3. MC 4. Petugas protokoV penerima tamu 5. Operator Teknik 6. Juru foto dan Kam era men 7. Pernandu Do'a 8. Pengisi acara 9. Penerima hadiah lomba swara kencana

1. BukuTarnu 2. Perlengkapan ~ penyulutan obor 3. Spanduk 4. Standing Banner 5. Sound system 6. Standing Mic 7. Peralatan Musik 8. Trophy 9. Cinderarnata 10.Podium

Es II

Es 1111 TamuVIP

000000000 00 00000000 000 8888000COO Main Seat

KETERANGAN: Main Seat akan di isi oleh: a. Undangan VIP tertentu sesuai dengan jabatan/kedudukannya di dalam Negara/Pemerintahan b. Ketua Dewas dan Dirul LPP RRI


145

--·~

5. Upacara Peringatan Ha ri Besar Nasi on,al

b. Layout Upacara Peringatan Hori Besar Nasional

.

(mengacu pada acara ape! bendera hari radio)

a. Matriks Upacara Peringatan Hori Besar Nasional SUSUNAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaan 1. Dewan Pengawas dan 2. Laporan kom andan Dewan Direksi LPP RRI upacara 2. Pejabat eselon II, Ill 3. Penghorma1an kepada dan IV inspektur upacara 3. Pegawai LPP RRI 4. Pengibaran bendera 4. Dhanna Wanita LPP RRI merah putih, diiringi lagu Kebangsaan Indonesia Raya 5. Mengheningkan cipta 6. Pembacaan naskah Pancasila, oleh inspektur upacara 7. Pembacaan naskah pembukaan UUD'45 8. Pembacaan do'a 9. Laporan komandan upacara

1

1.

2.

3 1

2 1

1

1 1

1

1

3

2 1

1

4 1

5 1

1

3.

4.

5. 6.

7.

~

B~ndera merah putih Naskah Pancasila Naskah pembukaan UUD'1945 Naskah do'a Sound system Tanda Penempatan (Placing Card) Standing Mic

~

~ Pegawai

ES Ill

ESIY

Ket: I

;

'

46

1

Pe~engkapan

Kelengkapan

1. lnspektur Upacara 2. Penanggung jawab acara 3 . Komandan upacara 4. Petugas upacara 5. Paduan Suara 6. MC 7. Pembaca do'a 8. Operator Teknik 9. Juru foto 1O.Juru Kamera

4

5

KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN UPACARA

I

D 1 2 3 4 5

Direktur PP Direktur TMB Direktur LPU Direktur Keuangan Direktur SDM

p 1 2 3 4 6


A B

c

D PU PS

IRUP (Direktur Utama) Komandan Upacara Barisan Dharma Wanita Barisan Pensiunan Petugas Upacara Paduan Suara

Juk/ak Keprotoko/an LPP RR/ 147

Juklak Keprotokolan LPP RR/ J

b. Layout Acara Ra pat Kerja LPP RR/

6. Acara Pembukaan Rapat Kerja {Raker) LPP RRI

a. Matriks Acara Ra pat Kerja LPP RR/ SU SU NAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaan 2. Laporan ketua panitia 3. P1rngarahan Direktur Utama LPP RR! se kaligus membuka secara resmi 4 . Do' a 5. Penutup

1. Dewan Pengawas LPP 2. 3. 4.

5.

KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN UPAC Kelengkapan

1. Penanggung jawab RRI acara Dewan Direksi LPP RRI 2. PengarahAcara Kepala LPP RR! seluruh 3. MC Indonesia 4 . Petugas protokoV Pejabat Eselon II di penerima tamu Jakarta dan Eselon Ill di 5. Notulis Kantor Pusat 6 . Tenaga IT Narasumber (sesuai 7. Operator Teknik topikhema) 8. Juru foto dan Ka meramen 9. Pemandu Do'a 10.Pengisi acara

Perlengkapan 1. BukuTamu 2. Spanduk 3. Sound system 4. Standing Mic 5. Palu/Gong 6. Seminar Kit 7. Bahan/Materi 8. Peralatan Musik 9. Trophy 10.Cinderamata 11 .Podium

!

A

I

B

Ket: 01 02 03 04 05 06

Direkttlr Utama Oirektur PP Direktur TMB Direktur LPU Direktur Keuangan Direktur SDM

PD : Podium OP : Opera1or

48

I


P1 P2 P3 P4 P5 N A B

Ketua Dewan Pengawas Anggota Oewas Anggota Oewas Anggota Dawa s Anggota Oewas Narasumber Pejabat Eselon II Kepala LPP RRI dan Pej abat Eselon 111

Juklak Kepro toko/an LPP RR/ \ 49

b. Layout Acara Penerimaan Kunjungan/Studi Banding

7. Acara Penerimaan Kunju ngan/Studi Banding

a. Matriks Acara Penerimaan Kunjungan I Studi Banding SUSUNAN AGAR.A

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaan 1. Dewan Peng awas LPP 2 . Sambutan penerimaan RRI 3. Sambutan wakil 2. Dewan Direksi LPP RRI delegasi 3. Pejabat Eselon JI , Ill dan IVterkait 4. Penyampaian materi

sesuai topik

5 . Tanya jawab 6 . Penyera han cinderamata 7. Penutup 8. Fotobersama 9. Ramah ta mah

Main Seat

00000

KELENGKA.PAN DAN PERLENGKAPAN UPACARA Kelengkapan

1. Penanggung jawab 1. acara 2. 2. MC 3. 3. Petugas protoko~ 4. penerima tamu 5. 4. Operator Teknik 6. 5. Juru 1oto dan 7. Kameramen

Perlengkapan BukuTamu Spanduk Sound system Standing Mic Perala1an teknik Cinderamata Podium

B 00000 00000 00000 00000 00000 00000 Peserta KETERANGAN :

Main Seat : Akan diisi oleh unsur Dewas, Direksi atau yang mewakili, Pimpinan unit kerja terkait dan ketua rombongan Studi Banding

50

I



151

b. Layout Acara Pemilihan Bin tang Radio

8. Acara Malam Grand Final Pem ilihan Bintang Radio

a. Matriks Acara Ma/am Grand Final Pemilihan Bin tang Radio SUSUNAN ACARA 1. Pembukaan 2. Laporan ketua panitia 3. Sambutan Dirut LPP RRI 4. Penampilan para finalis 5. Hiburan 6. Pengumuman pemenang 7. Penyerahan hadiah 8. Penutupan secara resmi

DAFTAR UNDANGAN

1. Menteri dan Pejabat 2.

3. 4. 5. 6.

tinggi terkait Pejabat daerah (gubernur, Bupatil walikota dan pejabat la inn ya) Peiwakllan RTM dan RTB Pimpinan LPP RRI Tokoh masyarakaUadat Budayawan

[


JURI

Perlengkapan

(o

1. Pen anggung jawab 1. acara 2. 2. PengarahAcara 3. 3. MC 4. 4. Petugas protokol/ 5. penerima tamu

5 . Juri

J

PANG GU NG

Spanduk Sound syslem Standing Mic Peralatan teknik Peralatan Musik 6. Trophy 7. Cinderamata

0

o\

[ 0000::,,?oCDoJ

6. Musisi 7. Operator Teknik 8. Juru foto dan Kameramen 9. Pengisi acara !

00000 00000 00000 00000 00000 00000 Penonton!Undangan

KETERANGAN: Main Seat akan di isi oleh: a. undangan VIP tertentu sesuai dengan jabatan/kedudukannya di dalam Negara/ Pemerintahan b. Ketua Dewas dan Dirut LPP RR!

52

I



15 3

b. Layout Upacara Peresmian Sarona Prasdrana

9. Peresmian Sara na Prasarana a. Matriks Upacara Peresmian Sarana Prasaran a

,.•'

SU SU NAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaan 2. Laporan ketua panitia 3. Sambutan Pemda 4. Sambutan Dirut LPP RRI sekaligus meresrnikan 5. Penandatanganan prasasti 6. Persembahan kesenian daerah 7. Do'a 8. Penutup

1. Dewan Pengawas LPP

RRI 2. Dewan Direksi LPP RRI 3. Pejabat daerah terkait setempat 4 . Kepala RRI(Korwil dan RRI seternpat) 5. Tokoh masyarakat, agarna dan adat

Disesuaikan denga n lokasi tern pat acara.


Perlengkapan

1. Penanggung jawab acara 2. MC 3. Petugas protokoll penerima tamu 4. Operator Te knik 5 . Juru foto dan Kamerarnen 6. Pemandu Do'a 7. Pengisi acara

1. BukuTamu 2. Spanduk 3. Sound system 4. Standing Mic 5. Peralatan Musik 6. Prasasti 7. Ballpoint 8. Meja 9. Kursi 10.Tenda 11 . Cinderamata 12.Podium

A

c::::J

l

I

nn no ~000

000 000 0000 000 000 0000 000 KETERANGAN:

Main Seat: a. undangan VIP tertentu sesual dengan jabatan/ kedudukannya di dalam Negara/Pemerintahan b. Ketua Dewas dan Dirut LPP RR!

54

I


A

B C

: Podium : Prasasti : SirinelGong

Juklok Keprotokolan LPPRR/

j 55

b. Layout Acara Pem bukaan dan Penutupan Dikfa t!Workshop/Lokoka rya/Semina r

10. Acara Pembukaan Dan Penutupa n

a. Matriks Acara Pembukaan don penutupan Diklat/ Worksh op/ Lokakarya/Seminar SUSUNAN ACARA 1. Pembukaan

2 . Menyanyikan Lagu r'

Indonesia Raya Laporan penyelenggaraan Sambutan (apabila ke~asama dengan lembagailnstansi lain) Penyematan atau penglepasan tanda pengenal Pengarahan Direktur Utama LPP RRI sekaligus membuka atau monutup secara resmi Menyanyikan lagu Bagimu Negeri (untuk acara penutupan Diktat) Do'a Penutup

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

56

I

DAFTAR UNDANGAN 1. Dewan Pengawas LPP RRI 2 . Dewan Direksi LPP RRI 3. Pejabat Eselon II di Jakarta 4. Pejabat lain terkait 5. IMdyaiswara/tenaga pengajar

Juklak Keprotoko/an LPPRR/

Main Seat

000

KELENGKAPAN DAN PERLENGKAPAN UPACARA Perlengkapan

Kelengkapan 1. Penanggung jawab acara 2. MC 3. Petugas protokoll penerima tamu 4 . Peserta 5. Operator Teknik 6. Juru Iota dan kamera 7. Pemandu Do'a

1. Spanduk

Sound system Standing Mic Peralatan teknik Tanda pengenal peserta 6. Palu 7. Tas 8. Modul 9. Panduan 10.Bahan/materi 11. Podium

2. 3. 4. 5.

A

A

00000 00000 00000 00000 00000 00000 Peserta

I

KETERANGAN: Main Seat : Akan diisi oleh unsur Dirut LPP RRl,Pejabat Lain terkait dan Kapuslitbangdiklat LPP RRI

A: Unsur Dewas , Direksi dan Pejabat Eselon II LPP RRI di Jakarta


157

c. Matriks Acara Pembukaan Dan Penutupan Munos

KOR PR/

KO RP RI SUSUNAN ACARA 1. Pembukaan 2 . Laporan penyelenggaraan 3 . Sambutan Oirut LPP RRI 4. Sambutan Ketua Umum OPP KORPRI 5. Do'a 6. Penulup

d. Layout Acara Pembukaan Dan Penutupan Munos

DAFTAR UNDANGAN 1. Ketua Umum OPP Korpri 2. Ketua Oewas LPP RRI 3. Dewan Oireksi LPP RRI 4. Pejabat Eselon II 5. Ketua Pengurus Korpri LPP RRI seluruh Indonesia

Main Seat

KELENGKAPAN OAN PERLENGKAPAN UPACARA Kelengkapan

Perlengkapan

1. Penanggung jawab acara 2. Pengatur Acara 3. MC 4. Penerima tamu 5. Operator Teknik 6. Juru Iota 7. Kameramen 8. Paduan Suara 9. Petugas Oo'a

1. Bendera Merab Putih 2. Bendera Korpri 3. LCD 4. Layar 5. Laptop 6. Oaltar Hadir 7. Perlengkapan sidang (Palu) 8. Spanduk 9. Standing Banner 10. Sound system 11.Standing Mic 12.Podium

10.

000

A

00000 00000

00000 00000 00000 00000

KET ERAN GA~:

Main Seat : Akan diisi oleh Ketua Umum OPP Korpri, Dirut LPP RRI, dan Ketua Korpri LPP RR!

58

I

Juklak Keprotokola n LPPRR/

A

A: Unsur Dewas, Direksi dan Pej abat Eselon II LPP RRI di Jakarta PS: Paduan Suara PD: Podium

Juklak Kepratokolan LPP RR!

159

e. Matriks Acara Pembukaan don Penutupan Rapat

f. Layout Acara Pembukaan Dan Penu tupan Rapat

Anggota Tahunan Koperasi Bhakti Kencana SUSUNAN ACARA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pembukaan Laporan Ketua Panitia Laporan PJWB Sambutan Kandepkop Sambutan PKP OKI Sambutan Dirut (Pembina) 7. Pengesahan Quorum Rapat oleh Ketua Um um 8. Pemandangan Umum 9. Pengesahan LPJ dan RAP BK 10.Do'a 11 . Penutup

,.,,

DAFTAR UNDANGAN 1. Direksi LPP RRI (Pembina) 2. Kandepkop 3. PKP OKI 4. Sadan Pengawas 5. Pengurus Koperasi 6. Anggota

Anggota Tahunan Koperasi Bhakti Kencana

KELENGKA.PAN DAN PERLENGKA.PAN UPACARA Kelengkapan

Perlengkapan

1. Penanggung jawab

1. Bendera Merah Putih 2. Bendera Koperasi 3. LCD 4. Layar 5. Laptop 6. Daf!ar Hadir 7. Perl~ngkapan sidang (Palu) 8. Spanduk 9. Standing Banner 1O.Sound system 11. Standing Mic 12.Podium

aca r ~ 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pengatur Acara MC Petugas Acara Penerima tamu Operator Teknik Juru foto 8. Kameramen 9. Petugas Do'a

000 I

A

I

I

A

I

00000 00000 00000 00000 00000 00000 KETERANGAN :

Main Seat : Akan diisi oleh Dirut LPP

A: Pengurus koperasi LPP RRI PD: Pod iu m

RRI, Pejabat Kernentrian Koperasi dan UKM serta Ketua Koperasi LPP RRI

60

I



161

11

Acara Penandatanganan Kerjasama

a.

~·

"

b. Layout Acara Penandatanganan Kerjasama

Matriks Acara Penandatanganan Kerjasama

SUSUNAN ACARA

DAFTAR UNDANGAN

1. Pembukaan 2. Sambutan Direktur Utama atau Direktur terkait 3. Sambutan Pihak Kedua 4. Penjelasan Kerjasama 5. Pembacaan MoU 6. Penandatanganan Naskah Kerjasama 7. Penyerahan Naskah Kerjasama 8. Penutup

1. Dewas LPP RR/ 2. Direksi LPP RRI 3. Mitra kerjalpihak kedua 4. LPP RRI Terkait

I


Perlengkapan

Meja Penandatanga nan

I

1. Penanggung jawab 1. Naskah acara Pengatur Acara MC Penerima tamu Operator Teknik 6. Juru foto 7. Juru Kamera

2. 3. 4. 5.

2. 3. 4. 5.

6. 7. B. 9.

Kerjasama Spanduk Standing Banner Placing Card Sound system Standing Mic Ballpoint Kursi dan Meja Cinderamata

®®®

KETERANGAN:

Meja 1: Direktur Utama dan Pimpinan pihak kedua dan Direktur LPP RRI terkait Mej a 2: Dewas, Direksl dan perwakllan pihak kedua Meja 3, 4 dan 5 : Free Seating

62

I



16 3

BABIV FUNGSI TEMPAT DAN RUANGAN DI LPP RRI

·-·

:' '

Untuk mendu kung kegiatan/acara LPP RRI agar berjalan dengan aman, tertib, lancar dan khidmat sesuai dengan susunan acara yang telah disetujui, dipe rlu kan penjelasan fungsi tempat dan ruangan yang ada di kantor LPP RRI. A.

Kanto r Pusat 1. Auditorium Abdul Rahman Saleh (Karbol) RRI Jakarta a. Penyulutan OborTri Prasetya b. Gelar Budaya c. Keagamaan d. Diskusi/Seminar e. Bintang Radio f. Pekan Tilawatil Qur'an (PTQ) g. Perlombaan-perlombaan h. Ra pat Pleno 2. Auditorium M Jusuf Ronodipuro a. Pelantikan b. Penandatangan Kerjasama c. Seminar/workshop/dialog interaktif d. Pertunjukan musik/orkestra e. Gelar Budaya


165

a. 3.

4.

Ruang Ra pat Lantai VI Gedung Kantor Pusat a. Penyelenggaraan rapat/pertemuan b. Workshop Ruang Rapat Lantai VIII RRI Jakarta a. Penyelenggaraan rapat/pertemuan b. Workshop

,.•'

5. Gedung Bina Profesi a. Penyelenggaraan rapat/ pertemuan b. Pembukaan dan Penutupan Diklat, Workshop, Seminar dan Diskusi c. Ra pat anggota tahunan Koperasi LPP RRI 6.

7.

8.

66 1

Plaza RRI a. Gelar Budaya b. Jamuan Makan c. Sholat Jum'at d. Acara keagamaan Halaman Depan RRI a. Upacara Bendera b. Gelar Budaya c. Event olahraga d. Pertunjukan musik

Pembukaan dan Penutupan Kegiatan Kediklatan

b. Seminar Pra-riset dan Hasil Penelitian. Workshop/diskusi

c.

d. Pelantikan pejabat struktural di lingkungan internal Puslitbangdiklat LPP RRI e. Penerimaan kunjungan/studi banding f.

Fit and ProperTest calon pimpinan RR I

g. Kegiatan belajar mengajar

B. LPP RRI Daerah 1. Auditorium

a. Pelantikan b. Gelar Budaya c.

Pekan Tilawati\ Qur'an (PTQ)

d.

Pekan Kreatif

e. Pemilihan Bintang Radio f.

Festival Lagu Melayu

Ruang Serbaguna dan Ruang Kelas Pusat Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan LPP RRI (Puslitba ngdi klat)



l

67

2. Halama n Depan RRI

a.

Upacara Bendera

b. Ge la r Budaya c.

Eve nt olahrag a

BABV PENUTUP

d. Pertunjukan Musik 3.

~'

Ruan g Rapat Uta ma a.

Ra pat Dinas

b. Rapat Struktural c.

68

l

Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan LPP RRI ini merupakan pedoman teknis bagi pegawai Lembaga Penyiaran Publ ik Radio Republik Indonesia yang memiliki tugas dan tanggung jawa b dalam mela ksa na ka n kegiatan keprotokolan.

Ra pat Agenda Setting



169

1 1 Sekali Di Udara Tetap Di Udara. PETUNJUK PElAKSANAAN. KEPROTOKOlAN. i\1 UMBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA

Recommend Documents