09

 

Wegwijs  in  je  opleiding    

Versie  2015/09/09  

 

Sanitair,  Auto,  Webdesign,  Webontwikkelaar,  Goud,  DTP,   Meubelmaker,  Meubelstoffeerder,  Foto,  Computeroperator,   Netwerktechnicus,  Schilder,  AutoCAD,  Lassen,  Elektriciteit.     Het  algemeen  centrumreglement  van  CVO  Encora  en  de  “Wegwijs  in  je  opleiding”  vind  je  op  www.encora.be.   Je  kunt  een  geprint  exemplaar  vragen  bij  je  inschrijving.  Je  tekent  bij  inschrijving  voor  akkoord  met  het   algemeen  centrumreglement,  het  pedagogisch  project  van  het  Stedelijk  Onderwijs  en  de  “Wegwijs  in  je   Opleiding”.       1.  Lesplaatsen       Grote  Steenweg  226   Eikenstraat  8   D’Herbouvillekaai  94   2600  Berchem   2000  Antwerpen   2020  Antwerpen   Cadixstraat  2   2000  Antwerpen  

Kempisch  Dok  20   2000  Antwerpen  

Hooftvunderlei  160   2100  Antwerpen  

    2.  Secretariaat     Voor  deze  opleidingen  kan  je  terecht  op  de  secretariaten  van  de  campus  Grotesteenweg  226  in  Berchem  en  de   Eikenstraat  8  in  Antwerpen.       De  openingsuren  staan  op  onze  website:  www.encora.be/contact  en  hangen  uit  aan  het  secretariaat.     Waarvoor  kan  je  op  het  secretariaat  terecht?   Voor  alle  nodige  info  en  documenten  kan  je  terecht  op  het  secretariaat.  Ook  betalingen  kunnen  hier  gebeuren.   Voor  wisselgeld  en  fotokopieën  kan  je  er  niet  terecht.       3.  Inschrijven     Inschrijvingsgeld  en  verbruikskosten   Bij  inschrijving  betaal  je  het  officieel  inschrijvingsgeld  en  een  bijdrage  in  de  cursus-­‐  en   materiaalkosten(gedrukte  cursussen,  grondstoffen  en  materialen).  Deze  bijdrage  betaal  je  enkel  voor  een   aantal  modules.   Je  kunt  meer  info  vinden  over  (gedeeltelijke)  vrijstelling  van  inschrijvingsgeld  en  betalen  met   opleidingscheques  op  www.encora.be.      

1    

 

Studiewijzer     Voor  elke  opleiding  is  er  een  ideaal  traject.  Je  vindt  dit  ook  in  de  modulefiche.  Als  je  dit  volgt,  doorloop  je  de   opleiding  op  de  vlotste  manier.     Studieoriëntatie     Bij  je  eerste  inschrijving  op  het  secretariaat  of  tijdens  één  van  de  infomomenten  vragen  we  je  of  je  weet  welke   opleiding  je  wilt  volgen.  We  vertellen  je  in  welke  modules  je  kunt  inschrijven  zonder  vereiste  voorkennis.   Hierna  bespreken  we  met  jou  het  uurrooster  om  te  zien  op  welke  dag  en  tussen  welke  uren  een  bepaalde   module  doorgaat.  Je  kunt  een  plan  krijgen  met  de  locatie  van  je  lesplaats.  De  leerkrachten  gaan  voor  aanvang   van  de  eerste  les  naar  een  centraal  punt  waar  cursisten  samenkomen  en  begeleiden  hen  naar  de  leslokalen.   Als  je  al  cursist  bent  in  ons  centrum  kun  je  met  je  vragen  altijd  terecht  bij  het  secretariaat  of  bij  de  lesgever.     Wachtlijsten  voor  volzette  modules   Je  kunt  je  op  een  wachtlijst  zetten  als  de  module  volzet  is.  Als  er  plaats  vrijkomt  of  een  extra  module  wordt   ingericht,  word  je  in  volgorde  van  de  wachtlijst  gecontacteerd.  Bij  de  volgende  inschrijvingsperiode  geeft  je  dit   geen  voorrang  voor  inschrijving  in  een  module.  Je  moet  je  dan  opnieuw  aanmelden.       4.  Vrijstellingen   In  bepaalde  opleidingen  kan  je  vrijstellingen  krijgen  voor  het  volgen  van  modules  of  eenheden.  De  procedure   voor  het  aanvragen  van  vrijstellingen  vind  je  terug  op  de  website  www.encora.be.  Ga  naar  de  opleiding  van  je   keuze.  Onderaan  vind  je  de  nodige  info  bij  “toelatingsvoorwaarden,  vrijstellingen,…”.     Studiebewijs  vrijgestelde  modules   Je  kunt  geen  (deel)certificaat  krijgen  van  modules  waarvoor  je  een  vrijstelling  had.     Ga  je  niet  akkoord  met  de  beslissing  van  de  directie  over  je  vrijstelling?   Als  je  het  moeilijk  hebt  met  de  beslissing  van  de  directie  kan  je  een  gesprek  aanvragen  tot  3  werkdagen  nadat   je  de  brief  van  de  directie  kreeg.  Ga  je  na  dit  gesprek  nog  steeds  niet  akkoord,  kan  je  contact  opnemen  met  de   beroepscommissie.     Je  schrijft  binnen  3  kalenderdagen  na  de  beslissing  van  de  directie  een  brief  naar:       Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen   De  voorzitter  van  de  beroepscommissie   Lange  Gasthuisstraat  15   2000  Antwerpen     De  beroepscommissie  zal  op  basis  van  je  brief  en  het  dossier  een  onderzoek  uitvoeren.  Hierna  adviseert  de   beroepscommissie  de  directie.  Ten  laatste  2  dagen  na  ontvangst  van  dit  advies,  krijg  je  een  schriftelijke,   definitieve  en  gemotiveerde  beslissing  van  de  directie.       5.  Voorzieningen       Parkeren  en  fietsenstalling     Campus  Grotesteenweg     Parkeer  niet  op  de  parking  van  het  centrum  of  aan  het  ronde  punt  (Henri  Prostlaan).  We  moeten  hier  de  goede   doorgang  voor  hulpdiensten  garanderen.  We  vragen  je  ook  met  aandrang  om  niet  in  overtreding  te  parkeren,   zodat  buurtbewoners  niet  worden  geconfronteerd  met  hinderlijk  achtergelaten  wagens.  Gebruik  ook  de   klantenparking  van  de  nabijgelegen  Carrefour-­‐supermarkt  niet.  Zet  je  fiets  enkel  in  de  voorziene  stallingen.  

2    

 

Campus  Eikenstraat   Parkeer  fietsen  en  brommers  niet  op  de  straat,  maar  op  de  speelplaats.  Stap  aan  de  inkomdeur  af  en  rijd  niet   met  de  fiets  of  brommer  door  de  inkomhal  of  over  de  speelplaats.   Campus  Cadix   We  vragen  je  met  aandrang  om  niet  in  overtreding  te  parkeren,  zodat  buurtbewoners  niet  worden   geconfronteerd  met  hinderlijk  achtergelaten  wagens.  Je  fiets  kan  je  parkeren  op  de  speelplaats.   Campus  d’Herbouvillekaai   Parkeer  niet  op  de  parking  van  het  centrum,  dit  is  verboden.  Er  is  plaats  genoeg  net  voor  de  school.       Selfservicerestaurant     Campus  Grotesteenweg     Overdag  kan  je  lunchen  tegen  erg  democratische  prijzen  in  het  selfservicerestaurant  (organisatie  door  het   Centrum  Deeltijds  Onderwijs-­‐Zuid).  In  de  automaten  kan  je  broodjes,  warme/koude  dranken,  desserts  en   snoep  vinden.     Open  Leercentrum  Oase  Campus  Grotesteenweg     Als  cursist  volwassenenonderwijs  heb  je  toegang  tot  het  Open  Leercentrum  (OLC)    Oase  dat  zich  in  de  centrale   hal  bevindt.  Op  vertoon  van  je  persoonlijke  toegangskaart  (op  aanvraag  verkrijgbaar  bij  je  eerste  bezoek  aan   het  Open  Leercentrum)  kan  je  er  tijdens  de  openingsuren  gebruik  maken  van  de  computers.  Je  kunt  er  aan  een   taak  werken,  op  de  digitale  leeromgeving  aanloggen  of  surfen.  In  het  OLC  vind  je  ook  kranten,  magazines  en   vaktijdschriften  die  je  ter  plaatse  kan  raadplegen.     Je  kunt  steeds  bij  de  OLC-­‐monitor  terecht  als  je  vragen  hebt.       Open  Leercentrum  Webstek  Campus  Eikenstraat   Als  cursist  volwassenenonderwijs  heb  je  toegang  tot  het  Open  Leercentrum  Webstek  dat  zich  op  de  1ste   verdieping  bevindt.  Op  vertoon  van  je  persoonlijke  toegangskaart  (op  aanvraag  verkrijgbaar  bij  je  eerste   bezoek  aan  het  Open  Leercentrum,  mits  voorleggen  van  je  inschrijvingsbewijs)  kan  je  er  tijdens  de   openingsuren  gebruik  maken  van  de  computers.  Je  kunt  er  aan  een  taak  werken,  op  de  digitale  leeromgeving   aanloggen  of  surfen.     Je  kunt  steeds  bij  de  OLC-­‐monitor  terecht  als  je  vragen  hebt.         6.  Afspraken       Aangepaste  kledij  en  persoonlijke  beschermingsmiddelen   Voor  een  aantal  modules  moet  je  je  kledij  aanpassen  of  een  werkschort  dragen  om  pedagogische  en/of   veiligheidsredenen.  Je  dient  zelf  voor  de  voorgeschreven  kledij  te  zorgen.  Je  leerkracht  brengt  je  bij  aanvang   van  de  module  op  de  hoogte.  Je  vindt  deze  informatie  ook  terug  in  de  modulefiches.     Veiligheid  in  de  lokalen   Maak  op  een  juiste  wijze  gebruik  van  machines,  toestellen,  gereedschappen,  producten,  lokalen  en  andere   middelen.  Volg  hierbij  de  instructies  van  de  lesgever  op.  Je  bent  altijd  verantwoordelijk  voor  je  persoonlijke   materialen.  Volg  de  veiligheidsinstructiekaarten  van  machines,  toestellen  en  installaties.  Deze  mogen  niet   worden  uitgeschakeld,  verplaatst  of  op  een  verkeerde  manier  gebruikt  worden  om  veiligheidsredenen.   Respecteer  de  werkplaatsreglementen  die  in  de  praktijklokalen  hangen.  Signaleer  gevaar,  defecten  of  andere   problemen  steeds  onmiddellijk  aan  je  lesgever.  Als  je  een  onveilige  werkhouding  aanneemt,  zal  de  leerkracht   je  naar  de  directie  verwijzen.  Er  kan  een  tuchtsanctie  volgen.  Meer  informatie  vind  je  in  het  algemeen   centrum-­‐  en  evaluatiereglement.      

3    

 

Roken   Alle  campussen  zijn  rookvrij.     Communicatie   Je  contacteert  de  leerkracht  enkel  op  de  wijze  die  jullie  in  de  klas  hebben  afgesproken  (bv.  via  een  mailtje  op   de  ELO).     De  leraarskamer  is  niet  toegankelijk  voor  cursisten.           7.  Cursistenbegeleiding     Trajectbegeleiding     Op  het  einde  van  elke  lessenreeks  na  de  evaluatie,  voorzien  we  tijd  voor  trajectbegeleiding.  Dit  moment  is   speciaal  ingelast  om  je  de  kans  te  geven  om  samen  met  je  leerkracht  te  bekijken  welke  vervolgmodule  voor   jou  de  beste  keuze  is.     Ondersteunende  diensten     Het  volwassenenonderwijs  heeft  geen  beschikking  over  een  centrum  voor  leerlingenbegeleiding  (CLB).  Als  je   (leer-­‐)problemen  hebt,  vraag  dan  zo  snel  mogelijk  een  gesprek  met  de  lesgever.  De  lesgevers  kennen  hun   eigen  cursus  het  best  en  kunnen  enkele  tips  geven  over  hoe  je  de  leerstof  het  best  aanpakt.  Indien  nodig,   verwijst  de  lesgever  je  door  naar  de  trajectbegeleider.  De  trajectbegeleider  heeft  een  ondersteunende  en   begeleide  functie.  De  individuele  cursist  staat  centraal.     Vragen  of  klachten   De  lesgever  is  de  schakel  tussen  de  klasgroep  en  het  secretariaat  of  de  directie.  Als  je  een  probleem  of  klacht   hebt,  vraag  je  in  eerste  instantie  een  gesprek  met  de  leerkracht.  Als  je  dat  niet  wil  doen  of  het  gesprek  niet   voldoende  oplevert,  dan  maak  je  een  afspraak  met  de  trajectbegeleider  of  de  adjunct-­‐directeur  via  het   secretariaat.  Levert  het  overleg  geen  oplossing,  dan  kan  je  ook  altijd  terecht  bij  het  centrale  Vraag-­‐  en   meldpunt  van  het  Stedelijk  Onderwijs.   Stel  je  vraag,  melding  of  klacht  zo  volledig  mogelijk  op.     Schrijf  de  volgende  zaken  op:   •  wat  is  er  gebeurd?   •  wie  is  betrokken?   •  wie  werd  er  al  op  de  hoogte  gebracht  van  je  vraag,  melding  of  klacht?   •  …     Stuur  je  vraag,  melding  of  klacht  naar:   Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen   Coördinator  vraag-­‐  en  meldpunt   Lange  Gasthuisstraat  15   2000  Antwerpen   [email protected]     Wij  bevestigen  5  dagen  later  dat  we  je  vraag,  melding  of  klacht  hebben  ontvangen.  De  bedrijfsdirecteur  of  zijn   afgevaardigde  onderzoekt  dit  grondig.  Zolang  het  onderzoek  loopt,  blijven  genomen  beslissingen  wel  gelden.          

4    

 

8.  Evaluatie       Evaluatiemomenten   • Permanente  evaluatie:  de  lesgever  evalueert  je  continu  tijdens  de  module.   • Gespreide  evaluatie:  de  lesgever  evalueert  je  op  verschillende  momenten  tijdens  de  module.     • Eindevaluatie:  de  lesgever  evalueert  je  op  het  einde  van  de  module.     Evaluatievormen   De  lesgevers  beoordelen  je  met  verschillende  soorten  opdrachten  zoals:   • praktische  proeven;   • tussentijdse  toetsen;   • tussentijdse  taken;   • observaties;   • eindevaluaties  (bv.  mondeling  of  schriftelijk  examen,  een  eindproef);   • portfolio;   • of  combinaties  van  bovenstaande  soorten  opdrachten.   In  sommige  opleidingen  kunnen  er  juryleden,  stagebegeleiders  of  andere  externen  betrokken  zijn  bij  je   evaluatie.   De  lesgever  geeft  bij  aanvang  van  de  lessen  uitvoerig  toelichting  over  de  wijze  van  evalueren.  Indien  een   examen  georganiseerd  wordt,  dan  moet  je  aan  dit  examen  deelnemen  om  te  kunnen  slagen  voor  de  module.     Er  is  een  cursistencontract  voor  alle  cursisten.  De  cursisten  ondertekenen  dit  contract  “voor  akkoord”  bij  het   begin  van  de  module.     Evaluatievoorwaarden   Enkel  regelmatige  cursisten  (zie  Centrumreglement)  kunnen  aan  de  evaluatie  deelnemen.  Kom  je  tijdens  een   examen  te  laat,  dan  wordt  onder  geen  enkele  voorwaarde  extra  tijd  voorzien  voor  het  afleggen  van  het   examen.     Bedrog   Als  je  betrapt  wordt  op  bedrog  tijdens  een  evaluatiemoment  of  tijdens  de  eindevaluatie,  word  je  voor   eventuele  sanctie  onderworpen  aan  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie.     Gewettigde  afwezigheid     Als  je  niet  aan  een  evaluatie  kan  deelnemen,  breng  je  ten  laatste  op  de  dag  van  de  evaluatie  het  secretariaat   en  eventueel  ook  de  lesgever  op  de  hoogte.  Je  stuurt  binnen  de  2  werkdagen  een  attest  of  verklaring  op.  Dit   kunnen  volgende  documenten  zijn:   • een  doktersattest  bij  ziekte;   • een  verklaring  van  de  werkgever  als  je  door  werkomstandigheden  afwezig  bent;   • een  bewijs  voor  verlof  om  dwingende  redenen  (bv.  begrafenis  of  huwelijk  van  een  verwant   familielid,  noodzaak  om  thuis  aanwezig  te  zijn  voor  verzorging  van  een  ziek  familielid);   • een  bewijs  van  examens  in  andere  onderwijsinstellingen;   • …     De  directie  beslist  of  dit  al  dan  niet  als  wettige  reden  voor  afwezigheid  kan  gelden.   Indien  de  reden  van  afwezigheid  te  voorzien  is,  kan  het  examen  geheel  of  gedeeltelijk  worden  uitgesteld  tot   een  latere  datum.  Dit  uitstel  dient  door  middel  van  een  schriftelijk  verzoek  aan  de  directie,  vergezeld  van  een  

5    

 

officieel  bewijs  (bv.  verklaring  werkgever)  uiterlijk  2  weken  vóór  het  begin  van  de  examens  in  het  centrum  toe   te  komen.  De  directie  beslist  of  de  reden  al  dan  niet  gegrond  is.   Ben  je  ongewettigd  afwezig  tijdens  de  eindevaluatie  dan  slaag  je  niet  voor  de  module.     Inhaalmomenten   Je  bent  zelf  verantwoordelijk  je  te  informeren  bij  de  lesgever  over  afspraken  in  verband  met  inhaalmomenten   voor  toetsen,  taken  en  andere  opdrachten.  Indien  je  door  ziekte  of  een  andere  geldige  reden  je  examen  gemist   hebt,  kan  je  enkel  een  uitgesteld  examen  afleggen  op  voorwaarde  dat  je  een  van  de  hierboven  aangehaalde   procedures  gevolgd  hebt  en  dat  de  examencommissie  nog  niet  beraadslaagd  heeft.  Je  dient  de  coördinator   binnen  de  2  dagen  na  het  einde  van  de  module  per  mail  op  de  hoogte  te  brengen  van  het  feit  dat  je  het   examen  alsnog  wenst  af  te  leggen.  Voor  modules  die  eindigen  in  de  tweede  helft  van  juni  moet  de  coördinator   ten  laatste  op  30/6  worden  gecontacteerd.     Eindevaluatie   Er  is  maar  één  zittijd.  Je  kunt  dus  geen  herexamen  afleggen.       9.  De  deliberatie  en  de  evaluatiecommissie     Samenstelling  van  de  evaluatiecommissie   De  evaluatiecommissie  bestaat  ten  minste  uit  de  directie  (of  een  afvaardiging)  en  de  lesgever(s)  van  de   betrokken  module.  Tijdens  de  deliberatieperiode  op  het  einde  van  de  module,  beslist  de  commissie  per  cursist   of  hij/zij  slaagt  voor  de  module.       Ga  je  niet  akkoord  met  je  evaluatieresultaat,  met  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie?   Je  kunt  een  gesprek  aanvragen  met  de  directie  tot  3  werkdagen  nadat  je  je  resultaat  kreeg.  Ga  je  hierna  nog   steeds  niet  akkoord,  dan  zal  de  evaluatiecommissie  opnieuw  samenkomen  om  een  beslissing  te  nemen.  De   directie  brengt  je  schriftelijk  op  de  hoogte.  Als  je  niet  akkoord  gaat  met  de  nieuwe  beslissing,  kan  je  contact   opnemen  met  de  beroepscommissie.  Je  schrijft  binnen  de  3  kalenderdagen  na  de  beslissing  van  de  directie  een   brief  naar:     Stedelijk  Onderwijs     De  voorzitter  van  de  beroepscommissie   Lange  Gasthuisstraat  15   2000  Antwerpen   De  beroepscommissie  zal  op  basis  van  je  brief  en  het  dossier  een  onderzoek  uitvoeren.  De  beroepscommissie   beslist  vervolgens  of  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie  bevestigd  wordt,  of  hervormd.  De   beroepscommissie    zal  je  hierna  schriftelijk  op  de  hoogte  stellen  van  haar  beslissing.     Als  je  minderjarig  bent,  volgen  je  ouders  bovenstaande  procedure.     Inzage  in  de  evaluatiegegevens     Je  hebt  het  recht  om  je  evaluatiedocumenten  (bv.  toetsen  of  eindevaluatie)  in  te  kijken  en  toelichting  te   vragen.         10.  Studiebewijzen     Afhankelijk  van  de  gevolgde  modules,  kun  je  de  volgende  bewijzen  krijgen:   •  een  deelcertificaat  voor  een  module  van  een  opleiding;   •  een  certificaat  voor  een  hele  opleiding;  

6    

 

•  een  getuigschrift  voor  de  opleiding  bedrijfsbeheer  in  het  studiegebied  handel;   •  een  diploma.     Het  Vlaams  Ministerie  van  Onderwijs  en  Vorming  erkent  al  die  bewijzen.       11.  Kalender     Het  lesrooster,  de  lestijden  en  de  examenperiodes  worden  aan  je  meegedeeld  bij  de  start  van  de  module.   Het  centrum  meldt  je  op  tijd  wijzigingen  in  de  loop  van  het  schooljaar.  Vrije  dagen  en  wettelijke  feestdagen   vind  je  ook  op  www.encora.be.         Het  schoolteam  (lesgevers,  administratieve  medewerkers,  coördinatoren,  directie)  wenst  je  een  aangenaam   schooljaar!    

7