09)

BIJZONDER LASTENBOEK

Draagbare pc’s 2009 (update 09/04/09)

Datum van de zitting voor de opening van de offertes: 4 juni 2009 Indiening van de offertes uitsluitend bij Mevrouw Nathalie Orban: Stafdienst ICT Koning Albert II-laan, 33 bus 95 de Gebouw C – 5 verdieping 1030 BRUSSEL

Draagbare PC’s 2009

p1

1 DEEL A: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN CONTRACTUELE ASPECTEN VAN DE OPDRACHT ...4

1.1 Identificatie van de opdracht ..................................................................................................4 1.1.1 Aanbestedende overheid ..................................................................................................4 1.1.2 Aard van de opdracht .......................................................................................................4 1.1.3 Gunningswijze van de opdracht .......................................................................................4 1.1.4 Voorwerp van de opdracht...............................................................................................4 1.1.5 Duur van de opdracht .......................................................................................................4 1.2 Informatiesessie ......................................................................................................................4 1.3 Indiening en opening van de offertes......................................................................................5 1.3.1 Indiening van de offertes..................................................................................................5 1.3.2 Opening van de inschrijvingen ........................................................................................6 1.4 Bepalingen die de opdracht regelen........................................................................................6 1.4.1 Wetgeving ........................................................................................................................6 1.4.2 Documenten betreffende de opdracht ..............................................................................7 1.5 Offerte.....................................................................................................................................7 1.5.1 Algemeen .........................................................................................................................7 1.5.2 Geldigheidsduur van de offertes ......................................................................................8 1.5.3 Technologische evolutie ..................................................................................................8 1.5.4 Varianten ..........................................................................................................................8 1.5.5 Presentatie van de offerte.................................................................................................8 1.6 Prijs van de opdracht ...........................................................................................................9 1.6.1 Munteenheid.....................................................................................................................9 1.6.2 Elementen vervat in de prijzen.........................................................................................9 1.7 Stopzetting van de procedure ............................................................................................10 1.8 Procedure van toewijzing van de opdracht ......................................................................10 1.8.1 Kwalitatieve selectiecriteria...........................................................................................10 1.8.2 Regelmatigheid van de offertes......................................................................................13 1.8.3 Demonstratie ..................................................................................................................13 1.8.4 Prestatietests...................................................................................................................14 1.8.5 Toewijzingscriteria.........................................................................................................14 2 DEEL B: BEPALINGEN DIE TE MAKEN HEBBEN MET DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT .......16 2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht ................................................................16 2.2 Termijnen..............................................................................................................................16 2.3 Borgstelling...........................................................................................................................16 2.4 Uitvoering van de opdracht ..................................................................................................17 2.4.1 Algemene principes........................................................................................................17 2.4.2 Organisatie en beheer van het project ............................................................................18 2.5 Creatie van het installatiesysteem .....................................................................................18 2.6 Update van het installatiesysteem .....................................................................................19 2.7 Levering en installatie ........................................................................................................19 2.7.1 Leveringstermijn ............................................................................................................19 2.7.2 Boetes voor laattijdige levering .....................................................................................19 2.8 Voorlopige en definitieve oplevering – Garantie .............................................................19 2.8.1 Voorlopige oplevering van de apparatuur......................................................................19 2.8.2 Garantie en definitieve oplevering.................................................................................20 2.8.3 Garantieuitbreiding ........................................................................................................20 2.8.4 Verplichtingen in het kader van de garantie: onderhouden en aan de gang houden van de apparatuur ...............................................................................................................................20 2.9 Assistentie.............................................................................................................................21 2.10 Facturering en betaling......................................................................................................21 2.11 Documentatie ...................................................................................................................21 2.12 Gebruik van meetinstrumenten .....................................................................................21 Draagbare PC’s 2009

p2

2.13 2.14 2.15 2.16

Toevoeging en vervanging van onderdelen ...................................................................22 Upgrade van de software ................................................................................................22 Publiciteit – Referenties ..................................................................................................22 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de FOD Financiën.......................22 3 DEEL C: TECHNISCHE SPECIFICATIES .......................................................................................23 3.1 Algemeen ..............................................................................................................................23 3.2 Te leveren hardware en software ..........................................................................................23 3.2.1 Technische eigenschappen van de hardware .................................................................23 3.2.2 Technische eigenschappen van de software...................................................................24 3.2.3 Opties .............................................................................................................................24 3.3 Milieu....................................................................................................................................24 3.4 Documentatie.......................................................................................................................25 3.5 Diensten ...............................................................................................................................25 3.5.1 De markering van de bestelde apparatuur......................................................................25 3.5.2 Levering .........................................................................................................................25


p3

1 DEEL A: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN CONTRACTUELE ASPECTEN VAN DE OPDRACHT

1.1 Identificatie van de opdracht 1.1.1

Aanbestedende overheid

•

Leidinggevende ambtenaar, verantwoordelijk voor de opdracht: Dhr. Louis Collet, Directeur Stafdienst ICT

•

Verantwoordelijke dienst : FOD Financiën Stafdienst ICT Koning Albert II-laan, 33, bus 95 1030 BRUSSEL

•

Projectleider: Dhr. Yves Noël E-mail : [email protected] Telefoon: 02/5766955

1.1.2

Aard van de opdracht

Opdracht van leveringen met prijslijsten. 1.1.3

Gunningswijze van de opdracht

Procedure van algemene offerteaanvraag met bekendmaking op Europees niveau (artikel 53 § 3, 3° koninklijk besluit van 8 januari 1996). 1.1.4

Voorwerp van de opdracht

De opdracht heeft betrekking op de verwerving (in de vorm van een aankoop) van een maximale hoeveelheid van 1.000 draagbare computers, bestemd voor verschillende diensten van de FOD Financiën. De opdracht is samengesteld uit één enkel lot. Er wordt standaard een uitbreiding van de garantie en van het onderhoud ter plaatse van de apparatuur voorzien voor een periode van 5 jaar. De technische beschrijving van de apparatuur is terug te vinden in deel C van onderhavig lastenboek. De opdracht omvat eveneens de uitvoering van de diensten met betrekking tot de inwerkingstelling en het onderhoud van de apparatuur die werd aangekocht in het kader van onderhavige opdracht. Deze diensten zijn: 1. De markering van de bestelde apparatuur. 2. De centrale levering van de apparatuur. 1.1.5

Duur van de opdracht

De duur van de opdracht bedraagt vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering. 1.2 Informatiesessie Er zal een eenmalige infosessie worden georganiseerd. Er zal niet meer worden geantwoord op vragen die werden gesteld na afloop van deze infosessie, en dit om alle ondernemingen een gelijke behandeling te verzekeren. Datum: 7 mei 2009 Plaats : FOD Financiën


p4

North Galaxy Sokkel zaal 1 Koning Albert II-laan, 33 1030 Brussel Uur: 10 u Er zal uitsluitend worden geantwoord op vragen die schriftelijk werden ingediend en dit uiterlijk op 30 april 2009. Deze vragen moeten exclusief worden ingediend via e-mail, met een Word-bestand in bijlage, op het adres [email protected]. De inschrijver zal de via e-mail verstuurde vragen in een brief bevestigen. Alle vragen moeten verplicht de nodige referenties naar het bijzondere lastenboek bevatten, zodat een snel antwoord wordt vergemakkelijkt (bijv. Deel A, punt 1.1, paragraaf 2, pagina 1). Gelieve tevens de taal van het door u gebruikte bijzondere lastenboek te vermelden (de paginering kan verschillen al naargelang de taal). De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen mondeling worden verstrekt tijdens de infosessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op de internetsite van de FOD Financiën. Aan geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd om zich voorafgaandelijk bekend te maken via een e-mail naar het adres [email protected] en om de naam en de functie mee te delen van de perso(o)n(en) die zal (zullen) worden afgevaardigd naar de infosessie. Om organisatorische redenen worden er per geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen toegelaten. Indien de geïnteresseerde ondernemingen onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. opmerken in het bijzondere lastenboek, worden ze uitgenodigd om dit schriftelijk te laten weten vóór de infosessie, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen. Indien ze op dezelfde wijze vaststellen dat de FOD bepaalde eigenschappen, onderdelen of functionaliteiten heeft weggelaten die onmisbaar zijn of die de werking of de efficiëntie van de apparatuur wellicht zouden verbeteren, dan worden ze aangespoord om dit te laten weten vóór de infosessie, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen. De FOD Financiën hecht bijzonder veel belang aan de gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt de specificaties van zijn lastenboeken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde firma desondanks meent dat haar kandidatuur wordt uitgesloten of dat haar kansen worden verminderd door bepaalde specificaties uit onderhavig lastenboek, wordt ze verzocht om dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk tijdens de infosessie. Zo nodig zal de FOD, indien hij dit noodzakelijk acht, het lastenboek aanpassen om er rekening mee te houden. 1.3 Indiening en opening van de offertes 1.3.1

Indiening van de offertes

1.3.1.1 Offerte opgemaakt op papier

De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel via de post verstuurd, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: -

het nummer en het voorwerp van het bijzondere lastenboek: « Laptops 2009 » de datum en het uur van de opening van de offertes: 4 juni 2009 om 10 u.

Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: -

het woord «OFFERTE» in de linkerbovenhoek; op de plaats van het adres van de bestemmeling:


p5

FOD FINANCIËN, Stafdienst ICT Ter attentie van Mevrouw Nathalie Orban North Galaxy Koning Albert II-laan 33 bus 95 de Gebouw C – 5 verdieping 1030 Brussel Uitsluitend de personeelsleden van de vermelde dienst zijn bevoegd om een bewijs van indiening van de offerte te verstrekken. De inschrijver aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de wijze van verzending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijn. Elke offerte die buiten deze termijn is overhandigd, wordt uitgesloten; indien evenwel een dergelijke laattijdige offerte werd verzonden via een aangetekend schrijven en dit uiterlijk vier kalenderdagen vóór de limietdatum, dan kan de aanbestedende overheid de offerte nog in overweging nemen voor zover haar beslissing nog niet werd bekendgemaakt.

1.3.1.2 Offerte opgemaakt met elektronische middelen Dezelfde voorwaarden als degene die werden vermeld voor de offertes op papier, zijn van toepassing op de offertes, die worden opgemaakt met elektronische middelen, maar die niet langs elektronische weg worden verzonden. De offerte die wordt opgemaakt met elektronische middelen, kan elektronisch worden ingediend via de internetsite voor e-tendering (URL : https://eten.publicprocurement.be). Op die site vindt u een link naar een andere site die u alle informatie zal verstrekken over de elektronische indiening van offertes, naast een praktische gids voor het indienen van uw offerte.

1.3.2

Opening van de inschrijvingen

De publieke zitting voor de opening van de offertes zal plaatsvinden op 4 juni 2009 om 10 u. op het volgende adres: FOD Financiën North Galaxy Sokkel zaal 1 Koning Albert II-laan, 33 1030 Brussel 1.4 Bepalingen die de opdracht regelen De opdracht is onderworpen aan de reglementering die de overheidsopdrachten regelt, voor zover hiervan niet wordt afgeweken door de hieronder vermelde bijzondere beschikkingen. 1.4.1 -

Wetgeving

De wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.1.1994 en errata bij B.S. van 25.2.1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26.1.1996 en errata bij B.S. van 25.2.1997) betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken Het koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken De bijlage bij voorgaand koninklijk besluit van 26 september 1996, algemeen lastenboek genaamd Koninklijk besluit van 14 oktober 1996 met betrekking tot de voorafgaande controle en de volmachten inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en


p6

-

inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op overheidsniveau (B.S. van 24 oktober 1996) Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes

1.4.2

Documenten betreffende de opdracht

1.4.2.1 Documenten van de aanbestedende overheid: -

-

Onderhavig lastenboek. De berichten inzake de opdracht en de berichten van wijziging, aangekondigd of gepubliceerd in het Bulletin der Aannemingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie, die in het algemeen betrekking hebben op overheidsopdrachten, en de berichten van wijziging betreffende de huidige opdracht, die worden verzonden per individueel aangetekend schrijven of per fax. Deze berichten maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden en de inschrijver wordt verondersteld er kennis van te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij de opstelling van zijn offerte De aangebrachte verduidelijkingen naar aanleiding van de infosessie (gestelde vragen en door de aanbestedende overheid verstrekte antwoorden). Deze aangebrachte verduidelijkingen maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden en de inschrijver wordt verondersteld er kennis van te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij de opstelling van zijn offerte.

1.4.2.2 Documenten van de inschrijver: -

De offerte van de inschrijver. De verduidelijkingen en verbintenissen die door de FOD Financiën worden aanvaard en die als aanvulling op zijn offerte gelden (met dezelfde referentie) naar aanleiding van vragen en verzoeken om opheldering

1.4.2.3 Afwijkingen van het algemene lastenboek Het bijzondere lastenboek wijkt af van artikel 9.2. van het Algemene Lastenboek met betrekking tot de vrijmaking van de borgstelling, in die zin dat deze niet geheel wordt vrijgegeven na de afkondiging van de voorlopige oplevering. 1.5 Offerte 1.5.1

Algemeen

1.5.1.1 Offerte opgemaakt op papier De offerte en al haar bijlagen moeten worden opgemaakt in 1 origineel exemplaar en 2 kopieën. De kopie moet duidelijk en leesbaar de vermelding « kopie » dragen. De inschrijver zal tevens een exemplaar van zijn offerte overhandigen in elektronische vorm (cd-rom). In het exemplaar in elektronische vorm zullen de prijstabellen worden opgenomen in een apart bestand, naast het bestand met de technische offerte. In het geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie, zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een scanning op virussen van zijn elektronisch medium om te vermijden dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus zou worden besmet. Hij zal in zijn offerte melding maken van: het gebruikte programma voor scanning op virussen (en de versie ervan) en de garantie dat het medium werd gecontroleerd en geen virus bevat. De offerte wordt ondertekend door een persoon die de bevoegdheid heeft (op basis van de statuten van de firma of bij volmacht) om een verbintenis voor de firma aan te gaan in het raam van deze opdracht. De inschrijver dient elke pagina van zijn offerte te nummeren en te paraferen. Alle wijzigingen (doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen,…), zowel in de offerte als in haar bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zouden kunnen beïnvloeden, zoals de prijzen, de termijnen, de technische specificaties/voorwaarden, moeten eveneens worden geparafeerd.


p7

1.5.1.2 Offerte die elektronisch is opgemaakt (KB 08/01/1996, ART 81 TER) De offerte die elektronisch is opgemaakt, moet worden ondertekend met behulp van de elektronische identiteitskaart (eID) of met een certificaat dat een geavanceerde elektronische handtekening mogelijk maakt. Elk individueel bestand moet apart worden ondertekend. De offerte mag geen virussen of schadelijke instructies (macro) bevatten. Ze kan worden onderworpen aan een veiligheidscontrole en kan desgevallend worden beschouwd als zijnde niet-ontvangen. In dit geval zal de inschrijver worden verwittigd. Wanneer er attesten (zie paragraaf 6.4 hierna) moeten worden bezorgd, moeten deze worden gescand en bij de offerte gevoegd. 1.5.2

Geldigheidsduur van de offertes

De geldigheidsduur van de offertes mag niet korter zijn dan 240 dagen. Deze geldigheidsduur vangt aan vanaf de uiterste datum voor de indiening van de offertes. Er kan gedurende deze periode geen enkele prijsherziening worden toegepast. 1.5.3

Technologische evolutie

Indien de hardware of de software vóór het einde van de duur van de opdracht een meer geavanceerde technologische ontwikkeling zou kennen op het vlak van prestatievermogen of functiemogelijkheden, en dit zonder dat de prijs wordt verhoogd, is de aannemer verplicht om de FOD Financiën hiervan op de hoogte te brengen en een vervanging voor te stellen met materiaal dat op zijn minst over een gelijkwaardige kwaliteit en prestatieniveau beschikt. In dit geval zal de FOD Financiën alle vrijheid hebben om dit voorstel al dan niet te aanvaarden.

1.5.4

Varianten

Elke inschrijver kan slechts één enkele offerte overhandigen; varianten zijn niet toegestaan. 1.5.5

Presentatie van de offerte

1.5.5.1 Inhoud van de offerte De offerte moet verplicht de volgende inlichtingen bevatten: •

Het model van inschrijving, vermeld in bijlage I van onderhavig lastenboek, volledig ingevuld en ondertekend.

•

De prijsinventaris, vermeld in bijlage II van onderhavig lastenboek, volledig ingevuld en ondertekend.

•

Het equivalent van het RSZ-attest voor de buitenlandse inschrijvers.

•

Het attest van de directe belastingen.

•

Het BTW-attest.

•

Het document met de bevoegdheden van de gevolmachtigde.

•

De opgave van de algemene omzet en van de omzet met betrekking tot de leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, door de firma gerealiseerd in de loop van de drie voorbije jaren.

•

De lijst met de belangrijkste leveringen, uitgevoerd door de inschrijver in de loop van de drie voorbije jaren, alsook de analoge projecten die hij in dezelfde periode heeft gerealiseerd, de bedragen en de data ervan, en de openbare of privé-instellingen voor wie ze waren bestemd (minstens 2 referenties).

•

De vermelding van een eventueel beroep op onderaanneming met opgave van het aandeel van de opdracht dat wordt uitbesteed en de naam van de onderaannemers.

•

De gedetailleerde technische eigenschappen van de voorgestelde apparatuur.


p8

•

De volledige en becijferde beschrijving van de organisatie en van de reikwijdte van de voorgestelde onderhoudsdiensten.

•

De beschrijving van de voorgestelde documentatie.

•

De gedetailleerde technisch-commerciële beschrijving met betrekking tot de te leveren apparatuur waarvan de authenticiteit moet kunnen worden gecertificeerd op verzoek van de aanbestedende overheid.

•

De certificaten, opgemaakt door officiële instituten of diensten voor kwaliteitscontrole, die als competent worden erkend en die de overeenstemming bekrachtigen met de ISO 9000-norm (9001 of 9002) of een equivalente norm.

•

De bijkomende informatie die noodzakelijk is voor de evaluatie van de offerte in het licht van de toewijzingscriteria.

De inschrijver zal de hierboven voorgestelde structuur respecteren en zal een continue en ononderbroken nummering voorzien van alle pagina’s van de offerte en haar eventuele bijlagen. 1.5.5.2 Taal van de offerte De offerte zal worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De documenten met een technische inslag die bij de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels zijn opgemaakt, indien er geen vertaling zou bestaan in de taal van de offerte. 1.5.5.3 Gevolmachtigden Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden, moet het mandaat vermelden waarover de gevolmachtigden beschikken.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze kunnen eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd.

1.6 Prijs van de opdracht 1.6.1

Munteenheid

De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro (EUR). 1.6.2

Elementen vervat in de prijzen

De offerte moet een prijsinventaris omvatten, waarvan het model is terug te vinden in bijlage II. De elementen, vervat in de prijzen, zijn: Voor de apparatuur (draagbare pc, docking station (onthaalstation) met minstens een RJ-45connector en twee USB 2.0-connectoren, extern bekabeld numeriek toetsenbord, externe bekabelde optische USB-muis met draaiwieltje): − − − −

de verkoopprijs per stuk van de voorgestelde machines, met inbegrip van de kosten voor de markering, de centrale levering en de oplevering; de kostprijs van het besturingssysteem Windows XP Professional Edition met de laatst beschikbare Service Packs en patches (NL, FR, DE); de eenheidsprijs van de onsite garantie gedurende vijf jaar, gerekend vanaf de voorlopige oplevering van de apparatuur; bij wijze van optie de kostprijs van: o het softwarepakket Microsoft Office Pro 2007 (NL, FR, DE) o het docking station (onthaalstation) met minstens één RJ-45-connector en twee USB 2.0connectoren


p9

o

o o o

het externe bekabelde numerieke toetsenbord voor de draagbare pc. Deze optie is niet verplicht voor zover het klavier van de draagbare PC rechts reeds over een volledig numeriek toetsenbord beschikt de externe bekabelde optische USB-muis met draaiwieltje voor de draagbare pc de draagtas voor de draagbare pc de anti-diefstal beveiliging

De inschrijver zal in zijn offerte de details van elk onderdeel van zijn offerte vermelden. Deze prijzen zijn vast en niet-herzienbaar voor de volle duur van de opdracht. Ze moeten worden vermeld zonder taksen en met een afzonderlijke vermelding van BTW en Recupel. 1.7 Stopzetting van de procedure In overeenstemming met artikel 18 van de wet van 24 december 1993 heeft de FOD Financiën het recht om de procedure stop te zetten, de opdracht niet toe te wijzen en de procedure zo nodig opnieuw op te starten volgens een andere gunningswijze. 1.8 Procedure van toewijzing van de opdracht 1.8.1

Kwalitatieve selectiecriteria

De offertes zijn onderworpen aan de volgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in overweging genomen met het oog op een vergelijking van de offertes in het licht van de toewijzingscriteria, in de mate dat de ingediende offertes regelmatig werden bevonden. 1.8.1.1 Criteria van uitsluiting

Administratieve vereenvoudiging

Door eenvoudig deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in de artikelen 17, 43 en 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies voor openbare werken. De aanbestedende overheid onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte als beste gerangschikt is. Daartoe vraagt zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat vóór elke beslissing over de gunning van de opdracht. Deze inlichtingen zullen echter door de aanbestedende overheid zelf via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders worden opgevraagd, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn. Een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste Draagbare PC’s 2009

p 10

datum voor de ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver, met name ingeval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, § 4, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens deze bepalingen te hebben toegepast.

Eerste criterium van uitsluiting. §.1.

De Belgische inschrijver die personeel in dienst heeft dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969, die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet, moet vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes in regel zijn met de bijdragen in het kader van de sociale zekerheid. De aanbestedende overheid zal die informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.

Is in regel met de toepassing van onderhavig artikel, de inschrijver die volgens de stand van zaken uiterlijk aan de vooravond van de limietdatum voor de ontvangst van de offertes: 1°

2°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle v ereiste aangiften heeft overgemaakt tot en met de aangiften betreffende het voorlaatste trimester dat is verstreken ten opzichte van de limietdatum voor de ontvangst van de offertes en die voor de bewuste aangiften geen achterstalli ge bijdragen voor een bedrag van meer dan 2500 EURO is verschuldigd, tenzij hij voor de bewuste schulden betalingstermijnen heeft verkregen die hij strikt respecteert.

Maar ook al ligt het achterstallige bedrag aan bijdragen hoger dan 2.500 EURO, toch zal de inschrijver als zijnde in regel worden beschouwd, indien hij vóór de beslissing om de opdracht toe te wijzen, kan aantonen dat hij op de dag waarop het attest zijn situatie vaststelt, tegenover een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet, of tegenover een publieke onderneming in de zin van artikel 26 van dezelfde wet, één of meer gegarandeerde, invorderbare schuldvorderingen bezit die vrij zijn van elke verbintenis tegenover derden, en dit voor een bedrag dat minstens gelijk is, op 2.500 EURO na, aan het bedrag waarvoor hij te laat is met de betaling van zijn bijdragen. § 2.

De buitenlandse inschrijver moet volgende zaken bij zijn offerte voegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de offertes: 1°

een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid , dat bevestigt dat hij volgens de stand van zaken uiterlijk aan de vooravond van de limietdatum voor de ontvangst van de offertes, op de bewuste datum in regel is met zijn verplichtingen aangaande de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Wanneer een dergelijk document niet wordt afgeleverd in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder ede of door een plechtige verklaring, door de


p 11

geïnteresseerde partij afgelegd voor een gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een gekwalificeerde professionele instelling van het bewuste land; 2°

§.3.

een attest in overeenstemming met § 1, indien hi j personeel in dienst heeft dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet.

De aanbestedende overheid kan zich in eender welk stadium van de procedure informeren, via alle middelen die ze nuttig acht, over de situatie van elke inschrijver inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid.

Tweede criterium van uitsluiting. De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de volgende situaties: 1°

zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of zich bevinden in elke andere vergelijkbare situatie die het resultaat is van een gelijkaardige procedure die in de nationale wetgeving en reglementeringen voorkomt;

2°

een verklaring van faillissement hebben ingedie nd, een vereffeningsprocedure hebben opgestart of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd of een gelijkaardige procedure hebben lopen die voorkomt in de nationale wetgeving en reglementering.

De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) dat hij niet failliet werd verklaard, afgeleverd door de griffie van de bevoegde handelsrechtbank. De aanbestedende overheid zal die informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket. Voor de buitenlandse inschrijver moet het attest afkomstig zijn van de bevoegde administratieve instelling in het betrokken land; bij gebrek daaraan moet de inschrijver een verklaring op zijn woord van eer verstrekken, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of administratieve autoriteit. Derde criterium van uitsluiting. De inschrijver moet in orde zijn voor wat betreft zijn verplichtingen inzake de directe belastingen en de BTW. De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest 276C2 (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie der Directe Belastingen, en een recent attest (dat maximaal zes maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) van de Administratie van de BTW, waaronder hij valt, dat hij in orde is inzake zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administraties. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte één of meer recente attesten (maximaal zes maanden oud, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes) die afkomstig zijn van de bevoegde administratie(s) van zijn land, betreffende de inning van de directe belastingen en de BTW (of van taksen die in zijn land de BTW vervangen), met de vermelding dat hij in orde is voor wat betreft zijn verplichtingen tegenover de voornoemde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten niet worden afgeleverd in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring op zijn woord van eer toevoegt, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of administratieve autoriteit van zijn land. Vierde criterium van uitsluiting. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de dienstverlener die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1° deelname aan een criminele organisatie als bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het St rafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; Draagbare PC’s 2009

p 12

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. 1.8.1.2 Criterium van economische en financiële capaciteit Een verklaring betreffende de omzet met betrekking tot leveringen die gelijkaardig zijn met de leveringen die het voorwerp uitmaken van onderhavige opdracht, door de firma gerealiseerd in de loop van de drie laatste jaren. 1.8.1.3 Criterium van technische capaciteit -

-

De lijst van de belangrijkste gelijkaardige leveringen, door de inschrijver uitgevoerd in de loop van de drie laatste jaren, alsook van de analoge projecten die hij in dezelfde periode heeft gerealiseerd, naast de openbare en privé-instanties voor wie ze waren bestemd. Voor elk project zal de inschrijver per referentie ook de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon voorzien, zodat de FOD Financiën de mogelijkheid heeft om zonder zijn bemiddeling eventueel meer informatie over de bewuste leveringen te verkrijgen (minstens twee referenties).. Het beroep op onderaanneming met aanduiding van het gedeelte van de opdracht dat wordt uitbesteed, naast de naam van de onderaannemers. De voorgestelde apparatuur moet van een internationaal erkend merk zijn en moet minstens op Europees niveau worden gecommercialiseerd.

1.8.2

Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden gecontroleerd op hun regelmatigheid, in overeenstemming met de artikels 89 en volgende van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en met de beschikkingen in dit bijzondere lastenboek. 1.8.3

Demonstratie

De inschrijvers worden uitgenodigd om spontaan apparatuur die volkomen identiek is aan de voorgestelde apparatuur, te laten uittesten binnen de diensten van de FOD Financiën. Deze keuring zal worden uitgevoerd binnen de 14 dagen volgend op de dag van de opening van de offertes, na een afspraak met de betrokken dienst (Yves Noël – 02/5766955 of Marc Dessart – 02/5764962). De keuring mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de regelmatigheid van de offerte van de inschrijver door de FOD Financiën. Deze demonstratie zal enerzijds een fysieke beoordeling van de ergonomische eigenschappen van de voorgestelde apparatuur inhouden, en anderzijds het uittesten binnen de diensten van de FOD Financiën van apparatuur die volkomen identiek is met de voorgestelde apparatuur, met inbegrip van de opties. Het niet-realiseren van deze keuring binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk met een verwerping van zijn offerte. De inschrijver is voor de realisatie van deze test overigens verplicht om de apparatuur in kwestie op operationele wijze te installeren in de lokalen van de FOD Financiën en om in aanwezigheid van een ambtenaar van de FOD Financiën de overeenstemming ervan met de ingediende offerte na te gaan; in het geval van niet-overeenstemming zal er door de ambtenaar van de FOD Financiën een proces-verbaal worden opgemaakt; de inschrijver zal dan over twee werkdagen beschikken om een oplossing voor te stellen, zo niet zal de betrokken offerte als verworpen worden beschouwd.

Deze demonstratie zal tevens een voorstelling vanwege de inschrijver omvatten van de oplossing die hij wenst te gebruiken om de markering uit te voeren, zoals bepaald in punt 3.5.4 van onderhavig lastenboek. De voorstelling van deze oplossing moet verplicht worden ondersteund door de uitvoering ervan binnen een realistisch kader (dat niet noodzakelijk de apparatuur zelf behelst). Draagbare PC’s 2009

p 13

1.8.4

Prestatietests

Deze keuring heeft betrekking op de uitvoering door de FOD Financiën of door een testlaboratorium, gekozen door de FOD Financiën, van een reeks programma’s voor de beoordeling van het prestatievermogen van de apparatuur (benchmark), rekening houdend met het gebruik dat van de pc’s zal worden gemaakt. De technische eigenschappen van de hardware zijn terug te vinden in deel C van dit lastenboek. Op zijn verzoek kan de inschrijver deze tests bijwonen. Hij moet in dat geval het proces-verbaal met de testresultaten ondertekenen. De gekeurde apparatuur kan door de FOD Financiën worden behouden tot de dag van de toewijzing van de opdracht. De apparatuur van de firma die wordt weerhouden voor de toewijzing van de opdracht, kan bij wijze van voorbeeldexemplaar worden behouden tot de dag waarop de garantieperiode voor de geleverde apparatuur is verstreken. Deze tests zullen plaatsvinden in het North Galaxy gebouw, of in de lokalen van het testlaboratorium. 1.8.5

Toewijzingscriteria

De toewijzing van de opdracht zal geschieden op basis van de meest interessante, regelmatig bevonden offerte, rekening houdend met de volgende criteria: 1) De geboden prijs (55 punten) 2) De technische waarde van de services (4 punten) : o o

markering van de apparatuur (1 punt) ; onderhoud, garantie en bijkomende SLA (3 punten).

3) De resultaten van de prestatietests (20 punten) 4) De technische waarde van de apparatuur (9 punten) Bijkomende eigenschappen die worden aangeboden, zullen bij de evaluatie van de offertes enkel worden gevaloriseerd voor zover ze een toegevoegde waarde verlenen tijdens het normale gebruik dat naar verwachting van het bestelde materiaal zal worden gemaakt. 5) De ergonomische eigenschappen van de geteste apparatuur (6 punten/100); in het bijzonder voor wat betreft: -

het gewicht (1 punt) ; het bedieningsgemak (1 punt) ; de kwaliteit van de display (1 punt) ; de ingenomen ruimte (1 punt) ; het geluid (1 punt) ; de warmteuitstoot (1 punt).

Het is dus in het belang van de inschrijvers dat ze in hun offerte melding maken van de eigenschappen van de voorgestelde apparatuur op dit vlak, met de nodige verwijzingen naar de normen terzake. 6)

De kwaliteit van de offerte en de helderheid en de coherentie van de modaliteiten voor de uitvoering van de opdracht, inbegrepen de services (5 punten).

7) Milieubeschermende acties van de firma (1punt).

Wat de prijs betreft, zal de volgende methode worden toegepast voor de berekening van de punten: P = Pn x (Y/Z)


p 14

Waarbij : P = afgewogen totaalbedrag Pn = afweging van de prijs ten opzichte van de andere criteria Y = minst hoge bedrag, voorgesteld door de inschrijvers Z = bedrag, voorgesteld door de inschrijver die het voorwerp uitmaakt van de evaluatie Om in goede orde te worden gerangschikt, zal de offerte van de inschrijver een score van minstens 60% moeten behalen voor het criterium 4. Zoniet, zal de offerte niet in overweging worden genomen voor de toewijzing van de opdracht.


p 15

2

DEEL B: BEPALINGEN DIE TE MAKEN HEBBEN MET DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT

2.1 Kennisgeving van de toewijzing van de opdracht Overeenkomstig artikel 21 bis van de Wet van 24 december 1993 informeert de aanbestedende overheid de niet geselecteerde kandidaten en de inschrijvers van wie de offerte als onregelmatig werd beschouwd of niet werd uitgekozen, zo gauw mogelijk nadat over hen een beslissing werd genomen. Wanneer de overheidsopdracht het geraamde bedrag bereikt, zoals bepaald door de Koning, voor de Europese bekendmaking bij de aanvang van de procedure, deelt de aanbestedende overheid bij een ter post aangetekende brief mee : 1° aan elke niet-geselecteerde kandidaat of inschri jver, de redenen van zijn niet-selectie; 2° aan elke inschrijver van wie de offerte als onre gelmatig werd beschouwd, de redenen van de verwerping; 3° aan elke inschrijver van wie de offerte niet wer d uitgekozen, de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de opdracht.

De aanbestedende overheid kent de inschrijvers een termijn van veertien dagen toe, te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzendingsdatum van de motivering, verzonden via fax of via elektronische weg, De inschrijvers kunnen binnen die termijn eventueel beroep aantekenen bij een rechtscollege, wat uitsluitend mag gebeuren in het kader van, al naar het geval, een kortgedingprocedure voor de justitiële rechter, of voor de Raad van State via een uiterst dringende rechtspleging. Indien de aanbestedende overheid binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangt op het door haar vermelde adres, mag de procedure worden voortgezet. 2.2 Termijnen Voor de uitvoering van de opdracht nemen de termijnen een aanvang op de dag die volgt op de kennisgeving van de toewijzing van de opdracht via een aangetekend schrijven. Wanneer de termijn is vastgelegd in dagen, wordt deze behoudens tegenbericht opgevat als een termijn in kalenderdagen en verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van de voorziene periode. 2.3 Borgstelling De borgtocht bedraagt 5 % van het totaalbedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt naar boven afgerond tot het volgende tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Draagbare PC’s 2009

p 16

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4° 5°

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier o f van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. Indien het bewijs van de borgsteling niet wordt geleverd binnen de gestelde termijn, zal er een boete worden opgelegd. Het ontbreken van een borgsom kan leiden tot de verbreking van het contract. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt op verzoek van de aannemer vrijgegeven voor 80% na de voorlopige oplevering van de apparatuur en voor de resterende 20% na het verstrijken van de garantieperiode. 2.4 Uitvoering van de opdracht 2.4.1

Algemene principes

Na de fase van het testen en goedkeuren van het installatiesysteem door de FOD Financiën, neemt de fase van de levering een aanvang. Deze unieke fase wordt beëindigd door de voorlopige oplevering van de laatste machine. Het opstellen en de goedkeuring van de leveringsplanning zal in het begin van de realisatie van het project gebeuren. De apparaten moeten worden geleverd bij de Stafdienst ICT van de FOD Financiën te Brussel. De exacte lokalen en leveringsplaatsen, alsook de ambtenaren, belast met de inontvangstneming van de apparatuur, zullen ten gepaste tijde meegedeeld worden aan de aannemer. Er kan geen enkele levering plaatsvinden zonder dat deze vooraf schriftelijk werd aangekondigd aan de diensten van bestemming, en dit minstens tien (10) werkdagen vóór de verzendingsdatum van de apparatuur (behoudens uitdrukkelijk tegenbericht vanwege de FOD Financiën). Voor elke levering is het uitdrukkelijke akkoord van de FOD Financiën vereist. De leveringen moeten worden uitgevoerd volgens een uurrooster dat in gezamenlijk overleg met de FOD Financiën werd opgemaakt. De eventuele transportpalletten mogen niet groter zijn dan de Europalette-norm (L. : 0,8 m. x B. : 1,2 m. x H. : 1,9 m.). De aannemer is verplicht om zo snel mogelijk aan de FOD Financiën alle inlichtingen aangaande de geleverde apparatuur te bezorgen met het oog op de invoer ervan in een systeem voor het beheer van de bedrijfsactiva, en dit via een informaticadrager of via een elektronisch bericht in een gezamenlijk overeen te komen formaat.


p 17

2.4.2

Organisatie en beheer van het project

2.4.2.1 Ingezette middelen De inschrijvers zullen de nodige verduidelijkingen verschaffen over de middelen (hardware, software en mankracht) die ze zullen inzetten om de organisatie en het beheer van het project te verzekeren. 2.4.2.2 Stuurgroep (Steering Committee) De stuurgroep omvat enerzijds de verantwoordelijke voor het project bij de aannemer, samen met de verschillende personen die erbij betrokken zijn al naargelang de vooruitgang van het project, en anderzijds de Cel voor de begeleiding van het project die de FOD Financiën vertegenwoordigt. De Cel voor begeleiding is de enige instantie waaraan de aannemer rekenschap moet afleggen; zij laat zich bijstaan door de interne projectgroep die belast is met de opvolging van de uitvoering van de opdracht. De stuurgroep heeft een ruime bevoegdheid: hij behandelt de contractuele, administratieve en technische aspecten van de uitvoering van de opdracht (levering, ontvangst, garantie, vooruitgang van het project, kwaliteit van de uitvoeringen...). Hij heeft de bevoegdheid om wijzigingen in de oorspronkelijke offerte te accepteren wanneer die de oorspronkelijke prijs niet verhogen. Hij vormt de zetel van de rapportering. 2.4.2.3 Reporting Periodiek, en wel volgens een kalender die in gezamenlijk overleg wordt bepaald tijdens de « kick-off »vergadering, zal de aannemer een compleet verslag opmaken voor de stuurgroep (steering committee) over de vooruitgang van het project (status van elke realisatiefase) en over eventuele problemen met voorgestelde oplossingen. De reporting wordt opgemaakt door het personeel van de aannemer. Ze wordt met het oog op een voorafgaandelijke goedkeuring voorgelegd aan de projectleider van de FOD Financiën, die verantwoordelijk is voor de verspreiding ervan onder de leden van de stuurgroep via e-mail. 2.4.2.4 « KICK OFF »-meeting Binnen een termijn van maximaal één kalendermaand na de toewijzing van de opdracht moeten de aannemer en de FOD Financiën verplicht hun eerste stuurvergadering, KICK-OFF-meeting genaamd, houden. 2.4.2.5 Realisatiekalender De offerte moet verplicht een voorstel voor een realisatiekalender bevatten. Dit voorstel zal worden gefinaliseerd tijdens de eerste voorbereidende vergaderingen en moet worden goedgekeurd door de FOD Financiën. 2.5

Creatie van het installatiesysteem

Na de toewijzing van de opdracht, zal de aanmaak van het installatiesysteem “U.R.I.S.” , door FOD Financiën starten. Het installatiesysteem “U.R.I.S.” is het “in house" reeds bestaand installatiesysteem dat universeel inzetbaar is in het heterogene park van FOD Financiën, rekening houdend met de taal (FR, NL, DE) van de eindgebruiker. De aannemer is verplicht om alle software en drivers noodzakelijk voor de implementatie in “U.R.I.S.” alsmede specifieke BIOS-settings om de optimale werking van de geleverde apparatuur te verzekeren, aan de FOD Financiën te leveren,. De aannemer is verplicht zijn technische know-how ter beschikking te stellen van de FOD Financiën en haar ten allen tijde bij te staan .


p 18

Eens het installatiesysteem getest is in aanwezigheid van de aannemer, zal een harddisk (identiek aan deze geleverd in de aangeboden draagbare PC’s en aangeleverd door de aannemer) met het installatiesysteem aan de aannemer bezorgd worden ter duplicering op alle draagbare PC’s die deel uitmaken van de huidige markt. Draagbare PC’s die door de aannemer aan de FOD Financiën worden geleverd, dienen altijd over de laatst beschikbare versie en juist geconfigureerde Bios te beschikken. .

2.6 Update van het installatiesysteem Tot op het ogenblik van levering aan de Stafdienst ICT van de FOD Financiën, zal de aannemer De FOD Financiën op de hoogte stellen van wijzigingen aan software en/of drivers die een bijwerking van het installatiesysteem noodzakelijk maken en hierbij de nodige assistentie verlenen.

2.7 Levering en installatie De apparatuur moet worden geleverd in de lokalen van de Stafdienst van FOD Financiën. De leveringen zullen verplicht volgen op uitdrukkelijk verzoek vanwege de FOD Financiën, dat zal worden geformuleerd na de goedkeuring van het installatiesysteem, zoals beoogd in punt 2.5. De levering moet in gezamenlijk overleg met de Stafdienst ICT van FOD Financiën worden uitgevoerd. De eventuele transportpalletten mogen niet groter zijn dan de Europese standaard (L : 1.2 m. x B : 1.2 m. x H. : 1.9 m.).

2.7.1

Leveringstermijn

De leveringstermijn vangt aan na de ontvangst door de aannemer van de bestelbon overgebracht door de FOD Financiën. Deze termijn kan niet langer zijn dan: -

40 kalenderdagen voor 30% van de bestelling 90 kalenderdagen voor de rest.

Deze termijn kan echter in gemeenschappelijke overleg tussen de FOD Financiën en de aannemer gewijzigd worden. De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de bepalingen van punt 1.5.3 aangaande de clausule van de technologische evolutie. 2.7.2

Boetes voor laattijdige levering

Ongeacht de beschikkingen met betrekking tot de ambtshalve opgelegde maatregelen van de artikels 20, 66 en 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden, behoudt de FOD Financiën zich het recht voor om te verzaken aan de opdracht, indien de levering niet heeft plaatsgevonden 6 kalenderweken na de afgesproken datum voor de uitvoering en indien de aannemer intussen geen verlenging van de leveringstermijn heeft verkregen. 2.8 Voorlopige en definitieve oplevering – Garantie 2.8.1

Voorlopige oplevering van de apparatuur

Binnen drie werkdagen volgend op de complete levering van de bewuste apparatuur zal dit door de aannemer aan de FOD Financiën worden betekend. De FOD Financiën moet dan overgaan tot de voorlopige oplevering van de apparatuur binnen tien (10) werkdagen na deze betekening. De aannemer of zijn afgevaardigden mogen deze oplevering bijwonen.


p 19

2.8.2

Garantie en definitieve oplevering

Gedurende een periode van een jaar, die aanvangt op de dag van de voorlopige oplevering, kan de FOD Financiën van de aannemer eisen dat deze voor eigen rekening en binnen een termijn die hem wordt opgelegd door de FOD Financiën, de apparatuur vervangt waarvan wordt vastgesteld dat ze niet in gebruik kan genomen worden omdat ze niet in overeenstemming is met de voorschriften van onderhavig bijzonder lastenboek. Tegelijk wordt er een nieuwe termijn van één jaar van toepassing voor alle apparatuur die wordt geleverd bij wijze van vervanging. De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de garantieperiode van vijf jaar; ze wordt aangevraagd door de aannemer en zal automatisch worden afgesloten wanneer de apparatuur geen aanleiding heeft gegeven tot klachten gedurende deze periode.

2.8.3

Garantieuitbreiding

In ruil voor een eenmalige vergoeding verbindt de aannemer zich ertoe de garantietermijn voor alle apparatuur uit te breiden tot vijf jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering. Gedurende deze garantieperiode is de aannemer verantwoordelijk voor de goede werking van alle apparatuur in overeenstemming met de specificaties, vervat in onderhavig bijzonder lastenboek. Wanneer er niet zou worden voldaan aan deze garantiespecificaties, zal de aannemer instaan voor het onderhoud onder de voorwaarden van het algemeen lastenboek; dit dekt de lokalisering van het defect, het herstellen ervan en zo nodig de vervanging van de defecte apparatuur door nieuwe identieke of gelijkwaardige apparatuur. De garantie bestrijkt: • • • • 2.8.4

het herstel of de vervanging ter plaatse van de defecte onderdelen met inbegrip van de batterijen; de gepresteerde werkuren; de verplaatsingen, gedaan door het personeel van de aannemer, evenals de kosten voor het transport van de apparatuur indien een terugkeer naar de fabriek noodzakelijk zou zijn. de verstrekking aan de FOD Financiën van alle noodzakelijke informatie voor invoer in het systeem voor het beheer van de assets van de FOD Financiën. Verplichtingen in het kader van de garantie: onderhouden en aan de gang houden van de apparatuur

Het correctieve onderhoud omvat het herstellen of de vervanging van defecte onderdelen, alsook de kosten voor verplaatsingen en transport die ermee gepaard gaan (met inbegrip van de kosten voor het transport van de apparatuur); het omvat tevens het opnieuw plaatsen van het installatiesysteem op de harde schijf en de installatie van de pc, indien dit noodzakelijk zou blijken. De FOD Financiën zal daartoe een kopie van het installatiesysteem aan de aannemer ter beschikking stellen.

De FOD Financiën is de eigenaar van dit << in-house >> installatiesysteem en de aannemer zal een privacyverklaring voor het gebruik ervan moeten ondertekenen. De aannemer zal het installatiesysteem enkel gebruiken wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de huidige opdracht.

In dit kader moet de onderhoudsdienst van de aannemer ter plaatse komen, het defect lokaliseren en het materiaal herstellen binnen 8 (acht) werkuren volgend op het verzoek van de dienstverlener « MyPC ».

Wanneer het materiaal niet kan worden hersteld, zal de aannemer vóór het verstrijken van deze termijn overgaan tot de vervanging van het defecte materiaal door nieuw of gelijkwaardig materiaal. De gegevens op het defecte materiaal zullen, indien de panne deze operatie niet onmogelijk maakt, worden gekopieerd naar het vervangmateriaal en de noodzakelijke informatie voor het beheer van het park zal worden overgemaakt aan de FOD Financiën.


p 20

Alle onderhoudsactiviteiten zullen ter plaatse worden uitgevoerd in de lokalen van de FOD Financiën. Indien een terugkeer naar de fabriek noodzakelijk zou blijken, zal apparatuur van hetzelfde type als de weggehaalde apparatuur ter beschikking van de FOD Financiën worden gesteld gedurende de hele duur van de afwezigheid van het weggehaalde toestel. De inschrijver en de onderaannemer, belast met de onderhoudsservice, moeten in het bezit zijn van een ISO-certificaat van het type 9000 (9001 of 9002) of gelijkwaardig voor de betrokken activiteit. Alle formaliteiten met betrekking tot het beheer en de uitvoering van het onderhoud zijn ten laste van de aannemer. De aannemer zal als enige contactpunt fungeren. De FOD Financiën verbindt zich tot het betalen van kosten, veroorzaakt door: -

een wijziging of een toevoeging aan de door de aannemer geleverde apparatuur; het gebruik van voorzieningen die niet overeenstemmen met de door de aannemer gespecificeerde voorschriften; het niet-naleven van de specificaties met betrekking tot de installatie van de apparatuur.

2.9 Assistentie Door de aannemer moet gratis worden voorzien in een assistentie, die hoofdzakelijk betrekking heeft op problemen van installatie en toevoeging; dit kan eventueel gebeuren door middel van een speciale telefoonlijn (hot line). De reikwijdte van deze assistentie moet uitdrukkelijk worden vermeld in de offerte. 2.10 Facturering en betaling Voor elke verschuldigde som moet er door de aannemer een factuur in vier exemplaren worden opgemaakt, en worden overgemaakt aan de volgende dienst: F.O.D. Financiën Stafdienst Budget en Beheerscontrole Cel ICT-boekhouding Koning Albert II-laan, 33 bus 785 de Gebouw B, 23 verdieping 1030 Brussel Bij elke factuur moet een overzicht worden gevoegd van de betrokken apparatuur per leveringsplaats, met vermelding van de serienummers die overeenstemmen met de geleverde onderdelen (chassis, schermen,…). De betalingen zullen worden uitgevoerd volgens de boekhoudkundige reglementering van de Staat. De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen na de ontvangst van de factuur. De eventuele interesten voor laattijdige betalingen zullen worden bepaald in overeenstemming met de bepalingen van het algemeen lastenboek voor overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken, terug te vinden in het koninklijk besluit van 26 september 1996 dat de algemene uitvoeringsregels bepaalt voor overheidsopdrachten en concessies van openbare werken. 2.11 Documentatie Naast de documentatie zoals die is voorzien in deel C, is de aannemer verplicht om de FOD Financiën op eenvoudig verzoek alle specificaties te verschaffen van de voorzieningen die te maken hebben met het gebruik van de apparatuur. 2.12 Gebruik van meetinstrumenten Op verzoek van de FOD Financiën zal de aannemer de technische specificaties en de technische assistentie verschaffen die noodzakelijk zijn voor een correcte toepassing van de middelen die de FOD Financiën geschikt acht om over te gaan tot een meting van het prestatieniveau van de apparatuur, en dit in de


p 21

veronderstelling dat elke assistentie die door de aannemer wordt verleend bij deze gelegenheid, het voorwerp kan uitmaken van een facturering op basis van de (eventueel herziene) prijzen die worden vermeld in zijn offerte. 2.13 Toevoeging en vervanging van onderdelen De FOD Financiën zal de mogelijkheid hebben om alle zaken die ze nuttig acht, toe te voegen aan de geleverde apparatuur; onder toevoegingen moet worden verstaan de aansluiting van apparatuur of voorzieningen die niet worden geleverd door de aannemer bij de apparatuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige opdracht. De aannemer zal op verzoek van de FOD Financiën de interfacespecificaties en de assistentie verschaffen die noodzakelijk zijn voor de realisatie van dergelijke toevoegingen, en dit in de veronderstelling dat elke assistentie die door de aannemer wordt verleend bij deze gelegenheid, het voorwerp kan uitmaken van een facturering op basis van de (eventueel herziene) prijzen die worden vermeld in zijn offerte. De aannemer verbindt zich er bovendien toe om gedurende de hele periode van het gebruik van de apparatuur de noodzakelijke wisselstukken of onderdelen te leveren, en dit onder de in zijn offerte vastgestelde voorwaarden. 2.14 Upgrade van de software De aannemer zal de FOD Financiën systematisch op de hoogte brengen van de beschikbaarheid van nieuwe versies van de door hem geleverde basis- en toepassingssoftware, en hij zal bij deze gelegenheid de financiële elementen verschaffen die gepaard gaan met de terbeschikkingstelling van deze nieuwe versies.

2.15 Publiciteit – Referenties Door de aannemer noch door zijn onderaannemers mag geen enkele mededeling, persbericht, informatief onderzoeksrapport en/of gelijkaardige publieke mededeling betreffende het project worden gepubliceerd zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de directeur van de stafdienst ICT van de FOD Financiën. 2.16 Betwistingen en geschillen: verweermiddelen van de FOD Financiën De verweermiddelen van de FOD Financiën zijn deze, die zijn voorzien in de artikelen 20 en 75 van het Algemeen Lastenboek. De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht. De partijen verbinden zich ertoe om hun verplichtingen te goeder trouw na te komen en om samen te werken met het oog op het welslagen van de operatie. De geschillen inzake de verplichtingen die voortvloeien uit de beschikkingen die de opdracht bepalen, moeten in overleg worden geregeld. De partijen moeten proberen, vooraleer hun toevlucht te nemen tot andere middelen, de zaak in der minne te regelen. Daartoe zal de meest gerede partij de andere partij per eenvoudig aangetekend schrijven de slechte uitvoering van het contract betekenen. Indien mogelijk zal er een oplossing bij deze kennisgeving worden gevoegd. De andere partij beschikt dan over een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief, om de ontvangst ervan te bevestigen en akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing. Bij gebrek aan een akkoord en alvorens een rechtszaak aan te spannen, zullen de partijen proberen om een compromis te vinden middels onderhandelingen die worden aangevat zodra is gebleken dat de zaak niet in der minne kan worden geregeld. De onderhandelingen zullen plaatsvinden op het adres vermeld in punt 1.1. van Deel A in aanwezigheid van de personen, die daartoe door beide partijen zijn aangeduid. Behoudens andere afspraken, zullen de onderhandelingen de duur van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste aangetekende brief, niet mogen overschrijden. Indien men er niet in slaagt tot een vergelijk te komen in dit stadium van het geschil, zal de zaak worden beslecht door de rechtbanken van Brussel, als enige terzake bevoegd.


p 22

3

DEEL C: TECHNISCHE SPECIFICATIES

3.1 Algemeen De inschrijvers zijn verplicht, op straffe van nietigverklaring van hun offerte, om een offerte in te dienen voor het geheel van de apparatuur, zoals hieronder beschreven, met inbegrip van alle opties. De optionele uitrustingen die zouden worden besteld, moeten niet verplicht in dezelfde hoeveelheden worden besteld als de systemen waarvoor ze bestemd zijn. De hieronder aangehaalde technische eigenschappen moeten worden beschouwd als minimale eigenschappen; de offertes kunnen dus betrekking hebben op apparatuur met superieure eigenschappen. De apparatuur die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, moet worden geïntegreerd in het bestaande park; de specificaties die ermee zijn gerelateerd, werden opgemaakt om de compatibiliteit te verzekeren met de apparatuur die reeds aanwezig is. 3.2 Te leveren hardware en software 3.2.1

Technische eigenschappen van de hardware

De door de inschrijvers voorgestelde draagbare pc’s moeten voldoen aan de volgende technische eigenschappen: De processor voldoet minimaal aan de volgende testresultaten: •

BAPCO SYSMARK 2004SE voor wat betreft de algemene prestaties: o Internet Content Creation (creatie van internetcontent): 320 o Office Productivity (kantoorproductiviteit): 180 o Sysmark Rating (Sysmark-evaluatie): 240

Indien dit minimum niet wordt gehaald voor elk van de drie criteria zal de offerte als zijnde onregelmatig op technisch vlak worden beschouwd. De apparatuur die zal fungeren voor de demonstratie, moet verplicht aan het volgende voldoen: 1. NTFS-bestandssysteem 2. Uitsluitend het besturingssysteem WINDOWS XP Professional Edition met de laatst beschikbare Service Packs en patches in het Engels (om tests in 3 talen te vermijden) 3. Laatst beschikbare versie van DirectX 4. BAPCO SYSMARK 2004SE (Second Edition) en 3DMark05 geïnstalleerd op de partitie waarop het OS staat, en klaar om te gebruiken 5. Resolutie: minimaal 1280x800 en een kleurdiepte van 32 bits Opmerking : de schermresolutie van 1280x800 is enkel nodig voor het demonstratiemateriaal. Voor de uitvoering van de opdracht moet de schermresolutie de native resolutie zijn. Werkgeheugen: BIOS: Grafische controller: Interne harde schijf: Interfaces:

Toetsenbord:


4 Gb DDR2-SDRAM-geheugen of DDR3-SDRAM-geheugen. Flash BIOS met wachtwoord / vergrendeling, DMI 2.0, PnP en SMBIOS 2.3ondersteuning. 128 Mb videogeheugen, eventueel gedeeld met het werkgeheugen minstens 160 Gb Video Audio Aansluiting voor docking station Minstens 3 USB 2.0-aansluitingen Bluetooth 1.1 of hoger Wireless LAN 802.11 g/n of gelijkwaardig CardBus-slots : minstens 1 x type II en/of 1 x type III en/of 1x type PCI-Express Belgisch AZERTY-toetsenbord, geïntegreerd numeriek paneel

p 23

Scherm:

Webcam: Voeding: Netwerk: Geluidskaart: Pointing device: Optische eenheid: USB-geheugenstick: e-ID-kaartlezer: Andere:

Labels: 3.2.2

TFT-, LCD- of gelijkwaardig kleurenscherm, schermdiagonaal: 15,4”, foutenklasse max. 2, simultane weergave met externe video, TCO'99-certificatie of recenter, CE, ISO 9241-3, -7 en -8, ISO 13406-2 geïntegreerd 6-cell lithium-ion-batterij met minstens 4 uur autonomie, AC-adapter en stroomkabel NIC Ethernet, min. Gigabit Ethernet, UTP RJ45, remote WOL geactiveerd DMI 2.0 interne audio-adapter met aansluitingen geïntegreerd combo dvd-lezer / cd-r/-rw-brander USB-stick, compatibel met USB 2.0 en 1.1, met een minimale capaciteit van 2 Gb, gemarkeerd met het logo “MinFin.be” en met een garantie van minstens 5 jaar geïntegreerd in de draagbare pc APM-ondersteuning Handleiding van de machine in het Nederlands, het Frans of het Duits, hetzij gedrukt, hetzij op een digitaal medium. EnergyStar 4.0 of recenter, CE, Ecolabel (2001/686/EC), ROHS of gelijkwaardig

Technische eigenschappen van de software

De voorgestelde draagbare pc’s moeten standaard worden uitgerust met het besturingssysteem Microsoft Windows XP Professional Edition (FR, NL of DE). Deze software moet minstens beschikken over de Service Packs en de patches die beschikbaar zijn op het moment van de realisatie van het installatiesysteem. De verdeling van de software en de documentatie volgens de taal zal aan de aannemer meegedeeld worden bij de toewijzing van de opdracht. 3.2.3

Opties

De offerte moet verplicht de volgende opties bevatten: o o o o o o

Kantoorpakket Microsoft Office Pro 2007 (NL, FR, DE); Docking station (onthaalstation) met minstens één RJ-45-connector en twee USB 2.0connectoren; Het externe bekabelde numerieke toetsenbord voor de draagbare pc. Deze optie is niet verplicht wanneer het klavier van de draagbare PC rechts een volledig numeriek toetsenbord bevat; Externe optische bekabelde USB-muis met draaiwieltje aansluitbaar op de draagbare pc. Draagtas voor de draagbare pc. Anti-diefstalbeveiliging

Het kantoorpakket Microsoft Office 2007 Pro moet minimaal beschikken over de Service Packs en de patches die beschikbaar zijn op het moment van de realisatie van het installatiesysteem. Een OEM-versie van Microsoft Office 2007 Pro is niet toegestaan. De verdeling van de software en de documentatie volgens de taal zal aan de aannemer meegedeeld worden bij de toewijzing van de opdracht. 3.3 Milieu FOD Financiën houdt met de aanbevelingen rekening en stemt zonder beperking in met de ecologische en ethische voorschriften die in de gids van aankoop van hardware worden vermeld, die door de regering op 23 december 2004 werd goedgekeurd De inschrijvers worden verzocht op volgende sites de informatie te raadplegen, en er rekening mee te houden bij het opstellen van hun offerte.

http://www.guidedesachatsdurables.be/> methodologische Gids van aankoop van hardware, fax en fotokopie aan het gebruik van de federale besturen (goedgekeurd door de Raad van Ministers van 23 december 2004)


p 24

http://www.guidedesachatsdurables.be/> Computermateriaal en elektronische materiaal > Personal Computer Het materiaal moet tevens, ten minste, in overeenstemming zijn met de norm Energy Star 4.0. 3.4 Documentatie De inschrijver zal in zijn offerte bij wijze van optie de levering van cd-roms in het Nederlands, het Frans en het Duits voorzien. De aantallen en de verdeling van de documentatie volgens de taal zullen aan de aannemer worden meegedeeld bij de toewijzing van de opdracht. 3.5 Diensten

3.5.1

De markering van de bestelde apparatuur

De aannemer is verplicht om over te gaan tot een markering van de hardware. Het kenteken, waarvan het model en het formaat hieronder afgebeeld, moet in de apparaten worden gegraveerd en onuitwisbaar zijn. Dit kenteken moet worden aangebracht op: -

het chassis van de draagbare pc het eventueel optioneel materiaal (docking station, numeriek toetsenbord, …)

MINFIN.be → 60 mm.

↑ 15 mm.

De exacte positionering van het kenteken zal worden bepaald bij de toewijzing van de opdracht, en dit in functie van de gekozen apparatuur. De inschrijver zal in zijn offerte een gedetailleerde beschrijving opnemen van de services met betrekking tot de markering van de apparatuur, die hij wenst te verlenen in het raam van de realisatie van onderhavige opdracht. Bij de overhandiging van het demonstratiemateriaal kan de inschrijver een plaatje gebruiken – samengesteld uit hetzelfde materiaal als datgene waarop de markering zal worden aangebracht – waarin het voorgestelde kenteken is gegraveerd volgens de bovenstaande specificaties. Geen enkel systeem van plaatjes (gekleefd of anders bevestigd) op de toestellen, is aanvaardbaar als markering.

3.5.2

Levering

Zie punten 2.4.1 en 2.7.1.


p 25

BIJLAGE I : MODEL VAN INSCHRIJVING 1. VOORWERP VAN DE INSCHRIJVING

Bijzonder lastenboek draagbare pc’s 2009 Voorwerp opdracht :

2. IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER 2.1. Ondernemingen 2.1.1. Firmanaam of benaming: 2.1.2. Juridische vorm : 2.1.3. Nationaliteit : 2.2 Sociale zetel: Straat : Nr : Bus : Plaats : Postcode : Land : Telefoonnummer : Faxnummer : BTW-nummer : RSZ-nummer: KBO-nummer: Contactpersoon (-personen) en telefoonnummer(s): en voor dewelke DeHeer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres : (straat) (postcode en gemeente) (land) optredend als inschrijver of gevolmachtigde, ondertekent hieronder en verbindt zich tot de uitvoering in overeenstemming met de clausules en de voorwaarden van het bijzondere lastenboek «draagbare pc’s 2009» van de leveringen en de services die hiervoor werden gedetailleerd en die het ENIGE LOT vormen van dit document, dit tegen betaling van de volgende forfaitaire eenheidsprijs : (bijlage 2 invullen) In geval van goedkeuring van onderhavige offerte zal de borgsom worden samengesteld volgens de voorwaarden en termijnen, die worden voorgeschreven in het bijzondere lastenboek. De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen uitbetalen via overschrijving of storting op het rekeningnummer: BIC: IBAN: Voor de interpretatie van het contract Nederlands/Frans (*) wordt als taal


gekozen.

p 26

Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht dient naar het volgende adres te worden verzonden: Contactpersoon : Telefoon : Fax : E-mail : Postadres : Bij deze aanvaard ik/aanvaard ik niet (schrappen wat niet past) het gebruik van elektronische communicatiemiddelen (e-mail) voor de correspondentie met de aanbestedende overheid in het kader van onderhavige opdracht.

Geldigheidsduur van de inschrijving Onderhavige inschrijving blijft geldig tot: ……………………………………. (minimum 240 dagen)

Ik machtig de aanbestedende overheid om alle nuttige informatie (bijv. van financiële aard) over mijn onderneming in te winnen bij andere instanties. Op straffe van absolute nietigverklaring moet de inschrijver met de hand de volgende verklaring afleggen, met name dat zijn inschrijving werd opgesteld in overeenstemming met het modelformulier van het bijzondere lastenboek: Ik ondergetekende, … (naam ondertekenaar) verklaar te hebben gecontroleerd dat alle gegevens volledig in overeenstemming zijn met de door de aanbestedende overheid op het indieningsformulier en in de inventaris voorziene vermeldingen, en ik aanvaard er de volledige verantwoordelijkheid over. Door het feit van deze offerte, aanvaard ik expliciet alle voorwaarden van dit bijzondere lastenboek en verzaak ik aan alle andere beschikkingen zoals mijn eigen verkoopvoorwaarden. Ik verklaar kennis te hebben genomen van het bijzondere lastenboek en van de informatie die werd gecommuniceerd na afloop van de informatiesessie, en er rekening mee te hebben gehouden bij de opmaak van mijn offerte. Ik machtig de aanbestedende overheid om via het elektronische loket informatie in te winnen over mijn situatie op het vlak van de RSZ. Ik machtig de RSZ overigens om alle nuttige informatie over mijn situatie in verband met onderhavige opdracht op eenvoudig verzoek mee te delen aan de aanbestedende overheid. Overigens verbind ik mij om in overeenstemming met de bepalingen van onderhavig bijzonder lastenboek, de prestaties uit te voeren die gedetailleerd worden opgesomd in de prijstabellen die bij onderhavige inschrijving zijn gevoegd, en dit in overeenstemming met de tarieven die erin worden vermeld.

Gedaan :

te

op

2009.

De inschrijver of de gevolmachtigde : (naam) (functie) (handtekening)

Het ontbreken van een geldige handtekening leidt tot de nietigverklaring van de offerte. Draagbare PC’s 2009

p 27

BIJLAGE 2 : Enig lot – inventaris De voorstelling van de in de offerte vermelde prijzen moet op straffe van nietigverklaring worden ingedeeld volgens de onderstaande tabellen. Deze prijstabellen moeten worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen onderhavige inventaris en een gedetailleerde inventaris van de inschrijver, zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris, die in bijlage van dit bijzondere lastenboek worden voorzien, in aanmerking worden genomen. A Prijs van de hardware, de software en de basisservices 1° Basishardware en -software Draagbare pc’s (centrale levering)

Totaalprijs per stuk ∗

Totaal zonder BTW

BTW

Recupel zonder BTW

BTW op Recupel

Draagbare pc’s Uitbreiding garantie met 5 jaar Memorystick Memorystick met een minimale capaciteit van 2 Gb, gemarkeerd met het logo “MinFin.be” Besturingssysteem Besturingssysteem Windows XP Professional Edition met inbegrip van de laatst beschikbare Service Packs en patches

2° Services Services

Totaalprijs ** per stuk

Markering van de apparatuur

∗ ** ***

Totaalprijs zonder BTW

BTW

***

Inclusief BTW en Recupel Inclusief BTW Netto eenheidsprijs(wordt vermenigvuldigd met het aantal bestelde configuraties)


p 28

B. Opties A - Hardware

Nettoprijs * per stuk

Nettoprijs zonder BTW

BTW

Docking station Numeriek toetsenbord Externe muis Draagtas Anti-diefstalbeveiliging B – Software Kantoorpakket Microsoft Office 2007 Pro met de laatst beschikbare Service Packs en updates (NL, FR, DE)

Gedaan te ………., op (datum)

De inschrijver,

Het ontbreken van een geldige handtekening leidt tot de nietigverklaring van de offerte.

*

Inclusief BTW


p 29

09)

Recommend Documents