09

 

Wegwijs  in  je  opleiding    

Versie  2015/09/09  

 

Jeugd-­‐  en  gehandicaptenzorg,  logistiek  assistent,   verzorgende,  zorgkundige,  begeleider  in  de   (buitenschoolse)  kinderopvang     Het  algemeen  centrumreglement  van  CVO  Encora  en  de  “Wegwijs  in  je  opleiding”  vind  je  op  www.encora.be.   Je  kunt  een  geprint  exemplaar  vragen  bij  je  inschrijving.  Je  tekent  bij  inschrijving  voor  akkoord  met  het   algemeen  centrumreglement,  het  pedagogisch  project  van  het  Stedelijk  Onderwijs  en    de  “Wegwijs  in  je   Opleiding”.         1.  Lesplaatsen     CVO  Encora   Nerviërsstraat  3       2018  Antwerpen       2.  Secretariaat     Voor  deze  opleidingen  kan  je  terecht  op  het  secretariaat  van  onze  lesplaats  Nerviërsstraat  3  in  Antwerpen.       De  openingsuren  staan  op  onze  website:  www.encora.be/contact  en  hangen  uit  aan  het  secretariaat.     Waarvoor  kan  je  op  het  secretariaat  terecht?   Voor  alle  nodige  info  en  documenten  kan  je  terecht  op  het  secretariaat.  Ook  betalingen  kunnen  hier  gebeuren.       3.  Inschrijven     Inschrijvingsgeld  en  verbruikskosten   Bij  inschrijving  betaal  je  het  officieel  inschrijvingsgeld  en  een  bijdrage  in  de  cursus-­‐  en  materiaalonkosten   (gedrukte  cursussen  of  materialen).  Je  kunt  meer  info  vinden  over  (gedeeltelijke)  vrijstelling  van   inschrijvingsgeld  en  betalen  met  opleidingscheques  op  www.encora.be  .   Wie  een  afbetalingsplan  kreeg  van  de  directie,  moet  zijn  inschrijvingsgeld  betaald  hebben  vóór  1/3  van  de   lestijd  verstreken  is.   Het  inschrijvingsgeld  dat  je  moet  betalen  wordt  berekend  per  module  en  bedraagt  €  1,50  per  lesuur.     Per  module  betaal  je  €4  voor  het  cursusmateriaal.     Tot  wanneer  kan  je  inschrijven?   Inschrijven  en  herinschrijven  kan  voor  dat  één  derde  van  de  minimale  lestijd  is  verstreken.  Zolang  je  niet  aan   alle  inschrijfvoorwaarden  voldoet,  kan  je  niet  starten  met  je  stage.  Je  bent  dan  immers  niet  verzekerd.   Alleen  wanneer  je  ingeschreven  bent  en  je  inschrijvingsgeld  betaald  is,  word  je  tot  de  lessen  toegelaten.    

1    

 

  Combinatie  beroepsgerichte  modules  en  Aanvullende  Algemene  Vorming   Wie  naast  de  beroepsgerichte  modules  de  modules  Aanvullende  Algemene  Vorming  wil  volgen,  betaalt   hiervoor  géén  inschrijvingsgeld,  enkel  €4  cursusgeld  per  module.     Taalvaardigheid   Je  moet  als  begeleider,  opvoed(st)er,  kinderverzorg(st)er,  logistiek  assistent,  verzorgende  of  zorgkundige  op   een  duidelijke  manier  schriftelijk  kunnen  communiceren  met  je  collega's,  met  ouders  of  met  andere   betrokkenen  van  de  instelling.  Je  moet  op  het  einde  van  je  opleiding  je  afstudeerproject  presenteren.  Om  te   weten  hoe  taalvaardig  je  precies  bent,  neem  je  bij  aanvang  van  de  opleiding  deel  aan  de  instap-­‐  of   oriëntatieproef.  Als  je  hiervoor  niet  slaagt,  zullen  wij  je  vragen  om  extra  taalondersteuning  (Nederlands)  te   volgen.       4.  Vrijstellingen     Bij  het  begin  van  de  opleiding  ontvang  je  een  overzicht  van  de  doelstellingen  van  de  verschillende  modules.  Je   kunt  op  basis  hiervan  nagaan  voor  welke  modules  je  eventueel  vrijstelling  kan  aanvragen.   Je  kunt  enkel  aan  het  begin  van  je  opleiding  vrijstellingen  aanvragen  voor  modules  van  de  opleiding  waarvoor   je  denkt  vrijstelling  te  kunnen  krijgen.  Je  vraagt  dus  meteen  vrijstelling  aan  voor  modules  in  het  eerste  én  het   tweede  semester.   Je  aanvraag  moet  gebeuren  vóór  het  einde  van  de  derde  lesweek  na  je  inschrijving.  Als  je  aanvraag  te  laat   binnenkomt,  behandelt  het  centrum  deze  niet  meer  en  verlies  je  je  recht  op  vrijstellingen.     Hoe  een  vrijstelling  aanvragen?   Stap  1  Vul  het  aanvraagformulier  (zie  website)  duidelijk  en  correct  in.   Stap  2  Voeg  bewijzen  toe  waarmee  wij  je  kennis,  vaardigheden  en  attitudes  kunnen  erkennen:     • een  kopie  van  een  studiebewijs;   • een  kopie  van  je  rapport(en);   • een  korte  inhoud  van  vakken  die  je  gevolgd  hebt  en  op  basis  waarvan  je  een  vrijstelling  wil  aanvragen;   • een  attest  van  je  werkgever  waarin  je  taken  en  opdrachten  beschreven  staan  en  het  aantal  jaren  ervaring  je   hebt.       Stap  3  Geef  het  aanvraagformulier  en  de  bewijzen  af  op  het  cursistensecretariaat.     De  directeur  beslist  of  je  de  gevraagde  vrijstelling(en)  krijgt.  Je  krijgt  een  schriftelijke  bevestiging  van  de   beslissing  uiterlijk  5  oktober  (wanneer  je  je  aanvraag  hebt  gedaan  in  september)  en  uiterlijk  5  maart  (wanneer   je  je  aanvraag  hebt  gedaan  in  februari).   Zolang  de  vrijstelling  niet  is  toegekend,  moet  je  de  lessen  blijven  volgen  en  neem  je  deel  aan  de   evaluatiemomenten.     Vrijstellingsproef   In  uitzonderlijke  gevallen  mag  je  een  vrijstellingsproef  doen,  waarin  je  kunt  aantonen  dat  je  de  doelstellingen   en  inhouden  van  een  module  beheerst.  Wanneer  je  slaagt  voor  deze  vrijstellingsproef,  krijg  je  vrijstelling  voor   het  volgen  van  lessen  en  het  afleggen  van  examens  voor  die  module(s).  De  directie  beslist  of  je  vrijgesteld  kan   worden  door  de  vrijstelllingsproef.  Hij/zij  krijgt  hierover  advies  van  een  lesgever  of  een  klassenraad.     Ga  je  niet  akkoord  met  de  beslissing  van  de  directie  over  je  vrijstelling?   Als  je  het  moeilijk  hebt  met  de  beslissing  van  de  directie  kan  je  een  gesprek  aanvragen  tot  3  werkdagen  nadat   je  de  brief  van  de  directie  kreeg.  Ga  je  na  dit  gesprek  nog  steeds  niet  akkoord,  kan  je  contact  opnemen  met  de   beroepscommissie.     Je  schrijft  binnen  3  kalenderdagen  na  de  beslissing  van  de  directie  een  brief  naar:    

2    

 

  Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen   De  voorzitter  van  de  beroepscommissie   Lange  Gasthuisstraat  15   2000  Antwerpen     De  beroepscommissie  zal  op  basis  van  je  brief  en  het  dossier  een  onderzoek  uitvoeren.  Hierna  adviseert  de   beroepscommissie  de  directie.  Ten  laatste  2  dagen  na  ontvangst  van  dit  advies,  krijg  je  een  schriftelijke,   definitieve  en  gemotiveerde  beslissing  van  de  directie.       5.  Voorzieningen       Cafetaria   In  de  cafetaria  kan  je  's  middags  je  lunch,  en  tijdens  de  pauzes  een  drankje  nuttigen.  Laat  de  cafetaria  netjes   achter  voor  wie  na  je  komt!     @trium   In  het  @trium  vind  je  de  schoolbibliotheek  en  het  open  leercentrum  (OLC).  Deze  zijn  beveiligd  door   bewakingscamera’s.  Je  hebt  toegang  tot  het  @trium  met  je  studentenkaart  die  je  gratis  kan  verkrijgen  op  het   secretariaat.         6.  Afspraken       Stiptheid   Wij  verwachten  dat  je  het  begin-­‐  en  einduur  van  iedere  les  respecteert,  m.a.w.  je  dient  stipt  op  tijd  te  zijn  en  je   mag  de  les  niet  vroegtijdig  verlaten.     Communicatie   Als  je  niet  aanwezig  kan  zijn,  neem  dan  even  de  tijd  om  de  lesgever  en  indien  nodig  je  medecursisten  dit  te   laten  weten.   Je  zet  tijdens  de  lessen  en  de  examens  je  gsm  af.     Taken  afgeven  of  ophalen   Als  je  taken  moet  afgeven  of  ophalen,  vraag  je  dit  aan  de  secretariaatsmedewerker  die  aan  de  balie  zit.     Kopiëren   Indien  nodig  kan  je  iets  in  het  @trium  printen  en  eventueel  laten  kopiëren.  De  richtlijnen  hangen  uit  in  het   @trium.  Per  kopie  betaal  je  aan  de  balie  €0,10  per  stuk.   Voor  prints  kan  je  per  stuk  (=bladkant)  €0,10  betalen  of  je  kan  een  kaart  kopen:  €  1,00  voor  15  prints  of  €  2,00   voor  30  prints.  Let  wel:  1  print=  1  bladkant.   Het  @trium  vraagt  alle  cursisten  om  milieuvriendelijk  te  werken  en  zo  weinig  mogelijk  te  kopiëren  of  te   printen.  Je  kan  documenten  op  een  USB-­‐stick  bewaren  en  digitaal  werken.     Pedagogische  uitstappen     Er  zijn  een  aantal  pedagogische  uitstappen.          

3    

 

Roken     In  het  centrum  is  er  een  algemeen  rookverbod  in  alle  klaslokalen  en  gangen.  Wie  wenst  te  roken  op  de   speelplaats  gebruikt  de  daarvoor  bestemde  asbakken.     Affiches   Als  je  een  affiche  wil  hangen,  vraag  je  eerst  de  toelating  aan  de  directie.       7.  Cursistenbegeleiding     Vragen  of  klachten   De  lesgever  is  de  schakel  tussen  de  klasgroep  en  het  secretariaat  of  de  directie.  Als  je  een  probleem  of  klacht   hebt,  vraag  je  een  gesprek  met  de  leerkracht.  Als  je  dat  niet  wil  doen  of  het  gesprek  niet  voldoende  oplevert,   dan  maak  je  een  afspraak  met  de  directie  via  het  secretariaat.  Levert  het  overleg  met  de  directie  geen   oplossing,  dan  kan  je  ook  terecht  bij  het  Vraag-­‐  en  meldpunt  van  het  Stedelijk  Onderwijs:       Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen     Coördinator  vraag-­‐  en  meldpunt     Lange  Gasthuisstraat  15     2000  Antwerpen     [email protected]       8.  Beroepspraktijk     Omschrijving  beroepspraktijk   De  beroepspraktijk  omvat  volgende  onderdelen:   • stage;   • deelname  aan  de  maandelijkse  supervisiegesprekken;   • praktijkgerichte  opdrachten;   • een  eindwerk  (JGZ),  afstudeerproject  (KZ)  maken  dat  nauw  aansluit  bij  je  beroepspraktijk  (in  het   laatste  jaar).     Stagecontract   Als  je  in  het  eerste  semester  les  volgt,  heb  je  tot    eind  september  tijd  om  een  stageplaats  te  zoeken.  Volg  je  in   het  tweede  semester  les,  dan  zoek  je  voor  eind  februari  een  stageplaats.  Als  je  stagecontract  niet  binnen  is  op   30  september/28  februari,  dan  mag  je  géén  stage  meer  doen  dit  semester  (ook  niet  als  je  al  bezig  was).  De   stage-­‐uren  beginnen  pas  te  tellen  nadat  je  ingeschreven  bent  én  het  stagecontract  binnengebracht  is.  Doe  je   dus  al  stage  maar  heb  je  je  stagecontract  nog  niet  binnengebracht,  dan  tellen  deze  uren  niet.   Het  stagecontract  moet  altijd  aan  iemand  (supervisor,  leerkracht,  secretariaatsmedewerker…)  afgegeven   worden  zodat  de  afgiftedatum  op  het  contract  genoteerd  kan  worden  en  zowel  door  de  cursist  als  door  de   medewerker  van  Encora  ondertekend.     Begeleiding  en  afspraken  tijdens  de  stage   Tijdens  je  stage  of  je  werk  word  je  begeleid:  door  een  mentor  op  de  stage-­‐  of  werkplaats  en  een  leerkracht  in   het  centrum,  de  supervisor.  Je  leeft  de  afspraken  die  in  het  contract  staan  steeds  na.  Bij  afwezigheid  verwittig   je  onmiddellijk  je  stageplaats  en  lever  je  nadien  ook  de  nodige  doktersattesten  in.      

4    

 

Stopzetting  van  je  stage   Als  je  stopt  met  de  stage,  met  de  vakken  of  met  de  hele  opleiding,  geef  dit  dan  meteen  door  aan  een   leerkracht,  supervisor  of  iemand  van  het  secretariaat.  Als  er  problemen  zijn  op  je  stageplaats,  moet  je  deze   onmiddellijk  signaleren  aan  je  supervisor.  We  zoeken  dan  naar  een  passende  oplossing.  Eenzijdige  opzegging   van  het  stagecontract  kan  leiden  tot  het  moeten  stopzetten  van  de  opleiding.       9.  Evaluatie       Evaluatiemomenten   • Permanente  evaluatie:  de  lesgever  evalueert  je  continu  tijdens  de  module.   • Gespreide  evaluatie:  de  lesgever  evalueert  je  op  verschillende  momenten  tijdens  de  module.     • Eindevaluatie:  de  lesgever  evalueert  je  op  het  einde  van  de  module.     Hoe  evalueren  we  jou?     Iedere  lesgever  zegt  je  bij  het  begin  van  de  module  hoe  de  evaluatie  gebeurt.  Je  vindt  dit  ook  terug  in  je   cursus.     Je  wordt  elke  module  geëvalueerd.  De  data  en  uren  van  de  examens  krijg  je  bij  het  begin  van  het  semester.  Je   vindt  ze  terug  op  je  lesrooster.  De  eindbeoordeling  is  samengesteld  uit  de  resultaten  van  je  tussentijdse   toetsen  en  taken,  de  resultaten  van  je  examen  en  de  resultaten  van  je  attitude  in  de  klas.   De  evaluatiewijze  kan  op  verschillende  manier  gebeuren:     Evaluatievormen   De  lesgevers  beoordelen  je  met  verschillende  soorten  opdrachten  zoals:   • praktische  proeven;   • tussentijdse  toetsen;   • tussentijdse  taken;   • observaties;   • eindevaluaties  (bv.  mondeling  of  schriftelijk  examen,  een  eindproef);   • portfolio;   • of  combinaties  van  bovenstaande  soorten  opdrachten.   Voor  de  evaluatie  van  de  beroepspraktijk  houden  we  rekening  met:   • je  functioneren  op  de  stage-­‐  of  werkplaats;   • je  actieve  betrokkenheid  en  inzet  bij  de  supervisiegesprekken;   • je  opdrachten.     Evaluatievoorwaarden   Enkel  cursisten  die  regelmatig  ingeschreven  zijn  kunnen  aan  de  evaluatie  deelnemen.     Voorwaarden  tot  slagen   Je  slaagt  voor  een  module  wanneer  je  ten  minste  50%  van  de  punten  hebt  behaald  en  je  aan  alle  evaluatie-­‐ onderdelen  van  de  module  hebt  deelgenomen.  Als  je  geen  50%  van  de  punten  behaalt,  moet  je  de  module   opnieuw  doen.  Je  schrijft  je  hiervoor  dan  opnieuw  in.  Er  is  maar  één  zittijd,  je  kunt  dus  geen  herexamen   afleggen.       Indien  je  in  de  loop  van  het  schooljaar  ongewettigd  afwezig  bent  voor  een  toets  of  een  test,  of  indien  je   bepaalde  taken  niet  maakt,  krijg  je  0  (nul)  voor  deze  toets,  test  of  taak!  Wanneer  je  gewettigd  afwezig  bent   voor  een  toets  of  test  heeft  de  leerkracht  de  vrijheid  om  een  inhaaltoets  te  organiseren.  Als  hij/zij  geen   inhaaltoets  organiseert  dan  worden  je  andere  punten  verrekend.    

5    

 

  Wanneer  je  te  laat  komt  voor  een  examen,  moet  je  dit  melden  op  het  secretariaat.  Je  krijgt  enkel  nog   toestemming  om  het  examen  af  te  leggen  als  geen  van  je  medecursisten  het  examenlokaal  reeds  verlaten   heeft.     Als  je  spiekt  of  ongeoorloofde  hulpmiddelen  gebruikt,  krijg  je  0  (nul)  voor  dat  examen.  Indien  een  examen   uit  2  delen  bestaat  dat  op  2  dagen  wordt  afgenomen,  krijg  je  voor  het  deel  waarbij  je  spiekte  een  nul,  voor   het  andere  niet.     Ongewettigde  afwezigheid  tijdens  een  examen  of  bij  een  tussentijdse  toets  wordt  niet  aanvaard.    Een   afwezigheid  voor  een  examen  of  tussentijdse  toets  wordt  pas  als  gewettigd  beschouwd  indien  je:   a. het  secretariaat  en  eventueel  de  lesgever  verwittigt  ten  laatste  op  de  dag  van  op  de  dag  van  de   evaluatie     én   b. binnen  de  2  werkdagen  een  attest  of  verklaring  binnenbrengt:     § een  doktersattest  wanneer  je  bij  ziekte  een  dokter  raadpleegt;   § een  verklaring  van  de  werkgever  wanneer  je  omwille  van  werkomstandigheden  afwezig  bent;   § een  bewijs  voor  verlof  om  dringende  redenen  (bv.  begrafenis  of  huwelijk  van  een  verwant   familielid,  noodzaak  om  thuis  aanwezig  te  zijn  voor  verzorging  van  een  ziek  familielid);   § een  bewijs  van  examens  in  andere  onderwijsinstellingen;   § …   De  directie  beslist  of  dit  al  dan  niet  als  wettige  reden  voor  afwezigheid  kan  gelden.  Ben  je  ongewettigd  afwezig   tijdens  de  eindevaluatie  dan  slaag  je  niet  voor  de  module.     Juryleden     In  sommige  modules  kan  er  een  jury  aanwezig  zijn  tijdens  de  eindevaluatie.  Deze  jury  bestaat  uit  experten  uit   het  werkveld.  Zij  bepalen  mee  jouw  punten.     Inhaalmomenten  toetsen/opdrachten  en  uitgesteld  examen   Was  je  gewettigd  afwezig,  dan  wordt  er  een  inhaalexamen/-­‐toets  voorzien  op  voorwaarde  dat  dit  nog  mogelijk   is  voor  de  afsluiting  van  de  examenperiode.  Je  bent  zelf  verantwoordelijk  je  te  informeren  bij  de  lesgever  over   afspraken  in  verband  met  inhaalmomenten  voor  toetsen,  taken  en  andere  opdrachten.  Het  moment  van  een   inhaaltoets  wordt  in  overleg  met  de  lesgever  bepaald;  data  voor  inhaalexamens  worden  meegedeeld  op  het   ogenblik  dat  je  de  school  verwittigt  van  je  afwezigheid.       10.  Deliberatie  en  evaluatiecommissie     De  evaluatiecommissie  bestaat  uit  de  coördinator  en  de  lesgevers  van  de  opleiding  en  de  directie  van  het   centrum.  Ze  beraadslaagt  over  de  resultaten  tijdens  de  deliberatie,  die  plaats  vindt  in  de  week  nà  het  afleggen   van  het  laatste  examen.   Ten  laatste  3  dagen  na  de  deliberatie  maken  de  leerkrachten  de  resultaten  bekend  en  is  er  een   rapportbespreking.     Inzagerecht   Je  hebt  het  recht  om  je  evaluatiedocumenten  (bv.  toetsen  of  eindevaluatie)  in  te  kijken  en  toelichting  te   vragen  op  de  dag  van  de  rapportbespreking.  De  datum  staat  vermeld  op  het  uurrooster  dat  je  bij  de  start  van   de  opleiding  ontvangen  hebt.   Wanneer  je  een  wettige  reden  hebt  om  hierbij  afwezig  te  zijn,  kan  je  hiervoor  binnen  de  drie  werkdagen  na  de   mededeling  van  de  resultaten  een  afspraak  maken  met  de  opleidingscoördinator  of  de  leerkracht.  

6    

 

Wens  je  een  kopie  van  je  examen  te  ontvangen,  dan  kan  dat  tegen  betaling  van  €0.10  per  kopie.     Ga  je  niet  akkoord  met  je  evaluatieresultaat,  met  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie?   Je  kunt  een  gesprek  aanvragen  met  de  directie  tot  3  werkdagen  nadat  je  je  resultaat  kreeg.  Ga  je  hierna  nog   steeds  niet  akkoord,  dan  zal  de  evaluatiecommissie  opnieuw  samenkomen  om  een  beslissing  te  nemen.  De   directie  brengt  je  schriftelijk  op  de  hoogte.     Als  je  niet  akkoord  gaat  met  de  nieuwe  beslissing,  kan  je  contact  opnemen  met  de  beroepscommissie.  Je   schrijft  binnen  de  3  kalenderdagen  na  de  beslissing  van  de  directie  een  brief  naar:     Stedelijk  Onderwijs  Antwerpen   De  voorzitter  van  de  beroepscommissie   Lange  Gasthuisstraat  15   2000  Antwerpen     De  beroepscommissie  zal  op  basis  van  je  brief  en  het  dossier  een  onderzoek  uitvoeren.  De  beroepscommissie   beslist  vervolgens  of  de  beslissing  van  de  evaluatiecommissie  bevestigd  wordt,  of  hervormd.  De   beroepscommissie    zal  je  hierna  schriftelijk  op  de  hoogte  stellen  van  haar  beslissing.     Als  je  minderjarig  bent,  volgen  je  ouders  bovenstaande  procedure.       11.  Studiebewijzen     Afhankelijk  van  de  gevolgde  modules,  kun  je  de  volgende  bewijzen  krijgen:   •  een  deelcertificaat  voor  een  module  van  een  opleiding;   •  een  certificaat  voor  een  hele  opleiding.   Het  Vlaams  Ministerie  van  Onderwijs  en  Vorming  erkent  deze  bewijzen.     Studiebewijs  vrijgestelde  modules   Je  kunt  geen  (deel)certificaat  krijgen  van  modules  waarvoor  je  een  vrijstelling  had.       12.  Kalender     Je  krijgt  aan  het  begin  van  de  module  een  lesrooster.  Je  vindt  hierop  alle  belangrijke  data.           Het  schoolteam  (lesgevers,  administratieve  medewerkers,  coördinatoren,  directie)  wenst  je  een  aangenaam   schooljaar!    

7