Burgemeester
gemeente Schiedam
Postbus 1501 3100 EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl
Aan de leden van de gemeenteraad
UW KENMERK
ONS KENMERK
08UIT07661
10 juni 2008
UW BRIEF VAN
DOORKIESNUMMER
E-MAIL
010-2191112
[email protected]
ONDERWERP
Voortgang project vermindering regeldruk
Geachte dames, heren, Tijdens de raadsvergadering van 14 april 2008 heb ik toegezegd u te informeren over de voortgang van het project vermindering regeldruk. Op 23 mei 2007 heeft de staatssecretaris van Financiën de tijdelijke regeling stimulering aanpak vermindering gemeentelijke administratieve lasten afgekondigd. Op grond van deze regeling kunnen gemeenten gebruik maken van een voucherregeling, als zij voor het vormgeven van het eigen proces de systematiek van de rijksoverheid hanteren. De aanpak behelst een doorlichting van lokale regelgeving en vergunningstelsels. Aan de hand van de doorlichting wordt een maatregelenplan + een prioriteitsstelling voor burgers en bedrijven opgesteld. Op 23 oktober 2007 hebben wij besloten van de genoemde voucherregeling gebruik te maken en daartoe een aanvraag voor beide categorieën in te dienen. Senter Novem heeft de gemeente op 14 december 2007 laten weten dat zij in aanmerking komt voor de voucherregeling. Daarmee neemt het Rijk 75% van de kosten voor externe inhuur voor haar rekening, tot een bedrag van maximaal € 22.500,--. Tevens heeft de Kamer van Koophandel Rotterdam een bedrag van € 2.000,- toegezegd voor het onderdeel lastenverlichting bedrijven. Omdat de totale kosten van externe inhuur naar verwachting € 30.000,— bedragen, resteert er voor de gemeente € 5.500,-- waarvoor binnen de begroting 2008 dekking aanwezig is. De gemeentelijke organisatie heeft de firma's EIM en Zenc de opdracht verstrekt om het onderzoek uit te voeren. Het onderzoek heeft een doorlooptijd van 20 weken. Aangezien de gemeentelijke organisatie tot 12 december 2008 de vouchers bij Senter Novem te gelde kan maken, is het zaak binnenkort met het onderzoek te beginnen. Vandaar dat de kick off bijeenkomst met vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, de burgers en de gemeenteraad op 7 juli 2008 van 15.00 tot 17.00 uur plaatsvindt. Tijdens deze bijeenkomst wordt met genoemde partijen de onderzoeksaanpak doorgenomen en worden afspraken gemaakt over o.a. het tijdpad, de betrokkenheid van de partijen, het aanleveren van informatie en de keuze van de producten voor burgers en bedrijven. De agenda voor de kick off bijeenkomst ziet er als volgt uit:
Agenda Kick off bijeenkomst
Wie
Tijd
Opening
Burgemeester
5 min
EIM
15 min
Zenc
15 min
C.B. Zom
10 min
Zenc
15 min 55 min
Burgemeester
5 min
Toelichting op aanpak vermindering regeldruk bij burgers en bedrijven: Doorlichting Systematische analyse van administratieve lasten - Maatregelenplan Concrete uitwerking van maatregelen ter werkelijke vermindering van administratieve lasten Organisatie project vermindering regeldruk bij burgers en bedrijven, planning en communicatie Pauze Discussie: Waardoor worden administratieve lasten veroorzaakt? Hoe zijn administratieve lasten te verminderen? Welke zijn uw ervaringen bij aanpak van administratieve lasten tot nu toe. Afsluiting
In de doorlichting zullen voor de burgers twee producten grondig worden doorgelicht. Daarvoor wordt een keuze gemaakt uit maximaal 10 producten. In bijlage II zijn alle producten, die op de burgers van toepassing zijn, terug te vinden. De firma EIM geeft aan dat in onderzoeken bij andere gemeenten veelal wordt gekozen voor producten die betrekking hebben op: de WMO; het rechtmatigheidsformulier; de vergunningen gehandicapten en de kapvergunning. Voor de bedrijven zal in eerste instantie naar alle producten worden gekeken, waarvan er uiteindelijk vier grondig worden doorgelicht. Voor de goede orde, de deelnemende raadsleden zullen bij alle fasen van het onderzoek betrokken worden.
Hoogachtend, De burgemeester van Schiedam,
n
W.M. Verver-Aartsen
Bijlage I: De klankbordgroep bestaat uit vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, burgers en de gemeenteraad (ook de kamer van koophandel Rotterdam) Vertegenwoordigers bedrijfsleven: 1. dhr. O. van der Kooij (voorzitter ondernemersvereniging Wilhelminahaven) 2. mw. C. Meijnkens (vertegenwoordiger van de horecaondernemers) 3. dhr. C. Coppens (vertegenwoordiger van de winkeliers) 4. dhr. Th. van der Boon (vertegenwoordiger van de bedrijventerreinen) 5. vertegenwoordiger van de kamer van koophandel Rotterdam Vertegenwoordigers Burgers 1. dhr. J.G. Treffers (vertegenwoordigers namens wijk- en bewonersvereniging wonen en leven nieuwlang 2. mw. H.C. Meeuwsen 3. dhr. R.M. Tas 4. mw. S. Gouweleeuw Vertegenwoordigers uit de gemeenteraad 1. mw. J. de Haan - Klaassen (PvdA) 2. vacature 3. dhr. W.J. Meijboom (CDA) 4. dhr. R.A. Oosthof (VVD) 5. dhr. E. Schooneveld (Leefbaar Schiedam) 6. mw. C. de Groot (AOV) 7. dhr. M.J.C. Houtkamp (D66)
Bijlage II Groslijst van producten burgers Nr.
Producten voor burgers
Bouwen en Wonen 1
Huisvestingsvergunning
Milieu 2
Rioolaansluitvergunning
Verkeer en Waterstaat 3
Gehandicaptenparkeerkaart
4
Gehandicaptenparkeerplaats
S2W (WWB) 5
Rechtmatigheidsformulieren (WWB, IOAW, IOAZ, BBZ)
6
Aanvraag Bijzondere bijstand
7
Langdurigheidtoestag
6
Aanvraag bijstandsuitkering, heronderzoek, begeleiding herintreders, opleiding werkzoekenden en uitstroom bevordering
9
Voorschot bijstandsuitkering
10
Wachtlijsten WSW/WWB
11
Aanvullende bijstand 65+-ers
12
Gemeentelijke kortingskaart
13
Aanvraag Wet werk en inkomen kunstenaars (WWIK)
Monumenten en onderwijs 14
Subsidie (restauratie) monumenten
15
Bekostiging aangepast leerlingenvervoer gehandicapten
16
Bijdrage leerlingenvervoer Belastingen
17
Gemeentelijke belastingen
18
Kwijtschelding gemeentelijke belastingen
19
Waardebeschikking onroerende zaken (WOZ-beschikking)
20
Hondenbelasting
21
Onroerende zaakbelasting (OZB)
22
Uittreksel bevolkingsadministratie (GBA)
Zorg (WMO) 23
Aanpassing van de woning
24
Aanpassing van het voertuig
25
Verkrijgen hulpmiddelen
26
Aanvraag huishoudelijke voorziening
27
Aanvraag PGB
Subsidies
Zenc/EIM
DM-#177415-v1offerte_AL_reductie_BURGERS_Zenc_EIM_algemeen.DOC
21-9-2007 13:51:00
Pagina 29 van 30
28
Subsidies jeugd (vrijwilligersorganisaties)
29
Subsidies welzijn (vrijwilligersorganisaties)
30
Subsidies cultuur (vrijwilligersorganisaties)
31
Subsidies sport (vrijwilligersorganisaties)
32
Subsidies instellingen (vrijwilligersorganisaties)
Overig 33
Klachtenprocedure
34
Bezwaarschrift
35
Kapvergunning
36
Stookvergunning
37
Vergunning gebruik openbare grond (bijv. horeca-terrasvergunning)
38
Ontheffing drank- en horecawet
39
Vergunning straatfeesten
40
Kinderopvang
41
Carbid vergunning
42
Optochtvergunning
43
Reclame vergunning (vrijwilligersorganisaties)
44
Evenementenvergunning (vrijwilligersorganisaties)
45
Ventvergunning (vrijwilligersorganisaties)
46
Vergunning rommelmarkten (vrijwilligersorganisaties)
47
Collectevergunning
48
Ontheffing geluidshinder
49
Gevelreiniging
Zenc/EIM
21-9-200713:51:00
DM-#177415-v1offerte_AL_redudie_BURGERS_Zenc_EIM_algemeen.DOC Pagina 30 van 30
