04 in auditorium E

Campagne Voeren. 1. Praktisch. 1.1. Centrale campagne. Er is een centrale campagne Durf Doen: STEM. Op centrale plaatsen, zoals de Brug, de 12-urenloop en het UFO1 zullen studenten aangespoord worden om te stemmen via Ipads, koffie en een gratis pintje. Een overzichtsfilmpje met alle centrale kandidaten zal worden verspreid door de GSR. Dit filmpje wordt opgenomen gedurende de paasvakantie. Er is een debat voor de studentenvertegenwoordigers van de Raad van Bestuur. Dit gaat door op maandag 23/04 in auditorium E. Posters met daarop Durf Doen STEM worden verspreid door de GSR en de huidige facultaire studentenvertegenwoordigers. Het concept is dat de GSR aangeeft dat er gestemd dient te worden en de kandidaat studentenvertegenwoordigers daarom aansluiten met de boodschap ‘stem op mij’. Zorg er daarom zeker voor dat het logo van Durf Doen en het logo van de studentenverkiezingen op jullie poster staat.

1.2. Kostprijs. -Facultaire kandidaten kunnen ter waarde van € 25 gaan kopiëren bij Topcopy in de Gebroerders Vandevelde straat 121. Je hoeft geen geld voor te schieten, er ligt een lijst vanaf dinsdag 27/03. Wie dit niet wil kan flyers/posters bestellen volgens het aanbod van flyer.eu. Deze bestelling wordt geplaatst bij [email protected] voor maandag 09/04. Zorg voor een correcte hoeveelheid, hou rekening met BTW en voorzie een PDF. Opgelet je plaatst niet zelf de bestelling op de site, maar mailt deze door naar Evy. Posters/flyers kunnen dan op het einde van de week worden opgehaald in de Therminal (hoveniersberg 24). Onkosten gemaakt op welke andere manier ook, of onkosten die de € 25 overschrijden worden niet terugbetaald.

1

Het is kandidaten niet toegestaan te spreken voor een auditorium waaraan op dat moment centrale campagne gevoerd wordt. Exacte data en auditoria worden op voorhand doorgegeven.

1

-Centrale kandidaten kunnen ter waarde van €150 besteden aan promomateriaal.  Alle onkosten die afwijken van posters of flyers dienen aangevraagd te worden op [email protected]. Niet aangevraagd promomateriaal dat afwijkt van posters of flyers wordt niet terugbetaald.  Al deze onkosten worden door de kandidaat studentenvertegenwoordiger zelf betaald. Facturen, etc. worden op naam van de studentenvertegenwoordiger gezet, er wordt geen vermelding gemaakt van de UGent of de GSR. Factuur + betalingsbewijs wordt ingediend via een onkostenformulier dat verkrijgbaar is bij Sofie aan de balie van de Therminal. Onkostenformulier wordt vervolgens in het vakje van de GSR gelegd samen met het terugbetalingsformulier. Beiden staan ook online op www.durfdoen.be/helpstuver/campagne.  Er worden dus geen facturen opgesteld op naam van de GSR, deze zullen niet betaald worden. GSR betaald enkel gemaakte onkosten terug.  Wie dit niet wil kan flyers/posters bestellen volgens het aanbod van flyer.eu. Deze bestelling wordt geplaatst bij [email protected] voor maandag 09/04. Zorg voor een correcte hoeveelheid, hou rekening met BTW en voorzie een PDF. Opgelet je plaatst niet zelf de bestelling op de site, maar mailt deze door naar Evy. Posters kunnen op het einde van de week worden afgehaald in de Therminal.

2. Programma. Je programma is wat je anders maakt dan de kandidaten die samen met jou opkomen. Het is de reden waarom studenten voor jou moeten stemmen. Concreet komt je programma online op je persoonlijke profiel op durfdoen.be/voornaam.achternaam.

2.1. Programma Facultaire Studentenvertegenwoordiger. Voorbeeld. Mijn liefde en engagement voor de studentenvertegenwoordiging zijn ontloken in de opleidingscommissie kunstwetenschappen, waar ik als 2 de Bachelorstudent reeds enige ervaring opgedaan heb. Ook ben ik een trouw deelnemer aan de vergaderingen van Stuart, het centrale studentenvertegenwoordigingsorgaan binnen onze faculteit. Tijdens de vergaderingen van Stuart ben ik vertrouwd gerkaat met een aantal problematieken in onze faculteitn, die vele, zoniet alle studenten aanbelangen. 2

Twee thema’s die mij erg nauw aan het hart liggen zijn de kwaliteit en de toegankelijkheid van het onderwijs, waarover gewaakt moet worden. Deze twee thema’s worden met de plannen voor de tweejarige master uitdrukkelijk naar voren geschoven en zijn daarom een zeer belangrijk en actueel item. Ik zou ook graag uw belangen mogen verdedigen in de faculteitsraad 20102012. U weet wat u te doen staat. Hoe begin ik aan zo’n programma? Focus eerst op de vraag: Wie zijn mijn kiezers? Andere doelgroepen hebben andere behoeften (politiek geïnspireerd; opleidingsgebonden; of gewoon vrij). Vervolgens stel je je de vraag: Wat zijn de dossiers die de komende twee jaar zullen spelen op mijn faculteit? Er is een verschil tussen constante zaken en tijdelijke dossiers. Constante zaken betreffen het dagelijkse leven op de faculteit zoals, kwaliteitszorg; ZAPcommissies; internationalisering, propere toiletten, etc. Tijdelijke zaken kunnen zowel spelen op kortere termijn als op langere termijn, bijvoorbeeld implementering van de twee-jarige master in de humane wetenschappen; of de integratie op facultair niveau in 2014-2015. Populaire thema’s: -Ondervertegenwoordiging van een bepaalde opleiding. -Examenroosters vroeger bekend. -Meer communicatie tussen studentenvertegenwoordigers en studenten. -Samenwerking met de kringen. -Problemen met de bibliotheek. -Cursusprijzen. -Duidelijke wegwijzers in de faculteit. -Waken over kwalitatief onderwijs. -Aanspreekpunt voor problemen.

2.2. Programma voor Centrale Studentenvertegenwoordigers. Voorbeeld. Beste medestudenten Nog nooit had de Universiteit Gent zoveel studenten binnen haar muren. Studenten kiezen na het middelbaar steeds vaker voor deze universiteit, en het is schijnbaar maar een kwestie van tijd vooraleer we ons echt de grootste van Vlaanderen kunnen noemen. Dit brengt echter een pak uitdagingen met zich mee, uitdagingen die de UGent ook moet durven aangaan als ze ook waardig de grootste wil worden. Een keuze tussen democratisch of 3

kwaliteitsvol onderwijs dringt zich niet op; voor studenten is dit een en-en verhaal. Meer dan 33.000 studenten kozen deze instelling dit jaar omdat ze kozen voor ene kwaliteitsvolle opleiding. Als studenten moeten we vandaag op de eerste rij staan om mee te beslissen over het onderwijs dat we krijgen. We moeten kunnen meepraten over hoe lang we studeren, wat onze programma’s zijn en wat de kwaliteit van onze opleidingen is. De evaluaties van proffen en opleidingen door studenten moeten doorslaggevend zijn in het beleid van deze universiteit. Waarom op mij stemmen? Ik wil jullie stem zijn in het bestuur van deze instelling. Samen met jullie wil ik ervoor zorgen dat we blijvend recht hebben op kwaliteitsvol onderwijs in een goede omgeving, dat we betaalbaar kunnen studeren, betaalbaar kunnen wonen en betaalbaar kunnen eten. De les volgen moet kunnen op een stoel, niet op de trappen van het auditorium. Groepswerk en samen blokken moeten we binnen de muren van onze instelling kunnen doen. Als studenten moeten we ons vlot kunnen bewegen door de stad met bus, tram en fiets. De UGent moet meer fietsenstallingen voorzien en een voordelig tarief afspreken met De Lijn om studeren in Gent nog aantrekkelijker te maken. Als het elders kan, dan hier zeker. Samen kunnen we de universiteit tonen dat hoger onderwijs nog steeds rond studenten draait. Kies niet voor apathie, maar help mij meebouwen aan democratisch en kwaliteitsvol onderwijs als jullie vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. Want samen zijn wij de Universiteit Gent! Hoe begin ik aan zo’n programma? Ook hier begin je met een focus op je kiezers, wat is je doelpubliek? Wil je een politieke invalshoek of je richtten op alle studenten? Vervolgens kijk je zowel naar constante zaken zoals te weinig zitplaatsen in auditoria, studiekost, etc. Let op dat je niet te technisch wordt en blijf UGent gericht. De schuldenberg van Afrika heeft bitter weinig met de universiteit te maken. Vage termen zoals ‘toegankelijkheid van het hoger onderwijs’ en ‘meer samenwerking en communicatie’ zijn prima, maar zorg dat je ook een concreet punt hebt. Je kan ook een tijdelijk dossier opnemen in je programma maar let hierbij op dat studenten hier vaak maar weinig over weten, vertaal deze materie op een toegankelijke manier. Je kan ook inspelen op de actualiteit, bijvoorbeeld het probleem met de nachtbussen. Populaire thema’s:

4

-Kwaliteit onderwijs. -Samenwerking Studentenvertegenwoordiging en verenigingen. -Betaalbare studentenvoorzieningen. -Internationalisering. -Goedkope cursussen. -Tegen racisme. -Administratieve vereenvoudiging.

2.3. Aandachtspunten. Werk met een makkelijk leesbare tekst. Zet woorden in het vet, werk met alinea’s zodat de tekst vlot leest. Focus niet teveel op je ervaring, die staat ook vermeld op je profiel. Je hoeft niet perse een programma uit te vinden, gewoon omschrijven waarom je gemotiveerd bent is ook ruim voldoende. Let er verder op dat je je programma op een toegankelijke manier voorstelt. Studenten zijn enkel op de hoogte van de praktische implementatie, vermijd zoveel mogelijk ‘stuvertaal’. Als je technische begrippen toch gebruikt, leg deze dan uit. Besteed verder aandacht aan een korte inleiding, een overtuigend middenstuk en sluit af met een kort besluit, desnoods ‘stem op mij’ zodat de kiezer duidelijk weet wat hij met al die informatie aanmoet. Onderschat je doelpubliek niet. Het motto van de UGent is niet voor niks ‘Durf Denken’.

3. Sociale Media. 3.1. Blogs. Het principe aan Blogs is dat zowat iedereen op een eenvoudige manier informatie online kan zetten waar iedereen op kan reageren. Blogs zijn ontzettend populair omdat ze mensen toestaan te doen wat zij zo graag doen: op een ongezouten en gemakkelijke manier hun mening geven. Dankzij zoekmachines is deze mening daarnaast ook snel terug te vinden. Hoe eenvoudig het ook is een blog op te zetten, het is niet zo simpel om, op de bomma na, ook werkelijk lezers te verkrijgen èn vast te houden. Daarom is een goede doordachte inhoud belangrijk, inhoud die verder gaat dan de gebruikelijke media. Kernwoord hierbij is persoonlijkheid.

5

Als je van een blog (of een website) gebruik maakt zorg dan dat de URL eenvoudig en goed te onthouden is. Vermijd verschillende variaties van UGent, Gent, student en stem. Verwerk je naam erin. Als je gebruik maakt van een website neem dan Google Analytics, zo kan je het aantal bezoekers volgen en zien welke acties succes hebben en welke niet.

3.2. Microblogs (Twitter). Het verschil tussen twitter en een blog is het feit dat men in plaats van zelf inhoud te produceren inhoud van derden (bijvoorbeeld een krantenartikel) gaat verspreiden met een waardeoordeel erbij. Geen lange teksten meer waarbij men zelf inhoud gaat opstellen maar korte krachtige berichten van maximum 140 tekens. Het doel aan twitter is gevolgd worden, als gebruiker van twitter stel je namelijk zelf je nieuwskanaal samen. Enkel wie jij selecteert verschijnt daarop. Wil je zelf geselecteerd worden? Zorg dan dat je uitblinkt in een bepaalde expertise en hier correcte berichten over verspreid. Dit neemt enorm veel tijd in beslag maar is wel een handig middel om snel een grote groep mensen te bereiken. Studenten en twitter is meestal geen denderende combinatie. Als je iemand zo ver kan krijgen dat hij je volgt zal hij ook wel op je stemmen. Je steekt je tijd en moeite beter in andere vormen van promotie.

3.3. Sociale Netwerksites (Facebook). In tegenstelling tot twitter is de ‘relatie’ die je gaat creëren op facebook wederkerig. Je ziet de berichten van je vrienden, net zoals jij ook hun berichten kan zien. Daarom is facebook nog steeds een lokaal medium bestaande uit vrienden en familie. Het is dan ook een groot voordeel voor de studentenverkiezingen, gezien je persoonlijke netwerk uit universiteitsstudenten bestaat kun je proberen op die manier door te dringen tot verschillende UGent studenten. Studenten stemmen op mensen die ze kennen, ook al gaat het maar om een vage kennis. Maak gebruik van je netwerk en vraag je facebook vrienden om mee je info te verspreiden. -Focus op beelden: zet veel foto’s online. Foto’s terwijl je aan het plakken bent, aanwezigheid op het debat, terwijl je een aankondiging doet, etc. -Filmpjes worden heel snel aangeklikt. Er komt een overzichtsfilmpje met centrale stuvers maar je kan gemakkelijk aan de slag gaan met een digitale 6

camera, je webcam en Windows Moviemaker. Verspreid filmpjes via facebook maar mail ze ook door naar [email protected] om ze op je Durf Doen profiel te zetten. -Gebruik de facebookpagina’s van verenigingen waaruit je afkomstig bent, of waar je banden mee hebt. Vraag altijd toestemming hiervoor. Gebruik maken van de pagina van de GSR of Durf Doen is niet toegestaan. -Je kan ook gebruik maken van facebook ads. Het gaat om zeer gerichte reclame waarbij je betaald per klik en een heel specifiek doelpubliek kan bereiken, bijvoorbeeld studenten aan het hoger onderwijs. Vraag om raad op [email protected] voor je dit gebruikt (als je je ad wil laten terugbetalen is dit verplicht).

4. Minerva en fora. De fora van minerva zijn een niet te onderschatten medium voor publiciteit. Zet polls online, post je affiche of een filmpje, het zal bekeken worden! Je kan ook reclame maken op de fora van studentenverenigingen in de daarvoor voorziene ruimtes.

Pas op: ga niet in discussie op fora, zeker niet met andere kandidaten. Blijf constructief, vriendelijk en beleefd. Start ook geen kruistocht onder Schamperartikels.

5. Studentenverenigingen. Als je uit een vereniging, home of studentenraad komt staat het je vrij deze te gebruiken. Gebruik hun logo’s, website, nieuwsbrieven, etc. Maar wees gewaarschuwd, de UGent student is minder politiek geëngageerd/geïnteresseerd dan de gemiddelde PFK vergadering. Probeer een ideologische clash te vermijden2.

6. Posters. 6.1. Hoe ziet je poster eruit?

2

Ook in Uppsala, waar studenten opkomen per politieke partij, blijkt dat studenten eerder voor een neutrale partij gaan stemmen. De universiteit is nu eenmaal niet de plaats om grote ideologische problemen aan te pakken.

7

Het kenmerk van een goede kwalitatieve poster is een duidelijke kernboodschap. Probeer niet om gesofisticeerd, mysterieus, doordenkend, sarcastisch of vaag te doen. Veel mensen zullen het niet begrijpen, en er ook niet lang over nadenken. Vergeet niet dat de faculteiten vol posters hangen. De boodschap die je verspreid is ‘stem op mij’. Zorg dat dat duidelijk is.

Deze boodschap moet dan ook overkomen via een poster met goed leesbare, ondubbelzinnige informatie waarvan men in een oogopslag moet kunnen zien waar het over gaat. Als studentenvertegenwoordiger weet je natuurlijk heel veel over de studentenverkiezingen. Maar de globale student weet dat niet. Hou dan ook rekening met de centrale campagne: Durf Doen STEM. Wij verspreiden de boodschap dat studenten moeten gaan stemmen, het is aan jou hen mee te delen op wie. De link tussen de centrale campagne en jouw campagne is het gebruik van het logo van de verkiezingen en het Durf Doen logo op je poster. Voor de opmaak van je poster maak je best gebruik van beelden, een goede foto spreekt aan. Je kan ook werken met kleurvlakken. Kies voor felle kleuren of voor kleuren die aansluiten bij je achtergrond. Een origineel lettertype kan je vinden op http://www.1001fonts.com/, maar let op leesbaarheid. Vergeet bij je ontwerp nooit dat je slechts een tweetal seconden hebt om de passerende student te overtuigen van jouw boodschap.

6.2. Wat zet je zeker op de poster? -Verantwoordelijke uitgever: je naam. Als je er een adres bij wil plaatsen neem dan Hoveniersberg 24 (adres Therminal GSR). -Het logo van de verkiezingen en het Durf Doen logo. (Verplicht) -Een aantrekkelijke foto van jezelf. Besteed hier aandacht aan. Hoe mooi je hervormingsplan voor de UGent ook is, studenten stemmen voor een groot deel op uiterlijk. Let op herkenbaarheid en een vriendelijke uitstraling volgens het ‘girl next door’ principe. -Eventueel een slogan of je belangrijkste punt. -Eventueel je website, je kan ook verwijzen naar je Durf Doen profiel: www.durfdoen.be/voornaam.achternaam. Je kan ook een facebookpagina gebruiken. 8

Kortom: een duidelijk beeld met boodschap, een goede foto, geen liters tekst. Meer moet dat niet zijn.

6.3. Hoeveel posters heb je nodig? Als facultaire studentenvertegenwoordiger dien je natuurlijk slechts te focussen op je eigen faculteit. Kijk vooraf eens rond waar je allemaal posters kunt ophangen, maar hou er rekening mee dat deze overplakt kunnen worden. Gezien de paasvakantie moet je rekenen op twee weken dat je effectief posters kan verspreiden. Waarschijnlijk kom je met een dertigtal posters rond. Als centrale studentenvertegenwoordiger kan je op meer plaatsen focussen dan enkel op je eigen faculteit. De Stel je Kandidaat posters werden verspreid over alle UGent gebouwen gedurende twee weken, hiervoor werden 600 stuks verspreid. Normaal gezien kom je echter wel rond met de 200 posters die budgettair voorzien zijn. Focus op je eigen faculteit, faculteiten zonder kandidaten en centrale plaatsen zoals de Brug, de Boekentoren en de Homes. Als je echt loos wil gaan kan je ook gebruik maken van de plakborden die op straat voorzien zijn (bijvoorbeeld aan de Boekentoren). Opgelet, verspreid enkel posters op de daarvoor voorziene plaatsen, het is niet de bedoeling dat je klaslokalen of de Brug gaat behangen. Let op soms heb je een stempel nodig. (Bijvoorbeeld in FEB). Heb respect voor de UGent verengingen, je medekandidaten en de centrale Durf Doen campagne en overplak hun posters niet! Het laatste waar iedereen op zit te wachten is een plakoorlog met beperkt budget.

7. Flyers. 7.1. Wat zet je op je flyer? Het voordeel van een flyer is dat je beschikt over twee kanten en het daarnaast een relatief goedkoop medium is. Vooraan kan je je poster plaatsen, dit is de aandachtstrekker. Achteraan plaats je een meer uitgebreid programma voor geïnteresseerde lezers. 9

Zorg voor alinea’s, ondertitels en woorden in het vet. De tekst moet makkelijk te skimmen zijn.

7.2. Verspreiding? Flyers op een hoopje leggen in de overtuiging dat medestudenten deze zullen meenemen is vrij naïef en weinig efficiënt. Je kan ergens een stapeltje achterlaten, maar leg er zeker niet teveel.

Focus dan ook op actief verspreiden van flyers. Deel ze uit voor mensen een auditorium binnen gaan en niet bij het naar buiten gaan zodat mensen de flyers kunnen lezen tijdens de les. Je kan ook aan de Brug of facultaire studentenresto gaan flyeren, maar dan heb je het risico dat de flyer weggegooid wordt voor men aan tafel gaat zitten. Leg daarom een aantal flyers op de tafels, mensen zullen dit lezen gedurende een dood moment in de conversatie. Deel niet gewoon uit maar geef een boodschap mee bij het overhandigen. Zo heb je meer kans dat studenten de flyer effectief bekijken. ‘Stem op mij voor de studentenverkiezingen volgende week’ of ‘Stem op mij voor een democratisch hoger onderwijs’. Wanneer mensen zelf het doel van de flyer moeten gaan zoeken haken ze vaak af, zeker wanneer er veel externe prikkels zijn. Ook al bekijken mensen de flyer niet, ze hebben je in dat geval ook gezien en misschien zullen ze je naam onthouden.

8. Auditoria. De beste verkiezingsstrategie bij de UGent studenten is nog steeds de rechtstreekse persoonlijke aanpak. Raap al je moed bij elkaar en laat je zien.

8.1. Welke auditoria? Neem zeker de auditoria van je faculteit. De solidariteit onder studenten van eenzelfde faculteit is groter dan je denkt, veel studenten gaan stemmen op ‘een van hen’. Daarnaast kan je focussen op faculteiten waar geen kandidaat uit voorkomt. Spreek ook zeker de masterstudenten aan en focus niet enkel op bachelorstudenten. Als je opkomt als facultaire studentenvertegenwoordiger maken jullie best afspraken onder elkaar over wie wanneer gaat. Probeer vijf sprekers achter elkaar te vermijden. Er komt een overzichtslijst van www.durfdoen.be/helpstuver/campagne.

de

belangrijkste

auditoria

op 10

8.2. Praktische tips? Vraag altijd toestemming aan de professor en grijp niet zomaar naar de micro. Stel je kort voor als kandidaat studentenvertegenwoordiger. Hij of zij kan je ook helpen met het instellen van het geluid. Test het geluid voor je begint met spreken.

Gebruik zeker de micro, mensen zullen pas luisteren als ze je goed verstaan. Praat dan ook duidelijk en traag. Probeer niet te starten voor iedereen op zijn plaats zit, tenzij de professor erop staat. Panikeer niet als de micro het laat afweten, roep gewoon. (Ze zullen je zeker herinneren). Begin met een begroeting ‘goedemiddag allemaal’ en wacht dan enkele seconden om de aandacht van iedere student te vragen. Stel je zelf daarna kort voor. Wees zelfzeker en geloof in wat je verteld. Je hebt je publiek iets te vertellen, wees daarvan overtuigd. Zorg dat je voorbereid bent. Het aantal mensen dat een briljante speech kan geven uit de losse pols is beperkt. Denk op voorhand na en gebruik een opbouw inleiding-boodschap-slot. Projecteer je poster achter je. Als ze niet luisteren hebben ze op zijn minst je naam gezien. Je kan ook werken met een powerpoint, zorg dat die kort en bondig is. Zorg voor een ‘light’ versie van je programma. De gemiddelde student weet erg weinig van het reilen en zeilen aan de UGent, behandel dus geen abstracte thema’s. Kom je op in koppel, probeer dan samen de aankondiging te doen. Afwisseling in sprekers zorgt voor dynamiek en je publiek blijft langer geboeid. Hou het kort. Praat twee à vijf minuten, geen kwartier, ook uit respect voor de professor. Het belangrijkste is dat ze je naam onthouden. Maak je boodschap toegankelijk, gebruik geen technische termen maar vertaal alles naar de praktische beleving van studenten. Wijs op het belang van studentenvertegenwoordiging, maar overdrijf niet. Verwijs ook naar de stemprocedure en wanneer studenten kunnen stemmen. Wees ook duidelijk voor welke raad je precies opkomt.

11

9. Kerntips. -Steek tijd in zichtbaarheid. Studenten stemmen op de personen die ze kennen. -Neem een toegankelijk programma. Studenten zijn wel degelijk geïnteresseerd in studentenvertegenwoordiging maar je moet het op de juiste manier vertalen. -Geloof in jezelf. -Heb respect voor je medekandidaten. -Vragen of problemen: [email protected].

12