02 )6 uittreksel uit het register van de gemeenteraadszittingen CENTRUMSTAD
Gemeenteraad 18
april20l6
Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan "Galgenhof-begraafplaats-winkelcentrum" - goedkeuring lastvoonraarden en gunningswijze
Aanwezig: Odette VAN HAMME, voorzitter van de gemeenteraad; Koen LOETE, burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Ann VAN DEN DRIESSCHE, Rita DE CONINCK, Bob D'HAESELEER, schepenen; Danny SMESSAERT, schepen/voorzitter OCMW zonder stemrecht; Janvier BUYSSE, Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Caroline D'AUBIOUL, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Tineke VERSTRAETE, Rudi DESMET, PauIVERSïRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS, Ann EGGERMONT, Hilde LAMPAERT, Peter DE GRAEVE en Sofie VERMEULEN, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN, stadssecretaris; De gemeenteraad, Overwegende dat de stad Eeklo zich wenst te profileren als een duurzame woonstad en dat het ontwikkelen van groen- en fietsassen daar onderdeel van uitmaakt; Gelet op de optie rond het realiseren van de groenas vanaf het Schipdonkkanaal, via het regionaal "ziekenhuis-stadsbos-begraafplaats-stadskern" zoals opgenomen in het GRS, richtinggevend deel, bladzijde 12; Overwegende dat in het deelPRUP "Kunstdal", het B.P.A. Fusiekliniek en de verkaveling Schependreef - onderdelen van deze groenas - juridisch werden verankerd; Gelet op de belangrijke groen- en fietsas aan de Brugsesteenweg, die via het Galgenhof over de begraafplaats loopt richting winkelcentrum; Overwegende dat het ontwikkelen/versterken en het juridisch bestendigen van deze groen- en fietsas een essentieel uitgangspunt is van dit RUP; Gelet op de meerjarenplanning: onder actie 3.13.3. is de opmaak van bosbeheerplannen opgenomen. Dit betreft onder andere het bosbeheersplan voor het Galgenhof; Overwegende dat de planologische elementen uit het bosbeheerplan Galgenhof mee zullen geïntegreerd worden in het RUP; Overwegende dat het inschakelen van de begraafplaats in deze groen- en fietsas, met een eventuele uitbreiding van de begraafplaats met een begraafbos, in dit project aan bod komt; Overwegende dat in het investeringsbudget van 2016 € 365.000 voorzien is voor de reorganisatie van de begraafplaats en de aankoop van grond voor het begraafbos; Gelet op het winkelcentrum, dat historisch gegroeid is in een ambachtelijke zone; .t...
Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt
Vervolg zitting gemeenteraad
dd'18 april 2016
Gelet op een derde belangrijke doelstelling, namelijk het verduurzamen, het kwalitatief ruimtelijk ontwikkelen en het zone-eigen maken van dit gebied; Gelet op het krediet van voorzien is in de meerjarenplanning 2014-2019 voor de opmaak van het RUP op rekening 201 6l A3.13. 1 I /06 1 0-0 0121 40OlIBESTU U FyCBS/l E-3 van het investeringsbudget; Overwegende dat het voor de eenvoud en de opvolging van de procedures aangewezen is om voor het RUP één externe ontwerper aan te stellen; Gelet op het bijzonder bestek met nummer RO 2016/01, opgemaakt door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met Dirk Waelput, stedenbouwkundig ambtenaar; Overuvegende dat voor de selectie van de opdrachthouder omwille van de tijdswinst bij voorkeur geput wordt uit de meest recente lijst van erkende ontwerpers voor stedenbouwkundige studies, zoals gepubliceerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;
Overwegende dat de kostprijs voor de ontwerpersopdracht geraamd wordt op € 30.000 inclusief 21o/o
blw;
Gelet op het gewestplan Eeklo - Aalter, goedgekeurd bij K.B. van 24 maart 1978; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij Besluit van 15 mei 2009 van de Vlaamse Regering houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening en de latere wijzigingen; Gelet op de wet van29juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tol en met 264 betreffende het bestuurl ijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen
;
BESLUIT
Artikel I De raad gaat ermee akkoord dat er voor het gebied "Galgenhof-begraafplaats-winkelcentrum" een ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt.
Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt
Vervolg zitting gemeenteraad dd'1B april2016
Artikel2 Het ôollege van burgemeester en schepenen wordt ermee gelast om minimaal 3 ontwerpers te selecteren uit de meest recente lijst van ruimtelijke planners, zoals gepubliceerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Deze ontwerpers zullen verzocht worden een prijsofferte in te dienen voor het opmaken van het beheerplan en het en integraal procedureel opvolgen van voornoemd RUP.
Artikel3 Deze overheidsopdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels.
Artikel4 Het bijzonder bestek met nummer RO 2016/01 aangaande deze.dienstenopdracht wordt goedgekeurd en gevoegd als bijlage aan dit besluit.
Artikel 5 De uitgave wordt geraamd op € 30.000 inclusief 21o/o bIw en zal aangerekend worden op rekening 20161A3.13.1 1/0610-00l214O}O|BESTUURyCBS/lE-3 van het investeringsbudget.
Namens de gemeenteraad,
Odette Van Hamme voorzitter
Meike Van Grembergen stadssecretaris Voor eensluidend uittreksel: voor de burgemeester, de stadssecretaris @rt. 126 nieuwe gemeentewet)
Stad Eeklo energiek, eigenzinnig, echt
w
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VLAAN DEREN
Ref.: RO 20L6l0l
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN MET ALS VOORWERP
*fuANSTELLEN VAN EE ONTWERPER VOOR DE OPMAAK VAN HET RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN ''GALGENHOFB EG R/A/AF P L/A/ATS.WI N KE LC EN TRUMII''
ONDERHANDELINGS ROCEDURE ZONDER BEKENDMAKI
Opd
rachtgevend bestu u r
Stad Eeklo Ontwerper Dienst Stedenbouw, Dirk Waelout Industrielaan 2 te 9900 Eeklo
Blz,
1
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VI.AAN DEREN
Ref,: RO 20L6l0I
Inhoudsoooave
I.1 BescnRuvING VAN DE oPDRAcHT
4 6 .6 .6 6 7
I. 2 loe¡¡rrrErr vAN DE opDRAcHTGEVER,...,....... ..
I,3 Wuze
VAN GUNNEN
I.4 PnusvlsrsrrllrNc........... I.5 TOEGANGSREcHT EN KWALTTATIEVE sELEcnE I.6 VOnM EN INHoUD VAN DE oFFERTE I.7 IruoIeru¡ru VAN DE oFFERTE.. I.8 Opeu¡¡c vAN DE oFFERTEs........... I.9 VTnSTNTENISTERMI.]N
7
8 B
I
I. 10 GurururrucscRrrERrA............
I.11
II.
KEUzE vAN oFFERTE
CONTRACTUELE BEPALINGEN
9
............
II. 1 Leroeruo AMBTENAAR........ II.2 8oR6rocHT...................
.10 10 10 10 10
II.3 BrrnurucsrERMuN.......... II.4 MIOoeTN VAN oPTREDEN . II.5 Keururuc
III. CONCRETE AANPAK VAN DE OPDRACHT.......... BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
.......10
............
Blz.2
.........11
......12
SÏAD EEKLO
PROVINCI E OOST-VI.AAN DEREN
Ref,: RO 20I6l0L
Ontweroer Naam: Dienst Stedenbouw Adres: Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Contactpersoon: Dirk Waelput, stedenbouwkundig ambtenaar Telefoon : 09 1218.28.42 E-mail : dirk.waelput@eeklo. be
Toeoasseliike reolementeri no 1, Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wíjzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 6. Alle latere aanvullíngen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen. 7. Andere wetgeving (bv. MER) met impact op de ruimtelijke ordening.
Afwiikinoen, aanvullinqen en oomerkinoen AÉikel 57 van het koninklijk besluit van 15 iuli 2O11
De verbintenisterm'rjn wordt van 90 op 180 kalenderdagen gebracht.
Blz. 3
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VLAAN DEREN
L Administratieve
Ref.: RO 20I6l0L
lin en
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
f.l Beschrijving van de opdracht Vootwerp van deze diensten: Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het'ruimtelijk uitvoeríngsplan "Galgen hof-begraafplaats-winkelcentrum".
Toelichting: De stad Eeklo wenst zich te profileren als een duuzame woonstad. Het ontwikkelen van een groen- en fietsassen maakt daar onderdeelvan uit. Een belangrijke groen- en fietsas loopt via het Galgenhof over de begraafplaats richting winkelcentrum aan de Brugsesteenweg. Het ontwikkelen/versterken en het juridisch bestendigen van deze groen- en fietsas is een essentieel uitgangspunt van dit RUP. Het inschakelen van de begraafplaats in deze groen- en fietsas, met een eventuele uitbreiding van de begraafplaats met een begraafbos, komt in dit project aan bod. Het winkelcentrum is historisch gegroeid in een ambachtelijke zone. Het verduuzamen, het kwalitatief ruimtelijk ontwikkelen en het zone-eigen maken van dit gebied is een derde belangrijkdoelstelling.
Het RUP moet een meerwaarde bieden op het vlak van groen/natuur, water, mobilíteit:
Natuur/groen: - ontwikkelen van landschappelijke en natuurlijke linten, gebaseerd op de bestaande structuren tussen de Galgenstraat en de Molenstraat
Water: - de huidige waterstructuren gebruiken als structurerend element voor de woonwijk en integreren in het toekomstig waterbeleid
- minimum aan verharding
Mobiliteit: - enten van de wijk op de voet- en fietsstructuren en het openbaar veryoersnet. - autoluwe wijÇ autoarme(vrije) straten, autodelen.
Energie: - compact bouwen - zuidgerichte oriëntatie van de woongelegenheden
Sociale mix: - een gevarieerd woonaanbod, sociale huisvesting - woondichtheid stedelijk gebied
Beeldkwaliteit: - aandacht voor de kwaliteit van de publíeke ruimte en de toekomstige bebouwing - aandacht voor erfgoedwaarde en waarde van landschappelijke en natuurlijke elementen Het RUP legt deze basisprincipes vast,
Blz.4
PROVI NCIE OOST-VI.AAN DEREN
STAD EEKLO
-
grens onderzoeksgebþd mogèlüke grffs RUP
0E-ttnetq 50 1m 150 æ0
-
250
@
g¡ens ondenoei<sgeöied moge¡jke grss RUP
E-El¡els 0 50 1m 150 zto
250
@
Blz. 5
Ref.: RO 20L6l0L
SÏAD
PROVINCIE OOST-VI.AAN DEREN
EEKLO
Ref.: RO 20L6l0L
Het onderzoeksgebied wordt begrensd door de Brugsesteenweg, Desiré Goethalsstraat, Raverschootstraat en de Galgenstraat. De grens van het RUP is indicatief op bovenstaande plannen weergegeven. De definitieve grens zal tijdens het planproces worden vastgelegd. Zie verder
"Iil.
Concrete aanpak van de opdracht" en bijgevoegde situeringsplannen.
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stad Eeklo College van burgemeester en schepenen Industrielaan 2 9900 Eeklo
I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig aftikel 26, g t, 10 a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de
prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
I.5 Toegangsrecht en kuralitatieve selectie Het offefteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken
Juridische situatie van de inschriiver (toeoanosrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uítsluiting 15 juni 2006 betreffende overheÍdsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en díensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklÍjk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 $1 en 1/1 van de wet van
Economische en financiële draaokracht van de inschriiver (kwalitatieve selectie) niet van toepassing
Technische bekwaamheid van de inschriiver (kwalitatieve selectie) - De diensWerlener moet opgenomen zijn in het openbaar register zoals bepaald in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Een afschrift van dit getuigschríft dient bij de inschrijving gevoegd. - De projectleider is een ruimtelijke planner met kennis van de ontwikkeling van duuzame woonwijken, waarbij natuur/groen, water, mobiliteit, energie, sociale mix, beeldkwaliteit en financiële haalbaarheid de aandachtspunten zijn, Er wordt tevens een opgave van een ovezicht van studiebezoeken aan binnenlandse en buitenlandse
voorbeeldprojecten, en het volgen van studiedagen of opleidingen rond duuzame woonwijken Blz.6
STAD EEKLO
PROVINCTE OOST-VLAAN DEREN
Ref.: RO 20I6l0L
gevraagd. - Daarnaast wordt een opgave gevraagd van de binnen het bedrijf bijkomende beschikbare en voor deze opdracht in te zetten eruaring en deskundigheid met vermelding van de namen, de beroepskwalificaties en de relevante ervaring van het personeel en met vermelding van de aard van het materiaal of de technische uitrusting die de ontwerper ter beschikking heeft om de opdracht uit te voeren. Daarboven dient de inschrijver expliciet op te geven welke personen, vermeld op de gevraagde lijst, effectief met de opdracht belast zullen worden en voor welke deskundigheden ze zullen ingeschakeld worden. Kennis rond aspecten zoals integraal waterbeheer, duuzame woonprojecten, omgevingskwaliteit, natuur- en landschapsontwikkeling, energie, MER... zijn hierbij van belang.
I.6 Vorm en inhoud van de offefte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het vooziene formuliei, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschr'rjver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondeftekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offefte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Pr'rjzen moeten steeds opgegeven worden in euro.
I.7 Indienen van de offefte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (RO 2016/01) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst vezonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan:
Stad Eeklo
t.a.v. de stedelijke secretarie Industrielaan 2 9900 Eeklo De drager overhandigt de offerte aan de baliebediende van het Stadskantoor of deponeert ze in de daaftoe bestemde offertebus. Het Stadskantoor is elke weekdag open van 9 tot 12u30 en op
woensdagnamiddag van 14 tot 16u. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op (zie begeleidend schrijven) om
11.00 uur, heüij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres tegen onWangstbewijs.
Blz.7
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VLAAN DEREN
Ref.: RO
20l6l0t
I.8 Open¡ng van de offeftes Er is geen publieke openíng van de offeftes
I.9 Verbi ntenisterm ¡jn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden
blijft, bedraagt 180
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.10 Gunningscr¡ter¡a Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr 1
Beschrijving
Gewicht
Prijs
300
De pr[¡'sofferte drent de globale opdracht te beuatten. In deze foffaitaire kosten van verplaatsing, vergadenngen en secretariaat inbegrepen. De quotering uan dit criterium zal als volgt gebeuren : (prifs laagste aanbieder / prß eigen aanbieding)z x 300 punten
2
prþ
Beoordeling van twee door de kandidaat voorgestelde referentieprojecten
zi¡'n alle
360
Het betreft opdrachten van dezelfde aard en omvang als deze die het voorwerp uitmaken van de toe te kennen opdracht. Z¡¡'zfin niet ouder dan S¡àar. Voor bei,Ce opdrachten wordt vermeld wie de opdrachtgever was (volledige coördinaten), de uitvoeringstermijn, het ramÍngsbedrag en eindbedrag, contactpersoon en een korte omschrijving van het project, aangevuld met een visuele voorstelling De referentiepro¡:æten mogen voorgesteld worden op CD-Rom, bf voorkeur dan in pdf-formaat. Elk van beide referentieprojecten zal gequoteerd worden op 180 punten in totalÊeit. Per referentieproject moet duidehjk worden vermeld hoe voþende items werden opgevat: - Hoe de projecten geënt werden op de bestaand omgevingscontext (60 punten) - Hoe deze context aan de basß ligt van de duurzame aanpak uan de projecten (60 - De gehanteerde duuzaamheiCsprincipes biJ' het ontwikkelen uan duuzame winkelcentra (grooBchalþe detailhandel) of het duurzaam renoveren uan bestaande winkelcentra (60 De quotering zal gebeuren door een team van drie stedelijke ambtenaren onder de leiding uan de stedenbouwkundig ambtenaar, op basß van de opgemerkte plus- en mínpunten in de drie voormelde quoteringsrtems. De quotering zal per item van elke van beide referentteprojeden toegekend en gemotiveerd worden. De maximale score per voormeld item van elke uan beide referentieprojecten bedraagt 60
punten . Het staat dit team vrij om contact te nemen met de betrokken contactpersonen teneinde kwaliteit en dienstverlening van de te beoordelen. 3
Beoordeling van het plan van aanpak voor voorliggend project Er dient een duidelijk plan van aanpak worden voorgesteld
300
in verband met de opmaak van
het RUP, BiJ'guotering wordt rekening gehouden met: - de voorgestelde methodologre in functie uan de voorlrggende opdrachtomschrfi'ving (100 - de concrete
en adies dte de dienstverlener zal ondernemen om te komen
Blz. 8
tot
PROVINCIE OOST-VI.AAN
STAD EEKLO
D
EREN
Ref.: RO 20L6l0L
het in het bestek aangegeven product en het door de dienstverlener voorgestelde procesverloop (1 00 punten); - hoe er wordt omgegaan met het presenteren en communiceren van het project naar de opdrachtgever en de verschillende doelgroepen toe, met inbegrip van de wilze of frequentie van rapportering (100 punten). De quotering zal gebeuren door een team van drie stedelfi'ke ambtenaren onder de leiding van de stedenbouwkundig ambtenaar, op basis van de opgemerkte plus- en minpunten rn de drie voormelde quoteringsitems, De quotering zal per item gemotr'veerd worden. De maximale score per voormeld item bedraagt 100 punten, Het staat het team vriJ'om contact te nemen met de betrokken contactpersonen ten einde de kwalitett en dienstverlening van de inschrfi'ver te beoordelen. Totaal gewicht gunningscriteria
960
:
I.11 Keuze van offefte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gun
n
ingscriteria) offerte,
Door de indíening van zijn offerte aanvaardt de inschrÍjver al de clausules van het bestek en vezaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het ondezoek van de offefte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offefte als substantieel onregelmatig af te wíjzen.
Blz.9
STAD EEKLO
II. Contractuele
PROVINCIE OOST-VLAAN DEREN
be
Ref.: RO 20L6l0L
Iin
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uiWoeríng van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordÇ is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheídsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
fI.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de díensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam : Dirk Waelput, steden bouwku ndig am btenaar
Adres: Dienst Stedenbouw, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Telefoon : 09 | 2L8.28.42
Fax: 09/218,28.4L E-mail : dirk.waelput@eeklo. be
ll.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd
II.3 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de
datum van de beëindiging van de diensten, om de formalÍteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daaruan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de veríficatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.
II.4 Middelen van optreden De ontwerper wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
. wanneer
de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op verschillende voor de gedeeltelijke voltooíingen vastgestelde data . ongeacht het ogenbli( wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid . wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd . wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.
fl.s
Keuring
De ingediende plannen, voorschrÍften, toelichtingen, enz .., worden als gekeurd beschouwd wanneer ze door de gemeenteraad worden aanvaard.
Blz. 10
STAD EEKLO
III.
PROVINCIE OOST-VI.AAN DEREN
Concrete aanpak van de o
Ref.: RO 20L6l0L
racht
Taken van de ontwerper opmaak R.U.P.:
ondezoek tot milieueffectrapportage (screeningsondezoek/ ontheffingsondezoek) de opdracht start met een diepgaande en kritische analyse van de bestaande omgeving/landschap, de uitgangspunten van het GRS en de aangegeven conceptelementen. de voorbesprekingen met de dienst stedenbouw; de opmaak van toelichtingsnota's en indien nodig een MOBE& kaarten, plannen en voorschríften zoals voozien in de verschillende stappen van het planningsproces van een RUP (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en eventuele andere wetgeving met impact op de ruimtelijke ordening); het deelnemen aan plenaire vergaderingen met het stadsbestuur en de betrokken m in istraties; bespreken van de verslagen van vergaderingen, de onWangen adviezen en de resultaten met de dienst stedenbouw;
overheidsad
Algemeen : Leveren van de nodige dossiers voor de MERscreening. Leveren van de nodige dossiers, toelichtingsnota's en indien nodig een MOBER, kaarten en plannen voor de (plenaire) vergaderingen, schepencollegezittingen, gemeenteraadszittingen, openbare ondezoeken, de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, ...€r aanwezig zijn op de voormelde zittingen en vergaderingen tenzij het opdrachtgevend bestuur vooraf schriftelijk per brief, fax of e-mail laat weten dat de aanwezigheid van de ontwerper niet
. ¡
. ¡ o
vereist is, Opmaak van verslagen van vergaderingen Het opmaken van meerdere voorontwerpen en ontwerpen van
de RUP's kan noodzakelijk
zrjn.
De bestanden dienen aangeleverd te worden in shp-formaat met bijhorende legende (lyr-files) zodat het geheel kan ingelezen worden in ArcMap 9,3 of latere versies. Het totaalplan mag in dwg-formaat aangeleverd worden, weliswaar gegeorefereerd. De gegevens moeten ook digitaal uitwisselbaar zijn met andere overheidsadministraties
De ontwerper leveft de uiteindelijke plannen af in drie exemplaren bestemd voor het stadsbestuur en bovendien in het aantal exemplaren dat vereist is om de goedkeuring van de bevoegde instanties te
verkrijgen. Bovendien zal de ontwerper een origineel op digitale drager, in het formaat dat compatibel is met het gemeentelijke GlS-systeem (zie supra), afleveren van het door de gemeenteraad definitief goedgekeurde ontwerp aan het stadsbestuur dat gemachtigd is hieruan afdrukken en kopieën te maken.
Blz.II
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VLAAN DEREN
Ref.: RO 20I6l0L
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT METALS VOORWERP "AANSTELLEN VAN EEN ONTWERPER VOOR DE OPMAAK VAN HET RUIMTEUJK UITVOERINGSPLAN ''GALGEN HOF-BEGRAAFPLAATS-WIN KELCENTRUM''"
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangri¡'k: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrff'ver. Het totale otrertebedrag moet zowel in cijfers als volurt geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam)
I
Hoedanigheid of beroep: Natíonaliteit: Woonplaats (Vefldtg adres)
:
Telefoon: GSM: Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Oturel(1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit: met zetel te (volledig adres):
Telefoon: GSM: Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een venruijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn
bekendgemaakt.)
Oturel(1) Blz. L2
i
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VI-AAN DEREN
Ref.: RO 20L6l0I
Tiidelijke vereniging De ondergetekenden die zich tüdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam
hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPAUNGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw)
(in letters, inclusief btw)
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschr'rjving op volgende rekening (IBAN/BIC)
van de financiële instelling geopend op naam van ,..,.............
Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offefte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, díe het bestek verplicht over te leggen
Gedaan te De
De inschrijver,
Blz. 13
STAD EEKLO
PROVINCIE OOST-VI.AAN DEREN
Ref.: RO 20L6l0L
Handtekening Naam en voornaam:
Functie: Belanqriike nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
fl)
Doorhalen wat niet van toeoassino i
Blz. L4
