PROVINCIE WEST-VLAANDEREN STAD WERVIK UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van 03/06/2014 Aanwezig :
Youro Casier, Burgemeester; Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Schepenen; Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, Anne-Catherine Cnockaert, Bart Pynket, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Raadsleden; Philippe Deleu, Raadslid - voorzitter; Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Raadsleden
Afwezig :
Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Schepenen; Jean-Pierre Depuydt, Raadslid
Agenda :
Aanpassing gemeentelijk subsidiereglement sport in functie van het decreet van 06 juli 2012 houdende het subsidiëren van een lokaal sportbeleid (B.S. 16.08.2012) - goedkeuring.
De Gemeenteraad, zetelend met open deuren, Gelet op het Decreet van 06.07.2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid (BS 16.08.2012); Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 06 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het belang dat de gemeenteraad hecht aan het vrijwilligerswerk in de sport; Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in de stadsbegroting zijn ingeschreven. Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van de Wervik” (BBC) op 07 januari 2014;
“Meerjarenplanning 2014-2019 –Stad
Gezien het advies van de gemeentelijke sportraad; BESLUIT, unaniem : Over te gaan tot de goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement sport in functie van het decreet van 06 juli 2012 houdende het subsidiëren van een lokaal sportbeleid (B.S. 16 augustus 2012). Hoofdstuk 1
Erkenning gemeentelijke sportverenigingen.
Art 1.1
Sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie, of door een erkende Vlaamse organisatie voor sportieve vrijetijdbesteding, worden automatisch
erkend, als ze tevens voldoen aan de bijkomende voorwaarden voorzien in art. 2 tem. art. 12. Art 1.2
De sportverenigingen die niet vallen onder art.1.1 kunnen tevens door het College van Burgemeester erkend worden, mits te voldoen aan de bepalingen opgenomen in art. 2 tem. art.12.
Art. 2
Komen in aanmerking voor erkenning: a. Verenigingen zonder winstoogmerk b. Feitelijke verenigingen.
Art. 3
De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Art. 4
De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens 3 personen met respectievelijk volgende taakverdeling : voorzitter, penningmeester, secretaris.
Art. 5
Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging minstens 15 aangesloten leden hebben en minimum 1 jaar werking kunnen bewijzen. De zetel van de sportvereniging moet in de stad gevestigd zijn. De meerderheid van de bestuursleden zijn ingeschreven in het bevolkingsregister van de Stad.
Art. 6
Art. 7
De sportvereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie.
Art. 8
Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad, tenzij het door de eigenheid van de sport onmogelijk is. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing.
Art.9
De sportvereniging moet haar leden verzekeren zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als tegen persoonlijke ongevallen en dit volgens de wettelijke minimum bepalingen opgenomen in het decreet betreffende de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse Sportfederaties of een erkende Vlaamse organisatie voor sportieve vrijetijdsbesteding Indien de sportvereniging aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie of een erkende Vlaamse organisatie voor sportieve vrijetijdsbesteding, zijn de leden via deze weg verzekerd, op voorwaarde dat de sportvereniging de gegevens van deze leden doorgeeft aan zijn sportfederatie. Deze clubs voegen dit bewijsstuk bij het subsidieaanvraagformulier. De clubs – niet aangesloten bij een federatie – dienen het bewijs te leveren voor hun leden een geldige verzekering te hebben afgesloten volgens bovengeciteerde bepalingen van het decreet Vlaamse sportfederaties.
Art. 10
De sportvereniging moet een actieve en reguliere sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum één sportactiviteit om de 2 weken gedurende minstens 8 maanden per jaar, tenzij door de eigenheid van de sport er een andere frequentie is.
Art. 11
De aanvraag tot erkenning wordt door de sportvereniging op het daartoe bestemde formulier ingediend bij de sportdienst. Het reglement en het aanvraagformulier zijn beschikbaar op de sportdienst en tevens beschikbaar op de website van de Stad Wervik.
Art.12
Op eenvoudig verzoek van het stadbestuur dient de vereniging de nodige bewijsstukken voor te leggen, waaruit blijkt dat ze aan de gestelde criteria voldoen.
Hoofdstuk 2
Beleidsprioriteit 1:Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid.
Art. 1
Binnen de perken van de door de Gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen. Ze wordt toegekend door middel van een subsidiereglement waarbij de subsidie gedeeltelijk verdeeld wordt op basis van door het bestuur bepaalde kwaliteitscriteria. Het subsidiereglement is elektronisch raadpleegbaar via website van de Stad Wervik. Deze toelagen worden toegekend door het College van Burgemeester en Schepenen aan de erkende sportverenigingen, na advies van de gemeentelijke sportraad.
Art. 2
Om als sportvereniging van subsidies te kunnen genieten, dient de vereniging : a. erkend te zijn als sportvereniging volgens de voorwaarden bepaald in hoofdstuk 1; b. sporten aan te bieden die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding.
Art. 3
De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Art. 4
De sportverenigingen die subsidies ontvangen worden gevraagd het stadslogo van de Stad Wervik te gebruiken, en/of de medewerking van de Stad Wervik bekend te maken.
Art. 5
Voor recreatieve verenigingen aangesloten bij een stedelijke competitie wordt de aanvraag ingediend door en de eventuele toelage toegekend aan het competitiebestuur.
Art. 6
De financiële middelen worden toegekend volgens volgende normen - 75% van het budget van dit reglement zal verdeeld worden op basis van kwalitatieve criteria. - 25% van het budget van dit reglement, vermeerderd met de vrije middelen door de Stad Wervik ter beschikking gesteld, zal verdeeld worden op basis van kwantitatieve criteria.
Art. 7
De gegevens nodig voor het uitvoeren van de art 8-9-10-11 zijn gebaseerd op de referte periode, zijnde het kalenderjaar voorafgaand aan het begrotingsjaar.
Art. 8
A. Kwalitatieve criteria. Thema 1 :
Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging. 45%
Doelstelling: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader. a. aantal uren training gegeven door een gekwalificeerde trainer. 50 % → Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren. • per trainer met VTS diploma toptrainer, trainer A, of master (licentiaat) (°) (= 4 pt) • per trainer met VTS diploma trainer B. diploma bachelor (regent) (°) (= 3 pt) • per trainer met VTS diploma initiator. (°) (= 2 pt) • per trainer met VTS diploma bewegingsanimator.(°) (= 1 pt) • per trainer met VTS diploma aspirant-initiator. (°) (= 1 pt) (°) of gelijkgestelde buitenlandse diploma’s Aantal punten vermenigvuldigd met het aantal uren training per jaar.
b. volgen en organiseren van een sporttechnische opleiding en/of bijscholing. 40 % → Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren. • per gevolgde erkende opleiding / bijscholing per trainer/ jaar. (extern georganiseerd) (= 10 pt) • per gevolgde opleiding / bijscholing georganiseerd voor o.a. eigen trainers door de sportvereniging zelf. (intern georganiseerd) (= 20 pt) c.
beschikken over kwaliteitsvolle scheidsrechters, commissieleden bij een erkende sportfederatie of juryleden. 10 % → Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren. • aantal door de sportfederatie erkende scheidsrechters, commissieleden en juryleden aangesloten bij de sportvereniging. (=10pt/sch.)
Thema 2 :
Financieel beheer.
10%
Doelstelling: Een efficiënt financieel beheer voeren. a. voorleggen van de door het bestuur van de sportvereniging goedgekeurde begroting en rekening. (= 20 pt) b. beschikken over een financieel meerjarenplan. (= 20 pt) Thema 3 :
Aanbod.
10%
Doelstelling : Een regelmatig sportaanbod buiten de reguliere werking op verschillende niveaus voor verschillende leeftijden. a. De club neemt deel aan tornooien buiten de reguliere competitie. (Per tornooi= 5 pt) b. De club is zelf organisator van tornooien buiten de reguliere competitie of werking. (Per tornooi= 10 pt) c. Organiseren van sportkampen en stages met minstens 3 uren actieve sportbeoefening en minstens 1 gekwalificeerde trainer. internaat (per sportkamp/stage= 20 pt) externaat (per sportkamp/stage= 15 pt) d. Er is een financiële bijdrage van de sportvereniging voor hun leden die deelnemen aan een extern sportkamp- of stage. (= 1 pt./deelnemer) e. Naast het reguliere sportaanbod doet de sportvereniging een sportaanbod voor bv. senioren, gehandicapten, etnisch culturele minderheden, kansarmen… (= 20 pt.)
Thema 4 :
Structuur van de sportvereniging.
25%
Doelstelling a : Meer sportverenigingen hebben een VZW statuut. 20% De sportvereniging heeft een VZW statuut.
(= 10 pt)
Doelstelling b: De sportvereniging heeft een transparante structuur met duidelijk omschreven functies. 10 % a. Voorleggen van een organogram. (= 10 pt) b. Beschikken over een sportieve meerjarenplanning, m.a.w. hoe voorziet de club de uitbouw op sportief vlak. (= 10 pt)
Doelstelling c: De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid. 70 % a. De sportvereniging is aangesloten bij de stedelijke sportraad. (= 10 pt) b. De sportvereniging was vertegenwoordigd op de statutaire algemene vergadering van de stedelijke sportraad. (=20 pt)
c.
De sportvereniging werkt mee of neemt deel aan lokale of bovenlokale initiatieven. - deelname/hulp van de sportvereniging bij een sportactiviteit ingericht door de sportdienst of de sportraad of G.S.W. (=10 pt/ ac) - deelname/organiseren van/door de sportvereniging van naschoolse activiteiten i.s.m. school of SVS. (= 5 pt/ac))
Thema 5:
10%
Communicatie.
Doelstelling: de sportvereniging voert interne en externe communicatie a. De sportvereniging beschikt over een regelmatige bijgewerkte website of maakt gebruik van de verenigingssite van de Stad Wervik (= 20 pt) b. De sportvereniging beschikt over een infobrochure of clubblad voor de leden.
c.
(= 20 pt) Er bestaat een jaarlijkse ouderbijeenkomst, waarbij de jeugdwerking wordt toegelicht. (= 20 pt)
B. Kwantitatieve criteria. Basistoelage op basis van het aantal leden. 25 % van de verplicht te besteden Vlaamse financiële middelen, vermeerderd met de vrije middelen door de Stad Wervik ter beschikking gesteld, zal verdeeld worden op basis van kwantitatieve criteria. Doelstelling: een basistoelage wordt aan de sportverenigingen toegekend volgens het aantal actieve Wervikse leden op 01 april van het referte jaar. (= het kalenderjaar voorafgaand aan het begrotingsjaar) Opmerking: voor clubs die deelnemen aan een stedelijke competitie is het aantal leden de som van alle leden van de deelnemende Wervikse clubs.
Aantal Wervikse leden
Art.9
t.e.m. ≤18 jaar (x 1.5)
> 18 jaar (x 1)
≥ 65 jaar (x 1.5)
Totaal aantal pt. max. 300 pt.
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement is beschikbaar op de sportdienst. Het subsidiereglement en de aanvraagformulieren zijn tevens beschikbaar op de site van de Stad Wervik. Een oproep verschijnt tevens in de stadskrant “Waarheen” en de plaatselijke kranten.
Art.10
De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 01 juli van het betrokken jaar . De verrekening van de subsidies gebeurt voor 01 november, de uitbetaling van de subsidies zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar. Voor 2014 dienen alle gegevens binnen te zijn tegen 01.09.2014, de uitbetaling gebeurt tegen 31.12.2014.
Art.11
Op eenvoudig verzoek van het stadbestuur dient de vereniging bij het aanvraagformulier en de vragenlijst de nodige bewijsstukken voor te leggen, waaruit blijkt dat ze aan de gestelde criteria voldoen.
Hoofdstuk 4: Subsidies sportevenementen
Van het totale subsidiebedrag voorzien in de stadsbegroting, worden er middelen weerhouden voor de subsidiëring van sportevenementen. art.1
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de toekenning van de subsidie op basis van een gemotiveerd advies van de commissie “sportevenementen”, die als volgt is samengesteld: - 2 sportfunctionarissen van Wervik. - De bestuursleden van de stedelijke sportraad.
art.2
Er wordt een subsidie voorzien voor de 2 wielerevenementen, met een bovengemeentelijke uitstraling met name: Omloop van de Grensstreek en de Grote Prijs van Geluwe . 1.500 euro per evenement.
art.3
Voor de subsidiëring van wielerwedstrijden wordt een officiële categorieën lijst van de WBV (wielerbond Vlaanderen) gebruikt. De beoordeling gebeurt via een puntensysteem, opgenomen in artikel 14b. met dien verstande dat er per erkende wielerclub slechts 1 wielerwedstrijd per categorie in aanmerking komt voor subsidiëring.
art.4
De commissie sportevenementen beoordeelt andere jaarlijks terugkerende sportmanifestaties waarvoor een geldige subsidieaanvraag is ingediend, qua uitstraling, belangrijkheid (internationaal, nationaal, provinciaal, regionaal), mediabelangstelling (televisie, radio, dagbladen), aantal deelnemers e.d. De beoordeling gebeurt via een puntensysteem, dat rekening houdt met de zonet bedoelde criteria.
art.5
Voor eenmalige, belangrijke sportmanifestaties wordt er een projectsubsidie toegekend. De selectie van de eenmalige belangrijke sportevenementen gebeurt door het College van Burgemeester en Schepenen op advies van de commissie “sportevenementen” . Per projectsubsidie wordt er maximum 500 € voorzien. De eventuele financiële overschotten worden bij de subsidies bedoeld onder art. 4 van dit reglement gevoegd.
art.6
De subsidie mag enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor zij is toegekend.
Art.7
Het stadsbestuur heeft steeds het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren.
art.8
Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag verbindt de organisator er zich toe om: - een afvaardiging van het College van Burgemeester en Schepenen en de voorzitter van de sportraad uit te nodigen op de sportmanifestatie. - De medewerking van het Stadsbestuur te vermelden in alle publicaties en documenten betreffende de gesubsidieerde manifestatie.
art.9
Sportevenementen die ingebracht worden bij het algemene subsidiereglement van sportverenigingen (hoofdstuk 2) komen niet meer in aanmerking voor subsidies via dit reglement sportevenementen .
art.10
art.11
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en het aanvraagformulier is ter beschikbaar op de sportdienst, en zijn tevens ter beschikking op de site van de Stad Wervik. Een oproep verschijnt tevens in de infokrant “Waarheen”, en in de plaatselijke kranten . De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 01 juli van het betrokken jaar . De verrekening van de subsidies gebeurt voor 01 november, de uitbetaling van de subsidies zal gebeuren voor 31 december van het betrokken jaar. Voor 2014 dienen alle gegevens binnen te zijn tegen 01.09.2014, de uitbetaling gebeurt tegen 31.12.2014.
art.12 De evenementen die in aanmerking komen voor subsidies zijn deze die plaatsgrijpen in het referte jaar, zijnde het kalenderjaar voorafgaand aan het begrotingsjaar. (°) art.13
Op eenvoudig verzoek van het stadbestuur dient de vereniging de nodige bewijsstukken voor te leggen, waaruit blijkt dat ze aan bovenvermelde voorwaarden voldoen.
art.14
Beoordeling sportevenementen. 3.000 €
a. 2 vaste wielerevenementen (zie art.2)
25% vh. budget
b. Categorieën wielerwedstrijden:
*
miniemen, aspiranten, nieuwelingen amateurs en masters clubkampioenschap wielercl. 1 pt. * juniors en beloften * elit.zc (met uitzondering de evenementen bedoeld in art.2) c. Andere jaarlijks terugkerende sportevenementen: *
2 pt. 1 pt. 4 pt. 4 pt. 50 %
Via een puntenschaal, rekening houdend met de criteria voorzien in art.4 van dit reglement. De commissie “sportevenementen” geeft advies aan het College van Burgemeester en Schepenen.
d. Projectsubsidie: *
resterend
Eenmalige sportmanifestaties.
25% max. 500 €/ sportev.
Hoofdstuk 3 Beleidsprioriteit 2 : Het stimuleren tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking.
1. De subsidie wordt aangewend voor de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Enerzijds wordt daarbij de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren beoogd op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak, en voor de jeugdsportcoördinatoren ook op het beleidsmatige en organisatorische vlak. Anderzijds wordt de verhoging van het aantal gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren beoogd. De sportkwalificaties hebben betrekking op sportspecifieke diploma’s/getuigschriften of attesten, uitgereikt door de VTS (Vlaamse Trainersschool), of daarmee geassimileerd.
2. Deze beleidsprioriteit heeft ook tot doel de structurele samenwerking of fusies tussen sportverenigingen te ondersteunen met het oog op de uitbouw van een bredere en kwaliteitsvolle werking. De sportverenigingen zijn aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Artikel 1: Definities. 1.1.
Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.
1.2.
Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.
1.3.
Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsport-begeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
Artikel 2: Timing. 2.1
Als referentieperiode voor het begrotingsjaar (jaar waarin de subsidie wordt uitbetaald) geldt de periode van 01 januari tot en met 31 december van het jaar voorafgaand aan dit begrotingsjaar. 2.2
De aanvraag voor deze subsidies wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement is beschikbaar op de sportdienst. Het subsidie reglement en de aanvraagformulieren zijn tevens beschikbaar op de site van de Stad Wervik. De subsidieaanvraag moet worden ingediend voor 01 juli van het betrokken begrotingsjaar . De verrekening van de subsidies gebeurt voor 01 november, de uitbetaling van de subsidies zal gebeuren, na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen ten laatste tegen 31 december van het betrokken begrotingsjaar. Voor 2014 dienen alle gegevens binnen te zijn tegen 01.09.2014, de uitbetaling gebeurt tegen 31.12.2014.
2.3
Indien blijkt dat: - de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid; - de aanvrager de gevraagde inlichtingen of bewijsstukken weigert te verschaffen; - de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft; vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidies voor het betrokken jaar.
Artikel 3: Rekening houdend met de richtlijnen van het decreet van 06.07.2012 op de subsidiëring van de gemeentebesturen voor het voeren voor “Sport voor allen -beleid“ stelt het College van Burgemeester en Schepenen, binnen de kredieten voorzien in het budget, subsidies beschikbaar voor sportverenigingen van de Stad Wervik, die aangesloten zijn bij een door Vlaamse overheid erkende sportfederatie . Een sportvereniging kan niet genieten van deze subsidies indien ze reeds financiële middelen ontvangen via andere (dan sport) gemeentelijke kanalen. Bij de toekenning van deze subsidie wordt gesteund op het hier onderstaand normenstelsel, door het stadsbestuur bepaald. 1. 10 % van het voorziene budget wordt voorzien voor eigen initiatieven van de gemeentelijke sportdienst in het kader van beleidsprioriteit 2 . Indien dit bedrag niet volledig wordt benut, wordt het resterend bedrag toegevoegd aan het budget voorzien onder pt.3 hieronder. 2. 15 % van het voorziene budget wordt voorzien voor de ondersteuning van sportverenigingen die initiatieven nemen zoals omschreven in art.5 hieronder. Indien dit bedrag niet volledig
besteed wordt, wordt het resterend bedrag toegevoegd aan het budget voorzien onder pt.3 hieronder. 3. 60 % van het voorziene budget wordt voorzien voor de ondersteuning van sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en/of sportcoördinatoren, actief in de jeugdsport, conform het puntensysteem omschreven in art.6 hieronder. 4. 15 % van het voorzien budget wordt voorzien voor samenwerkingsverbanden of fusies (zoals bedoeld in art.7van dit reglement) tussen sportverenigingen met het oog op de uitbouw van een kwaliteitsvolle werkingsbasis voor de betrokken sportverenigingen. Artikel 4: De subsidies bedoeld onder art.3 pt. 2, 3 en 4 worden verleend aan de sportverenigingen die , rekening houdend met de bepalingen in art.3 van dit reglement, verder voldoen aan de voorwaarden voorzien in het hoofdstuk voldoen: “Erkenning gemeentelijke sportvereniging”.
Artikel 5: Stimuleren van jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren om zich bij te scholen. Dit gedeelte van de impulssubsidie wordt bestemd voor de vergoeding van de sportverenigingen voor: a. het behalen door hun jeugdsportbegeleiders of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift erkend door de VTS; b. het volgen door hun jeugdsportbegeleiders of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren van een bijscholing, georganiseerd door VTS, Bloso, sportfederatie, opleidingsinstantie LO, provincie, regio, sportdienst,… hetzij op sporttechnisch, sociaalpedagogisch, beleidsmatig, organisatorisch vlak of inzake ethisch en medisch verantwoord sporten; c. het door de sportvereniging organiseren van een opleiding of bijscholing voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren. Voor wat betreft a) en b) worden aan de sportverenigingen de deelnamekosten terugbetaald op voorlegging van de factuur en het betalingsbewijs, deelnamebewijs en/of diploma/attest/getuigschrift. De verplaatsingskosten worden berekend op basis van de bij het gemeentebestuur gebruikelijke verplaatsingsvergoedingen. Voor wat betreft c) krijgen de sportverenigingen de organisatiekosten terugbetaald op voorlegging van de facturen en de betalingsbewijzen. Catering komt niet in aanmerking. De verdeling van het voorziene bedrag gebeurt a rato van de effectief ingediende kosten voorzien in de ingediende dossiers. Indien het maximale budget ontoereikend is wordt een procentuele verdeelsleutel (pro rata) toegepast. Artikel 6: Ondersteuning van sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren. 1) Werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders. Sportverenigingen die werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders kunnen hiervoor punten bekomen op basis van het volgende puntensysteem.
Parameters: Diploma Master of Bachelor L.O. of VTS diploma in de betrokken sporttak of gelijkwaardig volgens de assimilatietabel VTS. Sporttechnisch kader
Parameters
Te verdienen punten
Sporttechnisch Opleidingsniveau jeugdsportbegeleider
Master LO Bachelor LO
25 pt. 20 pt.
VTS diploma in de betrokken sporttak volgens de assimilatietabel VTS VTS trainer A VTS trainer B/instructeur B VTS initiator VTS – aspirant initiator Bewegingsanimator
25 pt. 20 pt. 15 pt. 10 pt. 5 pt.
Bachelors LO en Masters LO met een VTS trainer A diploma of een VTS trainer B diploma, krijgen punten voor beide diploma’s. 2) Werken met gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren. Sportverenigingen die werken met een gediplomeerde jeugdsportcoördinator kunnen hiervoor punten bekomen op basis van onderstaande puntentabel. Parameters: Om erkend te worden als jeugdsportcoördinator dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan: d. Deze persoon moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de infobrochure/website van de vereniging. e. Hij/zij moet minstens de coördinatie van meerdere jeugdploegen voor zijn/haar rekening nemen. f. Hij/zij is de eerste contactpersoon voor ouders, trainers, spelers,… g. Hij/zij schrijft een jeugdplan dat controleerbaar is. h. Hij/zij is coördinator bij een club met minstens 30 jeugdleden (jeugdleden = leden tot en met 18 jaar) Sporttechnisch kader
Parameters
Aanwezigheid van een jeugdsportcoördinator
Gegevens + functiebeschrijving en plaats Binnen het organogram.
Sporttechnisch Opleidingsniveau jeugdsportcoördinator
Master LO Bachelor LO VTS diploma in de betrokken sporttak of Gelijkwaardig volgens de assimilatielijst VTS - VTS trainer A - VTS trainer B / instructeur B - VTS initiator
Te verdienen punten 40 pt.
25 pt. 20 pt.
25 pt. 20 pt. 15 pt.
Bachelors en Masters L.O. met daarenboven nog een VTS trainer A diploma of VTS trainer B diploma krijgen punten voor beide diploma’s. Jeugdsportcoördinatoren die het VTS- diploma jeugdsportcoördinator behalen krijgen hiervoor 15 extra punten. Artikel 7:
Onder samenwerkingsverbanden of fusies tussen sportverenigingen wordt bedoeld een gestructureerde samenwerking op sportief of bestuurlijk vlak gericht op een kwalitatieve verbetering van de jeugdwerking. Een commissie bestaande uit de 2 sportfunctionarissen en het bestuur van de sportraad beoordelen de ingediende dossiers waar een samenwerkingsakkoord wordt aangetoond. Dit advies wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 8: Dit besluit treedt in werking vanaf 01 januari 2014.
NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Stadssecretaris (get.), Ph VERRAES
De Voorzitter (get.), Ph. DELEU
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT : De Stadssecretaris,
Ph VERRAES
De Voorzitter,
Ph. DELEU
