NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 1 JULI 2008 Aanwezig:
Reynders Marc - voorzitter Van Thielen Marleen, Noels Brenda, De Block Mouche, Seys Roger, Verherstraeten Yvo, Schepens Michel, Schoemans Henricus - raadsleden Vanroy Marie-Thérèse - dd.secretaris
DAGORDE : 001 002 003 004 005 006
Duurzaam beleid bij aankoop van dienstkledij OCMW-personeel (schone klerencampagne) Infrax - samenwerkingsovereenkomst oplaadpunt Intrekking beslissing van de OCMW-raad 01/04/2008 in verband met de beperkte offerteaanvraag leasing van foto-voltaïsche cellen Keuze van beleggerscategorie en -profiel volgens MiFID, voorstel Dexia Budgetwijziging nr.1 Gebruik eigen voertuig voor dienstverplaatsingen : aanpassing kilometervergoeding
DE RAAD: 001
Duurzaam beleid bij aankoop van dienstkledij OCMW-personeel (schone klerencampagne)
Overwegende dat het OCMW Leopoldsburg frequent werkkleding aankoopt. Overwegende dat het OCMW Leopoldsburg de opdracht heeft om duurzame productie- en consumptiepatronen te bevorderen. Overwegende dat het OCMW in haar lokaal Noord-Zuidbeleid een sensibilisatietaak van de bevolking te vervullen heeft. Overwegende dat het OCMW Leopoldsburg een lokale Agenda-21 werking heeft. Overwegende dat ook in België een Schone Kleren Campagne loopt. Overwegende dat de Kamer van Volksvertegenwoordigers op 29 november 2001 de wet op het Belgisch Sociaal Label stemde. Gelet op de OCMW wet. BESLUIT: Artikel 1.- Er principieel mee in te stemmen dat in het kader van een duurzaam beleid bij de aankoop van dienstkleding voor het OCMW-personeel eveneens aandacht zal worden besteed aan de arbeidsomstandigheden bij de productie van de werkkleding. Artikel 2.- Een werkgroep samen te stellen van ambtenaren van diverse departementen betrokken bij het aankoopbeleid van werkkleding die de aspecten op vlak van criteria, normering en controle verder zal uitwerken. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de expertise van de Schone Kleren Campagne. 002
Infrax - samenwerkingsovereenkomst oplaadpunt
Samenwerkingsovereenkomst: OCMW Leopoldsburg - Infrax Oplaadterminal budgetmeter bij OCMW Leopoldsburg Overeenkomst tussen Infrax en het OCMW van de gemeente Leopoldsburg aangaande de installatie van oplaadterminals in een locatie van het OCMW.
Tussen het OCMW van Leopoldsburg, met zetel te 3970 Leopoldsburg, Koningin Astridplein 44, hierna genoemd “het OCMW”, en Infrax, met zetel te 3500 Hasselt, Trichterheideweg 8, hierna genoemd “de exploitant” wordt het volgende afgesproken: Hoofdstuk I: De installatie en het gebruik van de oplaadterminals Artikel 1.- Het OCMW verleent de exploitant toelating tot het installeren van een oplaadterminal (PC + kaartlezers + Talexus Vendor software) op de volgende locatie: Sociaal Huis, Tramstraat 43, 3970 Leopoldsburg. De locatie wordt in onderling overleg tussen OCMW en exploitant bepaald ten einde zo optimaal mogelijk te kunnen voldoen aan artikel 14 §2 van het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 31 januari 2003 met betrekking tot de sociale openbare dienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteitsmarkt. Artikel 2.- De exploitant installeert de oplaadterminal op een met het OCMW afgesproken datum en binnen de normale werkuren van de locatie waar de terminal geïnstalleerd zal worden (aparte telefoonlijn /internetverbinding wordt aan het OCMW ter beschikking gesteld). Artikel 3.- Het personeel van het OCMW laadt namens en onder verantwoordelijkheid van de exploitant de oplaadkaarten van huishoudelijke afnemers met een budgetmeter op. Het personeel van het OCMW ontvangt de oplaadbedragen in cash of door overschrijving via OCMW-bankrekening en bedient de oplaadterminal. Zij zorgen voor een periodieke (wekelijks 0 tweewekelijks 0) storting op rekening van Infrax (091-0178704-59) van de ontvangen bedragen. Het personeel van het OCMW blijft echter te allen tijde onder het gezag, leiding en toezicht van het OCMW. Het OCMW en haar personeel is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke onregelmatige opladingen zolang deze een niet-intentioneel karakter hebben. Zij kunnen steeds telefonische assistentie vragen aan een personeelslid van de exploitant: Türker Akpinar - 011/722003 - 0496/576203 of Henri Croughs 011/722005 of 0495/586343 of via het algemeen nummer 011/722020 - vragen naar Inningsdienst. Het OCMW verzekert het opladen van de budgetmeterkaart binnen de gebruikelijke openingsuren van de betreffende locatie van het OCMW. Onder “gebruikelijke openingsuren” moet worden verstaan: die uren waar de betreffende locatie toegankelijk is voor het publiek om dienstverlening aan te vragen. Deze zijn op datum van het afsluiten van deze overeenkomst : Dinsdag van 14.00 tot 18.45 uur Woensdag van 09.00 tot 11.45 uur De contactpersoon bij het OCMW is Diane Schaeken, dienstverantwoordelijke - tel. 011/539819. Het OCMW kan deze openingsuren ten allen tijde aanpassen. Elke wijziging van de openingsuren van het OCMW-kantoor dient voorafgaand aan de inwerkingtreding gemeld te worden aan de exploitant. Hoofdstuk II: De kosten verbonden aan de oplaadterminal Artikel 4.- De exploitant draagt bij in de investeringskosten die verbonden zijn aan de aan het OCMW toevertrouwde opdracht. Dit betekent concreet dat de exploitant de kosten betaalt onder vorm van huurgeld voor de gebruikte ruimte op basis van een forfait voor alle OCMW‟s: 10 m² aan 100 €/m²= 1000 € op jaarbasis per locatie, dit om een ruimte in te richten waar de opdracht kan uitgevoerd worden op een klantvriendelijke manier. Hierbij dient zeker aandacht te worden besteed aan het respect voor de individuele levenssfeer van de bezoekers. Artikel 5.- De exploitant draagt onderstaande werkingskosten die verbonden zijn aan de aan het OCMW toevertrouwde opdracht. Hiertoe betaalt de exploitant een vergoeding aan het OCMW die als volgt wordt berekend: - vergoeding per oplading: 2,5 € voor opladingen van minimaal 20 €. Voor kleinere opladingen is er geen vergoeding jaarlijkse dossierkost per regelmatige klant: 30 € Ter controle hiervan - registreert de exploitant op jaarbasis volgende gegevens o het totaal aantal gedane opladingen per oplaadpunt o het aantal gedane opladingen > 20 € per oplaadpunt o het aantal nieuw aangemelde klanten per OCMW-oplaadpunt - registreert het OCMW volgende gegevens: o het aantal naar de hulpverlening doorverwezen klanten (budgetbegeleiding, budgetbeheer, schuldbemiddeling,…)
De exploitant waarborgt een minimumvergoeding ten aanzien van het OCMW. De minimumvergoeding staat gelijk aan een vergoeding waarbij 30% van de budgetmeterklanten bij het OCMW zouden opladen en dit op basis van een gemiddelde van 24 opladingen op jaarbasis. Concreet waarborgt de exploitant volgende vergoeding: - 2,5 €/oplading * 24 opladingen * 30% van het aantal budgetmeterklanten (y) in uw gemeente op 30 juni van het betrokken werkingsjaar - 30 € per dossier * 30% van het aantal budgetmeterklanten (y) in uw gemeente op 30 juni van het betrokken werkingsjaar. Totaal minimumvergoeding op jaarbasis voor het OCMW: - huurbedrag = 1000 € - oplaadvergoeding = 2,5 € x 24 x (y x 30%) - dossiervergoeding = 30 € x (y x 30 %) Tijdens het eerste werkingsjaar betreft het aantal budgetmeterklanten het aantal effectieve budgetmeterklanten op 31/12/2008 en wordt het aantal opladingen berekend pro rata de looptijd van het contract. Het rekeningnummer van het OCMW waarop deze vergoeding mag overgeschreven worden is: 091-0009948-83. Artikel 6.- Een werkingsjaar loopt telkens van 01/01 (jaar n) t.e.m. 01/01 (jaar n+1). De exploitant betaalt de vergoedingen aan het OCMW binnen de maand volgend op volgende tijdstippen: - op 15/12 (jaar n) : 1000 € huur - op 15/12 (jaar n) : oplaadvergoeding - op 15/12 (jaar n) : dossiervergoeding Indien het totale bedrag lager is dan de minimumvergoeding, betaalt de exploitant het saldo tot de minimumvergoeding binnen de maand volgend op het afsluiten van het werkingsjaar. Tijdens het eerste werkjaar worden de vergoedingen pro rata, op de betalingstijdstippen van een regulier werkingsjaar uitbetaald. Artikel 7.- De bedragen vermeld in artikel 5 zijn gekoppeld aan de spilindex 103.14 geldend op 1 juni 1999 (basis 1996=100) van de consumptieprijzen. Hoofdstuk III: het einde van het compromis Artikel 8.- De exploitant en het OCMW sluiten een contract van bepaalde duur tot en met .31/12/2008. Het contract wordt stilzwijgend verlengd met 6 maanden behoudens opzeg van 3 maand. Hoofdstuk IV: Andere bepalingen Artikel 9.- OCMW en exploitant verbinden er zich toe minstens jaarlijks een functionele evaluatievergadering te houden (o.a. over de werking van het oplaadpunt, de duurtijd per oplaadbeurt, de gegevensuitwisseling, de financiële transacties,…). Het is de exploitant die voor de jaarlijkse evaluatie het initiatief neemt. Artikel 10.- De exploitant staat in voor de opleiding van het personeel van het OCMW in het gebruik van de oplaadterminals. Dit houdt o.a. een duidelijke handleiding van het toestel en de te volgen procedure in. Artikel 11.- De exploitant is verantwoordelijk voor het volledig onderhoud van de oplaadterminals. Herstel van beschadigingen als gevolg van intentioneel onoordeelkundig gebruik van de oplaadterminal of kwaad opzet door OCMW-personeel vallen ten laste van het OCMW. Artikel 12.- Indien het personeel van het OCMW technische problemen ondervindt met de werking van de oplaadterminal verwittigt het OCMW onmiddellijk de exploitant. De exploitant stuurt ten laatste op de eerste werkdag volgend op de melding van het probleem iemand langs om het probleem ofwel vast te stellen, ofwel op te lossen. De exploitant verbindt er zich toe binnen de 48 uur voor een noodoplossing te zorgen. (zie artikel 13)
Artikel 13. De exploitant bezorgt het OCMW een overzicht van de oplaadpunten binnen de gemeente en in de buurgemeenten (enkel voor noodsituaties) waar de huishoudelijke klant zijn kaart kan opladen. Dit stelt de personeelsleden van het OCMW in staat om de huishoudelijke klanten correct door te verwijzen indien een oplaadterminal tijdelijk buiten gebruik is. De exploitant verbindt er zich toe binnen een termijn van 5 werkdagen de oplaadterminal opnieuw operationeel te maken. Opgemaakt in 2 exemplaren te Hasselt op 12 juni 2008 Voor de exploitant Naam: Jo Geebelen Functie: afgevaardigd bestuurder Handtekening: Voor het OCMW Naam: Marc Reynders Functie: voorzitter Handtekening: Voor het OCMW Naam: Johan Monbailliu Functie: secretaris handtekening: Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst OCMW Leopoldsburg – Infrax d.d. 12/06/2008 “Oplaadterminal budgetmeter bij OCMW Leopoldsburg” Artikel 1: paragraaf 1 wordt gewijzigd als volgt: Het OCMW verleent de exploitant toelating tot het installeren van - een oplaadterminal: PC (standaard: laptop - indien gewenst: desktop) + kaartlezers + Talexus Vendor software + printer - een Bancontact betaalterminal op de volgende locatie: Sociaal Huis, Tramstraat 43, 3970 Leopoldsburg Artikel 3: wordt gewijzigd als volgt : Het personeel van het OCMW laadt namens en onder verantwoordelijkheid van de exploitant de oplaadkaarten van huishoudelijke afnemers met een budgetmeter op. Het personeel van het OCMW ontvangt de oplaadbedragen electronisch via bancontact of in cash of door overschrijving en bedient de oplaadterminal. Zij zorgen voor een periodieke (wekelijks 0 tweewekelijks 0) storting op rekening van Infrax (091-0178704-59) van de ontvangen bedragen en sturen gelijktijdig de ingevulde kasbladen met de bijhorende kwijtingen naar de exploitant Vanaf “Het personeel van het OCMW blijft echter te allen tijde onder het gezag, leiding en toezicht ….” blijft de tekst van artikel 3 behouden Opgemaakt in 2 exemplaren te Hasselt op 12/06/2008 Voor de exploitant : Jo Geebelen – afgevaardigd bestuurder Voor het OCMW : Marc Reynders – voorzitter Voor het OCMW : Johan Monbailliu – secretaris 003
Intrekking beslissing van de OCMW-raad 01/04/2008 in verband met de beperkte offerteaanvraag leasing van foto-voltaïsche cellen
Gelet op het feit dat het OCMW foto-voltaïsche cellen op het dak van het huidige rusthuis en serviceflats wil plaatsen. Gelet op de beslissing van de Raad van 1 april 2008, in verband met de beperkte offerteaanvraag: leasing van foto-voltaïsche cellen, bestek. Gezien uit de vergadering met Infrax dd 24/04/2008 blijkt dat het OCMW geen elektriciteit van het ene gebouw (oud rusthuis) naar een andere gebouw (nieuw rusthuis) over de openbare weg (De Wittelaan) mag leveren, gezien infrax een servitude heeft op de openbare wegen voor het leggen van elektriciteitsleidingen. Gelet op de beslissing van de vergadering van het comité rusthuis, serviceflts en buitendiensten, waarbij men stelde de plaatsing van foto-voltaïsche cellen uit te stellen, gezien de onduidelijkheid over de bestemming van het oude rusthuis, de onzekerheid van de te behalen opbrengsten (GScertificaten) en kosten van de zonnepanelen, enz….
Overwegende dat bij de bouw van een nieuw rusthuis en de afsluiting van de „DeWittelaan„ de vergadering eraan denkt de implementatie van zoveel mogelijk cellen op het dak van het nieuwe rusthuis te voorzien, met één sturingssysteem voor zowel het oude en nieuwe rusthuis, en met één servicecontract, wat een kostenbesparing zal generen. Besluit: met eenparigheid van stemmen. Enig artikel. Het besluit van de vergadering van de Raad van 1 april 2008 in verband met de beperkte offerteaanvraag voor de leasing van foto-voltaïsche cellen (bestek) in te trekken. 004
Keuze van beleggerscategorie en -profiel volgens MiFID, voorstel Dexia
De Raad voor maatschappelijk welzijn heeft na beraadslaging de volgende beslissing genomen. Overwegende: Vanaf 1 november 2007 zijn er nieuwe regels van toepassing voor investeringen in financiële instrumenten. Deze regels zijn opgenomen in het Koninklijk besluit van 27 april 2007 tot omzetting van de Europese Richtlijn betreffende de markten voor financiële instrumenten ( B.S. 31 mei 2007 ) en het Koninklijk besluit van 3 juni 2007 tot bepaling van nadere regels tot omzetting van de richtlijn betreffende markten voor financiële instrumenten ( B.S. 18 juni 2007 ). Deze Koninklijke besluiten verzorgen de omzetting naar Belgisch recht van de Richtlijn 2004/39/EG betreffende markten voor financiële instrumenten en Richtlijn 2006/73/EG tot uitvoering ( “MiFID” ) van Richtlijn 2004/39/EG wat betreft de door beleggingsondernemingen in acht te nemen organisatorische eisen en voorwaarden voor de bedrijfsuitoefening. Deze nieuwe regelgeving stelt zich ondermeer tot doel het verzekeren van een grotere bescherming van de belegger. Dexia Bank heeft in dit kader het beleggersprofiel van het OCMW berekend in functie van de bestaande portefeuille en de gedurende de laatste twee jaar gerealiseerde transacties. Het OCMW werd geklasseerd onder de categorie “niet professioneel” en krijgt als beleggersprofiel defensive. Het OCMW heeft via brief dd. 21/05/2008 alle informatie betreffende de categorieën en het beleggersprofiel van Dexia Bank ontvangen met in bijlage het document “keuze van categorie en beleggersprofiel volgens MiFID”. Het OCMW verklaart de inhoud van deze informatie te hebben begrepen en de gevolgen ervan te aanvaarden. Een kopie van deze documentatie is als bijlage gehecht aan deze beraadslaging. Gelet op artikel 24 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit: De Raad voor maatschappelijk welzijn besluit zijn akkoord te hechten aan het door Dexia Bank berekende beleggersprofiel. Bijlage 1 bij de brief van Dexia Bank, getiteld “keuze van de categorie en het beleggersprofiel volgens MiFID”, wordt ingevuld en ondertekend conform deze beslissing en teruggestuurd naar Dexia Bank. Het voorliggende besluit is onderworpen aan het toezicht conform de geldende regelgeving. Gedaan te Leopoldsburg op 01/07/2008 005
Budgetwijziging nr.1
OCMW-Budget Budgetwijziging nr. 1 - investeringsbudget dienstjaar 2008 Uittreksel uit het notulenboek van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Leopoldsburg in zitting van 1 juli 2008.
Besluit: Het OCMW-budget wordt overeenkomstig de hiernavolgende tabellen gewijzigd. Afgesloten door het OCMW in de vergadering van 1 juli 2008. De budgetwijziging nr.1, investeringsbudget dienstjaar 2008, wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Aanwezig: M.Reynders, voorzitter; M.Van Thielen, B.Noels, R.De Block, R.Seys, Y.Verherstraeten, M.Schepens, H.Schoemans, raadsleden; M.T.Vanroy, dd.secretaris. Afwezig: S.Surkyn, afgevaardigde schepen G.Pernet, raadslid 006
Gebruik eigen voertuig voor dienstverplaatsingen : aanpassing kilometervergoeding
De secretaris verlaat de zitting. Zijn ambt wordt waargenomen door Michel Schepens. Gelet op de beslissing van 26 februari 1987 waarbij een aantal personeelsleden van het OCMW machtiging verleend werd om gebruik te maken van hun eigen voertuig voor dienstreizen tijdens de periode van 01/07/2008 tot en met 30/06/2009. Overwegende dat deze machtiging dient hernieuwd te worden voor de periode van 01/07/2008 tot en met 30/06/2009. Gelet op ons princiepsbesluit van 26 maart 1998. Gelet op artikel 111 van de organieke wet van 8 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de uitslag der stemming: Stemmen voor: 9 Stemmen tegen: 0 Stemmen onthouding: 0 BESLUIT: Artikel 1.- De hiernavermelde personeelsleden mogen voor hun verplaatsingen in het belang van de dienst gebruik maken van hun eigen voertuig, zoals hieronder gespecificeerd: Max. aantal vergoeding Naam Functie voertuig - type km/jaar per km AERTS Irène Verzorgende 500 Toyota Corola 0,3093 BEX Christa Administratief Medewerker 500 Rover 75 0,3093 BOUCKHOUT Mireille Logistiek assistente LOI 1.000 Ford Tourneo Connect 0,3093 BOLLEN Claire Maatschappelijk Assistente 5.000 Peugeot 206 0,3093 BOONEN Marita Administratief Medewerker 500 Renault Megane 0,3093 BOONEN Nelly Verpleegkundige 500 Suzuki Vitara 0,3093 CAELS Brigitta Administratief Medewerker 500 Opel Corsa 0,3093 CELEN Ann Maatschappelijk Assistente 5.000 Mazda 0,3093 CLAEREBOUDT Marleen Maatschappelijk Assistente 5.000 Renault Laguna 0,3093 CORTHOUTS Nicole Verzorgende 500 VW Passat 1900 0,3093 VW Passat 0,3093 DE COENE Vera Maatschappelijk Assistente 5.000 Mercedes 0,3093 DEVOS Luc Onderhoudsman 1000 Citroën C15 0,3093 DI TURI Antonella Diensthoofd P & A 1.000 Ford Mondeo Clipper 0,3093 GIJBELS Rob Administratief Medewerker 500 Ford 0,3093 Lancia Delta 0,3093 GRIETEN Mimi Verzorgende 500 Lancia Kappa 0,3093 HUYSMANS Marc Preventieambtenaar 1000 Rover 418 Tourer 0,3093
JACOBS Fabienne JORIS Sandy JORISSEN Lily KAPLAN Yasemin LEETEN Sonja LOENDERS Sien MARTENS Anja MAX Christina MEUKENS Sally
Verzorgende Verpleegkundige Administratief Medewerker Maatschappelijk Assistente Schoonmaakster thuiszorg Maatschappelijk Assistente Ergotherapeute Directeur Woon- Zorgcentrum Administratief Medewerker
500 500 500 5.000 500 5000 1.000 3.000 500
MONBAILLIU Johan
Secretaris
3.000
MONDELAERS Betty
Maatschappelijk Assistente
5.000
MONDELAERS Rita MÜLLER Allison NOELS Diane NULENS Sara OEYEN Sophie PAUWELS Geert PERREMAN Linda PUT Gerda REALE Ernestina
Verzorgende Administratief Medewerker Ergotherapeute Maatschappelijk Assistente Maatschappelijk Assistente Onderhoudsman Hoofdverpleegkundige Maatschappelijk Assistente Administratief Medewerker
500 500 500 5000 5.000 1.000 1.000 5.000 500
RITS Susy
Ontvanger
1.000
ROELS Annie SCAUT Lies SCHAEKEN Diane SCHAEKEN Myriam SCHEELEN Gerda SERNEELS Diana
Verzorgende Maatschappelijk Assistente Maatschappelijk Assistente Administratief Medewerker Verzorgende Administratief Medewerker
500 5.000 5.000 500 500 500
STEENSSENS Yvonne
Verzorgende
500
TELEN Nicole
Administratief Medewerker
500
TETAERT Myriam THEUWISSEN Monicque THIELENS Marcel VANDUFFEL Alice VANROY Marie-Thérèse WELLENS Marie-Christine
Verzorgende Verzorgende Onderhoudsman Verzorgende Diensthoofd Soc.Dienstverl. Verzorgende
500 500 1.000 500 5.000 500
Chevrolet Matiz Ford Escort Audi A6 Avant VW Golf Peugeot 307 Ford Citroën C3 Toyota MG ZR 105 Citroën Picasso Audi Ford Galaxy Ford Fiesta Ford Fiesta Cirtoën C3 Citroën Xsara Opel Corsa Peugeot Partner Opel Astra Citroën Picasso VW Golf Renault R5 Opel Corsa Hyunda Tucson Deawoo Nurbira Citroën Berlingo Renault Scenic Honda Accord Opel Corsa VW Golf Mercedes E220D Mercedes Vito 108D Mercedes E200D Opel Vectra Opel Kadett Renault Twingo Opel Astra 1700TD Citroën ZX Ford Mondeo Opel Corsa Renault Scenic
0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093 0,3093
Artikel 2.- Deze toelating heeft uitwerking voor de periode van 01/07/2008 tot en met 30/06/2009 en is ondergeschikt aan het bijhouden door vermelde personeelsleden van een reiswijzer van het officieel model. Artikel 3.- Het personeelslid dat onderhavige toelating bekomt moet onmiddellijk een verzekering aangaan om het bestuur te dekken tegen elke risico bij ongevallen aan derden.
Namens de raad, De dd.secretaris, M.T.Vanroy
De voorzitter M. Reynders
