0007

STEP HUHR/1101/2.1.2/0007 Eljárás utasítás a szakmai gyakorlat teljesítési rendjéről a magyar-horvát határrégió csereprogramjában való résztvevők számára

Mérnöki tudományok területe Gépészmérnök szak

Készítette: Dr. Bujtás Csilla

Tartalom

1)

Az eljárás utasítás alkalmazási területe

2

2)

A Gépészmérnök alapszak

2

3)

Szakmai gyakorlatra való jelentkezés

3

4)

A szakmai gyakorlat helyszínei

3

5)

A STEP szakmai gyakorlat időtartama és időzítése

4

6)

A szakmai gyakorlat tartalma

4

7)

A gyakorlat értékelése

4

8)

Feljegyzések

5

9)

A beszámoló formai követelményei

5

10)

Fogalomtár

5

11)

Jelentkezés lap szakmai gyakorlatra

7

12)

Szakmai gyakorlati szerződés

8

13)

Tudástükör: Turizmus – vendéglátás szak

13

14)

Munkaidő kimutatás

14

15)

Referencia- és Teljesítésigazolás

15

16)

Beszámoló a szakmai gyakorlatról

16

1

1) Az eljárás utasítás alkalmazási területe Jelen eljárás utasítás kiterjed a Magyarország-Horvátország IPA Határon Átnyúló Együttműködési Program 2007-2013 keretében megvalósuló „Development of Student Trainee Exchange Program Methodology for the Hungarian - Croatian Cross Border Region” című

(akroním:

STEP;

projekt

kód:

HUHR/1101/2.1.2/0007)

projekt

gyakornoki

csereprogramjában résztvevő hallgatókra; továbbá ajánlásul szolgál egyéb szakmai gyakorlati csereprogramok lebonyolításához egyaránt. A STEP projekt átfogó célja a jól képzett szakemberek támogatása annak érdekében, hogy megtalálják a számításaikat a határ menti régióban. A térségben munkát találó, együttműködő fiatalokon keresztül a projekt hozzájárul ahhoz, hogy a határ mindkét oldalán tudásalapú gazdaság alakulhasson ki. A projekt keretein belül a Pannon Egyetem és a Krizevci Mezőgazdasági Főiskola a hallgatók szakmai gyakorlatával kapcsolatos csereprogram módszertanát dolgozzák ki, amely a jövőben útmutatóul szolgálhat hasonló programokhoz. A programnak köszönhetően a hallgatók munkatapasztalattal gyarapodnak, megfelelő nyelvi készségekre tesznek szert, nyitottabbak lesznek idegen kultúrák felé, továbbá kapcsolatokat szerezhetnek a határ menti régióban. Mindezekkel a tapasztalatokkal és képességekkel a hallgatók nem csak a piacképes tudásukat és a munkaszerzési lehetőségeiket bővíthetik; de a projekt hozzásegítheti őket egy határ másik oldalán fellelhető munka megszerzésében is. Ennek következtében a magyar-horvát kötelék is erősödhet a diplomás szakemberek nemzetközi kapcsolatai révén, a diplomás fiatalok munkát találhatnak a régióban, mellyel hozzájárulhatnak a térség versenyképességéhez. A program tehát fokozza a gazdasági fejlődést és a vállalkozói képességek fejlesztéséhez, s hozzájárul a jólét elősegítéséhez.

2) A Gépészmérnök alapszak A szak célja gépészmérnökök képzése, akik megfelelő matematikai, mechanikai és konstrukciós ismeretek birtokában rendelkeznek azon szakirányú ismeretekkel, amelyek segítségével képesek megoldani a gyakorlatban felmerülő műszaki jellegű üzemeltetési, irányítási feladatokat, valamint a tervezés és a fejlesztés egyes részfeladatait. E cél érdekében a szakmai ismereteken kívül megfelelő tájékozottsággal kell rendelkezniük a gazdasági és vezetési ismeretek terén is.

2

3) Szakmai gyakorlatra való jelentkezés A szakmai gyakorlat megkezdése előtt a hallgatónak jelentkeznie kell a STEP Projekt helyi menedzserénél az adott szak tantervének megfelelően. A jelentkezés a „Jelentkezési lap a szakmai gyakorlatra” című nyomtatvány leadásával történik a STEP Projekt helyi menedzsere és szakmai gyakorlatért felelős oktató által közösen egyeztetett időpontig. A gyakorlat megkezdését a STEP Projekt helyi menedzsere és szakmai gyakorlatért felelős oktató hagyják jóvá. A szakmai gyakorlat helyszíne kétféle módon választható ki:  a Kampusz meglévő kapcsolatrendszere és ajánlásai alapján: a hallgatók a Kampuszon rendelkezésre álló és folyamatosan bővülő adatbázisból választhatnak  a gyakorlatra jelentkező hallgató javaslata alapján: amennyiben a hallgató kapcsolatban áll olyan szervezettel, intézménnyel, ami potenciális gyakorlati helyet biztosít számára, javaslatot tehet ezen szervezet programba való bevonására. Ezt a Jelentkezési lapon kell megtenni, majd a STEP Projekt helyi menedzsere, vagy annak horvát partnerszervezete felveszi a kapcsolatot az adott szervezettel.

4) A szakmai gyakorlat helyszínei A Gépészmérnök alapszak hallgatói intézményen kívüli szakmai gyakorlaton vesznek részt. A szakmai gyakorlat lebonyolítására minden olyan vállalkozás vagy intézmény kiválasztható, illetve felkérhető, amely a szak jellegéhez kapcsolódó tevékenységet folytat és ahol léteznek felsőfokú végzettséget igénylő, betöltött munkakörök. Az elsősorban szóba jöhető vállalkozás- és intézménytípusok a Gépészmérnök alapszakon: 

gépipari vállalatok;



gépiparral foglalkozó regionális vagy helyi szervek;



kutatóintézetek, tanácsadó vállalkozások;



közlekedési vállalatok.

A szakmai gyakorlat hossza 4 hónap (illetve az ennek megfelelő teljes munkaidős óraszám), melyből a STEP Projekt keretében a hallgatók legalább 10 hetet, vagyis 2,5 hónapot számolhatnak el. A szakmai gyakorlat teljesítéséért nem jár kredit pontot.

3

5) A STEP szakmai gyakorlat időtartama és időzítése A STEP gyakorlat időtartama 10 hét, amely a Gépészmérnök alapszak kötelező gyakorlatába beszámítható. A szakmai gyakorlatot előfeltétele 4 lezárt aktív félév. A nyári gyakorlat teljesítését követő félévben fel kell venni a Szakmai gyakorlat (VEMKGEB00X) tárgyat. A gyakorlatról elfogadható szintű írásbeli szakmai beszámolót (munkanaplót) kell készíteni. A szakmai gyakorlat a tárgy teljesítésével kerül elfogadásra.

6) A szakmai gyakorlat tartalma A szakmai gyakorlat olyan érdemi munka meghatározását feltételezi, amely során a hallgató megismerheti az adott intézmény működését és jellemzőit. A hallgatónak lehetőséget kell kapnia arra, hogy a szakdolgozat-témájának megfelelő szakterületet kiemelten, mélyreható alapossággal tanulmányozassa. A vállalatnak ki kell jelölnie egy konzulenst, aki felelős az adott gyakornok munkájáért, illetve útmutatásával segíti azt. A gyakorlati hely lehetőleg készítsen a hallgatónak foglalkoztatási ütemtervet, amely alapján nyomon követhető a gyakorlat menete.

7) A gyakorlat értékelése A gyakorlat során a hallgatónak havi munkaidő kimutatást kell készítnie, melyben napokra bontva mutatja be röviden a feladatait, s az arra fordított időt. Ezt a kimutatást minden hónap végén a gyakornoknak és a mentorának is alá kell írnia. A gyakorlat befejezése után a hallgató köteles egy arra vonatkozó beszámolót leadni. A beszámoló formai követelményeit a 9. pont tartalmazza. A gyakorlat befejezésekor a gyakorlati hely teljesítés-igazolást állít ki, melyben egyúttal értékeli a hallgató által elvégzett munkát. A teljesítés-igazolást a gyakorlati hely a hallgatónak adja át. A munkaidő kimutatást, a beszámolót és a teljesítés-igazolást a gyakorlat befejezési dátuma után 10 munkanapon belül le kell adni STEP gyakorlati koordinátornak. Amennyiben a gyakorlat befejezése és a záróvizsga időpontja között kevesebb, mint 30 nap van, akkor a fenti dokumentumok leadására a záróvizsga napja előtti 20. munkanapig sort kell keríteni.

4

8) Feljegyzések A szakmai gyakorlattal kapcsolatos dokumentációt a keletkezésétől számított öt évig meg kell őrizni. Ez alól kivételt képeznek a hallgatók által készített beszámolók, amelyek az adott hallgató sikeres záróvizsgája után egy évvel megsemmisíthetők.

9) A beszámoló formai követelményei A beszámolót Times New Roman betűtípussal, 12-es betűmérettel, 1,5 sorközzel, 2,5 cm-es margóval kell elkészíteni, magyar nyelven. A beszámoló utolsó oldalát a gyakorlati helyet biztosító szervezet által kijelölt mentornak és a hallgatónak egyaránt alá kell írnia. Ezt megkönnyítendő a programban résztvevő hallgatónak készítenie kell tovább egy rövidített, angol nyelvű verziót is, melyet szintén alá kell írnia a gyakorlati helyet biztosító szervezet által kijelölt mentornak és a hallgatónak is. A beszámolót papír alapon (spirálkötéssel vagy összetűzve) és elektronikusan – Adobe PDF formátumban – is le kell adni. Az elektronikus verzió e-mailen is elküldhető a STEP gyakorlati koordinátornak. A beszámoló elfogadása egy visszaigazoló e-maillel történik. A beszámoló min. 8 oldal, maximum 15 oldal terjedelmű mellékletek nélkül. A beszámoló nyomtatott verziójának címlapja a mellékletben található minta szerint készítendő el.

10)

Fogalomtár

Az eljáráshoz kapcsolódó fogalmak értelmezésénél az egyetemi Tanulmányi- és vizsgaszabályzat az irányadó.  szakmai gyakorlat: a Pannon Egyetem alapképzéseinek tantervében szereplő tevékenység, ami nagyobbrészt önálló, felelős munkavégzést jelent a tanult elméleti ismeretek hasznosításával, valamint támogatja a szakdolgozat megírását és a záróvizsgára való felkészülést.  gyakorlati hely: olyan hazai vagy külföldi intézmény, ahol a Pannon Egyetem hallgatója a tantervben előírt kötelező szakmai gyakorlatát elvégzi.

5

 jelentkezési

lap:

a

szakmai

gyakorlatra

való

jelentkezéshez

szükséges

formanyomtatvány, amely tartalmazza a hallgató adatait, a fogadó intézmény adatait, a hallgató és a gyakorlati hely nyilatkozatait, valamint a tanszék döntését a gyakorlati hely elfogadásáról.  szakmai gyakorlati szerződés: háromoldalú megállapodás a gyakorlati hely, az egyetem és a gyakornok között a szakmai gyakorlat feltételrendszeréről, mely a gyakorlat megkezdése előtt írásban kerül rögzítésre.  beszámoló: a szakmai gyakorlat teljesítését követően a megadott formai és tartalmi követelményeknek megfelelően készített dolgozat, amelyben a hallgató szakmai gyakorlat alatt szerzett tapasztalatait összegzi.  teljesítés-igazolás: a szakmai gyakorlat teljesítését követően a konzulens által a hallgató tevékenységéről készített írásos értékelés.

6

11)

Jelentkezés lap szakmai gyakorlatra Personal data

Name, Neptun code Contact information

Postalcode:

Data of birth

Telephone: E-mail address: Place of birth:

Name of faculty, academic programme, type of programme (full-time/ correspondence) Name of supervisor

Place of living:

Street, Number:

Date of birth:

Faculty of Engineering

Mother’s name:

Number of active semesters:

Internship data Name of company/institution Address of company/institution

Postal code:

Place (city, town):

Street, number: Contact information (if different from above)

Postal code:

Place (city, town):

Street, number/ post box: Webpage: Place of internship: Tax number: Registration number: Statistical figures: Name of supervisor: Position of supervisor: Supervisor’s contact information:

Telephone: E-mail:

Period of internship: Internship position to be filled:

Start (yyyy.mm.dd.):

Finish (yyyy.mm.dd.):

Statement The student agrees on completing the internship at the above named company/institution: (signature) The company/institution agrees on accepting the student for the internship. (stamp and signature)

7

12)

Szakmai gyakorlati szerződés

On behalf of Name: University of Pannonia Address: 10 Egyetem Street, Veszprém H-8200 Hungary Tax number: 15308816-2-19 Bank account number: 10048005-01426696-00000000 Statistical number: 15308816-8542-312-19 OM identification: FI 80554 Representative: Dr. Ferenc Friedler, Rector Coordinators: Dr. István Szalai, Dean Henrietta Bagin-Csondor, Internship Coordinator Phone number: +36-88/624-700 Fax: +36-88/624-631 E-mail: [email protected] hereinafter referred to as: University, on behalf of Name: ………………………………………………………………………………………………. Address: ………………………………………………………………………………………………. Tax number: ………………………………………………………………………………………………. Register number: ………………………………………………………………………………………………. Representative: ………………………………………………………………………………………………. Coordinator: ………………………………………………………………………………………………. Phone number: ………………………………………………………………………………………………. E-mail: ……………………………………………………………………………………………… Supervisor: ………………………………………………………………………… Title: ……………………………………………………………………………………………….

8

Phone number: …………………………………………………………………… E-mail address: ……………………………………………………………………………………………... hereinafter referred to as: Host Institution and Student name: ……………………………………………………………………………………………… Neptun Code: ……………………………………………………………………………………………… Name of faculty and major: ……………………………………………………………………………………………… Address: ……………………………………………………………………………………………… E-mail address: ……………………………………………………………………………………………… Phone number: ……………………………………………………………………………………………… Place and date of birth: ………………………………………………………………………………………………. Mother’s maiden name: ……………………………………………………………………………………………… Bank account number: ………………………………………………………………………………………………. The internship begins: …………………………………………………… and ends: ……………………………………………… hereinafter referred to as: Student, jointly the contracting Parties, in this place, at this date with the following conditions: 1. The object of the agreement The purpose of the contract is to give a legal frame of organizing and completing the internship for the sake of helping the Students put their theoretical knowledge into practice, extend their professional skills, develop their personal ability and skill, and acquire competences expected by the labour market. Internship is an activity involved in the undergraduate and graduate training schedule at the Faculty of Business and Economics, University of Pannonia. Internship means a mostly independent and responsible activity exploiting the acquired theoretical knowledge, as well as it supports the degree thesis writing and the final exam preparation. In the scope of this Contract, the abovementioned Host Institution undertakes to provide internship to the aforesaid Student and the Student accepts it as a study obligation and takes it as a compulsory study requirement.

9

The duration of the internship is determined on the basis of the authoritative Studies and Exams Code as well as the Student’s schedule. The Student has to get the opportunity to examine the field of the discipline, connecting with the theme of the degree thesis, thoroughly and extensively. 2. The rights and obligations of the Parties 1. The Host Institution assigns a supervisor who is responsible for the trainee’s work and supports with instructions. The institution possibly should prepare an employment schedule in which the course of the internship can be traced. 2. The Host Institution is required to supply a safe and healthy working environment, the workers’ protection education related to the Student’s internship, social and washing possibilities. 3. The Host Institution is obliged to give the Student tasks which allow the Student gain experience relevant to the major field and meet the requirements of the University. 4. The supervisor of the Host Institution is expected to own specialized qualification and at least five-year professional experience with a clean record. The practical training and the supervision of the Student, who is assigned to a private workplace, must be supervised by a person who has specialized qualification and at least two-year professional experience with a clean record. During the internship, the Host Institution provides the Student’s supervision and training. 5. Finishing the internship, the supervisor evaluates the Student’s performance in the evaluation form (Reference Certification) that can be found as Enclosure No. 1 in the Contract. The supervisor signs it then the Host Institution provides an authorized signature and submits the internship contract to the Student. 6. The designated supervisor of the Host Institution has to report without delay any absence, offence or damage on the Student’s part to the assigned coordinator of the University during the internship. 7. The Host Institution is bound to demand the Student to excuse the reason of absence. The rules of Studies and Exams Code are authoritative to the consequences of absence. 8. The Host institution must keep the rules of labour law in respect of daily work time and break. 9. Referring to Sec. (3)a) Par. 44. of Act CCIV of 2011 on the National Higher Education, the Host Institution is aware that the Student may be recompensed in the scope of the internship as part of the educational training, respectively, reaching the six-week long duration of continuous internship, the Student must be recompensed, which degree is 15% of the obligatory lowest wage (minimum wage) weekly. 10. The Host Institution must not ask for or accept any financial contribution or defrayment from the Student for arranging or fulfilling the practical training and providing the conditions. 11. The Student is required to follow the rules and the instructions of the field of work. Breaking any of them will have a labour law consequence.

10

12. After completing the practical hours of the subject – if further employment came off on the part of the Host Institution – the Student’s work is qualified as an employment in the scope of the employee-employer relationship in terms of this period. 13. The Students make a report on the internship (10-20 pages) in which they summarize their experiences during the internship, present the functions of the company and their activity within the company. Making the report is one of the primary conditions of completing the internship. 14. Creating a product by the Student in the course of the internship belongs to the Host Institution. 15. The Student accepts that any secret data, information or procedure gained during the internship will be kept in secret without time boundaries. The Student does not communicate the owned information to a third person, does not take advantage of it and uses only in the course of the internship at the Host Institution. The Student does not reproduce or make use of the information for herself/himself, for others’ advantage, or disadvantage of the Host Institution or its clients. 16. If the activity at the Host Institution becomes the theme of the Student’s degree thesis, the Student is required to show it to the assigned supervisor previously who is bound to overview the full content and countersign the degree thesis. 17. The Student is obliged to delete the disapproved information or content from the degree thesis judged by the assigned supervisor of the Host Institution. 3. Final clauses 1. The present Agreement ends: 1.1.after the expiration of the definite period 1.2.if any of the Parties ceases without a legal successor 1.3.with the Parties’ common assent: the internship can be ended with a written common assent by the Host Institution and the Student. The Parties are obliged to inform the coordinator of the department about ending the present Contract. The initiator of ending the internship has to give grounds to the University in writing. 1.4.with immediate effect: either Party may terminate this Contract with immediate effect if the other Party/Parties commit an obviously rude or repeated violation or they break the regulations of this Contract. In this case, the breaker of the Contract has to be warned in writing by the other Party referring to the breach of the Contract and to remedy providing a 5-day long deadline. If the other Party has not helped the break of the law from the date of delivery, the party is legally entitled to end the present Contract with immediate effect. 2. Any question not governed by the present Contract shall be resolved pursuant to the following prevailing laws, rules and decrees: 2.1.Act CLV of 2011 on the Contribution to Vocational Training and its implementation on Executive Decree 280/2011. (XII.20.),

11

2.2.Act CXXXIX of 2005 on Higher Education, Executive Decree 289/2005. (XII.22.) (until 31 August 2012), 2.3.Act CCIV of 2011 on National Higher Education, 2.4.Studies and Exams Code of the University of Pannonia, 2.5.The internship completion procedural law of the Faculty of Business and Economics, University of Pannonia, 2.6.The relevant disposals of the Labour Code and the Civil Code. 3. Any question not governed by the present Contract shall be put in writing in a bilateral agreement. 4. The parties hereto unanimously declare that in case of any legal claim they will begin negotiations in good faith with each other. 5. The coordinator of the department is bound to be brought in the completion of any controversial matter, request, and complaint during the internship. 6. In witness whereof the duly authorized representatives of the Parties hereto have executed this Contract in good faith on the date and place indicated below. This Internship Contract is issued in three original copies. The Contract will go into effect with the signatures. 7. Enclosures: Enclosure No. 1: Reference- and Payment Certificate ______________________, 20__. ________________

University of Pannonia

Host Institution

Student

12

13)

Tudástükör: Gépészmérnök szak

1. Alapozó képzés:

63 kredit

természettudományos alapismeretek:

47 kredit

matematika (min. 12 krp.), mechanika, mérnöki fizika, általános géptan, hő- és áramlástan, kémia gazdasági és humán ismeretek:

16 kredit

közgazdaságtan, vállalkozás-gazdaságtan, menedzsment, minőségbiztosítás, energiagazdálkodás, államigazgatási- jogi ismeretek, humán ismeretek;

2. Szakmai törzsanyag

82 kredit

informatikai, műszaki tervezési, anyagtudományi, elektrotechnikai, mérés- és irányítástechnikai, géptan, gyártástechnológiai, általános műszaki ismeretek.

3. Differenciált szakmai ismeretek

55 kredit

szakirányok: mechatronika, szilikátipari gépész, műszaki logisztika szakdolgozat 4. Szabadon választható tárgyak

15 kredit 10 kredit

13

Munkaidő kimutatás

14)

Timesheet STUDENT TRAINEE EXCHANGE PROGRAM STEP (HUHR/1101/2.1.2/0007) STUDENTS NAME: MONTH: Day

Short description about the daily activities

Working hours

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total

0

Students signature

Mentors signature

14

15)

Referencia- és Teljesítésigazolás

Neptun Code of Internship: ........................... Personal Data of Student Name, Neptun code Place and Date of Birth

/

/

Internship Data Name of company/institution Address of company/institution Mailing address (only if differs from the address) Name of Supervisor Position of Supervisor Contact information of Supervisor

Postal code:

City/Town:

Street, number: Postal code:

City/Town:

Street, number / Post box:

Telephone: E-mail:

Description of student’s tasks and evaluation Duration of Internship Beginning End Tasks and activities during the internship

Performance of the student during the internship (1-not satisfactory; 5-excellent) Reliability 1 2 3 4 Attitude 1 2 3 4 Quality of work 1 2 3 4 Flexibility 1 2 3 4 Participation in teamwork 1 2 3 4 Independence 1 2 3 4 Overall evaluation 1 2 3 4 Detailed evaluation, comments (The other side of the paper can also be used, if needed.)

5 5 5 5 5 5 5

Date: ........................................................ PH

Signature

15

16)

Beszámoló a szakmai gyakorlatról Érkezett

Elfogadva igen

nem

Pannon Egyetem Mérnöki Kar Beszámoló a szakmai gyakorlatról Gyakorlati hely adatai Vállalat/intézmény neve Gyakorlat időtartama Gyakorlat Neptun-kódja Konzulens neve Konzulens elérhetősége

-tól/től

-ig

Telefonszám e-mail cím Hallgató adatai

Név, Neptun-kód Elérhetőség Kar (rövidítve), szak Beadási határidő Egyetemi témavezető neve

Telefonszám e-mail cím Oldalszám összesen Dr. Holczinger Tibor

Alulírott ............................................................ nyilatkozom, hogy az itt beadott dolgozat teljes egészében a saját munkám. Ahol forrásokra támaszkodtam, a megfelelő hivatkozásokat a szövegben megtettem, és az irodalomjegyzéket csatoltam. A dolgozat más tantárgy keretében sem a saját nevemben, sem máséban nem került beadásra. Tudatában vagyok, hogy plágium (más munkájának sajátomként történő elismertetése) esetén a dolgozat elfogadhatatlan, és további szankciókat von maga után.

....................................................... (aláírás)

16