Tel. No.
AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA ( Malaysian Qualifications Agency) TINGKAT 148. MENARAPKNS·PJ. NO. 17. JALAN YONG SHOOK UN.
Fax. No.
46050 PETALING JAYA. SELANGOR DARUL EHSAN, MAlAYSIA.
Rujukan Kami
: MQA (S) 02/02 (A) Jld. ~ ("
Tarikh
: ,. ~
)
Ogos 2009
Senarai sepertimana dilampirkan Y. Bhg. Tan Sri 1 Datuk I Dato' I Datin I Tuan I Puan,
Pelawaan Pengisian Jawatan Secara Pinjaman Oi Agensi Kelayakan Qualifications Agency, MQA)
Malaysia
(Malaysian
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara oi atas. 2. Sukacita dimaklumkan banawa MQA sedang mencari eaton daripada pegawai perkhidmatan awam untuk mengisi jawatan pelbagai gred di Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) secara pinjaman. Jawatan berkenaan adalah sepertimana berikut: • • •
Gred N54 Gred N52 Gred N32
3. Sehubungan dengan itu. MQA berharap Y. Bhg. Tan Sri I Datuk I Dato' I Datin I Tuan I Puan dapat memanjangkan surat pelawaan ini kepada pegawalpegawai di jabatan Y. Bhg. Tan Sri / Datuk I Date' I Datin I Tuan I Puan yang berminat untuk mengisi jawatan berkenaan secara pinjaman. 4.
Maklumat
lanjut
berkaitan
jawatan
di atas adalah
seperti
di Lampiran.
Tarikh tutup untuk menghantar borang permohenan adalah pad a 18 September 2009 (Jumaat) jam 5.30 petang~ Borang permohonan yang lengkap boleh dihantar terus ke
alamat di bawah melalui Ketua Jabatan : Agensi Kelayakan Malaysia (MQA), Tingkat 14A, Menara PKNS-PJ, No. 17, Jalan Yong Shook Lin, 46050 Petaling Jaya, 6elangor. (u.p : Unit Perkhidmatan dan PerJawatan)
Sekian, terima kasih. Yang benar,
(S~RANI D$LLAH) Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Pengurusan) b.p. Ketua Pegawai Eksekutif Agensi Kelayakan Malaysia (MQA)
01/10'd
99968£91706
01
-?zMAN~TZ~ Pendaftar
Unive-siti
Sains Malaysia
Senarai Edaran 16. Pendaftar Universiti Malaysia Sabah (UMS) Beg Berkunci 2073 88899 Kota Kinabalu Sabah
17 _ Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) Kota Samarahan 93400 Kuching Sarawak 18. Pendaftar Universiti Malaysia Terengganu (UMT) 21030 Mengabang Telipot Kuala Terengganu, Terengganu 19. Pendafiar
Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Jalan Slim 35900 Tanjung Malim Perak
20_ Pendaftar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) Kern Sungai Besi 57000 Kuala Lumpur 21. Pendaftar Universiti Putra Malaysia (UPM) 43400 Serdang SeJangor
22. Pendaftar
,
"'j
Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) Bandar Baru Nilai 71800 Nilai Negeri Sembilan
••
.. -.;;,.·H:;
-~~' ~;'r.~ 23_ Pendaftar :.:= .•..,:.
•
t,
';:.
:"
,
•
'.
i ~
.\
! .'
.. ~
Universiti Sains Malaysia (USM) 11800 Minden Pulau Pinang
!1::-~~~' .,-
Ol/cO·d
99968S9V06
01
Lampiran MAKLUMAT
JAWATAN
1.
OIiSI SECARA
PINJAMAN
.,.
'-
Bil.
DI NlQA YANG AKAN
MAKLUMAT JAWATAN BIOANG TUGAS
GREO
- ~.. -
N54
7 jawatan
.. 1 jawatan
SAHAGIAN •
• • • • •
• • • • ~---+--
AUDIT INSTITUSI
Melaksanakan Audit Institusi ke Universiti, IPTS (Kalej) Paliteknik, Kalej Komuniti dan IPTK merangkumi: ~ Menyemak dakumen dan mengenal pasti penilai untuk tugasan audit - Menguruskan lawatan audit - Menyediakan dokumentasi untuk dibentangkan di rnesyuarat Jawatakuasa Audit Institusi dan Mesyuarat Majlis - Bekerjasama dengan agensi berkaitan mengenai permohonan jaminan kualiti penubuhan IPT baru Menjalankan proses pemantauan institusi Menyediakan data penilaian Audit Institusi Analisis data dan penyelidikan berkaitan jaminan kualiti institusj Memberi sumbangan kepakaran untuk latihan berkaitan Audit lnstitusi kepada Penilai instittJsi dan IPT Menilai prestasi auditor Menyediakan rnaklurnat untuk semakan dan pengemaskinian dasar dan standard, kod amalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitan Audit Institusi Memberi perkhidmatan Perundingan Merancang aktiviti bahagian seperti perancangan strategik, sasaran kerja tahunan, belanjawan dan takwim tahunan Menyediakan laporan tahunan Audit Institusi
---+--------.,------------------~~----
1 jawatan
BAHAGIAN
STANDARD
Unit Kerangka Kelayakan, • • • • • •
'-_--1.,
0vm'd
DAN RUJUKAN
KELAYAKAN
Proses dan Artikulasi
Membangun dan mengemaskini kerangka kelayakan Malaysia Merancang dan melaksana aktiviti penyelidikan berkaitan kerangka kelayakan, proses dan artikulasi Membangun dan mengemaskini prosedur dan proses jamin kualiti Membangun dan mengemaskini proses artikulasi antara kelayakan Memberi sumbangan dan kepakaran dalam latihan berkaitan kerangka, kelayakan, proses dan artikulasi Menjadi pusat rujukan bagi perkara-perkara berkaitan kerangka kelayakan, proses dan artikulasi
,.---'---
99968£91706
-----.-----------------,---------'
01
..
BtL
GRED
1 jawatan
MAKLUMAT JAWATAN BIDANG TUGAS
~ SAHAGIAN
STANDARD
DAN RUJUKAN
KELAYAKAN
Unit Kod Amalan dan Garis Panduan Amalan Bilak (GGP)
• •
•
• • 1jawatan
Membangun dan mengernaskini kod amalan akreditasi program dan audit institusi Merancang dan melaksana aktiviti penyelidikan berkaitan kod am alan dan gans panduan amalan bijak Membangun dan mengemaskini garis panduan amalan bijak Memberi sumbangan kepakaran dalam latihan berkaitan am alan dan garis panduan am alan bijak Menjadi rujukan bagi perkara-perkara berkaitan kod amalan dan garis panduan amalan bijak
BAHAGIAN
STANDARD
Unit Pembangunan
•
• • • 1jawatan
DAN RUJUKAN
KELAYAKAN
Standard dan Kriteria Program
Membangun dan mengemaskini standard dan kriteria program mengikut bidang Merancang dan melaksana penyelidikan berkaitan standard dan kriteria program Memberi sumbangan kepakaran dalam latihan berkaltan standard Menjadi pusat rujukan bagi perkara-perkara berkaitan standard dan kriteria program
BAHAGIAN
AKREDIT AS.
Unit Sains sostat
• • •
•
• • • •
Memproses permohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A) termasuk lawatan penilaian dan semakan laporan penilai bagi program dibawah bidang Sains Sosial Menyediakan dokurnentasl untuk dibentang di Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi (JKA) Mengenal pasti ahli panel penilai (APP) dan menilai prestasi mereka Menjalankan proses pemantauan program Memberi inputlmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar, standard, kod arnalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitan akreditasi Memberi khidmat perunding jaminan kuallti Merekabentuk dan mengendalikan latihan jaminan kualiti selaras dengan amatan bijak antarabangsa Berkerjasama dengan pihak berkepentingan, bad an profesional dan badan jaminan kuafitl dalam dan luar negara secara proaktif
.. 0T/t?0"d
99968S9t?06 OJ.
.-
~DW
WO~~
LS:cl
600c-8n~-sc
BIL
GRED
.-
1 jawatan
BAHAGIAN
-
MAKLUMAT JAWATAN BIDANG TUGAS
.
AKREDITASI
Unit Sains dan Perubatan
• • • •
• •
• •
Memproses permohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A) termasuk tawatan penilaian dan semakan laporan penilai bagi program dibawah bidang Sains dan Perubatan Menyediakan dokumentasi untuk dibentang di Mesyual"at Jawatankuasa Akreditasi (JKA) Mengenal pasti ahli panel penilai (APP) dan menilai prestasi mereka Menjalankan proses pemantauan program Memberi inputfmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar, standard, ked arnalan, jaminan kualiti. proses keqa dan dokumentasi bel"kaitan akreditasi Membeli khidmat perunding jaminan kualiti Merekabentuk dan mengendalikan fatihan jaminan kualiti selaras dengan am alan bijak antarabangsa Berkerjasama dengan pihak berkepentingan. badan pfofesional dan badan jaminan kualiti dalam dan luar neqara seeara proaktif ,.-
1 jawatan
BAHAGIAN
AKREDITASI
Unit Kejuruteraan
• ill
• • •
• • •
2.
dan Alam Bina
Memproses pennohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A) termasuk lawatan penilaian dan sernakan laporan penilai bagi program dibawah bidang Kejuruteraan dan alarn Bina Menyediakan dokumentasi untuk dibentang di Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi (JKA) Mengenal pasti ahli panel penilal (APP) dan rnenllai prestasi mereka Menjalankan proses pemantauan program Memberi inpuilmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar, standard. kod arnalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitan akreditasi Memberi khidmat perunding jaminan kualiti Merekabentuk dan mengendalikan latihan jaminan kualiti selaras dengan am alan bijak antarabangsa Berkerjasama dengan pihak berkepentingan, badan profesional dan badan jaminan kualit; dalam dan luar negara seeara proaktif
N52
4jawatan '1 jawatan
UNIT HAL EHWAL AWAM DAN ANTARABANGSA
• • •
•
ill
0l/£0"d
Mengul"uskan hal ehwal awam melibatkan agensi kerajaan, media dan pihak berkepentingan Menguruskan hal ehwal hubungan antarabangsa Merancang dan melaksanakan perkhidmatan berorentasikan pelanggan Menyelaras urusan aQl,lan swam mengenai perkhidmatan MQA Menguruskan
99968£91706 01
oenerbitan rasmi MOA
~BW
WO~~
8£:cl 600c-8n~-£c
BIL
MAKLUMAT JAWATAN BIDANG TUGAS
GRED
1jawatan
BAHAGIAN STANDARD
DAN RUJUKAN KELAYAKAN
Unit Rujukan kelayakan
•
Bertanggungjawab untuk mendaftar dan menyelenggara Daftar Kelayakan Malaysia (MQR) Bertanggungjawab terhadap pusat khidmat maklumat (reference centre) maklumat berkaitan dengan pengajian tinggi Menjalin kerjasama dan pertukaran maklumat tentang kelayakan dan nilai taraf dengan pihak yang berkaitan Menjalin hubungan dengan agensi kelayakan luar negara Menguruskan dokumentasi berkaitan jaminan kualiti Bertanggungjawab terhadap pengur'Usan sijil dan label akreditasi (MQA)
• • •
• •
.. BAHAGIAN AKREDIT ASI 1 jawatan
Unit Perubatan dan Sains Kesihaten
1 jawatan
Unit Kejuruteraan dan Teknologi
• •
• • •
•
•
•
0l/90"d
Membantu memproses permohonan Akreditasi Sementara (PA) dan Akreditasi Penuh (A) tennasuk lawatan penilaian dan semakan laporan penilai Membantu menyediakan dokumentasi untuk dibentang di Mesyuarat Jawatankuasa Akreditasi (JKA) Membantu mengenal pasti ahli panel penilai (APP) dan menilai prestasi mereka Membantu menjalankan proses pemantauan program Membantu memberi inputlmaklum balas bagi semakan dan pengemaskinian dasar, standard, kod arnalan, jaminan kualiti, proses kerja dan dokumentasi berkaitan akreditasi Membantu memberi khidmat perunding jaminan kusliti Membantu merekabentuk dan mengendalikan latihan jaminan kualiti selaras dengan amalan bijak antarabangsa Membantu berkerjasama dengan pihak berkepentingan, badan profesional dan badan jaminan kualiti dalam dan luar negara secara proaktif
99968S91706
01
1
BIL 3.
MAKLUMAT JAWATAN BIDANG TUGAS
GRED N32
2jawatan 1 jawatan
UNIT HAL EHWAL AWAM DAN ANTARABANGSA
•
Membantu menguruskan dan menyelaras perkhidmatan pelanggan di MQA yang meliputi tugas-tugas :
-
-
• "
" 1 jawatan
Melayani semua panggilan dari pihak pelanggan yang ingin mendapatkan maklumat berkaitan MQA Menguruskan semua pelanggan yang datang berurusan untuk tujuan rasmt keMQA Menyelaras sernua panggilan, surat pertanyaan dan e-mail dari pihak luar (termasuk e-mail Akreditasi, leMS Kementerian Pengajian Tinggi, Biro Pengaduan Awam dll) Menganatisa borang kepuasan pelanggan Mengumpul dan menyimpan data maklumat berkaitan pelanggan Mengumpulkan maklumat penyediaan soalan-soalan lazirn
Membantu menguruskan dan menyelaras sesi penerangan dan taklimat kepada pihak berkepentingan seperti pelajar, guru~guru kaunseling dan plhak lain Membantu menguruskan dan menyelaras penyertaan pameran pendidikan MQA di dalam dan luar negara Menguruskan hal~hal berkaitan urusan Pentadbiran Unit Hal Ehwal Awam dan Antarabangsa.
SAHAGIAN PENTABIRAN Unit logistik I Keselamatan
" • • • I
•
•
"
•
Menguruskan tempahan permohonan kenderaan pejabat (SISTEP) Menguruskan penyeJenggaraan kenderaan pejabat Menguruskan pembaharuan insuran dan cukai jalan kenderaan pejabat Menguruskan rayuan saman kenderaan pejabat Semakan buku log Menguruskan daftar keluar/masuk. kemudahan pas kad minyak dan touch 'n go Menguruskan tambah nilai kad touch 'n go Mengemaskini daftar rekod aset dan inventori Mengawal dan menyelia kakitangan di bawahnya dari segi peraturan dan disiplin
99968£91706
01
Syarat-syarat pinjaman : 1. Pernmjarnan ini adalah tertakluk kepada peraturan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2008 - Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara
Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap. 2. Tempoh pinjaman adalah selama 2 tahun
dan boleh
dilanjutkan mengikut
dari agensi
pembekal dan pihak
keperluan. 3. Peminjaman ini tertakluk kepada persetujuan berkuasa melantik yang berkenaan.
4. Pemilihan untuk pelantikan secara peminjaman ini adalah melalui proses tapisan; hanya pegawai yang sesuai dengan jawatan yang hendak diisi akan diberi pertimbangan.
0V80'd
99968S9t7060.1
~BW WO~~
8S:21 6002-8n~-s2
80RANG PERMOHONAN PENGISIAN lAWATAN SECARA PINJAMAN ~AWATAN
YANG DIPOHON: _~
~
A.
PERI8ADI
L
NamaP~~uh:
l.
No.~P:
3.
Jawatan Sekaranq :
4.
Nama dan Alarnat Jabatan Sekarang :
5_
Gaji Pokok: RM
6.
Terikn tannkan Pertama :
_
_ Umur:
_
-Gred:
_
~
_
Di Peringkat: P__ T~Tarikh
Pergerakan Gaji : ~
Tarikh Lantikan Sekarang :
_
(Sekiran~ 7.
Tarikh Penqesahan Dalarn Jawatan :
8.
Keputusan PTK ;
9.
HukumanTatatertib: ()lka ede, nyatakan Jeni$ hukuman sert8 tarikh hUkuman):
10.
Pengisytiharan Harta : ---(Nyatak,M tankh kelulusannya asn salinan)
B.
5ENARAI TUGAS SEKARANG
Tahap PTK : (sila sertakan sat/non keputusof1j
_
~
Berubah)
_
Tarikh Lulus PTK :
_
_
Nvataken Tugas Anda Sekarang (Silil sertakan sebagai lamp/ran)
C.
PENYATA
PERKHIDMATAN
(5i1asertsksn peoyst» perflidmiltiln sebagai lampiran),
D.
MARKAH LAPORAN NILAIAN PRESTASI 3 TAHUN K£BELAt.
20_ 20_: 2o_: PURATA :
0V60'd
~
9996BS9170601
~BW WO~~
BS:cl 600c-8n~-sc
, . 01"d ltJ10l
e.
KEISTIMEWAAN/KELEBIHAN
YANG OIPUNYAI
LAIN YANG ANDA FIKIRKAN ANDA YANG BERSESUAIAN
80lEH
DAN KETERANGAN-KETERANGAN
MEMBERI CiAMBARAN YANG JElAS TENTANG
DENGAN JAWATAN YANG DIPOHON
(larnpirkan datam 2 m/s)
F.
PENGAKUAN
CALON
Dengan ini sava rnenqaku bahawa semua perkara yang save sebutkan di atas adalah bener. Sekiranya tardapat maklumat yang palsu/tidak benar, Agensl Kelayakan Malaysia berhak menamatkan pinjaman sava dengan serta-merta,
Tandetenqan
G.
Pemonon : __
PERAKUAN DAN Sol(ONGAN
~
_
Tarlkh : ~
_
KETUA lABATAN
Tandatanqan Ketua Jabatan Jawatan Tarikh
Cop Jabatan
0V01"d
99968S9P'06 01
tJow wo~~
6S:cl
600c-8ntJ-Sc
