2013
[ MANUAL APLIKASI PCARE] Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses pelayanan Peserta BPJS-KESEHATAN di FASKES I
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim Pembangunan Aplikasi Pcare atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi Pcare ini dengan baik. Aplikasi ini sebagai alat untuk menginput sekaligus menagihkan pelayanan BPJS Kesehatan non Kapitasi pada Faskes I Aplikasi ini dapat dijalankan pada IP Publik (Internet, Modem) dimana untuk mendapatkan Info tersebut, user dapat mengakses/mengetikkan alamat http://pcare.bpjskesehatan.go.id Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi sangat kami harapkan
Jakarta,
Februari 2014
Grup SPPTI
User manual pcare
Page 2
I.
PENDAHULUAN
Aplikasi Pelayanan Dasar berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses pelayanan Program BPJS-Kesehatan. User di setiap Faskes I dapat menjalankan aplikasi ini dengan menggunakan fasililitas jaringan internet dengan mengakses http://pcare.bpjs-
kesehatan.go.id/pcare/ Selanjutnya, jika mengakses melalui http://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/pcare/ maka akan tampil tampilan berikut ini :
II.
LOGIN APLIKASI Untuk melakukan Login Aplikasi, kita harus memasukan User Name dan Password. Kemudian tekan tombol LOGIN. Setelah login makan akan muncul tampilan berikut ini :
User manual pcare
Page 3
III.
TRANSAKSI
User bisa mengakses Aplikasi pada daftar Aplikasi di atas jika sudah melakukan Login dengan memasukan user name dan password.
Menu Aplikasi Pelayanan Dasar Menu Transaksi ini terdiri dari beberapa menu yang befungsi untuk memasukan data baru ataupun melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada di dalam database. Menu Transaksi mencakup pengolahan data untuk Pendaftaran Pasien Baru dan Entri Data Kunjungan Pasien.
Entri Data Pendaftaran Pasien
User manual pcare
Page 4
Pada saat kita memilih menu Entri Pendaftaran Pasien maka akan tampil form seperti berikut ini :
Adapun langkah-langkah pengisian Form Entri data Kunjungan Pasien adalah sebagai berikut :
1. Pilih Jenis Peserta, apakah peserta umum atau peserta BPJS 2. Pilih Jenis Kartu Apakah No Kartu atau NIK 3. Masukan No Kartu 4. Klik Tombol Cari 5. Maka detail dari data yang kita cari otomatis akan tampil
Catatan : a. Jika peserta bukan terdaftar di ppk tersebut akan keluar warning dan jika kita pilih ok peserta bisa dilayani
User manual pcare
Page 5
b. Jika peserta tersebut diterima dan dilayani kita akan mendapatkan riwayat peserta tersebut dengan mengklik tanda seru
6. Pilih jenis pelayanan 7. Pilih Poli tujuan
8. Isi Keluahan pasien 9. Kemudian tekan simpan
Kemudian Entri detail data kunjungan : 1. Pilih Antrian berdasarkan nomer antrian atau nomer peserta
User manual pcare
Page 6
2. Rawat Jalan - Kunjungan Rutin
Pemilihan Diagnosa a. Masukan kode diagnosa kemudian tekan tab. b. Jika belum hapal kode diagnosa bisa dengan meng klik kotak pencarian
Klik tobol cari diagnosa
User manual pcare
Page 7
3. Kemudian lengkapi data Pemeriksaan Fisik a. Pilih Kesadaran
b. Entry Tinggi Badan c. Entry Berat Badan
Kemudian lengkapi data Tekanan Darah a. Entry Sistole b. Entry Diastole c. Entry Respiratory Rate d. Entry Heart Rate e. Pilih Status Pulang
User manual pcare
Page 8
f. Entry Pem. Fisik Lain Jika Pasien perlu di rujuk lanjut, maka harus entry pada frame Rujuk Lanjut
Setelah semua data di lengkapi kemudian klik tombol “Simpan”
Setelah data di simpan, maka bagian Riwayat Kunjungan Peserta akan secara otomatis terisi
Setelah data disimpan maka maka detail dari data akan tampil. Kemudian dilanjutkan proses entry tindakan.
User manual pcare
Page 9
Untuk Entri data tindakan, bisa dilakukan dengan cara Klik pada menu Tambah Data Baru. Setelah Klik pada bagian Tambah Data Baru maka akan tampil form berikut :
Pilih Jenis tindakan yang diberikan pada pasien, kemudian isi bagian keterangan dan kemudian klik tombol simpan. Setelah data tindakan di simpan secara otomatis data tindakan akan muncul pada Frame tindakan.
User manual pcare
Page 10
Untuk Entry data obat, kita bisa Pilih Frame Obat. Setelahkita pilih frame Obat maka akan tampil menu Entri/Lihat Data obat :
Setelah kita klik Entri / Lihat Data Obat maka akan tampil form berikut ini :
User manual pcare
Page 11
Untuk Entri data Obat langkah-langkah yangharus kita lakukan adalah :
Pilih jenis Obat : Non- Racikan atau Racikan a. Untuk Jenis Obat Non – Racikan
Berikut langkah-langkah untuk entri obat Non – Racikan :
-
Entri Nama Obat pada kolom Nama Obat atau Cari dengan cara klik pada tombol “Cari DPHO”.
-
Setelah Klik pada tombol “Cari DPHO”, maka akan tampil for berikut ini :
User manual pcare
Page 12
-
Ketik nama obat pada kolon kriteria pencarian kemudian klik tombol “Search”
-
Klik pada Obat yang kita cari, kemudia klik tombol “Apply”
-
Maka obat yang kita cari akan tampil pada kolon Nama Obat
-
Entri Signa Obat
-
Entri Jumlah Hari
-
Entri Jumlah Obat
-
Klk tombol “Simpan”. Maka data Obat akan tersimpan.
-
Setelah data obat tersimpan maka akan tampil pada tabel entri obat.
User manual pcare
Page 13
b. Untuk Jenis Obat Racikan
Berikut ini langkah-langkah entri obat Racikan :
-
Entri Signa obat
-
Entri nama obat DPHO pada field Nama obat atau klik tombol “Cari DPHO” untuk mencari nama obat.
-
Entri jumlah kemasan
-
Entri jumlah permintaan
-
Entri jumlah obat
-
Klik tombol “Simpan”
Untuk Entri Penunjang Diagnostik, kita bisa klik di Tab Pen. Diagnostik
User manual pcare
Page 14
Kemudian klik pada menu Tambah Data Baru, maka akan tampil form berikut ini:
User manual pcare
Page 15
Berikut ini langka-langkah untuk entri Data Penunjang Diagnostik :
1. Entri kode PPK 2. Entri Tanggal Pelayanan 3. Entri data Tekanan Darah a. Sistole b. Diastole 4. Entri Keterangan Radiologi 5. Entri Detail Data Darah Rutin a. Hemoglobin b. Leukosit c. Eritrosit d. Laju Endap Darah e. Hematokrit f. Trombosit 6. Lemak Darah a. HDL b. LDL c. Cholesterol Total d. Trigliserid
7. Gula darah a. Gula Darah Sewaktu b. Gula Darah Puasa c. Gula Darah Post Prandial d. HbA1C 8. Fungsi Hati a. SGOT b. SGPT c. Gamma GT
User manual pcare
Page 16
9. Fungsi Ginjal a. Creatinin b. Ureum c. Asam Urat 10. Fungsi Jantung/EKG a. Jantung / EKG 11. Pemeriksaan Lain a. Lain - lain 12. Kesimpulan a. Saran Dokter Setelah semua data selesai dilengkapi, klik tombol “Simpan”
Rujukan
1. Pilih PPK rujukan 2. Pilih poli rujukan 3. Save
jika pasien sudah pernah dirujuk pada hari yang sama akan tampil warning peserta sudah pernah dirujuk pada hari yang sama
User manual pcare
Page 17
4. Cetak Rujukan
MENU LIHAT DATA
Menu Lihat Data, befungsi untuk melihat Daftar Kunjungan Peserta dan jumlah peserta terdaftar di PPK tersebut.
a. Jumlah Peserta terdaftar Setelah kita klik menu Jumlah Peserta Terdaftar, maka akan tampil form berikut ini :
User manual pcare
Page 18
b. Daftar kunjungan peserta
Daftar kunjungan peserta bisa dipilih by : a. Harian b. Bulanan c. Individu
c. Daftar Tagian Non Kapitasi Menu ini terdiri dari : a. Daftar tagihan b. Pembuatan FPK (formulir pengajuan klaim) c. Detail FPK Menu ini berfungsi untuk menginputkan sekaligus menagihkan (FPK) tagihan Faskes 1 non Kapitasi seperti : Biaya rawat inap tingkat pertama (RITP) Biaya persalihan Dan biaya-biaya lain non kapitasi Catatan : Pada user P-care Kantor cabang mengisikan tarif pelayanan non kapitasi pada menu Tools – setup data referensi – tarif
User manual pcare
Page 19
Contoh tarif 01003 01004 01005 01006 02003 02004 02005 02006 02007
non kapitasi sebagai berikut : Pelayanan ANC (FFS) Pelayanan PNC (FFS) Pelayanan KB : Pemasangan IUD / Implant Pelayanan KB : Suntik Pelayanan tindakan pasca persalinan Pelayanan pra-rujukan pada komplikasi kebidanan dan neonatal Paket persalinan per vaginam normal Paket Persalinan per Vaginam dengan tindakan emergensi dasar Penanganan pendarahan pasca keguguran
Menu daftar tagihan
Klik daftar tagihan akan tampil menu seperti gambar dibawah ini :
Berikut ini langkah-langkah melihat menu daftar tagihan : a. Pilih bulan pelayanan b. Pilih jenis pelayanan c. Pilih jenis klaim d. Klik cari data e. Klik remove jika ada data klaim yang akan dibatalkan
User manual pcare
Page 20
Pembuatan FPK (Formulir Pengajuan Klaim)
Berikut ini langkah-langkah pengajuan klaim 1. Pilih bulan tagihan 2. Pilih tahun tagihan 3. Pilih jenis pelayanan 4. Klik cari data 5. Jika data ditemukan klik buat FPK
6. Klik cetak untuk mencetak FPK
User manual pcare
Page 21
Menu Detail FPK Menu ini berfungsi untuk melihat data FPK yang sudah terbentuk
Berikut ini langkah-langkah menu detail FPK 1. Klik lookup FPK untuk mencari data fpk 2. Pilih bulan dan tahun layan 3. Klik cari data
4. Pilih FPK yang diinginkan
5. Klik lihat detail jika ingin melihat detail data klaim di FPK
6. Klik hapus FPK jika ingin menghapus FPK 7. Klik Cetak FPK jika ingin mencetak FPK
User manual pcare
Page 22
MENU TOOLS
Menu Tools berfungsi untuk mengganti Password dan Data Tenaga Medis a. Ganti Password
b. Data Tenaga Medis
====================Good Luck====================
User manual pcare
Page 23
