Sterkte – zwakte analyse CLB GO! Gent
Sterkte : Strategy - het CLB beschikt over een visie op leerlingenbegeleiding - het CLB beschikt over een visie van zijn werking in een continuüm van zorg (samenwerking school-CLB) - de prioritaire werkpunten werden met het voltallige team bepaald en vastgelegd in actiepunten - de vooropgestelde doelen worden jaarlijks met het voltallige team gecontroleerd en geëvalueerd System - de aanvangsbegeleiding voor nieuwe medewerkers is correct uitgebouwd (welkomstbrochure, peter/meterschap) - er is een gericht nascholingsbeleid i.f.v. nieuwe maatschappelijke evoluties en/of bijkomende opdrachten - de multidisciplinaire werking is goed uitgebouwd - de informatie stroomt ook via informele weg vlot door - via het elektronisch systeem (LARS) worden de gegevens goed bijgehouden en zijn deze raadpleegbaar voor het team - er werden reeds diverse bevragingen georganiseerd (intern en extern) Structure - de interne werkgroepen hebben voor meer duidelijkheid gezorgd wat betreft taakinvulling - er is een duidelijke taakverdeling tussen de verschillende technische disciplines - er is een goede werkverdeling tussen de verschillende vestigingsplaatsen - er is in het algemeen een grote tevredenheid over onze dienstverlening
- de permanentieregeling is OK - de samenwerking met onze scholen verloopt in het algemeen goed Staffing - de taak- en opdrachtverdeling is goed gekoppeld aan de professionele sterktes van elk individu - er wordt in collegialiteit gewerkt - er is een goede uitwisseling van informatie op het niveau van de leerling - het grootste deel van het team bezit de nodige competenties om professioneel te werken (binnen het leerlinggebonden aanbod) - er zijn de laatste jaren veel nieuwe personeelsleden aangeworven die een positieve bijdrage leveren aan de totale CLB werking Supplies - het CLB beschikt sinds een aantal jaren over een goede technische infrastructuur om zijn kernopdrachten naar behoren te kunnen vervullen - op het vlak van ICT zijn er voldoende materialen aanwezig en is er goede ondersteuning Shared value - we hebben een gedragen missie ‘samen kansen creëren’ - het belang van het welbevinden van leerlingen en het bieden van maximale ontwikkelingskansen wordt door het gehele team als fundamenteel aanzien - in het geheel genomen is er een functionele en taakgerichte invulling met aandacht voor registratie van taken - CLB cultuur gericht op maatwerk voor individuele leerlingen en hun ouders Style - participatieve leiderschapsstijl met aandacht voor de capaciteiten van de medewerkers - leiderschap met aandacht voor bijscholing - beleidsstructuur met aandacht om taken/opdrachten te delegeren - zeer ruim netwerk, er zijn goede samenwerkingsverbanden uitgebouwd - focus zowel mensgericht, taakgericht als efficiëntiegericht Skills
- het grootste deel van het CLB team beschikt over voldoende kennis en vaardigheden om leerlingenbegeleiding gericht in de praktijk uit te voeren - het team werkt meestal gericht (multidisciplinair) samen om zijn doelstellingen te realiseren - er is bij een groot deel van het CLB team voldoende intellectuele kennis aanwezig om vernieuwingen door te voeren - er is een grote polyvalente vakkennis in het CLB aanwezig
Zwakte : Strategy - het CLB beschikt over een visie maar deze is niet door alle teamleden gekend en wordt bijgevolg ook onvoldoende gedragen - de prioritaire werkpunten werden met het voltallige team bepaald en vastgelegd in actiepunten maar worden te veel als secundaire processen beschouwd waardoor ze soms te weinig draagvlak hebben - de taakafbakening van het beleidsteam is momenteel nog onvoldoende duidelijk - het opvolgen van gemaakte afspraken/vernieuwingen door de beleidsmedewerkers gebeurt onvoldoende consequent System - de interne en externe communicatiesystemen dienen nog doelgerichter te worden gebruikt - de functioneringsgesprekken en evaluaties van vastbenoemde personeelsleden en TADD medewerkers gebeurt niet systematisch (evaluatiecirkel) - we hebben bij een aantal van onze cliënten nog steeds een negatief imago - er is bij het volledige team geen eenduidigheid van werken (eigen manier van werken wordt door sommigen aangehouden) - er heerst niet overal een aangename, werkbare sfeer Structure - de interne werkgroepen worden door een aantal medewerkers niet onmiddellijk als een meerwaarde aanzien - de taakverdeling van het secretariaat is niet duidelijk (o.a. door de vele recente personeelswissels) - de interne communicatie verloopt niet altijd even vlot
- de gecreëerde interne structuur wordt moeilijk aanvaard (hiërarchie) - het CLB en de scholengroep (scholen) hebben soms onverenigbare doelstellingen Staffing - sommige doelstellingen kunnen niet gerealiseerd worden wegens onderbemanning (er zijn te veel klanten in verhouding tot het personeelsbestand) - sommige medewerkers beschikken over een beperkte kennis en tonen te weinig inzet - het welbevinden van een aantal personeelsleden is momenteel eerder laag - bepaalde teams dienden wegens ziekte/pensionering herschikt te worden waardoor er hier wat instabiliteit is - er zijn te weinig financiële middelen aanwezig om een adequaat vormingsbeleid te kunnen uitbouwen - de teamgeest is niet in alle vestigingen even goed Supplies - het CLB beschikt over onvoldoende materialen om een optimaal rendement te hebben (o.a. testmateriaal) - we beschikken in het algemeen over te weinig financiële middelen Shared value - onze visie is nog te weinig gekend en wordt onvoldoende uitgedragen - onze cliënten hebben andere verwachtingen - we komen nog te bescheiden naar buiten - vernieuwingen worden eerder langzaam en moeilijk geïmplementeerd (weerstand, moeilijk aanvaarden van de meerwaarde, niet willen veranderen) Style - leiderschapsstijl te vaak gefocust op opvolging en medewerking van het beleidsteam - focus de laatste jaren sterk gelegd op veranderings- en verbeteringsprocessen Skills - te weinig kennis en vaardigheden aanwezig om schoolondersteunend te kunnen werken - weinig bereidbaarheid om secundaire processen uit te werken (o.a. overleg i.f.v. realisatie concrete afsprakennota) - hoge werkdruk
- een aantal teamleden wenst vast te houden aan de traditionele manier van werken (PMS werking) - weinig aanvaarding van de hiërarchische lijn - veel extra druk door administratieve ‘overlast’ - geen algemene bereidheid tot vorming
