-1-
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG Biro Umum dan Hubungan Masyarakat merupakan bagian dari organisasi tingkat Eselon II Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Program Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian yaitu
melaksanakan
fungsi
manajemen
pendukung
dan
pelaksanaan tugas teknis lainnya. Biro Umum dan Humas melaksanakan kegiatan
fungsi
Kementerian
manajemen Pertanian,
mendukung khususnya
pelaksanaan pada
aspek
manajemen Pelayanan pimpinan dan Hubungan masyarakat. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara mengamanatkan berbagai perubahan mendasar terkait pendekatan penyusunan anggaran. Perubahan mendasar tersebut mencakup penerapan kerangka penganggaran jangka menengah (Medium-Term Expenditure Framework), penganggaran terpadu (Unified Budget), dan penganggaran berdasarkan kinerja (Performance Budget). Sesuai dengan Surat Edaran Bersama Menteri Perencanaan dan Pembangunan
Nasional/Kepala
Bappenas
bersama
dengan
Menteri Keuangan menandatangani Surat Edaran Bersama (SEB) Nomor
0142/M.PPN/06/2009
menetapkan Penganggaran
pelaksanaan (RPP)
untuk
tanggal Reformasi periode
19
Juni
2009
yang
Perencanaan
dan
pembangunan
jangka
menengah periode kedua, 2009-2014. Reformasi perencanaan dan penganggaran mensyaratkan adanya keterkaitan antara perencanaan dan pendanaan program dan kegiatan dengan kinerja program dan kegiatan, serta capaian
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-2-
kinerja dengan akuntabilitas organisasi. Program disusun secara hierarkis agar dapat menjelaskan hubungan logis antar prioritas perencanaan organisasi, program, kegiatan, indikator kinerja dan pendanaan. Di samping itu, Instruksi Presiden No. 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, pada Diktum Kedua menyebutkan bahwa setiap instansi Pemerintah sampai tingkat Eselon II wajib menyusun Rencana Strategis untuk melaksanakan akuntabilitas
kinerja
instansi
pemerintah
sebagai
wujud
pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah. Sebagai turunan dari Renstra K/L, maka Rencana Strategis Biro Umum dan Humas memiliki peran dan fungsi yang sangat penting. Melaksanakan amanat RPP, memuat Program dan Kegiatan yang dilengkapi dengan output, target, alokasi pendanaan, dan indikator kinerja. Dengan demikian, Rencana Strategis Biro Umum dan Humas 2011-2014 ini akan menjadi pedoman bagi penyusunan Rencana Kerja, RKA-KL, dan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas setiap tahunnya selama periode tahun 2011-2014.
1.2. STRUKTUR ORGANISASI BIRO UMUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Berdasarkan
Peraturan
Menteri
Pertanian
nomor
61/Kpts/OT.140/10/2010, disebutkan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat
merupakan satu unsur pelaksana di Sekretariat
Jenderal yang memiliki tugas pokok dan fungsi manajemen mendukung
pelaksanaan
kegiatan
Kementerian
Pertanian,
khususnya pada aspek manajemen Pelayanan pimpinan dan Hubungan masyarakat. Dalam mendukung Tupoksi tersebut, Biro Umum dan Humas dan
mempunyai tugas melaksanakan koordinasi
penyelenggaraan
ketatausahaan,
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
kerumahtanggaan,
-3-
Hubungan Antar Lembaga dan keprotokolan, serta pelaksanaan hubungan masyarakat dibidang pertanian. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi: 1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan; 2. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; 3. Pelaksanaan hubungan antar lembaga dan protokol; dan 4. Pelaksanaan hubungan masyarakat. Susunan Struktur Biro Umum dan Hubungan Masyarakat menjadi 4 (empat) bagian, yaitu : 1. Bagian Tata Usaha 2. Bagian Rumah Tangga 3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol 4. Bagian Hubungan Masyarakat 5. Kelompok Jabatan Fungsional
1.3. KONDISI UMUM Berdasarkan
Surat
Keputusan
Menteri
Pertanian
Nomor
:
61/Permentan/OT.140/10/2010, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat bersifat pelayanan, baik kedalam maupun keluar serta mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, Hubungan Antar Lembaga dan keprotokolan serta pelaksanaan hubungan masyarakat dibidang pertanian. Pada periode tahun 2011 - 2014, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat akan melaksanakan program kerja yaitu: Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya. Penjabaran program kerja tersebut, kelompok kegiatan yang dilaksanakan
meliputi
:
1)
Penyelenggaraan
ketatausahaan
Kementerian dan Pimpinan, Penggandaan bahan dan dokumen
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-4-
Pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2) Laporan Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat Kementerian Pertanian. Urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan, 3) Laporan penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian, 4) Paket pemasyarakatan program pembangunan pertanian, 5) Laporan Kerjasama dengan lembaga tinggi Negara, organisasi profesi, asosiasi, dan wisata agro, serta 6) Laporan keprotokolan dan Pelayanan pimpinan. Prinsip yang diterapkan Biro Umum dan Humas dalam mencapai pelayanan yang prima, adalah pelayanan yang Cepat, Cermat, Tanggap, akurat dan Terkoordinasi dengan baik. Bagian Hubungan masyarakat akan membuat program dalam rangka
memasyarakatkan
program
pembangunan
pertanian
kepada pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal. Kepentingan internal menyangkut penataan informasi yang secara signifikan memberikan kontribusi dalam meningkatkan kinerja lembaga, sedangkan eksternal diarahkan pada kemudahan publik mengakses dan memperoleh informasi yang akurat, cepat, tepat, dan bermanfaat sejalan dengan diberlakukannya UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Adapun
Kegiatan
yang
akan
dilaksanakan
dalam
bidang
kehumasan pertanian 2011 - 2014 mencakup pemberitaan dan publikasi, dengan kegiatan antara lain : peliputan kunjungan kerja Menteri Pertanian dan Pimpinan lainnya; pemasyarakatan informasi pembangunan pertanian melalui berbagai media massa, cetak dan elekronik. Analisis pendapat umum antara lain meliputi pembuatan klipping dari
berbagai
media
cetak;
analisis
dan
resume
berita
pembangunan pertanian serta merespon berita melalui media cetak, analisis dan resume berita dilakukan dalam upaya
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-5-
mengevaluasi sejauh mana respon publik terhadap kebijakan yang telah dilaksanakan oleh Kementerian Pertanian dengan hasil sebagai berikut: Rencana kegiatan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol meliputi hubungan
antar
profesi/LSM,
lembaga
protokol
dan
pemerintah/swasta/organisasi pelayanan
pimpinan
serta
ketatausahaan. Kegiatan
Hubungan
Antar
Lembaga
antara
lain
kegiatan
Raker/RDP/RDPU dengan Komisi IV DPR-RI, DPD-RI, Rapat Gabungan Komisi, pendampingan kunjungan kerja Komisi IV DPR pada masa reses persidangan di provinsi dan kunjungan spesifik dilaksanakan
berdasarkan
permasalahan
yang
terjadi
di
masyarakat dalam rangka penyusunan RUU. Selain itu, rencana kegiatan Hubungan Antar lembaga yaitu mendampingi Menteri Pertanian melakukan kunjungan DPRD Tingkat I maupun Tingkat II dalam rangka audiensi atau konsultasi mengenai berbagai permasalahan yang terjadi di daerah, serta turut aktif juga dalam pertemuan Bakohumas. Namun demikian Rapat Kerja Nasional Wisata Agro yang baru dapat dilaksanakan pada Tahun 2009 dan 2010. Kegiatan Protokol dan Fasilitasi Pelayanan Pimpinan, meliputi antara lain: pengelolaan dan fasilitasi kegiatan Menteri Pertanian; koordinasi dan pengawalan kunjungan kerja di dalam negeri . Sedangkan kegiatan fasilitasi Rapat Pimpinan tingkat Kementerian Pertanian dilaksanakan rata-rata 2 (dua) kali setiap bulan. Selain itu, Protokol merencanakan kegiatan berupa Sosialisasi Pedoman Keprotokolan dan Apresiasi Keprotokolan lingkup Kementerian Pertanian. Kegiatan
ketatausahaan
telah
dilaksanakan
dalam
rangka
mendukung kelancaran operasional dan ketertiban administrasi unit kerja Biro Umum dan Humas. Dalam rangka mendukung kegiatan
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-6-
pimpinan,
bagian
penyelenggaraan bahan
dan
Tata
usaha
ketatausahaan
dokumen
merencanakan Kementerian,
Pimpinan,
serta
kegiatan
Penggandaan
bahan
bimbingan
ketatausahaan Rencana Startegis kerumahtanggaan antara lain melaksanakan pemeliharaan sarana dan sarana gedung, rumah jabatan dan wisma pertanian, meliputi pemeliharaan sarana gedung kantor dan peralatan
Mekanik
Elektrikal
serta
perbaikan
sarana
dan
penggantian suku cadang peralatan Mekanik Elektrikal, rencana pembangunan pagar, infrastruktur dan turap sepanjang 817 M, gudang seluas 200 m2 serta tersedianya sarana aksesibiltas untuk penyandang cacat disetiap gedung Kantor Pusat Kementerian Pertanian berupa sarana jalan dan toilet untuk penyandang cacat di Auditorium Gedung A/F. Disamping itu akan melaksanakan perawatan kendaraan roda 6, roda 4 dan roda 2 meliputi pembelian BBM, perpanjangan STNK, service besar dan kecil serta perbaikan/penggantian suku cadang kendaraan termasuk penggantian ban dan aki, rekondisi, perbaikan kendaraan dengan prioritas utama kendaraan bus antar jemput pegawai serta peremajaan kendaraan roda 6 secara bertahap sesuai kemampuan keuangan negara. Kegiatan lainnya pada Bagian Rumah Tangga yaitu pembinaan kemampuan teknis dan pembinaan karakter meliputi pelatihan peningkatan kemampuan Satpam, pelatihan peningkatan kualitas pelayanan pengemudi dan pramubhakti, pelatihan penanggulangan kebakaran dan bencana alam, pelatihan peningkatan kualitas teknisi gedung dan kegiatan pengembangan karakter yang diikuti seluruh staf Bagian Rumah Tangga.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-7-
1.4. SUMBER DAYA MANUSIA Keragaan Sumber Daya Manusia (SDM) Biro Umum dan Humas sebagai berikut: Tabel. 1 DATA PEGAWAI BERDASARKAN PENDIDIKAN NO
PENDIDIKAN
BAGIAN
S3
S2
S1
5
9
DIV
DIII
SLTA
19
5
20
1
BAGIAN TATA USAHA
2
BAGIAN RUMAH TANGGA
3
14
6
153
3
BAGIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DAN PROTOKOL
2
19
4
11
4
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
3
18
2
11
17
74
20
195
JUMLAH
5
SMP
SD
6
2
6
2
JUMLAH
319
Tabel. 2 DAFTAR PEGAWAI BERDASARKAN GOLONGAN NO
BAGIAN
1
BAGIAN TATA USAHA
2
BAGIAN RUMAH TANGGA
3
BAGIAN HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DAN PROTOKOL
4
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
JUMLAH
GOLONGAN IV
III
II
9
45
7
1
122
62
1
29
7
4
28
4
15
224
80
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
I
JUMLAH
319
-8-
BAB II VISI DAN MISI 2.1. VISI Terwujudnya
pelayanan
Ketatausahaan,
prima
Kerumahtanggaan,
dalam
penyelenggaraan
pelaksanaan
Hubungan
Masyarakat, pengembangan hubungan antar lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian.
2.2. MISI Untuk
mewujudkan
Visi
tersebut
Biro
Umum
dan
Humas
menetapkan misi sebagai berikut: 1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan Ketatausahaan; 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan; 3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; 4. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Masyarakat.
2.3. TUJUAN Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang akan dijalankan oleh Biro Umum dan Humas selama periode tahun 20112014 adalah : 1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan yang menunjang kinerja Pimpinan dan Kementerian. 2. Meningkatkan
pengelolaan
kerumahtanggaan
Kementerian
dalam rangka kenyamanan, keselamatan serta keamanan dan ketertiban lingkungan kerja.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-9-
3. Mengembangkan
pelaksanaan
hubungan
antar
lembaga,
penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan pimpinan dalam mendukung kelancaran tugas Kementerian. 4. Meningkatkan pelaksanaan hubungan masyarakat dalam rangka penyebarluasan informasi pembangunan Pertanian.
2.4. SASARAN Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan sasaran sebagai berikut : 1. terwujudnya Kementerian
laporan dan
Penyelenggaraan
Pimpinan,
pengadaan
Ketatausahaan bahan
dokumen
pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. terwujudnya laporan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat Kementan, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan. 3. terwujudnya
Laporan
Penyebarluasan
informasi
program
pembangunan pertanian. 4. terwujudnya kapasitas SDM Teknisi gedung, Satpam, Supir dan Pramubakti melalui pelatihan teknis dan pembinaan selektif. 5. terwujudnya paket pemasyarakatan program pembangunan pertanian. 6. terwujudnya laporan kerja sama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi,dan asosiasi. 7. terwujudnya laporan keprotokolan dan pelayanan pimpinan.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-10-
BAB III KEBIJAKAN, STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. KEBIJAKAN Menyusun rumusan penyelenggaraan ketatausahaan Kementerian Pertanian,
kerumahtanggaan
dan
pelaksanaan
hubungan
masyarakat serta Keprotokolan dibidang pertanian.
3.2. STRATEGI 1. Mengelola dan menyelenggarakan administrasi ketatausahaan. 2. Menyusun, mengelola, dan menyelenggarakan Tata Naskah serta Penerapan sistem Elektronisasi Tata naskah dinas. 3. Menata ruangan, lalu lintas, perparkiran dan tenaga satpam lingkup sekretariat Jenderal 4. Melakukan koordinasi dan pengawasan atas pelaksanaan kebersihan, ketertiban dan keamanan(K3) dan mengamanan Aset (eks Rumah Sakit Pasar minggu) serta mengoptimalkan penggunaan rumah jabatan Kementerian Pertanian. 5. Menginformasikan serta meluruskan pemberitaan di media cetak yang kurang akurat. 6. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan sumber daya manusia
pelaku
pemberitaan
pertanian
(pers
dan
staf
kehumasan). 7. Melakukan kerja sama dan terbangunnya pemahaman para pemimpin
redaksi
media
massa
terhadap
kebijakan
pembangunan pertanian. 8. Melakukan kerja sama dengan media cetak dan elektronik dalam program pembangunan pertanian. 9. Melakukan Kerja sama Hubungan Antar Lembaga dan Protokol dalam mefasilitasi Pimpinan dengan baik, tertib dan lancar.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-11-
3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN Untuk periode 2011-2014, sebagai bagian dari Sekretariat Jenderal, Biro Umum dan Humas akan mendukung pelaksanaan program Sekretariat Jenderal yaitu Dukungan Manajemen Dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Pertanian. Biro
Umum
dan
koordinasi
Humas
dan
kerumahtanggaan,
mempunyai
tugas
penyelenggaraan dan
pelaksanaan
melaksanakan ketatausahaan,
hubungan
masyarakat
dibidang pertanian. Fungsi yang dilaksanakan Biro Umum dan Humas mencakup : 1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan; 2. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; 3. Pelaksanaan Hubungan antar lembaga dan protokol;dan 4. Pelaksanaan hubungan masyarakat. Untuk melaksanakan Tugas dan Fungsi tersebut, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat melaksanakan kegiatan penyelenggaraan Ketatausahaan, kerumahtanggaan dan pelaksanaan hubungan masyarakat dibidang pertanian, dengan sub kegiatan: 1. Koordinasi Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. Koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat Kementerian Pertanian, urusan keamanan dan ketertiban kantor
pusat,
sarana
angkutan
pegawai,
serta
kerumahtanggaan pimpinan 3. Koordinasi
Kerjasama
dengan
lembaga
tinggi
negara,
Organisasi profesi, dan asosiasi. 4. Koordinasi penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian. 5. Koordinasi Paket pemasyarakatan program pembangunan pertanian. 6. Koordinasi Keprotokolan dan pelayanan pimpinan
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-12-
Indikator Kegiatan Biro Umum dan Humas : 1. Terselenggaranya Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan , penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. Terselenggaranya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat Kementerian Pertanian, urusan keamanan dan ketertiban kantor
pusat,
sarana
angkutan
pegawai,
serta
kerumahtanggaan pimpinan. 3. Terselenggaranya
penyebarluasan
informasi
program
pembangunan pertanian. 4. Terselenggaranya
Paket
pemasyarakatan
program
pembangunan pertanian. 5. Terselenggaranya Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, Organisasi profesi, dan asosiasi. 6. Terselenggaranya Keprotokolan dan pelayanan pimpinan.
Biro Umum dan Hubungan Masyarakat terdiri dari : 1. Bagian Tata Usaha 2. Bagian Rumah Tangga 3. Bagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga 4. Bagian Hubungan Masyarakat 5. Kelompok Jabatan Fungsional
3.3.1. Bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha, mempunyai Tugas : melaksanakan urusan
ketatausahaan
Bagian
Tata
Usaha
menyelenggarakan fungsi: a. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyiapan evaluasi, dan
penyempurnaan
pelaksanaan
Kementerian.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
ketatausahaan
-13-
b. Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri c. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal. d. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat menyurat serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Bagian Tata Usaha terdiri dari: 1. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian melakukan urusan tata
usaha,
penyiapan
penyempurnaan
bahan
pelaksanaan
evaluasi,
dan
ketatausahaan
di
lingkungan Kementerian Pertanian. 2. Sub Bagian Tata Usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri melakukan urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri. 3. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro mempunyai
tugas
melakukan
urusan
tata
usaha
Sekretaris Jenderal, urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat menyurat, serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Indikator Kegiatan Bagian Tata Usaha: a. Tersusunnya laporan ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan. b. Tersusunnya Bahan dan dokumen Pimpinan. c. Tersusunnya laporan Bahan Bimbingan Ketatausahaan
3.3.2. Bagian Rumah Tangga Bagian Rumah Tangga mempunyai Tugas: melaksanakan urusan kerumahtanggaan Bagian Rumah Tangga melaksanakan fungsi:
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-14-
a. Pelaksanaan
urusan
pemeliharaan
sarana
dan
prasarana Kantor Pusat; b. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan c. Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan Bagian Rumah Tangga terdiri dari: 1. Sub
Bagian
Pemeliharaan
melakukan
urusan
pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat 2. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan melakukan urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal. 3. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan melakukan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan Indikator Kegiatan Bagian Rumah Tanggga: a. Tersusunnya
laporan
pemeliharaan
sarana
dan
prasarana Kantor Pusat. b. Tersusunnya laporan keamanan dan ketertiban kantor pusat. c. Tersusunnya laporan sarana angkutan pegawai serta kerumahtanggaan pimpinan.
3.3.3. Bagian hubungan Antar Lembaga dan Protokol Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan urusan protokol. Bagian
Hubungan
Antar
Lembaga
dan
Protokol
melaksanakan fungsi: a. Penyiapan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan, Organisasi, Profesi, dan Asosiasi.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-15-
b. Pelaksanaan urusan keprotokolan c. Pelaksanaan urusan tata usaha Menteri
Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari: 1. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga melakukan tugas penyiapan bahan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan, organisasi profesi dan asosiasi. 2. Sub
Bagian
Protokol
melakukan
tugas
urusan
keprotokolan. 3. Sub Bagian Tata Usaha Menteri melakukan tugas urusan tata usaha menteri. Indikator Kegiatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol : a. Tersusunnya
laporan
Penyebarluasan
program
pembangunan Pertanian. b. Tersusunnya laporan kerja sama dengan lembaga tinggi negara, Organisasi, Profesi, asosiasi, dan wisata. c. Tersusunnya laporan koordinasi keprotokolan d. Tersusunnya laporan kesekretariatan Menteri
3.3.4. Bagian Hubungan Masyarakat Bagian Hubungan dan Masyarakat
mempunyai Tugas:
melaksanakan penyiapan hubungan masyarakat. Bagian Hubungan dan Masyarakat melaksanakan fungsi: a. Analisis
opinipublik
yang
bersumber
dari
media,
masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan pertanian. b. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian.
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-16-
c. Penyiapan
pelaksanaan
komunikasi
publik
dalam
rangka pencitraan Kementerian Pertanian. Bagian Hubungan dan Masyarakat terdiri dari: 1. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum melakukan tugas analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan pertanian. 2. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi melakukan tugas penyiapan bahan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian. 3. Sub
Bagian
Komunikasi
Publik
melakukan
tugas
penyiapan bahan pelaksanaan bahan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian Pertanian. Indikator Kegiatan Bagian Humas : a. Tersusunnya Laporan opini publik yang bersumber dari media,
masyarakat
dan
isu
strategis
tentang
pembangunan pertanian b. Tersusunnya laporan Pemberitaan dan Publikasi c. Tersusunnya laporan pelaksanaan bahan komunikasi public dalam rangka pencitraan Kementerian Pertanian.
3.3.5. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok
Jabatan
Fungsional
mempunyai
Tugas:
melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing
berdasarkan
peraturan
perundang-
undangan yang berlaku.
3.4. PEMBIAYAAN Untuk periode 2011-2014, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat, Sekretariat Jenderal memperoleh alokasi pendanaan sebesar
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
-17-
Rp.404.134.400.000 milyar yang berasal dari APBN, dengan rincian alokasi anggaran per Bagian sebagaimana pada Tabel
Tabel 4 :
Kebutuhan Pembiayaan APBN 2011-2014 pada Biro Umum dan Hubungan Masyarakat, Sekretariat Jenderal
No
BAGIAN
1
Bagian Tata Usaha
2
Bagian Rumah Tangga
3
Bagian Humas
4
Bagian HAL dan Protokol
5
Fasilitasi kebijakan pimpinan di daerah Total
2011
2012
2013
2014
Rp 28.157.826.000
Rp
30.973.608.600
Rp 34.070.969.460
Rp
Rp 93.736.122.000
Rp 103.109.734.200
Rp 113.420.707.620
Rp 124.762.778.382
Rp 41.027.049.000
Rp
45.129.753.900
Rp 49.642.729.290
Rp
54.607.002.219
Rp 29.157.590.000
Rp
32.073.349.000
Rp
35.280.683.900
Rp
38.808.752.290
Rp 204.747.300.000
Rp 225.222.030.000
Rp
247.744.233.000
Rp 272.518.656.300
Rp 396.825.887.000
Rp 436.508.475.700
Rp
480.159.323.270
Rp 528.175.255.597
Rencana Strategis Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2011 - 2014
37.478.066.406