Zvyšování kvality výuky technických oborů Klíčová aktivita V.2
Inovace a zkvalitnění výuky směřující k rozvoji odborných kompetencí žáků středních škol Pracovní list pro téma V.2.21
Daňová evidence a účetnictví v programu WinDUO Skladní karty zásob VY_52_INOVACE_5221_PL24 Ing. Alena Mojžíšová
6. 11 . 2013
1
Daňová evidence a účetnictví v programu WinDUO Skladní karty zásob VY_52_INOVACE_5221_24 Zásoby Materiál
suroviny - základní materiál, který zčásti nebo zcela ve výrobním procesu přechází do výrobku a tvoří jeho podstatu pomocné látky – přecházejí do zhotovovaného výrobku, ale netvoří jeho podstatu provozovací látky – firma je potřebuje pro provoz (pohonné hmoty, čistící prostředky) náhradní díly – jsou určené k uvedení hmotného majetku do původního stavu obaly a obalové materiály další movité věci s dobou použitelnosti jeden rok a kratší – bez ohledu na výši ocenění drobný hmotný majetek – samostatné movité věci a soubory movitých věcí s dobou použitelnosti delší než 1 rok a ve výši ocenění do 40 000 Kč
Zboží je všechno, co podnikatel nakupuje za účelem dalšího prodeje. Výrobky vlastní výroby se stanou zbožím, pokud byly předány do vlastních prodejen. Nedokončená výroba jsou produkty, které prošly jedním nebo několika výrobními cykly, nejsou už materiálem ale ani hotovým výrobkem. Výrobky jsou předměty, které firma vyrábí za účelem prodeje odběratelům. Zvířata patří sem mladá zvířata a zvířata se vstupní cenou do 40 000 Kč.
2
Evidence zásob Dodací list – slouží ke kontrole obsahu došlé dodávky. Není účetním dokladem a skladník jej dostane spolu s dodávkou. Příjemka – skladník v ní potvrzuje převzetí dodávky. Je účetním dokladem. Zápisy v příjemce musí odpovídat skutečně přijatému množství jednotlivých druhů zásob. Protokol o vadách – vyhotovuje se, pokud se zjistí při přejímce rozdíly proti údajům v dodacím listu. Je důležitým podkladem pro reklamační řízení. Faktura přijatá – kontroluje se z hlediska věcné a formální správnosti. Porovnává se skutečná dodávka se smlouvou a přezkušuje se početní a věcná správnost faktury. Je účetním dokladem. Přezkoušenou fakturu s příjemkou obdrží účtárna k zaúčtování příjmu zásoby. Výdejka – je dokladem při výdeji materiálu ze skladu. Vyhotovuje ji skladník. Je účetním dokladem. Zaznamenává se na ní výdej na skladní kartě. Převodka – má stejný obsah jako výdejka. Je dokladem o pohybu materiálu uvnitř firmy. Skladní karty
zaznamenává se na nich analytická evidence podle jednotlivých druhů nebo skupin zásob
přírůstky, úbytky a zásoba se sledují v jednotkách množství i v peněžních jednotkách
vedou se podle hmotně odpovědných osob a místa uložení
stav zásoby musí být na konci účetního období odsouhlasen podle výsledků inventarizace a rozdíly musí být vypořádány
Vyhotovení skladní karty v programu V hlavním menu otevřeme záložku Knihovna/ Sklad/Materiál a zboží. Do skladu můžeme vstoupit pomocí kláves F11.
Stiskem tlačítka Nový vyvoláme okno Skladová karta. Do políčka Název zboží můžeme zadat tři různé názvy: Název – obsahuje 30 znaků. Je tištěn do faktur i do pokladních dokladů. Můžeme podle něj zboží vyhledat nebo třídit. Název pro zákaznický displej – při prodeji za hotové umožňuje zákazníkům sledovat položky, které procházejí kontrolou. Obsahuje 20 znaků. Používá se pro tisk paragonů. Dlouhý název – použije se, pokud nestačí pro popis zboží 30 znaků. Do políčka Číslo zadáme číslo zboží Do políčka Měrná jednotka zapíšeme, v jakých měrných jednotkách evidujeme zboží (ks, sada, kg, apod.) Do záložky Prodejní cena zapíšeme prodejní ceny při výdeji ze skladu (úroveň A, B, C, D nebo X). U každého druhu zboží můžeme definovat ceny A, B, C a D. Cena P se počítá automaticky. Na obrazovce je údaj průměrná nákupní cena. Záložka Zůstatky slouží k zadání počátečního stavu a jeho hodnoty (celkem). Zjistíme zde i údaje o příjmech a výdajích. Ve spodní části Skladní karty jsou tlačítka Pohyby, Příjmy, Výdaje a Rezervace. Slouží k prohlížení nebo k zadávání nových pohybů včetně zaúčtování. K zadání příjmu, výdeje i prodeje zboží ze skladu použijeme Skupinové operace na skladě (Knihovna/Sklad/Skupinové operace na skladě CTRL+F11). Úkol
4
