Activiteitenverslag inclusief financieel verslag Regionaal Dementie Ondersteuningsnetwerk Etten-Leur / Zundert zaaknummer 1494445 Periode 2009
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE
1
1.
2
BESTUUR EN ORGANISATIE
Aanleiding Organisatiestructuur Projectorganisatie
2 2 2
2.
3
ACTIVITEITEN EN RESULTATEN IN 2009
Stuurgroep Werkgroepen Werkgroep expertiseontwikkeling Werkgroep publiekscampagne Werkgroep dementie ondersteuningspunten Inventarisatie sociale kaart gegevens Samenwerking met stichting Zet Afwijkingen, knelpunten en ervaringen over samenwerking
3 3 3 3 5 5 6 6
3.
FINANCIËLE VERANTWOORDING
7
4.
VOORUITBLIK 2010
9
Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
1
1. Bestuur en organisatie Aanleiding De Provincie Noord-Brabant heeft op 8 juni 2008 besloten om subsidie te verlenen voor het opstarten van Regionale Dementie Ondersteuningspunten (RDO). De grootste knelpunten landelijk en ook in onze regio zijn het gebrek aan informatie over dementie, moeite met het omgaan met mensen met dementie en de overbelasting van de partner en/of de kinderen van de mensen met dementie (Nivel, juni 2009). Het Regionaal Dementie Ondersteuningsnetwerk wil de genoemde knelpunten verminderen door: - In 2010 dementie ondersteuningspunten in de wijk te openen waar mensen gratis (en zonder indicatie van het CIZ) terecht kunnen voor informatie, advies, ondersteuning en ontmoeting. - een scholingsprogramma op te zetten voor professionals en vrijwilligers, zodat zij beter om kunnen gaan met mensen met dementie. - dementie onder de aandacht te brengen bij de inwoners van de regio, waardoor mensen eerder alert worden op dementie bij iemand uit hun omgeving en het taboe rond dementie wordt doorbroken. In de regio Breda e.o. zijn 3 RDO’s van start gegaan: • Breda/Oosterhout, • Etten-Leur/Zundert, • Woudrichem/Werkendam/Aalburg/Moerdijk/Drimmelen/Geertruidenberg, samengevoegd onder de naam RDO Dongemond. Alzheimer Nederland, afdeling Breda e.o. heeft een adviesrol in deze RDO’s. De organisaties participeren in de RDO’s komen uit de gezondheidszorg (verpleeg- en verzorgingshuizen, thuiszorginstellingen, GGZ en het Amphia Ziekenhuis), welzijnsinstellingen en mantelzorgondersteuning zoals STIB (Steunpunt informele zorg Breda) en HOOM. Ook alle genoemde gemeenten nemen deel aan dit project.
Organisatiestructuur Het project is ondergebracht bij de Annevillegroep, een samenwerkingsverband van zorgaanbieders in de regio Breda. Sinds 7 december 2006 is de Annevillegroep een formele vereniging. Het project wordt aangestuurd vanuit het Annevillebureau, door mevrouw B. van Aalst en mevrouw C. van Hulten, projectleiders Annevillegroep. p/a Amphia Ziekenhuis PL, 7e etage Pasteurlaan 9 4901 DH Oosterhout Tel 0162-327655
Projectorganisatie De samenwerking tussen de ketenpartners is vastgelegd in een convenant. Hierin zijn ook de projectstructuur (Het RDO heeft een stuurgroep, met daaronder diverse werkgroepen) en de verdeling van de cofinanciering opgenomen. Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
2
2. Activiteiten en resultaten in 2009 Stuurgroep In 2009 zijn de stuurgroepleden van RDO Etten-Leur / Zundert 4 maal bij elkaar geweest om de voortgang van het RDO te bespreken. Naast de reguliere stuurgroepvergaderingen kwamen de stuurgroepleden van de RDO’s Breda/Oosterhout, Etten-Leur/Zundert en Dongemond op 10 december 2009 bij elkaar voor het ‘Groot Overleg’. Dit samenzijn bestond uit de volgende onderdelen: - inhoudelijke vergadering met 3 RDO stuurgroepen (Breda/Oosterhout, Etten-Leur/Zundert en Dongemond) om te komen tot afstemming in de regio - presentatie van de resultaten uit het dementie project Breda, Alphen/Chaam en BaarleNassau • uitleg website www.dementiezorg.nl • resultaten onderzoek naar respijtzorg in de regio • Stand van zaken ziekte- en zorgdiagnostiek dementie in de regio • Uitleg over de Eerste Hulp Bij Dementie informatiekoffer - Pauze en gelegenheid tot bekijken van de kunstwerken uit de Art4Care collectie - Workshop methode familiezorg door Dr. D. Beneken genaamd Kolmer.
Werkgroepen In 2009 zijn binnen RDO Etten-Leur / Zundert 2 werkgroepen opgestart. Deelnemende lidorganisaties stellen hiervoor om niet medewerkers te beschikking. De werkgroepen worden voorgezeten door de projectleider. Binnen de Annevillegroepregio zijn drie RDO’s van start gegaan. Twee werkgroepen hebben een bovenregionale opdracht uitgevoerd. De resultaten zijn door alle drie de RDO’s gebruikt. Dit betreft de werkgroep expertiseontwikkeling van professionals en de werkgroep publiekscampagne. In de figuur op de volgende pagina zijn de verschillende werkgroepen per RDO schematisch weergegeven. Werkgroep expertiseontwikkeling De werkgroep expertise ontwikkeling van professionals (formeel geplaatst onder RDO EttenLeur/Zundert) heeft voor de gehele Annevillegroepregio een scholingsprogramma ontwikkeld voor professionals, zodat zij eind 2011 beter om kunnen gaan met dementie. De 1e scholingsbijeenkomst staat gepland op 2 maart 2010 en wordt verzorgd door Dhr. Th. Feitsma, Klinisch Geriater van het Amphia Ziekenhuis. Werkgroep publiekscampagne De werkgroep publiekscampagne (formeel geplaatst onder RDO Dongemond) heeft voor de hele Annevillegroepregio in de week van wereld Alzheimerdag (21 september 2009) een publiekscampagne georganiseerd. De werkgroep wilde op een ludieke manier aandacht trekken voor het onderwerp dementie. Om dit te bereiken is gekozen voor een campagne met ‘Loesje’ posters. Professionals uit de regio hebben een workshop ‘Loesje’ posters schrijven gevolgd en zo zijn er zes verschillende posters met teksten over dementie ontwikkeld. Deze posters waren onder andere te bewonderen in bibliotheken, gemeentehuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen en buurthuizen. De posters zijn
Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
3
beschikbaar gesteld via de website www.dementiezorg.nl, zodat ook andere regio’s gebruik kunnen maken van de posters.
Naast deze posters, gericht op vroegsignalering en taboedoorbreking dementie, heeft publieksvoorlichting plaatsgevonden via de website www.dementiezorg.nl en regionale media en magazines. In veel regionale kranten, de Seniorenwijzer en interne huiskranten van organisaties is het artikel ‘Niet-pluisgevoel bij vergeetachtigheid? Trek tijdig aan de bel!’ gepubliceerd. In dit artikel is een interview met een dementieconsulent en mantelzorger van iemand met dementie opgenomen. Bij dit artikel is tevens een Loesje poster geplaatst. De werkgroep publiekscampagne heeft een plan van borging opgeleverd voor de publiekscampagne in 2011.
Figuur 1: Overzicht werkgroepen per RDO
Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
4
Werkgroep dementie ondersteuningspunten Het Dementiepunt is een laagdrempelig punt waar mensen vanuit de gemeente terecht kunnen voor informatie over dementie, ondersteuning, ontmoeting en activiteiten. In het punt wordt een gevarieerd programma aangeboden met onder andere gespreksgroepen voor mantelzorgers, informatieve bijeenkomsten en activiteiten voor mantelzorgers en mensen met dementie, waardoor het contact met de wijkbewoners gestimuleerd wordt. Ook zijn er mogelijkheden voor praktische hulp, advies en verspreiding van foldermateriaal. Er is geen indicatie nodig en er wordt niet gewerkt met toelatingscriteria of een aanmeldingsprocedure. Alle Dementiepunten binnen de Annevillegroepregio krijgen hetzelfde logo:
Medio 2009 is de werkgroep Dementiepunten Etten-Leur / Zundert voor de eerste keer bij elkaar gekomen. De werkgroep heeft gekozen voor een Dementiepunt in Avoord Zorg & Wonen te EttenLeur en een dementiepunt in de Willaert te Zundert. Wanneer deze punten goed lopen worden er in Etten-Leur diverse inlooppunten gerealiseerd. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen hoofdlocaties en inlooppunten, het aanbod is verschillend. •
Hoofdlocaties: Per gemeente is minimaal 1 hoofdlocatie gevestigd. In de hoofdlocatie wordt de mogelijkheid geboden tot individuele begeleiding, ondersteuning en spreekuren professionals zoals dementieconsulent en ouderenadviseur. Daarnaast zijn er gespreksgroepen, activiteiten, informatie bijeenkomsten etc. De hoofdlocatie wordt verzorgd door geschoolde vrijwilligers, daarnaast zijn volgens het programma professionals aanwezig.
•
Inlooppunten: De inlooppunten hebben een belangrijke rol als wegwijzer. De inlooppunten worden verzorgd door geschoolde vrijwilligers. Zij hebben kennis van de sociale kaart van zorg- en ondersteuningsaanbod en kunnen vragen beantwoorden en mensen doorverwijzen. In het inlooppunt is mogelijkheid tot lotgenotencontact, informatie, advies en ontmoeting. In het inlooppunt is geen spreekuur.
In 2009 heeft de werkgroep een conceptplan opgeleverd. Dit conceptplan wordt begin 2010 voorgelegd aan de stuurgroep. In het conceptplan zijn opgenomen: - Locaties - Uitvoering en beheer - Financiering - Programma - Communicatieplan - Stappenplan Na het fiat van de stuurgroep gaat de uitvoering van het plan van start.
Inventarisatie sociale kaart gegevens De projectleider heeft voor alle gemeenten binnen het RDO het aanbod op het gebied van wonen, zorg en welzijn voor dementerenden en hun naasten in kaart gebracht en toegevoegd aan de sociale kaart gegevens op de website www.dementiezorg.nl. Het overzicht is nu volledig en wordt continue up-to-date gehouden.
Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
5
Alle deelnemende organisaties is gevraagd op hun website een link aan te maken naar de site dementiezorg.nl.
Samenwerking met stichting Zet De samenwerking met stichting Zet verloopt prettig en onze adviseur Joost Geerts en programmacoördinator Hilde Stoop zijn altijd beschikbaar voor overleg. Het Provinciaal projectleidersoverleg ervaren wij als zeer waardevol. Tijdens de Provinciale RDO dag hebben de RDO’s binnen de Annevillegroep een workshop/presentatie gegeven over: • Website www.dementiezorg.nl • Respijtzorg • EHBD koffer De inzet van de ondersteuningsuren van stichting Zet hebben tot de volgende resultaten geleid: - Hilde Stoop heeft uitleg gegeven aan de werkgroepen die actief aan de slag zijn om te komen tot dementie ondersteuningspunten in de wijk. - Joost Geerts heeft een plan van aanpak geschreven om de behoefte aan scholing op het gebied van dementie onder professionals in kaart te brengen. Dit heeft geresulteerd in een evaluatieformulier dat tijdens de eerste twee scholingsbijeenkomsten gebruikt gaat worden. De verwerking wordt ook door stichting Zet gedaan, in 2010. - Joost Geerts inventariseert het aanwezige scholingsaanbod bij alle relevante instellingen in de regio en geeft deze overzichtelijk weer in een Excel bestand. Dit overzicht wordt op de website dementezorg.nl geplaatst.
Afwijkingen, knelpunten en ervaringen over samenwerking -
-
-
Samenwerking binnen het RDO • Solide basis door structuur stuurgroep/werkgroepen en bekrachtiging samenwerking middels convenant. Soms besluitvorming hierdoor wat traag. Samenwerking met project Dementie ook onze zorg verliep in 2009 niet naar wens. Hierover is contact geweest met Hilde Stoop en Renate Werkhoven. Evaluatie van de publiekscampagne: Loesje-posters zijn alleen in publieke instellingen te zien geweest. Er is niet door burgers “geplakt’. De campagne wordt in de week van 21 september 2011 herhaald. Dan worden de posters ook via de Alzheimer Cafés verdeeld aan de inwoners, zodat er nog meer posters te zien zijn. De kracht van het RDO ligt in de samenwerking tussen gezondheidszorg, welzijn en gemeenten. Ieder heeft vanuit zijn/haar professionaliteit inbreng in het project. Hierdoor worden sneller koppelingen gelegd en ontstaat een sluitend vangnet voor dementerenden en hun mantelzorgers. Een bijkomend voordeel is dat professionals van de drie sectoren elkaar leren kennen. Dat is waardevol voor nu en in de toekomst.
Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
6
3. Financiële verantwoording De kosten van het project zijn in 2009 gedragen door een financiële bijdrage van de Provincie NoordBrabant en cofinanciering van de deelnemende organisaties. Oorspronkelijke begroting
begroting RDO Etten-Leur Zundert Kosten
2009
2010
2011
Personele inzet projecleider tbv. de uitvoering van de RDO-kerntaken in de periode april 2009 t/m 2011
27.273
36.364
36.363
Personele inzet t.b.v. websitebeheer (continu)
3.000
3.000
3.000
3.000
€ 12.000
Overheadkosten
9.614
9.614
9.614
niet
€ 28.842
netwerkbijeenkomsten expertise-uitwisseling
5.000
5.000
3.000
3.000
€ 16.000
Openingsactiviteiten wijkpunten
1.500
1.500
€ 3.000
Ontwikkelkosten nieuw initiatief in wijkpunt
4.000
4.000
€ 8.000
PR kosten
6.950
5.000
€ 11.950
250
250
250
250
€ 1.000
4.000
5.500
5.000
500
€ 15.000
beheer website Onvoorzien (+/- 8 % van totaal) Totale kosten
2012 Totaal niet € 100.000
€ 49.137 € 72.178 € 67.727
inkomsten
€ 6.750 € 195.792
2009
2010
2011
subsidie provincie 110.000.-
31.900
39.050
39.050
€ 110.000
cofinanciering leden
28.597
28.597
28.597
€ 85.791
€ 60.497 € 67.647 € 67.647
€ 195.791
totale inkomsten
financiële cijfers RDO Etten-Leur / Zundert 2009 Kosten Personele inzet tbv. de uitvoering van de RDOkerntaken in de periode april 2009 t/m 2011
Werkelijk
2012 Totaal
Begroot
Verschil
20.197
27.273
7.076
Personele inzet t.b.v. websitebeheer (continu)
1.425
3.000
1.575
Overheadkosten
9.614
9.614
0
Netwerkbijeenkomst expertise-uitwisseling
0
5.000
5.000
Openingsactiviteiten wijkpunten
0
0
0
Ontwikkelkosten nieuw initiatief in wijkpunt
0
0
0
1.085
0
-1.085
0
250
250
PR kosten beheer website Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
7
Onvoorzien Totale kosten
2.083
4.000
1.917
€ 34.404
€ 49.137
€ 14.733
inkomsten subsidie provincie
31.900
cofinanciering ketepartners RDO
28.597
totale inkomsten
60.497
ontvangen subsidie 2009 uitgegeven subsidie voor personeelskosten projectmanager
€ 31.900 € 20.197
PR kosten
€ 1.085 € 10.618
aanvraag doorschuiven naar 2010:
De doorgeschoven projectgelden worden in 2010 ingezet voor extra uren projectleider, zodat er extra aandacht aan de opstart en implementatie van de ondersteuningspunten kan worden besteed. Nieuwe begroting RDO Etten-Leur Zundert 2010, 2011 en 2012 begroting RDO Etten-Leur Zundert Kosten Personele inzet projecleider tbv. de uitvoering van de RDO-kerntaken in de periode april 2009 t/m 2011 Personele inzet t.b.v. websitebeheer (continu) Overheadkosten
Werkelijk begroot begroot begroot Totaal 2009 2010 2011 2012 20.197 43.440 36.363 niet € 100.000
1.425
3.000
3.000
3.000
€ 10.425
9.614
9.614
9.614
niet
€ 28.842
netwerkactiviteit expertise-uitwisseling
0
5.000
3.000
3.000
€ 11.000
Openingsactiviteiten wijkpunten
0
1.500
1.500
€ 3.000
Ontwikkelkosten nieuw initiatief in wijkpunt PR kosten
0
4.000
4.000
€ 8.000
1.085
6.950
5.000
€ 13.035
0
250
250
250
€ 750
2.083
5.500
5.000
500
€ 13.083
beheer website Onvoorzien Totale kosten
inkomsten
€ 34.404 € 79.254 € 67.727
€ 6.750 € 188.135
2009
2010
2011
subsidie provincie 110.000.-
31.900
39.050
39.050
€ 110.000
cofinanciering leden
28.597
28.597
20.941
€ 78.135
€ 60.497 € 67.647 € 59.991
€ 188.135
totale inkomsten Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
2012 Totaal
8
4. Vooruitblik 2010 Opening Dementiepunten Volgens planning zullen medio 2010 de Dementiepunten in de verschillende gemeenten worden geopend. Daarna zal in 2010 de werkgroep “aanbod in ondersteuningspunt” starten die evalueert of het bestaande ondersteuningsaanbod dat in de ondersteuningspunten wordt aangeboden toereikend is en aan welke aanvullingen behoefte is. N.a.v. de aanbevelingen van deze werkgroep worden er nieuwe producten en/of diensten ontwikkeld. Expertise ontwikkeling professionals Op 2 maart 2010 staat de eerste scholingbijeenkomst gepland, geleid door klinisch geriater de heer M. Th. Feitsma. Hij geeft een presentatie aan HBO/universitair geschoolden over vormen van dementie, medische beeldvorming en vroege signalen. Daarnaast worden in 2010 nog twee scholingsbijeenkomsten georganiseerd MBO en LBO geschoolden met een uitleg over dementie, de omgang met mensen met dementie en de route na signalering van mogelijke dementie. Naar aanleiding van de uitkomsten van de enquête naar scholingsbehoefte van professionals wordt door de werkgroep het programma verder ingevuld. Werkgroep publiekscampagne In tegenstelling tot het oorspronkelijke plan zal ook in 2010 de werkgroep publiekscampagne haar activiteiten voortzetten. Begin 2010 gaat de werkgroep aan de slag met een aandachtspuntenkaartje vroegsignalering dementie. Op dit kaartje zijn tien signalen van dementie opgenomen. Tevens promoot het kaartje de Dementiepunten en de website www.dementiezorg.nl. Het kaartje zal aangeboden worden in de verschillende Dementiepunten, maatschappelijke en gezondheidsinstellingen en de website (in verschillende talen). De werkgroep Publiekscampagne is bereid om naast de opgeleverde resultaten en herhaling van de campagne in 2011 (volgens de kwaliteitseisen) ook in 2010 te investeren in een campagne rondom vroegsignalering en taboedoorbreking dementie in samenwerking met de Dementiepunten (rond de Wereld Alzheimer Dag 2010). Het PR en communicatiebudget zal hiervoor gebruikt worden. Voor de publiekscampagne in 2011 heeft de werkgroep een plan van borging opgeleverd. Verwachte samenwerking met stichting Zet - Verwerken en analyseren van de enquêteformulieren m.b.t. de scholingsbehoefte van professionals - Professionals kunnen voor scholingsbijeenkomsten (mits voldaan aan bepaalde voorwaarden) accreditatiepunten krijgen wanneer dit vooraf is aangevraagd bij de betreffende instanties. Dit is een kostbaar en tijdrovend proces. Stichting Zet kan een grote toegevoegde waarde leveren door, net als bijvoorbeeld het IKC (Integraal Kanker Centrum), de accreditatieaanvragen te verzorgen. Dit idee hebben de projectleiders tijdens de laatste projectleidersvergadering in december 2009 aangedragen. We hopen dat dit in 2010 gevolg krijgt.
Activiteitenverslag RDO Etten-Leur / Zundert Januari 2010
9
