Poptávkové ízení k pln ní podlimitní ve ejné zakázky
Zprost edkování nákupu reklamního asu pro eské d dictví UNESCO
Zadavatel: eské d dictví UNESCO, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl I O: 70963452, DI : CZ70963452 Zastoupený: Ing. Michaelou Severovou, výkonnou editelkou sdružení E-mail:
[email protected] Osoba pov ená výkonem zadavatelských inností: Ing. Zden k Dokoupil, Jiráskova 48, 571 01 Moravská T ebová E-mail:
[email protected]
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
Obsah výzvy k podání nabídky
PREAMBULE ……………………………………………………………
2
1. LÁNEK P EDM T VE EJNÉ ZAKÁZKY ……………………..
2
2. LÁNEK INFORMACE O MOŽNOSTECH VYŽÁDAT SI ZADÁVACÍ DOKUMENTACI …………………………………………
2
3. LÁNEK LHUTA A MÍSTO PLN NÍ ………………………………
3
4. LÁNEK LHUTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY ………………………
3
5. LÁNEK KRITERIA PRO ZADÁNÍ ……………………………….
4
6. LÁNEK POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPUSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ………………………………………
4
7. LÁNEK PLATEBNÍ PODMÍNKY A P EKRO ENÍ CENY …….
5
8. LÁNEK OBSAH A FORMA NABÍDEK ……………………………
5
Nedílnou sou ástí této výzvy jsou tyto p ílohy: P íloha . 1 Zadávací dokumentace P íloha . 2 Krycí list nabídky P íloha . 3 Krátké povídání o sdružení Seznam UNESCO
DU a vysv tlení významu zápisu na
P íloha . 4 CD s nov zpracovanou “Strategií zviditeln ní a propagace památek UNESCO v esku, posílení jejich vlivu na cestovní ruch a p íjmy z n j”.
1
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
Preambule Tato Výzva k podání nabídky je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchaze v rámci poptávkového ízení pro zprost edkování nákupu reklamního asu pro eská d dictví UNESCO. Tato výzva se ídí § 6, § 12 odst. 5, a § 38 zákona . 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách a “P íru ky pro p íjemce dotace”. Práva, povinnosti i podmínky v této výzv neuvedené se ídí obchodním zákoníkem.
lánek 1
P edm t ve ejné zakázky
1.1. P edm t sout že
P edm t sout že je zprost edkování nákupu reklamního asu pro eská d dictví UNESCO odpovídajícího obsahu a form zadání v etn p ílohy a rozsahu pro sdružení eské d dictví UNESCO, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl. CPV kódy pro tuto zakázku jsou zejména: 74400000 - Reklamní a marketingové služby 74410000-9 – Marketingové služby Podkladem pro vypracování nabídky je textová ást této výzvy vypracovaná zadavatelem a osobou pov enou k výkonu zadavatelských inností a p íloha – specifikace zadání.
lánek 2 Informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci poptávkového ízení 2.1. Doru ení zadávací dokumentace poptávkového ízení
Zadávací dokumentace poptávkového ízení v etn p ílohy je zaslána uchaze i o zakázku doporu enou poštou nebo p ímo zadavatel sdružení eské d dictví UNESCO, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl. Kontaktní osoba Ing. Michaela Severová, tel: 461 653 311 mobil: 775 653 311, E-mail:
[email protected] doru í zadávací dokumentaci osobn na adresu uchaze e oproti podpisu oprávn né osoby.
2.2. Lh ty pro vyžádání zadávací dokumentace
Doru ení zadávací dokumentace doporu enou poštou nebo p ímo zadavatelem na adresu uchaze e je považováno za ádné. Zadávací dokumentace bude poskytnuta pouze osobn na ur ené adrese a po zpracování cenové nabídky zájemce o zakázku zadávací dokumentaci nemusí vrátit zp t zadavateli.
2.3. Úhrada náklad na po ízení zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude poskytnuta uchaze
2
m o nabídku bezplatn .
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
2.4. Obsah zadávací dokumentace Sou ástí zadávací dokumentace je: p íloha .I – specifikace zadání, forma návrhu a popis p edm tu ve ejné zakázky malého rozsahu. Nabídková cena nep esáhne 2.200.000,- K bez DPH. Zadávací dokumentace a p íloha obsahuje nezbytný popis pro zprost edkování nákupu reklamního asu, který je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Zadavatel doporu uje uchaze m ov it si zadání a p ípadné rozpory si vyjasnit ješt v pr b hu sout žní lh ty.
2.5. Dodate né informace k zadávací dokumentaci
Uchaze nebo zájemce je oprávn n požadovat od zadavatele dodate né informace k zadávací dokumentaci jen písemnou formou a to nejpozd ji 5 dn p ed uplynutím lh ty pro podání nabídky na adresu sdružení eské d dictví UNESCO, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl. Zadavatel odpoví do 3 dn ode dne doru ení žádosti o dodate né informace.
lánek 3 Lh ta a místo pln ní ve ejné zakázky 3.1. Místo a lh ty pln ní
Zadavatel pro pln ní ve ejné zakázky stanoví následující termíny P edpokládané zahájení reklamního asu Limitní termín dokon ení reklamního asu
08/2007 11/2007
3.2. Limitní termín dokon ení reklamního asu
Pod pojmem limitní termín se rozumí den, který zadavatel p ipouští jako poslední možný termín dokon ení. Nabídky mohou obsahovat jakýkoliv termín dokon ení p ed tímto dnem nebo práv v tento den, ale nikoliv po tomto dni.
lánek 4
Lh ta pro podání nabídky
4.1. Lh ta pro podání nabídek
Lh ta pro podání nabídek kon í 22. 6. 2007 v 13.00 hod.
4.2. Adresa pro podávání nabídek
Nabídky lze poslat nebo podat na adresu: Sdružení eské d dictví UNESCO, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl. kontaktní osoba: Ing. Michaela Severová E-mail:
[email protected] Tel: 461 653 311 mobil: 775 653 311
4.3. Termín otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskute ní dne 22. 6. 2007 v 13.30 hod. na M stském ú ad Litomyšl, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl. Otevírání obálek je neve ejné. 3
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
4.4. Podání nabídky poštou
P i podání nabídky poštou nebo jiným ve ejným p epravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické p evzetí Sdružením eské d dictví UNESCO, B í Š astných 1000, 570 01 Litomyšl. Nabídky doru ené po uplynutí stanovené lh ty budou vráceny uchaze i.
lánek 5
Kritéria pro zadání ve ejné zakázky
5.1. Kritéria pro zadání ve ejné zakázky v etn jejich váhy
Nabídky budou hodnoceny podle celkové výhodnosti. Kritéria pro hodnocení výhodnosti nabídky jsou uvedena v sestupném po adí podle stupn významu, kterým zadavatel p i adil váhu: Celkový p ínos a zacílení na jednotlivé skupiny 50 % (posoudí profesionálové v cestovním ruchu dle svých zkušeností a znalostí) Soulad vysílacího mixu se zájmy marketingové studie 30 % Reference 20 % Zadavatel p i hodnocení jednotlivých nabídek bude postupovat tak, že sestaví po adí od nejvhodn jší k nejhorší nabídce jednotlivého kriteria, p id lí body od 1 až po po et nabídek a vynásobí po et bod p íslušnou vahou. Aritmetickým sou tem bodového hodnocení x váha získá výsledné po adí od nejlepší k nejhorší nabídce.
lánek 6 Požadavky na jednotný zp sob zpracování nabídkové ceny 6.1. Požadavky na zpracování ceny Celková nabídková cena bude uvedena v eské m n v len ní na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem v etn DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci p edm tu ve ejné zakázky v etn náklad souvisejících (vedlejší náklady, p edpokládaná rizika, apod.)
6.2. Základní údaje o firm Krycí list nabídky s uvedením zejména názvu firmy, adresy a sídla, I , kontaktních údaj a kontaktní osoby pov ené k jednání. Sou ásti nabídky zadavatel požaduje p edložení kvalifika ních p edpoklad : Výpis z Obchodního rejst íku ne starší než 90 dn , živnostenský list, oprávn ní vztahující se k p edm tu zakázky, spln ní kvalifika ních kritérií formou estného prohlášení dle § 53 odst. 1 zákona. Finan ní, ekonomickou a technickou zp sobilost uchaze e zadavatel nepožaduje.
4
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
Stru ný popis p edm tu innosti firmy a profesního obsazení. Realiza ní tým pro zakázku s uvedením profesních zkušeností.
lánek 7 Platební podmínky a podmínky, za kterých je možné p ekro it nabídkovou cenu 7.1. Platební podmínky Zálohy se neposkytují. Splatnost da ových doklad (faktur) bude nejpozd ji do 14 kalendá ních dn ode dne jejich doru ení objednateli (zadavateli).
7.2. Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu p ekro it Zm na (p ekro ení) nabídkové ceny je možné pouze v p ípad , že v pr b hu realizace zakázky dojde ke zm nám sazeb DPH. V tomto p ípad bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v dob vzniku zdanitelného pln ní.
7.3. Dodate né práce a dodávky V p ípad , že se zprost edkování nákupu reklamního asu vyskytnou dodate né práce nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, bude jejich zadání ešeno v souladu se zákonem. Podmínky pro sjednání t chto dodate ných prací budou obsaženy ve smlouv o dílo.
lánek 8
Obsah a forma nabídek
8.1. Forma nabídek Nabídka bude zpracována v eském jazyce v písemné form a bude podepsána statutárními zástupci uchaze e dle výpisu z obchodního rejst íku. Nabídka bude podána ve dvou vyhotoveních a bude uložena v uzav ené obálce.
8.2. Informace o jiném jazyce nabídky Nabídka nesmí být p edložena v jiném, než eském jazyce.
8.3. Zabezpe ení nabídek Nabídka bude zabezpe ena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zape et n nebo p elepen nebo 5
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
jinak ukon en tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky voln vyjmout.
8.4. Zp sob ozna ení jednotlivých list Pro zajišt ní právní jistoty zadavatele i uchaze e doporu uje zadavatel i následné o íslování všech list nabídky po adovými ísly vzestupnou, nep erušenou íselnou adou.
8.5. len ní nabídky, obsah Nabídka musí obsahovat 1. KRYCÍ LIST NABÍDKY (vzor je v p íloze .2 této dokumentace) 2. Návrh smlouvy o dílo (vlastní nabídka) vypracovaný ve smyslu § 536 až 565 Obchodního zákoníku . 513/1991 Sb. v platném zn ní, který bude podepsán osobou oprávn nou za uchaze e jednat a podepisovat v souladu se zp sobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejst íku (pop ípad zmocn ncem uchaze e, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opat en otiskem razítka. 3. Celková nabídková cena bez DPH, DPH a v etn DPH. 4. Nabídka podaná spole n více osobami musí být opat ena razítkem a podpisem osoby (osob) oprávn ných jednat za všechny ú astníky spole né nabídky. Za návrhem smlouvy pak bude doložena listina prokazující vzájemný vztah všech ú astník spole né nabídky, ze které bude vyplývat spole ná zavázanost všech ú astník spole né nabídky.
V Litomyšli, dne 28. kv tna 2007
Ing. Michaela Severová Sdružení
eské d dictví UNESCO
6
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
•
!"
• • • •
# $ * "
$
* 3+ )
&
) '$
'
',
%
',
&
'-
) )
2
$
'
$
)
(
$
60,7'
% !"
!" % , 1
$" " ./' 0' $
! & • •
!" #
%
% ( +
,
• •
! &
' %
&
$# '
&
) 4
&
7
$ 4
1
56
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
P íloha . 2
Zprost edkování nákupu reklamního asu
KRYCÍ LIST NABÍDKY pprroo zzaakkáázzkkuu
“Zprost edkování nákupu reklamního asu – Sdružení eské d dictví Unesco” ÚDAJE UR ENÉ KE
TENÍ P I OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
UCHAZE (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa v etn PS ) Právní forma Identifika ní íslo Da ové identifika ní íslo
P edm t nabídky (p ípadn jeho ást)
Celková nabídnutá cena v etn DPH
NABÍDKA CELKEM
V
, dne ……………………..
………………………………. Razítko a podpis uchaze e
8
Výzva k podání nabídky
Sdružení eské d dictví UNESCO
Zprost edkování nákupu reklamního asu
P íloha . 3 '
" # %
$
()*
+
,
8 9<<=;-
*-.,/0 !" )
)
9:;&
)
( $
$& /2
!"; ;" & & '
) '
2 2
&
' * ;@ =::= =9 D
$
2
8 D
)
!" '
&2
'
=BC
D
$
E9A !"
)
!" )2 )
!" %
* ; )) &
4
!" %
$
'
2
G ' %
&)
?
G? >
* ' !" )
;J
!"
' 2
• • • • • •
> '
I' : )
• • •
> %
'
A=9 % 2 G H ) ) ;-
9F
$
(
%
% '=E< $ ) 1
>
&
' )
K
&
;
" # , *-.,/0 =::9? J ' =::F? J 7 ;=::I? 7 L J 6 =::EM N M. 2 =::A? & L % =:::? 8 2 N % 9<< %5 " 9<<9? . 5 4 / 9<
7 8
5 & L$ ;/ ) 7
$
5$)&
P íloha . 4 !@
*
4
'
$
9
4 + ;
!"