ZPRÁVA O ZAJIŠTĚNÍ UDRŽITELNOSTI PROJEKTU

Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA PRO PŘÍJEMCE Příloha č. 3 – Zpráva o zajištění udržitelnosti projektu

ZPRÁVA O ZAJIŠTĚNÍ UDRŽITELNOSTI PROJEKTU Pozor! Jedná se o VZOR monitorovacího hlášení / zprávy. Pro vyplnění použijte elektronickou aplikaci PUD, kterou naleznete na webových stránkách www.rrmoravskoslezsko.cz v sekci Nástroje - Žádost o platbu.

Číslo monitorovací zprávy Pořadové číslo monitorovací zprávy1 Období Monitorovací zpráva za období2 Identifikace projektu a příjemce dotace Název projektu Registrační číslo projektu Příjemce dotace Statutární zástupce: titul, příjmení, jméno Kontaktní osoba - titul, příjmení, jméno, e-mail a telefon

1

Pokud se jedná o zprávu o udržitelnosti projektu, podávanou po prvním roce udržitelnosti, jedná se o zprávu č. 1. Obdobím se rozumí datum od finančního ukončení projektu (platí pro 1. zprávu o zajištění udržitelnosti; datum finančního ukončení projektu je uvedeno na Avízu o platbu závěrečné žádosti o platbu), případně od data předchozí zprávy o udržitelnosti (pro ostatní) do data předložení zprávy o zajištění udržitelnosti projektu, kdy má být zpráva předkládána. 2

Řízená kopie elektronická

Platnost od 22. 3. 2013

Verze 5.01

Strana č. 1

Stran celkem 7


Popis naplňování cíle projektu – do tabulky uveďte následující informace: -

Jsou naplňovány cíle projektu a využívány výsledky (výstupy) projektu tak, jak byly deklarovány v žádosti o dotaci/smlouvě o poskytnutí dotace? Popište fungování projektu v provozní fázi. - Vyjádřete se k počtu uživatelů výstupů projektu – dle charakteru projektu (počet žáků, počet návštěvníků, počet pořádaných akcí, průměrná obsazenost ubytovací kapacity apod. - Je projekt udržitelný z pohledu provozních příjmů a výdajů projektu? Popište zajištění provozních výdajů a provozní příjmy projektu. - Popište, jak je zajištěna údržba majetku pořízeného z dotace. Váš popis:

Indikátory projektu – doplňte pouze v případě, pokud došlo ke změně indikátorů (od závěrečné monitorovací zprávy příp. od poslední zprávy o zajištění udržitelnosti projektu), níže pak zdůvodněte tyto změny Hlavní monitorovací indikátory ze Smlouvy3: Kód a název hlavního mon. indikátoru dle Smlouvy / Dodatku

Měrná jednotka hlavního mon. indikátoru dle Smlouvy / Dodatku

Výchozí stav hodnoty hlavního mon. indikátoru dle Smlouvy / Dodatku

Cílová Dosažená hodnota hodnota naplnění hlavního hlavního mon. mon. indikátoru indikátoru dle závěrečné dle Smlouvy / mon. Dodatku zprávy/dle předchozí zprávy o zajištění udržitelnosti

Stav naplnění hlavního mon. indikátoru k datu podání této zprávy

Doplňkové monitorovací indikátory ze Smlouvy4: Kód a název doplňkové ho mon. indikátoru dle Smlouvy / Dodatku

Měrná jednotka doplňkovéh o mon. indikátoru dle Smlouvy / Dodatku


Výchozí stav hodnoty doplňkovéh o mon. indikátoru dle Smlouvy / Dodatku


Cílová Dosažená hodnota hodnota naplnění doplňkového doplňkového mon. mon. indikátoru indikátoru dle závěrečné dle Smlouvy / mon. Dodatku zprávy/dle předchozí Verze 5.01

Strana č. 2

Stav naplnění doplňkového mon. indikátoru k datu podání této zprávy

Stran celkem 7


zprávy o zajištění udržitelnosti

Zdůvodnění změny v naplnění indikátorů:

Horizontální témata (environmentální kritéria a kritéria rovných příležitostí) Uveďte, jak naplňujete kritéria rovných příležitostí a environmentální kritéria ve vazbě na Váš plán uvedený ve Smlouvě/Dodatku. U kvantifikovatelných environmentálních kritérií napište plán dle Smlouvy/Dodatku a skutečný stav k datu podání tohoto hlášení. Uveďte zde pouze ty, které nebyly naplněny v rámci závěrečné žádosti o platbu, příp. u předchozí zprávy o zajištění udržitelnosti projektu: Název kvantifikovatelného environmentálního kritéria dle Smlouvy/ Dodatku

Měrná jednotka kritéria dle Smlouvy/ Dodatku

Plánované naplnění kritéria dle Smlouvy/ Dodatku

Stav naplnění kritéria k datu podání této zprávy

Název Popis, jak bylo toto kritérium naplněno nekvantifikovatelného environmentálního kritéria/ kritéria rovných příležitostí dle Smlouvy/ Dodatku



Verze 5.01

Strana č. 3

Stran celkem 7


Příjmy projektu Postupujte dle zařazení projektu v rámci závěrečné monitorovací zprávy (veřejná podpora, nad 1 mil. EUR, apod.) Průběžná zpráva o udržitelnosti Doložte informace o skutečném vývoji příjmů a výdajů použitých v posouzení příjmů projektu aktualizovaném v rámci závěrečné monitorovací zprávy (týká se příjmů dle článku 55 i jiných peněžních příjmů definovaných v MP pro PVP). V případě zásadních změn doložte podrobnější popis, případně relevantní podklady. Závěrečná zpráva o udržitelnosti Doložte aktualizované formuláře příjmů, a to v návaznosti na skutečné výši jednotlivých položek popsaných v průběžných zprávách o udržitelnosti.

Dispozice s výsledky projektu, vlastnictví, výpůjčky, vlastnictví pozemku a budov – do tabulky uveďte následující informace: - V případě dispozice s majetkem pořízeným z dotace (tj. v případě dlouhodobého pronájmu, vypůjčení, svěření majetku k hospodaření, atp. třetí osobě) – uveďte, komu jsou prostory pronajímány, vypůjčovány, svěřeny, jaké prostory, v případě dlouhodobého nájmu za jakou cenu, a zda tyto informace byly deklarovány již v žádosti o dotaci. Zdůvodněte, pokud informace nebyly uvedeny v žádosti o dotaci, proč došlo k jejich předání jiné osobě. - Došlo ke změně vlastnictví pozemku/budovy, na kterém byl realizován projekt? Nebo je tato nemovitost předmětem nájmu, výpůjčky, svěření? - Došlo ke změně číslování parcel, případně k rozdělení parcel? - Došlo ke zřízení zástavního práva na pozemku/ na budově, kde došlo k realizaci projektu pořízeného z dotace? - Došlo k odcizení/zničení některé části majetku pořízeného z dotace? Jak/čím byl tento majetek nahrazen? Jak byla tato situace řešena? Váš popis:

Popis dalších změn projektu (případně u příjemce) v období udržitelnosti – do tabulky uveďte následující informace: - Došlo ke stavebním změnám u realizovaného projektu v období udržitelnosti? Pokud ano, tak je popište, vyčíslete, uveďte, zda se týkají způsobilých výdajů projektu. - Došlo ke změnám ve využití výstupů projektu? Pokud ano, změnu popište. - Došlo k zavedení vybírání poplatků za poskytování služby, pokud ano, zdůvodněte. Řízená kopie elektronická


Verze 5.01

Strana č. 4

Stran celkem 7


Zdůvodněte i v případě, pokud došlo k navýšení/snížení těchto poplatků vůči původnímu předpokladu uvedenému v žádosti o dotaci. - V případě, že je v době udržitelnosti zapojen partner projektu (dle partnerské smlouvy dokládané v žádosti o dotaci), uveďte, jak je naplňována tato smlouva, případně zda došlo k nějakým změnám s tímto partnerem - Došlo ke spojení nebo rozdělení společnosti (příjemce), příp. k jiné významné změně ve struktuře společnosti, došlo ke změně právní formy, snížení základního kapitálu, je společnost v likvidaci nebo v insolvenčním řízení, příp. je předmětem výkonu rozhodnutí? - Došlo k zastavení nebo přerušení hlavní činnosti projektu? Zdůvodněte, popište. - Došlo k dalším výše neuvedeným podstatným změnám v projektu? Váš popis:

Přehled kontrol Uveďte všechny kontroly, jejichž předmětem byl zrealizovaný projekt (od všech subjektů – např. MMR ČR, MF ČR, Evropská komise atd.), a to pouze za monitorovací období popisované v této Zprávě o zajištění udržitelnosti projektu. Kontrola provedená v monitorovaném období

ano

ne

částečně

nebyla uložena

Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Datum kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna

ano

ne

Poznámky

Žádost o provedení monitorovací návštěvy - Vzhledem k tomu, že může dojít k různým změnám v projektu i v období udržitelnosti, máte možnost konzultovat před vznikem této změny případné důsledky, vlivy na projekt, postoje Řídícího orgánu (ŘO). Pracovníci ŘO Vám tímto nabízejí i možnost využít monitorovací návštěvu, kde by s Vámi daný problém vyřešili. Popis problému k řešení: Návrh termínu monitorovací návštěvy: Řízená kopie elektronická


Verze 5.01

Strana č. 5

Stran celkem 7


Příjemce dotace / Statutární orgán Jméno a příjmení

Podpis/razítko*

Dne * Svým podpisem stvrzuji, že projekt je realizován v souladu se Smlouvou/Dodatkem, příručkami a metodickými pokyny ŘO ROP.

Přílohy Zprávy o zajištění udržitelnosti projektu Pokud není uvedeno jinak, dokládejte přílohy v originálu nebo v ověřené kopii.

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE DOTACE Viz příloha PPP č. 3b Čestné prohlášení příjemce dotace v období udržitelnosti. Tuto přílohu příjemce dokládá vždy! DOKLAD O ZVOLENÍ STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE V případě, že dojde ke změně statutárního zástupce, doložte doklad o změně (viz dle Přílohy č. 1 Příručky pro žadatele) VÝKRES S PROVEDENÝMI STAVEBNÍMI ZMĚNAMI V OBDOBÍ UDRŽITELNOSTI Platnost od Verze Strana č. Stran celkem Řízená kopie elektronická 22. 3. 2013 5.01 6 7


Pokud došlo k realizaci změn a pokud je to relevantní, doložte výkres s naznačením provedených změn. PODKLADY PROKAZUJÍCÍ ZMĚNY INDIKÁTORŮ V případě změny hodnoty indikátorů doložte podklady pro ověření správnosti hodnoty (výkres, výpočet, u pracovních míst přihlášení na ČSSZ, pracovní smlouva apod.). ZMĚNA DISPOZIC S MAJETKEM, POZEMKEM, BUDOVOU V případě změny v dispozici s majetkem, pozemkem, budovou (např. výpůjčka, svěření, pronájem, věcné břemeno, změna vlastníka) doložte dokumentaci dokládající tyto změny dle podmínek Příručky pro příjemce (např. nájemní smlouvu, smlouvu o zřízení věcného břemene, smlouvu o smlouvě budoucí, kupní smlouvu apod.) PARTNERSKÁ SMLOUVA V případě, že s partnerem došlo ke změně ve smlouvě, případně dodatku, doložte je. Jedná se o partnera, který byl uveden v žádosti o dotaci a na základě něhož byl vybrán příslušný indikátor. Zároveň se to týká těch partnerů, kteří jsou zapojeni právě v období udržitelnosti. PODLOŽENÍ NAPLNĚNOSTI KVANTIFIKOVATELNÉHO ENVIRONMENTÁLNÍHO KRITÉRIA DOLOŽENÍ VEDENÍ ODDĚLENÉ ÚČETNÍ EVIDENCE PRO PROJEKT Doložte, pouze pokud došle ke změně. SPECIFICKÉ PŘÍLOHY PRO OBLASTI PODPORY Doložte k 1. zprávě o zajištění udržitelnosti projektu, pokud jste již nedoložili u závěrečné monitorovací zprávy. Popis a specifikaci těchto příloh naleznete v příloze 2 Příručky pro příjemce (Závěrečná monitorovací zpráva). DOKUMENTY, KTERÉ VYPLYNULY Z KONTROLY INTERIM – VIZ PROTOKOL Z KONTROLY FORMULÁŘE PŘÍJMŮ PROJEKTU (Posouzení příjmů projektu, Výpočet max. výše dotace, Posouzení jiných příjmů projektu) Pokud projekt podléhá kontrole příjmů dle článku 55 nebo jiných peněžních příjmů definovaných v MP pro PVP (podle zařazení projektu v rámci závěrečné monitorovací zprávy), příjemce dokládá formuláře příjmů projektu VŽDY u závěrečné zprávy o zajištění udržitelnosti projektu. U průběžných zpráv o zajištění udržitelnosti projektu se přílohy dokládají jen v případě významných změn. ( Formuláře k vyplnění naleznete v přílozeč.1, 2 a 3 Metodického pokynu pro projekty vytvářející příjmy (MP PVP).



Verze 5.01

Strana č. 7

Stran celkem 7

ZPRÁVA O ZAJIŠTĚNÍ UDRŽITELNOSTI PROJEKTU

Recommend Documents