ZPRÁVA O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Česká republika – ministerstvo vnitra IČO zadavatele: 00007064 Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Roman Lutter, vedoucí oddělení SNM Správy logistického zabezpečení Policejního prezídia ČR Veřejná zakázka s názvem: Kontrola kotlů dle vyhlášky č.276/2007 Sb. Evidenční číslo veřejné zakázky: SLZ-1981-4/ČJ-2011-HSU Předpokládaná cena bez DPH: 375.000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: do 12.00 hodin dne 19. srpna 2011 I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Energ, s.r.o. MRU, s.r.o. IR Inspections, s.r.o.
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Vídeňská 815/89a, Brno Španielova 1298/82, Praha 6 Masarykovo nám. 93 Police nad Metují
25566695 27110524 27535509
II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 8.8. 2011 na internetových stránkách www.policie.cz a e-mailem výše uvedeným osloveným dodavatelům.
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel ve lhůtě pro podání nabídek, tedy do 19.08. 2011 do 12.00 hod.,obdrţel tyto nabídky
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Ing Tomáš Krásný Energ, s.r.o. MRU, s.r.o. Intermont, Opatrný, s.r.o. IR Inspections, s.r.o. Energie EZE, s.r.o. VŠ Báňská, tech.univ. Ostrava
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Datum a čas doručení nabídky
75926482 25566695 27110524 49900854 27535509 25876163 61989100
12.08. 2011 16.08. 2011 18.08. 2011 v 11.10h. 19.08. 2011 v 9.45h. 19.08. 2011 v 11.00h 19.08. 2011 v 11.00h. 19.08. 2011 v 11.00h.
Všechny nabídky byly v uzavřené obálce a označené dle poţadavku zadavatele.
1
IV.
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále téţ jen „komise“) se sešla dne 22.08. 2011 v 9,00 hodin v kanceláři č.306 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení ing. Saša Zugárek Jaroslav Vyterna
Pracovní zařazení Technický pracovník Technický pracovník
Komise se sešla v počtu 2 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje shodou hlasů přítomných členů. V.
Nepodjatost členů komise Hodnotitel/všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, ţe vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Ţádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Kontrola a posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných poţadavků a poţadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Poţadované plnění Na titulním listě uveden název zakázky dle zadání, identifikace uchazeče, kontaktní spojení, podpis oprávněné osoby - celková cena nabídky včetně dopravy bez DPH a s DPH (cena nejvýše přípustná) - návrh smlouvy podepsaný oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče a zároveň nepodepsaný v elektronické podobě - kopie osvědčení energetického experta k výkonu kontroly kotlů od MPO Doklady prokazující kvalifikační předpoklady : - kopie výpisu z obchodního rejstříku či obdobné evidence - kopie dokladu o oprávnění k podnikání
Uchazeči uvedení pod nabídkou č. 2 - Energ, s.r.o., č.4 - Intermont, Opatrný, s.r.o., č.6 - Energie EZE, s.r.o. a č.7- VŠ Báňská, tech.univ. Ostrava předložili nabídku na VZMR v požadovaném rozsahu.
Uchazeč Ing Tomáš Krásný, který podal nabídku č. 1, byl dne 23.08. 2011 ve 13.33 hod. vyzván formou e-mailu k doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: smlouvu doplnit v části předmětu o „pravidelnou kontrolu kotlů“ a zaslat ji i v digitální podobě na CD/DVD. Ve stanovené lhůtě do 26.08. 2011 do 12.00 hod. uchazeč doručil poţadované dokumenty, tedy dne 25.08. 2011 na podatelnu.
2
Uchazeč IR Inspection, který podal nabídku č. 5, byl dne 23.08. 2011 ve 13.27 hod. vyzván formou e-mailu k doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: smlouvu podepsanou i v podpisové doloţce. Ve stanovené lhůtě do 26.08. 2011 do 12.00 hod. uchazeč doručil poţadované dokumenty, tedy dne 26.08. 2011 na podatelnu. Z hodnocení byla vyloučena nabídka:– č.3 z důvodu chybějícího podpisu na návrhu smlouvy, nepředloţeného výpisu z Obchodního rejstříku a dokladu o oprávnění podnikání. Hodnocení nabídek
VII.
Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve sloţení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: nabídková cena s váhou 100 % Pro hodnocení nabídek byla pouţita srovnávací metoda hodnocení ceny.
Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2.
VIII.
Pořadí
Číslo nabídky
Nabídková cena – 100 %
Nabídková cena bez DPH
ENERG, spol. s r.o., Vídeňská 89a 92 690,639 00 Brno IR Inspections, s.r.o. 2 5 Masarykovo nám. 93, 103 900,549 54 Police nad Metují Tomáš Krásný – energet.porad. 3 1 Holandská 20, 208 000,101 00 Praha 10 ENERGIE EZE institut pro hospodaření energií, s.r.o. 4 6 199 300,Nejedlého 1049/1 710 00 Slezská Ostrava VŠ BÁŇSKÁ, TU Ostrava, Výzkumné energetické centrum 5 7 282 600 17. listopadu 15/2172 708 33 Ostrava - Poruba Intermont Opatrný, s.r.o. 6 4 372 378,431 15 Vrskmaň 74 Nabídky jsou seřazeny dle ceny od nejniţší k nejvyšší podané nabídce 1
2
Nabídková cena včetně 20% DPH 111.228,- Kč 124.680,- Kč 208.000,- Kč
239.160,- Kč
339.120,- Kč 446.854,- Kč
3
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocen nabídka č.2 od firmy ENERG, spol.s r.o., Vídeňská 89a, 639 00 Brno, jejíţ nabídková cena je 111.228,- Kč včetně 20% DPH, a je o 13.452,- Kč niţší neţ nabídka druhého uchazeče IR Inspection, s.r.o. Proto komise doporučuje zadavateli uzavřít s uchazečem ENERG, spol.s r.o. Smlouvu o dílo na realizaci předmětu plnění.
IX.
Poznámky hodnotitele/hodnotící komise
Členové komise se shodli na jednotlivých posouzeních nabídek, vyřazení nabídky č.3 ze soutěţe pro chybějící doklady – viz čl.VI. .
V Praze dne 26. srpna 2011
S výše uvedeným souhlasí a svými podpisy stvrzují všichni členové hodnotící komise. Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení Technický pracovník
ing. Saša Zugárek Technický pracovník Jaroslav Vyterna
Datum a podpis 26. 8. 2011 ing. Saša Zugárek, v. r. 26. 8. 2011 Jaroslav Vyterna, v. r.
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele
29. srpna 2011 Roman Lutter
Roman Lutter, v. r.
Razítko zadavatele
4
Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklad y za výpis/o pis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
5
