ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat: Veřejná zakázka s názvem: Evidenční číslo veřejné zakázky: Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podání nabídky: I.
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary JUDr. Renata Kozáková Ozdravné pobyty 2012 – forma rehabilitační péče. HSKV – 437/2012-EKO 429.474,- Kč 20. března 2012, 12:00 hod.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Jiřího náměstí 39 Lázně Poděbrady, a.s. 290 33 Poděbrady AÚMK – Hotel Fontána Hrdoňov-Kovářov 12 382 26 Horní Planá Trávnice 890 JIZERKA GROUP s.r.o. – Hotel VIKTORIA 511 01 Turnov Nový Dvůr 88 Penzion u černého kohoutka 384 72 Zdíkov Plzeňská 58 Léčebné lázně Konstantinovy Lázně a.s. 349 52 Konstantinovy Lázně Jihočeský penzion komfort*** - Holenský Ratiboř 52 Dvůr 378 21 Kardašova Řečice Rodvín 12 Penzion U starýho dubu 377 01 Jindřichův Hradec IMPEXA, spol. s r.o. – Penzion 340 00 Chudeřin - Uhliště St.Leonhard Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 45147833 27165566 25950606 28004868 29090300 24671495 76228495 45351422
II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 8. března 2012 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje – www.hzs-kvk.cz
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1. 2. 3. 4.
AÚMK – Hotel Fontána JIZERKA GROUP s.r.o. – Hotel VIKTORIA Léčebné lázně Konstantinovy Lázně a.s. Jihočeský penzion komfort*** Holenský Dvůr
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Datum a čas doručení nabídky
27165566
13. 3. 2012, 09:10 hod.
25950606
19. 3. 2012, 08:00 hod.
29090300
19. 3. 2012,13:05 hod.
24671495
21. 3. 2012, 08:30 hod.
1
Nabídky uchazečů uvedených v bodu III. pod č.1 až 3 byly doručeny do 20.3.2012, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka uchazeče uvedeného v bodu III. pod č.4 byla doručena dne 21.3.2012, 08:30 hod., tedy po uplynutí lhůty pro podání nabídek stanovené zadavatelem ve výzvě pro podání nabídky a byla uchazeči vrácena zpět. IV.
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 21.3. 2012 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
plk. JUDr Renata Kozáková
ředitelka kanceláře KŘ
nprap. Zuzana Košťálová
referent personálního oddělení
npor. Bc. Daniel Machka
zástupce odborové organizace HZS Karlovarského kraje
Komise se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: • Nabídková cena za plnění – 80% • Kvalita a rozsah poskytovaných služeb v ozdravných zařízeních – 20%
Ze tří doručených nabídek podaných uchazeči v termínu pro podání nabídek stanoveném zadavatelem byly dvě nabídky uchazečů ( nabídka uchazeče č. 2 a č.3) úplné a jedna nabídka (nabídka uchazeče č.1) neúplná. Z hodnocení byla vyloučena nabídka uchazeče č.1 z důvodu neúplnosti rozsahu dokumentace a požadovaných údajů stanovených zadavatelem ve výzvě k podání nabídky. VII.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.
Nabídky byly hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti. Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení.
2
(1)
Pro hodnocení nabídkové ceny plnění nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky
(2)
Pro hodnocení kvality a rozsahu poskytovaných služeb v ozdravných zařízeních hodnocená kvalita poskytovaných služeb 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech nejlepší kvalita poskytovaných služeb, tzn. nejlepší dosažená bodová hodnota
VIII.
Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2
Číslo nabídky
Nabídková cena za plnění 80 %
Kvalita a rozsah poskytovaných služeb v ozdravných zařízeních 20%
Celkem
2.
308.952,- Kč 80
500 bodů 20
100
3.
745.200,- Kč 33,17
260 bodů 10,4
43,57
IX.
Poznámky hodnotitele/hodnotící komise
Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek V Karlových Varech dne 21. března 2012 Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Datum a podpis
plk. JUDr Renata Kozáková ředitelka kanceláře KŘ
nprap. Zuzana Košťálová
referent personálního oddělení
npor. Bc. Daniel Machka
zástupce odborové organizace HZS Karlovarského kraje
3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
21. března 2012 plk. JUDr. Renata Kozáková ředitelka kanceláře KŘ HZS Karlovarského kraje
Podpis oprávněné osoby zadavatele
Razítko zadavatele
Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k nejnižší nabídkové ceně navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě :
JIZERKA GROUP s.r.o. – hotel VIKTORIA Trávnice 890 511 01 Turnov
V Karlových Varech dne : 21. března 2012
……………………………………
plk. Ing. Václav Klemák ředitel Hasičského záchranného sboru Karlovarského kraje
4
Informace o nahlížení do zprávy
Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklady za výpis/opis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
5
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI
Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. JUDr. Renata Kozáková
Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 – forma rehabilitační péče.
Já, níže podepsaná, plk. JUDr. Renata Kozáková zařazená ředitelka kanceláře KŘ HZS Karlovarského kraje, osobní číslo: 789 121 na svou čest svobodně a vážně prohlašuji, že: a) jsem se nepodílela na zpracování nabídky (nabídek), b) nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky, c) mne nespojuje s uchazečem (uchazeči) osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr, d) vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu mého působení při zadávání veřejné zakázky, oznámím to bezodkladně zadavateli, e) zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce při zadávání veřejné zakázky, f) informace o průběhu zadávání veřejné zakázky budu podávat pouze při výkonu funkce předsedy nebo místopředsedy komise, a to zadavateli nebo jím pověřené osobě, věcně příslušnému náměstkovi ministra vnitra, generálnímu řediteli Hasičského záchranného sboru České republiky, policejnímu prezidentovi a ministrovi vnitra, g) souhlasím se zveřejněním svého jména, příjmení a svého pracovního zařazení, následně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem nebo po zrušení zadávacího řízení, a to na webové adrese www.hzs-kvk.cz, v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či omylu a jsem si vědoma všech následků včetně trestněprávních a pracovněprávních, pokud jsem uvedla nepravdivé údaje nebo pokud budu jednat v rozporu s tímto prohlášením.
V Karlových Varech dne 21. března 2012
……………………………. plk. JUDr. Renata Kozáková
6
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI
Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. JUDr. Renata Kozáková
Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 – forma rehabilitační péče.
Já, níže podepsaná, nprap. Zuzana Košťálová zařazená jako referent personálního oddělení KŘ HZS Karlovarského kraje, osobní číslo: 789 161 na svou čest svobodně a vážně prohlašuji, že: h) jsem se nepodílela na zpracování nabídky (nabídek), i)
nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky,
j)
mne nespojuje s uchazečem (uchazeči) osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr,
k) vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu mého působení při zadávání veřejné zakázky, oznámím to bezodkladně zadavateli, l)
zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce při zadávání veřejné zakázky,
m) informace o průběhu zadávání veřejné zakázky budu podávat pouze při výkonu funkce předsedy nebo místopředsedy komise, a to zadavateli nebo jím pověřené osobě, věcně příslušnému náměstkovi ministra vnitra, generálnímu řediteli Hasičského záchranného sboru České republiky, policejnímu prezidentovi a ministrovi vnitra, n) souhlasím se zveřejněním svého jména, příjmení a svého pracovního zařazení, následně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem nebo po zrušení zadávacího řízení, a to na webové adrese www.hzs-kvk.cz, v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či omylu a jsem si vědoma všech následků včetně trestněprávních a pracovněprávních, pokud jsem uvedla nepravdivé údaje nebo pokud budu jednat v rozporu s tímto prohlášením.
V Karlových Varech dne 21. března 2012
……………………………. nprap. Zuzana Košťálová
7
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI
Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. JUDr. Renata Kozáková
Veřejná zakázka s názvem: Ozdravné pobyty 2012 – forma rehabilitační péče.
Já, níže podepsaný, npor. Bc. Daniel Machka zařazen jako operační důstojník oddělení KOPIS KŘ HZS Karlovarského kraje, osobní číslo: 788 958 na svou čest svobodně a vážně prohlašuji, že: o) jsem se nepodílel na zpracování nabídky (nabídek), p) nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky, q) mne nespojuje s uchazečem (uchazeči) osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr, r) vznikne-li důvod k podjatosti v průběhu mého působení při zadávání veřejné zakázky, oznámím to bezodkladně zadavateli, s) zachovám mlčenlivost o záležitostech, o nichž jsem se dozvěděl v souvislosti s výkonem své funkce při zadávání veřejné zakázky, t) informace o průběhu zadávání veřejné zakázky budu podávat pouze při výkonu funkce předsedy nebo místopředsedy komise, a to zadavateli nebo jím pověřené osobě, věcně příslušnému náměstkovi ministra vnitra, generálnímu řediteli Hasičského záchranného sboru České republiky, policejnímu prezidentovi a ministrovi vnitra, u) souhlasím se zveřejněním svého jména, příjmení a svého pracovního zařazení, následně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem nebo po zrušení zadávacího řízení, a to na webové adrese www.hzs-kvk.cz, v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle, nikoli v tísni či omylu a jsem si vědom všech následků včetně trestněprávních a pracovněprávních, pokud jsem uvedl nepravdivé údaje nebo pokud budu jednat v rozporu s tímto prohlášením.
V Karlových Varech dne 21. března 2012
……………………………. npor. Bc. Daniel Machka
8