Zpráva o činnosti Městského úřadu Tišnov za 1. pololetí 2014 Zpráva o činnosti Městského úřadu Tišnov je stručným souhrnem informací za 1. poletí 2014 z jednotlivých odborů. Jejím cílem je informovat Radu města Tišnova o objemu prací, které jsou vykonávány na jednotlivých odborech. Zpráva je tedy pojata především statisticky. Nejsou zde podrobně rozepisovány jednotlivé činnosti, některé agendy nelze číselně vyjádřit. Vzhledem k tomu, že náplně práce jednotlivých odborů se liší podle svého zaměření a výkonu činností, informace z odborů nemohou mít absolutně pevnou strukturu. Informace z odborů jsou členěny pouze v předepsané základní struktuře a to: název odboru, personální složení, personální záležitosti, členění dle agend, vč. statistiky, výběr správních poplatků v Kč, zajímavosti, zhodnocení.
Zaměstnanci zařazení do MěÚ jsou nyní (do 30.6.2014) organizování v deseti odborech : Odbor kancelář starosty a tajemníka, Odbor správních a vnitřních věcí, Odbor územního plánování a stavebního řádu, Odbor živnostenský úřad, Odbor finanční, Odbor sociálních věcí, Odbor životního prostředí, Odbor dopravy, Odbor kultury a školství, Odbor správy majetku a investic.
U tří odborů dochází k dalšímu členění na nižší organizační stupně, kterými jsou oddělení: - v rámci Odboru správy majetku a investic se jedná o oddělení: o investic, o komunálních služeb. - v rámci Odboru územního plánování a stavebního řádu se jedná o oddělení: o úřad územního plánování.
Odbor kancelář starosty a tajemníka Personálního složení odboru: Odbor kancelář starosty a tajemníka Pověřený vedoucí Mgr. Michal Knecht Asistentka tajemnice Michaela Kšicová Personalistka Bc. Libuše Suchánková Sekretariát starosty Bc. Monika Juránková Vnitřní kontrola Ing. Mašek Albín Vedoucí projektové kanceláře PhDr. Miriam Jedličková Asistentka vedoucí projektové Iva Maloňová, DiS. kanceláře
tel. 819 715 718 813 821 854
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
837
[email protected]
Personální záležitosti: Po odchodu vedoucí odboru, paní Mgr. Silvie Otiepkové v únoru 2014 byl pověřen vedením odboru a funkcí právníka Mgr. Michal Knecht. Ten byl na základě řádného výběrového řízení v květnu t.r. vybrán do funkce právníka města (od 1.7.2014) a zůstává nadále pověřeným vedoucím odboru. V souvislosti se zřízením městské policie k 1.6.2014 byl formálně ze struktury odboru vyřazen inspektor veřejného pořádku, který je nyní součástí městské policie, jakožto orgánu obce. Dne 1.3.2014 nastoupila na odbor paní Michaela Kšicová, jakožto asistentka tajemnice a dne 1.4.2014 paní Iva Maloňová, DiS., jakožto asistentka vedoucí projektové kanceláře. Paní Libuše Suchánková se stala personalistkou úřadu s účinností od 1.2.2014. Členění odboru dle agend, vč. statistiky: PERSONALISTIKA Zajišťuje komplexní personální správu úřadu: - evidenci a průběžnou aktualizaci personálních dat zaměstnanců - agendu výběrových řízení na nové zaměstnance v počtu 16 - průběžné zpracování organizačních změn úřadu - zabezpečení mzdových podkladů pro další zpracování - agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v počtu 47 ks + 18 ks Dohod o změně dohody v souvislosti s přechodem agendy TV a TTV pod MěKS - komplexní vzdělávání zaměstnanců včetně zkoušek zvláštní odborné způsobilosti ASISTENTKA TAJEMNÍKA - plní úkoly spojené s úřední činností tajemníka, - zabezpečuje organizačně technické záležitosti, spojené se zasedáními zastupitelstva a schůzemi rady. - počet zasedání RM: 14 - počet předkládaných materiálů na RM celkem: 365 - počet zasedání ZM: 4 - předkládaných materiálů na ZM celkem: 92 - zpracovává Výroční zprávu dle zákona č. 106/1999 Sb. (zpracovává se vždy k 1.3. za minulý kalendářní rok). - počet poskytnutých informací dle zákona č. 106/1999 Sb. za rok 2013: 20 - počet poskytnutých informací za první pololetí 2014: 6 - podílí se na organizování výběrových řízení zaměstnanců - počet uskutečněných výběrových řízení: 12 - podílí se na organizování vzdělávání zaměstnanců 2
VEDOUCÍ, PRÁVNÍK MĚSTA - řešení občanskoprávních, obchodněprávních a ostatních právních záležitostí - zastupování města v právních sporech - sjednávání smluv dle požadavků jednotlivých odborů, vč. právní garance materiálů do RM a ZM - spolupráce na vnitřních předpisech a jiných právních dokumentech města - vedení centrální evidence petic a stížností - právní poradenství odborům, zejména v oblasti majetkoprávních vztahů - nově agenda vyvlastnění ASISTENTKA STAROSTY MĚSTA - administrativní a organizační podpora vedení města - evidence korespondence a jiné písemnosti starosty města a místostarostů - zpracování podkladů a vyhotovení zápisů ze zastupitelstva města a rady města, včetně vyhotovení usnesení PROJEKTOVÁ KANCELÁŘ Činnost projektové kanceláře se v první polovině roku 2014 vyvíjela: 1. dle schválených dotačních projektů konkrétně : - v dubnu 2014 byla uzavřena Smlouva o poskytnutí dotace z ROP JV projektu pod názvem „Modernizace dopravního terminálu Tišnov a stavba parkoviště v ulici Na Loukách“; - v únoru bylo na základě schválené žádosti o dotaci z konce roku 2013 podepsáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace z OP LZZ na realizaci projektu pod názvem „ Podpora naplnění vybraných kritérii standardů kvality v rámci činnosti OSPOD MěÚ Tišnov“; - pokračování realizace projektu „ Modernizace výuky a zvyšování kvality vzdělávání na ZŠ Smíškova“ , na kterou dostalo město Tišnov dotaci z ROP JV ve výši 24,18 mil. Kč. 2. Rada města Tišnova dne 13.3.2014 schválila na základě návrhu projektové kanceláře rozdělit akce města resp. projekty, které jsou v rámci své povahy, cílů, složitosti a časového hlediska rozdílné , upravený „Přehled akcí projektové kanceláře Tišnov“. Přehled rozlišuje jednotlivé akce města a zařazuje je buď do procesního, nebo projektového řízení. 3. Dle schváleného seznamu probíhali schůzky a jednání s jednotlivými garanty projektových záměrů a vedoucích projektů. Byli vedoucí projektové kanceláře dle Metodiky pro řízení projektů seznámení s projektovým záměrem a způsobem jeho vypracování. Další schůzky byly nastaveny dle požadavků garanta a vedoucího záměru; 4. Od dubna 1.4.2014 byla Projektová kancelář posílená o nového pracovníka „asistentku vedoucí projektové kanceláře“ a to Ivou Maloňovou. Její hlavní činnost spočívá v obstarávání materiálů a podkladů dle vedoucí projektové kanceláře, administrace projektů apod. viz. popis funkce Iva Maloňová; 5. V daném období projektová kancelář administrativně ukončovala projekt „Strategický plán pro město Tišnov“ a připravila všechny podklady a materiály pro schválení Závěrečné monitorovací zprávy ( oficiálně byla Ministerstvem vnitra ČR) schválená až 22.7.2014); 6. Pokračování v přípravě a realizaci Zastupitelstvem města schváleného projektu Městská policie Tišnov; 7. Tvorba projektu schváleného projektového záměru „Rekonstrukce nám. Míru“ – v červnu 2014 uzavření Smlouvy o dílo s Nadací Partnerství o.p.s. pro zpracování odborné analýzy náměstí v Tišnova a zajištění komunikace s veřejností jako podklad pro zadání urbanisticko-architektonické soutěže ( veř. projednávání 24.9.2014) ;
3
8. Vyhledávání dotačních příležitostí, studium programů a monitoring nového dotačního období 2014-2020 ( 14.1. 2014 M.Jedličková ukončila studium a vykonala zkoušku pro profesní kvalifikaci „ Manažer projektu“ pod Bohemia EU Planers, s.r.o.) KRIZOVÉ ŘÍZENÍ A VNITŘNÍ KONTROLA Hlavní úkoly v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy (HOPKS): - ve spolupráci s HZS kraje probíhá výběr nových dodavatelů a aktualizace stávajících údajů o dodavatelích nezbytných dodávek Hlavní úkoly od HZS: - zpracování a přijetí plánu krizové připravenosti (PKP) MěÚ Tišnov ve všech jeho částech, zpracováno 11 opatření - metodická pomoc při zpracování PKP 4 ZŠ (Tišnov Smíškova, Tišnov ZŠ 28.října, ZŠ a MŠ Deblín, ZŠ a MŠ Dolní Loučky - metodická pomoc obcím Drásov a Lomnice před kontrolou vykonávanou HZS ve vybraných obcích ORP Tišnov Hlavní úkoly v zajišťování obrany: - návrh podkladů ke zpracování součinnostního dohovoru ve všech jeho oblastech Pořádání veřejných sbírek: v průběhu 1. pololetí proběhly dvě sbírky: - realizace Tříkrálové sbírky - realizace sbírky Velikonoční skautské kuřátko – Tišnov Plnění úkolů v oblasti kontroly: - zpracování roční zprávy o finančních kontrolách města a jeho 8 PO. Tato zpráva obsahovala podrobné hospodaření města v návaznosti na jednotlivé § a položky, čerpání investic, roční výsledek hospodaření PO, přehled poskytnutých dotací města jejich žadatelům. Mimo tuto oblast je dále sledována časová řada jednotlivých příjmů a výdajů města do konce roku 2013. - kontrolováno vyúčtování poskytnutých 71 účelových dotací a 13 mimořádných dotací za rok 2013 - doložení publicity příjemců 84 dotací za rok 2013 - evidence dotací na rok 2014, rozdělení 79 účelových dotací a 28 mimořádných dotací podaných do dnešního dne na rok 2014 jednotlivým administrátorům, kontrola úplností příloh k žádostem, vyjádření k žádostem, vytvoření seznamů doložených příloh - v měsíci březnu provedena nařízená kontrola vedení evidence služebních jízd u osobních vozidel v evidenci města za rok 2013 - audit úřadu v měsících březnu a dubnu Zajímavosti z odboru: Jediný odbor a současně nejmladší, který je personálně rozložen v sídlech všech tří budov úřadu. V souvislosti se zřízením městské policie k 1.6.2014 byl formálně ze struktury odboru vyřazen inspektor veřejného pořádku, který je nyní součástí městské policie, jakožto orgánu obce. Právník města vede v současnosti agendu vyvlastnění pro město Brno, týkající se pozemků pod plánovanou stavbou VMO Žabovřeská I, k němuž byl zdejší úřad pověřen usnesením krajského úřadu. Zhodnocení odboru: Po obsazení míst asistentky tajemníka a asistentky vedoucí projektové kanceláře je možno stav odboru označit za stabilizovaný. O jeho dalším směrování je třeba pohovořit v rámci 4
plánovaného interního auditu a zejména pak v rámci povolebního uspořádání vedení radnice.
Odbor správních a vnitřních věcí Personálního složení odboru: Odbor správních a vnitřních věcí Vedoucí Bc. Dospíšil Jiří Asistentka vedoucího, majetek Lepková Kateřina Podatelna, pošta Králová Zdenka Podatelna, Czech POINT Bracková Terezie Fadingerová Dana Matrika (dlouhodobá nemoc) Matrika – zástup Ing. Dvořáková Dagmar Evidence obyvatel, matrika Šimková Zuzana Kučerová Dana Občanské průkazy, Králíková Věra cestovní doklady Nováčková Iveta Přestupky Mgr. Prášilová Ivona Správce IT Augustýn Kamil Správce IT Chadim Pavel Správce IT, GIS Svída Viktor
tel. 713 772 711 773
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
774
[email protected] 774 775 776 778 770 777 771 714 784
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Personální záležitosti: V r. 2013 byla vybudována nová podatelna jako důstojné kontaktní místo úřadu. Z důvodu převedení agendy Czech POINTu na toto pracoviště došlo k navýšení o 1 úvazek. Personálně bylo nutné řešit rovněž dlouhodobou nemoc matrikářky D. Fadingerové (Ing. Dvořáková získala zvláštní odbornou způsobilost a počátkem r. 2014 tak došlo k nastavení nového systému fungování matriky a evidence obyvatel). Místo referenta řešícího přestupky se podařilo obsadit Mgr. Prášilovou, přičemž Bc. Jaňourová ukončila pracovní poměr k 31.5.2014. Členění odboru dle agend, vč. statistiky: Občanské průkazy - počet žádostí o OP: 1878 Cestovní doklady - počet žádostí o CD: 1140 Matrika - počet svateb: 38 - ověřování podpisů: 559 - ověřování listin: 1341 Evidence obyvatel - počet přihlášených z jiných obcí: 134 - počet stěhování v rámci Tišnova: 91 Přestupky - počet přestupků: 134 - počet jednání přestupkové komise: 17 IT - počet vyřešených požadavků: 2070 5
Podatelna - počet došlé pošty: 9360 - počet odeslané pošty: 14775 Výběr správních poplatků: Občanské průkazy, Cestovní doklady
541.150,-Kč
Matrika, evidence obyvatel
74.495,- Kč
Celkem
615.645,- Kč
Zajímavosti z odboru: V průběhu první poloviny r. 2014 řešil OSVV mimo běžné agendy následující projekty: - organizačně-technické změny v souvislosti se změnou vedení města (02/2014); - přečíslování IP adres všech zařízení v síti MěÚ; - přípravu žádosti o dotaci v rámci Výzvy č. 22 IOP - Konsolidace IT a nové služby TC obcí; - organizaci voleb do Evropského parlamentu (05/2014); - VIII. ročník závodu horských kol „Memoriál Ivo Medka“ (06/2014). Zhodnocení odboru: Po organizačních změnách v r. 2013 (vybudování nové podatelny úřadu a také čekárny a dětského koutku pro zpříjemnění čekání občanů vyřizujících záležitosti na správních či dopravně-správních agendách v přízemí budovy č.p. 346; kompletní napojení správních a dopravně-správních agend na moderní vyvolávací systém) nedošlo v tomto období k zásadním organizačním či personálním změnám, proto mohla být dokončena stabilizace odboru. Prioritní otázky k řešení pro druhou polovinu roku 2014 jsou následující: - příprava plánu a harmonogramu výměny občanských průkazů v obcích, které byly k 1.1.2005 přeřazeny do správního obvodu města Tišnov (cca 4500 občanských průkazů), vč. technického a personálního zabezpečení s přihlédnutím k v současné době časově náročnějšímu způsobu podávání žádostí o OP a jejich výdej; - zajištění organizace voleb do zastupitelstev obcí (10/2014), při nichž plní MěÚ Tišnov roli tzv. registračního úřadu v rámci správního obvodu; - řešení organizačně-technických záležitostí v souvislosti s komunálními volbami ve vztahu k orgánům města Tišnova – zastupitelstvo, rada, komise, výbory (11/2014); - personální stabilizace pracovnice na agendě přestupků.
6
Odbor územního plánování a stavebního řádu Personálního složení odboru: Odbor územního plánování a stavebního řádu Vedoucí Mgr. Knecht Michal Administrativa Dospíšilová Hana Havlišová Ivana Cíková Petra Referenti Stavebního úřadu Matušková Soňa Ing. Kratochvílová Dana Ing. Votoupal Jiří Oddělení Úřad územního plánování Ing. Doležalová Alena Vedoucí oddělení (pověřená vedením odd. od 8.4.2014) Ing. Červenková Hana Referenti ÚP Ing. Monika Dokládalová (PP do 31.5.2014 ) Památková péče, admin. ÚP Bc. Patloková Eva ÚAP, GIS Ing. Tomáš Hájek
tel. 719 750 753 754 748 751 758 tel.
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] e-mail
755
[email protected] 733
[email protected]
749
[email protected] 732
[email protected]
Personální záležitosti: Personální složení odboru je stabilizované. V prvním pololetí roku 2014 byla v dlouhodobější pracovní neschopnosti Petra Cíková (19 dnů). V červnu odešla z pozice vedoucí oddělení Ing. Dokládalová a na místo referenta bylo vypsáno výběrové řízení. Celkem disponuje odbor 12 pracovníky (na 1 pracovníka oddělení územního plánování je vypsáno výběrové řízení), z toho oddělení Úřad územního plánování disponuje 5 funkčními místy vč. vedoucího oddělení (1 místo referenta je neobsazené) a obecný stavební úřad 7 funkčními místy vč. vedoucího odboru a administrativní pracovnice. Členění odboru dle agend, vč. statistiky Odbor územního plánování a stavebního řádu MěÚ Tišnov vykonává především přenesenou působnost ve věcech územního plánování a působnost obecného stavebního řadu. Dále vykonává působnost na úseku státní památkové péče a také působnost ve věcech vedení Registru územní identifikace adres a nemovitostí (RUIAN). V rámci samostatné působnosti pak odbor zajišťuje agendu označování budov čísly popisnými a evidenčními na území města Tišnova a jeho místních částí. V rámci odboru je zřízeno oddělení Úřad územního plánování, které vykonává komplexní působnost v územním plánování a památkové péči v rámci celého správního obvodu, tj. pro 59 obcí. Ve sledovaném období Úřad územního plánování jednak pracuje na pořízení nového územního plánu města Tišnova, jednak na ostatních územně plánovacích dokumentacích a podkladech v rámci obvodu naší obce s rozšířenou působností. Pokud se týká územního plánu města Tišnova, v současné době probíhá vyhodnocování připomínek a připravují se návrhy na rozhodnutí o námitkách podaných v rámci řízení o územním plánu dle § 52 stavebního zákona. Dále probíhají jednání s určeným zastupitelem a zpracovatelem územního plánu o úpravě návrhu územního plánu Tišnov pro opakované veřejné projednání. Pokud se týká ostatních územně plánovacích dokumentací, v současné době je rozpracováno kromě Tišnova dalších 18 územních plánů a jedna zpráva o uplatňování územního plánu v uplynulém období. Za sledované období byly dále vydány nové územní plány a to Borovník, Březina. Pokud se týká agendy územně analytických podkladů, v prosinci 2012 byla odevzdána 7
2. úplná aktualizace ÚAP ve smyslu ustanovení § 28 stavebního zákona a nyní probíhá příprava 3. úplné aktualizace, což obnáší evidenci, úpravu a distribuci aktuálních dat ÚAP. Obecný stavební úřad vykonává komplexní působnost v oblasti územního rozhodování a stavebního řádu pro 43 obcí správního obvodu ORP Tišnov. Ve zbývajících obcích ORP Tišnov tuto činnost vykonává stavební úřad v Lomnici a Veverské Bítýšce. Závěrem je vhodné připomenout, že z pohledu množství obcí, na jejichž území vykonává Odbor územního plánování a stavebního řádu MěÚ Tišnov působnost se jedná o jeden z největších úřadů územního plánování a obecných stavebních úřadů nejenom v rámci Jihomoravského kraje. Odbor územního plánování a stavebního řádu MěÚ Tišnov obdržel za první pololetí, tj. od 1.1. do 30.6. 2014 celkem 1959 podání k vyřízení. Z toho 1290 (srov. 1984 za celý rok 2013) připadlo k vyřízení obecnému stavebnímu úřadu, 669 připadlo k vyřízení Úřadu územního plánování. Proti odboru nebyla ve sledovaném období podána stížnost ve smyslu § 175 správního řádu, která by byla uznána oprávněnou, či její oprávněnost konstatoval nadřízený nebo jiný správní orgán. Výběr správních poplatků: Od 1. 1. 2014 do 30. 6. 2014 bylo vybráno na poplatcích celkem 844 950,- Kč (srov. 164 000 Kč za celý rok 2013). Nárůst částky vybraných poplatků je dán změnou zákona o správních poplatcích, který navýšil částky a rozšířil zpoplatněné položky za konkrétní správní úkony. Zajímavosti z odboru: Pokud se týká mimořádně náročných či rozsáhlých správních řízení, které byly ve sledovaném období zdejším obecným stavebním úřadem vedeny, pak je možno připomenout např. vedení územního řízení pro umístění obchvatu obce Hradčany, vedení stavebního řízení Obchodního a školícího centra Trnec v Tišnově, vedení správních řízení pro stavbu nového záchytného parkoviště pro hrad Pernštejn, vedení územních řízení pro rekonstrukci plynovodů v Drásově, vedení územních řízení pro stavbu technické infrastruktury GSM-R Kolín - Havlíčkův BrodKřižanov- Brno – (jejichž vedením byl usnesením KrÚ JMK pověřen zdejší SÚ anebo vydávání několika stovek územních souhlasů pro kanalizační přípojky v obci Hradčany. Dále v listopadu 2013 proběhla kontrola na úseku památkové péče, kde bylo v zápise konstatováno, že výkon státní správy na úseku PP na odboru ÚPSŘ má velmi dobrou úroveň. Spisy jsou vedeny pečlivě se všemi formálními náležitostmi. Dále je možno připomenout již tradiční spolupráci při realizaci projektů města, např. park pod kostelem a dalších. Zhodnocení odboru: Odbor standardně zajišťuje velmi dobrou kvalitu výkonu přenesené působnosti na úseku veřejného stavebního práva, o čemž mimo jiné svědčí i skutečnost, že bývá nadřízeným správním orgánem pověřován k vedení řízení, která přesahují hranice jeho správního obvodu – viz. např. výše zmiňované územní rozhodnutí vztahující se k umístění stavby technické infrastruktury na dráze, nebo obchvat Hradčan. Pokud se týká významnějších očekávaných událostí, předpokládáme nadále spolupráci s Krajským úřadem JMK na připravovaném přechodu zobrazování aktuálních údajů agendy územně analytických podkladů pod Geoportál územního plánování Jihomoravského kraje. Tento přechod přináší jistotu kontinuity při zpracovávání agendy územně analytických podkladů, její provázanost na územně analytické podklady sousedních ORP, potažmo výhledově na územně plánovací dokumentaci kraje a v neposlední řadě také nezávislost na spolupráci s externími firmami a nulové finanční náklady na provoz systému – tento by měl být poskytnut a spravován Krajským úřadem pro Úřady územního plánování zdarma. K datu 1. 7. 2014 dojde k rozdělení odboru na Odbor územního plánování, vedoucí Ing. Alena Doleželová, který bude vykonávat činnosti dosavadního oddělení úřadu územního plánování, a na Odbor stavebního řádu, vedoucí Soňa Matušková, který bude vykonávat činnosti dosavadního obecného stavebního úřadu. 8
Odbor živnostenský úřad Personálního složení odboru: Odbor živnostenský úřad Mgr. Ing. Renata Vedoucí Loubalová Vladimíra Řepová Registrace Bc. Miroslava Strnadová Ladislav Pulkrábek Kontrola Jaroslav Kopáček
tel. e-mail 720
[email protected] 734 760 782 781
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Personální záležitosti: Mgr. Ing. Renata Loubalová je dlouhodobě na pracovní neschopnosti. Zástup za vedoucí vykonává Vladimíra Řepová. Ladislav Pulkrábek v úřední dny vykonává funkci registrátora. Členění odboru dle agend, vč. statistiky REGISTRACE 5533 podnikatelských subjektů 440 ohlášení živností nebo žádostí o koncesi, z toho 337 pro fyzické osoby, 101 pro právnické osoby, 2 u zahraniční fyzické osoby 458 změn vydaných živnostenských oprávnění, z toho 338 u fyzických osob, 106 u právnické osoby, 14 u zahraničních fyzických osob 24 zrušení živnostenských oprávnění na základě žádosti u fyzických osob 283 přerušení provozování živnosti na základě oznámení podnikatele, z toho 273 u fyzických osob, 8 u právnických osob, 2 u zahraničních fyzických osob 120 pokračování provozování živnosti na základě oznámení podnikatele, z toho 117 pro fyzické osoby, 3 pro zahraniční fyzické osoby 397 změn v evidenci provozoven, z toho 300 u fyzických osob, 93 u právnických osob, 4 u fyzických zahraničních osob bylo vydáno 54 výpisů ze živnostenského rejstříku na žádost, z toho 40 pro fyzické osoby, 9 pro právnické osoby, 5 pro zahraniční fyzické osoby bylo 8 úmrtí podnikatelů fyzických osob byla vedena správní řízení – s 8 fyzickými osobami a 1 právnickou osobou KONTROLA 102 kontrol živnostenského podnikání. Kontroly byly zaměřeny zejména na oblast podnikání v obchodní činnosti, na hostinskou činnost vč. prodeje lihovin a oblast služeb. 3 kontroly byly prováděny v součinnosti s Českou obchodní inspekcí. Tyto byly zaměřeny zejména na dodržování ustanovení zákona o ochraně spotřebitele. Bylo zkontrolováno: 90 fyzických osob, 12 právnických osob. Bylo uloženo 7 blokových pokut za porušení ustanovení živnostenského zákona a zvláštních právních předpisů souvisejících se živnostenským podnikáním. Spotřebitelský ombudsman – v rámci zřízené spotřebitelské poradny při odboru živnostenský úřad, zapojené do systému „spotřebitelský ombudsman“ bylo pracovníky živnostenského úřadu provedeno dvanáct konzultací s občany s poučením o variantě dalšího postupu a s možností mimosoudního řešení sporů. Z toho čtyři se týkaly řešení 9
spotřebitelského úvěru a zbylé se vztahovaly na klamavou reklamu při předváděcích akcích.
v celém období probíhaly kontroly podnikatelů cíleně zaměřené na provozování živností na provozovnách. Výsledkem kontroly nebyl často jen kontrolní protokol, ale i přerušení provozování živnosti nebo ukončení provozování živnosti na provozovně. Mnoho podnikatelů žije totiž v přesvědčení, že mají živnostenské oprávnění přerušeno.
EVIDENCE ZEMĚDĚLSKÝCH PODNIKATELŮ (EZP)
287 aktivních zemědělských podnikatelů zaregistrováno 6 nových zemědělských podnikatelů (fyzických osob). Dále byly provedeny 4 změny u fyzických osob a 3 změny u právnických osob v EZP . O vyřazení z evidence zemědělských podnikatelů si požádala 1 fyzická osoba. O výpis z EZP si požádala 1 fyzická osoba a 1 právnická osoba.
Výběr správních poplatků (1/2 roku 2014) v Kč: Registrace – živnostenské podnikání
158.040,-
Evidence zemědělského podnikatele
6.215,-
Správní delikty - registrace
500,-
Správní delikty - kontrola
4.700,-
Celkem
169.455,-
Zajímavosti z odboru: materiál do rady a zastupitelstva města – Zpráva o živnostenském podnikání za rok 2013 materiál do rady města – Zpráva o činnosti odboru živnostenský úřad za rok 2013 Zhodnocení odboru: V měsíci dubnu a květnu 2014 byly dle pokynu MPO prováděny opravy sídel podnikatelských subjektů. Jednalo se o opravy dat u podnikatelských subjektů, které nemají ztotožněnou adresu sídla s RUIAN. Bylo nutno prověřit, na jaké skutečné adrese daný subjekt sídlí a tuto adresu opravit v IS RŽP a ztotožnit s RUIAN. Zaslané seznamy obsahovaly 69 podnikatelských subjektů. Dnem 17. října 2013 nabyla účinnosti novela zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, vydaná ve Sbírce předpisů pod č. 309/2013 Sb. Předmětná novela reguluje prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin. Rozšiřuje se tak dosavadní předmět podnikání koncesované živnosti pro výrobu a úpravu kvasného lihu, konzumního lihu, lihovin a ostatních alkoholických nápojů o prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin. Smyslem úpravy je získat přehled o prodejcích uvedené komodity. Podle přechodných ustanovení vyžaduje změna právní úpravy ze strany podnikatelů pouze podání žádosti o koncesi na prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin, a to ve stanoveném termínu 6 měsíců ode dne účinnosti novely, tedy od 17. října 2013. Posledním dnem lhůty pro podání žádost, kdy je podnikatel osvobozen od správního poplatku byl 17. duben 2014. Ve stanoveném termínu I. pololetí 2014 podalo žádost o koncesi na Prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin celkem 197 podnikatelských subjektů. Úprava se vztahuje na všechny podnikatele, kteří se zabývají distribucí kvasného lihu, konzumního lihu nebo lihovin a prodejem těchto produktů jak podnikatelům, tak i konečným spotřebitelům. Kromě prodejců lihovin v obchodě se úprava vztahuje také na podnikatele, kteří lihoviny prodávají v restauračních zařízeních, případně i v dopravních prostředcích. 10
V návaznosti na výše uvedené opatření probíhaly v měsíci květnu a červnu kontroly podnikatelských subjektů podnikajících v oblasti hostinské činnost a velkoobchodu a maloobchodu, zda si podnikatelé v souladu s novelou č. 309/2013 Sb. zažádali o koncesi na „Prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin“ a zda nedochází k neoprávněnému podnikání. Pracovníci kontrolního oddělení i nadále prováděli kontroly dodržování nařízení vlády č. 317/2012 Sb., kterým se stanoví formulář dokladu o původu některých druhů lihu, destilátu a některých druhů lihovin. Kontrola probíhá v rámci kontroly hostinských zařízení, stánků a prodejen s nabídkou alkoholu. Na základě nabytí účinnosti zákona č. 169/2012 Sb. odbor živnostenský úřad ruší živnostenské oprávnění, pokud podnikatel neprokáže právní důvod užívání prostor podle ust. § 31 odst. 2 živnostenského zákona, tj. na žádost živnostenského úřadu nesplní povinnost prokázání vlastnického nebo užívacího práva k objektu nebo prostorám, v nichž má na území České republiky místo podnikání, sídlo a zahraniční osoba organizační složku podniku. V současné době eviduje odbor živnostenský úřad cca 230 podnikatelů, u kterých bylo prokázáno porušení výše uvedené povinnosti. Správní řízení o zrušení živnostenského oprávnění v souvislosti s výše uvedeným porušením je problematické. Podnikatelé nemají souhlas vlastníka nemovitosti, mají úřední adresy, jsou nedohledatelní (velká administrativní zátěž z hlediska doručování). Skoro ve všech případech je nutno ustanovit opatrovníka. Dále se jedná o fiktivní právnické osoby. Každé správní řízení je specifické a velmi časově a úředně náročné, vyžaduje důsledné prošetření všech okolností případu, jelikož se jedná o odebrání práv podnikatele, a to práva na podnikání dle živnostenského zákona. Z hlediska časové náročnosti a nepřítomnosti vedoucí odboru tento problém přetrvává a má vzestupnou tendenci. V souvislosti s přijetím základních kodexů rekodifikace soukromého práva, jimiž jsou nový občanský zákoník, zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) a zákon o mezinárodním právu soukromém byly zrušeny některé právní předpisy, mezi nimi zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, nebo zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších přepisů a zároveň došlo ke změně řady právních předpisů, mj. i živnostenského zákona. Novelizace živnostenského zákona je obsahem části páté zákona č. 303/2013 Sb., o změně zákonů v souvislosti s přijetím rekodifikace soukromého práva, který spolu s ostatními právními předpisy přijatými z důvodu rekodifikace soukromého práva nabyl účinnosti dne 1.1.2014. Uvedenou novelou živnostenského zákona dochází nejen k terminologickým změnám textu tohoto zákona v návaznosti na novou právní úpravu obsaženou v novém občanském zákoníku, ale i k dalším úpravám živnostenského zákona s cílem odstranit drobné nedostatky a neprovázanosti právní úpravy, které byly způsobeny zejména v důsledku přijetí jiných právních předpisů. V návaznosti na výše uvedenou rekodifikaci soukromého práva byla dána ust. § 777 zákona o obchodních korporacích povinnost pro všechny podnikatelské subjekty zapsané v obchodním rejstříku provést změny ve svých zakladatelských listinách a změny zapsat do veřejného rejstříku. Tyto zapsané změny jsou elektronicky zasílány na vědomí příslušnému živnostenskému úřadu, který má za povinnost provedené změny zapsat do IS RŽP, čímž došlo k nárůstu pracovní vytíženosti referentů registrace.
11
Odbor finanční Personálního složení odboru: Odbor finanční Vedoucí Účetní Účetnictví, evidence majetku Místní poplatky, pohledávky Pokladna, mzdy Závazky, platební styk Poplatek za komunální odpad, pohledávky
tel. e-mail Ing. Jůzová Petra Ing. Sklenářová Anna Ing. Švecová Eva Marvánková Helena Novotná Miroslava Marvanová Hana
815 839 840 843 841 842
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Halamová Jitka, DiS.
838
[email protected]
Personální záležitosti: Na odboru nedošlo k personálním změnám. Nemoci pracovnic byly krátkodobé a jejich zástup byl řešen v rámci odboru. Členění odboru dle agend, vč. statistiky: ÚČETNICTVÍ MĚSTA ● Doklady vydané Vystavené doklady Faktury vydané ( z toho zálohových ) Předpisy pohledávek
kusů 699 22 1881
● Doklady přijaté Evidované doklady Faktury přijaté z toho faktury v přenesené daňové povinnosti, u nichž ručíme za dopočítání DPH ve správné sazbě a její odvedení za dodavatele finančnímu úřadu Platební poukazy
kusů 1 176
149 379
● Banka K 30.6.2014 – uhrazeno 1 465 faktur a platebních poukazů . ● Pokladna K 30.6.2014 - vyhotoveno 1145 pokladních dokladů. Dále bylo zaúčtováno 325 interních dokladů včetně účtování PAP, 1886 bankovních dokladů včetně účtování PAP. Účetnictví se zpracovává měsíčně a měsíční účetní závěrky se zasílají prostřednictvím JMK do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS). Čtvrtletně je sestavován výkaz PAP, který je také zasílán do CSÚIS. Roční účetní závěrka byla provedena a odeslána ve stanoveném termínu ( do 20.2.2014 ).
12
V zákonné lhůtě bylo podáno přiznání k dani z příjmů právnických osob, přiznání k dani silniční a 2 přiznání k dani z převodu nemovitostí. Město Tišnov je měsíční plátce DPH a tedy měsíčně podává přiznání k DPH a současně podává hlášení týkající se přenesené daňové povinnosti. MAJETEK MĚSTA ● Pořízení majetku druh majetku
počet kusů
Drobný dlouhodobý hmotný majetek z toho pořízeno darem Drobný dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek - z toho pořízeno darem ● Vyřazení majetku: druh majetku
pořizovací cena v Kč
111 11
781.400,53 92.173,28
12
117.098,60
5 3
787.060,00 127.609,00
počet kusů
pořizovací cena v Kč
169 3
612.114,56 330,30
Drobný dlouhodobý nehmotný majetek
1
3.998,40
Dlouhodobý hmotný majetek
2
357.278,60
Dlouhodobý nehmotný majetek
1
357.000,00
Drobný dlouhodobý hmotný majetek z toho prodej
● Převody majetku: počet kusů
pořizovací cena v Kč
122 kusů
3.319.232,48
● Technické zhodnocení majetku: Název inv. akce – techn. zhodnocení majetku
Cena techn. zhodnocení v Kč
Rozšíření veřejného osvětlení ul. Hornická
233.091,00
Rozšíření veřejného osvětlení ul. Revoluční
177.908,00
Rekonstrukce ul. Jiráskova
2.997.244,55
Rekonstrukce ul. Družstevní
3.284.288,75
Rekonstrukce elektroinstalace v BD nám. Komenského 145 Rekonstrukce koupaliště Tišnov
572 966,00 11.648.542,20
● Inventarizace majetku a závazků k 31.12.2013 Bylo zkontrolováno a dále zpracováno 40 dílčích inventarizačních zpráv. OF provedl dokladovou inventuru 68 syntetických účtů a 240 analytických účtů. Následně byla vyhotovena „Zpráva ústřední inventarizační komise o výsledku inventarizace majetku a závazků, jiných aktiv a
13
pasiv, včetně podrozvahových účtů města Tišnova“ jako souhrnný materiál, který byl schválen RM 2.4.2014. MZDY Město má cca 116 stálých zaměstnanců, kterým je měsíčně vyplacena mzda ( tzn. cca 696 výplat mezd za 1. pololetí roku 2014 ). Dále bylo k 30.6.2014 uzavřeno 74 dohod. V květnu proběhly volby do Evropského parlamentu a v této souvislosti bylo vyplaceno 17 dohod o provedení práce a 83 odměn členům volebních komisí. Na základě pracovních smluv a dohod o provedení práce a pracovní činnosti byly řádně měsíčně provedeny odvody na sociální a zdravotní pojištění a odvody zálohové a srážkové daně. Evidenčních listů bylo vystaveno 142, které byly odeslány 17.4.2014 na OSSZ . V únoru se provádí vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a vyúčtování daně vybírané srážkou za předchozí rok a dále do konce března na žádost zaměstnanců (88) mzdová účetní provedla roční zúčtování daně. V termínu byl zpracován a odeslán Roční výkaz o úplných nákladech práce, statistické výkazy ISP ( informační systém o platech ) i za příspěvkové organizace. Dále byl vyhotoven a odeslán statistický čtvrtletní výkaz o práci – Práce 2 -04 a výkaz o úplných nákladech práce za rok 2013. V prvním pololetí r. 2014 proběhly 2 kontroly z VZP a ÚP.
ROZPOČET MĚSTA Začátkem roku město hospodařilo podle schválených Pravidel rozpočtového provizoria. Návrh rozpočtu na r. 2014 a Rozpočtový výhled města Tišnova na roky 2015-2017 byly předloženy příslušným orgánům k projednání a 10.2.2014 byly ZM schváleny. Dále byl proveden rozpis rozpočtu, který byl následně zaúčtován. Po uzavření účetního období byl zpracován Závěrečný účet města za rok 2013 a probíhal přezkum hospodaření města. Závěrečný účet města za rok 2013 společně s účetní závěrkou byly projednány ve FV, RM a schváleny v ZM dne 28.4.2014. V první polovině roku bylo provedeno, schváleno a zaúčtováno 5 rozpočtových opatření a byly provedeny měsíčně změny rozpisu rozpočtu. Měsíčně je zpracován výkaz o plnění rozpočtu. Finančnímu výboru, radě města a zastupitelstvu města byla předložena Zpráva o hospodaření města k 31.3.2014. FINANČNÍ MANAGEMENT Od r. 2013 město čerpá investiční úvěr. V první polovině r. 2014 byly bance předloženy tři žádosti včetně příslušných dokladů k čerpání úvěru v celkovém objemu cca 29,6 mil. Kč. Město má volné peněžní prostředky deponovány na vkladovém účtu s tříměsíční výpovědní lhůtou u J&T BANKY. Finanční prostředky jsou zde ukládány dle plánu příjmů a výdajů města, který se dle potřeby ( výpovědi na vkladovém účtu ) aktualizuje. V první polovině roku se řešily požadavky na zprovoznění rozklikávacího rozpočtu s dodavatelem této aplikace, firmou GORDIC. DOTACE Vyúčtování a vrácení dotací za rok 2013 poskytovatelům bylo provedeno v řádném termínu ( únor 2014 ). Do ročního finančního vypořádání vůči poskytovatelům dotací bylo zahrnuto 8 dotací z rozpočtu JMK, 6 dotací poskytnutých prostřednictvím JMK, 1 dotace z Ministerstva kultury ČR a Státního fondu ČR pro podporu a rozvoj české kinematografie. K 30.6.2014 bylo zaúčtováno 87 dotací poskytnutých městem Tišnovem a jedna návratná finanční výpomoc. 14
SPRÁVA MÍSTNÍCH POPLATKŮ ● Místní poplatky odhlášky přihlášky
stav platební žádosti příjmové poplatníků výměry o vrácení doklady k 30.6.2014 přeplatků
MP za “komun.odpad“
350
268
9508
208
50
4241
MP za psa
46
47
630
6
3
334
MP z ubyt. kapacity
0
0
5
4
0
1
0
0
1
MP ze vstupného
33 (32osv.)
● Výběr místních poplatků k 30.06.2014 v Kč MP za “komunální odpad“
4.359.652,50
MP za psa
257.453,00
MP z ubytovací kapacity
42.032,00
MP ze vstupného
782,00
Radě města Tišnova byla předložena Zpráva o stavu místních poplatků k 30.4.2014. VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK Stav k 1.1.2014
Přírůstky / úbytky
Stav k 30.06.2014
Pokuty ŽÚ
5
4/0
9
Pokuty SÚ
1
2/2
1
Pokuty OD
148
91 / 79
160
Sociální dávky
22
0 /20
2
Poplatek z prodlení
20
11 /7
24
Pokuty – lesy
17
2/3
16
KPP
101
24 / 10
115
MP za „komunál.odp.“
346
75 /79
342
MP za psa
2
3/0
5
Pohledáv. z obch. styku
7
1/0
8
NOVÉ SMĚRNICE VZTAHUJÍCÍ SE K ÚČETNICTVÍ Odpisový plán 2014, včetně příloh Směrnice k podrozvaze Směrnice pro poskytování cestovních náhrad, včetně příloh 15
Změna Přílohy č. 1 Směrnice k dani z přidané hodnoty Pokyn k účtování roku 2014, dodatek č. 1 Pokynu k účtování roku 2014
METODICKÁ ČINNOST K PŘÍSPĚVKOVÝM ORGANIZACÍM Byla provedena kontrola účetních závěrek zřízených příspěvkových organizací (8), které byly spolu s návrhy odpisových plánů a návrhy na rozdělení hospodářského výsledku předloženy RM ke schválení. Čtvrtletní hospodaření PO se předkládá na vědomí FV a RM . Zajímavosti z odboru: V dubnu byl zpracován a odeslán ČSÚ Roční výkaz o čerpání prostředků ze zahraničí. Do Státního okresního archivu Brno-venkov bylo připraveno a odesláno 7 materiálů odboru finančního. Schválena byla skartace 84 ks šanonů materiálů. Během roku 2014 odbor předložil do RM 12 materiálů a do ZM 10 materiálů. Zhodnocení odboru: Nad rámec běžných pracovních povinností lze kladně hodnotit aktivní přístup pracovnic OF při přípravě přechodu na vyšší formu účetního programu tzv. Ginis od firmy Gordic, který je plánován od r. 2015. Jedná se o zjišťování skutečností a zkušeností od jiných obcí, analýzy současného a možného budoucího stavu. Dále je nutné pozitivně hodnotit plnění pracovních úkolů v zákonných lhůtách, hodnocení hospodaření města zobrazené v účetních a finančních výkazech auditorem v souladu se zákonnými předpisy a zavedením nového, sice pracnějšího režimu v rámci uplatňování DPH ( poměrný koeficient: veřejná správa x ekonomická činnost ), který přinesl pozitivní finanční přínos pro město při uplatňování DPH .
Odbor sociálních věcí Personálního složení odboru: Odbor sociálních věcí Vedoucí Mgr. Kudláček Michal, DiS. Sociální práce v Mgr. Eliška Kölblova přenesené působnosti, Pelíšková Milada, DiS. sociální kurátor Zemanová Petra, DiS. Motyčková Lenka,DiS. Sociálně - právní ochrana dětí Janásová Eva Bc. Lenka Šprochová Kurátor pro mládež Mgr. Wágnerová Radka, DiS.
tel. 721 763
e-mail
[email protected] [email protected]
764
[email protected]
744 746 745 743 747
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Personální záležitosti: Odbor sociálních věcí MěÚ Tišnov řešil na začátku roku 2014 odchod kolegyně Bc. Michaely Hrdličkové (pozice sociální práce v přenesené působnosti, sociální kurátor) na mateřskou dovolenou. V lednu 2014 bylo realizováno výběrové řízení. Ke dni 23.1. 2014 nastoupila jako zástup za mateřskou dovolenou Mgr. Eliška Kölblová. Současně v rámci agendy OSPOD MěÚ Tišnov bylo realizováno v lednu 2014 výběrové řízení na nově zřízenou pozici pracovníka agendy 16
sociálně – právní ochrany dětí, která je pro období únor 2014 – červen 2015 financována v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost skrze projekt ,,Podpora naplnění vybraných kritérií standardů kvality v rámci činnosti OSPOD MěÚ Tišnov.“ V lednu 2014 bylo realizováno výběrové řízení. Od 1.2. 2014 na uvedenou pozici nastoupila Bc. Lenka Šprochová. Členění odboru dle agend, vč. statistiky k 30. 6. 2014 Agenda sociální kurátor/sociální práce v přenesené působnosti MěÚ Tišnov (Pelíšková, Kölblová, zast. Kudláček) Ukazatel 2013 2014 % Počet živých spisů v daném roce celkem 130 81 62% Počet nových spisů sociální práce 54 23 43% Počet nových spisů sociální kurátor 15 6 40% Počet pohovorů celkem 331 246 74% Počet jednání v zájmu klienta celkem 1192 833 70% Počet realizovaných sociálních šetření 217 103 47% Počet asistencí a doprovodů 32 5 16% Počet vydaných zpráv 36 33 92% Počet propuštěných z VTOS 17 3 18% Počet propuštěných z vazby 2 1 50% Počet osob evidovaných ve VTOS a vazbě 24 39 163% Počet osob evidovaných ve věci omezení či zbavení ZPU 31 30 97% Počet osob, kterým město Tišnov vykonává funkci veřejného opatrovníka 3 2 67% Počet osob, u kterých odbor sociálních věcí plní funkci zvláštního příjemce nepojistných i pojistných sociálních dávek (bez započtení případů veřejného opatrovnictví) 5 8 160% Počet osob zastoupených při podpisu smlouvy s poskytovatelem sociální služby dle ust. § 91 odst. 6 z.č. 108/2006 Sb. 8 3 38% Počet případů vykonávání dohledu nad péčí o osoby, u kterých bylo realizováno zastoupení dle ust. § 91 odst. 6 z. č. 108/2006 Sb. 12 11 92% Počet nově vydaných a vyměněných parkovacích průkazů 228 70 31% Počet vydaných doporučení na uzavření nájemní smlouvy v bytech domu s pečovatelskou službou 23 6 26% Počet vydaných bloků receptů/žádanek s modrým pruhem 6 6 100%
OSPOD MěÚ Tišnov – péče o dítě (Janásová,Šprochová, Motyčková, Zemanová, zast. Kudláček ) - každé z dětí v uvedených kategoriích je evidováno jen jednou
Ukazatel Celkově evidováno nových spisů Om Celkově evidováno spisů Nom Počet živých případů/spisů (OPD + kurátor) Počet dětí v pěstounské péči Počet rodin pěstounské péče Počet dětí v péči dle § 45 zákona o rodině Počet aktivních žádostí osvojení/pěst. péče Počet dětí v ústavní výchově Počet dětí s dohledem dle zákona o rodině Počet ustanovení opatrovníkem Počet účastí na soudním jednání Počet účastí na úkonech policie a přestupkových komisí Počet realizovaných sociálních šetření (rodina, škola, výchovná zařízení aj.) Počet realizovaných pohovorů Počet vypracovaných zpráv Počet vypracovaných návrhů a podnětů (úřední povinnost + třetí osoby v rámci poradenství) Počet případů podezření na týrání zneužívání a zanedbávání, jiná trestná činnost (obětí dítě) Počet odložených případů podezření na trestnou činnost (obětí dítě)
17
2013 141 48 421 26 20 2 4 4 23 175 217 10 438 847 313 88 12 10
2014 60 34 282 28 21 3 5 4 16 123 104 7 309 422 171 50 6 3
% 43% 71% 67% 108% 105% 150% 125% 100% 70% 70% 48% 70% 71% 50% 55% 57% 50% 30%
OSPOD MěÚ Tišnov – kurátor pro mládež (Wágnerová, zast. Kudláček) - každé z dětí v uvedených kategoriích je evidováno jen jednou
Ukazatel Počet dětí řešených kurátorem pro mládež celkem: z toho počet – 15 z toho počet + 15 Počet dětí řešených ve věci činu jinak trestného Počet mladistvých řešených pro provinění Počet přestupkových řízení mladistvých Počet dětí a mladistvých v kategorii výchovné problémy Počet dětí a mladistvých, nad nimiž je vykonáván dohled z výchovných důvodů Počet dětí a mladistvých v ústavní a ochranné výchově Počet návrhů předběžných opatření z výchovných důvodů Počet návrhů na ústavní výchovu Počet účastí na úkonech policie a přestupkových komisích Počet účastí na soudních jednáních Počet šetření v terénu (rodina, škola, zařízení) Počet výchovných pohovorů a školských komisí Počet výchovných zpráv Počet návrhů a podnětů (úřad + třetí osoby v rámci poradenství)
2013 2014 % 142 77 54% 66 43 65% 76 34 45% 5 2 40% 6 4 67% 14 7 50% 115 49 43% 8 4 50% 9 11 122% 1 1 100% 3 1 33% 50 15 30% 22 9 41% 194 95 49% 264 100 38% 77 27 35% 27 12 44%
Výběr správních poplatků (1. pol. 2014): Druh poplatku Poplatek za pořízení kopie ze spisu Recepty/žádanky s modrým pruhem
2013 v Kč 285,--Kč 192,--Kč
1. pol. 2014 565,--Kč 103,--Kč
Zajímavosti z odboru: Aktuálním dlouhodobým úkolem Odboru sociálních věcí MěÚ Tišnov, resp. agendy orgánu sociálně – právní ochrany dětí, je příprava dokumentace standardů kvality s účinností k 1.1. 2015. Bude se jednat o nevýznamnější změnu mající dopad do činnosti Odboru sociálních věcí MěÚ Tišnov od převodu agend nepojistných dávek pod ÚP ČR a zřízení pozic sociální práce v přenesené působnosti/sociálního kurátora (1.1. 2012). V rámci projektu ,,Podpora naplnění vybraných kritérií standardů kvality v rámci činnosti OSPOD MěÚ Tišnov“ financovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost probíhá realizace interních odborných školení pracovníků orgánu sociálně – právní ochrany dětí. Jednotlivá školení jsou dodána dle naší poptávky externím dodavatelem.
Zhodnocení odboru: Odbor sociálních věcí MěÚ Tišnov nebyl v 1. pol. 2014 personálně stabilní. Došlo ke dvěma změnám zmíněným v úvodu. Nové kolegyně se rychle zapracovaly a nyní plnohodnotně působí na svých pozicích. Odbor je k polovině roku 2014 personálně úplný a plní jemu svěřené úkoly.
18
Odbor životního prostředí Personálního složení odboru: Odbor životního prostředí Vedoucí Ing. Marvan Vítězslav Vodní hospodářství Ing. Čechovičová Jiřina Vodní hosp., rybářství Ing. Kazda Jan Státní správa myslivosti, správa Bc. Holíček Miroslav, DiS. městských lesů Státní správa lesů Ing. Chylík Josef Odpady a ovzduší Ing. Staňková Martina Ing. Valentová Milena Ochrana přírody a ZPF Ing. Šustrová Hana
tel. 817 833 835
e-mail vítě
[email protected] [email protected] [email protected]
831
[email protected] 814 832 834 836
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Personální záležitosti: Vodní hospodářství – vykonávají 2 referenti (J. Kazda a J. Čechovičová) a vzájemně se zastupují. Jan Kazda vykonává i agendu rybářství, kterou převzal od M. Holíčka a je tím zajištěna zastupitelnost i této agendy. Tím, že došlo k novelizaci zákona o rybářství, některé činnosti, které dříve vykonával krajský úřad, vyřizuje ORP. Státní správa lesů, kterou vykonává J. Chylík, může být zastoupen M. Holíčkem, popř. vedoucím odboru. Oba referenti se zastupují i při výkonu státní správy myslivosti, v nejzazším případě zastupuje vedoucí. V rámci 2 agend ochrany přírody a krajiny a ochrany ZPF se vzájemně zastupují M. Valentová s H. Šustrovou. Od 7.3.2014 však odešla H. Šustrová do plného invalidního důchodu. Z tohoto důvodu bylo nutné rozšířit pracovní náplň J. Kazdovi o ochranu ZPF, kdy jmenovanému byla pro tuto agendu uznána ZOZ. Není však zajištěna zastupitelnost pro ochranu přírody a krajiny. Odpadové hospodářství a ochranu ovzduší vykonává M. Staňková. Vzhledem k absenci jednoho referenta není u těchto agend zajištěna zastupitelnost. Současné personální obsazení odboru umožňuje plynulý chod odboru, problémy nastávají při dovolených nebo dlouhodobých absencích některých referentů. Referentka I. Davidová pokračuje v rodičovské dovolené do poloviny roku 2016. Pozitivním faktem je nízká nemocnost pracovníků odboru, během 1.pololetí nebyl žádný referent nemocný ani nečerpal OČR. Lékařského ošetření využili pracovníci odboru následovně: Čechovičová 17:15 hod., Holíček 1:55 hod., Chylík 25:25 hod., Kazda 16:36 hod., Marvan 0 hod., Staňková 12:47 hod., Valentová 2:25 hodin. Indispozice byla čerpána následovně: Čechovičová 3 dny, Chylík 2 dny, Kazda 2 dny, Staňková 1 den Členění odboru dle agend, vč. statistiky VODNÍ HOSPODÁŘSTVÍ Výkon státní správy na úseku vodního hospodářství vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 254/2001 Sb. o vodách v platném znění a zákona č. 274/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a změně některých zákonů, v platném znění. Zákon o vodovodech a kanalizacích Podle tohoto zákona vydal za 1.pololetí roku 2014 odbor 2 rozhodnutí. Na základě požadavků vyplývajících z tohoto zákona a jeho prováděcí vyhlášky č. 428/2001 Sb. předává vlastník vodovodů a kanalizací příslušnému vodoprávnímu úřadu vybrané údaje 19
majetkové a provozní evidence, a to v 30 případech, což bylo odborem zpracováno a posláno na MZe. Zákon o vodách Za 1.pololetí 2014 bylo vydáno 61 rozhodnutí týkajících se především stavebních povolení vodních děl, povolení k nakládání s vodami a schválení havarijních plánů.Kromě toho bylo vydáno 13 souhlasných závazných stanovisek, kdy v řízení o povolení stavby pokračuje obecný stavební úřad. Dále odbor vydal 103 vyjádření k záměrům, které mohou ovlivnit vodní poměry. Na správních poplatcích bylo vybráno celkem 18 100 Kč. ODPADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ A OVZDUŠÍ Výkon státní správy na úseku odpadového hospodářství vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v platném znění. Za sledované období bylo zpracováno 316 evidenčních listů přepravy nebezpečných odpadů po území ČR, u 185 původců odpadů bylo ověřeno hlášení o produkci a nakládání s odpady. Výkon státní správy na úseku ochrany ovzduší vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č.201/2012 Sb. o ochraně ovzduší, v platném znění. Za pololetí 2014 bylo vydáno 62 závazných stanovisek k územnímu a stavebnímu řízení. OCHRANA ZEMĚDĚLSKÉHO PŮDNÍHO FONDU Výkon státní správy na úseku ochrany zemědělského půdního fondu vykonává státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 334/1992 Sb. o ochraně zemědělského půdního fondu, v platném znění. Odbor vydal 53 souhlasů k odnětí půdy ze ZPF, 14 závazných stanovisek dle § 7 odst 3 k návrhu tras nadzemních, podzemních vedení, pozemní komunikace v etapě před zadáním staveb. Za sledované období bylo vydáno 8 rozhodnutí o odvodech za trvalé odnětí půdy ze ZPF . Dále 21 sdělení k pozemkovým úpravám, k územním plánům a ke změně druhu pozemku. OCHRANA PŘÍRODY Výkon státní správy na úseku ochrany přírody vykonává státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 114/1992 Sb. O ochraně přírody a krajiny v platném znění; v působnosti obecního úřadu povoluje kácení dřevin, pozastavuje omezení nebo zákaz kácení dřevin, ukládá náhradní výsadbu. Odbor vydal 6 rozhodnutí k povolení kácení dřevin, 2 rozhodnutí k pěstování energetických dřevin, 1 rozhodnutí o odchylném postupu, 1 rozhodnutí zásahu do OP PS, 1 rozhodnutí ošetření PS, 8 závazných stanovisek, které se především týkaly zásahů do krajinného rázu, zásahu do významných krajinných prvků a k zalesnění. Byly řešeny 2 pokuty za nepovolené kácení dřevin. Za 1. pololetí 2014 bylo řešeno 43 případů zaplevelení pozemků. K žádostem o přidělení dotací se odbor vyjadřoval ve 24 případech. LESNÍ HOSPODÁŘSTVÍ Výkon státní správy lesního hospodářství vykonává státní správu v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností podle zákona č. 289/1995 Sb. o lesích a změně některých zákonů, v platném znění a celkem bylo v rámci jeho kompetence vydáno celkem 11 rozhodnutí, a to 1 rozhodnutí o dělení lesního pozemků, 4 rozhodnutí o dočasném odnětí lesního pozemku, 2 rozhodnutí o opatření na kůrovce, 2 rozhodnutí na licenci OLH a 2 rozhodnutí na hromadnou akci v lese. V rámci sankčního řízení byly uloženy 2 pokuty, a to 1x za nepovolenou těžbu v lese a v druhém případě 1x za zakázané činnosti v lese nedovolený zábor lesního pozemku. 20
V 31 případech vydal odbor závazné stanovisko ke stavbám v ochranném pásmu lesa a v 38 případech bylo vydáno souhlasné stanovisko k povolení těžby. Byly vyřízeny dotace na výkon OLH a výsadbu melioračních dřevin. V 52 případech byl předán vlastnický separát lesní hospodářské osnovy. V 7 případech byl vyměněn odborný lesní hospodář. Mimo správní řízení byly vydány 2 výjimky z velikosti holé seče. MYSLIVOSTI A RYBÁŘSTVÍ Myslivost Obecní úřad obce s rozšířenou působností podle zákona č. 449/2001 Sb. o myslivosti, v platném znění. Bylo vydáno 12 loveckých lístků, z toho 10 pro občany ČR a 2 pro cizince. V rámci ustanovení 6 nových mysliveckých stráží proběhlo jejich přezkoušení ze znalostí práv a povinností stráže. Vzhledem k ukončení platnosti průkazu mysliveckého hospodáře byl v 1 případě v rámci správního řízení vystaven nový doklad mysliveckého hospodáře. V 37 případech bylo rozhodnuto o úpravě početních stavů zvěře v jednotlivých honitbách a bylo provedeno kvalitativní posouzení tohoto odlovu na chovatelské přehlídce konané v Městském kulturním středisku v Tišnově. Pro kontrolu ulovené spárkaté zvěře bylo vydáno pro uživatele dostatečné množství plomb na základě 20 žádostí. Na základě mysliveckého plánování a statistických výkazů v počtu 180 byl vyhotoven výkaz, který byl zaslán nadřízenému orgánu. Rybářství Obecní úřad obce s rozšířenou působností vykonává státní správu rybářství podle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství). V rámci jeho kompetence bylo vydáno 138 rybářských lístků. DALŠÍ ČINNOSTI V RÁMCI OŽP Odbor životního prostředí z hlediska vlivu uvažovaných záměrů (stavby RD, inženýrských sítí atd.) na jednotlivé složky životního prostředí v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy a s odvoláním na § 17 zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí vydává komplexní Vydáno komplexních vyjádřeních: 166x (Čechovičová - 34x, Holíček -39x, Chylík -40x, Kazda 31x, Staňková -11x, Valentová -2x, Šustrová - 9x ) vyjádření. Výběr správních poplatků (1/2 roku 2014): Správní poplatky dle zákona č. 634/2004 Sb. činily: Vodoprávní úřad dle položek 18 a 20 …………………. 18 100 Kč Lovecké lístky dle pol. 13 ……………………………... 8 325 Kč Rybářské lístky dle pol. 14 ………………………………39 150 Kč Zajímavosti z odboru: Během 1. pololetí 2014 vypracovával odbor celkem 9 materiálů do RM, v 7 případech se jednalo o zápisy z komise životního prostředí, v 1 případě o výběrové řízení dodavatele prací pro lesnickou činnost v městských lesích a 1 případě o zprávu o hospodaření v lesích. Zpráva o hospodaření v lesích byla předložena i ZM. Dne 13.5.2014 byla provedena kontrola výkonu přenesené působnosti pracovníky Krajského úřadu Jihomoravského kraje na všech 9 agendách, kdy nebyly zjištěny žádné závady. Zhodnocení odboru: Současné personální obsazení odboru umožňuje plynulý chod odboru, problémy nastávají při dovolených nebo dlouhodobých absencích některých referentů. Referentka I. Davidová pokračuje v rodičovské dovolené do poloviny roku 2016. 21
Odbor má však zkonsolidovaný kolektiv a všichni jeho referenti plní zodpovědně svěřenou agendu a úkoly. Na žádného z pracovníků odboru nebyla podána za uplynulý rok stížnost. Kontrola výkonu přenesené působnosti pracovníky Krajského úřadu Jihomoravského kraje neuložila žádná nápravná opatření a nenašla u žádného z referentů závady.
Odbor dopravy Personálního složení odboru: Odbor dopravy Vedoucí Ing. Hvízdal Zdeněk Brychtová Ivana Řidičské průkazy Pulkrábková Hana Kloboučníková Jana Evidence vozidel Ing. Šanca František Prudil Josef Evid. vozidel, zkuš. komisař Vařílek Vladimír Přestupky Ing. Brychta Jiří Mgr. Němcová Jana, Řidič.opráv., taxisluž.,... Msc. Pozemní komunikace Ing. Bc. Vokáčová Petra
tel. 716 737 738 736 739 785 735 717
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] františ
[email protected] [email protected] vladimí
[email protected] [email protected]
759
[email protected] 756
[email protected]
Personální záležitosti: V období od 1.1.2014 –30.6.2014 1 pracovník ( zkušební komisař ) absolvoval pravidelné školení v Pardubicích, 2 pracovníci byli dlouhodobě nemocní. Členění odboru dle agend, vč. statistiky REGISTR ŘIDIČŮ – 2 pracovnice počet žádostí o vydání řidičských průkazů a průkazů profesní způsobilosti řidiče 511 počet žádostí o vydání paměťových karet řidičů a vozidel – 47 počet vybodovaných osob – 8 Registr vozidel – 4 pracovníci počet žádostí o registraci vozidel a zápis změn – 4 708 výběr poplatků na podporu sběru a využití autovraků v částce 452 000,- Kč počet žádostí schválení technické způsobilosti jednotlivě dovezeného vozidla – 127 počet žádostí vystavení COC listu – 14 počet žádostí o výdej dat – 344 Zkoušky z odborné způsobilosti - 3 zkušební komisaři počet odzkoušených uchazečů – 280 počet dílčích zkoušek z odborné způsobilosti 779 z toho o 333 písemných dílčích zkoušek z pravidel provozu na pozemních komunikacích o 51 ústních dílčích zkoušek z techniky a ovládání vozidla o 395 zkoušek z praktické jízdy 22
15
Agenda dopravně správních činností Dopravní přestupky – 1 pracovník
počet oznámených přestupků a jiných správních deliktů na úseku bezpečnosti silničního provozu – 102 počet vydaných zákazů činností – 38
Řidič. opráv., taxislužby – 1 pracovnice statistika transakcí EŘ a přestupků - 136 počet podání – 106 Silniční správní úřad a speciální stavební úřad – 1 pracovnice počet podání na úseku silničního správního úřadu a speciálního stavebního úřadu - 230 Výběr správních poplatků a pokut 1. pololetí 2014 : Registr vozidel
1 027 605,-
Schválení techn. způs. jed. dovezeného. vozidla
160 600,-
Žádosti o vystavení osv. I. na základě COC listu
4 200,-
Zkoušky z odborné způsobilosti
230 600,-
Registr řidičů
66 565,-
Silniční správní úřad- Vokáčová
47 500 ,-
Přestupky- Brychta
606 800,-
Přestupky - Němcová
40 500,-
Celkem
2 184 370,-
6. Počty provedených transakcí 1. pololetí 2014 : Registr řidičů Žádosti o vydání paměťových karet
15 511 47
Registr vozidel
4 708
Registr vozidel – výdej dat
344
Počet schválení techn. zp. dovezeného vozidla
127
Počet žádostí o vydání TP dle COC listu
14
Počet odzkoušených uchazečů AŠ
280
Počet obdržených podání - Brychta
102
Počet obdržených podání - Němcová
106
Počet podání – silniční správní úřad
230
Zajímavosti z odboru: V pravidelných měsíčních přehledech chybovosti registru vozidel vyhodnocovaných a zasílaných z MD ČR odboru silničních vozidel nebyla za 1. pololetí 2014 nahlášena žádná chyba při registraci vozidel na MěÚ v Tišnově.
23
Státní fond životního prostředí ČR zaslal zprávu týkající se poplatku na podporu sběru a využití autovraků v letech 2010-2014 z které vyplývá, že celých 76% ORP má problémy s metodikou a odvody plateb – ORP Tišnov je uvedena v 24 % jako bezproblémová. Od 1.3.2014 začalo vybírat 7 pracovníků správní poplatky prostřednictvím elektronických pokladen, které zásadním způsobem změnily zaběhlé pracní postupy. Zhodnocení odboru: První pololetí roku 2014 odbor dopravy, i přes dlouhodobou absenci dvou pracovníků, zvládl bez stížností. Byl zaznamenán pouze jeden podnět k zkvalitnění služeb pro občany, který se týkal zajištění dostatečného množství naměněné hotovosti v pokladně. Srovnáním 1. pololetí roku 2013 s 1. pololetím 2014 byl zjištěn 52% nárůst počtu žádostí o výdej dat (registr vozidel), 17% nárůst oznámení přestupků (Ing. Jiří Brychta), a 100% nárůst vybodovaných osob (registr řidičů).
Odbor kultury a školství Personálního složení odboru: Odbor kultury a školství Bc. Iva Dvořáčková, dočasně Vedoucí pověřená vedením odboru MŠ, ZŠ, SŠ Ing. Božena Veverková TN Bc. Aneta Nejezová Miroslav Dvořák TTV MgA. Alexander Pondikas
tel. e-mail 820
[email protected] 824
[email protected] 822
[email protected] [email protected]
Personální záležitosti: Od 1.12.2013 nastoupila na pozici referenta zaměřeného na agendu školství Ing. Božena Veverková (za Mgr. Ivu Valovou). K 21.3.2014 byl ukončen pracovní poměr ve zkušební době bývalé vedoucí Bc. Marii Ježkové. Od 2.4.2014 se byla dočasně pověřená vedením Bc. Iva Dvořáčková, současná tajemnice MěÚ Tišnov. Členění odboru dle agend ŠKOLSTVÍ Státní správa ve školství Výkon státní správy byl zajišťován stále pro 25 školských zařízení a jejich součástí a DDM Tišnov. V rámci správního obvodu je agenda zajišťována následovně. Samostatné MŠ 10
Samostatné ZŠ 4
Integrované ZŠ + MŠ 11
Školní jídelny 24
Školní družiny 12
ZUŠ Školní klub 1 1
DDM 1
Samospráva ve školství Město Tišnov je zřizovatelem 2 základních škol, 3 mateřských škol a DDM. V této době proběhl úspěšně konkurz na ředitelku MŠ Horova. Byla řešena stížnost a petice rodičů na MŠ U Humpolky. Zřizovatelské kompetence, které doposud zajišťovala vedoucí odboru, byly do popisu funkce 24
převedeny na referentku Ing. Boženu Veverkovou. KULTURA První čtvrtletí roku 2014 bylo soustředěno zejména na přípravu a realizaci Regiontouru 2014 a následně na organizaci tradičního Reprezentačního plesu města Tišnova. Ve druhém čtvrtletí byly zorganizovány akce jako: městská slavnost "Procházka po Rakousku-Uhersku" aneb "Když jsem mašíroval", vzpomínková akce s názvem "TIŠNOV A KONEC 2. SVĚTOVÉ VÁLKY", slavnostní odhalení busty generála Mariana Langiewicze, 2 koncerty v rámci festivalu Concentus Moraviae. Součástí odboru kultury a školství je rovněž: MĚSTSKÁ KNIHOVNA, org. složka města (4 knihovnice + 1 úklidová síla) TIŠNOVSKÁ TELEVIZE (2 pracovnící TTV) TIŠNOVSKÉ NOVINY (1 pracovnice TN) Zajímavosti z odboru: Odbor kultury a školství na MěÚ Tišnov byl rozhodnutím rady města zrušen k 30.6.2014. Tišnovská televize a Tišnovské noviny „přešly“ pod příspěvkovou organizaci Městské kulturní středisko Tišnov. Městská knihovna Tišnov byla od 1.7. do 31.12.2014 prozatím organizačně začleněna pod Odbor kancelář starosty a tajemníka a od 1.1.2015 bude rovněž „předána“ Městskému kulturnímu středisku. Agenda školství byla od 1.7.2014 začleněna pod Odbor finanční a propagace města, čestná občanství a partnerská města pod odbor Kancelář starosty a tajemníka.
Odbor správy majetku a investic Personálního složení odboru: Odbor správy majetku a investic Vedoucí Ing. Jelínková Eva Byty Smetanová Kateřina Ing. Ryšavý Jan (do 18.3.2014) Peřinová Silvie (do 31.3.2014) Oddělení investic Ing. Šebková Veronika Ing. Věra Tučková (od 2.5. do 4.7.2014) Referent - pozemky Ing. Suchomel Ladislav Ing. Štarha Luděk Referent - nebytové prostory Ing. Svobodová Monika Ing. Drhlík Václav Oddělení komunálních Zavřelová Eva služeb Dvořáček Luboš
tel. 816 850 855 853 856
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
860 859 852 830 851 829
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Personální záležitosti: 18.3.2014 končí Ing. Jan Ryšavý, vedoucí oddělení investic 31.3.2014 končí Silvie Peřinová, referent oddělení investic 25
2.5.2014 nastoupila Ing. Věra Tučková, referent oddělení investic , 4.7.2014 končí ve zkušební době
Členění odboru dle agend, vč. statistiky ÚSEK SPRÁVY MAJETKU Plán oprav za první pololetí roku nebyl naplněn. Vázla jak příprava, tak vlastní realizace. Z důvodů naléhavosti a po mnoha neuspokojivých jednáních s odpovědným zaměstnancem, Ing. Luďkem Štarhou, byly nejvýznamnější opravy (sanace Hotelu Květnice a rekonstrukce elektroinstalace v bytovém domě č.p 145 na nám. Komenského) zajištěny Ing. Veronikou Šebkovou, referentkou oddělení investic. Celkem bylo na úseku správy majetku uzavřeno: 60 nájemní smluv 2 smlouvy darovací 2 smlouvy směnné 7 smluv kupních 4 smlouvy o právu provést stavbu 12 smluv o zřízení věcného břemene 7 pojistných smluv nebo jejich dodatků Dále byla podána 1 žaloba na vyklizení bytu a bylo vydáno 65 výstupů z katastru nemovitostí. ODDĚLENÍ INVESTIC Z investičních akcí v prvním pololetí r. 2014 probíhaly tyto akce: Rekonstrukce koupaliště I. a II. etapa, Cyklostezka Za Trmačovem, Rekonstrukce elektroinstalace č.p. 145, Nástavba a přístavba ZŠ Smíškova, Zateplení CSS. Všechny investiční akce probíhaly v souladu s časovým plánem investic. Dále bylo zpracováno 30 stanovisek města jako účastníka územních a staveních řízení. ODDĚLENÍ KOMUNÁLNÍCH SLUŽEB V organizační složce „Úklid a údržba“, která zajišťuje komunální služby ve městě bylo k 30.6.2014 zaměstnáno v trvalém pracovním poměru 10 zaměstnanců a dalších 9 pracovalo na základě smlouvy s Úřadem práce. Pracovníci zajišťují především sečení travnatých ploch, zimní údržbu a úklid města. V odpadovém hospodářství úspěšně pokračuje systém pytlového sběru plastů. Podíl takto sbíraných plastů již činí z celkové produkce téměř 25%. V zavedeném sběru textilu se podařilo vytřídit více než 23 tun textilu, což je meziročně 20% nárůst. Ve sběru plastů došlo k meziročnímu nárůstu množství plastů o významných 8%. V odpadovém hospodářství došlo meziročně ke snížení nákladů o více než 500 000,- Kč. V likvidaci směsného odpadu došlo k úspoře 80.000 Kč. Od společnosti EKO-KOM obdrželo město za vykázané množství tříděného odpadu 499.293,50 Kč, což je srovnatelné s rokem předešlým. Ve veřejné zeleni byla v rámci projektu Park pod kostelem zpracována dokumentace pro územní řízení. V dotovaném projektu Regenerace zeleně byla zahájena 1. etapa prací. Proběhlo kácení a výsadba stromů na sídlišti Pod Květnicí. Následně byly realizovány odborné řezy stromů v celém městě, kromě sídliště Pod Květnicí, kde proběhnou práce v roce 2015. Při jarních vysprávkách bylo tryskovou metodou spotřebováno 100 tun materiálu v ceně 421.080 Kč. Dále bylo provedeno zalití 550 m spár v komunikacích asfaltovou zálivkou v ceně 46.585 Kč. 26
Bylo rekonstruováno dětské hřiště za ZŠ nám 28. října. Starý prvek se skluzavkou byl zlikvidován a byla postavena nová lanová pyramida. Celkem bylo 8 hlášení o toulavých psech, všem se podařilo najít jejich původní pány. Zvířata se vracela majitelům do Deblína, Nuzířova a Tišnova. Náklady za odchyty chovatelé městu uhradili. Velmi dobře se nadále daří udržet tradici Tišnovských trhů, těší nás obrovský zájem nakupujících i prodejců. Výběr poplatků ( k 30.6.2014): Druh poplatku
Náklady (Kč)
Zvláštní užívání komunikace, napojení na MK
4600
Palivové dřevo z veřejné zeleně
41350
Prodej použité dlažby
10160
Zvláštní užívání veřejného prostranství
137795
pohřebnictví
109702
Nájem stánků
19950
Celkem
323557
Zajímavosti z odboru: Za první pololetí r. 2014 odbor připravil 210 materiálů pro zasedání rady a 27 materiálů pro zasedání zastupitelstva města.
Zhodnocení odboru: Úspěchem odboru je přidělení dotací na akce: Zateplení ZUŠ Tišnov, Revitalizace DDM, Komplexní zateplení polikliniky, Zateplení MěKS, Přírodní hřiště MŠ Horova, Modernizace sběrného dvora, Kompostárna, Sanace skalní stěny Pod Květnicí Sanace Hotelu Květnice. Celková výše přiznaných dotací za první pololetí činí 43,5 mil. Kč.
27
Tajemnice úřadu Tajemnicí Městského úřadu Tišnov je od 1.11.2013 řádně jmenována Bc. Iva Dvořáčková. Je zaměstnancem města a je odpovědná starostovi města za plnění úkolů v samostatné i přenesené působnosti. Jako vedoucí úřadu plní kromě úkolů zaměstnavatele i úkoly dle ustanovení § 110 zákona o obcích a to: a) řídí a koordinuje činnost úřadu, svolává a řídí porady vedení, b) zabezpečuje: komplexně výkon dozoru nad zákonností právních předpisů a jiných opatření orgánů města Tišnova, komplexní zajištění přenesené působnosti výkonu státní správy ve správním obvodu města Tišnova, obce s rozšířenou působností, koordinaci činnosti útvarů úřadu a rozhoduje v kompetenčních sporech mezi jednotlivými útvary, není-li stanoveno jinak, úkoly v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve smyslu ustanovení části páté zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce a v oblasti požární ochrany na základě ustanovení § 29 odst. 2 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, součinnost města při výkonu trestu obecně prospěšných prací, c) vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích odborů a vyjadřuje je v jejich náplních práce; je oprávněn se vyjadřovat k pracovním náplním jednotlivých zaměstnanců, d) vydává interní normativní akty, není-li jejich vydání vyhrazeno Radě města Tišnova případně Zastupitelstvu města Tišnova, e) odpovídá za plnění úkolů uložených útvarům usneseními Rady města Tišnova a Zastupitelstva města Tišnova, f) je statutárním orgánem úřadu na základě zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, g) rozhoduje o návrhu na vyloučení vedoucích odborů dle ustanovení § 14 správního řádu a ustanovení § 77 daňového řádu, h) předkládá Radě města Tišnova: návrhy na jmenování vedoucích odborů, návrh změn organizační struktury úřadu, návrh Organizačního řádu a jeho změn, včetně změn organizační struktury úřadu, i) stanovuje mimořádné odměny vedoucím odborů a zaměstnancům pracovišť za plnění mimořádných úkolů a na základě návrhů vedoucích odborů rozhoduje o přiznání mimořádných odměn zaměstnancům zařazeným do úřadu, j) zabezpečuje vedení evidence písemných žádostí o poskytnutí informací včetně jejich vyřízení a připravuje výroční zprávu podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, k) podepisuje: rozhodnutí a jiná opatření v přenesené působnosti, není-li k tomu oprávněn jiný zaměstnanec úřadu, podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů samostatné působnosti, není-li k podpisu těchto písemností příslušný starosta nebo místostarostové; zavazovat město může pouze tehdy, je-li k tomu oprávněn právním předpisem, vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města. 28
Zastupuje v pracovně-právních vztazích město Tišnov i v případě, že jeho zaměstnanci nejsou zařazeni do městského úřadu, není-li právním předpisem stanoveno jinak. Tajemnici v době její nepřítomnosti zastupuje vedoucí Odboru správních a vnitřních věcí Bc. Jiří Dospíšil. Tajemnice úřadu v 1. pololetí roku 2014 vykonávala a zajišťovala, mimo povinnosti tajemnice, i další: od 1.11. 2013 do 31.1.2014 – agendu personalistiky, od 2.4. 2014 do 30.6.2014 – dočasné vedení Odboru kultury a školství a následnou reorganizaci kultury v Tišnově. Nové vnitřní předpisy za první pololetí 2014: Organizační řád města Tišnova, Dodatek č. 1 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Tišnov, Pravidla pro udělování čestného občanství a ceny města Tišnova pro rok 2014, Pokyn tajemnice č. 1/2014 k ochraně osobních údajů, Pokyn tajemnice č. 2/2014, kterým se stanoví zásady používání mobilních telefonů přidělených zaměstnancům, Pokyn tajemnice č. 3/2014, kterým se stanoví povinnosti k zabezpečení budov MěÚ Tišnov a majetku v těchto budovách, Pokyn tajemnice č. 4/2014, pravidla používání informačních technologií na MěÚ Tišnov, Pokyn tajemnice k zajištění organizační přípravy a průběhu komunálních voleb v roce 2014 Důležité úkoly, které byly průběžně v tomto období plněny: pravidelné porady vedoucích odborů, vždy po jednání RM, zajištění interního auditu v rámci úřadu, kompetenční pohovory s vedoucími odborů, vzdělávání vedoucích, řešení personálních záležitostí a kompetenčních sporů, zpracování Zprávy o činnosti MěÚ Tišnov za rok 2013, plnění úkolů ze strany RM, ZM a starosty města, zajištění voleb do Evropského parlamentu a následně příprava voleb do zastupitelstev obcí v rámci ORP Tišnov
Zpracovali vedoucí jednotlivých odborů a následně doplnila a upravila tajemnice úřadu.
Děkuji touto cestou všem zaměstnancům, kteří svoji práci odvádí kvalitně a efektivně.
Bc. Iva Dvořáčková, tajemnice MěÚ Tišnov
29
